Manual Uaci

HOSPITAL NACIONAL GENERAL DE
NEUMOLOGIA Y
MEDICINA FAMILIAR “DR. JOSÉ ANTONIO SALDAÑA”
Manual de Organización y
Función de la Unidad de
Adquisiciones
y
Contrataciones
Institucional
2017
• INTRODUCCION
Con el objetivo de tener una mejor claridad del sistema de control interno de la Unidad
de Adquisiciones y Contrataciones Institucional (UACI) se ha elaborado “EL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA UNIDAD DE ADQUISICIONES Y
CONTRATACIONES INTITUCIONAL”, en el cual están preparado de acuerdo a las
políticas establecidas por la administración del Hospital Nacional General de
Neumología y Medicina Familiar “Dr. José Antonio Saldaña”, la Ley de Adquisiciones
y Contrataciones LACAP y su Reglamento, acorde a las reformas vigentes establecidas.
Por medio de los cuales se lleva a cabo el desarrollo de las actividades que permita
brindar servicios eficientes y oportunos en las Adquisiciones de obras, bienes y
servicios a las diferentes dependencias de la Institución.
Todo el personal que labora dentro de la UACI debe de cumplir con las instrucciones
establecidas en el presente manual, para el desempeño de las labores asignadas.
El manual, contiene los procedimientos de la Adquisición de Obras, Bienes y Servicios

y los Procedimientos de Procesos de compras en las diferentes modalidades. Cada uno
de los procedimientos consta de su descripción narrativa, la lista de formatos o
documentos que intervienen en el procedimiento y su diagrama de flujo.
• DESCRIPCION Y FUNCIONES DE LA U.A.C.I
MISION:
Somos un equipo de trabajo que garantiza a las Divisiones Médicas y no médicas las
adquisiciones de sus necesidades requeridas, realizándose con eficiencia, eficacia,
oportuna y transparencia, de acuerdo al marco legal vigente, dentro de un clima
organizacional.
VISION:
Asegurar que la adquisición de Bienes y Servicios, sea optima para cubrir las
necesidades.
• OBJETIVOS DEL MANUAL
GENERAL:
Contar con un documento que sirva de guía a la Unidad de Adquisiciones y

Contrataciones Institucional, para efectuar los procesos de adquisición y contratación
de acuerdo al marco legal vigente, haciendo uso racional de los recursos financieros
asignados, logrando efectividad, eficacia, oportunidad y trasparencia.
ESPECIFICOS:
-Aplicación de los procedimientos descritos en el presente manual que permitan
distribuir las Obras, Bienes y Servicios a los usuarios con Calidad.
-Propiciar un marco de referencia para el análisis de procedimientos actuales,

identificación de oportunidades de simplificación y optimización y la introducción de
una mejora continua del desempeño de la unidad.
-De acuerdo al Art. 10 de LACAP establece las:
• b) Ejecutar los procesos de adquisiciones y contrataciones objeto de esta Ley;
para lo cual llevara un expediente de todas sus actuaciones, del proceso de
contratación, desde el requerimiento de la unidad solicitante haya la liquidación
de la obra, bien o servicio.
• d) Elaborar en coordinación con la Unidad Financiera Institucional UFI, la
programación anual de las compras, las adquisiciones y contrataciones de obras,
bienes y servicios, y darle seguimiento a la ejecución de dicha compra.
• e) Verificar la asignación presupuestaria, previo a la iniciación de todo proceso

adquisitivo.
• f) Adecuar conjuntamente con la unidad solicitante, las bases de licitación o de

concurso, Términos de referencia o especificaciones técnicas.
• g) Realizar la recepción y apertura de ofertas y levantar el acta respectiva.
• FUNCIONES
GENERAL:
Dar cumplimiento de las políticas, lineamientos y disposiciones técnicas que sean
establecidas por la UNAC, y ejecutar todos los procesos de adquisiciones y
contrataciones objeto de esta Ley.
ESPECIFICA:
De acuerdo al Art. 10 de LACAP establece las:
• a) El cumplimiento de las políticas, lineamientos y disposiciones técnicas que

sean establecidas por la UNAC, y ejecutar todos los procesos de adquisiciones y
contrataciones objeto de esta Ley.
• c) Constituir el enlace entre la UNAC y las dependencias de la institución, en

cuanto a las actividades técnicas, flujos y registros de información y otros
aspectos que se deriven de la gestión de adquisiciones y contrataciones.
• h) Solicitar la asesoría de peritos o técnicos idóneos, cuando así lo requiera la
naturaleza de la adquisición y contratación.
• i) Permitir el acceso al expediente de contratación a las personas involucradas en

el proceso, después de notificado y a los administradores de contrato.
• j) Mantener actualizada la información requerida en módulos del Registro; y

