Ejemplo Formato Ieee 830

Especificación de requisitos de
software
Proyecto: Sistema de información Web para la
gestión de Procesos Administrativos y
Académicos del Centro de Formación Socialista
Metalminero de La Victoria, Edo. Aragua
Abril del 2012

Instrucciones para el uso de este formato
Este formato es una plantilla tipo para documentos de requisitos del software.
Está basado y es conforme con el estándar IEEE Std 830-1998.
Las secciones que no se consideren aplicables al sistema descrito podrán de forma

justificada indicarse como no aplicables (NA).
Notas:
Los textos en color azul son indicaciones que deben eliminarse y, en su caso, sustituirse
por los contenidos descritos en cada apartado.
Los textos entre corchetes del tipo “[Inserte aquí el texto]” permiten la inclusión directa de
texto con el color y estilo adecuado a la sección, al pulsar sobre ellos con el puntero del
ratón.
Los títulos y subtítulos de cada apartado están definidos como estilos de MS Word, de
forma que su numeración consecutiva se genera automáticamente según se trate de
estilos “Titulo1, Titulo2 y Titulo3”.
La sangría de los textos dentro de cada apartado se genera automáticamente al pulsar

Intro al final de la línea de título. (Estilos Normal indentado1, Normal indentado 2 y Normal
indentado 3).
El índice del documento es una tabla de contenido que MS Word actualiza tomando como
criterio los títulos del documento.
Una vez terminada su redacción debe indicarse a Word que actualice todo su contenido
para reflejar el contenido definitivo.
.
Ficha del documento
Fecha Revisión Autor Verificado dep. Calidad.
Rodríguez Juan
12/04/2012 Tapias Juan
Mendoza Leonardo
Documento validado por las partes en fecha:
Por la comunidad Por la universidad
Centro de Formación Socialista “Metalminero Universidad Politécnica Territorial de Aragua

de la Victoria.” Doct. Federico Brito Figueroa
Sistema de información Web para la gestión de Procesos Administrativos y
Académicos del Centro de Formación Socialista Metalminero de La Victoria,
Pág. 4
Edo. Aragua
Especificación de requisitos de software
Contenido
FICHA DEL DOCUMENTO 3
CONTENIDO 4
1 INTRODUCCIÓN 6
1.1 Propósito 6
1.2 Alcance 6
1.3 Personal involucrado 6
1.4 Definiciones, acrónimos y abreviaturas 7
1.5 Referencias 7
1.6 Resumen 7
2 DESCRIPCIÓN GENERAL 7
2.1 Perspectiva del producto 7
2.2 Funcionalidad del producto 8
2.3 Características de los usuarios 8
2.4 Restricciones 9
2.5 Suposiciones y dependencias 9
3 REQUISITOS ESPECÍFICOS 9
3.1 Requisitos comunes de las interfaces 17

3.1.1 Interfaces de usuario 17
3.1.2 Interfaces de hardware 17
3.1.3 Interfaces de software 17
3.1.4 Interfaces de comunicación 17
3.2 Requerimientos funcionales 17

3.2.1 Requisito funcional 1 17
Descripción de requisitos del sofware

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Edo. Aragua

3.3 Requerimientos no funcionales 19

3.3.1 Requisitos de rendimiento 19
3.3.2 Seguridad 20
3.3.3 Fiabilidad 20
3.3.4 Disponibilidad 20
3.3.5 Mantenibilidad 20
3.3.6 Portabilidad 20

Pág. 6
Edo. Aragua
1 Introducción
Este documento es una Especificación de Requisitos Software (ERS) para el Sistema de
información para la gestión de procesos y control de inventarios. Esta especificación se ha
estructurado basándose en las directrices dadas por el estándar IEEE Práctica Recomendada
para Especificaciones de Requisitos Software ANSI/IEEE 830, 1998.
1.1 Propósito
El presente documento tiene como propósito definir las especificaciones funcionales, no
funcionales para el desarrollo de un sistema de información web que permitirá gestionar
distintos procesos administrativos y académicos. Éste será utilizado por estudiantes,
profesores y directivos.
1.2 Alcance
Esta especificación de requisitos está dirigida al usuario del sistema, para continuar con el
desarrollo de aplicaciones educativas sobre la institución y para profundizar en la
automatización de ésta, la cual tiene por objetivo principal el gestionar los distintos procesos
administrativos (Inventario, Eventos, Curso e Información) y académicos (Aula Virtual).
1.3 Personal involucrado

