Multimedia en PowerPoint

MATERIAL EDUCATIVO
Institución Educativa N° 80407

pasos “Gonzalo Ugas Salcedo”
Pacasmayo - 2021
MICROSOFT POWERPOINT
“Insertar opciones de
multimedia”
Docente: Carito Luján Moreno
Curso/Taller de Computación
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“Gonzalo Ugas Salcedo”
Pacasmayo - 2021
Insertar y reproducir vídeos

Incluir elementos multimedia como sonidos y vídeos en nuestra presentación
enriquecerá el contenido y haremos más amena la exposición.
Podemos utilizar material propio que esté almacenado en nuestro equipo, o bien
grabarlos en ese preciso momento desde PowerPoint.
En la ficha Insertar y en el grupo Multimedia despliega el menú Vídeo. Las distintas
opciones te permitirán escoger el origen del sonido que deseas insertar.
Vídeo en Mi PC... abre un cuadro de diálogo para escoger el archivo del disco duro.
Permite varios formatos distintos: asf, avi, mpeg, 3gp, mpeg-2, quicktime movie,
wmv o mp4. También permite la inclusión de películas Flash (archivos swf).
Vídeo en línea... esta opción, como se ve en la siguiente

imagen, nos permite incluir vídeos desde nuestro espacio
en OneDrive. Para ello deberemos identificarnos con la
cuenta de Windows que hayamos utilizado para guardar el
vídeo en OneDrive. También podemos buscar un vídeo en
YouTube. Otra posibilidad es pegar el código que algunas
páginas web proporcionar para reproducir sus vídeos. Por
último, podemos conectar con una cuenta
de Facebook para tomar un vídeo desde allí.
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Pacasmayo - 2021
Una vez hemos insertado el vídeo en la diapositiva, si quieres que se muestre una
pre-visualización en la vista Normal, tal y como se vería al reproducir el vídeo en la
vista Presentación, deberás hacer clic sobre ella y una vez seleccionada
pulsar Reproducir en cualquiera de las fichas contenidas en Herramientas de vídeo.
Por lo demás, las herramientas de vídeo son casi idénticas a las de audio. Por un lado,
desde la ficha Reproducción podremos indicar cuándo iniciar la reproducción,
insertar efectos de fundido de entrada o de salida, agregar marcadores, recortar el
vídeo, etc. Por otro lado, desde la ficha Formato podremos ajustar el tamaño,
organizar varios vídeos o aplicar efectos y estilos, entre otros.
En la ficha Reproducción destacaremos una aplicación que puede resultarnos útil.
Si hemos establecido que se inicie Automáticamente puede ser interesante activar
la opción Ocultar con reproducción detenida. Así, una vez haya finalizado, el vídeo
desaparecerá a ojos de la audiencia.
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Pacasmayo - 2021
Insertar audios
Insertar audios en la presentación es muy similar a insertar videos.
Para insertar un sonido en una presentación haz clic en la ficha Insertar y en el
grupo Multimedia despliega el menú Sonido. Las distintas opciones te permitirán
escoger el origen del sonido que deseas insertar.
Audio en Mi PC... abre un cuadro de diálogo para escoger el archivo de audio del
disco duro. Permite varios formatos distintos: aac, midi, wav, wma, adts, aiff, au,
mp3 o mp4, entre otros.
Grabar audio... abre la grabadora de sonidos de Windows, que es realmente muy
simple. Lo único que hay que hacer es pulsar el botón Grabar y empezará a
grabarse cualquier sonido detectado por el micrófono. Para finalizar la grabación,
pulsamos el botón Parar . Y si queremos escuchar el resultado, pulsaremos el
botón Reproducir . El sonido se incluirá en la diapositiva en el momento en que

aceptemos el cuadro de diálogo.
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Pacasmayo - 2021
Sea cual sea la forma en que decidas insertar el sonido, el resultado siempre será el
mismo. Aparecerá en la diapositiva una imagen de un pequeño altavoz.
Si la imagen está seleccionada en la vista Normal, se visualizará su reproductor y

podrás probar el sonido. También se puede Reproducir desde la cinta.
En cambio, durante la vista de Presentación, de cara al público, el reproductor se
mostrará al pasar el cursor sobre el icono.
Reproducción del sonido

Por defecto el sonido que insertamos se ubica en una diapositiva en concreto y se
reproduce al hacer clic sobre su icono. Pero eso no tiene por qué ser así.
Cuando hacemos clic en el icono que representa al sonido en la diapositiva
aparecerán las Herramientas de audio. En la ficha Reproducción podremos
escoger el Volumen de reproducción y cuándo debe iniciarse el sonido durante la
presentación.
Automáticamente reproducirá el sonido nada más mostrar la diapositiva.

