Punto de Equilibrio

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Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo

Facultad de Ciencias Económicas


Administrativas y Contables

Escuela de Comercio y
Negocios Internacionales

ADMINISTRACI
ÓN DE LA
PUNTO DE
PRODUCCIÓN
EQUILIBRIO

Docente: Dr. César W. Roncal Díaz


PUNTO DE EQUILIBRIO

I. DEFINICION DE PUNTO DE EQUILIBRIO

- El punto de equilibrio es una manera rápida y hasta cierto punto eficiente de


determinar el volumen a producir que no originara ni ganancias ni perdidas.
Dalessio Ipinza, Fernando - Administración y Dirección de la Producción.

- El punto de equilibrio es el grado de actividad o el nivel de producción que debe


ejecutar una empresa para igualar sus ingresos totales con sus costos totales.
Análisis económico del producto

- El punto de equilibrio es aquella situación, en la cual una empresa produce y vende


un volumen exactamente necesario, que sólo le permite cubrir la totalidad de sus
costos y gastos, de tal manera que no tenga utilidades ni perdidas.
Licda. Romelia Rodríguez - Análisis del Punto de Equilibrio.

El punto de equilibrio es aquella situación en que la empresa, no obtiene ganancias ni


pérdidas, sino que sus ingresos por ventas totales son igual a la de sus costos totales, es
decir la empresa obtiene una utilidad que es igual a cero.
Si la empresa logra producir y vender un volumen superior al de su punto de equilibrio,
obtendrá ganancias. Pero si no logra alcanzar el nivel de producción correspondiente a su
punto de equilibrio, sufrirá pérdidas.

II. IMPORTANCIA

- Es importante al ser considerada como una herramienta útil para determinar el


apalancamiento operativo que puede tener una empresa en un momento
determinado.
- Otra importancia que tiene el punto equilibrio, es que es un factor determinante para
la toma de decisiones en relación con cantidades a producir y vender, en caso de
empresas manufactureras; o el número de servicios a prestar, en caso de una
empresa de servicios.

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- Nos indica el nivel mínimo de ventas que debemos tener para comenzar a obtener
ganancias (utilidades).O sea, nos da información para planificar las ventas y
utilidades que deseamos obtener.
- Nos da las bases para la fijación de precio a los productos y servicios que se
producen u ofrecen.
- Con base en las ventas planeadas y ganancias esperadas se puede calcular
anticipadamente la necesidad de dinero que tendremos para poder producir y vender.
- Fundamentalmente para los gerentes que tienen que decidir cómo adquirir y utilizar
los recursos económicos con vista a una meta de la organización. A menos de que
puedan realizar predicciones razonablemente exactas sobre niveles de costos e
ingresos, sus decisiones pueden producir resultados indeseables o incluso
desastrosos por lo general estas decisiones son a corto plazo, y es el punto de
equilibrio quien da la información.

III. VENTAJAS Y LIMITACIONES

III.1 VENTAJAS
- Es posible percibir con facilidad el número de productos que se necesitan vender
para no generar pérdidas.
- Provee directrices en relación a la cantidad de equilibrio, márgenes de seguridad
y niveles de utilidad/pérdida a distintos niveles de producción.
- La ecuación entrega un resultado preciso del punto de equilibrio.

III.2 LIMITACIONES DEL ANALISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

- No todos los costos pueden ser fácilmente clasificables, en la práctica. Algunos


costos son mixtos, es decir, pueden ser fijos hasta cierto nivel de producción pero
variaran dentro de determinados rangos de producción.
- Se asume que todas las unidades producidas se venden, lo que resulta poco
probable (aunque sería lo ideal mirado del punto de vista del Productor).
- Es poco probable que los costos fijos se mantengan constantes a distintos
niveles de producción, dadas las diferentes necesidades de las empresas.