llevar el control y la actualización del banco de datos institucional de oferentes y
contratistas de acuerdo al tamaño de empresa y por sector económico, con el
objeto de facilitar la participación de estas en las políticas de compras.
• k) Exigir, recibir y devolver las garantías requeridas en los procesos que se

requieran; así como gestionar el incremento de las mismas, en la proporción en
que el valor y el plazo del contrato aumenten. Dichas garantías se enviaran a
custodia de Tesorería Institucional.
• l) Precalificar a los potenciales ofertantes nacionales o extranjeros, así como

revisar y actualizar la precalificación al menos una vez al año.
• m) Informar por escrito y trimestralmente al titular de la institución de las

contrataciones que se realicen.
• n) Prestar a la comisión de evaluación de ofertas o a la comisión de alto nivel la
asistencia que precise para el cumplimiento de sus funciones.
• o) Calificar a los oferentes nacionales o extranjeros;
• p) Proporcionar a la UNAC pronta y oportunamente toda la información

requerida por ésta.
• q) Cumplir y hacer cumplir todas las demás responsabilidades que se

establezcan en esta Ley y su Reglamento.
• DEPENDENCIA JERARQUICA
• La Dirección
• ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA U.A.C.I.

• RELACIONES DE TRABAJO:
INTERNAS:
Con la Dirección y la Unidad Financiera, a si como con todas las áreas del Hospital, se
coordinan las acciones sobre las adquisiciones y contratación de los bienes y servicios.
EXTERNAS:
-Con empresas privadas, para realizar las investigaciones del mercado que le permitan
hacer los análisis necesarios para adquisiciones y Contratación.
-Con entidades de Gobierno, para emitir informes relacionados con la Adquisición y

Contratación de las Obras, Bienes y Servicios.
• DESCRIPCIÓN DE PUESTO POR AREA
• Nombre del Proceso: ELABORACIÓN DEL PLAN Fecha: FEB. 17

DE COMPRAS
Área responsable: UACI Versión:
Responsable del Proceso: ENCARGADA DE LICITACIONES Página: 1/2

PÚBLICAS
D ES C RI P CI ON D E A CTI VI DA D E S
Documento del
Paso Responsable Actividad trabajo(clave)
1 Unidad Remite las necesidades de las Obras, Solicitud de
Solicitante Bienes y Servicios, Revisadas por compra o
Almacén General. Requerimientos
2 UACI Memorándum
UFI En coordinación se consolidan y se
asignan los techos presupuestarios.
Unidad Matriz de
3 Solicitante Tras la aprobación de la asignación Necesidades
presupuestaria, se realiza el ajuste de
las Necesidades
4 UACI
Consolida las diferentes necesidades
a través del Sistema de Compras
Públicas COMPRASAL, agrupando
los bienes y servicios de igual o
5 DIRECCIÓN similar naturaleza.
Aprobado el Presupuesto
Institucional, se legaliza la PAAC y
se publica en COMPRASAL.
Nombre del Proceso: ELABORACIÓN DEL PLAN DE

COMPRAS Fecha: Nov. 14

Responsable del Proceso: ENCARGADA DE LICITACIONES
PÚBLICAS Página:2/2
DI AG RA MA D E FLU JO
SOLICITUD DE COMPRA
LEGALIZADA/REQUERIMIENTOS
APROBACION DEL PRESUPUESTO
AGRUPACION DE BIENES Y SERVICIOS EN COMPRASAL
CUMPLE CON LOS REQUISITOS
NOTAS DE APROBACION DE TECHOS PRESUPUESTARIOS
CONSOLIDACION DE NECESIDADES Y ASIGNACION PRESUPUESTARIA
• Nombre del Proceso: DESARROLLO DE Fecha: FEB. 17

LICITACIONES PÚBLICAS
Área responsable: LICITACIONES PÚBLICAS Versión:

PÚBLICAS
Documento del
1 Unidad Remite las necesidades de las Anexo 1 Listado

Solicitante Obras, Bienes y Servicios, de necesidades
Revisadas por Almacén General
Nota de
2 Titular remisión
Aprobación del Proceso
3 UACI Anexo 2
Solicitud de Asignación Certificado de
Presupuestaria Asignación
4 UFI
Certificado de
Confirmación de asignación Asignación
5 Titular presupuestaria
Acuerdo
6 UACI Nombramiento del Admón. de Aviso de

