Dirección de Proyectos
Dirección de Proyectos
Dirección de Proyectos
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DIRECCIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN
Objetivo de la asignatura
Posponer el marco de trabajo directivo de un proyecto de construcción a partir de las características de
la obra, factores organización eagles y los estándares aplicables, para la planificación, ejecución t los
estándares aplicables, para la plantación ejecución y entrega de una obra en el plazo, costo y calidad
acordados.
El estándar PMBOK GUIDE, define practicas con alta precisión control y calidad para la Dirección de
Proyectos. Y será la base para este curso.
CONCEPTOS DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado único. La naturaleza temporal de los proyectos implica que un proyecto tiene un principio
y un final definidos.
El final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto, cuando se termina el proyecto porque
sus objetivos no se cumplirán o no puede ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio
origen al proyecto.asimismo, se puede poner fin a un proyecto si el cliente (cliente, patrocinador o
líder) desea terminar el proyecto.
Que sea temporal no significa necesariamente que la duración del proyecto haya de ser corta.
Se refiere a los compromisos del proyecto y a su longevidad. En general, esta cualidad de
temporalidad no se aplica al producto, servicio o resultado creado por el proyecto; la mayor parte de
los proyectos se emprenden para crear un resultado duradero.
Por ejemplo, un proyecto para construir un monumento nacional creara un resultado que se espera
perdure durante los siglos. Por otra parte, los proyectos pueden tener impactos sociales, económicos
y ambientales susceptibles de perdurar mucho mas que los propios proyectos.
Un proyecto puede generar:
Un producto, que puede ser un componente de otro elemento, una mejorar de un elemento o un
elemento final en si mismo.
Un servicio o la capacidad de realizar un servicio, Un ejemplo: Una función de negocio que brinda
apoyo a la producción o distribución.
Una mejora de las líneas de productos o servicios existentes, por ejemplo: Un proyecto Seis Sigma
cuyo objetivo es reducir defectos.
Un resultado, tal como una conclusión o un documento, por ejemplo: Un proyecto de investigación
que desarrolla conocimientos que se puedan emplear para determinar si existe una tendencia o si un
nuevo proceso beneficiara a la sociedad.
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PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL
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PROCESOS DE PLANEACION USUARIOS FINALES
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ENTREGABLES
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DOCUMENTOS
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PROCESOS DE INICIO
PATROCINADOR
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DE PROCESOS DE CIERRE
NEGOCIO
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ACTIVOS DE LOS
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PROCESOS DE EJECUCIÓN
PROCESOS DE LA
REGISTROS DEL
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ORGANIZACIÓN
PROYECTO
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CONCEPTO DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN
Grupo de proceso de inicio: Procesos que se llevan a cabo para definir un nuevo proyecto o una nueva
fase de un proyecto ya existente.
Grupo del proceso de planeación: Procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar
objetivos y definir el curso de acción para alcanzar los objetivos.
Grupo de proceso de ejecución: Procesos requeridos para dar seguimiento, analizar y regular el
progreso y desempeño del proyecto para identificar áreas en las que el plan requiere cambios y para
iniciar dichos cambios.
Grupos del proceso de seguimiento y control: Procesos requeridos para dar seguimiento, analizar y
regular el progreso y el desempeño del proyecto, sirven para identificar que áreas en las que el plan
requiere cambios.
Grupos del proceso de cierre: Procesos realizados para finalizar todas las actividades a través de todos
los grupos de procesos con la finalidad de cerrar formalmente el proyecto o una fase del mismo. C
Dirigir un proyecto por lo general incluye, entre otros aspectos:
Identificar requisitos.
Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados en la planificación y
la ejecución del proyecto.
Establecer, mantener y realizar comunicaciones activas, eficaces y de naturaleza colaborativa entre
los interesados.
Gestionar a los interesados para cumplir los requisitos del proyecto y generar los entregables del
mismo.
Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que incluyen, entre otras: el alcance, la calidad,
el cronograma, el presupuesto, los recursos y los riesgos.
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN
El ciclo de vida de un proyecto es la serie de fases por las que atraviesa un oro veto desde su inicio
hasta su cierre.
Las fases son generalmente secuencias y sus nombres y números se determinan en función de las
necesidades de gestión y control de la organización u organizaciones que participan en el proyecto la
naturaleza propia del proyecto y su área de aplicación.
Las fases se pueden dividir por objetivos funcionales o parciales, resultados o entregables
intermedios, hitos específicos dentro del alcance global del trabajo o disponibilidad financiera.
Las fases son generalmente acotadas en el tiempo, con un inicio y un final o punto de control.
Un ciclo de vida se pude documentar dentro de una metodología. Se puede terminar o conformar el
ciclo de vida del proyecto sobre la base de los aspectos únicos de la organización, de la industria o de
la tecnología empleada. Mientras que cada proyecto tiene un inicio y un final definidos, los
entregables específicos y las actividades que se llevan a cabo variaran ampliamente dependiendo del
proyecto.
El ciclo de vida proporciona el marco de referencia básico para dirigir el proyecto,
independientemente del trabajo específico involucrado.
Creación de registros Establecimiento entorno Seguimiento de tareas e hitos Cierre formal del
Análisis detallado del alcance
de trabajo proyecto
Backup del
Análisis previo de alcance Asignación de tareas Gestión de entregables
Realización de estimaciones
proyecto
Análisis de
Análisis de riesgos Definición Plan proyecto Ejecución de tareas Gestión de incidencias resultados
Actualización de
Análisis final de viabilidad Gestión del cambio Generación de informes
Negociación del contrato conocimiento
SUPUESTOS Y RESTRICCIONES DE UN PROYECTO EN CONSTRUCCIÓN
Una suposición, es una circunstancia o evento fuera del proyecto que pueden afectar a su éxito y que
el equipo de proyecto cree que va a suceder, pero que están fuera de su control total.
