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    Unidad 3 de Contabilidad 1.1

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    Cecilia Guerra
    Este documento presenta la información de un equipo de estudiantes que realizó una investigación sobre sistemas de registro de mercancías para la unidad 3. Describe tres métodos para registrar mercancías y explica los procedimientos analítico y de inventarios perpetuos, incluyendo las cuentas utilizadas y sus ventajas.

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    INSTITUTO TECNOLÓGICO DE COMITANCILLO

    INTEGRANTES DEL EQUIPO:

    1. Atalia Antonio Cruz


    2. María Del Rosario
    3. Yaneli Antonio Celaya
    4. Gabriela López Fuentes
    5. Fátima Enríquez Acosta

    NOMBRE DE LA MAESTRA:

    Lic. Mayra Solórzano Castillejos

    ACTIVIDAD A ENTREGAR:

    Investigación De La Unidad 3
    Sistema de registro de mercancías.
    FECHA:

    Lunes 12 de abril del 2021.


    3.1-Sistema de registro de mercancías
    En todo negocio, el registro de
    las operaciones de mercancías
    es muy importante, ya que tal
    registro depende la existencia
    de la utilidad o pérdida en
    ventas.
    Para el registro de operaciones
    de mercancías, existen varios
    procedimientos, los cuales se
    deben establecer teniendo en
    cuenta los siguientes aspectos:
    • Capacidad económica del negocio.
    • Volumen de operaciones.
    • Claridad en el registro.
    Los procedimientos para registrar mercancías son 3:
    • Mercancías Generales.
    • Método Analítico o pormenorizado.
    • Método Perpetuo.
    Los factores que intervienen para manejar las mercancías son:
    • Giro de la empresa.
    • Magnitud de la empresa.
    • Número de empleados.
    • Número de clientes y proveedores.
    • Patrimonio (capital).
    3.1.1.-procedimiento analítico: ventajas, cuentas que se emplean y
    casos prácticos.
    El sistema analítico o pormenorizado consiste en abrir una cuenta especial en
    el libro del Mayor para cada uno de los conceptos de que se forma el
    movimiento de la cuenta de Mercancías Generales.
    Está basado en el uso de una cuenta especial destinada a la clasificación de
    compra-venta.
    Este análisis consiste en la identificación y separación de los elementos que
    integran un todo. Es necesario hacer uso del inventario inicial y final para
    determinar el costo de la mercancía vendida

    Cuentas resultados de compras


    Cuentas, resultados, ventas y ganancias.

    Las ventajas de este método son:

     Se puede conocer en todo momento el valor de las compras, ventas,


    devoluciones, etc., porque cada cuenta especial controla una operación.
     Permite la elaboración de la primera parte del estado de resultados de una
    forma más sencilla y rápida.
    Las desventajas son:

     No se puede conocer el inventario final, por lo que es necesario hacer un


    conteo físico para valorizarlo.
     No se puede conocer el costo de ventas ni la utilidad bruta sin realizar los
    ajustes necesarios.

    Las cuentas utilizadas en este procedimiento son:

     Compras (deudora)
     Gastos de Compra: (deudora)
     Devoluciones y descuentos sobre compra (acreedora)
     Ventas (acreedora)
     Devoluciones y descuentos sobre ventas (deudora)
     PÉRDIDAS Y GANANCIAS (deudora sí se trata de pérdida y acreedora sí se
    trata de utilidad).
    3.1.2.-Procedimientos de inventarios perpetuos: ventas cuentas que
    se emplean y casos prácticos.
    El sistema de inventarios perpetuos, es un método para el control de compra
    y venta de mercancías, que nos va a permitir un adecuado manejo de las
    compras y ventas de mercancías y que se observa claramente el registro de
    las mismas.
    En la cuenta de almacén, se va a cargar por las compras de mercancías,
    gastos que se originen de la compra, por el inventario inicial, por la
    devolución a precio de costo y se va abonar por la devolución sobre compras,
    por un descuento sobre compras y es de saldo deudor. En la cuenta de
    ventas, se va a abonar por las ventas de mercancías, y se va a cargar por la
    devolución sobre venta, por un descuento sobre ventas, y es de saldo
    acreedor. En la cuenta de costo de ventas, se va a cargar por la venta a precio
    de costo y se va a abonar por la devolución a precio de costo y es de saldo
    deudor.
    Consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se
    pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, el costo de
    lo vendido y la utilidad o la pérdida bruta.
    Cuentas que se emplean en el procedimiento de inventarios perpetuos. Las
    cuentas que se emplean en este procedimiento para registrar las operaciones
    de mercancías son las siguientes:
    1.- Almacén
    2.- Costo de ventas
    3.- Ventas

    Ventajas del procedimiento de inventarios perpetuos.


    a) Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final sin
    necesidad de practicar Inventarios físicos.
    b) No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de
    mercancías, puesto que existe una cuenta que controla las existencias.
    c) Se pueden descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos en el manejo
    de las mercancías, puesto que se sabe con exactitud el valor de las
    mercancías que debiera haber.
    d) Se puede conocer en cualquier momento el valor del costo de lo vendido.
    e) Se puede conocer en cualquier momento el valor de la utilidad o de la
    pérdida bruta.

    Las cuentas que integran el procedimiento de inventarios


    perpetuos son las siguientes:
    1.- Almacén. Esta cuenta es del activo circulante, se maneja exclusivamente a
    precio de costo; su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la
    existencia de mercancías, es decir el inventario final.
    2.- Costo de ventas. Es una cuenta de mercancías, se maneja a precio de
    costo; su saldo es deudor y expresa el costo de lo vendido. Se carga del valor
    de las ventas (a precio de costo) y se abona del valor de las devoluciones
    sobre ventas (a precio de costo).
    3.- Ventas. Es cuenta de mercancías, se maneja a precio de venta; su saldo es
    acreedor y expresa las ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio,
    cuando recibe el traspaso del costo de lo vendido, se convierte en cuenta de
    resultados, pues su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la pérdida
    bruta si es deudor. Se carga del valor de las devoluciones sobre ventas (a
    precio de venta) y del valor de las rebajas sobre ventas; y se abona del valor
    de las ventas (a precio de venta)

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