Nombre Juan Rodríguez
Rol Analista, diseñador y programador
Categoría Profesional TSU-Informática
Responsabilidad Análisis de información, diseño y programación del SIS-I
Información de contacto Elgranjuan138@hotmail.com
Nombre Leonardo Mendoza

Información de contacto Leonardomendoza_98@hotmail.com
Nombre Juan Tapias

Información de contacto Juan_23571011@hotmail.com

Pág. 7
Edo. Aragua
1.4 Definiciones, acrónimos y abreviaturas
Nombr Descripción
e
Usuario Persona que usará el sistema para gestionar procesos
SIS-I Sistema de Información Web para la Gestión de Procesos
Administrativos y Académicos
ERS Especificación de Requisitos Software
RF Requerimiento Funcional
RNF Requerimiento No Funcional
FTP Protocolo de Transferencia de Archivos
Moodle Aula Virtual
1.5 Referencias
Titulo del Documento Referencia

Standard IEEE 830 - 1998 IEEE
1.6 Resumen
Este documento consta de tres secciones. En la primera sección se realiza una
introducción al mismo y se proporciona una visión general de la especificación de recursos
del sistema.
En la segunda sección del documento se realiza una descripción general del sistema, con
el fin de conocer las principales funciones que éste debe realizar, los datos asociados y los
factores, restricciones, supuestos y dependencias que afectan al desarrollo, sin entrar en
excesivos detalles.
Por último, la tercera sección del documento es aquella en la que se definen

detalladamente los requisitos que debe satisfacer el sistema.
2 Descripción general
2.1 Perspectiva del producto

El sistema SIS-I será un producto diseñado para trabajar en entornos WEB, lo que
permitirá su utilización de forma rápida y eficaz, además se integrara conjuntamente con
moodle (Aula Virtual) para lograr una mejor respuesta.

Pág. 8
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2.2 Funcionalidad del producto
2.3 Características de los usuarios

Tipo de usuario Administrador
Formación TSU en Informática
Actividades Control y manejo del sistema en general
Tipo de usuario Profesor

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Formación Educador
Actividades Facilitar el proceso de aprendizaje
Tipo de usuario Estudiante

Formación Bachiller
Actividades Participación activa en cursos y foros
Tipo de usuario Visitante

Formación NA
Actividades Observa e indaga información y se preinscribe en los
cursos
2.4 Restricciones
 Interfaz para ser usada con internet.
 Uso de Dominio (X)
 Lenguajes y tecnologías en uso: HTML, JAVA.
 Los servidores deben ser capaces de atender consultas concurrentemente.
 El sistema se diseñará según un modelo cliente/servidor.
 El sistema deberá tener un diseño e implementación sencilla, independiente de la
plataforma o del lenguaje de programación.
.
2.5 Suposiciones y dependencias

 Se asume que los requisitos aquí descritos son estables
 Los equipos en los que se vaya a ejecutar el sistema deben cumplir los requisitos
antes indicados para garantizar una ejecución correcta de la misma
3 Requisitos específicos
Requerimientos Funcionales
Identificación del RF01

requerimiento:
Nombre del Autentificación de Usuario.
Requerimiento:
Características: Los usuarios deberán identificarse para acceder a cualquier parte del
sistema.
Descripción del El sistema podrá ser consultado por cualquier usuario dependiendo del
requerimiento: módulo en el cual se encuentre y su nivel de accesibilidad.
Requerimiento  RNF01
NO funcional:  RNF02
 RNF05
 RNF08

Pág. 10
Edo. Aragua
Prioridad del requerimiento:

Alta

requerimiento:
Nombre del Registrar Usuarios.
Requerimiento:
Características: Los usuarios deberán registrarse en el sistema para acceder a cualquier
parte del sistema.
Descripción del El sistema permitirá al usuario (estudiante, docente y Administrador)
requerimiento: registrarse. El usuario debe suministrar datos como: CI, Nombre,
Apellido, E-mail, Usuario y Password.
 RNF05
 RNF08
Alta

requerimiento:
Nombre del Consultar Información.
Requerimiento:
Características: El sistema ofrecerá al usuario información general acerca de la
Instrucción Académica, materias, Calendario de eventos.
Descripción del Consultar Instrucción Académica: Muestra información general sobre
requerimiento: los cursos que la institución ofrece, en qué consiste, duración por
período académico.
Alta

requerimiento:
Requerimiento:
Descripción del Consultar Instrucción Académica: Muestra información general sobre
requerimiento: los cursos que la institución ofrece, en qué consiste, duración por
período académico.
Alta

Pág. 11
Edo. Aragua

requerimiento:
Requerimiento:
Descripción del Consultar Calendario de Eventos: Muestra a los usuarios información
requerimiento: relevante a noticias u otros eventos planificados.
Alta

requerimiento:
Nombre del Modificar.
Requerimiento:
Características: El sistema permitirá al administrador, docente y estudiantes modificar los
datos personales, materias creadas en cuanto al docente y tareas
implantadas.
Descripción del Permite al administrador modificar datos de los usuarios, materias y
requerimiento: cuentas creadas.
 RNF05
Alta

requerimiento:
Nombre del Gestión del Aula virtual.
Requerimiento:
Características: Permite gestionar información referente al aula virtual.
Descripción del Crear Cursos: Permite al docente una vez que haya accedido con su
requerimiento: cuenta al aula virtual, crear su materia y suministrar información
relevante al mismo a los estudiantes, manteniendo una comunicación
activa.
 RNF05
 RNF06
 RNF07
 RNF08
Alta

Pág. 12
Edo. Aragua

requerimiento:
Requerimiento:
Descripción del Registrar Estudiante El estudiante deberá suministrar su cédula de
requerimiento: identidad y nombre juntamente con una contraseña para poder incluirse
en una materia.
o Aula Virtual: El estudiante deberá suministrar su nombre
juntamente con una contraseña para poder inscribirse en el
sistema.
o Materia: El estudiante deberá colocar la contraseña
suministrada por el docente para quedar inscrito en la
materia.
 RNF05
 RNF06
 RNF07
 RNF08
Alta

requerimiento:
Requerimiento:
Descripción del Consultar cursos: permite a los estudiantes ver información de
requerimiento: actividades pendientes y notas de evaluaciones realizadas.
 RNF05
 RNF06
 RNF07
 RNF08
Alta

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Edo. Aragua

requerimiento:
Requerimiento:
Descripción del Descargas: Permite a los estudiantes descargar guías e información
requerimiento: relevante a las materias que cursa solo si se encuentra inscrito en ellas.
 RNF05
 RNF06
 RNF07
 RNF08
Alta

requerimiento:
Requerimiento:
Descripción del Foros: El estudiante podrá mantener una discusión y ver información
requerimiento: sobre un tema determinado por el docente.
o Permite la interacción y discusión de usuarios sobre temas
ya antes planteado.
o Planteamiento de temas sobre alguna tarea o problema a
desarrollar.
 RNF05
 RNF06
 RNF07
 RNF08
Alta

requerimiento:
Nombre del Integración de Componentes.
Requerimiento:
Características: El sistema tendrá una gestión administrativa y académica.
Descripción del El componente de inventario junto con el moodle deberá integrarse al
requerimiento: sistema de información web proporcionando los recursos necesarios,
con el propósito de que la interacción con los usuarios sea provechosa
en la administración de la información académica.