Es necesario que identificación se realice durante la planificación, pues en ese momento mucha
preguntas rondaran sin respuestas precisas.
Por ejemplo: ¿Los recursos solicitados estarán en la fecha solicitada?
¿Las estimaciones de las tareas a realizar y sus duraciones se basan en información solida o en
conjeturas?
¿Habrá modificaciones en el precio de los materiales requeridos?
¿Los proveedores entregaran los productos solicitados en el plazo establecido?
Las restricciones, son limitaciones que afectan el desempeño del proyecto. Las restricciones mas
populares son el presupuesto, el alcance, y tiempo.
Por ejemplo: ¿Alguna vez haz trabajado algún proyecto que tenga alguna fecha limite?
¿Tu proyecto tenia un presupuesto impuesto el cual tenias que cumplir?
¿No crees que las características y especificaciones de un producto o servicio limitan el trabajo
requerido?
El éxito de un proyecto depende de las habilidades y del conocimiento del gerente del proyecto para
tomar en consideración todas estas restricciones y poder desarrollar los planes y los procesos para
mantenerlos en balance.
Un cambio en una de estas limitaciones normalmente afecta a las otras dos y puede influir en la
calidad global del producto o del servicio o del proyecto mismo.
Por ejemplo: reducir la dura acción del proyecto (Programa de obra) puede aumentar el minutero de
trabajadores necesarios (recursos) y reducir el numero de funciones que se pueden incluir en el
producto (ámbito). El gerente de proyecto debe determinar si este equilibro es aceptable.
Un proyecto exitoso significa que se ha llevado a cabo a un costo igual o inferior que lo
presupuestado, en menor tiempo de lo previsto y que ademas ha superado las expectativas de todos
los stakeholders (interesados en el proyecto).
Requerimientos funcionales:
Son declaraciones de los servicios que debe proporcionar el sistema, de la manera en un este debe
reaccionar a entradas y particulares y de como se debe comportar en situaciones particulares. En
algunos casos, los requerimientos funcionales de los sistemas también pueden declarar explícitamente,
lo que el sistema debe hacer.
Requerimientos no funcionales:
Son restricciones de los envíos o funciones ofrecidos por el sistema. Incluyen restricciones de tiempo,
sobre el proceso de desarrollo y estándares. Los requerimientos no funcionariales a menudo se aplican
al sistema en su totalidad; normalmente apenas se aplican a características o servicios individuales del
sistema.
VINCULACIÓN ENTRE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS Y LAS
OPERACIONES DE UNA EMPRESA CONSTRUCTORA
Las experiencias comunes de los miembros de la organización son las que conforman la cultura de la
misma; la mayoría de las organizaciones han desarrollado culturas únicas a través de la práctica y el
uso común a lo largo del tiempo. Las experiencias comunes incluyen, entre otras:
ORGANIZACIÓN
SUMINISTRO DE
CONOCIMIENTO
DIRECCIÓN DE LA EMPRESA
INFORMES CLIENTES
DIRECTOR DE PROYECTO INSTRUCCIONES
DIRECTORES DE OTROS PROYECTOS
Las organizaciones establecen la dirección estratégica y los parámetros de propósito, las expectativas,
las metas y las acciones necesarias para guiar el desarrollo del negocio y está alineada con los
objetivos de negocio. Las actividades de la dirección de proyectos deben estar alineadas con la
dirección del negocio a alto nivel, y en caso de cambios, se deberá volver a alinear los objetivos del
proyecto.
En el entorno de un proyecto, las modificaciones de los objetivos del proyecto afectan la eficiencia y
el éxito del proyecto. Cuando la alineación del proyecto con el negocio es constante, las
posibilidades de éxito del proyecto aumentan significativamente, ya que el proyecto permanece
alineado con la dirección estratégica de la organización. Cuando se produce algún cambio, el
proyecto debe adaptarse al mismo.
EL DIRECTOR DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN
El director del proyecto es la persona asignada por la organización ejecutora para liderar al equipo
responsable de alcanzar los objetivos del proyecto. El rol del director del proyecto es diferente del de
un gerente funcional o del de un gerente de operaciones.
Por lo terrenal, el gerente funcional se dedica a la supervisión gerencial de una unidad funcional o de
negocio y la responsabilidad de los gerentes de operaciones consiste en asegurar que las operaciones
de negocio se lleven a cabo de manera eficiente.
Por regla general, los directores de proyecto tiene la responsabilidad de satisfacer necesidades: las
necesidades de las tareas, las necesidades del equipo y las necesidades individuales. Dado que la
dirección de proyectos es una disciplina estratégica y el equipo. Los proyectos son imprescindibles
para el crecimiento y la supervivencia de las organizaciones.
Los proyectos crean valor en forma de procesos de negocios mejorándosela, son indispensables para
el desarrollo de nuevos productos y servicios y facilitan a las compañías la respuesta ante los cambios
del terreno, la competencia y el mercado.
El rol del director del proyecto, por tanto, se torna cada vez más estratégico. Sin embargo,la
compresión y aplicación de conocimientos, herramientas y técnicas que se reconocen como buenas
prácticas no son suficientes para gestionar los proyectos de manera eficaz. Además de las habilidades
especificas a un área y de las competencias generales en materia de gestión requeridas para el
proyecto, una dirección de proyectos eficaz requiere que el director del proyecto cuente con las
siguientes competencias:
RESPONSABILIDADES
Conocimiento: Se refiere a lo que el director del proyecto sabe cobre la dirección de proyectos.
