Memorándum de Planeación 2020
Memorándum de Planeación 2020
Memorándum de Planeación 2020
V
Auditores y Consultores
Memorándum de planeación
A.1. Aspectos generales
a) Términos de contratación
Objetivo de la contratación
Hemos sido contratados por la administración de TALLER AUTOMOTRIZ LOS CUATRO, S.A.
DE C.V. para realizar un examen y expresar una opinión independiente sobre el cumplimiento de
las obligaciones tributarias formales y sustantivas establecidas en el Código Tributario y en las
demás leyes aplicables a la entidad, para el ejercicio comprendido del 01 de enero al 31 de
diciembre de 2017.
b) Objetivos de la auditoría
General
Realizar la auditoría fiscal de acuerdo a los establecido en la Normas para el Aseguramiento sobre el
Cumplimiento de Obligaciones Tributarias (NACOT) y las Normas Internacionales de Auditoría
(NIA`s) y emitir opinión con relación al cumplimiento de las obligaciones tributarias formales y
sustantivas aplicables a la empresa TALLER AUTOMOTRIZ LOS CUATRO, S.A. DE C.V.
Específicos
Realizar una adecuada evaluación de los riesgos fiscales relacionados a las operaciones de
la empresa TALLER AUTOMOTRIZ LOS CUATRO, S.A. DE C.V.
Aplicar en todo el proceso de auditoría, las disposiciones que regulan la labor de auditoría
fiscal, las cuales son la Norma Internacional de Auditoria, la Norma de Auditoria para el
Cumplimiento de Obligaciones Tributarias, y las disposiciones contenidas en las leyes
tributarias.
c) Alcance
Se llevará a cabo la auditoría fiscal de acuerdo con la Norma de Auditoría para el Cumplimiento de
Obligaciones Tributarias, Normas Internacionales de Auditoria NIAS, se realizarán los
procedimientos que se consideren necesarios con el fin de expresar una opinión sobre el
cumplimiento o no de las obligaciones tributarias tanto formales como sustantivas por parte de
TALLER AUTOMOTRIZ LOS CUATRO, S.A. DE C.V.; el examen incluirá una verificación del
activo y pasivo de la empresa, así como de los resultados, se aclara que debido a la naturaleza del
trabajo no constituye una revisión exhaustiva de las operaciones.
El propósito de la auditoría es emitir una opinión independiente sobre la situación tributaria del
contribuyente con relación a las regulaciones establecidas en las leyes tributarias a las que está
sujeta la compañía. El hecho de expresar opinión dependerá de los hechos y circunstancias que
ocurran en el transcurso del examen y a la fecha del informe y si por algún motivo se determina
algún impedimento para continuar con el encargo o emitir opinión, el hecho se tratará con la
gerencia de la compañía. También se efectuara una revisión al control interno fiscal que posee la
empresa.
d) Responsabilidad de la firma
Se realizaran procedimientos de auditoría para la obtención de evidencia suficiente y adecuada de
manera que los mismos permitan al auditor formarse una opinión y emitir informe sobre el
cumplimiento de las obligaciones tributarias por parte del contribuyente; lo anterior con apego a la
normativa técnica aplicable y las regulaciones legales establecidas. Además el trabajo se realizará
bajo los lineamientos de la IFAC en cuento aspectos de ética.
e) Presentación de informes.
Durante el proceso de auditoría se presentarán los siguientes:
Cartas de gerencia después de cada visita si se encuentran situaciones que al juicio del
auditor deban ser informadas a la administración.
Para realizar una evaluación con relación al control Interno de la empresa, para determinar las áreas
de riesgos se elaborará un cuestionario con enfoque fiscal.
Se verificará que los registros contables en libros legalizados, registros auxiliares y cualquier otro
registro especial, estén conforme al sistema de contabilidad utilizado por las empresas, así como la
documentación de soporte que sustenta los registros contables de acuerdo a lo especificado por las
Normas Internacionales de Información Financieras y las leyes tributarias.
b) Técnicas
La acumulación de evidencia se la efectuará a través de las diferentes técnicas de auditoría:
c) Visitas
Visita Preliminar,
Visitas durante el Desarrollo del Trabajo.
