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APOYO EN LA REALIZACIÓN DE INFORMES DE NÓMINA EN EL CLUB

SOCIAL VALLEDUPAR S. A

MASSIEL KARINA JÁCOME CARRILLO

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES Y ECONÓMICAS
CONTADURÍA PÚBLICA
VALLEDUPAR
2021

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 APOYO EN LA REALIZACIÓN DE INFORMES DE NÓMINA EN EL CLUB
SOCIAL VALLEDUPAR S. A

MASSIEL KARINA JÁCOME CARRILLO

Informe de prácticas curriculares

Aldemar Palmera Carrascal

Asesor

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES Y ECONÓMICAS
CONTADURÍA PÚBLICA
VALLEDUPAR
2021

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 CONTENIDO
Pág.

INTRODUCCIÓN 5

1. ASPECTOS BÁSICOS DE LA EMPRESA 6

1.1. RESEÑA HISTÓRICA 6
1.2. MISIÓN 6
1.3. VISIÓN 7
1.4. VALORES 7
1.5. POLÍTICAS 7
1.5.1. Política de Salud y Seguridad en el trabajo 7
1.6. ORGANIGRAMA 8
2. ACTIVIDADES 9
2.1. NOMBRE DEL TRABAJO 9
2.2. DIAGNÓSTICO 9
2.3. JUSTIFICACIÓN 10
2.3.1. Desde el punto de vista práctico 10
2.3.2. Desde el punto de vista social 10
2.4. OBJETIVOS 10
2.4.1. Objetivo General 10
2.4.2. Objetivos Específicos 10
2.5. PLAN DE ACTIVIDADES 11
2.5.1. Cronograma de actividades 11
3. MARCO TEÓRICO 12
4. DESARROLLO DE LA PRÁCTICA 13
5. CONCLUSIÓN 16
6. RECOMENDACIONES 17
7. BIBLIOGRAFÍA 18
8. ANEXOS 19

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 INTRODUCCIÓN

El presente trabajo de informe de prácticas curriculares se realizará en el Club

Social Valledupar S.A., en el área de talento humano.

Esta práctica tiene una duración de 3 meses, misma que inició el 19 de marzo del
2021 hasta el 6 de junio del mismo año, permitiendo el desarrollo de
conocimientos, habilidades y actitudes que como profesional de la Contaduría
Pública se pudo poner en función para el beneficio de la comunidad.

Se espera fomentar lo aprendido durante toda la carrera y aplicarlo dentro del

ambiente laboral establecido por la empresa demostrando la actitud ante
situaciones que se presentan dentro del área establecida; contemplar y aprender a
trabajar en equipo y bajo presión, también conocer la organización y las funciones
que cumple la misma.

Se plasmarán temas importantes durante toda la trayectoria en la entidad,

desempeñando el cargo asignado y que con la medida del tiempo se adquieren
conocimientos y que en parte se le contribuye a la empresa.

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1. ASPECTOS BÁSICOS DE LA EMPRESA.
✔ NIT: 8923000161
✔ DIRECCIÓN: Carrera 8 11 95 Barrio Novalito
✔ GERENTE: Eloy Gutiérrez
✔ TELÉFONO: 3205342034
✔ OBJETO SOCIAL: Ejecución de actividades comerciales, sociales, culturales,
académicas, recreativas y deportivas.
1.1 RESEÑA HISTÓRICA.
El Doctor Juan Castro Monsalvo, nativo de Valledupar, profesional de la carrera de
Derecho y casado con Carmen Maya, se trasladó a la ciudad de Bogotá a
desempeñar cargos públicos, regresando a su ciudad natal en el año 1948.
Considerado un hombre alegre y parrandero, para unos carnavales lanza la idea
de crear un centro para festividades sociales, organizó un baile en casa de su
cuñado José Calixto Mejía y de su hermana Margarita Castro Monsalvo recibiendo
apoyo y así para el 11 de noviembre de 1952 quedó fundado el Club Social
Valledupar como Sociedad Anónima.
Hoy, además de Centro Social por excelencia, es toda una organización
empresarial que comercializa sus bienes y servicios con una moderna perspectiva
social, dinámica, corporativa y abierta a la sociedad. El Club Social Valledupar es
y continuará siendo determinante en los grandes proyectos sociales, económicos
e industriales que consolidan sus objetivos en la ciudad Vallenata. Tiene toda la
infraestructura y el recurso humano para que desde sus escenarios se
materialicen programas y propuestas de inversión aprovechando entre otras
oportunidades las ventajas de la zona económica especial de exportación.