Desempeño: Se refiere a lo que el director del proyecto es capaz de hacer o lograr cuando aplica su
conocimiento sobre la dirección de proyectos.
Personal: Se refiere a la manera en que se comporta el director del proyecto cuando ejecuta el
proyecto o actividades relacionadas con el mismo. La eficacia personal abarca actitudes,
características básicas de la personalidad y liderazgo, lo cual proporciona la capacidad de guiar el
equipo del proyecto mientras se cumplen los objetivos del proyecto y se equilibran las restricciones
del mismo.
COMPETENCIAS PROFESIONALES
Liderazgo
Trabajo en equipo
Motivación
Comunicación
Influencia
Toma de decisiones
Conocimientos de política y cultura
Negociación
Generar confianza
Gestión de conflictos
Proporcionar orientación
Cultura organizacional
Estructura organizacional en empresas constructoras
Flujos de comunicación formal e informal
Arquitectura tecnológica de la información en la empresa
Madurez de la cultura de proyectos en la organización
Estándares leales, de calidad y de la construcción
Tolerancia organizacional al riesgo
Clima político interno y externo
CULTURA ORGANIZACIONAL
La cultura, estilo y estructura de una organización influyen en la forma en que se llevan a cabo sus
proyectos. También pueden influir en el proyecto el nivel de madurez de la dirección de proyectos
de la organización y sus sistemas de dirección de proyectos. Cuando en el proyecto participan
entidades externas, como las que forman parte de una unión temporal de empresas o de un convenio
de colaboración, el proyecto será influenciado por mas de una organización.
En las siguientes secciones se describen las características, los factores y los activos de la
organización dentro de una empresa susceptibles de influir en el proyecto.
Las experiencias comunes de los miembros de la organización son las que conforman la cultura de
la misma; la mayoría de las organizaciones han desarrollado culturas únicas a través de la practica y
el uso común a lo largo del tiempo. Las experiencias comunes incluyen entre otras:
Visión, misión, valores, creencias y expectativas compartidas
Normas, políticas, métodos y procedimientos
Sistemas de motivación e incentivos
Tolerancia al riesgo
Percepción del liderazgo, jerarquía y relaciones de autoridad
Código de conducta, ética laboral y horarios de trabajo
Entornos operativos
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL EN EMPRESAS
GERENTE GENERAL
TRABAJADORES TRABAJADORES
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL EN EMPRESAS
FLUJOS DE COMUNICACIÓN FORMAL E INFORMAL
Datos de desempeño del trabajo: Son las observaciones y mediciones directas identificadas durante
las actividades ejecutadas para llevar a cabo el trabajo del proyecto. Entre los ejemplos se incluyen el
porcentaje de trabajo físicamente terminado, las medias e desempeño técnico y de calidad, las
fechas de comienzo y finalización de las actividades planificadas, en número de solicitudes de
cambio, el número de defectos, los costos reales, las duraciones reales etc.
Información de desempeño del trabajo: Son los datos de desempeño recopilados de varios procesos
de control, analizados en contexto e integrados en base a las relaciones entre las áreas. Algunos
ejemplos de información sobre el desempeño del trabajo son el estado de los entregables, el estado
de implementación de las solicitudes de cambio y las estimaciones hasta las conclusiones previas.
Informes de desempeño del trabajo: Constituyen la representación física o electrónica de la
información de desempeño del trabajo recogida en documentos del proyecto para la toma de
decisiones, el planteamiento de incidentes, el emprendimiento de acciones y la generación de
conocimiento. Es te los ejemplos se pueden citar las informes de estado, los memorandos, las
justificaciones, las notas informativas, los cuadros de mano electrónicos, las recomendaciones su las
actualizaciones.
EJECUCIÓN DEL PROYECTO
PROCESOS DE CONTROL
Dirigir y Gestionar el trabajo del proyecto: Es el proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo
definido en el plan para la dirección del proyecto, así como de implementar los cambios
aprobados, con el fin de alcanzar los objetivos del proyecto.
Monitorear y controlar el trabajo del proyecto: Es el proceso de dar seguimiento, revisar e informar
del avance del proyecto con respecto a los objetivos de desempeño definidos en el plan para la
dirección del proyecto.
Realizar el control integrado de cambios: Es el oro eso de analizar todas las solicitudes de cambio;:
aprobar y gestionar los cambios a los entregables, activos de los procesos de la organización,
documentos del proyecto y plan para la dirección del proyecto; y comunicar las decisiones
correspondientes.
Cerrar el proyecto o fase: Es el proceso que consiste en finalizar todas las actividades en todos los
grupos de procesos de la dirección de proyectos para completar Formelemente el proyecto o una
fase del mismo.
ESTÁNDARES LEGALS, DE CALIDAD Y DE LA CONSTRUCCIÓN
Contexto de la organización. La norma ISO 45001 adopta la estructura de alto nivel, requiere que las
personas implicadas vean la gestión dentro de un contexto mucho mas amplio, que el que se
incluyan odas las regulaciones.
Liderazgo y participación de los trabajadores. La norma ISO 45001 implica en mayor medida a la
sociedad para que se preocupe de la seguridad y salud da las zonas de trabajo.
Planificación de seguridad y salud. La norma ISO 45001 aborda oportunidades y medidas de
efectividad, requerimientos legales. Las organizaciones deben considerar los diferentes recursos
disponibles, ademas de identificar al personal responsable, los cronogramas y las métricas asociadas
para medir el éxito.