Visita Final.
a) Generales
Nombre: TALLER AUTOMOTRIZ LOS CUATRO, S.A. DE C.V.
NIT: 0511-260511-102-6
NRC: 210266-1
Domicilio: 49 Av. Sur pasaje 1, casa # 11, Col. Harrison San Salvador
b) Antecedentes
La compañía se constituyó bajo las leyes mercantiles de la República de El Salvador el 26 de mayo
de 2011, con el nombre de TALLER AUTOMOTRIZ LOS CUATRO, S.A. DE C.V.; como
una sociedad anónima de capital variable por un plazo indefinido.
c) Actividad económica
Su principal actividad mantenimiento y reparación de vehículos automotores de gasolina y diésel, y
venta de accesorios del mismo rubro.
d) Misión y Visión
Misión
Brindar servicios de excelencia a la industria automotriz, preocupándonos constantemente por
alcanzar los más altos estándares calidad, superando las expectativas de nuestros clientes.
Visión
Ser una empresa líder en servicios de calidad de la industria Automotriz tanto a nivel nacional como
internacional estableciendo relaciones con clientes, proveedores, empleados y la sociedad en
general.
e) Principios
Recurso humano: Fortalecer el desarrollo profesional de nuestro personal a través de la
capacitación continua.
Proveedores: Establecer alianzas estratégicas a largo plazo con nuestros proveedores para
el desarrollo oportuno de nuestros negocios.
Accionistas: Enfocar nuestro esfuerzo en alcanzar niveles de rentabilidad aceptables a largo
plazo permitiendo el crecimiento sostenible de la organización.
f) Estructura organizativa
h) Principales Clientes
Dizasa, S.A de C.V
Laboratorios Fardel
Avícola de El Salvador
Club Deportivo Internacional
American Industrial Park
Alas doradas
Constructora Arizona
i) Principales Proveedores
Auto Repuestos Importados Garantizados, S.A. de C.V.
Súper Repuestos, S.A. de C.V.
Ebcards Import, S.A. de C.V.
Arabí Distribuidora, S.A. de C.V.
j) Marco regulatorio
Registro de Comercio
La sociedad TALLER AUTOMOTRIZ LOS CUATRO, S.A. DE C.V. fue constituida mediante
Escritura Pública de Constitución bajo el régimen de capital variable, su capital social está dividido
en dos accionistas; la empresa ha cumplido con la obligación de renovar matricula de comercio y
depositar los estado financieros en el Registro de Comercio.
Declaración de Cumplimiento
Los estados financieros de TALLER AUTOMOTRIZ LOS CUATRO, S.A. DE C.V., al 31 de
diciembre de 2020, fueron preparados sobre la base de Normas Internacionales de Información
Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para PYMES), emitidas por el Consejo de
Normas Internacionales de Contabilidad.
Baja de activos financieros: Los activos financieros son dados de baja por La compañía cuando
expiran los derechos contractuales sobre los flujos del activo financiero; o cuando transfiere el activo
financiero desapropiándose de los riesgos y beneficios inherentes al activo financiero y ha cedido los
derechos contractuales de recibir los flujos de efectivo del activo financiero; o cuando reteniendo los
derechos contractuales a recibir los flujos de efectivo, La Compañía ha asumido la obligación
contractual de pagarlos a uno o más perceptores.
Deterioro de activos financieros: La Compañía evalúa a la fecha del estado de situación financiera si
existe evidencia objetiva de que un activo financiero o un grupo de ellos pudieran estar deteriorados.
Un activo financiero o un grupo de activos financieros es considerado deteriorado si, y solo si, existe
evidencia objetiva de deterioro como resultado de uno o más eventos que han ocurrido después del
reconocimiento inicial del activo financiero, y que el evento de perdida detectado tiene un impacto en
los flujos de efectivo futuros estimados para el activo financiero o del grupo de activos financieros
que pueda ser confiablemente estimado.
La evidencia del deterioro puede incluir indicadores de que los deudores están experimentando
significativas dificultades financieras, retraso en el pago de intereses o pagos del principal, la
probabilidad de que tales deudores se encuentren en un proceso de quiebra u otro tipo de
reorganización financiera y cuando la información indique que hay una disminución estimable en los
flujos de efectivo de La compañía provenientes de incumplimiento contractuales.
