Informe - Maria Del Pilar Salazar Saldaña
Informe - Maria Del Pilar Salazar Saldaña
Informe - Maria Del Pilar Salazar Saldaña
Autora:
Bachiller María del Pilar Salazar Saldaña
Asesor:
Dr. Francisco Rafael León Cavero
Chimbote – Perú
2020
PALABRAS CLAVE
KEYWORDS
Área
05. Ciencias sociales
Sub área
05.01. Economía y Negocios
Disciplina
05.01.02 Economía
Línea
05.01.02.06 Auditoria
i
TITULO
ii
RESUMEN
Los resultados obtenidos confirman la hipótesis planteada, así queda demostrado cuando
el 63% de los trabajadores precisan que la empresa cuenta con un sistema de control
interno deficiente, los riesgos de morosidad en los clientes no son identificados de forma
permanente, según el 75%, tampoco se identifican con facilidad a los clientes morosos en
un 88%, no cuenta con un cronograma de pagos actualizado y especifico de cada cliente
según el 63%, por ende, los cobros no se realizan en forma consecutiva y ordenada,
carecen de un MOF y capacitaciones generando un pésimo desenvolvimiento del personal
en un 100%, no existen reportes que evidencie la situación histórica de cada cliente, ni
correos permanentes para gestionar las cobros provocando una mala gestión de cobranzas.
iii
ABSTRACT
The general objective of this research was to describe how the internal control system
improves the collection management of EDEN EXPRESS SAC, 2018; it corresponded to
a descriptive, non-experimental cross-sectional investigation.
The interview and document analysis technique were used as an instrument, the interview
guide and the document analysis sheet. The population was made up of the company
under study, as a sample of 08 workers related to the collection system; whose
information was tabulated and presented in statistical tables (Excel).
The results obtained confirm the hypothesis raised, this is demonstrated when 63% of the
workers specify that the company has a deficient internal control system, the risks of
delinquency in clients are not permanently identified, according to 75%, Nor are 88% of
delinquent clients easily identified, it does not have an updated and specific payment
schedule for each client according to 63%, therefore, collections are not made in a
consecutive and orderly manner, they lack an MOF and trainings generating a lousy
performance of the staff in 100%, there are no reports that show the historical situation
of each client, nor permanent emails to manage the collections causing poor collection
management.
iv
INDICE
PALABRAS CLAVE..................................................................................................................... i
TITULO ........................................................................................................................................ ii
RESUMEN................................................................................................................................... iii
ABSTRACT ..................................................................................................................................iv
CAPITILO I ................................................................................................................................ 1
1.1 Antecedentes 2
1.2 Fundamentación Científica ........................................................................................ 3
1.3 Justificación de la Investigación................................................................................. 4
1.4 Problema ...................................................................................................................... 5
1.5 Conceptuación y Operacionalización de las Variables ............................................ 5
1.6 Hipótesis ....................................................................................................................... 7
1.7 Objetivos ...................................................................................................................... 7
CAPITULO II.............................................................................................................................. 9
METODOLOGIA ......................................................................................................................... 9
2.1 TIPO Y DISEÑO DE INVESTIGACION............................................................... 10
2.1.1 Tipo y diseño de Investigación .................................................................................... 10
2.2 Población y Muestra.................................................................................................. 10
2.3 Técnicas e instrumento de investigación ................................................................. 10
2.4 Procesamiento y análisis de la información ............................................................ 11
CAPITULO III .......................................................................................................................... 12
RESULTADOS ........................................................................................................................... 12
CAPITULO IV .......................................................................................................................... 36
ANALISIS Y DISCUSION ........................................................................................................ 36
CAPITULO V ............................................................................................................................ 42
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES .......................................................................... 42
5.1 CONCLUSIONES ..................................................................................................... 43
5.2 RECOMENDACIONES ........................................................................................... 44
CAPITLO VI ............................................................................................................................. 45
BIBLIOGRAFÍA ....................................................................................................................... 46
