Curso Integrador I: Sistema - Software

Universidad Tecnológica del Perú

Segundo avance

Curso:
Curso Integrador I: Sistemas - Software

Docente:
Omar Antonio Sánchez Guevara

Integrantes:
Luis Heiser Gonzales Mendoza
Luis Alberto Echeverre Chávez

Sección:
20551

Chiclayo, 27 agosto del 2021

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Indice
1. Presentación de la empresa:...............................................................................................3
1.1. Proyecto:......................................................................................................................3
1.2. Rubro comercial:..........................................................................................................3
1.3. Ruc:..............................................................................................................................3
1.4. Dirección:.....................................................................................................................3
1.5. Representante:............................................................................................................3
1.6. E-mail:..........................................................................................................................3
1.7. Teléfono:......................................................................................................................3
1.8. Horario de atención:....................................................................................................3
1.9. Misión:.........................................................................................................................4
1.10. Visión:......................................................................................................................4
1.11. Reseña histórica:.....................................................................................................4
1.12. Problemática:..........................................................................................................4
1.13. 3 soluciones para la problemática..........................................................................4
1.14. Organigrama:..........................................................................................................5
1.15. Objetivos..................................................................................................................5
1.16. Lean canvas.............................................................................................................6
1.17. Project Chárter.........................................................................................................7
1.18. Gantt........................................................................................................................8
1.19. Entidad relación.......................................................................................................9
1.20. Diagrama de clases...............................................................................................10
1.21. Diagrama de modelo de Procesos.........................................................................11
1.22. Diagrama de software (Prototipo)........................................................................12
2. Plan de trabajo..................................................................................................................14
2.2 Diagnóstico................................................................................................................14
2.3 Justificación...............................................................................................................14
2.4 Objetivos....................................................................................................................14

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1. Presentación de la empresa:

Ratifica S. A. C.

1.1. Proyecto:

Un sistema de facturación electrónica para la empresa Ratifica S.A.C

1.2. Rubro comercial:

Prestación de servicios de facturación de comprobante de pago a proveedores y empresas

de productos o servicios.

1.3. Ruc:

20600996682

1.4. Dirección:

Calle Monterrey-341 Oficina 303 Chacarilla Del Estanque-Santiago De Surco-Lima

1.5. Representante:

Jefe de soporte: Anthony Falen Ordinola

1.6. E-mail:

Thoni.falen@gmail.com

1.7. Teléfono:

946383262

1.8. Horario de atención:

Lunes a sábado: 9:00 am - 6:00pm

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1.9. Misión:

Agilizar los sistemas de facturación de varias empresas, para que así todas las compañías
estén actualizadas, que al momento de generar alguna comprobante sea de forma ágil y al
final de cada mes tengan un mapeo de forma confidencial de todas las comprobantes
generadas.

1.10. Visión:

Consolidarnos como una empresa líder en la prestación de servicios facturación de

comprobantes.

1.11. Reseña histórica:

La empresa RATIFIKA S.A.C es una compañía especializada en aumentar la eficiencia de los

procesos relacionados a Clientes y Proveedores. La plataforma permite ahorros en los
procesos de facturación, vinculación de nuevos Clientes, firma de contratos, recaudo,
recepción de facturas, aprobación de órdenes de compra, administración y pago a
proveedores. Permite tener una respuesta ágil en cuanto al estado de una comprobante.
Permite realizar comprobantes tipo boletas, facturas y notas de crédito que viene
laborando desde al año 2019 hasta la actualidad su organización está dividida por un
Gerente, Asistente Administrativos, Área de soporte e implementación y Área de venta e
márquetin como se observa en el diagrama.

1.12. Problemática:

Las empresas hoy en día requieren de un sistema más optimo en cuanto a realizas sus
comprobantes, ya que realizar comprobantes de pago manuales demanda de tiempo y del
material al momento de ejercer dichos comprobantes, además, de no contar con un
control de asistencia para sus trabajadores ya que se ha notado que algunos ingresan
después del tiempo pactado y salen antes de la hora final.

1.13. 3 soluciones para la problemática

 Software de comprobante electrónico.

Aplicaremos un software de comprobante de pago electrónico, ya que la empresa
RATIFICA S.A.C trabaja con comprobantes físicos y deseamos cambiar su método de
trabajo con un software en java.
 Software de control de asistencia.
Implementar un software de control de asistencia donde el soporte puede registrar a los
trabajadores y se podrán sancionar si alguno falta o llega tarde.
 Software de contrato a trabajadores.
Aplicar un sistema de contrato a trabajadores, donde indique el tiempo de contrato, así
mismo, el tiempo de límite que el empleado puede laborar en la empresa.

