Control Preventivo, Simultáneo y Posterior
Control Preventivo, Simultáneo y Posterior
Control Preventivo, Simultáneo y Posterior
HUAMANGA
UNIDAD DE POSGRADO DE LA FACULTAD DE CIENCIAS
ECONÓMICAS, ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
PRESENTADO POR:
AYACUCHO – PERÚ
2021
Control previo, simultáneo y posterior.
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”
Resumen
El control previo, simultaneo y posterior constituyen un conjunto de procesos que
tienen como propósito dar una respuesta satisfactoria a las necesidades de control
gubernamental que corresponde a los órganos del Sistema. Los servicios de control son
prestados por la Contraloría General y los OCI, conforme a su competencia legal y
funciones descentralizadas. Los servicios de control posterior pueden ser atendidos por
las Sociedades de Auditoría, cuando son designadas y contratadas en conformidad con
la normativa sobre la materia.
El desarrollo de los servicios de control comprende la utilización de las técnicas,
prácticas, métodos y herramientas de control y de gestión necesarias para el adecuado
cumplimiento de sus objetivos, teniendo en cuenta la naturaleza y características
particulares de las entidades. De igual forma, se deben considerar su carácter integral
y especializado, su nivel apropiado de calidad y el uso óptimo de los recursos.
Las características y las condiciones de tales servicios son determinadas por la
Contraloría
General en la normativa específica, de acuerdo con los requerimientos y la naturaleza
particular de cada uno de los tipos de servicio de control, conforme a sus atribuciones
legales y autonomía funcional.
Palabras claves: control previo, simultaneo y posterior.
Control previo, simultáneo y posterior.
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”
Abstrac
The prior, simultaneous and subsequent control constitute a set of processes whose
purpose is to give a satisfactory response to the needs of government control that
correspond to the organs of the System. Control services are provided by the
Comptroller General and the OCIs, in accordance with their legal competence and
decentralized functions. The subsequent control services can be attended by the Audit
Companies, when they are designated and contracted in accordance with the regulations
on the matter.
The development of control services includes the use of techniques, control and
management practices, methods and tools necessary for the proper fulfillment of its
objectives, taking into account the nature and characteristics particular entities. In the
same way, their integral character should be considered. and specialized, its appropriate
level of quality and optimal use of resources. The characteristics and conditions of such
services are determined by the Comptroller's Office. General in the specific regulations,
in accordance with the requirements and the nature particular of each of the types of
control service, according to their attributions legal and functional autonomy.
1. CONTROL PREVIO
1.2 DEFINICION
1.3 NORMAS
A. Normativa
El Reglamento para la emisión del Informe Previo establecido por el
literal l) del artículo 22° de la Ley N° 27785”, aprobado mediante la
Resolución de Contraloría N° 052-2010-CG y modificado por la
Resolución de Contraloría N° 192-2014-CG.
TIPO DE OPERACIÓN
Operaciones Operaciones
Plazo para emisión de Gobierno Gobiernos
Asociaciones
Informe Previo Obras por Nacional Locales y
Público
Impuestos (Endeudamie Regionales
Privadas
nto Interno y (Endeudamiento
Externo) Interno)
De no haberse
requerido 10 días
15 días
documentación hábiles o 15 5 días hábiles 10 días hábiles
hábiles
complementaria y/o días hábiles
adicional
Operaciones Operaciones
Gobierno Gobiernos
Asociaciones
Obras por Nacional Locales y
Tipo de Operación Público
Impuestos (Endeudamie Regionales
Privadas
nto Interno y (Endeudamiento
Externo) Interno)
complementaria y/o
hábiles hábiles hábiles
adicional
Plazo máximo de
10 días 10 días 10 días
ampliación a solicitud 10 días hábiles
hábiles hábiles hábiles
de la entidad
2. Control Simultaneo
características
Célere Sincrónico
Oportuno Preventivo
Se realiza en Su desarrollo y la
Se desarrolla en plazos breves y Permite a la entidad
emisió n de sus
el mismo o má s expeditivos, o dependencia la
pró ximo espacio resultados se realizan
impulsando el durante el proceso en oportuna adopció n
de tiempo en que má ximo de acciones que
curso, lo que permite
ocurre la dinamismo para correspondan, con la
actividad o a la entidad o
el logro de sus dependencia, y de ser finalidad de asegurar
actividades objetivos. la continuidad, el
el caso, a las instancias
objeto de resultado o el logro
competentes, adoptar
control. de los objetivos del
a tiempo las acciones
que correspondan. proceso.
Control Concurrente.
Visita de Control.
Orientación de Oficio.
o modo de
acompañamiento.
Plazos máximos
del servicio desde
el registro hasta 24 días hábiles 22 días hábiles No está sujeta a
la comunicación por cada hito plazos
del informe a predeterminados
entidad
De la El titular de la entidad remite al OCI en un plazo
implementación máximo de 10 días hábiles el plan de acción para la
por parte de la implementación de las acciones preventivas y/o
entidad correctivas, respecto a las situaciones adversas
comunicadas en los informes.
Intervenciones en la reconstrucción con cambios, obras
para los juegos panamericanos y para-panamericanos
Las actividades Lima – 2019, procesos de contratación – selección y
que vienen siendo ejecución contractual de bienes servicios u obras,
sujetas a control mantenimiento de infraestructura, devengados,
simultaneo, están recepción, almacenamiento, distribución y entrega de
vinculadas a: bienes y productos de los programas sociales,
prestaciones de servicios de salud, educativos y de
recolección y disposición de residuos sólidos,
abastecimiento y conservación de medicamentos e
insumos médicos.
