MF-CH-02 Manual de Funciones Coordinador Hseq .

CÓDIGO: MF-CH-02
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO
VERSIÓN: 03
FECHA: 04/03/2019
MANUAL DE FUNCIONES COORDINADOR HSEQ
PÁGINA: 1 DE 5
DATOS GENERALES DEL CARGO
Nombre del cargo: Coordinador HSEQ
Área: Administrativa
Jefe inmediato: Coordinadora administrativa y operativa
COMPETENCIAS PERSONALES REQUERIDAS
Técnico o tecnólogo en calidad, en seguridad y salud en el trabajo o
carreras afines; con conocimientos en la normatividad legal vigente NTC-
Educación:
ISO 9001: 2015, NTC-ISO 14001:2015, NTC-ISO 45001:2018 y NTC-
OHSAS 18001:2007.
Previa de un año desempeñándose en cargos de HSEQ o similares.
Experiencia: Nota: En caso de que ingrese como practicante, luego de cumplir con su
periodo de prácticas, puede quedar desempeñando el cargo.
Liderazgo, capacidad de análisis, trabajo en equipo, buena expresión y
Habilidades:
comunicación y buenas relaciones interpersonales.
Inducción General, Inducción al sistema de gestión integrado, Inducción al
Formación: cargo (Funciones, responsabilidades, procedimientos y registros de su
cargo).
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
Misión o Propósito del cargo:
Verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en las normas legales vigentes, ISO 9001,
OHSAS 18001 e ISO 14001 (Calidad, seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente).
Desarrollar gestiones y actos administrativos que garanticen el buen funcionamiento y manejo de

los documentos, datos internos y externos de la organización.
Realizar actividades que logren los resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del
servicio.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DEL CARGO
1. Determinar la conformidad del sistema de seguridad y salud en el trabajo, calidad y medio

ambiente.
2. Determinar si el sistema de seguridad y salud ocupacional, calidad y medio ambiente sea
implementado y mantenido apropiadamente.
3. Determinar la conformidad del sistema de gestión de sostenibilidad de la ETRATU.
4. Determinar si el sistema de sostenibilidad de la ETRATU sea implementado y mantenido
apropiadamente.
5. Identificar las áreas de mejora potencial.
6. Examinar el grado de cumplimiento de los objetivos y políticas de la organización, las metas a
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corto, mediano y largo plazo que resulten del proceso de planificación pertinente.
7. Redactar informes finales de los hallazgos encontrados.
8. Presentar informe final de los hallazgos encontrados.
9. Presentar informes a la gerencia.
10. Capacitación y orientación en los cambios de los sistemas de gestión.
11. Efectuar el seguimiento de las medidas preventivas y correctivas, emanadas de los informes de
auditoría, aprobadas por la gerencia.
12. Velar por el cumplimiento de políticas y objetivos de la organización de todos los procesos.
RESPONSABILIDADES FRENTE AL PROCESO DE CALIDAD, SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO Y AMBIENTE
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1. Calcular el desempeño de su proceso, mediante los indicadores de gestión con su respectivo

