Planificación y Actuaciones Preparatorias
Planificación y Actuaciones Preparatorias
Planificación y Actuaciones Preparatorias
Disposiciones generales
Marco legal de la contratación pública
“Si bien es cierto que la Ley de Contrataciones del Estado representa la norma de desarrollo constitucional
que recoge los principios señalados en el artículo 76° de la Constitución, también lo es que el contexto
socioeconómico puede determinar la necesidad de establecer mecanismos excepcionales de adquisición,
conforme lo señala la propia Constitución, y cuya única condición exigible será que estén regulados por
ley y que respeten los principios constitucionales que rigen toda adquisición pública. Es claro, entonces,
que ningún mecanismo de adquisición será válido si no respeta los principios de eficiencia,
transparencia y trato igualitario”.
Finalidad de la normativa de contratación pública
Actuación bajo el Contrataciones
enfoque de oportunas y bajo
gestión por las mejores
Maximizar el condiciones de Normas se
valor de los resultados fundamentan en
precio y calidad
recursos públicos los principios
Publicado el
13MAR2019
DS 344-
DS 350- DS 056- DS 377- DS 168- DS 250-
2018-EF
2015-EF 2017-EF (Nuevo 2019-EF 2020-EF 2020-EF
(RLCE) (1ra modif) RLCE) (1ra modif) (2da modif) (3ra modif)
Bienes, Fondos
Entidades servicios y públicos
obras
Principios
Equidad
Transparencia
Sostenibilidad
ambiental y
social Publicidad
Vigencia
Competencia
tecnológica
Eficacia y
eficiencia
Principio de Integridad
1 Contrataciones por montos < = a 8 UIT: salvo Bienes y Servicios del Catálogo
del Acuerdo Marco.
Pregunta: es aplicable alguna infracción administrativa?
Se requiere un informe técnico y legal que sustente el supuesto que configura las causales:
Convenios de colaboración/Contrataciones con otro Estado/Con proveedor no domiciliado/
Seguros patrimoniales
Contratos bancarios y financieros (salvo los seguros y arrendamiento financiero)
Supuestos
excluidos del Contrataciones que realicen Órganos de Servicio Exterior de la República,
exclusivamente para su funcionamiento y gestión, fuera del territorio
ámbito de nacional.
aplicación
No sujetos a Contrataciones del Ministerio de Relaciones Exteriores (transmisión de
supervisión mando y cumbres internacionales declaras de interés)
del OSCE
Contratación de notarios públicos para que ejerzan las funciones contempladas
en la normativa de contratación. (A la fecha qué funciones?)
Conciliadores, árbitros, centros de conciliación, instituciones arbitrales, miembros o Junta de
Resolución de Disputas.
Supuestos
Locación de servicios con presidentes de directorios a tiempo completo
excluidos del
ámbito de
aplicación Contrataciones con exigencias y procedimientos específicos de una organización
internacional, Estados o entidades cooperantes (operaciones de endeudamiento externo)
No sujetos a
supervisión
Adquisición de bienes por parte de las Entidades a través de remate público.
del OSCE
Entidad
Órganos responsables del
proceso
Responsabilidades esenciales
Funcionarios y servidores que intervengan en los procesos de
contratación, con independencia del régimen jurídico que los
vincule con la Entidad, son responsables en el ámbito de las
actuaciones que realicen de efectuar contrataciones de manera
eficiente, bajo el enfoque de gestión por resultados, conforme a la
normativa y principios aplicables.
Área usuaria
Comité de Selección
Titular de la Entidad
bienes inmuebles.
Facultades
Aprobación de contrataciones directas salvo numerales e), g), j), • Servicios especializados de
k), l) y m) del art. 27 del TUO de la Ley. asesoría legal, contable,
económica o afín.
• Necesidad urgente de ejecutar
prestaciones derivadas de
nulidad o resolución
Encargo de la contratación a organismos internacionales. contractual.
