Licitacion Privada 001-2021 Itedel Sac

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ITEDEL SAC

LICITACION DE SERVICIOS 001-2021 FIBRA OPTICA EN EL HOGAR

1.- INTRODUCCION

INSTALACIONES TELEFONICAS DELFIN SAC llama a presentar la oferta del servicio de instalación y
mantenimiento en 3 zonas de la ciudad de Lima (Norte, Este, Sur), con precios unitarios y de
manera privada, para la contratación de la puesta en servicio de fibra óptica en el hogar, trabajo
que se realizara para las empresas WIN y WASI (atender ambas, no es válido para una sola
empresa)

2.- PARTICIPANTES

Participan en esta licitación las empresas a las cuales se les ha enviado la invitación que atiendan
las altas y averías a la vez, no se aceptan recomendaciones

3.- GARANTIAS

En las bases administrativas que rigen este breve proceso, se establecerán las garantías que se
estimen necesarias para afianzar el total cumplimiento de las obligaciones contraídas por el
contratista

4.- DURACION DEL PROCESO Y BUENA PRO

El proceso se inicia una vez que reciben la carta de invitación y culminara el día 31 de agosto del
2021 a las 11 am, una vez que las empresas ganadoras ya se les adjudica las zonas procederán
inmediatamente a recibir el material y las ordenes de servicio, el inicio de labores es el 1 de
setiembre y culminara el 31 de diciembre del 2021

5.- REUNION VIA ZOOM DE CONSULTAS

Se considera una reunión aclaratoria, obligatoria, programada y dirigida por la gerencia de ITEDEL,
vía zoom el día sábado 28 de agosto a las 14:00 pm, para absolver todas las dudas
6.- CRONOGRAMA DE LICITACION

27/08 entrega de invitaciones y respuesta inmediata enviando declaración jurada e información


de la empresa para que WIN y WASI verifiquen si hay personal vetado

28/08 14:00 reunión zoom aclaratoria

31/08 11:00 cierre de licitación y adjudicación

31/08 14:00 presentación de vehículos y personal en base tortugas para el checking respectivo,
charla de capacitación, entrega de materiales y fotocheck

01/09 INICIO DE LABORES DURANTE 153 DIAS DESDE LAS 07:00 AM HASTA LAS 23:00 PM

31/12 FIN DE LA LICITACION

OBJETIVO: Brindar a nuestros clientes el mejor servicio con la mejor calidad en los 153 días que
nos asignan las labores, teniendo como eje principal la seguridad y salud de los trabajadores,
clientes y terceros implicados

ZONAS A OTORGAR:

WIN LIMA NORTE comas, independencia, los olivos, san martín de porres, callao (10 RUTAS)

WIN LIMA ESTE san juan de Lurigancho, el agustino, ate, santa anita, la molina (10 RUTAS)

WIN LIMA SUR VES, VMT, SJM, surco, chorrillos, barranco (10 RUTAS)

WASI SANTA ANITA 1 RUTA POR CADA EMPRESA QUE GANA LA BUENA PRO

EN TODOS LOS CASOS, LA CONTRATISA AL GANAR LA BUENA PRO ACEPTA TODOS LOS
TRABAJOS DE INSTALACIONES Y MANTENIMIENTO QUE HAY EN CADA ZONA
PRECIARIO:

ALTA / TRASLADO EXTERNO 100 SOLES + IGV

REUBICACIONES (RUTINAS) 40 SOLES + IGV

INSTALACION Y CONFIGURACION DE MESH 6 SOLES + IGV

INSTALACION DE CABLE UTP CON MESH 40 SOLES

REPARACION DE AVERIA RESIDENCIAL (NO GARANTIA) 50 SOLES + IGV

REPARACION DE AVERIA CON CABLEADO 100 SOLES + IGV

SUPERVISOR A CARGO DE LA ZONA (EN PLANILLA) 3500 + IGV

PAGOS:

LOS PAGOS SE REALIZARÁN UNICAMENTE A LAS CUENTAS DE EMPRESA QUE SEAN DE


PREFERENCIA DEL BCP PARA QUE EL ABONO NO TENGA RETRASOS, JUNTO CON LA FACTURA
ELECTRONICA, Y SERA A LOS CUARENTA (40) DIAS DEL MES SIGUIENTE, LAS VALORIZACIONES DE
LOS TRABAJOS SE HARAN DIARIAMENTE Y SE PODRAN VERIFICAR EN EL SISTEMA QUE
PONDREMOS EN MARCHA EL 1 DE SETIEMBRE

AVERIAS DE GARANTIA O RECLAMOS:

La contratista tiene la obligación de resolver las averías de garantía o reclamos en un plazo


máximo de 4 horas una vez entregada la información, disponiendo del apoyo del supervisor de la
zona en caso se requiera
PROCESO DE ENTREGA DE ORDENES DE SERVICIO Y AVERIAS:

La contratista tiene la obligación de ejecutar el trabajo asignado, ya sea altas o averías en el


mismo día, no puede dejar ninguna orden sin atender y mucho menos dar falsa información ya
que nos puede perjudicar en los ratios; el objetivo de convertibilidad en WIN y WASI es de 98%
diario; se le asignara como mínimo 3 trabajos por cuadrilla para que su productividad rinda
eficientemente, la noche anterior se enviaran las ordenes vía la APP de ITEDEL que empezara a
funcionar, la cuadrilla enviara una foto con el aplicativo al wasap ITEDEL anunciando su asistencia
y junto a su vehículo que debe estar limpio y ordenado, y durante el día conforme se irán pasando
más trabajos si el avance es el óptimo, y junto con las agendas en los horarios específicos, en este
punto es muy importante la comunicación constante con el cliente y llegar antes del horario
establecido, todo el proceso será informado mediante los whatsapp de la empresa ITEDEL y de los
clientes WASI y WIN, replicándose a nuestros encargados de obra y supervisores que vigilaran el
cumplimiento de agendas y productividad de las cuadrillas

ENTREGA DE MATERIALES

Se entregará los materiales única y exclusivamente en la base tortugas, y solo lo hará personal de
almacén, de acuerdo a la cantidad de cuadrillas, productividad, si están en lima norte o este, en
horarios establecidos que se informaran, debido a que el personal de almacén también realiza
labores de encuestas y no pueden dejar de cumplir con esa actividad muy importante, los stocks
se verán en la APP de ITEDEL, no se reciben devoluciones por los materiales, una vez que salen no
hay derecho a reclamo, en caso haya un material que no se esté liquidando se procederá a
indicarle al contratista que resuelva la provisión del mismo o puede solicitar descuento para volver
a reiniciar stock, para ello es muy importante revisar su liquidaciones diariamente
PENALIDADES

Las penalidades serán económicas en los siguientes casos

A – INCIDENCIAS QUE SE REFIERAN DIRECTAMENTE A LOS CLIENTES (EJM COBROS, MAL TRATO)

B- PERSONAL TECNICO QUE SE ENCUENTRE SIN EQUIPOS DE PROTECCION A MENOS DE MEDIO


METRO DEL PISO

C- VENTA O MAL USO DE MATERIALES Y EQUIPOS PERTENECIENTES A ITEDEL, WIN Y/O WASI

D- NO PRESENTAR LA SCTR LOS DIAS 1 DE CADA MES

El resto de penalidades serán suspensiones que duraran entre 3 a 7 días, en caso de reincidencia
se procederá ya sea a retirar a la cuadrilla y/o al contratista, una vez hecha la adjudicación se
procederá a entregar el cuadro de penalidades

EQUIPAMIENTO:

Los vehículos deben tener obligatoriamente parrilla y logo de la empresa a la cual va a realizar los
trabajos, ya sea WIN o WASI, está prohibido llevar logos que no estén referidos a estas empresas,
así como su documentación al día (soat, revisión técnica), brevete activo, termómetro digital,
extinguidor, botiquín, banderín de seguridad para las escaleras y conos de seguridad

La cuadrilla se conforma de 2 técnicos, los cuales deben estar correctamente uniformados con
polo manga larga azul, pantalón azul, chaleco naranja, casaca naranja, casco, nuquera, barbiquejo,
botas, Smartphone para que pueda tomar las 10 fotos con el aplicativo, y sus EPPS para trabajar en
altura, así como sus herramientas y kit FTTH en buen estado, FOTOCHECK VISIBLE

SUPERVISOR:

En esta ocasión se está ofertando a la contrata el asumir un supervisor en la zona (norte, sur, este,
en total 3 supervisores) al cual se le va a pagar a la contrata los gastos del mismo, el monto está
indicado en el asunto PAGOS, para que lleven su planilla, este perfectamente equipado y tenga el
vehículo en condiciones

La misión del supervisor será revisar la calidad de las instalaciones en su zona, la verificación de la
cantidad de los materiales liquidados, resolución de incidencias, control de todas las cuadrillas de
la zona, será auditado por el personal de WIN o WASI mensualmente de todas sus inspecciones
que realice durante el mes, estará en contacto permanente con los gestores de ITEDEL
SE ENVIA LA DECLARACION JURADA, INFORMACION DE LA EMPRESA Y RELACION DE
HERRAMIENTAS PARA QUE LO REENVIEN DE MANERA INMEDIATA
DECLARACION JUARADA DE ACEPTACION A PARTICIPAR EN LICITACION 01-2021 ITEDEL

Lima,

Sres. ITEDEL

Presente. -

Yo, con DNI representante legal de la empresa

con RUC y domicilio de la empresa acepto la


invitación a la licitación y me presentare con todos los requisitos y documentación necesaria para
la adjudicación de la buena pro

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Nombre completo representante

Correo empresa

Celular representante
INFORMACION DE LA EMPRESA PARA ADJUDICACION DE LICITACION

Nombre empresa

SUPERVISOR EN CASO SE HAGA CARGO

Cuadrilla 1

Técnico 1

Nombre y apellidos / celular / dni / brevete / correo electrónico / dirección

Técnico 2

Nombre y apellidos / celular / dni / brevete / correo electrónico / dirección

Vehiculo cuadrilla 1

Marca / color / placa

Cuadrilla 2

Técnico 1

Nombre y apellidos / celular / dni / brevete / correo electrónico / dirección

Técnico 2

Nombre y apellidos / celular / dni / brevete / correo electrónico / dirección

Vehiculo cuadrilla 2

Marca / color / placa

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