Soporte y operación. Exige que los objetivos de comunicación se encuentre bien definidos y midan su
efectividad. Es necesario describir todos los requisitos de salud y seguridad en el trabajo. Se puede
incluir personal o nuevos equipos.
Evaluación de desempeño y mojara. Refuerza ichos de los requisitos del estándar para realizar la
evaluación. Los resultados de rendimiento y monitoreo de la información documentada.
TOLERANCIA ORGANIZACIONAL AL RIESGO
La gestión de los riesgos del proyecto incluyen los procesos para llevar a cabo la planificación de la
gestión de riesgos, así como la identificación, análisis y planificación de respuesta y control de los
riesgos de un proyecto. Los objetivos de la gestión de los riesgos del proyecto consiste en aumentar la
probabilidad y el impacto de los eventos positivos, disminuir la probabilidad y el impacto de los
eventos negativos en el proyecto.
El riesgo de un proyecto es un evento o condición incierta que, de producirse, tiene un efecto positivo
o negativo en uno o mas de los objetivos del proyecto, tales como el alcance, el cronograma, el costo
y la calidad. Un riesgo puede tener una o mas causa y, de materializarse uno o mas impactos. Una
causa puede ser un requisito específico potencial, un supuesto, una restricción o una condición que
crea la posibilidad de consecuencias tanto negativas como positivas; Por ejemplo: Contar con una
cantidad limitada de personal asignado para el díselo de un proyecto. El riesgo consiste en que la
agencia que otorga el permiso pueda tardar mas de lo previsto en emitir el permiso, en el caso de una
oportunidad que se disponga de más personal de desarrollo capaz de participar en el diseño y de ser
afinado al proyecto. Si se produjese alguno de estos eventos inciertos, podría haber un impacto en el
alcance, el costo, el cronograma, la calidad o el desempeño del proyecto.
Las cóndilo es de riesgo pueden incluir aspectos del entorno del proyecto o de la organización que
contribuyan a poner en riesgo el proyecto, tales como las practicas deficientes de dirección de
proyectos, la falta de sistemas de gestión integrados, la concurrencia de varios proyectos o la
dependencia de participantes externos fuera del ámbito de control directo del proyecto.
Los riesgos del proyecto tiene su origen en la incertidumbre que está presente en todas los proyectos.
Los riesgos conocidos son que los que han sido identificados y analizados, lo que hace posible
planificar respuestas para tales riesgos. A los riesgos conocidos que no se pueden gestionar de
manera pro activa se les debe asignar una reserva para contingencias. Los riesgos desconocidos no se
pueden gestionar de manera pro activa y por lo tanto se les puede asignar una reserva de gestión. Un
riesgo negativo del proyecto que se ha materializado se considera un problema.
Apetito de riesgo: que es el grado de incertidumbre que una entidad esta dispuesta a acepar, con miras
a una recompensa.
Tolerancia al riesgo: Que es el grado, cantidad o volumen del riesgo que podrá resistir una
organización o individuo.
Umbral del riesgo: Que se refiere a la medida del nivel de incertidumbre o el nivel de impacto en el
que un interesado pueda tener particular interés, Por abajo de ese umbral de riesgo, la organización
aceptará el riesgo. Por encima de ese umbral real riesgo, la organización no tolerará el riesgo.
Por ejemplo: La actitud frente al riesgo de una organización puede incluir su apetito por la
incertidumbre, su umbral para los niveles de riego que son inaceptables o su tolerancia al riesgo, a
partir de lo cual la organización puede seleccionar una respuesta al riesgo diferente.
Para tener réditos una organización debe comprometerse a abortar la gestión de riesgos de manera
pro activa y consiste a lo lardo del proyecto.
Se debería realizar una elección consciente a todos los niveles de la organización para identificar
activamente y procurar una gestión de riesgos eficaz durante la vida del proyecto. El avanzar en un
proyecto sin un enfoque pro activo de la gestión de riegos es probable que dé lugar a un mayor
numero de problemas, como consecuencia de las amenizas no gestionadas.
CLIMA POLÍTICO INTERNO Y EXTERNO
Los factores ambientales de la empresa hacen referencia a condiciones que no están bajo el control
del equipo del proyecto y que influyen, restringen o dirigen el o proyecto. Los factores ambientales de
la empresa se consideran entradas para la mayor parte de los proceso de planificación, puede mejorar
o restringir las opciones de la dirección de proyectos, y puede influir de manera positiva o negativa
sobre el resultado.
Los factores ambientales de la empresa varían ampliamente en cuanto a tipo o naturaleza. Los
factores ambientales de la empresa, incluyen entre otros:
FACTORES EXTREMOS
FINANCIEROS ESTRATÉGICOS
I+D+I
Tesorería Capital Intelectual
Financiación Formación
Crédito a clientes Funciones
FACTORES INTERNOS
Reclutamiento Empleados
Suministros Activos
Transparencia Productos / Servicios
RSC Acceso
24 al 6 de febrero.
Aportación por pregunta con un mínimo de 200 palabras + bibliografía de consulta ) formato APPA
Análisis y previsión: Un director, debe tener la habilidad para poder analizar con
anticipación las diferentes situaciones para tomar las mejores decisiones.
Tomando en cuenta, al equipo de trabajo, ya sea convocando a juntas para hacer
informes o reportes y así tomar decisiones que no afecte de forma negativa al
proyecto.
Habilidad multitareas: Un director, tiene que saber abarcar cada una de las áreas del
proyecto, aunque no le corresponda; no es por hacerlo o saberlo todo sino más bien
para siempre tener una solución o una respuesta en caso de un incidente o en caso de
que él tenga que ayudar a un integrante del equipo y así poder lograr los objetivos.