Contrato Convocatoria
7 UACI
Convocatoria para elaboración Nota
de Adecuación de bases
8 UACI
Aprobación de las Bases de Cuadro Sistema
Licitación
9 OFERENTE
Nota
Publica en COMPRASAL y en
10 UACI Periódico de mayor circulación
las convocatorias públicas Anexo 3
Adendas
Control del descargo de bases de
Licitación por el Sistema de
COMPRASAL
11 UACI
Los Proveedores participantes Anexo 4
notificarán por escritos alguna Convocatoria
Aclaración sobre las bases de
licitación y estas a su vez serán
12 UACI contestadas por escrito en el plazo
establecido de 2 días Hábiles,
(Cuando Aplique) Anexo 5 ficha
de recepción
13 UACI Como resultado de la consulta y
antes de la fecha límite el Anexo 6 Acta
contratante puede modificar las de Apertura
14 JURIDICO bases de licitación, emitiendo la
adenda respectiva, debidamente Anexo 7
Examen P.
autorizada por el Titular. (Cuando
15 UFI Aplique) Anexo 8 modelo
de Evaluación
Realiza convocatoria para el acto Financiera.
de Apertura de Oferta
Anexo 09 C E O
16 UACI
Recepciona y Realiza el Acta de
Apertura de Ofertas
17 TITULAR Anexo 10 C E O
Prepara las ofertas e abre
expediente
18 UACI Anexo 11 Hojas
de Análisis
Examen Preliminar
19 UACI
Anexo 12
Evaluación financiera Convocatoria
20 UNIDAD SOLICITANTE
Anexo 13
Criterios de
Evaluación
Propuestas de miembros de CEO
CEO
21
Anexo 14 Acta
Nombramiento de CEO de
Recomendación
TITULAR
22
Digitación de ofertas en las hojas Anexo 15 Acta
de análisis de Resolución
UACI
23 Anexo 16 Aviso
de Resultados
Convocatoria para la evaluación
de ofertas
UACI
24
Criterios de Evaluación Técnica Anexo 17 Lista
de distribución.
OFERENTE
26
Elabora Acta de Recomendación Nota
de Adjudicación al Titular
OFERENTE
27 Nota
Remite Resolución de
OFERENTE
28 Adjudicación
Anexo 18
Resolución
TITULAR
29 Solicita permiso en Casa
Presidencial y Publicación en
COMPRASAL y en prensa Anexo 19
JURIDICO/UACI Resolución
30 escrita de resultados de los
resultados de Anexo 19
CAN Notificaciones de adjudicación Resolución
31
Lista de Distribución de Informe
TITULAR Resolución de Adjudicación a
los proveedores participantes
32 Anexo 20
UACI Resolución
Remite Carta de Aceptación de
33 Notificación
Nota de
JURIDICO remisión
Presentación del Recurso de
34 revisión por escrito en tiempos
de Ley
Anexo 21
OFERENTE
convocatoria
Si Admite el Recurso de
35 Revisión, nombrara una
UACI comisión especial de alto nivel Anexo 22
(cuando Aplique) modelo de
36 fianza
Notificara a los participantes la
OFERENTE suscepción del proceso de
contratación por la Admisión del Anexo 23
37 Recurso de Revisión. cuadro de
descargo
Emitirá un informe de los
análisis pertinentes rectificando Anexo 24
o revocando el acto modelo de
administrativo recurrido al fianza
Titular.
Resolución Final según el

resultado de la Comisión de Alto
Nivel
Remitirá los Expedientes a la

Unidad Jurídica para la
elaboración de contratos
Convoca por escrito a todos los

participantes para suscripción del
Contrato
Entrega de Fianza de
cumplimiento
Descargo de Actas
Fianza de Buena Calidad
Nombre del Proceso: : DESARROLLO DE