• Servicios de capacitación
* Presidente y Vicepresidentes de la
República
* Ministros
* Congresistas de la República.
* Viceministros
* Jueces supremos
* Titulares y miembros del órgano
colegiado de los Organismos
Constitucionales Autónomos
Impedimento en el país:
Mientras ejercen el cargo
Impedimento en el ámbito sectorial:
Hasta 12 meses después de haber
Impedimento en el país: dejado el cargo
Desde que ejercen el cargo hasta 12
meses después de haber dejado el
cargo
Literal c) Literal d)
Ámbito total y territorial Ámbito total y territorial
Impedimento en el país:
Impedimento en el país: Jueces de las Cortes Superiores y
Gobernador y vicegobernador (ejerciendo Alcaldes (ejerciendo funciones).
funciones). Impedimento en el ámbito de
Impedimento en el ámbito de competencia territorial:
competencia territorial: Jueces de las Cortes Superiores y
Gobernador y vicegobernador (Hasta 12 Alcaldes (Hasta 12 meses después de
meses después de haber dejado el cargo). haber dejado el cargo).
Consejeros (Desde que ejercen el cargo Regidores (Desde que ejercen el cargo
hasta 12 meses después de haberlo hasta 12 meses después de haberlo
dejado) dejado)
Literal e) Literal f)
Vínculo laboral: Ámbito total y en la Entidad Vínculo función desempeñada: Ámbito en
la Entidad
Delitos en
m) Personas que admitieron la procedimientos de
Corrupción de
funcionarios
comisión de determinados selección
delitos.
Directamente o a través de
sus representantes.
Enriquecimiento
Delitos en remates
n) Personas jurídicas cuyos ilícito
representantes legales o
personas vinculadas
Fueron condenados o Lavado de activos
Tráfico de
influencias
admitieron (directa o
indirectamente) la comisión
de un delito.
Impedimentos por vínculo con persona impedida o inhabilitada
Literal o)
por razón de las personas
Se determine que son
que las representan, las
Las personas naturales o continuación, derivación,
constituyen o participan
jurídicas a través de las sucesión, o testaferro, de
en su accionariado o
cuales otra persona impedida o
cualquier otra
inhabilitada,
circunstancia comprobable
independientemente de la
forma jurídica empleada para
eludir dicha restricción, tales o que de alguna manera
como fusión, escisión, esta posee su control
reorganización, efectivo
transformación o similares.
Resolución N° 2549-2016-TCE-S2
Impedimentos por vínculos con persona jurídica pertenecer a un mism
grupo económico - Literal p)
Actuaciones Ejecución
Selección
Preparatorias Contractual
SDCC - OSCE
Plan Anual de Contrataciones
✓ Documento de gestión donde se consignarán todas las contrataciones que se requerirán durante el
año
✓ Debe iniciar su elaboración en el primer semestre del año anterior (programación de Cuadro de
Necesidades), durante la fase de programación y formulación presupuestal
✓ Debe elaborarse sobre la base del POI
✓ Debe contener el Valor Estimado para bienes y servicios, y el costo programado para obras y
consultoría de obras
✓ Aprobado por el Titular dentro de los 15 días de aprobado el PIA. Debe publicarse en el SEACE en un
máximo de 5 días de aprobado
✓ Constituye requisito para poder convocar un procedimiento de selección → Salvo para Comparación
de Precios
✓ Finalidad: Planificar, difundir, evaluar
Características del Plan Anual de Contrataciones
Planificar o programar
Aprobación
Y SI SE HA MODIFICADO EL
PARA INCLUIR O EXCLUIR VALOR DE LA CONTRATACIÓN
MODIFICACIÓN CONTRATACIONES O SE HA POSTERGADO LA
NECESIDAD?
