Direccion Lectura
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C A P Í T U L O
Dirección
y liderazgo
Autoridad: Sé lento en la liberación y rápido en la ejecución.
Napoleón Bonaparte
OBJETIVO GENERAL
El lector aplicará los elementos y técnicas de la dirección en situaciones prácti-
cas y desarrollará habilidades de liderazgo.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Definir el concepto de dirección.
• Explicar las etapas del proceso de dirección.
• Describir en qué consiste la pirámide de Maslow.
• Explicar las características de la comunicación.
• Distinguir las diferencias entre autoridad, delegación y mando.
• Explicar qué es el Grid gerencial.
• Explicar qué es la motivación.
• Describir los estilos de liderazgo de acuerdo con el Grid.
• Analizar la importancia del liderazgo.
• Aplicar las etapas y técnicas de dirección.
• Explicar la importancia de actitudes de honestidad, compromiso
y colaboración durante el ejercicio del proceso de dirección.
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104 CAPÍTULO 6 • DIRECCIÓN Y LIDERAZGO
Mapa conceptual
Dirección
Es la esencia
Ejecución de Guía de Conducción de
del proceso
planes personal esfuerzos
administrativo
Etapas
Toma de
Comunicación Motivación Liderazgo
decisiones
Estilos de
liderazgo
Técnicas y
principios
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TOMA DE DECISIONES 105
FIGURA 6–1
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106 CAPÍTULO 6 • DIRECCIÓN Y LIDERAZGO
FIGURA 6–2
TOMA DE DECISIONES
Requisitos para tomar
decisiones
FIGURA 6–3
Definición del Determinación
Etapas del proceso de problema de alternativas
toma de decisiones
Evaluación de Selección y
resultados evaluación de
alternativas
Implantación
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LA MOTIVACIÓN 107
FIGURA 6–4
Etapas de la toma de
decisiones
TOMA DE DECISIONES
1 2 3
Determinación
Definición del
y evaluación Implantación
problema
de alternativas
ETAPAS
Implantación
Una vez que se ha elegido la alternativa óptima, se deberán establecer todas las
actividades para implantarla y para efectuar un seguimiento de los resultados, para En su acepción más
lo cual puede elaborarse un programa de acción.
sencilla, motivar
significa “mover,
6.4 La motivación conducir, impulsar a la
La motivación es una de las labores más importantes de la dirección, a la vez que acción”.
la más compleja, pues por medio de ésta se logra que los empleados ejecuten el
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108 CAPÍTULO 6 • DIRECCIÓN Y LIDERAZGO
I. Básicas
• Fisiológicas. Aquellas que surgen de la naturaleza física del ser humano,
como la necesidad de alimento, de vivienda. Estas necesidades se satis-
facen a través de sueldos y prestaciones.
• De seguridad. Como su nombre lo indica, se refiere a la necesidad de no
sentirse amenazado, es decir, a tener un empleo estable.
• De amor o pertenencia. Se refiere a la necesidad de ser amado y pertenecer
al grupo. Los deseos de relaciones afectivas con las demás personas.
• De reconocimiento. La necesidad de confianza en sí mismo, el deseo de
fuerza, logro, competencia y la necesidad de estimación ajena, que se
manifiesta en forma de reputación, prestigio, reconocimiento, atención,
importancia, etcétera.
II. Crecimiento
• Autorrealización: El deseo de todo ser humano de realizarse por medio
del desarrollo de su propia potencialidad.
Estas necesidades se satisfacen a partir de las básicas en el orden en que se han
enumerado. De esta manera, cuando las necesidades fisiológicas han sido satisfe-
chas, la de seguridad se activa, y así sucesivamente.
Una vez que las personas han cubierto suficientemente las cuatro necesidades
básicas, se sienten motivadas por la necesidad de crecimiento o autorrealización.
Maslow representa gráficamente su teoría mediante una pirámide.