BIBLIOGRAFÍAS
PMI Santiago Chile Chapter. (2017). Las competencias del director de proyecto. 6
Jul, 2017, de Project Management Institute. Santiago, Chile. Sitio
web: http://www.pmi.cl/pmi/las-competencias-del-director-de-proyecto/
RETROALIMENTACIÓN 1
RETROALIMENTACIÓN 2
Primero, hay que dejar claro que no hay que confundir los factores ambientales de
un proyecto con las consideraciones sobre el impacto ambiental de las activadas de
una organización.
La noción de factor ambiental es mucho más general, refiriéndose a todas las
circunstancias que rodean al proyecto durante su ejecución; así podemos considerar
como factor ambiental, a todas aquellas condiciones que se escapan del control
directo del equipo del proyecto y que influyen positiva o negativamente en el
mismo, restringiéndolo o modificándolo.
• Capacidades laborales, hay que tomar en cuenta que una empresa siempre
debe tener capacitaciones si así lo requiere, para que estén al día de todas las
tecnologías y procesos que van cambiando día tras día, esto es muy
importante ya que, en el área de proyectos y construcción, las tecnologías,
normas y procesos siempre se van innovando.
En estos factores es imposible generar algún cambio radical, hay que adaptar el
proyecto a ellos; ya que estos son factores son más generales como lo son la
religión, leyes, normas, procesos, usos y costumbres, recopilaciones de las mejores
obras ya existentes y así mismo seguir un procedimiento.
Más que nada es hacer un estudio de sitio, toando en cuanta cada uno de estos
factores ambientales, para nosotros en base a eso poder generar un proyecto con
respecto a estos factores y entregar un proyecto tomando en cuenta cada uno de
estos factores y respetando cada toma de decisiones en el proceso.
BIBLIOGRAFIAS
CEOLEVEL. (2020). ¿Ya conoces los Factores Ambientales que afectan a tus
proyectos?. 26 OCTUBRE, 2020, de CEOLEVEL Sitio web:
https://www.ceolevel.com/ya-conoces-los-factores-ambientales-que-afectan-a-tus-
proyectos
Todo proyecto se realiza dentro de un marco formado por la empresa, las personas
afectadas, la localización, el mercado etc. Este marco conlleva un conjunto de
factores que no podemos influenciar activamente y que tienen una repercusión que
puede ser desde mínima hasta decisiva en la realización de nuestro proyecto.
Los factores ambientales son por lo tanto condiciones externas que tienen influencia
sobre el proyecto. En este artículo listamos y analizamos los posibles factores
ambientales que debemos conocer y considerar.
“Por, Gestión De Proyectos Master. (2017).”
TROALIMENTACIÓN 2
3.1. Modelo Lean Integrated Project Delivery, LIPD del Lean Construction Institute
3.2. Extensión sobre Construcción de la Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos
del Project Management Institute, PMI, versión vigente
3.3. Gestión ágil de proyectos, Agile Project Management
3.4. Proyectos en entornos controlados - Projects in Controlled Environments, PRINCE2
3.5. Enfoque de Marco Lógico, Logframe
3.6. Norma ISO 10006:2017 o vigente, Gestión de la Calidad – Directrices para la Gestión de la
Calidad en Proyectos
3.7. Alianza global para los estándares de desempeño en proyectos
3.8. Marcos adicionales de trabajo
MODELO LEAN INTEGRATED PROJECT DELIVERY, LIPD DEL LEAN CONSTRUCTION INSTITUTE
EQUIPO: Integrado como identidad, formado por las principales partes interesadas del proyecto,
montado en na fase temprana del proyecto, donde la toma de decisiones es mas abierta y colaborativa.
RECOMPENSA: Ligada al arito del proyecto y del equipo; basada en el valor, mas que en el coste.
PMBOK (R) Proporciona una guía generalizada de gestión de proyectos aplicable a la mayoría de
los proyectos.
La guía de construcción proporciona orientación especia de contrición para el profesional de
gestión de proyectos para cada una de las áreas de conocimiento de la guía;
GESTIÓN ÁGIL DE PROYECTOS, AGILE PROJECT MANAGEMENT
TRADICIONAL
Plantación, Análisis, Diseño, Programación, Pruebas, PROPUESTA EN MARCHA
AGLE
Plantación, Requerimientos priorizados, liberación (Repetitiva) PROPUESTA EN MARCHA
PROYECTOS EN ENTORNOS CONTROLADOS
PROJECT IN CONTROLLED ENVEIROMENTS, PRINCE2
PASA APUNTES 4 HOJAS
IDEAS PRINCIPALES DEL TEMA 3.4
Es un método estructural de gestión de proyectos, es una aproximación a las “buenas prácticas” para
la gestión de todo tipo de proyectos que se han convertido en el estándar de facto para la
organización, gestión y control de proyectos.
PROCESO DE PRINCE2
TEMÁTICA DE PRINCE 2
PRINCIPIOS DE PRINCE2
PMP
Standard
Reconocida a nivel global
Mejores practicas y
recomendaciones
Enfoque tradicional / procesos
PRINCE2
Methodology
Originalmente en UK, actual,ente
global
Procesos paso a paso
Productos - Procesos - Resultados
AGILE
Framework
Reconocida a nivel global
Estrategia de desarrollo incremental
Flexibilidad en el desarrollo del
producto
ENFOQUE DE MARCO LÓGICO, LOGREAME
ENFOQUE DE MARCO LÓICO (EML): Nace con el propósito de resolver los problemas de
planificación detectados, a lo largo del tiempo en los proyectos de cooperación al desarrollo.
Primera aplicación a finales de los años 60.