• El área usuaria requiere los bienes, servicios u obras a contratar, siendo responsable de
formular las especificaciones técnicas, términos de referencia o expediente técnico,
respectivamente, así como los requisitos de calificación; además de justificar la
finalidad pública de la contratación.
• El requerimiento debe formularse de forma objetiva y precisa por el área usuaria,
incluyendo los requisitos de calificación y las condiciones de la ejecución;
alternativamente pueden ser formulados por el órgano a cargo de las contrataciones y
aprobados por el área usuaria.
• El área usuaria es responsable de la adecuada formulación del requerimiento, debiendo
asegurar la calidad técnica y reducir la necesidad de su reformulación por errores o
deficiencias técnicas que repercutan en el proceso de contratación.
• En obras, la planificación incluye:
1. La identificación y asignación de riesgos que pueden ocurrir en la ejecución.
2. Las acciones y planes para reducir o mitigar lo riesgos.
Requerimiento
Características
• Puede incluir que la prestación de ejecute bajo las modalidades de concurso oferta o
llave en mano. Artículo 36 del Reglamento.
• El requerimiento puede ser modificado para mejorar, actualizar o perfeccionar las
especificaciones técnicas, los términos de referencia y el expediente técnico de obra, así
como los requisitos de calificación, previa justificación que forma parte del expediente
de contratación, bajo responsabilidad. Las modificaciones cuentan con la aprobación del
área usuaria.
• El requerimiento incluye las obligaciones o exigencias previstas en leyes, reglamentos,
reglamentos técnicos, normas metrológicas y/o sanitarias, así como cualquier normativa
vinculada al objeto de la convocatoria.
• Puede incluir las disposiciones de normas técnicas de carácter voluntario, siempre que
sirvan para asegurar el cumplimiento de los requisitos funcionales o técnicos, se
verifique que existe en el mercado algún organismo que pueda acreditar el
cumplimiento de dicha norma técnica y no contravengan las normas obligatorias
mencionadas.
Requerimiento
Verificación obligatoria
Los consorciados son responsables solidariamente ante la Entidad por las consecuencias
derivadas de su participación durante la ejecución del contrato.
¿Qué es la estandarización?
• Proceso de racionalización consistente en ajustar a un determinado tipo o
modelo los bienes o servicios a contratar, en atención a los equipamientos
preexistentes.
NO PROCEDE:
• No existe accesoriedad o complementariedad.
• La accesoriedad o complementariedad no es imprescindible (no criterios técnicos u
objetivos).
• Razones estéticas o criterios subjetivos.
Informe Técnico:
• Descripción del equipamiento o infraestructura preexistente.
• De ser el caso, la descripción del bien o servicio requerido, indicando marca o tipo
de producto.
• Uso o aplicación que se le dará al bien o servicio.
• Justificación de la estandarización, en base a elementos objetivo y técnicos y la
incidencia económica de la contratación.
• Nombre, cargo y firma del que elabora el informe y del jefe del área usuaria.
• Fecha de elaboración del informe técnico.
Estandarización
Aprobación:
• Resolución del Titular de la Entidad o funcionario con la función delegada.
• Publicarse en la web de la Entidad al día siguiente de emitida la resolución o
documento similar.
• Debe indicarse el periodo de vigencia de la estandarización y precisarse que, de
modificarse las condiciones que determinaron su aprobación, aquella quedará sin
efecto.
¿Qué hacer luego de la aprobación?:
• Remitir al OEC las EETT o TdR con el informe técnico y el documento que aprobó la
estandarización.
• Bases debe agregarse la palabra “o equivalente” a continuación de la indicación de
procedencia, marca, patente o tipo de producto.
• Es obligación del comité de selección verificar si existe una estandarización, en caso
se hiciera referencia a marcas, fabricación, procedencia, patentes o tipo de
producción, sino puede devolver el expediente de contratación al OEC.