análisis y entregarlos al Coordinador Administrativo y Operativo y/o gerencia.
2. Identificar oportunidades de mejora.
3. Cumplir con todas las normas de Calidad, Seguridad y Salud en el Trabajo y protección del
ambiente que determine la empresa como de obligatorio cumplimiento por parte de cada uno
de los empleados.
4. Mantener el lugar de trabajo ordenado y aseado, cumpliendo con la disposición adecuada en
las canecas indicadas los desechos resultantes de su trabajo.
5. Participar activamente en la capacitación de los aspectos significativos de Calidad, Seguridad
y Salud en el Trabajo y Ambientales relacionados con las actividades que desarrolla en la
organización.
6. En caso de ser miembro de alguna de las brigadas de emergencia, cumplir con el rol
asignado, funciones, participación en capacitaciones y simulacros.
7. Participar activamente en los programas de capacitación y desarrollo, jornadas de promoción y
prevención de la salud y ambiente que se le determinen como necesarios para optimizar el
cumplimiento de sus funciones y responsabilidades propias de su cargo o que sean
determinantes para lograr el cumplimiento de los objetivos del Sistema de gestión integrado.
8. Cumplir con las normas y obligaciones establecidas en el Reglamento Interno de Trabajo.
9. Comprometerse con el cumplimiento de sus actividades de manera adecuada para contribuir
con el cumplimiento de los objetivos de Calidad, Seguridad y Salud en el Trabajo y protección
del ambiente.
10. Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo.
11. Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
12. Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo, incidente o emergencias ambientales.
13. Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud en el
Trabajo.
14. Recopilar y analizar objetivamente las evidencias de la auditoria, relevantes para determinar
los resultados de la auditoria.
15. Proveer información veraz a la dirección sobre los resultados de las auditorias.
16. Asegurar la implementación y mantenimiento del sistema de gestión para la sostenibilidad
NTS-TS 005 y la prestación del servicio NTS-AV 009.
17. Verificar que la política y los objetivos de sostenibilidad estén adecuados a la política, que se
divulgan y se cumplen.
18. Proponer y desarrollar programas específicos que den cumplimiento a las normas vigentes en
sostenibilidad, teniendo en cuenta el impacto ambiental de los servicios prestados.
19. Elaborar y actualizar la matriz de requisitos legales en sostenibilidad.
20. Realizar las capacitaciones que se requieran para que el personal obtenga las competencias
requeridas en sostenibilidad.
21. Responsabilizarse por el cumplimiento de los procedimientos y programas de sostenibilidad
(promover la prevención del tráfico ilícito de la biodiversidad, conservación y uso sostenible del
patrimonio cultural, uso eficiente del agua, uso eficiente de la energía, gestión de residuos, uso
adecuado del papel) además de manejo y prevención de riesgos sociales y la prevención de la
discriminación y exclusión de las comunidades.
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RESPONSABILIDADES
 Muebles, equipos de oficina y computo.
Económica por bienes y equipos  Todos los implementos bajo su
responsabilidad y custodia para el
ejercicio de sus funciones.
Por informes  Informe de indicadores de proceso.
 Tiene acceso a información de carácter
Información confidencial
confidencial.
RENDICIONES INTERNAS
CARGO O PROCESO PROPOSITO
Llamadas telefónicas
Responde a Todos los funcionarios Actividades generales

Correo interno
SUPERVISADO POR:  Coordinador administrativo y operativo

SUPERVISA A:  N/A
REEMPLAZA A: 
REEMPLAZADO POR: 
AUTORIDAD PARA TOMAR DECISIONES
Hacer cumplir los lineamientos establecidos
Decisiones tomadas por sí mismo en el plan de manejo de residuos sólidos de
la compañía.
1. Debe consultar con su superior todas las
decisiones relacionadas con actividades
que impliquen costos.
2. Suspender cualquier actividad que se
Decisiones tomadas consultando a su superior desvié de la política integral,
procedimientos o atente contra los
lineamientos establecidos en el plan de
manejo de residuos sólidos de la
compañía.
CONTROL DE CAMBIOS
No. Ítem del Fecha del
Versión cambio Cambio realizado Motivo del cambio cambio
01 Todos Creación del manual NA 25/11/2015
02 Todos Actualización del Actualización del 28/02/2018
manual de funciones sistema de gestión
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VERSIÓN: 03
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integrado
Actualización en el
Control de cuadro de control de Recomendaciones
03 documentos documentos de auditoria. 04/03/2019
CONTROL DE DOCUMENTOS
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
NOMBRE Amaury Ramos Pérez Denis Herrera. Jesús Vallejo
Coordinadora
CARGO Coord. HSEQ
administrativa y operativa
Gerente
FECHA 04/03/2019 06/03/2019 07/03/2019
FIRMA

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1. Determinar la conformidad del sistema de seguridad y salud en el trabajo, calidad y medio

RESPONSABILIDADES FRENTE AL PROCESO DE CALIDAD, SEGURIDAD Y SALUD EN EL

1. Calcular el desempeño de su proceso, mediante los indicadores de gestión con su respectivo

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