ANEXO N° 01 MATRIZ DE CONSISTENCIA..................................................................... 48
ANEXO N° 02 MATRIZ DE OPERACIONALIZACION DE VARIABLES ..................... 49
ANEXO N° 03 GUIA DE ENTREVISTA ............................................................................... 50
v
CAPITILO I
INTRODUCCION
1
1.1 Antecedentes y Fundamentación Científica.
1.1.1. Antecedentes
(Carrasco & Farro, 2014) Precisan que las organizaciones deben tener
un control continuo y actualizado sobre los registros por cobrar, con el
único objetivo de que puedan recuperarse por completo y poder
desenvolverse ante posibles obligaciones que puedan tener. Los controles
aplicados por la empresa son defectuosos, ya que no hay un monitoreo
constante, tampoco cuentan con personal idóneo en dicha área. También
precisan que el control interno es aplicado de forma deficiente, ya que no
hay supervisión y el personal no está preparado para enfrentar las
obligaciones de manera efectiva.
2
movimientos que ayuden a mejorar su sistema operativo de dicha área y
conseguir una buena gestión de cobranzas.
3
que anima el reconocimiento de los estándares, la metodología y las pautas
establecidas.
(Fonseca, 2011) Concluye que el COSO, desarrolla los criterios para una
administración convincente y productiva que depende de la evaluación de
riesgos y evaluación de los controles interno en las entidades. Puesto que
precisa de forma veraz caracterizando el trabajo de las personas asociadas
con el plan, la ejecución y el análisis del control interno, para ver si dicho
plan se está desarrollando de manera eficaz.
(Morales & Morales, 2014) Precisa que, un negocio debe verse como
convincente hasta que la suma se haya pagado a la entidad con dinero, o
cualquier otro medio de pago. Una entidad que no cambia sus registros por
cobrar en dinero se queda corto en activos, adecuado para el mejor
funcionamiento de sus operaciones, que desde una perspectiva puede
conducirlo hacia la insolvencia de liquidez para poder hacer frente a sus
obligaciones y por el otro, aumentar sus clientes impagos o morosos.
4
1.3 Problema
Ambiente de control:
Es la estructura en la que se deben cumplir los objetivos y la
preparación del recurso humano que hará que se cumplan.
Evaluación de riesgos:
Proceso donde se identifican y analizan los riesgos relevantes para la
consecución de objetivos en la entidad.
Actividad de control:
5
Procedimientos que ayudan a tomar las medidas necesarias para
controlar los riesgos concernientes a la consecución de objetivos.
Información y comunicación:
Identificación, recopilación y comunicación pertinente de la
información que permita a cada empleado cumplir con sus
responsabilidades en la entidad, mostrando la situación real de la
empresa.
Supervisión y monitoreo:
Proceso donde se comprueba el buen funcionamiento de la entidad
mediante evaluaciones continúas y monitoreo constante, para
beneficio de la misma.
6
facturas, el compromiso de pagar y ofrecerles alternativas de las mismas, se
busca el balanceo entre cobrar rápidamente y mantener la asociación con el
cliente. La sistematización de este procedimiento, no solo descubre como
disminuir los gastos y los tiempos de recuperación, sino que, a través de
mecanización y nivelación, se logra una eficacia y viabilidad más notable.
1.5 Hipótesis
“El Sistema de Control Interno mejora significativamente la gestión de
cobranzas en EDEN EXPRESS SAC, 2018”
1.6 Objetivos
Objetivo general
7
Objetivos especifico
8
CAPITULO II
METODOLOGIA
9
2.1 TIPO Y DISEÑO DE INVESTIGACION
10
verificar los objetivos específicos planteados, y también la ficha de
análisis documental, ya que dicha información fue recopilada de los
registros de la empresa, la cual se aplicó a la muestra previamente
planteada.