Cuentas por cobrar: Las cuentas por cobrar son reconocidas y registradas al importe de las
respectivas facturas. La recuperación de estos activos financieros es analizada periódicamente en
base a la condición particular de cuentas de los deudores y se registra una estimación para aquellas
cuentas por cobrar calificadas como de cobro dudoso, con cargo a los resultados del periodo. Las
cuentas declaradas incobrables son rebajadas de la estimación para incobrables.
Inventarios: Los inventarios se valúan al costo o valor neto realizable, el que sea menor. El costo de
los inventarios comprende todos los costos derivados de la adquisición y conversión de los mismos,
así como otros costos en los que haya incurrido para darle su condición y ubicación para ser
vendidos.
Deterioro en activos no financieros: La Compañía efectúa una revisión al cierre de cada ejercicio
contable sobre los valores en libros de sus activos no financieros, con el objeto de identificar
disminuciones de valor cuando hechos o circunstancias indican que los valores registrados podrían
no ser recuperables. Si dicha indicación existiese y el valor en libros excede el importe recuperable.
Los ajustes que se generen por este concepto se registran en los resultados del año en que se
determinan.
Cuentas por pagar: Las cuentas por pagar son reconocidas a su valor razonable a las fechas
respectivas de su contratación incluyendo los costos de la transacción atribuibles.
Pasivos financieros: La Compañía reconoce sus pasivos financieros inicialmente al valor razonable
más los costos directamente atribuibles a la transacción. Después del reconocimiento inicial, los
pasivos financieros son medidos al costo amortizado utilizando el método de la tasa de interés
efectiva. La Compañía reconoce las ganancias o pérdidas en el resultado del periodo cuando al
pasivo financiero se da de baja así como a través del proceso de amortización.
La Compañía no tiene establecidos planes de beneficio definidos de jubilación para los empleados ni
ningún otro tipo de beneficios post-retiro.
La Compañía mensualmente registra como gasto el monto de las indemnizaciones que serán
pagadas a los empleados al cumplir su año de servicio, en base al sueldo que devenga cada uno de
sus empleados, lo que genera diferencias temporales al finalizar el ejercicio fiscal reconociéndose el
respectivo Impuesto Diferido.
Reconocimiento de Ingresos: La Compañía reconoce los ingresos por ventas en el momento en que
se da por finalizado el servicio o al momento de vender otros artículos en relación al rubro a los
clientes.
Impuesto Sobre La Renta: La Compañía calcula a las utilidades aplicando a la utilidad antes del
impuesto sobre la renta los ajustes de ciertas partidas afectas o no al impuesto, de conformidad con
las regulaciones tributarias vigentes. El impuesto corriente correspondiente al periodo presente y
cualquier ajuste a los periodos anteriores es reconocido por La Compañía como un pasivo en la
medida en que no haya sido liquidado. Si la cantidad ya pagada que corresponda al periodo
presente y a los anteriores excede el importe a pagar por esos periodos, el exceso es reconocido
como un activo.
m) Políticas administrativas
Estructura organizativa
La administración deberá mantenerla estructura organizativa de la compañía orientada al
cumplimiento de las metas de la misma y así satisfacer sus necesidades y la prestación de
servicios de calidad.
Todo cambio en la estructura organizacional deberá ser aprobado por la Junta Directiva de
la empresa, con base a los análisis realizados.
La organización cuenta con un manual de delegación que permite a la administración
enfocarse en las metas de la compañía.
Las áreas que tengan a cargo la dirección deberán orientar sus actividades a fin de lograr
una mayor interacción entre las demás áreas de la compañía.
Auditores y consultores
OBJETIVO: Conocer las diversas actividades que realiza la empresa así como los controles
implementados para garantizar el cumplimiento de las obligaciones tributarias formales y
sustantivas.
ACLARACIONES U
N° PREGUNTAS SI NO N/A
OBSERVACIONES
A GENERALIDADES
I ACTIVO
A EFECTIVO Y EQUIVALENTES
¿Es requisito que los valores por cobrar a clientes y ventas efectuadas por las
4 sucursales o agencias (si las hay), se depositen en cuenta bancaria sujeta a
retiros solo por la oficina central?