LICITACIONES PÚBLICAS Fecha: FEB. 17

Responsable del Proceso: ENCARGADA DE
LICITACIONES PÚBLICAS Página:3/3
10 días
Área Solicitante
Recepción y Apertura de
Ofertas
Requeri miento
y Aprobación
2 días h.
Art. 52 y 53 Ley R
Solicitante
Adecuación de Bases
no
Nota
Art. 20 bis Ley R
Preparación de
Ofertas
Venta y entrega de
Bases
Publicación de
Convocatoria
( P e r i ó d i c o y C o mp r a s a l )
S o l i c i t a n t e , J u r í d i c o , J e f e s d e D i v i s i ó n , A s e s o r a d e I n s u mo s U A C I
si
Art. 38 R, y 41 Ley R Y 12 Lit. f y 44, 45 L
A pr o b a c i ó n b as e s
R e vi s i ó n, I n s t r u c c i o n e s y
C o n d i c i o n e s G e n e r al e s
+ - 60 días
N o mb r a m i e n t o d e
C o mi s i ó n d e
evaluación
Art. 49 Ley R y 41 Rel.
2 días H.
Evaluación de
O f e r t a s y R e c o me n d a c i ó n
C o n f i r ma c i ó n d e
Asignación presupuestaria
no
5 días H.
Art. 44 Ley R y 55, 56 L y 48, 49, 50 REL.
Art. 20 56 Ley
Notificación de
Adjudicación y
Publicación en
P e r i ó d i c o y C o mp r r a s a l
R e s o l uc i ó n d e
A dj u di c ac i ó n
P l a n t e a mi e n t o d e c o n s u l t a s u o b s e r v a c i o n e s
Art. 42 L Y 79 y 81 Ley R
Art. 10 Ley R Y 11 Lit. d) L
Elaboración de
Contrato y
Administradores
de Contrato
si
Art. 57 Ley R y 18, 74y 75 L
Art. 54 Ley R y 51 L
E mi s i ó n d e a c l a r a c i o n e s
Contratación
Ejecución del Contrato
3 días hábiles
Art. 82 bis.y 79, 81 R. 5 días hábiles
Art. 82 BIS Ley R
Art. 74 Ley R
A d m i s i ó n d e R e c u r s o y n o m b r a mi e n t o d e C o m i s i ó n d e A l t o N i v e l
Presentación De
Recurso de
Revisión
Resolución del Recurso

Revisión de
A c t o r e c u r r i d o y r e c o me n d a c i ó n
E mi s i ó n d e a d e n d a s
Resolución
10 días hábiles
Notificación del Recurso
Art. 77 Y 76 Ley R
Art. 78 Ley R
Art. 50 y 51 Ley y 42, 43 Rel.
Adenda
I n f o r me
Art. 83 y 83A Ley R
2 días a todos los participantes
• Nombre del Proceso: DESARROLLO DE LAS Fecha: FEB. 17

CONTRATACIONES DIRECTAS

PÚBLICAS
Documento del
Anexo 1
1 TITULAR Emite Resolución Razonada Resolución
2 Unidad Remite las necesidades de las Obras, Anexo 2 Listado

Solicitante Bienes y Servicios, Revisadas por de necesidades
Almacén General
3 Titular Nota de
Aprobación del Proceso de remisión
4 UACI Contratación Directa
Anexo 2
Solicitud de Asignación Certificado de
Presupuestaria Asignación
5 UFI
Certificado de
Asignación
Confirmación de asignación Acuerdo
6 Titular presupuestaria
Acuerdo
7 UACI
Nombramiento del Admón. de Anexo 3 Aviso
Contrato de Convocatoria
8 TITULAR
Anexo 3 bases
Convocatoria para elaboración de
9 UACI Adecuación de bases
Cuadro Sistema
Aprobación de las Bases de
10 UACI Contratación Directa Nota
11 OFERENTE Publica en COMPRASAL la

convocatoria Anexo 4
Adendas
Control del descargo de bases de

Licitación por el Sistema de
12 UACI COMPRASAL
Anexo 5
Los Proveedores participantes Convocatoria
notificarán por escritos alguna
Aclaración sobre las bases de licitación y
estas a su vez serán contestadas por
UACI escrito en el plazo establecido de 2 días
Hábiles, (Cuando Aplique)
13
Anexo 6 ficha
Como resultado de la consulta y antes de de recepción
UACI la fecha límite el contratante puede
14 modificar las bases de licitación,
emitiendo la adenda respectiva, Anexo 7 Acta de
UACI debidamente autorizada por el Titular. Apertura
15 (Cuando Aplique)
Separación de e
UACI
16 Realiza convocatoria para el acto de
Apertura de Oferta Anexo 8 C E O
TITULAR
17 Recepciona y Realiza el Acta de Anexo 9 C E O
Apertura de Ofertas
UACI
18 Prepara las ofertas y abre expediente Anexo 10 Hojas
de Análisis
UACI
19 Propuestas de miembros de la CEO
Anexo 13
UNIDAD Convocatoria
SOLICITANTE
20 Nombramiento de CEO
Anexo 14
Criterios de
Evaluación
CEO Digitación de ofertas en las hojas de
21 análisis Anexo 15 Acta
de
Recomendación
TITULAR Convocatoria para la evaluación de
22 ofertas Anexo 16 Acta
de Resolución
UACI
23 Criterios de Evaluación Técnica
Anexo 17
Adjudicación
UACI
24 Elabora Acta de Recomendación de Anexo 18 Lista
Adjudicación al Titular de distribución.
OFERENTE
26 Remite Resolución de Adjudicación
Nota
UACI
27 Publicación en COMPRASAL de los
resultados de adjudicación Nota de
remisión
28 JURIDICO
Lista de Distribución de Resolución
de Adjudicación a los Anexo 24
29 proveedores participantes convocatoria
OFERENTE
Remite Carta de Aceptación de Anexo 25

