Activos Fijos

Definición Activos Fijos
Los activos fijos son aquellos que no varían durante el ciclo de explotación de la
empresa (o el año fiscal). Por ejemplo, el edificio donde una fabrica monta sus
productos es un activo fijo porque permanece en la empresa durante todo el proceso de
fabricación y venta de los productos. Un contraejemplo sería una inmobiliaria: los
edificios que la inmobiliaria compra para vender varían durante el ciclo de explotación
y por tanto forma parte del activo circulante. Al mismo tiempo, las oficinas de la
inmobiliaria son parte de su activo fijo.
Los activos fijos son poco líquidos, dado que se tardaría mucho en venderlos para
conseguir dinero. Lo normal es que perduren durante mucho tiempo en la empresa.
Cuando una empresa, sin embargo, tiene bienes que son con idea de venderlos o de
transformarlos en otros para su venta, o bien derechos de corta duración (créditos),
entonces se trata de activo circulante.
Los activos fijos, si bien son duraderos, no siempre son eternos. Por ello, la contabilidad
obliga a depreciar los bienes a medida que transcurre su vida normal, debido a que éstos
lo hacen de forma natural por el paso del tiempo, por su uso, por el desgaste propio del
tiempo que se use ése activo y por obsolescencia, de forma que se refleje su valor más
ajustado posible, o a amortizar los gastos a largo plazo (activo diferido). Para ello
existen tablas y métodos de depreciación y de amortización.
Mediante la depreciación y la amortización, se reduce el valor del bien y se refleja

como un gasto (menor valor del bien) y se aplica el gasto pagado adelantado en el
periodo que le corresponde.(cabe mencionar que los activos son los derechos de la
empresa)
Clasificación De Los Activos Fijos

Los activos fijos tangibles se clasifican en tres grupos:
a.- El Equipo y Maquinaria. Que son las maquinarias, edificios, muebles y enseres,
vehículos, activos sujetos a depreciación porque son activos con vida limitada.
b.- Los Recursos naturales: Los cuales son los que están sujetos a extinción del recurso
o que se encuentran en agotamiento.
c.- Los Terrenos: Son los bienes que no están sujetos a depreciación ni a agotamiento.
El Reglamento para la Preparación de Información Financiera (CONASEV) plantea la
utilización de diversas cuentas para el control del activo fijo. De acuerdo con este
esquema, los activos fijos pueden ser clasificados en: terrenos; edificios y otras
construcciones; maquinaria y equipo; unidades de transporte; muebles y enseres;
equipos diversos; unidades de reemplazo; unidades por recibir; trabajos en curso.
Adicionalmente a estas cuentas es posible incluir otras específicas para el negocio,
como por ejemplo, Inmovilizaciones Agropecuarias (para empresas agrícolas o
pecuarias), Reservas Mineras (por el costo de la concesión de las empresas mineras),
Inmovilizaciones Forestales (para empresas del sector maderero).
Activo Fijo Tangible (material).- Parte del activo que comprende aquellos bienes que
tienen presencia física palpable, bienes concretos que son objeto de uso o consumo.
Comprende las cuentas de Inmuebles, Maquinaria y Equipo
Activo Fijo Intangible (material).- Parte del activo que comprende los bienes
inmateriales como las patentes, marcas, etc. Comprende las cuentas de Intangibles
Bienes Tangibles o Materiales
Representan la inversión que tiene la empresa en bienes con materia corpórea, como
son: maquinarías, instalaciones, muebles y enseres, terrenos, edificios, equipos, etc.
La contabilización y control del activo fijo lo trataremos en la siguiente forma:
1. Compra
2. Control
3. Depreciación
4. Venta o Desincorporación
Activos Intangibles
Este grupo estará formado por aquellas cuentas que representan bienes o derechos
jurídicos intangibles (inmateriales). Suelen tener un carácter de inversión permanente y
ser necesarios para la obtención de los objetivos principales de la empresa.
Las cuentas principales que representan este grupo del activo suelen ser: patentes,
marcas de fábrica, concesiones, franquicias o derechos de explotaciones, fondo de
comercio, etc.
Permuta
La permuta es, en el fondo, una doble compra – venta y es la versión moderna del
“trueque”. El Boletín Técnico No. 34 la denomina Intercambio de activos y/o servicios
y da como ejemplo:
 Entrega de inventarios a cambio de activo fijo u otros inventarios, como una forma
de vender los productos.
 Entrega de inventarios a cambio de otros inventarios, como una forma de suplir

cierta falta momentánea de un determinado producto para la venta.
 Intercambio de bienes de activo fijo.
Los antecedentes de los bienes que se intercambian deben estar a la fecha de la