Auto-
rrealización
Reconocimiento
s
ica
s
bá
es
Amor o pertenencia
ad
sid
ce
Ne
Seguridad
FIGURA 6–5
Fisiológicas
Jerarquía de las
necesidades de Maslow
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COMUNICACIÓN Y SUS TIPOS 109
– Formal
– Informal
– Vertical – Descendente
– Horizontal COMUNICACIÓN – Ascendente
– Verbal
– Escrita FIGURA 6–6
– No verbal
Tipos de comunicación
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110 CAPÍTULO 6 • DIRECCIÓN Y LIDERAZGO
6.6 Liderazgo
Todas las personas que no se distingan por ser líderes natos y tengan la responsa-
El liderazgo es la
bilidad de dirigir un negocio deberán aprender a desarrollar ciertas cualidades y
capacidad que posee
conocimientos que conforman el perfil del líder:
una persona para influir
y guiar a sus seguidores Conocimientos tecnológicos. Es indispensable un amplio conocimiento del área,
de las funciones, el producto y/o el servicio de la empresa a dirigir, ya que difícil-
hacia la consecución de
mente se podrá delegar autoridad o conseguir el respeto y motivación del personal si
una visión.
no se domina el ámbito de trabajo en el que se desarrolla la función directiva. Por
otra parte, es imprescindible mantenerse actualizado para mejorar la calidad del
producto o servicio.
Conocimientos administrativos. La aplicación del proceso administrativo es pri-
mordial para afrontar la globalización. Ishikawa, padre de la calidad total, opina
que “la calidad empieza con educación y termina con educación”. Obviamente la
preparación administrativa incluye también conocimientos de tipo humanístico
para establecer el clima organizacional más adecuado, trabajar en equipo y rela-
cionarse con el personal.
Competencias personales. A partir de los resultados de diversas investigaciones
al respecto, se ha concluido que las cualidades más sobresalientes del líder son:
• Visión. Los grandes líderes están apasionados y comprometidos con una visión
que confiere sentido y dirección a sus seguidores. Guiar, impulsar y alcanzar
son acciones características de un líder con visión, si no existe una visión no
existirá un enfoque claro y consistente hacia dónde dirigirse. La visión con
trascendencia es una de las mayores responsabilidades de los líderes.
• Autocontrol. Consiste en el control de los impulsos, en mantener la
serenidad, en actuar con objetividad para inspirar confianza a los subordina-
dos. El dominio de uno mismo implica una gran disciplina para no ser
esclavo de los impulsos y tener la capacidad moral para ejercer la autoridad.
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LIDERAZGO 111
FIGURA 6–7
Visión
Cualidades o
características de la
Seguridad Sinceridad
y
personalidad del líder
en sí mismo
justicia
Sentido
Iniciativa común
Optimismo
El estilo de liderazgo se
refiere a una serie de
comportamientos,
relativamente
6.6.1 Estilos de liderazgo duraderos, en la
Existen diversos estudios acerca de liderazgo que muestran una serie de patrones forma de dirigir que
comunes de comportamiento en los líderes, sin embargo, la actuación de los diri- caracterizan al dirigente.
gentes puede variar en forma considerable de una situación a otra. Es conveniente
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112 CAPÍTULO 6 • DIRECCIÓN Y LIDERAZGO
que el dirigente conozca las diferentes teorías acerca de los estilos de liderazgo,
entre las que destaca la de Blake y Mouthon. Estos autores, a raíz del estudio de
los estilos de liderazgo en cientos de organizaciones, determinan la dinámica
en los estilos de liderazgo por medio del Grid gerencial.
FIGURA 6–8
Alto 9 Liderazgo 1.9 Liderazgo 9.9
Consideración hacia las Consumación del trabajo
Grid gerencial
necesidades de la gente. a través de la entrega de
8 Relaciones satisfactorias. la gente. La interdependencia
Ambiente y ritmo de trabajo de una meta en común dentro
7 amistosos y confortables. de la organización, origina
Preocupación por la gente
relaciones de confianza
y respeto.
6 Liderazgo 5.5
Se logra un desempeño adecuado
de la organización balanceando
5
las necesidades por producir con el
mantenimiento de la moral de la gente
4 a un nivel satisfactorio.
Liderazgo 9.1
3
Liderazgo 1.1 Eficiencia en el trabajo
El mínimo esfuerzo para el resulta al mantener los
2 trabajo requerido es suficiente factores humanos a un
para mantenerse como miembro nivel que interfieran lo
de la organización. menos posible en el proceso.