11
CAPITULO III
RESULTADOS
12
3.1 DE LA GUIA DE ENTREVISTA
13
Tabla Nª 02 Seguimiento de deficiencias halladas
14
Tabla Nª 03 Cumplimiento de actividades del personal
15
Tabla Nª 04 Se actualiza y aplica de manera correcta el Control Interno
16
3.1.2 De los componentes del control interno
17
Tabla Nª 06 La gerencia reconoce aportaciones de los trabajadores
Siempre 5 63%
A veces 2 25%
Nunca 0 00%
TOTAL 8 100%
18
Tabla Nº 07 Riesgos de morosidad en los clientes
Siempre 0 00%
Casi siempre 0 00%
A veces 2 25%
Nunca 6 75%
TOTAL 8 100%
19
Tabla Nª 08 Identificación con facilidad de los clientes morosos
Nunca 7 88%
TOTAL 8 100%
Fuente: elaboración propia
20
Tabla Nª 09 Cuentan con cronograma de pago
21
Tabla Nª 10 Persona idónea para realizar las cobranzas
22
Tabla Nª 11 Se informa sobre las cuentas de cobranza dudosa
23
Tabla Nª 12 Los reportes de cobranza son informados de forma oportuna
24
Tabla Nª 13 Se supervisa el cumplimiento de las cobranzas
25
Tabla Nª 14 Los objetivos se evalúan de forma permanente
26
3.1.3 Causas de un deficiente sistema de control interno
27
Tabla Nª 16 El personal de la empresa tiene bien definido sus funciones
28
Tabla Nª 17 El personal se siente comprometido con la empresa
29
3.1.3 Justificar la gestión de cobranzas
30
Tabla Nª 19 Se brindan reportes e indicadores que permitan saber el status de
cobranzas
31
Tabla Nª 20 Se envían correos electrónicos a los clientes avisando sobre el
vencimiento o si hay algún reclamo acerca de sus pagos vencidos
32
3.2 DE LA FICHA DE ANALISIS DOCUMENTAL
33
FUENTE: Elaboración propia
34
En los Estados de Situacion Financiera, comparando los periodos 2017 y 2018, se refleja un
aumento considerable de las cuentas por cobrar comerciales con el importe de S/. 20,124.00
SOLES, debido a que la empresa no cuenta con ningun tipo de sistema para poder controlar las
cobranzas de los clientes, por lo mismo no se sabe con exactitud y rapidez quienes son los clientes
morosos, afectando de manera considerable la solvencia de la empresa.
ANALISIS HORIZONTAL
25,000.00
20,000.00
20,124.00
15,000.00
10,000.00
9,835.00
5,000.00
14.18 7.53
-
1 2
35
CAPITULO IV
ANALISIS Y DISCUSION
36
1. Describiendo como el Sistema de Control Interno mejora la Gestión de
Cobranzas de la empresa EDEN EXPRESS SAC, se obtuvo los siguientes
resultados según (tabla N°01) el 63% de los trabajadores precisan que a
veces se da eficiencia del control interno en la empresa, en la (tabla N°02)
se comprobó que el 75% afirman que a veces se da seguimiento a las
deficiencias halladas, ya que no tiene un seguimiento continuo para poder
validar el correcto funcionamiento del SCI. Mientras que el 50% menciona
que nunca se supervisa el cumplimiento de las actividades que realiza el
personal (tabla N°03) por ende no se sabe si cumplen a cabalidad, así
mismo en la (tabla N°04) se confirma que el 50% de los entrevistados
precisan que nunca se actualiza y aplica de forma correcta el Control
Interno, ya que el sistema no es actualizado de forma constante y no le dan
la importancia necesaria.
37
identifican los riesgos de morosidad en los clientes (tabla N°07), el 88%
confirmó que los clientes no son identificados con facilidad (tabla N°08).