No tiene entidad propia hasta principios de los años 90; una agencia Noruega NORAD realiza la
primera versión inglesa del manual.
Al día de hoy es utilizado por las principales organizaciones involucradas, promovido por las
organizaciones CAD y OCDE.
EML: Es una metodología para el diseño, desarrollo y gestión de planes o proyectos aplicables a
cualquier problema y ámbito.
EML: Palabras clave ( Participación y Objetivos)
Es un método de aplicación participativa que consiste en un sistema de toma de decisiones
consensúalas para el cumplimiento de objetivos que se utiliza en la gestión de los proyectos.
PMBoK
Como temas principales: Jerarquía de objetivos, Metas, Indicadores, Fuentes de verificación, Supuestos
Fin (Objetivo de Desarrollo
ISO 10006: Es una guía que resume los principios y prácticas de gestión de calidad en lo que
:
respecta a la gestión de proyectos.
Proporciona la orientación sobre problemas de calidad que tienen los proyectos de impacto.
Es un documento de orientación, su intención no es para su uso en los propósitos de certificación o
registro.
Su objetivo general es crear y mantener la calidad en los proyectos a través de un proceso
sistemático.
Asegura las necesidades expresadas o implicadas de los clientes.
Asegura las necesidades de las partes interesadas.
: Asegura la política de calidad de la organización que incorpora la gestión de proyectos.
Los 39 procesos ISO 21500 , difiere de la tabla de PMBoK, aunque son similares.
ISO 21500 Habla de procesos de dirección de proyectos.
PMI PMBoK: Es una metodología propuesta por la asociación Project Management Institute (PMI)
Es un estándar ampliamente difundido en EEUU.
PRICE2: Es una mitología propuesta por el gobierno Ingles, ampliamente difundido en Europa.
RUP:
XP: Es una meto logia más difundida de la asociación Agile, que agrupa varias metodologías de
respuesta rápida y altamente flexibles.
V-Modell:Es el modelo Alemán promovido por el gobierno y el ministerio de defensa del país.
HERMES: Adaptación del modelo Alemán V-Modell promovido por el Gobierno Suizo.
MA PA M E NTA L
EQUIPO: Integrado como identidad, formado por las principales partes interesadas del proyecto, TRADICIONAL
montado en na fase temprana del proyecto, donde la toma de decisiones es mas abierta y colaborativa.
Plantación, Análisis, Diseño, Programación, Pruebas, PROPUESTA EN MARCHA
RECOMPENSA: Ligada al arito del proyecto y del equipo; basada en el valor, mas que en el coste.
PMBOK (R) Proporciona una guía generalizada de gestión de proyectos aplicable a la mayoría
de
SISTEMA TRADICIONAL DE GESTIÓN DE PROYECTOS
los proyectos.
Focalizado en las transacciones y contratos
Objetivos basados en la transformación La guía de construcción proporciona orientación especia de contrición para el profesional de
Un especialista toma las decisiones y las lanza aora que estas se ejecuten gestión de proyectos para cada una de las áreas de conocimiento de la guía;
Una vez el producto este diseñador entonces empieza el diseño del proceso
No todas las etapas del ciclo de vida del proceso se tienen en cuenta en la fase del diseño
Las actividades se llevan a cabo tan pronto como sea posible
Organizaciones distintas se unen a través del mercado y toman lo que el mercado ofrece
El aprendizaje se reduce de forma esporádica
Los intereses de las partes interesadas ni están alineados
Los bufetes están dimensiónanos y localizados para la optimización local
organización, gestión y control de proyectos. No tiene entidad propia hasta principios de los años 90; una agencia Noruega NORAD realiza la Es un documento de orientación, su intención no es para su uso en los propósitos de certificación o
Al día de hoy es utilizado por las principales organizaciones involucradas, promovido por las Su objetivo general es crear y mantener la calidad en los proyectos a través de un proceso
Proceso, Cambio, Riesgo,Planes, Calidad, Organización, Business case sistemático.
organizaciones CAD y OCDE.
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EML: Es una metodología para el diseño, desarrollo y gestión de planes o proyectos aplicables a PMBok: Debe haber una fecha de inicio y fin para el proyecto, todos los proyectos deben entregar un
PROYECTO: Tiempo, Coste,Calidad,Alcance,Beneficios,Riesgos producto, servicio o cualquier otro resultado final medicable.
cualquier problema y ámbito.
EML: Palabras clave ( Participación y Objetivos)
Los 39 procesos ISO 21500 , difiere de la tabla de PMBoK, aunque son similares.
PROYECTOS EN ENTORNOS CONTROLADOS Es un método de aplicación participativa que consiste en un sistema de toma de decisiones
ISO 21500 Habla de procesos de dirección de proyectos.
Los 7 de PRINCE2: 7 procesos + 7 principios + 7 temáticas. consensúalas para el cumplimiento de objetivos que se utiliza en la gestión de los proyectos.
Que es: Es un método estructurado para la gestión de proyectos. La referencia fundamental de las normas ISO en Dirección de proyectos es ISO 9000
Un método auténtico método: Es un método para la Dirección de proyectos. ENFOQUE DEL MARCO LÓGICO ISO 9000, ha tenido un enorme éxito, prácticamente todas las compañías de las economías maduras se
A quien pertenece: Es un método estructurado para la gerencia de proyectos, pertenece al gobierno británico. Entradas: Matriz del marco lógico plantearon cumplirla por ser una norma certifícale y basada en la gestión de la calidad total, de las
Cuales son los beneficios de PRINCE2: Una puesta en marca y controlada + Los proyectos nacen si deben nacer, Plan de gestión de proyectos operaciones de una empresa.
solo nacen si es rentable su nacimiento + Un desarrollo organizado y controlado, durante toda la vida del proyecto Linea base del alcance del proyecto y del producto La idea fue extender ISO 9000, que ya esta abordada o por PMI en el PMBoK, PRINCE2 y por la IPMA.