Bajo 1
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Bajo Preocupación por la producción Alto
Como puede observarse en la gráfica del modelo Grid, existen dos intereses
básicos en todo dirigente, uno es la producción o los resultados y otro son las per-
sonas que lo rodean, ya sean jefes, colegas o subalternos. El interés por las personas
corresponde al eje vertical del Grid y el interés por los resultados aparece en el eje
horizontal. En ambos ejes existen 9 puntos en donde el número nueve corresponde
al grado más alto y el 1 al más bajo.
Blake y Mouton postulan que predominan cinco estilos básicos de dirección,
aunque existen 81 formas de dirección en total, que son el número de rejillas que
tiene el Grid. Los cinco estilos son predominantes aunque no únicos, ya que éstos
pueden manifestarse solos o combinados.
En el extremo inferior derecho del Grid se encuentra el estilo 9.1 o autocrá-
tico, caracterizado por un alto interés por los resultados y una mínima preocupa-
ción por la gente. El directivo 9.1 resuelve los conflictos imponiendo su opinión, o
por medio de la represión, lo que origina descontentos no explícitos pero que en
corto tiempo se manifiestan en baja productividad y a la larga en rebeldía.
En el extremo opuesto del Grid, el izquierdo superior, se encuentra el estilo
1.9 o paternalista, que hace un gran énfasis en la gente y muy poco en los resulta-
dos. Por lo general, el dirigente 1.9 considera que proporcionarle toda clase de
prestaciones y sistemas de incentivos al personal, sin medidas de control, será
suficiente para motivarlos e incrementar continuamente la productividad. Sin
embargo, la psicología y la experiencia demuestran que el hombre es un ser insa-
tisfecho, y que en la medida en que se le otorguen satisfactores materiales, cre-
cerán sus necesidades y considerará que la empresa tiene la “obligación” de con-
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LIDERAZGO 113
cederle cada vez mayores estímulos para producir. Bajo este patrón de liderazgo
los miembros de la empresa están satisfechos y tranquilos, pero la productividad
se descuida y los resultados son muy pobres.
El estilo 1.1 o burócrata, que aparece en el extremo inferior izquierdo, corres-
ponde al dirigente que no se compromete. El dirigente 1.1 no tiene interés ni por la
gente ni por los resultados y permite que los subordinados trabajen como les con-
venga para eliminar problemas y para evitar situaciones que causen controversia y
desacuerdos. Obviamente, el dirigente 1.1 obtiene los índices de productividad más
bajos de todos los estilos; el personal se torna indiferente, flojo y poco productivo.
El dirigente 5.5 o demócrata, es el “hombre organización”, es justo pero
firme, hace concesiones a cambio de resultados, acepta los arreglos de las prácti-
cas culturales y busca mejoras, soluciona los conflictos mediante la negociación
de un acuerdo intermedio. El estilo 5.5 promueve la productividad y la satisfac-
ción de los empleados a nivel promedio, pero no logra el óptimo de resultados
porque al ser una negociación la relación jefe-subordinado, nunca se logra el com-
promiso total.
El estilo 9.9 es la manera más adecuada para lograr la máxima productividad.
Se distingue por un alto grado de interés por los resultados unido a un gran interés
por la gente. Los desacuerdos y problemas se estudian y se solucionan de manera
abierta, lo que da por resultado una comprensión mutua y un compromiso total de
todos los miembros de la empresa y la ciudadanía hacia la consecución de las metas.
El estilo 9.9 promueve óptimas condiciones en las relaciones humanas y en
los resultados, propiciando una cultura organizacional que trata a los individuos
como adultos, mediante la creación de un trabajo significativo que los compro-
mete a lograr productivamente los objetivos de la empresa, mismos que se identi-
fican con los propósitos de productividad y calidad de vida. De esta manera se
combinan las necesidades organizacionales con las del personal.
Es importante subrayar que en una empresa pueden coexistir varios estilos de
dirección, aunque puede suceder que prevalezca uno de ellos en la mayoría de los
dirigentes confiriendo así estas características a toda la empresa.