5 ¿Recae la responsabilidad por cada fondo de caja sobre una sola persona?
6 ¿Firma los documentos la persona que los recibe y la que los autoriza?
¿Por los egresos de las sucursales, son enviados los comprobantes a la oficina
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central?
¿Son aprobados por personal responsable los descuentos por pronto pago,
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notas de crédito y de débito?
e) Empleados _____%
f) Otros _____%
¿Según las políticas de crédito de la empresa, cuáles son los plazos de pago
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que se conceden en las ventas al crédito?
a) - 15 días
b) - 30 días
c) - 60 días
d) - otros ____________________________.
¿Se concilian los documentos por cobrar descontados con informes periódicos
3
de los bancos?
¿El plazo del arrendamiento financiero cubre la mayor parte de la vida útil
3
(económica) del bien?
E INVENTARIOS
a) Herramientas de mano
b) Herramientas Hidráulicas
c) Herramientas de corte
d) Herramientas de pintura
e) Repuestos y accesorios
a) - Propios
b) - A cuenta de terceros
5 ¿Da mercadería en consignación?
¿A quiénes? detalle
¿A quiénes? detalle
10 ¿Quién la supervisa?
11 ¿Cuántas bodegas poseen?
a) - Global
b) - Analítico o pormenorizado
a) Costo de adquisición
b) Costo según última compra
c) Costo promedio por aligación directa
d) Costo promedio
e) Primera entradas primeras salidas
f) Otros (Explique)
a) - Sobrantes
b) - Faltantes
c) - Obsoletos
d) - De segunda
e) - Donados
f) - Desperdicios
g) - Devoluciones
29 ¿Se registran y/o documentan todas las salidas de productos de las bodegas?
F INVERSIONES
G ACTIVOS INTANGIBLES
b) - Cambios tecnológicos
- Otras condiciones internas o externas que indiquen pérdida del valor del
e)
activo.
¿Se lleva control del la planta y el equipo (activo fijo) totalmente depreciado y
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que aún se encuentra en uso, aún cuando se haya dado de baja en los libros?
I ACTIVOS EXTRAORDINARIOS
¿Contra que cuenta han sido liquidadas las provisiones en pérdida de activos
5 extraordinarios, al momento de liquidarse la deuda con el bien recibido en pago
o adjudicado?
¿Las pérdidas por venta de inmovilizado material (activo fijo) han sido
13
declaradas en el formulario respectivo (F944-Cuadro de ganancia de capital)?
II PASIVOS
a) - Bancos:
b) - Compañías de Seguros:
c) - Compañías Afiliadas:
d) - Socios:
e) - Otros (especifique).
4 ¿Qué tipo de préstamos posee?
a) - Hipotecarios:
b) - Prendarios:
c) - De avio:
d) - De capital de trabajo
e) - Rotativos
f) - Otros (especifique):
a) Proveedores Nacionales
b) Proveedores del Exterior
c) Dividendos por Pagar
d) Impuesto por Pagar
e) Gastos Acumulados
f) Acreedores Diversos
8 ¿Con qué frecuencia realiza operaciones con sus proveedores del Exterior?
a) - Impuestos
c) - Comisiones
¿En qué categoría se podrían clasificar sus fuentes de ingreso (si es actividad
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especial diferentes citadas en el numeral anterior)?
f) No Gravados ____ %
7 Indique cuáles fórmulas utiliza:
a) Facturas
b) Comprobantes de Crédito Fiscal
c) Comprobantes de Retención
d) Notas de Crédito
e) Notas de Débito
f) Notas de Remisión
g) Contratos
h) Otras (especifique)
12 ¿Difiere utilidades?
13 ¿Explique método de registro?
a) Al momento de la venta
b) Al momento de pago de cada cuota
c) Al momento que se vence la cuota
a) Comisiones
b) Bonificaciones en efectivo
c) Bonificaciones en especie
d) Promociones
e) Sorteos o Rifas
f) Descuentos
g) Cupones para supermercado
h) Otros (especifique)
¿Cuál es el criterio utilizado para otorgar los incentivos por ventas detallados
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anteriormente?
a) Bonificaciones
b) Rebajas
c) Descuentos
d) Otros (especifique)
35 ¿Realiza exportaciones?