operación y en general, deben ser contabilizadas a Valor Económico.
Depreciación del Activo Fijo
Teniendo en cuenta el principio contable de "Aplicación en el Tiempo" el cual sostiene
que los gastos e ingresos deberán reflejarse en el periodo al cual corresponden, la
depreciación es un procedimiento de distribución y tiene por objeto distribuir las
perdidas de valores de nuestros activos sujetos a depreciación entre los período en los
cuales se realicen estas perdidas.
Todos nuestros bienes tangibles son susceptibles al desgaste aún no usándolos la sola
acción del tiempo modifica, altera o desgasta los bienes del activo fijo. Puede
entenderse que al ser usados aceleramos su desgaste.
La operación por la cual indicamos en nuestros libros la denominaremos depreciación.
La depreciación podemos considerarla por dos causas diferentes:
1. Normales: Son las que realizamos como consecuencia de su uso funcional y tiempo.
2. Anormales o Eventuales: Son las que nos veremos precisados a realizar en forma
eventual, como consecuencia de contingencias económicas u obsolescencia prematura
de parte de nuestros activos depreciables como consecuencia de adelantos técnicos o
científicos no previstos.
Sistema de Depreciación
Los sistemas más importantes de depreciación son:
1. Sistema de línea recta
2. Sistemas decrecientes
3. Sistema creciente
4. Sistema del tiempo de trabajo realizado
5. Sistemas de reemplazo o retiro
A continuación mencionamos sólo uno de ellos:

Sistema de línea recta
Se denomina línea recta, porque considera que las depreciaciones son continuas y sin
variaciones, siendo su base principal el tiempo de vida útil calculada, sin tener presente
si se uso mucho o poco.
Cuota de Depreciación = Costo valor Residuo
La Vida útil estimada
El caso de no tener valor del residuo sería:
Cuota de Depredación = Costo del Bien a Depreciar
La Vida útil estimada
Nota: Al obtener la cuota anual de depreciación podremos conocer la cuota mensual
dividiendo la primera entre 12.
Amortizaciones
Empleamos este nombre para indicar la disminución de nuestro derecho sobre el activo
intangible (no tiene materia) por la acción del tiempo.
Como se sabe, el derecho de propiedad y explotación de parte de nuestro activo
intangible (patente, derechos sobre obras literarias, etc.) nos es concedido por un tiempo
limitado, por cuyo motivo debemos recuperar nuestra inversión dentro de los límites de
ese tiempo.
Para algunas cuentas no se necesita explicación ya que la naturaleza de su contenido, o
el título de las mismas se lo indicarán. Ejemplo:
Primas de seguro de vida – cobradas
Concesiones petroleras, Etc.
PASIVO CIRCULANTE
Se denomina pasivo circulante a las Cuentas del Balance que representan el "exigible a
corto plazo" ejemplo: Proveedores de materias primas y auxiliares cuyo pago deba
realizarse en un plazo máximo de 90 días fecha.
Pasivo a Largo Plazo
Comprende las obligaciones por pagarse dentro de un plazo mayor de un año,
aproximadamente a partir siempre de la fecha del balance general.
Las cuentas de Valores Pasivos, representan las obligaciones contraídas por la empresa,
y como tales figuran en el pasivo Ejemplos; Hipotecas a pagar, efectos a pagar, Emisión
Empréstito, Impuestos a pagar. Para figurar en el pasivo deben tener saldo Acreedor.
Créditos diferidos. Son ingresos que no han sido devengados o ganados y que
corresponden a diferentes períodos de tiempo. Su característica fundamental es que no
requieren un desembolso de dinero o ingreso. Entre estos podemos mencionar:
alquileres cobrados por anticipado, la prima en emisión de obligaciones, utilidad bruta
diferida en ventas a plazos, exceso del valor en libros sobre el costo de las acciones en
subsidiaria, etc.
Los créditos diferidos son partidas no monetarias pero se pueden convertir en pasivos, si
es así, pasarían a ser partidas monetarias, por lo tanto, en épocas de inflación de mas de
un dígito se debe reconocer en los resultados los efectos de la pérdida de poder de
compra del bolívar (caso de Venezuela) por efectos de inflación. Tratamiento contable:
los créditos diferidos se deben valorar igual que los pasivos debido a su característica de
poder convertirse en pasivo si no se devenga, por lo tanto, será su valor nominal o
restitución de pago y los que estén en moneda extranjera se valorarán a la cotización de
la fecha en que se elaboren los estados financieros, a excepción del exceso del valor en
libros sobre el costo de las inversiones en subsidiarias que se determinará por la
diferencia entre el costo de adquisición de las acciones adquiridas y su valor contable.
pasivo contingente es, en contabilidad, una obligación posible surgida a raíz de sucesos
pasados, cuya existencia puede ser consecuencia, con cierto grado de incertidumbre, de
un suceso futuro o que no está recogida en los libros por no obligar a la empresa a
desprenderse de recursos o no ser susceptible de cuantificación en ese momento.
El término surge del concepto contable de pasivo, que engloba todas las obligaciones
que asume una entidad (persona física o jurídica con obligación de llevar libros
contables). A este término se le añade el adjetivo contingente, que a su vez procede de
contingencia, en el sentido de que dicha obligación no es segura al cien por ciento pero
puede producirse en un futuro previsible.

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Mediante la depreciación y la amortización, se reduce el valor del bien y se refleja

Clasificación De Los Activos Fijos

 Entrega de inventarios a cambio de otros inventarios, como una forma de suplir

 Intercambio de bienes de activo fijo.

Los antecedentes de los bienes que se intercambian deben estar a la fecha de la

A continuación mencionamos sólo uno de ellos:

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