30 Notificación modelo de
UACI fianza
31 Remitirá los Expedientes a la Unidad Anexo 26
OFERENTE Jurídica para la elaboración de cuadro de
contratos descargo
Anexo 27
modelo de
Convoca por escrito a todos los fianza
Contrato
Fianza de cumplimiento
Descargo de Actas
Área Solicitante Nombre del Proceso: DESARROLLO DE LAS

CONTRATACIONES DIRECTAS Fecha: FEB. 17

Resolución Razonada
Requeri miento
y Aprobación
10 días
2 días h.
Nota
Solicitante
Art. 38 R, y 41 Ley R Y 12 Lit. F y 44, 45 L

Preparación de
Ofertas
Ofertas
Entrega de las
Bases
A pr o b a c i ó n b as e s
Art. 52 y 53 Ley R

N o mb r a m i e n t o
de la
C o mi s i ó n
Evaluadora de ofertas
2 días H.
Evaluación de
5 días H.
Art. 56 Ley
Art. 44 Ley R y 55, 56 L y 48, 49, 50 REL.
Art. 10 Ley R Y 11 Lit. d) L
Notificación de
Adjudicación y
Publicación en
C o mp r a s a l
Elaboración de
Contrato y
Administradores
de Contrato

Contratación
Art. 83 y 83A Ley R

• Nombre del Proceso: DESARROLLO DE LAS Fecha: FEB/17
CONTRATACIONES POR LIBRE GESTIÓN.
Responsable del Proceso: ENCARGADA DE Página: 1/3

LICITACIONES PÚBLICAS
Documento del
Anexo 1 Listado de
1 Unidad Remite las necesidades de las necesidades/Solicitud
Solicitante Obras, Bienes y Servicios, de Compra
Revisadas por Almacén General
Acuerdo
2 Titular Nota
Nombramiento del Admón. de
3 UACI Contrato
Anexo 2 Certificado
Convocatoria para elaboración de Asignación
4 UACI de Adecuación de bases y
Elaboración de Términos de
Referencia Certificado de
Asignación
5 UFI Solicitud de Asignación
Anexo 3 Aviso de
Presupuestaria Convocatoria
6 UACI
Confirmación de asignación Nota
presupuestaria
7 OFERENTE
Publica en COMPRASAL la
convocatoria de Participación
Anexo 4
modificaciones
8 UACI Los Proveedores participantes
notificarán por escritos alguna
Aclaración sobre las bases de los Anexo 5
Términos de Referencia y estas a su Convocatoria
vez serán contestadas por escrito en
9 UACI el plazo establecido de 1 día Hábil, Anexo 6 ficha de
(Cuando Aplique) recepción y Acta de
Apertura
Como resultado de la consulta y
10 UACI antes de la fecha límite el contratante Colocación de
puede modificar las bases de los ofertas presentadas.
Términos de Referencia, emitiendo
11 UACI la modificación respectiva, Anexo 07 C E O
debidamente autorizada.(Cuando
Aplique)
12 UACI Anexo 08 C E O
Realiza convocatoria para el acto
de Apertura de Oferta
Anexo 09 Hojas de
13 TITULAR
Análisis
Recepciona y Realiza el Acta de
Apertura de Ofertas Anexo 10
14 UACI Convocatoria
Prepara las ofertas e abre

15 UACI expediente Anexo 11 Acta de
Recomendación
16 CEO Propuestas de miembros de CEO Anexo 12 Acta de

Resolución
Nombramiento de CEO Anexo 17 Aviso de

17 TITULAR Resultados
Digitación de ofertas en las hojas Anexo 18 Lista de

18 UACI de análisis distribución.
19 UACI Convocatoria para la evaluación

de ofertas Nota
20 OFERENTE Elabora Acta de Recomendación Nota

de Adjudicación al Titular
21 UACI Anexo 24
Remite Resolución de convocatoria
Adjudicación
22 JURIDICO Anexo 25 modelo de

Publicación en COMPRASAL fianza
de resultados de Notificaciones
de adjudicación
Anexo 26 cuadro de
23 OFERENTE descargo
Lista de Distribución de
Resolución de Adjudicación a los
proveedores participantes Anexo 27 modelo de
UACI fianza
24
Remite Carta de Aceptación de

26 OFERENTE Notificación
Remitirá los Expedientes a la

Unidad Jurídica para la
elaboración de contratos
Convoca por escrito a todos los

Contrato
Fianza de cumplimiento
Descargo de Actas
• Nombre del Proceso: DESARROLLO DE LAS

CONTRATACIONES POR LIBRE GESTION Fecha: FEB. 17
Área responsable: LICITACIONES Versión:

Área
Solicitante
Requeri miento
o Solicitud de Co mpra
2 días h.
Nota
Solicitante
Art. 38 R, y 41 Ley R Y 12 Lit. F y 44, 45 L
A pr o b a c i ó n de l o s
T é r mi n os d e
Referencia
Preparación de
Ofertas
Ofertas
Entrega de los
T.R
Art. 52 y 53 Ley R
N o mb r a m i e n t o
de la
C o mi s i ó n
Evaluadora de ofertas
Evaluación de
Notificación de
Adjudicación y
Publicación en
C o mp r a s a l
Elaboración de
Contrato y
Administradores
de Contrato

Contratación
• Nombre del Proceso: DESARROLLO DE COMPRAS Fecha: FEB. 17

POR LIBRE GESTIÓN.
Área responsable: Libre Gestión Versión:
Responsable del Proceso: ENCARGADA DE COMPRAS Página: 1/2
Documento del
1 Unidad Remite las necesidades de las Obras, Solicitud de

Solicitante Bienes y Servicios, Revisadas por Compra
Almacén General
2 UACI Solicitud de
Compra
Recibe solicitud de compra y abre
3 UACI expediente Solicitud de
Compra
Verifica programación anual de
4 UACI Adquisiciones y Contrataciones y Solicitud de
asignación presupuestaria. Convocatoria
5 UACI Adecua los términos para la Aviso de

convocatoria de solicitud de cotización. Convocatoria
6 OFERENTE Publica en COMPRASAL la Ofertas

convocatoria de Participación
Hojas de
7 UACI Los Proveedores participantes presentan Análisis
las ofertas por escritas en la UACI.
8 UACI Convocatoria
Prepara las ofertas en las Hojas de
9 UACI Análisis Aviso de
Resultados
Convocatoria para la evaluación de
10 UACI ofertas Orden de
Compra
Publicación en COMPRASAL de
11 UACI resultados de adjudicación
Orden de
Compra
Elaboración de Orden de Compra
Distribuye Orden de Compra a

Adjudicatario, Administrador de la
Libre Gestión y a otras áreas
involucradas
6. Nombre del Proceso: : DESARROLLO DE LAS
COMPRAS POR LIBRE GESTION Fecha: FEB. 17
Área responsable: UACI- LIBRE GESTION Versión:

Responsable del Proceso: ENCARGADO DE
COMPRAS Página:2/2
Área
Solicitante
Adecuación de Términos
S i n o e x c e d e a v e i n t e s a l a r i o s mí n i mo s , s e l e c c i o n a d e l b a n c o d e p r o v e e d o r e s , s i l a a d q u i s i c i ó n
s e t r a t a d e o f e r e n t e ú n i c o o ma c a . E s p e c í f i c a b a s t a r á u n s o l o o f e r e n t e , me d i a n t e R e s o l u c i ó n
Razona
Solicitud de Co mpra
Preparación de
Ofertas
2 días h.
Recepción de
Ofertas
Publicación en COMPRASAL
T.R
R e c e p c i ó n d e S o l i c i t u d d e C o mp r a
Elaboración de hojas de Análisis

Art. 40, Lite. B
Art. 52 y 53 Ley R
E l a b o r a c i ó n d e O r d e n d e C o mp r a
Notificación de
Adjudicación y
Publicación en
COMPRASAL
Convocatoria a Evaluación de ofertas
E j e c u c i ó n d e l a O r d e n d e C o mp r a
D i s t r i b u c i ó n d e O r d e n d e C o mp r a
7. Nombre del Proceso: Elaboración de Contrato Fecha: FEB. 17
Área responsable: Colaborador Jurídico Versión:
Responsable del Proceso: Jurídico Página: 1/2
Documento del
UACI Entregar expedientes Expedientes de

1 compra
2 Jurídico Revisión de notas de aceptación nota
Incorporación de bases de licitación a bases de

3 Jurídico
documento legal. licitación
Jurídico Incorporación de renglones detallados en bases de

4
resolución de adjudicación licitación
Jurídico Revisión de documento contrato
5
6 Jurídico Impresión de documentos contrato
Jurídico Solicitud de Firma a Director de Institución contrato

7
Elaboración de Lista de Distribución, Nota de nota
8 Jurídico notificación a empresa y solicitud de firma a
empresa contratada
9 Jurídico Firma de empresa contratada contrato
10 Jurídico Copias de contrato contrato
11 Jurídico Distribución de contrato contrato
7. Nombre del Proceso: Elaboración de Contrato Fecha: FEB. 17

Documento del
5
DI AG RA MA D E FLU JO 2
D I S T R I B U CI O N D E L CO NT R AT O
LEGALIZACION
DEL
CONTRATO
INCORPORACIÓN DE RENGLONES, NUMERALES DE CARÁCTER LEGAL DE BASES DE LICITACIÓN A DOCUMENTO

LEGAL
REVISIÓN DE NOTAS DE ACEPTACIÓN
UACI HACE ENTREGA DE EXPEDIENTES
8. Nombre del Proceso: Resolución de Modificativas Fecha: FEB. 17

(prórroga de tiempo, Vencimiento, del 20%, etc.)