El responsable del Operativo de Control Simultaneo elabora el Plan del Operativo, que
es el marco general a partir del cual se elaboran los planes de Visita de Control para las
entidades o dependencias comprendidas en su alcance.
El Plan del Operativo contiene, entre otros aspectos, los datos del proceso, la finalidad,
los objetivos, la base normativa, el alcance, la información de las entidades o
dependencias comprendidas en el operativo (en los casos que corresponda, se indica la
técnica de muestreo utilizada), los procedimientos a ejecutar, los plazos y los recurses
necesarios para la realización del Operativo de Control Simultaneo.
El Plan del Operativo es aprobado por el órgano o unidad orgánica superior de la cual
depende el responsable del Operativo de Control Simultaneo [CITATION Con \p 22 \l
3082 ].
aprobación del informe del Operativo de Control Simultáneo, este se da por aprobado,
sin perjuicio de las responsabilidades a las que haya lugar.
El informe del Operativo de Control Simultaneo se comunica según los criterios
establecidos para la comunicación de inicio del Operativo de Control Simultaneo.
La remisión del informe del Operativo de Control Simultaneo para su publicación en
el Portal Web de la Contraloría, se realiza dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a
su comunicación; la publicación en el Portal Web de la Contralarla del informe del
Operativo de Control Simultáneo se efectúa en un plazo máximo de dos (2) días hábiles
de recibido por parte de la unidad orgánica de la Contralaría a cargo de dicha labor. La
publicación que no se realice dentro de los plazos antes mencionados, genera
responsabilidad por parte del responsable del Operativo de Control o la unidad orgánica
de la Contraloría que no ejecute las funciones que le corresponda, para el cumplimiento
de dicha obligación [CITATION Con \p 23 \l 3082 ].
Control previo, simultáneo y posterior.
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”
Caso práctico:
Control previo, simultáneo y posterior.
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”
3. Control Posterior
El control posterior viene a ser la evaluación de resultados de los procesos de
una gestión, que permitirá estudiar, verificar, evaluar y aseguramiento que las
actividades realizadas como parte del proceso se han realizado cumpliéndose las
normas establecidas previamente.
Evaluar y calcular los resultados, así como el cumplimiento de objetivos, con
eficiencia, eficacia, economía, equidad, razonabilidad de estados e informes y
efectividad del Control Interno; así como el aseguramiento de la calidad.
En el Control posterior propiamente dicho permite regular los resultados de
una acción que ha concluido. Así se establecen las causas de cualquier
desviación que se aleja de los lineamientos establecidos y se pueden plantear
medidas oportunas, que conlleven a que los resultados sean los óptimos y
recomendables.
Durante el control posterior, además de la Contraloría y los Órganos de
Control Interno (OCI), participa un nuevo actor, los órganos de control externo.
En esta etapa se realizan:
Auditoría financiera.
Auditoría de desempeño.
Control previo, simultáneo y posterior.
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”
Auditoría de cumplimiento.
ii) Ejecución
En la etapa de ejecución, la comisión auditora ejecuta el plan de auditoría
definitivo y determina las observaciones y aspectos relevantes.
De ser necesario, cuando la información a revisar es abundante o excede la
capacidad operativa de los recursos que dispone la comisión auditora, esta
procede a definir una muestra representativa utilizando métodos estadísticos o
no estadísticos aplicando la metodología aprobada por la Contraloría General.
Control previo, simultáneo y posterior.
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”
Conclusiones:
El control previo es una herramienta que nos permite ver un resultado con
anterioridad a un hecho, se encarga de manera preliminar identificar los riegos
para la correcta supervisión, vigilancia y verificación para buen ejercicio de
funciones
El control simultaneo contribuye a la prevención y reducción de los casos de
inconducta funcional en la administración pública, así como el uso inadecuado
de los bienes y recursos del estado.
El control posterior ayuda al mejoramiento de toda entidad se efectúa al finalizar
cualquier proceso, esto ayuda a verificar si el servicio se realizó o se cumplió
con todos los parámetros establecidos.
Recomendaciones:
Este tipo de acciones debe ser implementado de manera oportuna y poner mayor
énfasis para obtener mejores resultados.
El riesgo identificado y comunicado al titular de la entidad debe ser superado
quien debe adoptar oportunamente las medidas correctivas cautelando el
desarrollo del proceso aplicando los principios de transparencia, imparcialidad,
trato justo e igualitario.
El auditor debe ser cuidadoso y cauteloso en la función de emitir un juicio de
valor requiere de concentración y discreción, por las publicaciones que realiza
en las auditorias que realiza.
Control previo, simultáneo y posterior.
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”
Bibliografía
CONTRALORIA. (2014). NORMAS GENERALES DE CONTROL GUBERNAMENTAL. LIMA.
Contraloria General de la Republica del Perú. (28 de Marzo de 2019). Servicio de control
simultaneo. 29. Obtenido de https://doc.contraloria.gob.pe/libros/2/pdf/RC_115-
2019-CG.pdf
Anexos
Auditoría Financiera
Control previo, simultáneo y posterior.
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”
Auditoría de Desempeño
Control previo, simultáneo y posterior.
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”
Auditoría de Cumplimiento