+ Un final de los proyectos organizado y controlado + Revisiones periódicas de todos los progresos realizados en Como consecuencia presentaron la norma ISO 10006 con el nombre de Dirección para la gestión de la
Datos de rendimiento y progresos obtenidos durante los seguimientos periódicos
el proyecto para asegurarnos que en ningún momento nos desviemos de los objetivos fijados. calidad en los proyectos.
Activos y Expertise de la ONG
La certificación PRINCE2: Cuenta con 450.000 gestores de proyectos certificados; está implementado en mas de ISO 10006, Es una recomendación sobre buenas prácticas en Project Management.
150 países y en utilizado para importantes organizaciones publicas y privadas. ISO 9000 es certifícable, por lo tanto ISO 10006 es un intento de que dentro de ese sistema se contén
Salidas: Informes de rendimiento para comité de dirección
La importancia del project manager: Se concederá fundamental en todos las compañías y todos los ejecutivos; los proyectos, sin embargo con la ISO 10006 ha resultado en una norma no certificable y no es una
Todos los ejecutivos tarde o temprano vana tener que dirigir un proyecto. Solicitudes de cambio guía para la gestión de proyectos, es una recomendación sobre bienes practicas.
Los principios: Piensan que el cambio es algo normal; en las metodologías agiles el cambio forma parte del Actualización de la matriz del marco lógico
proceso. Sirviendo como aprendizaje continuo y como base para la mejora del proyecto que tenemos entre manos, Actualización del plan de gestión del proyecto
de la satisfacción del cliente del proyecto y como lección aprendía para proyectos futuros. Actualización de documentos del proyecto
Las temáticas: Es el porque hacemos el proyecto, es el desarrollo del proyecto, es el eje central, es la respuesta al A Guide The PROJECT MANAGEMENT BODY KNOWLEDGE.
PMBoK GUIDE
producto + la organización, es decir quien va a desarrollarlo + preguntarse por la calidad, que cosa se va a AGILE PRACTICE GUIDE
MARCO LÓGICO
desarrollar + los planes, cuando y como + el riesgo, qué pasa si sucede algo + el cambio, que tipo de impacto va a
Q&As FOR THE PMBoK GUIDE SIXTH EDITION
sufrir el proyecto con el cambio + El Progreso, evaluar donde estamos, que tenemos por delante y a donde vamos.
Project mananger indefinido CONSTRUCTION EXTENSON to the PMBoK GUIDE
Como y de que forma se planifica, ejecuta, monitoriza y cierra el proyecto
Trabajos de gestión de proyectos algo difusos
Glosario de términos reducido
Trazabilidad ente Etapas, Pasos y Entregables PMI PMBoK: Es una metodología propuesta por la asociación Project Management Institute (PMI)
PMP Poco convencimiento de los beneficios que aporta su uso
Formación inicial requerida Es un estándar ampliamente difundido en EEUU.
Standard Rigidez en el día a día y en la adaptabilidad a los cambios
Reconocida a nivel global
Mejores practicas y PRICE2: Es una mitología propuesta por el gobierno Ingles, ampliamente difundido en Europa.
recomendaciones PMBoK
Enfoque tradicional / procesos
Poco amigable para aquellos que no están familiarizados
RUP:
Poco extendido entre ONGs y otros involucrados del sector
PRINCE2
Complejidad para su puesta en práctica entre ONGs y otros involucrados del sector
Esfuerzo considerable para su puesta en práctica en algunos proyectos y organizaciones
Methodology
No es gratuito
XP: Es una meto logia más difundida de la asociación Agile, que agrupa varias metodologías de
Originalmente en UK, actual,ente
Poco convencimiento de los beneficios que aporta su uso entre ONGs y otros involucrados del respuesta rápida y altamente flexibles.
global
sector
Procesos paso a paso
Formación inicial requerida
Productos - Procesos - Resultados
-
CMMI: Es una método de mejoramiento a los procesos.
AGILE
Existe una MATRIZ de ML
Framework P2M: Es el estándar japonés.
Reconocida a nivel global Como temas principales: Jerarquía de objetivos, Metas, Indicadores, Fuentes de verificación, Supuestos
Fin (Objetivo de Desarrollo
Estrategia de desarrollo incremental
Flexibilidad en el desarrollo del Propósito ( Objetivo general y situación final)
V-Modell:Es el modelo Alemán promovido por el gobierno y el ministerio de defensa del país.
producto Resultados (Objetivo especifico)
HERMES: Adaptación del modelo Alemán V-Modell promovido por el Gobierno Suizo.
MARCOS DE TRABAJO LIPD
ILC, Lean Construction Institute; es una filosa que se origina hacia la Adminstrationshandbuch de la
producción en construcción y su objetivo principal es reducir o eliminar las actividades que no agregan
valor al proyecto y optimizar las actividades que si lo hacen. Por ello se enfoca principalmente en crear
herramientas especificas aplicadas al proceso de ejecución del proyecto y un buen sistema de
producción que minimice los residuos.
Residuos: Todo lo que no genere calor alas actividades necesarias para completar una unidad
productiva.
ILC clasifica los residuos de contrición en siete categorías:
Defectos
Demoras
Excesos de procesado
Excesos de producción
Inventarios excesivos
Transporte innecesario
Movimiento no útil de personal
LC, el objetivo es optimizar las transformaciones, minimizando o eliminado los flujos que los
materiales deben seguir hacia los lugares de ejecución de los trabajos de obra para obtener mas valor
en productos finales.