1.2. MISIÓN.

Brindar a nuestros socios y sus beneficiarios un espacio de esparcimiento y

recreación dentro de un ambiente amable y cálido que garantice un excelente
servicio, siendo la atención personalizada nuestra mejor carta de presentación,

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ofreciendo programas sociales, deportivos y culturales, que brinden sostenibilidad
y crecimiento al Club y a todas las personas que hacen parte de él.

1.3. VISIÓN.

El Club Social Valledupar S.A. se proyecta como el lugar preferido de sus

accionistas y la sociedad en general para la realización de eventos sociales,
deportivos, culturales y de esparcimiento en sus acogedoras instalaciones
equipadas con la mejor tecnología; manteniendo alianzas estratégicas y contando
con un excelente equipo humano altamente capacitado, brindando servicio de la
más alta calidad, superando las expectativas de nuestros clientes, y de esta
manera contribuir con el desarrollo y crecimiento de sus empleados, asociados y
comunidad en general.

1.4. VALORES.
✔ Servicio al cliente. Capacidad para asumir un compromiso personal para el
cumplimiento de los pedidos de los socios y que estos manifiesten que sus
expectativas han sido satisfechas.
✔ Trabajo en equipo. Establecer relaciones de colaboración y cooperación,
participando activamente y potenciando las fortalezas de cada integrante para
la obtención de una meta en común.
✔ Compromiso. Conciencia de la importancia de cumplir responsablemente la
realización del trabajo dentro de los tiempos establecidos.
✔ Respeto. Por la dignidad humana de nuestros socios, empleados, comunidad
en general y el medio ambiente.
✔ Honestidad. Armonía entre las palabras que uno dice y los comportamientos
que demuestra.
✔ Calidad. En toda actividad que realicemos de nuestra vida y en especial del
servicio.
✔ Responsabilidad. Asumiendo nuestros actos con actitud de mejora.

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1.5. POLÍTICAS
1.5.1. Política de Salud y Seguridad en el trabajo.
Con la política de Salud y Seguridad en el trabajo se busca promover la protección
del bienestar físico y mental de los empleados ante los peligros existentes y a su
vez evaluar y valorar los riesgos para desarrollar programas orientados a la
intervención de las condiciones de trabajo
1.6. ORGANIGRAMA

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2. ACTIVIDADES
2.1. NOMBRE DEL TRABAJO

El informe realizado dentro del proceso de prácticas de la empresa escogida

tendrá por nombre “APOYO EN LA REALIZACIÓN DE INFORMES DE NÓMINA
EN EL CLUB SOCIAL DE VALLEDUPAR S.A.”

2.2. DIAGNÓSTICO

FORTALEZAS OPORTUNIDADES
✔ Cuenta con software contable ✔ Instalaciones óptimas para la
actualizado en NIIF. realización de eventos.
✔ Cada proceso o programa cuenta ✔ Reconocimiento en el mercado.
con su estructura documental ✔ Diferentes canales de comunicación
definida. con sus afiliados.
✔ Óptima calidad en los productos y
servicios.

DEBILIDADES AMENAZAS

✔ Poca organización del espacio de ✔ Competitividad del mercado.

archivo. ✔ Limitaciones al público en general.
✔ Falta de capacitación al personal. ✔ Altos costos para la adquisición de
✔ Cartera morosa. productos o servicios.

Fuente: elaboración propia.

8
2.3. JUSTIFICACIÓN
2.3.1. Desde el punto de vista práctico

En la fase práctica el estudiante adquiere las competencias necesarias para

desenvolverse en el mundo empresarial; más que sólo conocimientos teóricos, un
profesional de hoy necesita contar con habilidades muy desarrolladas en
liderazgo, trabajo en equipo, comunicación oral y escrita, búsqueda de
información, trabajo bajo presión y por objetivos. La fase de práctica complementa
perfectamente la formación académica impartida en las aulas y sirve como
escenario de aprendizaje, para obtener las competencias del ser y del saber
hacer.

2.3.2. Desde el punto de vista social

Desde la perspectiva Social la práctica empresarial aporta un valor sumatorio a la

sociedad gracias a la contribución que se le hace, aportándole nuevos
conocimientos a la empresa y a su vez brindar soluciones de primera mano para
así satisfacer las necesidades que se vayan presentando en el periodo de
prácticas curriculares del estudiante. Gracias a esto se puede mejorar un poco el
nivel de competitividad de la empresa en el mercado, y ayudar en el bienestar
social de muchas personas en el territorio colombiano.