Pág. 14
Edo. Aragua
 RNF05
Alta

requerimiento:
Nombre del Gestionar Reportes.
Requerimiento:
Características: El sistema permitirá generar reportes.
Descripción del Permite al administrador imprimir reportes de los eventos a realizar o
requerimiento: concluidos, así como también, ver listados de estudiantes por materias y
docentes activos
Alta

requerimiento:
Nombre del Acreditar.
Requerimiento:
Características: Garantiza a los estudiantes que han culminado los cursos realizados
mediante un documento.
Descripción del Permite al administrador y docente dar constancia de que el estudiante
requerimiento: participo y concluyó el curso o evento el que se encontraba inscrito.
Alta

requerimiento:
Nombre del Auditoría del sistema
Requerimiento:
Características: Garantizar las soluciones de problemas existentes mediante la
utilización del sistema.
Descripción del Evaluar y analizar los procesos del sistema, proponiendo solución de
requerimiento: problemas existentes dentro del sistema utilizado.
 RNF06
 RNF07
 RNF08
Alta

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Edo. Aragua
Requerimientos No Funcionales.
Identificación del RNF01

requerimiento:
Nombre del Interfaz del sistema.
Requerimiento:
Características: El sistema presentara una interfaz de usuario sencilla para que sea de
fácil manejo a los usuarios del sistema.
Descripción del El sistema debe tener una interfaz de uso intuitiva y sencilla.
requerimiento:
Alta

requerimiento:
Nombre del Ayuda en el uso del sitema.
Requerimiento:
Características: La interfaz del usuario deberá de presentar un sistema de ayuda para
que los mismos usuarios del sistema se les faciliten el trabajo en cuanto
al manejo del sistema.
Descripción del La interfaz debe estar complementada con un buen sistema de ayuda (la
requerimiento: administración puede recaer en personal con poca experiencia en el uso
de aplicaciones informáticas).
Alta

requerimiento:
Nombre del Mantenimiento.
Requerimiento:
Características: El sistema deberá de tener un manual de instalación y manual de
usuario para facilitar los mantenimientos que serán realizados por el
administrador.
Descripción del El sistema debe disponer de una documentación fácilmente actualizable
requerimiento: que permita realizar operaciones de mantenimiento con el menor
esfuerzo posible.
Alta

requerimiento:
Nombre del Diseño de la interfaz a la característica de la web.
Requerimiento:
Características: El sistema deberá de tener una interfaz de usuario, teniendo en cuenta
las características de la web de la institución.
Descripción del La interfaz de usuario debe ajustarse a las características de la web de

Pág. 16
Edo. Aragua
requerimiento: la institución, dentro de la cual estará incorporado el sistema de gestión

de procesos y el inventario.
Alta

requerimiento:
Nombre del Desempeño
Requerimiento:
Características: El sistema garantizara a los usuarios un desempeño en cuanto a los
datos almacenado en el sistema ofreciéndole una confiabilidad a esta
misma.
Descripción del Garantizar el desempeño del sistema informático a los diferentes
requerimiento: usuarios. En este sentido la información almacenada o registros
realizados podrán ser consultados y actualizados permanente y
simultáneamente, sin que se afecte el tiempo de respuesta.
Alta

requerimiento:
Nombre del Nivel de Usuario
Requerimiento:
Características: Garantizara al usuario el acceso de información de acuerdo al nivel que
posee.
Descripción del Facilidades y controles para permitir el acceso a la información al
requerimiento: personal autorizado a través de Internet, con la intención de consultar y
subir información pertinente para cada una de ellas.
Alta

requerimiento:
Nombre del Confiabilidad continúa del sistema.
Requerimiento:
Características: El sistema tendrá que estar en funcionamiento las 24 horas los 7 días de
la semana. Ya que es una página web diseñada para la carga de datos y
comunicación entre usuarios.
Descripción del La disponibilidad del sistema debe ser continua con un nivel de servicio
requerimiento: para los usuarios de 7 días por 24 horas, garantizando un esquema
adecuado que permita la posible falla en cualquiera de sus
componentes, contar con una contingencia, generación de alarmas.
Alta

requerimiento:
Nombre del Seguridad en información
Requerimiento:
Características: El sistema garantizara a los usuarios una seguridad en cuanto a la
información que se procede en el sistema.