36 ¿Qué tipo de exportaciones realiza?
a) Mercaderías
b) Servicios
c) Otros (especifique)
a) Distribuidor Único
b) Varios Distribuidores
c) Mayorista
d) Comisionista
e) Consignatarios
f) Detallistas
a) Descuentos
b) Rebajas
c) Devoluciones
d) Mal servicio
¿Formula algún tipo de reporte o lleva algún control especial para las rebajas,
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descuentos y devoluciones?
a) Estimados
b) Estándar
c) Costo Directo
d) Otros (especifique)
¿Qué clases de controles lleva en cada etapa del proceso, y si estos contienen
4 información pertinente al costo sujeto de deducción respecto de los bienes
vendidos?
¿Le da tratamiento contable a los ajustes surgidos del registro con base al
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sistema de costos Estimados o Estándar?
a) Al establecerla
b) Al valuarla
a) Obreros
b) Vendedores
c) Otros (especifique)
a) Por Jornada
b) Por salario fijo
c) Por pieza o destajo
d) Otros (especifique)
¿Paga a los trabajadores por Jornada Laboral (es decir, bajo régimen de
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dependencia)?
a) Por obra
b) Por salario fijo
c) Por pieza o destajo
e) Otros (especifique)
a) Semanal
b) Quincenal
c) Mensual
d) Otros (especifique)
10 ¿Efectúan turnos de trabajo?
C GASTOS DE FABRICACIÓN
D COMPRAS
1 ¿Cuál es origen de sus compras?
a) Nacionales ____ %
b) Importadas ____ %
a) Nacional
b) Del Exterior
a) Ordenes de compras
b) Pedidos
c) Contratos
d) Informes de recepción
e) Otros
E GASTOS DE OPERACIÓN
a) Gastos de venta
b) Gastos de administración
c) Gastos Financieros
d) Otros gastos
Por su objetivo estas cuentas son definidas como cuentas colectivas y para su
2 funcionamiento se utilizan las subcuentas con nombres comunes por la clase
de gastos.
a) Gastos necesarios
b) Gastos capitalizables
c) Gastos comprobados
d) Gastos no deducibles
a) Planilla General
b) Planilla Especial
5 ¿Concede bonificaciones?
a) Periodicidad
b) Valores
G HONORARIOS
a) Cheques
b) Planillas
c) Recibos
d) Abonos en cuenta
e) Otros
2 ¿Períodos de pagos?
a) Mensual
b) Por servicio
c) Otros
H GASTOS DE VIAJE
I VIÁTICOS
¿Los egresos por los conceptos siguientes, son clasificados para el fin
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específico?
a) Terrenos
b) Edificaciones
c) Instalaciones
d) Maquinaria
e) Equipos
f) Herramientas
g) Mobiliario de oficina
h) Equipo de oficina
i) Otros
K ALQUILERES
1 ¿Existen contratos?
2 ¿Reclama gastos por reparaciones?
L DEPRECIACIÓN
3 ¿Están en uso permanente los bienes, sobre los que reclama depreciación?
M OTROS GASTOS
1 ¿Le han condonado alguna deuda?
ELABORADO: FECHA:
RERVISADO: FECHA:
Haciendo uso del cuestionario se evalúo el control interno de la entidad y se obtuvieron las siguientes
conclusiones:
Durante la primera visita efectuada a las instalaciones de la empresa TALLER AUTOMOTRIZ LOS
CUATRO, S.A. DE C.V. con el objetivo de evaluar el control interno de dicha empresa en lo que respecta
al área de efectivo y equivalentes se pudo determinar lo siguiente:
La contadora manifestó que la empresa maneja un fondo para gastos menores, la cantidad que se destina a
diario para ese fin es $200.00; dentro de los controles que la entidad implementa para asegurar la integridad
del efectivo es el de realizar arqueos sorpresivos por parte del personal del departamento de contabilidad.
Todos los desembolsos mayores a $500.00 se realizan por medio de cheques los cuales requieren la firma
de quien los elabora, revisa y autoriza; la elaboración de los mismos está a cargo del personal del
departamento de contabilidad quien lleva un registro auxiliar de los cheques emitidos.
