Proceso de Introducción al PMBOK - INICIACIÓN PMBOK 6 - Acompañamiento Certificación PMP PMI

Simulación # 01 – Cantidad de Preguntas: 30

% de Aprobación 80% = + 25 Tiempo de Respuesta: 35 minutos

1. Entre las técnicas y herramientas que te vendrán bien para elaborar el documento con la justificación y objetivos
de la organización para establecer un compromiso entre la organización y el proyecto estarán todas las
siguientes MENOS:

a. Tus capacidades para gestionar conflictos y que los interesados y el equipo salga reforzado de los
mismos
b. Las tormentas de ideas para identificar soluciones con los interesados y analizar su viabilidad para el
proyecto
c. La gestión efectiva de reuniones en las que se tengan los objetivos claros y unas reglas básicas de
comportamiento
d. La gestión de la información y el conocimiento establecida en la organización

2. ¿Cuál de las siguientes actividades se realizan en la fase de inicio del proyecto?

a. Determinar la cultura de la compañía y ver qué paquetes de trabajo se van a subcontratar

b. Dividir el proyecto en fases e identificar las partes interesadas
c. Determinar los objetivos del proyecto y las métricas de calidad de las especificaciones
d. Identificar los riesgos y determinar las necesidades de comunicación

3. Te han encargado un nuevo proyecto y tienes dudas sobre si abordarlo con un enfoque ágil/adaptativo o
predictivo y estás evaluando las características de tu proyecto y las fortalezas y debilidades de cada enfoque
respecto a tu proyecto. Vas tomando notas relativas a las relaciones entre el alcance en tu proyecto y el tipo
de gestión que finalmente utilizarás de lo que vas concluyendo. Entre estas notas NO estará:

a. En un ciclo de vida adaptativo o ágil, los entregables son desarrollados a través de múltiples iteraciones,
donde se define y se aprueba un alcance detallado antes del comienzo de una iteración.
b. En un ciclo de vida predictivo, los entregables del proyecto se definen al comienzo del proyecto y cualquier
cambio en el alcance es gestionado en forma progresiva
c. El alcance global de un proyecto adaptativo será descompuesto en un conjunto de requisitos y trabajos a
realizar, a veces denominado registro de trabajos pendientes asociado al producto
d. En proyectos adaptativos la línea base del alcance del proyecto es la versión aprobada del enunciado del
alcance del proyecto, la estructura de desglose del trabajo (EDT/WBS) y el diccionario de la EDT/WBS

4. En una estructura organizativa proyectizada, tú, como director de proyectos dependerás de:

a. Un gerente funcional
b. Un director general
c. Un gerente de directores de proyecto
d. La oficina técnica de proyectos

5. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativa a los conceptos clave de la gestión de riesgos NO es correcta?

a. No todos los proyectos tienen riesgos y oportunidades

b. La gestión de riesgos implica tener en cuenta los supuestos y restricciones que hay en los proyectos
c. Todos los proyectos no tienen el mismo nivel de riesgo global
d. Las organizaciones deben abordar los riesgos de una forma organizada y controlada
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6. Como responsable del proyecto de creación de una nueva imagen de marca para tu empresa, quieres conocer
la relevancia y capacidad de influencia de los diferentes departamentos de la organización en el resultado final.
¿Qué técnica o herramienta utilizarías?

a. La matriz probabilidad -impacto

b. El registro de partes interesadas
c. La matriz de evaluación de la participación de los interesados
d. El análisis de interesados

7. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones no encaja bien con la definición, utilidades y características de un
programa?

a. Dirige grupos de proyectos interrelacionados entre sí

b. Se gestionan utilizando las mismas técnicas y procesos
c. Se dirigen de manera coordinada para lograr sinergias
d. Están directamente ligados con la consecución de un objetivo estratégico de tu compañía