Pág. 17
Edo. Aragua
Descripción del Garantizar la seguridad del sistema con respecto a la información y

requerimiento: datos que se manejan tales sean documentos, archivos y contraseñas.
Alta
3.1 Requisitos comunes de las interfaces

.
3.1.1 Interfaces de usuario
La interfaz con el usuario consistirá en un conjunto de ventanas con botones, listas

y campos de textos. Ésta deberá ser construida específicamente para el sistema
propuesto y, será visualizada desde un navegador de internet.
3.1.2 Interfaces de hardware
Será necesario disponer de equipos de cómputos en perfecto estado con las

siguientes características:
 Adaptadores de red.
 Procesador de 1.66GHz o superior.
 Memoria mínima de 256Mb.
 Mouse.
 Teclado.
3.1.3 Interfaces de software
 Sistema Operativo: Windows XP o superior.

 Explorador: Mozilla o Chrome.
3.1.4 Interfaces de comunicación
Los servidores, clientes y aplicaciones se comunicarán entre sí, mediante protocolos

estándares en internet, siempre que sea posible. Por ejemplo, para transferir archivos
o documentos deberán utilizarse protocolos existentes (FTP u otros convenientes).
3.2 Requisitos funcionales

3.2.1 Requisito funcional 1
 Autentificación de Usuarios: los usuarios deberán identificarse para

acceder a cualquier parte del sistema.
 El sistema podrá ser consultado por cualquier usuario dependiendo

del módulo en el cual se encuentre y su nivel de accesibilidad.

Pág. 18
Edo. Aragua
 Consultar Información: El sistema ofrecerá al usuario información

general acerca de la Instrucción Académica, materias, Calendario de
eventos.
 Consultar Instrucción Académica: Muestra información

general sobre los cursos que la institución ofrece, en qué consiste,
duración por período académico.
 Consultar Materias: Permite a los estudiantes ver las
asignaciones que los docentes han publicado, descargar guía e
información relevante a la materia y ver notas obtenidas en
evaluaciones.
 Consultar Calendario de Eventos: Muestra a los usuarios
información relevante a noticias u otros eventos planificados.
 Registrar Usuarios: El sistema permitirá al usuario (estudiante, docente

y Administrador) registrarse. El usuario debe suministrar datos como: CI,
Nombre, Apellido, E-mail, Usuario y Password.
 Modificar: Permite al administrador modificar datos de los usuarios,

materias y cuentas creadas.
 Gestionar Aula virtual: Permite información referente al aula virtual.

 Crear Cursos: Permite al docente una vez que haya accedido con
su cuenta al aula virtual, crear su materia y suministrar información
relevante al mismo a los estudiantes, manteniendo una comunicación
activa.
 Registrar Estudiante: El estudiante deberá suministrar su cédula

de identidad y nombre juntamente con una contraseña para poder
incluirse en una materia.
o Aula Virtual: El estudiante deberá registrarse ingresando un

nombre de usuario juntamente con una contraseña para poder
ingresar en el sistema.

Pág. 19
Edo. Aragua
o Materia: El estudiante deberá colocar la contraseña

suministrada por el docente para quedar inscrito en la materia.
 Consultar cursos: Permite a los estudiantes ver información de

actividades pendientes y notas de evaluaciones realizadas.
 Descargas: Permite a los estudiantes descargar guías e información

relevante a las materias que cursa solo si se encuentra inscrito en
ellas.
 Foros: El estudiante podrá mantener una discusión y ver información

sobre un tema determinado por el docente.
o Permite la interacción y discusión de usuarios sobre temas ya

antes planteado.
o Planteamiento de temas sobre alguna tarea o problema a

desarrollar.
o Permite subir archivos y documentos vinculados a un link para

descargar y para tener una mejor comunicación e interacción
entre los usuarios
o Los usuarios que participaran en el foro tendrán que haberse

inscrito anteriormente en la materia
 Integración de Componentes: El componente de inventario junto con

el moodle deberá integrarse al sistema de información web proporcionando
los recursos necesarios, con el propósito de que la interacción con los
usuarios sea provechosa en la administración de la información académica.
 Gestionar Reportes: Permite al administrador imprimir reportes de los

eventos a realizar o concluidos, así como también, ver listados de estudiantes
por materias, docentes activos, entre otros.
 Acreditar: Permite al administrador y docente dar constancia de que el

estudiante participo y concluyó el curso o evento el que se encontraba
inscrito.
 Auditoría: Evaluar y analizar los procesos del sistema, proponiendo