CASOS REQUERIMIENTO
- Actualmente una Entidad cuenta con equipamiento y licencias para su
Requerimiento y central telefónica, las cuales corresponden a determinada marca y/o
estandarización fabricante. El área usuaria requiere contratar el soporte, mantenimiento y
actualización de las licencias y algunos componentes indicando la marca de
los productos con los que cuenta como central telefónica.
Luego de la indagación de mercado efectuada por el OEC, se determina
que para el requerimiento efectuado no existe una pluralidad de marcas,
Indagación de pues solo existe una marca en el mercado.
mercado Dicha indagación permite advertir que hay otra marca que cumple con las
características solicitadas por el área usuaria, pero el OEC ha decidido no
considerarla, pues solo es comercializada por una sola empresa
(proveedor exclusivo de la marca en el país), la cual no cuenta con RNP
vigente.
PROBLEMA A SOLUCIONAR:
1. Determinar si es procedente estandarizar la contratación. Qué requisitos deben verificarse
para autorizar dicha estandarización?
2. Es viable convocar un procedimiento de selección sin pluralidad de marcas si es que se cuenta
con varios postores? En algún caso la indagación de mercado puede considerar la cotización
de un proveedor sin RNP?
Fraccionamiento indebido
Prohibición de Fraccionamiento con la finalidad de:
Evitar el tipo de procedimiento de
selección que corresponda según
la necesidad anual
Responsables:
Área usuaria, OEC
y toda
dependencia
relacionada a la
planificación de
recursos
Evadir la aplicación de la presente norma
y su reglamento para dar lugar a
Dividir la contratación a través de la contrataciones iguales o inferiores a ocho
realización de dos o más (8) UIT y/o evadir el cumplimiento de los
procedimientos de selección tratados o compromisos internacionales
que incluyan disposiciones sobre
contratación pública
CASOS FRACCIONAMIENTO
- La Entidad requiere el servicio de acondicionamiento de oficinas para
FRACCIONAMIENTO nuevo personal, por el importe de S/ 600 000, sin embargo, por falta de
DE UNA NECESIDAD recursos, el área de presupuesto solamente emite una certificación por
EN 2 ADJUDICACIONES S/ 380 000, por lo que se decide convocar la adjudicación simplificada por
SIMPLIFICADAS, EN dicho monto.
LUGAR DE UNA - Luego de suscrito el contrato, la Entidad obtiene un crédito suplementario
LICITACIÓN PÚBLICA que le permite financiar dicho servicio de acondicionamiento (por los
S/ 220000 faltantes), al ser una contratación prioritaria; sin embargo, se
cuestiona que, en un mismo ejercicio fiscal, se convocarán 2 Adjudicaciones
Simplificadas por el mismo objeto contractual, evitando convocar un CP.
El área de servicios generales determinó que correspondía realizar el
FRACCIONAMIENTO mantenimiento de algunos equipos de aire acondicionado (menor a 8 UIT
PARA por S/ 15 000). Semanas después de concluido el mantenimiento, debido
MANTENIMIENTO a cortes de luz debido a lluvias en la zona, dicha área sustenta que
corresponde realizar un nuevo mantenimiento a diversos equipos de aire
acondicionado, incluyendo los que ya habían sido reparados, por un
importe de S/ 21 000.
PROBLEMA A SOLUCIONAR:
Determinar si existe fraccionamiento en ambos casos.
Fraccionamiento
El comité de selección o el OEC, deben elaborar los documentos del procedimiento de selección
utilizando obligatoriamente los documentos estándar que aprueba el OSCE y la información técnica
y económica contenida en el expediente de contratación.
Formalidades
• Los documentos del procedimiento de selección deben estar visados en todas sus páginas por los
integrantes del comité de selección o el órgano encargado de las contrataciones, según
corresponda, y ser aprobados por el funcionario competente de acuerdo a la normas de
organización interna.
Denominación del objeto de la contratación.
Sistema de contratación.
Modalidad de contratación.
Fórmulas de reajuste.
