Documentos Importantes en La Ejecución de Un Proyecto

Curso: Estimación de costos y Planificación de obra
DOCUMENTOS IMPORTANTES A CONSIDERAR EN LA REALIZACIÓN DE PROYECTOS

¡Hola! A través de este podcast identificaremos y explicaremos la interrelación entre los componentes clave
de los proyectos. Definiremos que es el ciclo de vida del proyecto, y como este se relaciona con los grupos
de procesos y las 10 áreas de conocimiento propuestas por el Project Management Institute.
¿Estás listo? ¡Empecemos!
El ciclo de vida del proyecto es el conjunto de fases en las que son divididos los proyectos para facilitar su
gestión, esta división es realizada por el director o directora del proyecto. Las organizaciones suelen usar
ciclos de vida estandarizados en base a su experiencia y Know How. Las fases de un ciclo de
vida estándar pueden ser observadas en el gráfico 1-5 las cuales son: Inicio del proyecto, Organización y
preparación, Ejecución del trabajo y finalización del proyecto.
Por lo general, la transición de una fase a otra dentro del ciclo de vida de un proyecto implica alguna forma
de transferencia técnica. Por ejemplo, en un proyecto de construcción la fase de organización y preparación
entregará a la fase de ejecución los planos y diseños que permitirán la construcción del proyecto. Así, los
entregables de una fase son revisados para verificar su cumplimiento y son aprobados antes del inicio de la
siguiente fase. Sin embargo, hay ocasiones en que una fase comienza antes de la aprobación de los
entregables de la fase anterior, especialmente cuando se identifica riesgos de no hacerlo. Esta superposición
de fases es conocida como ejecución rápida.
No existe una sola forma, única e incuestionable, de establecer el ciclo de vida de un proyecto. Ciertamente
hay organizaciones que han estandarizado todos sus proyectos con un ciclo de vida único, pero han llegado
a ello tras un proceso de aprendizaje. Otras organizaciones tienen la flexibilidad de permitir al equipo de
dirección del proyecto definir el ciclo de vida más apropiado para el proyecto que desarrollarán.
¡Sigamos!
El ciclo de vida del proyecto se gestiona mediante la ejecución de una serie de actividades conocidas como
procesos de la dirección de proyectos. Cada proceso produce una o más salidas a partir de una
o más entradas mediante el uso de herramientas y técnicas adecuadas para la dirección de proyectos como
se muestra en la gráfica 1-6. Los procesos de la dirección de proyectos son muy usados a nivel mundial en
todas las industrias. Un ejemplo de un proceso de la dirección de proyectos es el proceso de “Crear el WBS”.
Para poder crearlo se requiere previamente tener definido el alcance, el cual es una entrada
de dicho proceso. Como herramientas se usará la experiencia de los expertos de la empresa y la técnica de
descomposición. La salida de este proceso como su nombre lo indica sería el WBS. Este proceso será
explicado a mayor detalle en la semana 2.
El Project Management Institute propone agrupar los procesos en grupos de procesos para facilitar la
comprensión de estos. Un grupo de procesos es un agrupamiento lógico para alcanzar objetivos específicos
del proyecto. Estos procesos pueden ser agrupados en 5 grupos.
• Grupo de procesos de inicio: son los procesos realizados para definir un nuevo proyecto o
nueva fase de un proyecto existente al obtener la autorización para iniciar el proyecto o fase.
• Grupo de procesos de planificación: son los procesos requeridos para establecer el alcance
del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de acción requerido para alcanzar los
objetivos propuestos del proyecto.
• Grupo de procesos de ejecución: son los procesos realizados para complementar el trabajo
definido en el plan para la dirección del proyecto a fin de satisfacer los requisitos del proyecto.
• Grupo de procesos de monitoreo y control: corresponde a los procesos requeridos para
hacer seguimiento, analizar y regular el progreso y el desempeño del proyecto, para identificar
áreas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes.
• Y, por último, el Grupo de procesos de cierre: son los procesos llevados a cabo para
completar o cerrar formalmente el proyecto, fase o contrato.