2.4. OBJETIVOS
2.4.1 Objetivo General.

Apoyar los procesos contables de nómina con sus respectivos informes en el área
de Talento Humano del Club Social Valledupar

2.4.2. Objetivos Específicos.

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✔ Apoyar en el proceso de realización de nómina quincenal dentro del área de
Talento Humano.
✔ Ayudar en la revisión de todas las novedades que se presentan en la nómina
de cada quincena como ingresos, vacaciones, incapacidades, retiros entre
otros.
✔ Contribuir en el registro de los aportes en línea con las novedades respectivas
de cada empleado del Club Social Valledupar S.A.

2.5. PLAN DE ACTIVIDADES

2.5.1. Cronograma de actividades

MESES MARZO ABRIL MAYO JUNIO

SEMANAS 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Inducción y conocimiento de la empresa                                

Revisión de novedades de ingreso,

vacaciones, incapacidades, retiros entre
otros.

Realizar las planillas de aportes de

Seguridad Social de los empleados

Realizar nómina quincenalmente con revisión

detallada de cada ítem

Fuente: elaboración propia.

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3. MARCO TEÓRICO

El concepto de nómina se remonta al feudalismo donde se hacía uso de una lista

de raya, la cual contenía el nombre del trabajador en el ingreso o el pago y el total
de ambas columnas, posteriormente se incluyeron datos generales de la empresa,
algunos pagos adicionales y retenciones por deudas con el patrón; después de la
2° guerra mundial se incluyó prestaciones mínimas como seguridad social,
gratificaciones navideñas y pagos relacionados con vacaciones.

En Colombia, con el Decreto 2649 las prestaciones legales se calculaban al cierre

de cada mes y se registraban en una cuenta de provisión, este sistema estuvo
vigente durante mucho tiempo, pero quedó obsoleto cuando las empresas
incursionaron en la implementación de un sistema de nómina que liquidaba
automáticamente. Sin embargo, este caso se redefine en la actualidad, pues como
resultado de la convergencia a estándares internacionales de información
financiera, los nuevos estándares introducen una clara definición de pasivo,
provisión y contingencia; así pues, las provisiones se entienden como un pasivo
con incertidumbre sobre la cuantía o el vencimiento.

Con la globalización de la economía, las empresas se ven abocadas a desarrollar

procesos estandarizados que permitan la eficiencia y organización de las mismas;
en este sentido el factor humano que labora en las empresas constituye un
elemento de suma importancia ya que se convierte en el vehículo de desarrollo ,un
trabajador desde el primer día de desempeño en la empresa tiene derecho a las
respectivas prestaciones legales proporcionales al tiempo laborado; el monto

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mínimo de dicho compromiso ya está  establecido por ley, y se sabe de antemano
en qué momento deben cancelarse.

Por tal motivo, bajo NIIF no se manejan provisiones por prestaciones sociales,

sino que estas se reconocen directamente como una cuenta por pagar al
empleado por el concepto de beneficios a empleados. 

4. DESARROLLO DE LA PRÁCTICA

El Club Social Valledupar S.A. es una empresa constituida legalmente que se

dedica a la prestación de servicios de esparcimiento familiar y social a cada uno
de sus aportantes a través de sus instalaciones.

Desde sus inicios se ha catalogado como un excelente sitio para la realización de

eventos ya que cuenta con diferentes áreas óptimas, un personal capacitado y con
toda la mejor actitud para la atención de sus visitantes.

Con el desarrollo de las prácticas curriculares se cumplieron todos los objetivos

establecidos, ya que todo lo aprendido y adquirido en el transcurso de la carrera
fueron de mucha ayuda para poder cumplirlos.

Apoyar en el proceso de realización de nómina quincenal dentro del área de

Talento Humano.
La empresa utiliza uno de los softwares contable más prácticos y sencillos del
mercado como lo es World Office en su versión empresarial, es una herramienta
muy útil ya que cuenta con diversos módulos contables y administrativos, informes
detallados de todas las operaciones entre otros.

