Taller 2 Parte 7

TALLER 2 PARTE 7
RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO
El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la
empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para
anexar al comprobante diario de contabilidad.
El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o
concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una
empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura.
RECIBO DE CONSIGNACION
Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al
consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina
registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.
Hay dos tipos de formatos de consignaciones, uno para consignar efectivo y cheques de bancos locales y otro
para consignar remesas o cheques de otras plazas.
Los soportes de contabilidad se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo
exijan.
COMPROBANTE DE DEPÓSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS
Las corporaciones de ahorro y crédito han diseñado unos formatos que suministran a sus clientes, en libretas,
para que sean diligenciados al depositar, o retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos
opciones para elegir solo una; depósitos en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en
cheque, de acuerdo con la cuantía y exigencia del cliente.
Factura de venta de Mercancía a crédito
El vendedor elabora la factura en original y copias, de acuerdo con su organización contable, así: original para
cartera, una copia para el cliente, otra para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de
contabilidad. La empresa que compra mercancía al contado o a crédito, seleccionan los proveedores que les
cotizan los artículos de acuerdo con la calidad, precio y condiciones de pago que se ajustan a sus necesidades.
Después de estudiar las solicitudes de mercancía de su almacén, efectúan los pedidos de mercancías mediante
una orden de compra para el proveedor elegido, por haber, presentado la mejor cotización.
Concepto de tarjeta de crédito
La tarjeta de crédito (o dinero plástico) es un medio de pago que utiliza el tarjeta-habiente en los
establecimientos afiliados al sistema.
La tarjeta de crédito se adquiere mediante un contrato de apertura y utilización de tarjeta de crédito, suscrito
mediante entidad financiera y una persona natural o jurídica. Por medio del contrato, el tarjeta-habiente se
compromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y a pagar periódicamente a la entidad
financiera los valores correspondientes a los bienes o servicios comprados a través de este medio
El establecimiento comercial, para afiliarse al sistema, suscribe un contrato con la entidad financiera, mediante
el cual el afiliado se compromete a aceptar las tarjetas de crédito como un medio de pago de sus clientes; y, a
su vez, la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumas de los comprantes firmados por las
tarjetas habientes, deducido por el servicio un porcentaje de comisión que oscila entre el 5% y el 10%.
Consignación del comprobante de venta
El vendedor consigna el comprobante de venta con tarjeta de crédito en la cuenta corriente del afiliado para lo
cual se presenta la liquidación y el formato establecido debidamente diligenciado
CHEQUE
Es un título valor por medio del cual una persona llamada "girador", ordena a un banco llamado "girado" que
pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado "beneficiario
COMPROBANTE DE PAGO O DE EGRESO
Llamado también orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte de contabilidad que respalda el pago
de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque. Generalmente, en la empresa se elabora por
duplicado, el original para anexar al comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo.
Para mayor control en el comprobante de pago queda copia del cheque, ya que el titulo valor se entrega al
beneficiario.
Los soportes contables deben asentarse en forma ordenada y resumida, expresando claramente las
transacciones que diariamente se realizan en una empresa.
LETRA DE CAMBIO
Este documento negociable o título valor es una orden incondicional de pago que da una persona
llamada "girador" a otra llamada "girado", para que pague a la orden o al portador, cierta suma de
dinero, a la vista o en una fecha determinada.
En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantía de pago en compras y ventas a crédito.
El vendedor hace firmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letras por cobrar; el
comprador acepta las letras a sus proveedores y se llaman letras por pagar.
PAGARÉ
Es un título valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de dinero en una
fecha determinada. Este documento se utiliza para respaldar los créditos bancarios
NOTA DEBITO Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes,
un mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses
causados por financiación o por mora en el pago de sus obligaciones
NOTA DE CREDITO Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén liquidados en
la factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancías, para su
contabilización se utiliza un comprobante llamado nota crédito. Este comprobante se prepara en
original y dos copias; el original para el cliente, una copia para el archivo consecutivo y otra para
anexar al comprobante diario de contabilidad.
RECIBO DE CAJA MENOR
El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas que
no requieren el giro de un cheque, para ello se establece un fondo denominado caja menor.
NOTA DE CONTABILIDAD
Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienen un soporte
contable como es el caso de los asientos de corrección, ajustes y cierre.
COMPROBANTE DIARIO DE CONTABILIDAD
Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual

se indica el número, fecha, origen, descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas
afectadas con el asiento. A cada comprobante se le

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