Al hacer clic, la opción por defecto, lo reproducirá al pulsar sobre su icono.
Si marcamos la opción Reproducir en todas las diapositivas podremos, por
ejemplo, incluir una canción que vaya reproduciéndose a lo largo de toda la
presentación, como sonido ambiente.
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Pacasmayo - 2021
En los casos en que reproduzcamos el sonido de forma automática o a lo largo de

toda la presentación, suele ser aconsejable activar la opción Ocultar durante
presentación. Así no se mostrará el icono del altavoz. En estos casos también es útil
activar la opción Repetir la reproducción hasta su interrupción; así no nos
tendremos que preocupar si la canción termina antes de que pasen las diapositivas.
Cambiar el icono de reproducción

Como hemos dicho, por defecto al insertar un sonido se incluye un dibujo de un altavoz
que lo representa. Pero es posible cambiar la imagen para que sea una fotografía o
un logotipo el que inicie el sonido.
Al hacer clic en el icono, en las Herramientas de audio se muestra la ficha Formato.
Marcadores en audio
Es muy sencillo entender cómo funciona un marcador si pensamos por ejemplo en los
marcadores de los libros. Nos permiten marcar en qué punto empieza una
determinada parte y así poder ir directamente a ella durante la reproducción. Nunca
está de más tener preparados algunos marcadores; así, si disponemos de tiempo,
podemos mostrar la reproducción al completo, pero si vamos un poco ajustados
podremos pasar directamente a lo que nos interesa destacar.
Encontramos estas herramientas en la ficha Reproducción, grupo Marcadores.
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Pacasmayo - 2021
El funcionamiento de los marcadores va ligado al reproductor que se pre-visualiza en

la vista Normal de la diapositiva.
Este es el reproductor en estado inicial:
Si pulsamos el botón de la izquierda de reproducción, escucharemos el sonido o

canción. En el momento en que queramos insertar un marcador, pulsamos el mismo
botón para pausarlo y a continuación hacemos clic en Agregar marcador.
La marca se representará con una pequeña bola amarilla. Esto es así porque está
seleccionada, pero si seguimos con la reproducción dejará de estarlo y se verá de
color blanco.
Para eliminar un marcador hay que hacer clic sobre él. En el momento en que
esté seleccionado podremos pulsar Quitar marcador en la cinta.
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Pacasmayo - 2021
Editar sonido
PowerPoint incluye unas herramientas básicas de edición que nos
permitirán recortar el audio o crear un efecto de atenuación (fade) al principio y al
final, denominados fundido de entrada y fundido de salida.
Desde las opciones de fundido podremos definir un aumento progresivo del volumen
en la entrada, o una disminución del mismo a la salida. Lo único que tenemos que
hacer es indicar el tiempo de progresión.
La opción Recortar audio abre una pequeña ventana que muestra la onda de sonido
en una barra. Desplazaremos los marcadores: verde (inicial) y rojo (final) o bien
estableceremos valores exactos. De esta forma todo lo que quede antes o después
de dichos marcadores o valores se desechará y no se reproducirá.
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Pacasmayo - 2021
Grabación de la pantalla
Esta es una novedad respecto a la versión anterior de PowerPoint, ahora podemos
realizar una grabación de todo lo que ocurre en la pantalla de nuestro ordenador
durante un periodo de tiempo. Para activar la grabación pulsamos en el
botón Grabación de pantalla de la cinta de opciones Insertar.
Se abrirá una ventana como la que vemos en la siguiente imagen.
Desde aquí podemos iniciar la grabación pulsando en el círculo, detenerla pulsando

en el cuadrado, activar o no la grabación de audio, activar o no la grabación del
puntero del ratón, y seleccionar un área de la pantalla si no queremos que se grabe
toda la pantalla.
Una vez comenzamos a grabar la pantalla podemos pulsar la combinación de
teclas Windows + Mayúsculas + Q para dejar de grabar, y el vídeo se incrustará en
la diapositiva. A partir de ahí lo trataremos como cualquier otro vídeo.

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Vídeo en línea... esta opción, como se ve en la siguiente

pulsar Reproducir en cualquiera de las fichas contenidas en Herramientas de vídeo.

Grabar audio... abre la grabadora de sonidos de Windows, que es realmente muy

pulsamos el botón Parar . Y si queremos escuchar el resultado, pulsaremos el

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Si la imagen está seleccionada en la vista Normal, se visualizará su reproductor y

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En los casos en que reproduzcamos el sonido de forma automática o a lo largo de

Cambiar el icono de reproducción

El funcionamiento de los marcadores va ligado al reproductor que se pre-visualiza en

Si pulsamos el botón de la izquierda de reproducción, escucharemos el sonido o

Se abrirá una ventana como la que vemos en la siguiente imagen.

Desde aquí podemos iniciar la grabación pulsando en el círculo, detenerla pulsando

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