IV. METODOS DE CÁLCULO DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

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La estimación del punto de equilibrio ayudará a la empresa, aun antes de iniciar sus
operaciones, sepa qué nivel de ventas necesitará para recuperar la inversión. En caso
que no llegue a cubrir sus costos, la compañía deberá realizar diversas variaciones hasta
alcanzar un nuevo punto de equilibrio.
Ya sea cualquiera, el método utilizado para el cálculo del punto de equilibrio, es necesario
conocer los tipos de costo que se presentan en las organizaciones: costos fijos y costos
variables.

IV.1 COSTOS FIJOS Y VARIABLES

A. COSTOS FIJOS: son aquellos que permanece invariable dentro de ciertos límites
de producción, pueden variar de un periodo a otro e inclusive dentro del mismo
periodo por diversos motivos, pero ello no significa que tenga relación directa con
la producción. Como ejemplo tenemos: el personal administrativo, los alquileres,
seguros, etc.

B. COSTOS VARIABLES: son aquellos que tienen relación directa con la


producción, estos costos varían en función a las alteraciones que se producen en
el volumen de producción. Como ejemplo tenemos: la mano de obra directa,
materias primas, etc.

Los costos Totales, en que incurrirá una empresa para cualquier volumen de
producción y ventas, estarán representados por una recta; cuya ecuación sería la
siguiente:
Y = a + bX
Siendo:
a = los costos fijos, y
b = los costos variables, imputable a cada unidad de producto elaborada y
vendida, o sea igual a “bX”.

IV.2 METODOS DE CÁLCULO

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El análisis del punto de equilibrio puede realizarse desde diferentes perspectivas como
son el nivel de producción, las ventas totales o el porcentaje de capacidad de
producción, siendo en este caso el primero el que nos interesa.
Los métodos de cálculo del punto de equilibrio pueden ser gráficos o analíticos.
Existen tres métodos para conocer el punto de equilibrio y son:
- Método de la ecuación.
- Método del margen de contribución.
- Método gráfico.
Estos métodos nos ayudaran a encontrar el número de unidades necesarias para
obtener el punto de equilibrio en unidades o cero de utilidad.

A. MÉTODO DE LA ECUACIÓN
La fórmula empleada en este método, se obtendrá a partir de la igualdad entre los
ingresos y los costos operativos.
Ingreso Total = Costo Total
Esto significa que,
I(x) = CV(x) + CF
Siendo:
x = cantidades unidades.
I = ingreso por venta unitario.
CV = costos variable unitario.
CF = costos fijos totales.

A continuación se encontrara de manera analítica el número de unidades a


producir para obtener el punto de equilibrio, para lo cual deberemos seguir los
siguientes pasos:
- Determinar la función del ingreso en términos del nivel de producción I(x).
- Determinar la función del costo en términos del nivel de producción C(x).
- Se igualan ambas funciones y se despeja el valor de (x), nivel de producción.

EJEMPLO
Un empresario que pretende abrir una empresa, después de hacer un estudio de
mercado para la zona en que lo pretende hacer, encuentra que los costos
variables por mano de obra y materia prima son de $22. 50. Los costos fijos de

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producción se determinaron en $ 250 000. Además en el estudio de mercado se
encontró que el precio que el cliente está dispuesto a pagar por el producto que se
fabricará en la empresa es de $ 30.00. Determine la cantidad mínima de productos
que deben venderse para no tener pérdidas.

Solución:

1. El ingreso estaría definido por: Ingreso total = S/.30 (x)


2. El costo total sería: Costo total = S/.22.50 (x) + S/.250
3. Al igualar ambas funciones se tiene que:

Ingreso total = Costo total


30 (x) = 22.50 (x) + 250

Despejando para x se obtiene:


30 (x) - 22.50 (x) = 250
7.50(x) = 250

x= 250, 000 / 7.50


x = 33, 333.

33 unidades

Esto quiere decir que para que nuestros ingresos sean al menos iguales a
nuestros costos deben producirse al menos 33 unidades.