Comprobándose también que el 63% considero que a veces se cuenta con
un cronograma de pago, (tabla N°09). De igual forma el 75% manifestó
que no hay una persona idónea para realizar las cobranzas, ya que son
varios los que realizan dicha función (tabla N°10), el 63% de los
trabajadores señalo que a veces se informa a la administración sobre las
cuentas de cobranza dudosa (tabla N°11). En consecuente el 50%
confirmó que a veces los reportes de cobranza son informados de forma
oportuna (tabla N°12), el 75% señalo que no se supervisa el cumplimiento
de cobranzas (tabla N°13) y así mismo el 63% indica que los objetivos se
evalúan a veces de forma permanente (tabla N°14).
Resultados que coinciden (Carrasco & Farro, 2014), precisan que las
organizaciones deben tener un control continuo y actualizado sobre los
registros por cobrar, con el único objetivo que puedan recuperarse por
completo y poder desenvolverse ante posibles obligaciones que puedan
tener. Los controles aplicados por la empresa son defectuosos, ya que no
hay un monitoreo constante, también coincide con lo que manifiesta
(Guevara, 2015) quien concluye que se ha distinguido una insuficiencia
en su registro de cobranzas, provocando la ausencia de liquidez, ya que
los clientes no respetan sus fechas de pago, por lo mismo la empresa se
concentra en diseñar un marco de control interno para facturar, realizar las
cobranzas, creando procedimientos donde se plantean una serie de
movimientos que ayuden a mejorar su sistema operativo de dicha área y
conseguir una buena gestión de cobranzas y así mismo es semejante con
lo que indican (Muñiz & Mora, 2017), que concluye diciendo, que al
emplear un marco de control en los créditos y cobranzas, ayudará de
manera eficiente a bajar el nivel de morosidad de aquellos clientes,
reduciendo los posibles perjuicios e inconvenientes y tener contacto
directo con el cliente, ya que podremos saber a qué se debe su falta de
pago recuperando al cliente y por ende la empresa podrá tener mayor
solvencia económica.
38
En mi opinión puedo manifestar que el control interno es esencial para el
desarrollo de cualquier entidad, ya que nos va a permitir obtener
información al instante con datos actualizados y de esa manera poder
controlar y realizar de manera efectiva las cobranzas a los clientes, ya que
mediante un sistema eficiente podemos saber a cabalidad el estatus de
pago y cuentas por cobrar de cada cliente, aplicando los componentes, ya
que mediante ello podemos verificar y constatar el buen funcionamiento
de la empresa orientada a alcanzar los objetivos propuestos.
39
Resultado similar a (Carrasco & Farro, 2014) quienes precisan que el
control interno es aplicado de forma deficiente ya que no hay supervisión
y el personal no está preparado para enfrentar las obligaciones de manera
efectiva ya que no están debidamente capacitados, según cargos
designados y así mismo (Moreno, 2017) quien indica que no hay informes
de riesgos ni inspecciones constantes en su s cobranzas, motivo por el cual
no existen reportes para saber con exactitud quienes son los clientes que
no cancelan, ya que no cuentan con manuales ni requisitos para valuar a
los clientes.
5. En las cuentas por cobrar en el año 2018 hubo una variación del 14.18% a
comparación del 2017 que fue 7.53%, donde muestra claramente los
clientes morosos, ya que realizando la sumatoria alcanza a S/. 20,124.00
soles reflejándose en el Estado de Situación financiera.
Resultados que coincide con (Bone, 2015) quien precisa que el uso de un
marco de Control Interno en las organizaciones es de importancia
extraordinaria, ya que nos permite dar el seguimiento respectivo de cada
ejercicio que realiza la entidad, reflejando la situación actual de la misma
ante los directivos y poder tomar decisiones, ya que se confirmó que la
empresa considera que su Sistema de Control es pésimo en sus cobranzas
generando un escaso nivel de ganancia.
40
41
CAPITULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
42
5.1 CONCLUSIONES
5. Las cuentas pendientes por cobrar en el año 2018 alcanzaron un importe de S/.
20,124.00, que comparando con el año 2017, se incrementó en un 14.18%.
