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    Infografia - Presupuestos

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    Angela Trujillo
    El documento describe los factores internos y externos que afectan los presupuestos de una empresa, así como el análisis de datos históricos y la definición de metas. Explica las ventajas y desventajas de los presupuestos, los principios presupuestales y las etapas del ciclo presupuestal. Resalta la importancia de la comunicación y el compromiso organizacional para el desarrollo efectivo de los presupuestos de una empresa.

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    El documento describe los factores internos y externos que afectan los presupuestos de una empresa, así como el análisis de datos históricos y la definición de metas. Explica las ventajas y desventajas de los presupuestos, los principios presupuestales y las etapas del ciclo presupuestal. Resalta la importancia de la comunicación y el compromiso organizacional para el desarrollo efectivo de los presupuestos de una empresa.

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    INFOGRAFIA - PRESUPUESTOS

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    El documento describe los factores internos y externos que afectan los presupuestos de una empresa, así como el análisis de datos históricos y la definición de metas. Explica las ventajas y desventajas de los presupuestos, los principios presupuestales y las etapas del ciclo presupuestal. Resalta la importancia de la comunicación y el compromiso organizacional para el desarrollo efectivo de los presupuestos de una empresa.

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    PRESUPUESTOS

    FACTORES INTERNOS Y EXTERNOS


    Los factores internos, pueden ser maniobrados por la empresa e inciden
    positiva o negativamente, los factores externos afectan positiva o
    negativamente y no pueden ser controlados.
    Los factores internos y externos deberán interpretarse y analizarse
    adecuadamente, con el fin de determinar cuál es el impacto que pueden
    llegar a tener en los pronósticos, y así cuantificarlos de manera tal que
    puedan llegar a ser razonables.

    ANÁLISIS DE DATOS HISTÓRICOS


    Otro aspecto clave es precisamente el análisis de lo que se presentó en
    las ejecuciones presupuestales de por lo menos los últimos tres años. Esta
    retroalimentación es muy valiosa, si se tiene en cuenta que lo que se
    pretende es no volver a cometer los mismos errores del pasado.

    DEFINICIÓN DE METAS
    Una vez analizados los datos históricos, se procede a establecer las metas
    del periodo presupuestal, en las que, con base en las expectativas de
    crecimiento y expansión, se proponen estrategias corporativas que
    conduzcan al logro de los objetivos propuestos.
    Las estrategias son los cursos de acción necesarios para enfrentar los
    desafíos del entorno y cumplir los objetivos propuestos y estas deben ser
    coherentes con lo que se espera lograr.

    VENTAJAS
    Se hace una anticipación al futuro de las actividades de la empresa
    Se analizan las alternativas de inversión y de financiación.
    Se establece un control permanente a todas las áreas de la empresa.
    Existe una mayor integración de los empleados en los diferentes niveles
    jerárquicos.
    Se pueden minimizar costos y maximizar las utilidades.
    Obliga a tener procesos organizados en la empresa.

    DESVENTAJAS
    El presupuesto privado no es obligatorio.
    Su organización e implementación es costosa.
    Requiere el compromiso de todos los integrantes de la organización.
    En el presupuesto solo se estiman cifras.
    Debe existir una organización para la realización del presupuesto.

    PRINCIPIOS PRESUPUESTALES
    Previsión : Estudio anticipado y logro de metas.
    Planeación: Proceso necesario para el logro de objetivos
    propuestos.
    Organización: Actividades humanas para conseguir metas.
    Dirección: Conducir al individuo para lograr objetivos propuestos.
    Control: Detecta variaciones entre los datos reales y las metas
    propuestas.

    CICLO PRESUPUESTAL
    El ciclo presupuestal se compone de 5 etapas
    principales:

    1. Pre-iniciación
    2. Elaboración
    3. Ejecución
    4. Control presupuestal
    5. Evaluación

    Características Ventajas y desventajas


    Una de las características más importantes al momento de emprender


    la construcción del presupuesto, es entender la necesidad de
    comunicación a nivel general.
    VENTAJA
    Permiten convertir en valores y estimar el tiempo de ejecución de
    los planes de la empresa y el logro de los objetivos trazados.
    DESVENTAJA
    Se requiere de una organización y compromiso por parte de la
    entidad.

    REQUISITOS
    1. Conocimiento de la Empresa
    2. Total apoyo de la alta gerencia
    3. Exposición del plan o política
    4. Coordinación para la ejecución del plan o política
    5. Fijación del Período Presupuestal
    6. Dirección y Vigilancia

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