En cuanto a las conciliaciones bancarias, estas son elaboradas partiendo del saldo según el estado de
cuenta; la empresa posee una cuenta especial que es utilizada exclusivamente para el pago de salarios.
ELABORADO: FECHA:
RERVISADO: FECHA:
Dentro de la evaluación de control interno realizado a las cuentas por cobrar de la empresa TALLER
AUTOMOTRIZ LOS CUATRO, S.A. DE C.V., se identificaron los siguientes puntos:
La empresa cuenta con personal directamente del área de cobros, el cual se encarga de gestionar la
recuperación del efectivo por medio de los clientes y dentro del departamento de contabilidad se llevan los
controles de las cuentas especificas con código de clientes, cuando estos permanecen dentro de la cartera
por más de seis meses, los saldos extracontables son cotejados con las cuentas pendiente por cobrar que
son trasladadas al siguiente periodo tributario, con el fin de mantener los saldos reales dentro de la
contabilidad.
Por medio de un sistema parametrizado la facturación es registrada por cada cliente, lo cual permite la
generación de reportes que especifican el periodo de vencimiento a la fecha y mora, si este lo tuviere.
Existe una persona responsable del registro en el modulo de cuentas por cobrar.
El control de estos saldos es revisado conforme a los movimientos que esté presente en el mes o por la
suma de los montos significativos de cada uno de ello, lo que lleva a no contar con una revisión por cada
cliente, sin tomar en cuenta que este tuviera movimientos.
Se cuenta además con ciertas políticas que establecen para la definición o declaración de una cuenta como
incobrable, a pesar de ello, para este ejercicio, no se ha realizado ninguna estimación, es importante
mencionar que no se realizan evaluación por deterioro de valor de la cartera de clientes.
ELABORADO: FECHA:
RERVISADO: FECHA:
Al realizar la visita correspondiente a la empresa TALLER AUTOMOTRIZ LOS CUATRO, S.A. DE C.V .,
mediante la evaluación del control interno de los inventarios se obtuvieron las conclusiones siguientes:
La contadora manifiesta que lleva un control individual por proyecto ejecutado por la empresa ya sea de los
inventarios de materiales, mano de obra y los costos indirectos.
Al momento de realizar la valuación de inventarios nos manifiestan que el método utilizado por la empresa es
el de última compra.
Se verifico así mismo que poseen registros de control de inventarios en donde refleje clara y verazmente su
movimiento; mostrando así los requisitos establecidos en el artículo 142 del Código Tributario.
Al finalizar cada mes la empresa realiza diferentes controles, uno de ellos es el conteo físico de inventarios
que se mantiene en bodega el cual se elabora un detalle en donde se muestra si existen faltantes o
sobrantes de materiales. Cuando se identifique que existe algún faltante o sobrante de materiales la empresa
no cuenta con ningún control que le sirva de herramienta para identificar las causas de esos sobrantes o
faltantes, así mismo se ignora que los faltantes de inventarios sean facturados.
ELABORADO: FECHA:
RERVISADO: FECHA:
Durante la primera visita efectuada a las instalaciones de la empresa TALLER AUTOMOTRIZ LOS
CUATRO, S.A. DE C.V. Con en el objetivo de evaluar el control interno de dicha empresa en lo que
respecta al área de efectivo y equivalentes se pudo determinar lo siguiente:
La empresa cuenta con una política definida con respecto a la propiedad, planta y equipo en la cual se
establece que para adquirir elementos de activo fijo, se debe hacer las gestiones correspondientes ante la
administración de la compañía, también es necesario que se efectúen tres cotizaciones una vez se tiene el
documento que respalde la adquisición del bien estos son enviados al departamento de contabilidad para el
debido registro, en dichos documentos debe constar la propiedad de los bienes por parte de la compañía.
Sobre el método de depreciación aplicable, el contador manifestó que es el de línea recta y este aplica para
todos los elementos de propiedad planta y equipo, nos mostró el cuadro de depreciación y se pudo constatar
que efectivamente dicho método es el utilizado.
La entidad cuenta con un archivo actualizado de registro y control de activo fijo el cual cuenta con toda la
documentación legal, financiera que demuestre la propiedad, fecha de adquisición y costo de cada elemento.
ELABORADO: FECHA:
RERVISADO: FECHA:
Al realizar la visita correspondiente a la empresa TALLER AUTOMOTRIZ LOS CUATRO, S.A. DE C.V .,
mediante la evaluación de control interno de los gastos se obtuvieron las conclusiones siguientes:
El contador manifiesta que después del pago de las obligaciones de la empresa se realizan una serie de
controles, uno de ellos se basa en la parte de las deducciones laborales, estas son revisadas por personal
diferente de quien las elaboro, esto se hace con el fin de tener seguridad de la correcta elaboración de cada
planilla y si se están haciendo los correspondientes pagos en el tiempo estipulado.
En concepto de viáticos se constató que para el caso del personal administrativo de la empresa que se le
entregue algún desembolso por viatico este demuestre que esa erogación fue para la actividad propia del
negocio y que sea justificado mediante documentación que sea comprobable; si en algún caso llegase a
existir documentación de periodos anteriores se verifica que no sean incluidos en la declaración del presente
ejercicio fiscal.
De igual manera según la información brindada se constató que existen controles para asegurarse que si
existen multas durante el ejercicio estas se consideren como deducibles.
Además se verifico que la empresa cuenta con toda la documentación de respaldo y que
esta sea de acuerdo a la actividad del negocio por todas las erogaciones realizadas.
ELABORADO: FECHA:
RERVISADO: FECHA:
Durante la visita realizada a las oficinas de TALLER AUTOMOTRIZ LOS CUATRO, S.A. DE C.V. se
identificaron los siguientes aspectos: Con relación a los costos incurridos para los proyectos, el encargado
del mismo realiza un presupuesto que incluye materiales, mano de obra e indirectos; si durante la realización
de la obra existe un incremento a cualquiera de los elementos citados con anterioridad estos son asumidos
por la empresa. En cuanto a la mano de obra utilizada, no se tiene un control que permita conocer con
exactitud las horas invertidas por cada empleado en determinado proyecto, por lo que es necesario hacer un
prorrateo.
La empresa lleva un registro de los viáticos para cada empleado al que se le fue entregado, el desembolso
de los mismos únicamente se efectúa si se tiene la documentación de respaldo correspondiente.
Con respecto a los salarios se efectúa la retención de ISSS y AFP, pero al consultarle si se hace una
verificación de los mismos posterior al pago por una persona diferente al que las elabora manifestó que no;
para los servicios básicos se asegura que los documentos de respaldo estén a nombre de la entidad; cuando
es necesario alquilar alguna maquinaria u otro elemento el costo de los mismos es prorrateado entre todos
los proyectos que se encuentran en proceso.
Para la deducción por depreciación se confirmó que el método aplicado es el establecido en la ley y que lleva
un control de la depreciación según lo prescrito en el artículo 84 del reglamento de la Ley de Impuesto sobre
la Renta.
ELABORADO: FECHA:
RERVISADO: FECHA:
Para llevar a cabo la evaluación de las áreas críticas se evaluó el control interno de la siguiente manera:
A cada respuesta positiva a las preguntas del control interno con enfoque fiscal se le asignó una calificación
de 0.33 esto debido a que los riesgos se han medido en tres categorías, las cuales son Alto, Medio y Bajo.
Lo que significa que mientras más respuestas negativas se obtengan en el control interno más alto será el
riesgo del área examinada.
Mapa de calor
Ingresos 1.33 1
Costos 2 1
Gastos 0.66 1
Efectivo 3 3
Inventario 4 2
Obligaciones tributarias 3 1
Materialidad
Se considerará material todos los incumplimientos formales que impliquen una cantidad significativa
para la empresa con respecto al desembolso de efectivo por pago de multas o sanciones, se tomará en
cuenta también la frecuencia con que haya ocurrido el incumplimiento.
Materialidad cuantificable
financieros materialidad
Patrimonio 1.00% $ -
Debido a que existen otros métodos como los que se muestran, pero en la auditoría fiscal
independientemente del monto todo se considera cumplimiento se toma como materialidad todo
incumplimiento tanto formal o sustantivo que implique una cantidad significativa.