8. Estás preparando el cierre del proyecto de diseño de un complejo mecanismo de guiado para asistencia en
operaciones de columna vertebral. Tu cliente es una multinacional de la sanidad privada líder en el sector de
la atención médica especializada. En tu anterior empresa, no se comenzaba la planificación hasta que no existía
un acta de constitución del proyecto. Tratas de convencer a tu jefe de que tu proyecto, y otros de la
organización, deben iniciarse así para:

a. Tener una descripción detallada de un proyecto similar

b. Para dar autoridad al director del proyecto para asignar recursos
c. Permite tener una lista de todos los integrantes del equipo de trabajo
d. Permite tener desde el inicio una descripción del alcance acordado entre los interesados

9. Tu patrocinador del proyecto que probablemente dirigirás, te solicita ayuda para desarrollar el Acta de
Constitución del mismo ¿Cuál de los siguientes activos de los procesos de la organización pueden influir?

a. Las normas gubernamentales o industriales

b. La gobernanza de la organización
c. Las lecciones aprendidas de proyectos anteriores
d. Las condiciones del mercado

10. Eres un ingeniero civil con diez años de experiencia en dirección de proyectos y acaban de proponerte un
nuevo contrato como director de proyectos en una empresa de telecomunicaciones, área en la que no tienes
grandes conocimientos. ¿Qué deberás hacer?

a. Cursar formación en ingeniería de telecomunicaciones para poder dirigir a un equipo de técnicos en esa
rama
b. No debieras aceptar puesto que perderás la experiencia adquirida
c. Deberás aceptar el trabajo pues las habilidades para gestionar proyectos en diferentes sectores son
similares
d. Deberías enterarte del contenido del trabajo y su componente técnico antes de tomar una decisión

11. Eres el director del proyecto para el desarrollo de una gama de juegos virtuales para entornos de rehabilitación
robótica. Es un innovador proyecto que podrá introducirse en centros de atención a las personas con
discapacidades y supondrá un nuevo posicionamiento de tu empresa. Eres consciente de lo importante que es
gestionar bien los interesados de proyecto. Para ello te has reunido con tu equipo de dirección para tratar de
analizar hasta qué punto están preocupados por el proyecto, si crees que es implicarán en su desarrollo, Por
lo tanto, lo que estás haciendo es:

a. Determinar si nivel de influencia

b. Determinar sus requisitos
c. Determinar sus expectativas y riesgos
d. Determinar su interés en el proyecto
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12. Quieres combinar diferentes características de los interesados en un modelo multidimensional que mejore la
visualización de la comunidad de interesados y ayude en el desarrollo de las mejores estrategias para
maximizar su apoyo y minimizar su oposición. Para ello utilizarás

a. Las direcciones de influencia

b. El cubo de interesados
c. El matriz impacto/influencia
d. El modelo de rubik

13. Eres el director de construcción de un parque eólico de 100 MW en el mar. Es un proyecto complejo en el que
van a intervenir muchas personas de diferente formación, nivel profesional y procedencia. La gestión de los
recursos humanos será clave para el éxito del proyecto. Durante el inicio del proyecto, el patrocinador deberá
encargarse de todo lo siguiente EXCEPTO:

a. Firmar el acta de constitución

b. Hacer de enlace entre la dirección y el director de proyecto
c. Definir los requerimientos detallados del proyecto
d. Aprobar formalmente el proyecto

14. Eres el director de un pequeño proyecto que tiene por objetivo diseñar una sencilla herramienta de análisis de
ciclo de vida de producto. Cuando vas a proceder a iniciar la planificación del proyecto, el director financiero te
pide la línea de base de costo del proyecto y los requisitos de financiación. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?

a. Darle el acta de constitución donde está la información que pide

b. Indicarle que no podrá darle un presupuesto realista y aprobado hasta que no cierre la planificación
c. Indicarle que los proyectos de pequeña envergadura no requieren una línea de base de coste
d. Darle el plan de gestión de costes para que pueda consultar la información que quiera

15. Eres el director de un proyecto de compra de una empresa e integración de estructura, procesos y sistemas
con los de tu compañía. El proyecto es complejo y no conviene dar pasos en falso. Por ello, tras varias reuniones
con el equipo de dirección del proyecto para evaluar cómo vas a definir, planificar, gestionar y controlar el costo,
alcance, plazo… del proyecto, han completado el plan de dirección de proyecto. ¿Qué es lo que deberías hacer
a continuación?

