1

ENSAYO

PLANEACION ORGANIZACIONAL

PRESENTADO POR:

VALENTINANUÑEZ OSORIO ID: 674499

JENNIFER PUYO VEGA ID: 751847

 2

FARID ANDRES GRANADOS

NCR: 20294

INTRODUCCION

El siguiente ensayo se abordaran temas de carácter organizacional, podemos decir que

la organización nació de la necesidad humana de cooperar. El ser humano por naturaleza

se han visto obligado a cooperar para obtener sus fines personales, por razón de sus

limitaciones físicas, biológicas, sicológicas y sociales. En la mayor parte de los casos, esta

cooperación puede ser más productiva o menos costosa si se dispone de una estructura de

organización.. Se ha dicho, incluso, que es conveniente mantener cierto grado de

imprecisión en la organización, pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar

para poder realizar sus tareas.

.El presente ensayo tiene como finalidad otorgar una idea general de la importancia que tiene

estructura organizacional en las empresas. Como primer punto se abordara un concepto

 3

general de los que es la estructura organizacional. Posteriormente mencionaremos las

características principales de las estructuras organizacionales Otro tema que se analizara es la

reestructuración de las organizaciones la cual consiste en modificar su tamaño u otras

características para permitirle cumplir mejor con sus objetivos.

 4

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

DEFINICIÓN:

La estructura organizacional es el marco en el que se desenvuelve la

organización, de acuerdo con el cual las tareas son divididas, agrupadas, coordinadas y

controladas, para el logro de objetivos.

LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La forma en que las compañías deciden organizarse es diferente, cada una decide

establecer estructuras que se acoplen al tipo de empresa que es y tengan como propósito

alcanzar de manera eficiente los objetivos que ellas se han propuesto. Los empresarios han

establecido varios tipos de estructura que les permite lograr obtener el máximo aprovechamiento

de recursos humanos.

IMPORTANCIA:

la estructura organizacional como nos menciona Guillermo de Haro se encuentra en

que ésta nos ayuda a definir qué se debe hacer y quién debe hacerlo. La estructura es una

de las bases de la organización (o de la desorganización) de las actividades de una empresa. Una

buena estructura permitirá una mejor integración y coordinación de todos los integrantes de una
 5

empresa. Al estar mejor organizados se logrará un mejor aprovechamiento de los recursos lo que

a la larga puede hacer una empresa más eficiente. La definición de una estructura organizacional

dentro de una empresa nos va a ayudar a resolver las siguientes interrogantes: ¿Cómo se va

adividir el trabajo? ¿Cuáles son los niveles de administración? ¿Cómo se agrupan y

se interrelacionan los distintos segmentos que integran la empresa? ¿Cuáles son los procesos

que debe realizar la empresa? ¿Qué características tiene cada puesto? ¿Qué perfil necesita

cada puesto?.

El proceso de organización pasa por cinco etapas que constituyen un ciclo que se renueva en

todo o por partes, pues es también una actividad dinámica. En los niveles de combinación de

tareas y de coordinación de trabajo se presentan los organigramas que, de modo gráfico

muestran el orden y la jerarquía dentro de la empresa. Visto lo anterior, la estructura

organizacional busca repartir de manera adecuada las actividades y responsabilidades de

cada trabajador, empleado o funcionario, a quienes respectivamente les corresponde un

puesto, con el fin facilitar el cumplimiento del proyecto, mediante la labor en equipo y

una coordinación entre ellos.

1. Detallar el trabajo
2. División del trabajo
3. Combinación de tareas
4. Coordinación del trabajo
5. Seguimiento y reorganización.
La buena planificación contribuye enormemente a obtener buenos resultados, de ahí la

importancia de elaborar de manera correcta un plan de acción. Todos los seres humanos, en su

rol de vivir tendemos a ser muy organizados, lo que nos implica una buena planificación para
 6

realizar todas nuestras cosas; por ejemplo, nosotros como estudiantes y futuros profesionales

planificamos la realización de nuestras labores académicas, o en otros aspectos todo tipo de

persona planifica sus actividades y pendientes del diario vivir.

Este es un proceso el cual relaciona el presente y el futuro, en el proceso se logran identificar

los problemas existentes, visualizar la situación de éxito, formular los objetivos y cursos de

acción que conduzcan a la situación deseada.

También es prever como evaluar procesos y resultados identificar los recursos necesarios para

realizar las acciones, prever una serie de acciones y organizar los pasos para lograr un fin, pensar

en un futuro deseable algo que debemos lograr.

La planificación o planificar nos ayudan hacer el mejor uso de los recursos, motivar al equipo

de trabajo, considerar si el proyecto es posible, aclarar las metas y desarrollar una visión.

Se debe manejar una visión y misión a cerca de lo que se va a realizar, debemos tener en

cuenta que los objetivos se definen como el resultado a largo plazo y las metas como resultado a

corto plazo.

Lo que se busca alcanzar con la planificación es llegar a un fin de propósito y resultados, para

lograrlo hay que hacer estrategias y actividades como identificación del problema, desarrollo de

alternativas y ejecución del plan.