El costo de reproducción.
Contenido
mínimo de las Los requisitos de calificación.
BASES
Los factores de evaluación.
• Licitación Pública
• Concurso Público
• Selección de consultores individuales
• Adjudicación simplificada (obras y consultorías de obras)
• Comparación de precios
• Contrataciones directas
• Adjudicación simplificada (bienes, servicios y consultorías en general)
• Subasta inversa electrónica
Competencia
• Preparar los documentos del procedimiento selección, así como adoptar decisiones y realizar
todo acto necesario para el desarrollo del procedimiento hasta su culminación, sin alterar,
cambiar o modificar la información del expediente de contratación.
Comité de selección
Bienes y Servicios
Diseño y construcción
Características
• Pueden ser removidos por caso fortuito o fuerza mayor, por cese en el servicio, conflicto
de intereses u otra situación justificada, mediante documento debidamente motivado.
• No puede renunciarse al cargo, salvo exista conflicto de intereses, debidamente
sustentado.
Impedimentos
Prohibición
• El AU no puede incorporar a su requerimiento nuevos requisitos de
calificación no aprobados por el OSCE ni utilizar requisitos de
calificación previstos para objetos diferentes al que corresponde al
requerimiento.
Requisitos de calificación
• No deben ser confundidos con las acreditaciones de las EETT o TDR que se exigen en
el listado de documentos de presentación obligatoria de las bases.
• En dicho listado de las bases estándar se ha precisado que, de requerir la Entidad la
acreditación de las EETT o TDR mediante documentación adicional a la DJ (Anexo Nº
3), aquella no puede estar vinculada a los requisitos de calificación.
técnica y profesional
Finalidad u objetivo
• Verificar que el potencial proveedor se encuentra habilitado
legalmente para llevar a cabo la actividad económica materia de la
contratación.
Prohibición
• No debe exigirse la presentación de documentos que no deriven
de alguna norma que resulte aplicable al objeto materia de la
contratación.
Requisitos de calificación – capacidad legal
CONSULTORIA CONSULTORIA
BIENES SERVICIOS OBRAS
EN GENERAL DE OBRAS
OBLIGATORIO OBLIGATORIO OBLIGATORIO OBLIGATORIO
(Si existe alguna (Si existe alguna NO SE PUEDE (Si existe alguna (Si existe alguna
norma que lo norma que lo USAR norma que lo norma que lo
exija) exija) exija) exija)
Requisitos de calificación – capacidad técnica y profesional
CAPACIDAD TÉCNICA Y
BIENES SERVICIOS OBRAS CONSULT. EN GRAL CONSULT. OBRAS
PROFESIONAL
NO SE PUEDE USAR
EXPERIENCIA DEL PERSONAL (ES OPCIONAL SOLO SI OBLIGATORIO PARA OBLIGATORIO PARA
CLAVE ES LLAVE EN MANO)
OPCIONAL FIRMA DE CTO OBLIGATORIO FIRMA DE CTO
INFRAESTRUCTURA
NO SE PUEDE USAR OPCIONAL NO SE PUEDE USAR NO SE PUEDE USAR NO SE PUEDE USAR
ESTRATEGICA
Requisitos de calificación – experiencia en la especialidad del postor
CONSULTORÍA CONSULTORÍADE
BIENES SERVICIOS OBRAS
EN GENERAL OBRAS
Máximo 3 Máximo 1 vez Máximo 2 Máximo 2
Máximo 3
veces VE el VR durante veces veces el VR
veces VE VE durante
durante los los últimos 10 durante los
últimos 8 durante los años los últimos 10
años últimos 8 años últimos 10 años
años
Opcional Opcional Obligatorio Opcional Opcional
Requisitos de calificación – experiencia del postor en la especialidad
• NO es obligatorio exigirlo
Implica acreditar una línea de
• Solo procede en obras por
crédito no mayor a 0.6 veces
LP
el VR