B. MÉTODO DEL MARGEN DE CONTRIBUCIÓN


Este método es el resultado del despeje de la fórmula utilizada en el método de de
la ecuación (despejando la variable “X”, que representan las unidades a producir).

El objetivo fundamental, es encontrar la cantidad de unidades necesarias para


alcanzar el punto de equilibrio. Al despejar la fórmula utilizada en el método
anterior obtendremos lo siguiente:

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Punto De Equilibrio = CF
(En Unidades) MC

Siendo:
CF = costos fijos totales.
MC = margen de contribución.

El margen de contribución es igual a los ingresos por ventas menos todos los
costos que varían respecto de un factor de costo relacionado con la producción:
MC = I - CV
Siendo:
I = ingreso por venta unitario.
CV = costos variable unitario.

EJEMPLO
Tomando los datos del ejemplo anterior, se pide hallar el punto equilibrio de
unidades unitario, utilizando el método de margen de contribución:

Solución:

1. El ingreso por ventas unitario, estará definido por = S/.30 (x)


2. Costo variable seria = S/.22.50 (x)
3. Costos fijos totales serian = S/.250.00

- Margen de contribución (MC) = 30(x) - 22,50(x) =7,5x

Punto De Equilibrio = CF
(En Unidades) MC

Punto De Equilibrio = 250.00


(En Unidades) 7.5(x)

X=33.33333

7
33 unidades

Esto quiere decir que para que nuestros ingresos sean al menos iguales a
nuestros costos deben producirse al menos 33 unidades.

C. MÉTODO GRÁFICO
El punto de equilibrio puede demostrase en forma grafica. En esta representación,
el eje El eje horizontal representa la cantidad de unidades, y el eje vertical, los
valores en soles.
En este método gráfico se trazan las líneas de costos totales (costos fijos y
variables) e ingresos totales para obtener su punto de intersección, que es el punto
de equilibrio. Es el punto en donde los costos totales igualan a los ingresos totales.

IT

CT

Esta representación de la relación costo-volumen-utilidad permite evaluar la


repercusión que sobre las utilidades que tiene cualquier movimiento o cambio de
costos, volumen de ventas y precios.
El punto de equilibrio nos muestra cómo los cambios operados en los ingresos o
costos por diferentes niveles de venta repercuten en la empresa, generando
utilidades o pérdidas.

- La línea recta que representa el ingreso total (IT) comienza en el origen y tiene
una pendiente igual al precio de venta por unidad. Según se muestra en la
figura siguiente.

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- El costo variable total; es aquella línea recta que comienza desde el origen,
con una pendiente (inclinación). Según se muestra en la figura siguiente.

- El costo fijo total; es independiente de la cantidad de unidades vendidas


dentro del rango relevante, siendo la línea que está representada por una
línea recta horizontal. Según se muestra en la figura siguiente.

- El costo total es la suma del costo variable total y el costo fijo total, y su trazo
tiene el mismo origen que el de los costos fijos, pero con una pendiente
(inclinación). Como se muestra en la figura siguiente:

Para la obtención del punto de equilibrio en unidades a través del método del grafico se
considerará lo siguiente para su elaboración:

- Los ingresos totales se obtienen multiplicando el precio de venta unitario por


diferentes niveles de venta (unidades) que podrían darse.
- El mismo método de cálculo es aplicado para hallar los costos variables que se
presentan en diferentes niveles de unidades vendidas.
- Los costos fijos están representados por una recta horizontal dentro de un
segmento relevante.

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- Sumando la recta de los costos variables con la de los costos fijos se obtiene la de
los costos totales, y el punto donde se intercepta esta última recta con la de
los ingresos representa el punto de equilibrio. A partir de dicho punto de equilibrio
se puede medir la utilidad o pérdida que genere, ya sea como aumento o como
disminución del volumen de ventas; el área hacia el lado izquierdo del punto de
equilibrio es pérdida, y del lado derecho es utilidad.