La planificación se puede hacer en varios ámbitos como la contabilidad, demografía,

educación, empresa, gobierno, trabajador etc.

 7

Los tipos de planes por su marco temporal pueden ser de corto mediano y largo plazo por su

especialidad y frecuencia de uso, pueden ser específicos, técnico o permanentes. Por su amplitud

la planeación puede indicar la necesidad de planes estratégicos operativos o normativos.

La organización es el segundo paso del proceso administrativo, aquí es donde se coordinan e

integran las actividades, que ya fueron planteadas en la planeación.

La organización se utiliza en dos sentidos; La organización en si es el método para llevar a

cabo las tareas ordenadamente. Con el paso del tiempo los grandes pensadores de la

administración estuvieron de acuerdo de hay dos formas tipos de organización, organización

formal y organización informal.

Otra parte fundamental de la organización es saber cómo está estructurada; Primero se deben

de reflejar los objetivos y planes porque las actividades parten de allí. Segundo se debe de ver la

autoridad planteada en la organización así la organización del plan a llevar. Como tercer punto se

debe reflejar como según el entorno o giro de la empresa, ya sea políticamente, socialmente,

tecnológicas, etc.

El control se enfoca en evaluar y corregir el desempeño de las actividades de los subordinados

para asegurar que los objetivos y planes de la organización se están llevando a cabo. De aquí

puede deducirse la gran importancia que tiene el control, pues es solo a través de esta función

que lograremos precisar si lo realizado se ajusta a lo planeado y en caso de existir desviaciones,

identificar los responsables y corregir dichos errores. El control es la última de las funciones del

proceso administrativo, esta cierra el ciclo del sistema al proveer retroalimentación respecto a

desviaciones significativas contra el desempeño planeado. La retroalimentación de información

pertinente a partir de la función de control puede afectar el proceso de planeación. Este suele ser
 8

considerado como un sistema de retroalimentación similar que opera en el termostato domestico

común. Esto se advierte claramente al observar el proceso de retroalimentación en el control

administrativo.

CARACTERÍSTICAS

Especialización: forma según la cual se divide el trabajo en tareas más simples y cómo estas

son agrupadas en unidades organizativas

Coordinación y áreas de mando: hay determinados grupos bajo el mando de un supervisor. -

Formalización: grado de estandarización de las actividades y la existencia de normas,

procedimientos escritos y la burocratización.

Características Básicas De La Organización Formal

Consta de escalas jerárquicas o niveles funcionales establecidos en el organigrama.-Es

racional.-Es una de las principales características de la teoría clásica.-Según Taylor(defensor de

este tipo de organización) la organización debe basarse en la división del trabajo y por

consiguiente en la especialización del obrero, pretendiendo una organización funcional súper

especializada.

REESTRUCTURA DE LAS ORANIZACIONES

 9

La adaptación de una compañía a las circunstancias actuales y futuras del mercado,

suele generar cambios y reformulaciones en la estructura organizacional. Fusiones,

adquisiciones, Joint Ventures y alianzas estratégicas, suelen ser agentes de cambios importantes

en las organizaciones. La restructuración de una empresa no es una medicina de acción

instantánea. Sin embargo, para algunas empresas, puede ser la diferencia entre estar

constantemente en números rojos y comenzar a ver algunos beneficios y un potencial de

crecimiento futuro.

Pasos en la Reestructuración; Considere la posibilidad de contratar a un especialista

para ayudar a la reestructuración. Un extraño puede traer objetividad y un nuevo punto de

vista.

Analice el alcance de los problemas. Es sólo por la crisis o es un enfermo terminal? ¿El

negocio sigue siendo económicamente viable? Desarrolle un plan de reestructuración, preséntelo

a socios.
 10

CONCLUSIÓN
 11

Una estructura organizacional es la forma en que las organizaciones distribuyen las

responsabilidades de todos los miembros que forman parte de la misma. Mediante esta

estructura se delegan status, tareas, obligaciones deberes etc.; que deberán cumplir

todos los miembros de una organización. También permite a las organizaciones tener una

adecuada integración y coordinación para lograr alcanzar sus objetivos trazados. También

existe la posibilidad de replantear la estructura de la organización, si esta última no está

alineada con los objetivos que se desean lograr, por lo que puede plantearse una reestructura

organizacional, adecuándola a los resultados que se desean obtener y que beneficien al

desarrollo de la organización.
 12

REFERENCIAS

CONCEPTO DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

http://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtmlhttp://www.gestiopolis.com/recurso

s/documentos/fulldocs/ger/laestructorguch.htmÇhttp://www.losrecursoshumanos.com/contenidos

/5168-estructura-organizacional.htmlhttp://www.monografias.com/trabajos-pdf/estructura-

organizacional/estructura-
 13

organizacional.pdfhttp://admindeempresas.blogspot.com/2007/10/conceptos-sobre-

estructura.html

ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓNY CARACTERISTICAS

http://www.contactopyme.gob.mx/guiasempresariales/guias.asp?s=10&g=1&sg=1http://www

.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/laestructorguch.htmhttp://www.monografias.

com/trabajos6/napro/napro.shtml