PROPUESTA DE COMUNICACIÓN Y MEJORAMIENTO

DEL CLIMA ORGANIZACIONAL

JHONY ALEJANDRO
CARRILO PALOMAR

Fundación Universitaria del Área Andina

Administración de Empresas
Diagnostico Empresarial
Bogotá D.C, Octubre 2021

* Nancy Johanna Lemus

Introducción.........................................................................................................1

Encuesta de Satisfacción Clima Organizacional Actual......................................3

Propuesta de Comunicación y Mejoramiento del Clima Organizacional............4

Diagrama de Gantt...............................................................................................5

Conclusiones........................................................................................................7

Bibliografía..........................................................................................................8
 INTRODUCCIÓN

El Clima y Cultura organizacional es muy importante en cualquier empresa, ya que es

la base fundamental para que se lleven a cabo de forma adecuada todos los proyectos que se

plantean. Es por eso que la empresa AVELLANA experta en el diseño de vestidos de baño y

ropa interior quiere introducir el concepto de cultura organizacional basándose en la

comunicación y clima laboral, en donde potencializaremos a los diferentes líderes que trabajan

para la organización.

Fuente: propia

“Avellana. Una iniciativa que surge para crear empresa y que se fortalece

con el aporte de cada materia vista en los semestres cursados”.

1
“El clima organizacional ejerce una significativa influencia en la cultura de la organización”

Fuente: propia
 Encuesta de Satisfacción Clima Organizacional Actual

1. ¿Qué tan satisfechos se encuentran en su puesto de trabajo?

2. ¿Cuál es el trato personal y el ambiente de trabajo?

3. ¿Cuáles son las condiciones de carrera y promoción de la empresa?

4. ¿Qué tan acertada es la calidad del liderazgo?

5. ¿Cómo se concilia el trabajo con la vida familiar?

6. ¿Cómo son las prestaciones sociales?

7. ¿Qué tal son las actividades de bienestar que manejan en Avellana?

Fuente: propia
 Propuesta de Comunicación y Mejoramiento del Clima Organizacional

“TODOS HACIA EL MISMO OBJETIVO”

Objetivo General:

Proveer a la empresa de herramientas necesarias para mejorar la comunicación y el clima

organizacional.

Objetivos Específicos:

- Mantener un nivel elevado de motivación individual que se contagie en el ambiente

laboral de forma global y positivamente.

- Fortalecer la cultura de trabajo en equipo actual en la empresa, de manera que las

tareas sean realizadas de manera eficiente y colaboradora.

- Mantener de forma óptima los canales estratégicos de comunicación, a fin de que

el empleado esté enterado de las actividades que la empresa está realizando.

Fuente: (Ramirez, 2005)

Diagnóstico: Con base en la encuesta realizada a 5 empleados de cada área de la empresa

se pudo determinar lo siguiente: el 70% corresponde a empleados satisfechos con el liderazgo y

reconocimientos que se tiene hacia ellos; el 20% corresponde a empleados que están de acuerdo

a las prestaciones sociales y actividades que se manejan en la empresa y el 10% en que el trabajo

debe tener un equilibrio VS la vida familiar.

En el diagrama de Gantt se pueden evidenciar las actividades a realizar y las personas

encargadas. De un 100% tiempo VS Costo solo el 2.6% corresponde al costo y un 22,36% al

tiempo dedicado para mejorar la cultura y clima organizacional. (El 75% es el tiempo destinado a

laborar).
 DIAGRAMA DE GANTT

AVELLAN
A
FEBRERO ABRIL JUNIO AGOSTO OCTUBRE
ACTIVIDAD RESPONSABLE Y/O INVOLUCRADO TIEMPO COSTOS
L M MJ V L M MJ V L M MJ V L M MJ V L M MJ V
Definición
de puestos Dueño de RH
Tares y 1ra Semana $ -
funciones
Objetivos
Dueño de RH
del 2da Semana $ -
puesto
Descripción
Dueño de RH y
de 3ra Semana $ -
Empleados
Tareas
Nuevos
instrumentos Dueño de RH
de 4ta Semana $ -
comunicación

Reuniones Dueño de RH y
Empleados 1ra Semana $ -

Carteleras Dueño de RH
2da Semana $ 400.000
Fomentar
Dueño de RH
el 3ra Semana $ -
liderazg
o
Aumentar
la Cultura Dueño de RH y jefes
de la 4ta Semana $ -
Organizaci
ón
Escuchar a
Dueño de RH y
los 1ra Semana $ -
5
 emplead
Empleados
os
Promover
Dueño de RH y jefes
el 2da Semana $ -
Respet
o
Programas
Dueño de RH y SSAC
de 3ra Semana $ 1.000.000
Salud

6
 Adaptación a
cambios y Dueño de RH
toma 4ta Semana $ -
de decisiones
Charla
Coaching Invitado
motivacio 1ra Semana $ 300.000
nal
Reconocimiento a
Empleados Dueño de RH
Bonificaciones 2da Semana $ 5.000.000
Fomentar la
Dueño de RH
competición 3ra Semana $ -
sana
Integración
de todos los Dueño de RH
mandos 4ta Semana $ -
de la empresa
Implementación
proyectos de Dueño de RH, SSAC y jefes
responsabilidad 1ra Semana $ 1.000.000
social
Definición
Dueño de RH
de Áreas 2da Semana $ -
Funcionales
Medición de
Dueño de RH y jefes
Objetivos y 3ra Semana $ -
Metas

Retroalimentaci Dueño de RH
ón 4ta Semana $ -
Actividad fuera
Dueño de RH, jefes y VIERNES 1RA SEMANA DE
de la $ 2.000.000
Empleados DICIEMBRE
oficina

Fuente: propia
 Tiempo destino a mejorar Comunicacion, Clima y Cultura VS
Costos
2,6 %

22,36%

TiempoCostos

Fuente: propia

CONCLUSIONES

En este ejercicio diagnostico pudimos evidenciar que aunque la empresa apenas va a

iniciar en la implementación del clima organizacional, ya la empresa cuenta con un gran avance

en el manejo adecuado de todos sus procesos y procedimientos debido al excelente talento

humano con el cual contamos, por ende lo que se hará de aquí en adelante fortalecerá las

herramientas para mejorar la cultura y clima organizacional con el fin de enfocar los esfuerzos

hacia una misma meta empresarial y siempre buscando el bienestar de nuestros funcionarios por

encima de todo.

8
 BIBLIOGRAFÍA

- Ramírez, R. T. (septiembre de 2005). Monografías. Obtenido de

https://www.monografias.com/trabajos48/mejora-clima-organizacional/mejora-clima-

organizacional4.shtml

Referente de Pensamiento Eje 4 https://areandina.instructure.com/courses/18970