Como observamos en la figura de arriba, el punto de intersección entre los ingresos


totales y costos totales, se da en 150 unidades; con un costo e ingresos totales de S/.60
000. Por lo tanto el punto de equilibrio en unidades es de 150 unidades.

V. PUNTO DE EQUILIBRIO EN COMPARACION CON DIFERENTES PROCESOS DE


PRODUCCION

Un problema que enfrenta la gerencia es la selección entre diferentes alternativas de


producción las cuales tienen diversos costos fijos y variables.
Por ejemplo, la gerencia puede estar considerando dos procesos alternativos de
producción:
El primero tiene un costo fijo alto, pero un bajo costo variable por unidad, el otro tienen un
costo fijo bajo, pero un alto costo variable por unidad. ¿Cuál es el mejor proceso de
producción que debería adoptar la gerencia?
Las herramientas presentadas anteriormente pueden ser utilizadas para determinar cuál
sería el proceso de producción que se debería adoptar.

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Para ejemplificar lo anterior, suponga que los dos procesos de producción que la gerencia
estudia, tiene la siguiente estructura de costos:

PROCESO A PROCESO B
COSTOS FIJOS TOTALES S/ 500 000.00 S/ 2 500 000.00
COSTO VARIABLE POR UNIDAD 20 10

Independientemente del proceso de producción seleccionado, la gerencia espera vender


cada unidad a S/.30.00 soles. Además la capacidad de producción será la misma para
ambos procesos de producción, 6 millones de unidades.
- Primero, la gerencia debe determinar el punto de equilibrio para el proceso A y el
proceso B.

o Para el proceso A:
El punto de equilibrio es de 50 000 unidades como se indica a continuación:

Punto De Equilibrio = CF
(En Unidades) MC

MC = S/. 30 – S/.20 = S/.10


Punto De Equilibrio = 500000
(En Unidades) 10

X = 50 000
El punto de equilibrio es de 50 000 unidades.

o Para el proceso B: el punto de equilibrio es de 125 000 unidades, según como


se presenta a continuación:
Punto De Equilibrio = CF
(En Unidades) MC

MC = S/. 30 – S/.10 = S/.20


Punto De Equilibrio = 2500000
(En Unidades) 20

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X = 125 000
El punto de equilibrio es de 125 000 unidades.

¿Cuál es el mejor sistema de producción? ¿Será el que representa el punto de


equilibrio más bajo?
No necesariamente, la respuesta depende del nivel de ventas que espera la gerencia, la
probabilidad de lograr ese nivel de ventas y la inestabilidad de las ventas. Por ejemplo,
suponga que la gerencia espera que las ventas sean de 60 000. Con el proceso A se
logrará una utilidad, pero con el proceso B se experimentara una pérdida. En efecto, para
cualquier nivel de ventas entre 50 001 y 124 999, la selección del proceso A generara una
utilidad mientras que el proceso B originará una perdida. A cualquier nivel inferior a 50
000 habrá una perdida, independientemente del proceso de producción seleccionado, sin
embargo, la perdida será mayor con el proceso B.
Si se espera que las ventas sean superiores a las 125 000 unidades, ambos procesos
generaran una utilidad. ¿Cual proceso generara la mayor utilidad?

Para ventas entre 125 000 y 129 999 unidades, el proceso A generará la mayor utilidad.
Si se espera que las ventas excedan las 200 000 unidades, el proceso B generara la
mayor utilidad, el mejor proceso de producción depende del nivel esperado de ventas.