Entrada, transporte, espera, transportación, trabajo rehecho, espera, transformación , inspección, salida.
PRINCIPIOS OPERATIVOS DEL SISTEMA
PRINCIPIOS LEAN
Seguridad - Calidad - Eficiencia - PROYECTO.
OPTIMIZACIÓN INTEGRAL
FILOSOFA LEAN
Planificación - control - variabilidad - reducir .
SUP
Gerentes de construcción - jedes de equipo -colaboran para preparar planes de trabajo que pueden
ser ejecutados con un alto grado de fiabilidad para mejorar la estabilidad del trabajo.
Información - pragmática de trabajo (objetivos del producto) + debería - ejecución (recursos) + hecho .
PROCESO DE DISEÑO
Definición - proceso - propósito - desarrollo - cumplirlo
Modelo LPDS, las fases importantes de la definición del proyecto (metodología LC)
Definición - Diseño - Suministro - Ensamble - Uso
GENERACIÓN DE VALOR
MODELO DE TRANSFORMACIÓN
Transformación - Flujo - Valor
ÉXITO - FRACASÓ
CAPACIDAD Y DESTREZA (dependerá)
Resolución de conflictos
Implicación y motivación
Marcha del proyecto
Mejora continua + sistemática + criterios razonables (basándose) + coherencia + priorización
Capacidad para detectar oportunidades y áreas de mejora
Seleccionar adecuadamente los equipos de trabajo
RESPETO POR LA GENTE
BIM
DISEÑO + CONSTRICCIÓN + OPERACIÓN =
LOGÍSTICA + OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO + RENOVACIÓN + SISEÑO DEL CONCEPTO +
DISEÑO DETALLADO + ANALISIS + DOCUMENTACIÓN + FABRICACIÓN + CONSTRICCIÓN
4D/5D
TIEMPO
MOVIMIENTOS Y ACTIVIDADES
Definición del proyecto: Objetivos, Conceptos de diseño, Criterios de diseño
Diseño: Conceptos de diseño, Diseño del producto, Diseño de procesos
Suministro: Diseño de productos, Fabricación y logística, Ingeniería de detalle
Ensamble: Fabricación y logística, Puesta en marcha, Instalación
Uso: Puesta en marcha, Final de vida útil, Explotación y mantenimiento
Control de producción
Estructura del trabajo
Ciclos de aprendizaje (todos )
POTENCIAL HUMANO
POTENCIAL HUMANO
Potencial: rendimiento
Talento: capacidades ( que posee un profesional)
BENEFICIOS Y LIMITACIONES DE LA APLICACIÓN DEL LIPD
MODELO TRADICIONAL
Qué: Prediseño (cliente, Arquitecto), Diseño esquemático (ingeniero), Desarrollo del diseño,
Documentos de construcción
Cómo: Desarrollo del diseño, Documentos de construcción, Permisos (Contratista)
Quién: Permisos (Contratista)
Realización: Construcción (subcontratista), Fin del proyecto
MODELO INTEGRADO
Qué: Conceptualización(Cliente, Arquitecto), Criterios del diseño (Contratista, Ingeniero).
Quién: Conceptualización(Cliente, Arquitecto), Criterios del diseño (Contratista, Ingeniero), Detalles
del diseño (Subcontratista), Documentación de implementación, Coordinación.
Cómo: Criterios del diseño (Contratista, Ingeniero), Detalles del diseño (Subcontratista),
Documentación de implementación, Coordinación.
Realización: Construcción, Fin del proceso.
CONTROL VERSUS MONITOREO DE ACTIVIDADES
PMBoK
Comparar (desempleo actual)
Evaluar (desempeño)
Evaluar riesgos (proyecto)
Mantener (información base)
Proveer información (reporte del estado, progreso, proyecciones)
Proveer proyecciones (costos, resultados parciales, cronogramas)
Monitorear (cambios aprobados)
Proveer informes ( progreso, estado)
Asegurar (alineado con las necesidades)
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Variaciones, Alertas, Indicadores
Juicio Experto
Análisis de fatos
Análisis de variantes
Toma de de decisiones
Reuniones de avances
MAXIMIZACIÓN DE VALOR Y REDUCCIÓN DE DESPERDICIÓ VERSUS
OPTIMIZACIÓN DE ACTIVIDADES INDIVIDUALES
PASAR APUNTES 1 HOJA
IDEAS PRINCIPALES DEL TEMA 4.6.2
Valor planificado + Valor Ganado + Coste real + Coste final planificado + Coste final entregado +
Variación de coste + Variación de cronograma + Variación de finalización del proyecto + Porcentaje
completado + Porcentaje gastado + Porcentaje realizado sobre lo previamente planificado.
COORDINACIÓN TIPO ATRACCIÓN
PULL DE FLUJO CONTINUO VERSUS TIPO EMPUJE
CENTRALIZACIÓN Y DESCENTRALIZACIÓN
VENTAJAS DE CENTRALIZACIÓN
Visión amplia ORG
Fácil la ADMON
Aplicar normas y políticas comunes
Funciones de servicios de un modo rentable
Evitar fácilmente decisiones incoherentes
DESVENTAJAS DE CENTRALIZACIÓN
La autoridad esta concentrada en un punto central
Un cuerpo controlado toma las decisiones principales
Puede dar lugar al autoritarismo
Limita el desarrollo de administradores
DESCENTRALIZACIÓN
Nivel institucional
decisiones
Nivel intermedio
Nivel operacional