La nómina está establecida para realizar de manera quincenal, en esta se

evidencia el pago de los sueldos, las deducciones obligatorias a los empleados
por los conceptos de aportes a seguridad social, si cuentan con algún préstamo
con la empresa o con entidades externas, planes exequiales entre otros y de igual
forma por consumos que realizan dentro de las instalaciones; se establecen a

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través del registro de entrada y salida mediante el aplicativo Biometric sus
jornadas laborales y así poder calcular sus horas extras.

Calculadas las horas extras por empleado, se monta en una plantilla con el valor
determinado legalmente y así generar la totalidad a pagar; toda esta información
se monta en la pestaña nómina del software y así se genera de forma eficiente y
veraz la nómina del Club Social Valledupar.

Luego de generar la liquidación de nómina es enviada a una firma contratista para

su revisión y aprobación de pago.

En la práctica de la realización de nómina se pudo aplicar todos los conocimientos

que se fueron adquiriendo a lo largo de la carrera y a su vez aprender la
metodología que utiliza la empresa para realizar dicho proceso.

Ver anexo: Proceso de realización de nómina

Ayudar en la revisión de todas las novedades que se presentan en la nómina

de cada quincena como ingresos, vacaciones, incapacidades, retiros entre
otros.
Normalmente en las empresas se genera ingreso de personal, así como
terminación de contrato; el área de Talento Humano es la encargada de realizar
todos estos procesos y llevar un seguimiento para que se cumplan todos los
protocolos.
Para llevar el control de todas las novedades que se dan en el transcurso de los
días existe un formato que se llena acorde a cada situación que se presenta entre
lo que están los ingresos, retiros, vacaciones, incapacidades entre otros, como los
cortes son quincenales se realizan estos formatos cada 15 y 30 del mes.
Todas estas novedades deben llevar soportes para así dar cumplimiento a lo
exigido legalmente y junto a la nómina se envían estos formatos a la firma
contratista para su revisión.
Esta información también es indispensable a la hora de realizar los aportes a
seguridad social de los empleados, a través de la plataforma Aportes en Línea se

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registran todas las novedades a través de una planilla que se genera y se
autoliquida, lo cual nos arroja un valor el cual le corresponde a la empresa
cancelar por cada uno de sus empleados.
Es una plataforma bastante sencilla de manejar y a la vez una base de datos de
toda la información de los empleados que han laborado en el Club.
En el último día de prácticas tuve la oportunidad de aprender de manera muy
rápida como se realiza la liquidación de la prima de servicios al igual que los
demás procesos se realizan de forma sencilla a través del software, se revisa que
lo generado sea acorde a los días laborados por cada empleado y se deja a
disposición de la firma externa para revisión y autorización de pago.

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 5. CONCLUSIÓN

El tema de nómina puede llegar a ser un poco extenso y complicado de manejar

es por tal razón la importancia de mantenerse capacitado en cuanto a todo lo que
conlleva su liquidación.

A lo largo de la realización de este trabajo de prácticas curriculares pude

comprender que, aunque existan diferentes softwares que generen la información
de manera instantánea si no se tiene todo previamente organizado se pueden
incurrir en errores, que pueden llegar a tener repercusiones legales.

En toda esta experiencia se pudo aplicar todos esos conocimientos que se

adquieren a lo largo de la carrera universitaria y que con la práctica se potencian,
generando un entendimiento más profundo de todos los componentes de la
nómina.

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 6. RECOMENDACIONES

Se recomienda al Club Social Valledupar una mejora en cuanto a la organización

de sus horarios y la marcación de entrada y salida de sus empleados en el
aplicativo Biometric que se maneja, esto permitirá que se disminuya aún más el
tiempo de revisión de nómina.

De igual forma se recomienda que todas las novedades que se presenten a lo

largo del mes se lleven de manera más organizada e incluir adecuadamente en las
planillas de aportes de seguridad social y su vez auditar de manera constante que
se cumpla con el pago correcto y oportuno de las mismas.

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 7. BIBLIOGRAFÍA

✔ https://www.clubvalledupar.com/
✔ https://www.gerencie.com/nomina.html
✔ https://www.aportesenlinea.com/Home/home.aspx?ReturnUrl=%2f
✔ CÓRDOBA PADILLA, Marcia. Formulación y evaluación de proyectos.
Ecoe Ediciones. Enero 2011
✔ JEAN-DENIS OMMEIGNES, Michelle fayet. Redacte informes
profesionales. Ediciones Robinbook, Barcelona.

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 8. ANEXOS

Anexo 1

18
Anexo 2

19
Anexo 3

20