solución de problemas existentes dentro del sistema utilizado

Pág. 20
Edo. Aragua
3.3 Requisitos no funcionales

3.3.1 Requisitos de rendimiento
 Garantizar que el diseño de las consultas u otro proceso no afecte el

desempeño de la base de datos, ni considerablemente el tráfico de la red.
3.3.2 Seguridad
 Garantizar la confiabilidad, la seguridad y el desempeño del sistema

informático a los diferentes usuarios. En este sentido la información
almacenada o registros realizados podrán ser consultados y actualizados
permanente y simultáneamente, sin que se afecte el tiempo de respuesta.
 Garantizar la seguridad del sistema con respecto a la información y datos que

se manejan tales sean documentos, archivos y contraseñas.
 Facilidades y controles para permitir el acceso a la información al personal

autorizado a través de Internet, con la intención de consultar y subir
información pertinente para cada una de ellas.
3.3.3 Fiabilidad
 El sistema debe tener una interfaz de uso intuitiva y sencilla
 La interfaz de usuario debe ajustarse a las características de la web de la

institución, dentro de la cual estará incorporado el sistema de gestión de
procesos y el inventario
3.3.4 Disponibilidad
 La disponibilidad del sistema debe ser continua con un nivel de servicio para
los usuarios de 7 días por 24 horas, garantizando un esquema adecuado que
permita la posible falla en cualquiera de sus componentes, contar con una
contingencia, generación de alarmas.
3.3.5 Mantenibilidad
 El sistema debe disponer de una documentación fácilmente actualizable que

permita realizar operaciones de mantenimiento con el menor esfuerzo posible
 La interfaz debe estar complementada con un buen sistema de ayuda (la

administración puede recaer en personal con poca experiencia en el uso de
aplicaciones informáticas).
3.3.6 Portabilidad

Pág. 21
Edo. Aragua
 El sistema será implantado bajo la plataforma de Windows.

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Especificación de requisitos de

Abril del 2012

Está basado y es conforme con el estándar IEEE Std 830-1998.

Las secciones que no se consideren aplicables al sistema descrito podrán de forma

La sangría de los textos dentro de cada apartado se genera automáticamente al pulsar

Fecha Revisión Autor Verificado dep. Calidad.

Documento validado por las partes en fecha:

Por la comunidad Por la universidad

Centro de Formación Socialista “Metalminero Universidad Politécnica Territorial de Aragua

1.3 Personal involucrado 6

1.4 Definiciones, acrónimos y abreviaturas 7

2.1 Perspectiva del producto 7

2.2 Funcionalidad del producto 8

2.3 Características de los usuarios 8

2.5 Suposiciones y dependencias 9

3.1 Requisitos comunes de las interfaces 17

3.2 Requerimientos funcionales 17

Descripción de requisitos del sofware

3.2.8 Requisito funcional 8 19

3.3 Requerimientos no funcionales 19

Descripción de requisitos del sofware

1.3 Personal involucrado

Nombre Leonardo Mendoza

Nombre Juan Tapias

Descripción de requisitos del sofware

1.4 Definiciones, acrónimos y abreviaturas

Titulo del Documento Referencia

Por último, la tercera sección del documento es aquella en la que se definen

2.1 Perspectiva del producto

Descripción de requisitos del sofware

2.2 Funcionalidad del producto

2.3 Características de los usuarios

Tipo de usuario Profesor

Descripción de requisitos del sofware

Tipo de usuario Estudiante

Tipo de usuario Visitante

2.5 Suposiciones y dependencias

Identificación del RF01

Descripción de requisitos del sofware

Prioridad del requerimiento:

Identificación del RF02

Identificación del RF03

Identificación del RF04

Descripción de requisitos del sofware

Identificación del RF05

Identificación del RF06

Identificación del RF07

Descripción de requisitos del sofware

Identificación del RF08

Identificación del RF09

Descripción de requisitos del sofware

Identificación del RF010

Identificación del RF11

Identificación del RF12

Descripción de requisitos del sofware

Identificación del RF13

Identificación del RF14

Identificación del RF15

Descripción de requisitos del sofware

Identificación del RNF01