Documento del
Empresa Realizar solicitud de resolución a administrador de
1
contrato. Nota
Administrador de Revisar que se encuentre dentro del tiempo
2 Nota
contrato establecido
Administrador de Informar a UACI
3 nota
contrato
UACI Remitir a Unidad Jurídica solicitud para elaboración Copia del
4
de resolución expediente
5 Asesor Jurídico Notificar a empresa nota
6 Asesor Jurídico Notificación para firma Resolución
7 Asesor Jurídico Distribución de copias Resolución

1
S O L I CI T UD DE P E T I CI O N
R E V I S I Ó N D E L D O C U M E NT O S I S E E N C UE NT R A E N L O S T I E M P O S
A D M Ó N. I NF O RM A A L A U AC I
S O L I C I T U D P A RA E L A BO R AC I Ó N DE R E S O L U CI Ó N
N O T I F I C A CI Ó N A L A E M P R E S A
6
L E G A L I D A D DE L A R E S O L U CI Ó N
9. Nombre del Proceso: Elaboración de acuerdos de Fecha: FEB. 17

administrador de contratos
Documento del
Solicitud de nombramiento de administrador de
UACI
1 contrato a Dirección o unidad correspondiente Nota
Envía Nombre de administrador de contrato a

Dirección
2 Unidad Jurídica Nota
Elaboración de acuerdo de administrador de

Asesor Jurídico
3 contrato Acuerdo
Asesor Jurídico Solicitud de firma a Dirección

4 Acuerdo
Dirección Firma de documentación
5 Acuerdo
Asesor Jurídico Distribución a unidades correspondientes
6 Acuerdo
1
S O L I C I T U D DE AC UE R DO DE AD M O N.
P R O P U E S T A DE L A D M O N . DE CO NT R AT O .
2
A C U E R DO DE AD M O N.
D I S T R I B U CI Ó N D E L AC UE R DO
10. Nombre del Proceso: Recursos de Revisión Fecha: FEB. 17
Documento del
Empresas licitantes Interponen recurso de revisión
1
Asesor Jurídico Revisa recurso de revisión para ver si es admisible
2
En caso de inadmisibilidad se realiza resolución y
Asesor Jurídico se comunica a las empresas que han interpuesto
3
recurso
Asesor Jurídico
4 En caso de ser admisible se realiza acuerdo de
formación de comisión de alto nivel
Convoca a comisión de alto nivel para revisar lo

Asesor Jurídico
5 expuesto por empresa recurrente
Comisión de alto
Realiza dictamen de recomendación a Dirección
6 nivel
Dirección Elabora resolución final

7
Notifica resolución final a las empresas
UACI
8 correspondientes
I N T E R P O N E N RE CU R S O DE R E V I S I Ó N
R E V I S I O N RE C UR S O DE R E V I S I Ó N
N O M B R A M I E N T O DE L A CO M I S I Ó N DE AL T O NI V E L .
D I C T A M E N DE R E C O M E N D AC I Ó N
D I S T R I B U CI O N DE L A RE S O L U CI Ó N
6
11. Nombre del Proceso: Elaboración de acuerdos de Fecha: FEB. 17

administrador de contratos
Documento del
Solicitud de nombramiento de administrador de
UACI
1 contrato a Dirección o unidad correspondiente Nota
Envía Nombre de administrador de contrato a

Dirección
2 Unidad Jurídica Nota
Elaboración de acuerdo de administrador de

Asesor Jurídico
3 contrato Acuerdo
Asesor Jurídico Solicitud de firma a Dirección

4 Acuerdo
Dirección Firma de documentación
5 Acuerdo
Asesor Jurídico Distribución a unidades correspondientes
6 Acuerdo
1
S O L I C I T U D DE AC UE R DO DE AD M O N.
P R O P U E S T A DE L A D M O N . DE CO NT R AT O .
A C U E R DO DE AD M O N.
3
4
D I S T R I B U CI Ó N D E L AC UE R DO
12. Nombre del Proceso: Interposición de Multas Fecha: FEB. 17
Documento del
Administrador de
Envía a UACI informe de incumplimientos
1 contrato
Informa a Dirección de incumplimientos de