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1.14. Organigrama:

1.15. Objetivos

Objetivos generales

 Ayudar a las empresas a realizar sus comprobantes de pago de una forma más
optima, obteniendo una respuesta rápida tanto del proveedor que es RATIFIKA
S.A.C y con Sunat autorizando las comprobantes.
 Generar confianza al cliente sobre la información que nos brindan almacenar.

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1.16. Lean canvas

Ventaja competetitiva
 Hacer comprobantes
*Soporte en linea
 Perdida de  Usuarios en de
Electronicos
tinta
Implementacion *Servicio automatizado
Cualquier momento
* Empresarios,
en la comprobante
Comprobantes y
gerentes
En pocos minutos.
Administradores,
Electronicos en tiempo
 Perdidas de boletas,
Reserva
Real tu
para informacion
todas las
emprendedores.
Facturas en fisico.
segura. que brindan
empresas
servicios y productos.

Cliente
 Guardarlos en folders
* Empresas y micro

 Hacer una copia aSoporte
Whatsapp:
empresas online
que
24/7
La comprobante.brindanDesde
+51955202 la785 y
servicios
plataforma
Facebook:
productos.
/Ratifik.pe

 Usuarios de la aplicación gratis.

 Tecnologia: Hosting, Dominio, desarrollo de software.
 Humanos:  Mensualidad por incluir sus comprobantes de pagos.
Sorporte,ingenieria, diseño.
 Pagos por anuncios publicitarios
 Logistica: Costo visitas, experimentos, etc.

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1.17. Project Chárter

Project Chárter

Sistema de Facturación Electrónica

Proyecto Fecha de inicio 10/09/2021
para la empresa RATIFIKA S.A.C.

Sensible al costo (El precio del

Sensibilidad(T/$) Fecha Fin 04/10/2021
sistema de facturación es fijo).

Empresa RATIFIKA S.A.C. Patrocinador  

Luis Echeverre Chávez y Luis Gonzales Poder sobre decisiones de

Gerente del Proyecto Nivel de Autoridad
Mendoza contratación

Información del Proyecto

¿Que es el Proyecto? Elaboración de un sistema de facturación de comprobante electrónico atreves de software.

El ahorro de tiempo y dinero para las empresas, además, uno de los principales propósitos
¿Para qué es el Proyecto? el proyecto es evitar él es uso de boletas con el fin de ayudar a la naturaleza por la
contaminación y el uso que estas necesitan como es la hoja.

¿Cuáles son los entregables? Comprobantes de pagos electrónicos.

Restricciones y Supuestos
Restricciones Supuestos

Que las empresas y Mype accedan a implementar en su negocio

Competencias
el nuevo proyecto

Costo de producción del software Contar con un soporte para el sistema

Contar con capacitaciones sobre la facturación electrónica para
Falta de experiencia para el dominio del software
que el cliente agilice el proceso de facturación.

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1.18. Gantt

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1.19. Entidad relación

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1.20. Diagrama de clases

-Comprobante pago electrónico

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1.21. Diagrama de modelo de Procesos

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1.22. Diagrama de software (Prototipo)

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INTERFAZ DE EMISION
INTERFAZ DE COMPROBANTES

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2. Plan de trabajo

2.2 Diagnóstico

Para la solución del problema se ha planteado el sistema de facturación electrónica ya que

si bien es cierto en la actualidad ya se cuenta con esa tecnología, la empresa RATIFIKA
otorga a los clientes una mayor flexibilidad al momento de generar comprobantes desde
cualquier dispositivo, teniendo en cuenta de que al momento de generar dichos
comprobantes sea en un tiempo optimo que beneficie tanto al receptor del comprobante
como al emisor.

2.3 Justificación

Este proyecto se justifica por las siguientes razones:

 Para realizar la implementación de un sistema de facturación electrónica, debo

realizar una investigación a fondo de los lenguajes o de programación que se
utilizaran, ya sea documentación, informes, etc.
 Ayudará al área de soporte e implantaciones en la elaboración de comprobantes
electrónicos y evitando perdidas de información. Los costos para este proyecto son
factibles a los precios de las tecnologías requeridas para el área de asistencia
administrativo además contara con su propio código y propio servidor en la nube
beneficiándose al obtener el control del mismo.
 Tener poco conocimiento de las tecnologías usadas en este tipo de sistema lo cual
me llevaría realizar una investigación más profunda con el tema revisando
documentación y manuales o diversos lenguajes de programación.

2.4 Objetivos

Desarrollar una página web para comprobantes de pagos.

Alcance

 Recolectar información.
 Empresas y micro empresas cambien su modalidad manual por una electrónica.
 Factura electrónicamente y administra tu negocio desde donde estés y con
cualquier dispositivo.
 Implementar la página web administrable utilizando los softwares aplicados en
clase.

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