Tener muy en cuenta que los grupos de procesos son independientes de las fases del proyecto. Por ejemplo,
dentro del ciclo de vida de un proyecto, la fase de ejecución requerirá la utilización de los 5 grupos de
procesos y no solamente de los procesos correspondientes al grupo de procesos de ejecución.
¡Continuemos!,
Los grupos de procesos también pueden agruparse en áreas de conocimiento. Un área de conocimiento es
un área identificada de la dirección de Proyecto definida por sus requisitos de conocimientos y que se
describe en términos de los procesos, prácticas, entradas, salidas, herramientas y técnicas que la componen.
El Project Management Institute define 10 áreas de conocimiento:
• Gestión de la integración del Proyecto: Incluye los procesos y actividades para identificar,
definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de dirección de
Proyectos.
• Gestión del alance del Proyecto: Incluye los procesos requeridos para garantizar que el
Proyecto incluye todo el trabajo requerido y únicamente el trabajo requerido para completarlo
con éxito.
• Gestión del cronograma del proyecto: Incluye los procesos requeridos para administrar a
finalización del proyecto a tiempo.
• Gestión de los costos del proyecto: Incluye los procesos involucrados en planificar, estimar,
presupuestar, financiar, obtener financiamiento, gestionar y controlar los costos de modo que
se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.
• Gestión de la calidad del proyecto: Incluye los procesos para incorporar la política de calidad
de la organización en cuanto a la planificación, gestión y control de los requisitos de la calidad del
proyecto y del producto, a fin de satisfacer las expectativas de los interesados.
• Gestión de los recursos del proyecto: Incluye los procesos para identificar, adquirir y
gestionar los recursos necesarios para la conclusión exitosa del proyecto.
• Gestión de las comunicaciones del proyecto: Incluye los procesos requeridos para garantizar
que la planificación, recopilación, creación, distribución, almacenamiento, recuperación,
gestión, control, monitoreo y disposición final de la información del proyecto sean oportunos y
adecuados.
• Gestión de los riesgos del proyecto: Incluye los procesos para llevar a cabo la planificación
de la gestión, identificación, análisis, planificación de respuesta, implementación de respuesta y
monitoreo de los riesgos de un proyecto.
• Gestión de las adquisiciones del proyecto: Incluye los procesos necesarios para la compra o
adquisición de los productos, servicios, o resultados requeridos por fuera del equipo del
proyecto.
• Gestión de los interesados del proyecto: Incluye los procesos requeridos para identificar a
las personas, grupos u organizaciones que pueden afectar o ser afectados por el proyecto, para
analizar las expectativas de los interesados y su impacto en el proyecto, y para desarrollar
estrategias de gestión adecuadas a fin de lograr la participación eficaz de los interesados en las
decisiones y en la ejecución del proyecto.
En este curso profundizaremos en los grupos de procesos del alcance, costo y cronograma.
Bien ¡Espero que este podcast les haya sido de mucho aprendizaje! 
Gracias a todos y a todas por prestar atención, nos vemos en el siguiente tema.
¡Espero que esta semana les haya sido de mucho aprendizaje! 
Gracias a todos y a todas por prestar atención, nos vemos en el siguiente tema.
Gráfico 1 – Interrelación entre los componentes Clave de los proyectos de la Guía del PMBOK.
Gráfico 1-2. Proceso de ejemplo: entradas, herramientas y técnicas, y salidas.


Documentos Importantes en La Ejecución de Un Proyecto

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Documentos Importantes en La Ejecución de Un Proyecto

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Documentos Importantes en La Ejecución de Un Proyecto

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Curso: Estimación de costos y Planificación de obra

DOCUMENTOS IMPORTANTES A CONSIDERAR EN LA REALIZACIÓN DE PROYECTOS

El Project Management Institute define 10 áreas de conocimiento:

¡Espero que esta semana les haya sido de mucho aprendizaje!

Gráfico 1-2. Proceso de ejemplo: entradas, herramientas y técnicas, y salidas.

También podría gustarte