a. Una reunión de comienzo de la ejecución del proyecto

b. Completar las líneas de base de alcance, tiempo y costo
c. Informar al patrocinador y solicitar permiso para asignar recursos al proyecto
d. Lograr la aprobación formal del plan

16. Un cliente solicita a la compañía un contrato muy importante y de gran relevancia. El patrocinador, que confía
plenamente en ti y sabe que no le vas a defraudar, te nombra Project manager. ¿En qué caso aceptarás el
trabajo?

a. En el caso de que se presentara la oferta en la que se incluyeron hojas de vida de personas de gran
experiencia en la empresa pero que no podrán dedicarle el tiempo necesario
b. Tienes capacidad y experiencia en trabajos anteriores similares
c. En cualquier caso, ya que siempre podremos subcontratar aquellas partes que no sepamos ni podamos
garantizar su correcta ejecución
d. Siempre, aunque tú crees que tanto tú como tu equipo no sois capaces de abordar con garantías de éxito,
tu director sí
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17. Te han nombrado director de un proyecto. Tras analizarlo consideras que el alcance y, por tanto, el cronograma
y el presupuesto del proyecto están bastante determinados y los requisitos finales del resultado final se pueden
fijar en su mayor parte al inicio del proyecto. Adoptarás por tanto un ciclo de vida:

a. Iterativo
b. Ágil
c. Predictivo
d. Adaptativo

18. ¿Cuál de las siguientes no eras una de las habilidades que conforman el triángulo del talento del project
manager?

a. Conocimientos y habilidades relativas a aspectos específicos de la gestión de portafolios y programas

b. Habilidades para liderar, dirigir y motivar al equipo
c. Habilidades para diseñar mejores diseños de productos
d. Visión estratégica de negocio

19. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativa a los conceptos clave de la gestión de proyectos es Incorrecta?

a. Los umbrales deben indicarse explícitamente y reflejarse en las definiciones de niveles de impacto de
los riesgos
b. El umbral de riesgo aceptable lo definen los interesados y la propia organización
c. Los umbrales de riesgo reflejan la tolerancia al riesgo de la organización y los interesados de proyecto.
d. El equipo de proyecto no tiene porqué saber cuál es el nivel de exposición aceptable al riesgo ya que
conciernen a la alta dirección

20. Este documento identifica el propósito del proyecto y la descripción del producto e hitos más relevantes:

a. El Enunciado del trabajo del proyecto.

b. El enunciado del alcance del proyecto
c. El plan de dirección del proyecto.
d. El acta de constitución.

21. Tu empresa va a iniciar un proyecto de desarrollo de un nuevo sistema automático de alimentación de piezas
a una línea de montaje de un nuevo modelo de avión. El caso de negocio ha sido ya elaborado y aprobado por
el comité de dirección. Ahora, de acuerdo a los protocolos de gestión de la cartera de proyectos que tienes
establecido hay que elaborar el acta de constitución. Esta acta:

a. la elabora el equipo de dirección y la aprueba el director del proyecto

b. la elabora el patrocinador y la aprueba el director de proyecto que se encargará del mismo
c. la elabora el director del proyecto y la aprueba la oficina de proyectos
d. la crea el director del proyecto y la aprueba el patrocinador

22. El Acta de Constitución, documento que te nombra como director del proyecto y te confiere autoridad y
responsabilidades para asignar recursos al mismo, será entrada para todos los siguientes procesos menos uno
¿Cuál?

a. Elaborar el caso de negocio

b. Recopilar requisitos
c. Definir el Alcance
d. Identificar los interesados

23. Entre los ejemplos de elementos del marco de gobernabilidad de un proyecto se incluyen todos EXCEPTO:

a. Los criterios de éxito del proyecto y de aceptación de los entregables

b. El proceso para identificar, escalar y resolver incidentes
c. El enfoque del ciclo de vida
d. Ninguna de las anteriores

24. Los documentos de negocio necesarios para abordar la elaboración del acta de constitución son
a. El enunciado del alcance del proyecto y el caso de negocio
b. El caso de negocio y el plan de gestión de beneficios
c. El contrato y el caso de negocio
d. El enunciado del alcance del proyecto y el plan de gestión de beneficios
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25. Como responsable de la peatonalización del casco histórico de tu ciudad, Miguel Ángel está preparando
una reunión con la asociación de comerciantes ya que desde el inicio transmitieron su preocupación sobre
el potencial impacto negativo que el proyecto tendría sobre sus negocios. Por otra parte, hay otras dos
organizaciones y asociaciones que pueden generar problemas antes y durante la ejecución del
proyecto.
¿Qué es lo mejor que puedes comenzar haciendo para abordar esta situación?

a. Proponer al patrocinador que, teniendo en cuenta la oposición al proyecto, se cancele y el

ayuntamiento se centre en otros proyectos menos problemáticos
b. Reunirte con todos los interesados, aunque se opongan al proyecto, para conocer sus
expectativas y las razones por las que se oponen al proyecto
c. Informar a aquellos que se oponen al proyecto de que el ayuntamiento tomará las medidas que
considere oportunas para que el proyecto, estratégico para el ayuntamiento, se lleve a cabo
d. Definir estrategias para minimizar el impacto de la oposición de los interesados que se oponen
al proyecto

26. Te acaban de nombrar director de proyecto para el diseño, prototipo y fabricación de una pre-serie de un
producto que mejore la movilidad y autonomía de personas con discapacidad funcional. Afortunadamente,
o eso te dicen en tu empresa, trabajas en una organización proyectizada por lo que los tres ingenieros de
proyecto y las dos personas de ventas que forman el equipo de proyecto

a. Pueden estar preocupados por dónde irán al acabar este proyecto

b. Reportarán a dos jefes
c. Deberán rendir cuentas únicamente a su director funcional
d. Serán auténticos expedidores del proyecto

27. Luisa es la directora de un proyecto que pretende generar un nuevo terminal telefónico con geolocalizador
para personas con Síndrome de Alzheimer. Es un proyecto complejo porque debe implicar activamente a
varios laboratorios, técnicos de software, especialistas en diferentes áreas y todos tratando de que se vean
reflejados sus intereses, no siempre alineados. ¿Qué es lo mejor que puede hacer?

a. Tener en cuenta a todos por igual porque son interesados de proyecto

b. Consultar con el patrocinador cuál es el grupo más relevante
c. Analizar los interesados mediante un matriz poder interés
d. Anotar en el registro de riesgos el elevado número de interesados

28. Durante cinco años has trabajado como Project manager y al ser una persona proactiva has participado
activamente en la elaboración de todas las plantillas y procedimientos utilizados por la empresa dedicándole
tiempo en fines de semana en tu casa. Ahora has recibido una oferta de otra compañía y dejas tu anterior
empresa. ¿Cuál de las siguientes opciones es válida?

a. El Project manager deberá comprobar si en el registro aparece que la información es privada

b. El Project manager deberá comprobar primeramente si está protegida
c. Te las llevarás siempre que tengas el permiso y consentimiento de la compañía en la que has
trabajado
d. Puesto que las plantillas son el resultado de tu trabajo, te las podrás llevar para ajustarlas a las
necesidades de la nueva empresa

29. De todos los ejemplos siguientes, ¿Cuál NO es un proyecto?

a. Diseñar e implantar un nuevo sistema de documentación de compras.

b. Preparar una campaña de lanzamiento de un nuevo cosmético.
c. Cambiar la contraseña de usuario para acceder a una cuenta de red social.
d. Desarrollar un nuevo servicio que va a ofrecer la empresa.

30. Todas son actividades a realizar en el grupo de procesos de inicio del proyecto excepto:

a. Definir líneas de base para la medición del desempeño

b. Definir los objetivos del proyecto.
c. Nombrar al director del proyecto
d. Definir los Criterios de aceptación del producto.
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¡Buenas Suerte!
Elaborado: Bernardo García
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