VI. PUNTO DE EQUILIBRIO A LA TOMA DE DECISIONES

Es mucha la utilidad que el método de análisis del punto de equilibrio tiene para el
Ejecutivo, al momento de tomar decisiones trascendentales, si se sabe hacer uso del
mismo.
En algunas situaciones difíciles, podrían utilizarse ventajosamente, como argumento
irrebatible en decisiones complejas:

VI.1 EL PUNTO DE EQUILIBRIO EN LA ESCOGENCIA DE EQUIPOS


Las decisiones, habrán de orientarse hacia la reducción de costos, haciendo
abstracción de las consideraciones técnicas desde luego. Para ello, bastará con
recopilar todos los datos necesarios para determinar los costos fijos y variables de
operación de cada uno de los equipos por escoger, y confrontarlos en un gráfico del

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punto de equilibrio, en el cual se verá claramente cuál ofrecerá mayor economía,
según el volumen de trabajo requerido al equipo.

VI.2 COMPRA O FABRICACIÓN DE PRODUCTOS SEMI ELABORADOS


Si suponemos que la gerencia de una empresa industrial se encuentra ante el dilema
de decidir cuál alternativa resultará más económica, entre la de fabricar en la misma
empresa los envases para sus productos, y la de contratar su elaboración en alguna
empresa especializada. Lo primero que procedería sería un análisis de los costos de
cada alternativa, y luego confrontarlos, mediante una gráfica del punto de equilibrio.

VI.3 LAS REMUNERACIONES Y EL PUNTO DE EQUILIBRIO


Otro problema. Que con bastante frecuencia tiene que afrontar el Ejecutivo, es el de la
adopción del sistema de remuneración más conveniente a los vendedores. Entre las
alternativas más corrientes están las siguientes:
- Remuneración a base de sueldo fijo.
- Remuneración a base de comisión solamente, y
- Pago de un sueldo básico, más comisión.

Solamente vamos a considerar estos tres casos, para simplificar, aún cuando
sabemos que existen las variantes de comisiones escalonadas y otros incentivos, a
partir de ciertos niveles de ventas.

VI.4 EL PUNTO DE EQUILIBRIO Y LAS COTIZACIONES


Un uso muy general, y donde el método de análisis del punto de equilibrio rinde una
gran utilidad, es el de su aplicación para el estudio y presentación de cotizaciones por
servicios de todas clases. Su aplicación no podrá ser más sencilla: Bastará con que
se conozcan bien los costos fijos y los variables, para obtenerse los costos totales, a
los cuales se añadirá él % de los mismos que desee ganar. O sea, lograr los términos
necesarios para resolver la ecuación:
Y = a + bX + %
- Donde: Y = Ingresos
a = Costos Fijos.
b = Costos variables Unitarios.

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X = Volumen de la prestación de servicios, en: horas hombre, toneladas
por Km.
% = Tanto por ciento sobre los costos totales.

VII. CONCLUSIONES

- El manejo de esta técnica ayuda en la determinación de niveles de ingreso, así


como el volumen requerido, que satisfaga las expectativas de la planificación
considerada.

- La técnica del punto de equilibrio involucra diversas variables y maneja una gama
de alternativas que permiten a las empresas el establecimiento de estrategias.

VIII. BIBLIOGRAFIA

- SIMON ANDRADE E., “Costos y Presupuestos”. Editorial y librería lucero S.R.L.,


Perú, 1998.
- DALESSIO IPINZA, Fernando.”Administración y Dirección de la Producción: Enfoque
Estratégico y de Calidad “. Editorial Pearson Educación, Colombia, 2002.
- LICDA. ROMELIA RODRÍGUEZ, “Análisis del Punto de Equilibrio” (archivo PDF).
- VÉLEZ PAREJA, “Punto de Equilibrio” (archivo PDF - 2008).
- MARCELL SCHWEITZER, “break - even anlyses: basic model”

IX. LINKOGRAFIA

- http://www.pymesfuturo.com/PE_mezcla.htm
- http://www.12manage.com/methods_break-even_point_es.html
- http://www.pymesfuturo.com/puntodequilibrio.htm
- http://www.mitecnologico.com/Main/ModeloDePuntoDeEquilibrioAplicadoAProduccion
- http://www.elprisma.com/apuntes/economia/puntodeequilibrio/default5.asp

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