43
5.2 RECOMENDACIONES
44
CAPITLO VI
45
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
a. Libros
Morales, J. A., & Morales, A. (2014). Credito y Cobranza. Mexico: Grupo Editorial
Patria.
b. Tesis
Carrasco, M. d., & Farro, C. d. (2014). Evaluacion del Sistema de Control Interno a las
Cuentas por Cobrar de la Empresa de transportes y servicios Venina EIRL, para
mejorar la eficiencia y Gestion, durante el periodo 2012. Chiclayo - Peru:
Universidad Catolica Santo Toribio de Mogrovejo.
Muñiz, W. G., & Mora, W. K. (2017). "Propuesta de Control Interno para Cuentas por
Cobrar en la Empresa Promocharters". Guayaquil: Universidad de Guayaquil.
46
c. Webs
47
ANEXO N° 01 MATRIZ DE CONSISTENCIA
48
ANEXO N° 02 MATRIZ DE OPERACIONALIZACION DE VARIABLES
Ambiente de control.
Evaluación de riesgos.
DEPENDIENTE Componentes de Actividad de control.
control. Información y comunicación.
Sistema de control interno Supervisión y monitoreo.
Análisis documental/Ficha de
Capacitación de personal. análisis documental
Gestión de Capacidad profesional.
INDEPENDIENTE cobranzas Base de datos.
Existencia de normas y
Gestión de cobranzas reglamentos internos.
49
ANEXO N° 03 GUIA DE ENTREVISTA
Objetivo: La presente guía de entrevista tiene como objetivo recoger información a fin de describir
cómo el Sistema de Control Interno mejora la gestión de cobranzas en EDEN EXPRESS SAC,
2018.
Instrucciones: A continuación, encontrara una serie de preguntas a las que deberá marcar con un (x),
la respuesta que considere correcta, indicándole a usted que la guía de entrevista tiene carácter
reservado por lo tanto agradeceremos a usted sinceridad de respuestas.
N° PREGUNTAS S CS A CS
Del Sistema de Control Interno
01 ¿Considera que el sistema de control interno en la
empresa es eficiente?
02 ¿Se da seguimiento a las deficiencias halladas?
03 ¿Se supervisa el cumplimiento de las actividades
que realiza el personal?
04 ¿Se actualiza y aplica de manera correcta el
control interno en la Gestión de Cobranza?
De los componentes del control interno
AMBIENTE DE CONTROL
05 ¿Los trabajadores en general conocen la
importancia del control interno?
06 ¿La gerencia reconoce las aportaciones de mejora
de los trabajadores de la empresa?
EVALUACION DE RIESGOS
07 ¿Se identifican en los clientes los riesgos de
morosidad?
08 ¿Se identifican con facilidad a los clientes morosos?
ACTIVIDAD DE CONTROL
19 ¿En las cobranzas se cuenta con un cronograma de
pago?
10 ¿Hay una persona idónea para realizar las
cobranzas?
INFORMACION Y COMUNICACION
11 ¿El área de cobranza informa a la administración
sobre las cuentas de cobranza dudosa?
12 ¿Los reportes de las cobranzas se informan de
forma oportuna?
SUPERVISION Y MONITOREO
13 ¿Se supervisa el cumplimiento de las cobranzas?
14 ¿Los objetivos de la empresa se evalúan de forma
permanente?
Causas de un deficiente sistema de control
interno
15 ¿Existe una buena comunicación entre la gerencia y
el personal de la empresa?
50
16 ¿El personal de la empresa tiene bien definido sus
funciones?
17 ¿El personal se siente comprometido con la
empresa?
Justificar la gestión de cobranzas
18 ¿El personal de cobranzas está debidamente
capacitado para el puesto?
19 ¿Se brinda reportes e indicadores que permitan
saber el status de cobranzas?
20 ¿Se envían correos electrónicos a los clientes
avisando sobre el vencimiento o si se realiza algún
tipo de reclamo acerca de los pagos vencidos?
Fuente: Elaboración propia
ALTERNATIVA SIGNIFICADO
Siempre S
Casi siempre CS
A veces A
Nunca N
51
52