Lo verdaderamente importante del Grid gerencial es que ayuda a los diri-
gentes a determinar su estilo de liderazgo y el estilo predominante en la empresa,
presentando la alternativa 9.9 como un medio para lograr la excelencia. Desarrollar
este estilo requiere, por supuesto, desarrollar habilidades directivas por medio de
capacitación y experiencia.
6.6.2 Autoridad
Los elementos de la autoridad son:
La autoridad es la
• Mando. Ejercicio de la autoridad.
• Delegación. Consiste en la concesión de autoridad y responsabilidad por facultad para dar
parte de un superior hacia un subordinado. órdenes y exigir que
Existen diversos tipos de autoridad: sean cumplidas y es
indispensable para la
• Formal. Surge de la posición y jerarquía conferida por la organización, es
decir, la que emana de un superior para ser ejercida sobre otras personas. ejecución y el logro de
Puede ser: los objetivos.
• Lineal. Es ejercida por un jefe sobre las personas que le reportan.
• Funcional. Ejercida por uno o varios jefes sobre funciones distintas.
• Técnica o staff. Surge de los conocimientos especializados.
• Personal. Proviene del carisma y la personalidad de la gente.
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114 CAPÍTULO 6 • DIRECCIÓN Y LIDERAZGO
6.6.3 Delegación
Es en la delegación donde se manifiesta claramente la esencia de la dirección y el
ejercicio de la autoridad, ya que administrar es “hacer a través de otros”.
La delegación es la concesión de autoridad y responsabilidad para tomar y
ejecutar decisiones.
Entre algunas de las ventajas de la delegación se encuentran las siguientes:
• El ejecutivo puede dedicarse a las funciones estratégicas, en tanto que de-
lega las funciones detalladas y rutinarias.
• Motiva a los subordinados al hacerlos partícipes de la responsabilidad y
autoridad.
Al delegar es necesario:
• Delimitar claramente la autoridad y responsabilidad delegada, preferente-
mente por escrito, a fin de evitar conflictos, duplicidad de funciones, fuga
de autoridad, etcétera.
• Capacitar al personal en quien se va a delegar.
• Establecer estándares de actuación.
6.6.4 Mando
• El ejercicio de la autoridad es el mando.
• El mando asume dos formas: órdenes e instrucciones.
a) Órdenes
Una orden es el ejercicio
Para que la orden sea efectiva deben considerarse los siguientes factores: transmi-
de autoridad a través de
tirla; por escrito, con claridad y precisión; explicar y fundamentar la necesidad de
la cual el directivo su cumplimiento; debe ser oportuna (elegir el momento y lugar más apropiados
transmite a un para transmitirla); debe motivar al personal.
subordinado la
indicación de que una b) Instrucciones
actividad debe ser Son el conjunto de pasos a realizar en situaciones de carácter repetitivo.
realizada. Usualmente se definen en instructivos y circulares. Al emitirlas, es necesario con-
siderar los lineamientos para las órdenes.
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PRINCIPIOS DE DIRECCIÓN 115
FIGURA 6–9
PRINCIPIO POSTULADO
2. Aprovechamiento Los conflictos y obstáculos deben visualizarse como oportunidades ya que obligan
del conflicto. al directivo a pensar en soluciones y nuevas estrategias.
Cuando un directivo o jefe emita una orden es necesario que explique a sus
3. Impersonalidad
colaboradores que ésta surge por una necesidad de la empresa, en otras palabras,
de mando. no debe existir prepotencia ni abuso de autoridad.
Los objetivos de todas las áreas deben relacionarse para lograr la misión y la visión
4. Coordinación de organizacional, de tal forma que todos los miembros de la empresa encuentren en el
intereses. logro de los objetivos la satisfacción de sus objetivos individuales y un sentido de
vida en su trabajo.
FIGURA 6–10
Principios de dirección
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116 CAPÍTULO 6 • DIRECCIÓN Y LIDERAZGO
– Grid gerencial
– Modelos de liderazgo
Técnicas
– Desarrollo de equipos de alto rendimiento
cualitativas
– Tormenta de ideas
– Delphi
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