UACI
2 contrato
Informa a Unidad Jurídica para realización de

Dirección
3 proceso de revisión
Asesor Jurídico Revisa si aplica a multa

4
En el caso de aplicar a multa se realiza resolución
Asesor Jurídico
5 de multa
Asesor Jurídico Notificar a empresas

6
Se presenta a audiencia y presenta documentación
Empresa notificada
7 de descargo
Asesor Jurídico
8 Revisa documentación y procede a elaboración de
resolución
Notifica resolución de multa o no imposición de

Asesor Jurídico
9 multa
Remite expedientes originales a UACI para

Asesor Jurídico
10 incorporación a expediente
12. Nombre del Proceso: Interposición de Multas Fecha: FEB. 17
Documento del
R E M I T E A L A UA C I E X P E D I E NT E D E M UL T A
N O T I F I C A CI O N D E M UL T A
APLICACIÓN DE MULTA
PROCESO DE REVISIÓN
INFORME DE INCUMPLIMIENTOS
DI AG RA MA D E FLU JO 2
DR. RAUL ROBERTO CASTILLO DURAN
DIRECTOR HOSPITAL SALDAÑA

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HOSPITAL NACIONAL GENERAL DE

El manual, contiene los procedimientos de la Adquisición de Obras, Bienes y Servicios

• DESCRIPCION Y FUNCIONES DE LA U.A.C.I

• OBJETIVOS DEL MANUAL

Contar con un documento que sirva de guía a la Unidad de Adquisiciones y

-Propiciar un marco de referencia para el análisis de procedimientos actuales,

• e) Verificar la asignación presupuestaria, previo a la iniciación de todo proceso

• f) Adecuar conjuntamente con la unidad solicitante, las bases de licitación o de

• g) Realizar la recepción y apertura de ofertas y levantar el acta respectiva.

• a) El cumplimiento de las políticas, lineamientos y disposiciones técnicas que

• c) Constituir el enlace entre la UNAC y las dependencias de la institución, en

• i) Permitir el acceso al expediente de contratación a las personas involucradas en

• j) Mantener actualizada la información requerida en módulos del Registro; y

• k) Exigir, recibir y devolver las garantías requeridas en los procesos que se

• l) Precalificar a los potenciales ofertantes nacionales o extranjeros, así como

• m) Informar por escrito y trimestralmente al titular de la institución de las

• o) Calificar a los oferentes nacionales o extranjeros;

• p) Proporcionar a la UNAC pronta y oportunamente toda la información

• q) Cumplir y hacer cumplir todas las demás responsabilidades que se

• ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA U.A.C.I.

-Con entidades de Gobierno, para emitir informes relacionados con la Adquisición y

• DESCRIPCIÓN DE PUESTO POR AREA

• Nombre del Proceso: ELABORACIÓN DEL PLAN Fecha: FEB. 17

Área responsable: UACI Versión:

Responsable del Proceso: ENCARGADA DE LICITACIONES Página: 1/2

Nombre del Proceso: ELABORACIÓN DEL PLAN DE

Área responsable: UACI Versión:

CUMPLE CON LOS REQUISITOS

CUMPLE CON LOS REQUISITOS

CUMPLE CON LOS REQUISITOS

CUMPLE CON LOS REQUISITOS

NOTAS DE APROBACION DE TECHOS PRESUPUESTARIOS

CONSOLIDACION DE NECESIDADES Y ASIGNACION PRESUPUESTARIA

• Nombre del Proceso: DESARROLLO DE Fecha: FEB. 17

Área responsable: LICITACIONES PÚBLICAS Versión:

Responsable del Proceso: ENCARGADA DE LICITACIONES Página: 1/3

1 Unidad Remite las necesidades de las Anexo 1 Listado

6 UACI Nombramiento del Admón. de Aviso de

Resolución Final según el

Remitirá los Expedientes a la

Convoca por escrito a todos los

Fianza de Buena Calidad

Nombre del Proceso: : DESARROLLO DE

Área responsable: UACI Versión:

Resolución del Recurso

• Nombre del Proceso: DESARROLLO DE LAS Fecha: FEB. 17

Área responsable: LICITACIONES PÚBLICAS Versión:

Responsable del Proceso: ENCARGADA DE LICITACIONES Página: 1/3

2 Unidad Remite las necesidades de las Obras, Anexo 2 Listado

11 OFERENTE Publica en COMPRASAL la

Control del descargo de bases de

Remite Carta de Aceptación de Anexo 25

Fianza de Buena Calidad

Área Solicitante Nombre del Proceso: DESARROLLO DE LAS

Área responsable: UACI Versión:

Art. 38 R, y 41 Ley R Y 12 Lit. F y 44, 45 L

Art. 47 Ley R y 41 Rel.

Ejecución del Contrato

Art. 83 y 83A Ley R

Área responsable: LICITACIONES PÚBLICAS Versión: