02 - Norma ISO 19011 2018
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Introducción
Este documento brinda lineamientos para todos los tipos y tamaños de organizaciones y
auditorías de varios alcances y escalas; incluidas aquellas realizadas por equipos grandes de
auditoría, típico de grandes organizaciones; y las realizadas por un solo auditor, tanto en grandes
como pequeñas organizaciones. Esta directriz debería ser adaptada apropiadamente al alcance,
complejidad y escala del programa de auditoría.
Este documento se concentra en auditorías internas (primera parte) y auditorías realizadas por
organizaciones en sus proveedores externos y otras partes interesadas externas (segunda
parte). Este documento también puede ser útil para otras auditorías externas con propósitos
distintos a la certificación de sistemas de gestión por un tercero. ISO/IEC 17021-1 provee los
requerimientos para la certificación de sistemas de gestión por parte de un tercero; este
documento puede brindar direccionamiento adicional útil (ver tabla 1).
Tabla 1. Tipos de auditoría
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Este documento pretende aplicar a un gran rango de usuarios potenciales, incluyendo auditores,
organizaciones implementando sistemas de gestión y organizaciones en necesidad de realizar
auditorías a sus sistemas de gestión por razones contractuales o regulatorias. Los usuarios de
este documento pueden de todas formas aplicar las directrices para desarrollar sus propios
requisitos relacionados con auditoría.
Las directrices de este documento también pueden ser utilizadas para los propósitos de auto
aclaración y puede ser útil para organizaciones involucradas en capacitación de personal en
auditoría.
Las directrices en este documento pretenden ser flexible. Como se indica en varios puntos del
documento, el uso de estas directrices puede diferir dependiendo del tamaño y la madurez del
sistema de gestión de la organización. La naturaleza y complejidad de la organización a auditar,
así como los objetivos y el alcance de las auditorías a realizar, deben también ser considerados.
Este documento adopta el enfoque combinado de auditoría cuando dos sistemas de gestión de
diferentes disciplinas son auditados en conjunto. Cuando estos sistemas están integrados en un
solo sistema de gestión, los principios y procesos de auditoría son los mismos que los de una
auditoría combinada (conocida como auditoría integrada).
1 ALCANCE
Este documento provee directrices para la auditoría de sistemas de gestión, incluyendo los
principios de auditoría, la gestión del programa de auditoría y la realización de auditorías a
sistemas de gestión, así como directrices en la evaluación de las competencias de las personas
involucradas en el proceso de auditoría. Estas actividades incluyen a las personas que manejan
el programa de auditoría, los auditores y los equipos de auditoría.
Es aplicable a todas las organizaciones que necesitan planear y realizar auditorías internas o
externas de sistemas de gestión o manejar un programa de auditoría.
La aplicación de este documento a otros tipos de auditoría es posible, cuando una consideración
especial sea dada por la competencia específica necesaria.
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2 REFERENCIAS NORMATIVAS
No hay referencias normativas en este documento
3 TERMINOS Y DEFINICIONES
Para el propósito de este documento, los siguientes términos y definiciones aplican.
ISO y IEC mantienen bases de datos de terminología para uso en normatividad en las siguientes
direcciones web:
3.1 AUDITORÍA
Nota 2 a la entrada: Auditorías externas incluidas las denominadas auditorías de segunda y tercer
parte. Auditorías de segunda parte son realizadas por partes que tienen algún interés en la
organización, como clientes o individuos en su nombre. Auditorías de tercera parte son
realizadas por organismos independientes de auditoría, tales como aquellas que otorgan
certificación/registro de conformidad o agencias gubernamentales.
Auditoría (3.1) llevada a cabo junto a un único auditado (3.13) en dos o más sistemas de gestión
(3.18)
Nota1 a la entrada: Cuando dos o más sistemas de gestión de disciplinas específicas son
integrados en un solo sistema de gestión, esto se conoce como sistema de gestión integrado.
Auditoría (3.1) llevada a cabo a un único auditado (3.13) por dos o más organizaciones auditoras.
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Conjunto de una o más auditorías (3.13.1) planificadas para un periodo de tiempo determinado
y dirigidas hacia un propósito específico.
Nota 2 a la entrada: Una ubicación virtual es donde la organización trabaja o provee un servicio
usando una plataforma online, permitiendo que individuos ejecuten procesos indiferentes de su
localización física.
[FUENTE: ISO 9000:2015, 3.13.5, modificado – Nota 1 a la entrada ha sido modificada, Nota 2
a la entrada ha sido añadida]
Nota 1 a la entrada: Si los criterios de auditoría son requisitos legales (incluyendo estatutarios o
reglamentarios), los términos “cumplimiento” e “incumplimiento” son utilizados en los hallazgos
de auditoría (3.10).
Nota 2 a la entrada: Los requisitos pueden incluir políticas, procedimientos, instructivos,
requisitos legales, obligaciones contractuales, etc.
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Nota 1 a la entrada: Evidencia objetiva puede ser obtenida por medio de observación, medición,
prueba o por otros medios.
Registros, declaraciones de hecho u otra información que es relevante para el criterio de auditoría
(3.7) y que es verificable.
Nota 2 a la entrada: Los hallazgos de auditoría pueden llevar a identificar riesgos, oportunidades
de mejora o registro de buenas prácticas.
[FUENTE: ISO 9000:2015, 3.13.9, modificado – Nota 2 y 3 a la entrada han sido modificadas]
Salida de una auditoría (3.1), después de la consideración de los objetivos de la auditoría y todos
los hallazgos de auditoría (3.10).
[FUENTE: ISO 9000:2015, 3.13.10]
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Nota 1 a la entrada: Para el caso de la auditoría interna, el cliente de auditoría puede ser también
el auditado (3.13) o los individuos que gestionan el programa de auditoría. El requerimiento de
una auditoría externa puede venir de fuentes como reguladores, partes contratantes o clientes
existentes o potenciales.
3.13 AUDITADO
Una o más personas que llevan a cabo una auditoría (3.1), soportados si es necesario por
expertos técnicos (3.16).
Nota 1 a la entrada: Un auditor (3.15) de equipo auditor (3.14) es designado como el líder del
equipo auditor.
3.15 AUDITOR
Nota 2 a la entrada: Un experto técnico de un equipo auditor (3.14) no actúa como un auditor
(3.15)
[FUENTE: ISO 9000:2015, 3.13.16, modificado – Notas 1 y 2 a la entrada han sido modificadas]
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3.17 OBSERVADOR
Persona que acompaña al equipo auditor (3.14) pero no actúa como auditor (3.15)
Nota 1 a la entrada: Un sistema de gestión puede direccionar una sola disciplina o múltiples
disciplinas, Ej. Gestión de la calidad, gestión financiera o gestión ambiental.
Nota a la entrada: Los elementos del sistema de gestión establecen la estructura, roles y
responsabilidades, planificación, operación, políticas, prácticas, reglas, creencias, objetivos de
la organización y los procesos para lograr esos objetivos.
Nota 3 a la entrada: El alcance del sistema de gestión puede incluir a toda la organización,
funciones específicas e identificadas de la organización, secciones específicas e identificadas de
la organización, o una o más funciones a través un grupo de organizaciones.
3.19 RIESGO
Efecto de la incertidumbre
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3.20 CONFORMIDAD
3.21 NO CONFORMIDAD
3.22 COMPETENCIA
3.23 REQUISITO
Nota 1 a la entrada: “generalmente implicada” significa que es una práctica común o normal para
la organización y las partes interesadas que la necesidad o expectativa bajo consideración sea
implícita.
3.24 PROCESOS
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3.25 DESEMPEÑO
Resultado medible
Grado en el que las actividades planificadas son realizadas y se logran los resultados
planificados.
4 PRINCIPIOS DE AUDITORÍA
La auditoría se fundamenta en un número de principios. Estos principios deberían ayudar a hacer
de la auditoría una herramienta efectiva y confiable para el soporte de las políticas de gestión y
controles, a través de proporcionar información sobre la cual una organización pueda actuar con
el fin de mejorar su desempeño. La adherencia a estos principios es un prerrequisito para brindar
conclusiones de auditoría que sean relevantes y suficientes para permitir que los auditores que
están trabajando independientemente unos de otros, lleguen a conclusiones equivalentes en
circunstancias similares.
Las directrices dadas en los capítulos 6 a 7 tienen como base los siete principios resaltados a
continuación:
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Los auditores deberían ejercer con el debido cuidado coherente con la importancia de la tarea
que ellos realizan y la confianza puesta en ellos por el cliente de la auditoría y otras partes
interesadas. Un factor importante dentro de la ejecución de la auditoría con el debido cuidado
profesional es tener la habilidad de realizar juicios racionales en todas las situaciones de
auditoría.
Los auditores deberían ser independientes de la actividad a ser auditada siempre que sea
aplicable, y deberían en todo caso actuar de una manera que sea libre de sesgo y conflicto
de interés. Para auditorías internas, los auditores deberían ser independientes de la función
a ser realizada si aplica. Los auditores deberían mantener objetividad a través del proceso
de auditoría para asegurar que los hallazgos y las conclusiones tienen como base solo la
evidencia objetiva.
Para organizaciones pequeñas, puede no ser posible que los auditores internos sean
completamente independientes de la actividad auditada, pero todo esfuerzo debería
realizarse para remover el sesgo y promover la objetividad de manera independiente y
sistemática.
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5.1 GENERALIDADES
Un programa de auditoría debería ser establecido, el cual puede incluir auditorías direccionadas
a una o más normas de sistemas de gestión o algún otro requerimiento, para ser llevadas a cabo
de manera separada o combinada (auditoría combinada).
La funcionalidad del sistema del sistema de gestión puede ser incluso más complejo cuando la
mayoría de las funciones más importantes son subcontratadas y gestionadas bajo el liderazgo
de otras organizaciones. Hay que prestar atención especial a en donde son realizadas las
decisiones más importantes y que constituye la alta dirección del sistema de gestión por auditar.
Para el caso de múltiples sitios/locaciones (Ej. Diferentes países), o donde funciones importantes
sean subcontratadas y gestionadas bajo la dirección de otra organización, se debería prestar
atención particular al diseño, planificación y validación del programa de auditoría.
Con el fin de entender el contexto del auditado, el programa de auditoría debería tener en
consideración los siguientes aspectos:
• Objetivos organizacionales;
• Cuestiones internas y externas relevantes;
• Las necesidades y expectativas de las partes interesadas relevantes; • Seguridad de la
información y requerimientos de confidencialidad.
La planificación de programas de auditoría interna que en algunos casos son programas para
auditar proveedores externos, pueden ser organizados para contribuir con otros objetivos de la
organización.
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En la auditoría debería darse prioridad a ubicar recursos y métodos de asuntos dentro del sistema
de gestión con inherentes niveles de riesgo alto y bajos niveles de desempeño.
El programa de auditoría debería incluir información e identificar recursos para permitir que las
auditorías sean llevadas a cabo en forma efectiva y eficaz dentro de los periodos de tiempo
especificados. La información debería incluir:
Alguna de esta información puede no estar disponible hasta que una planificación más
detallada de la auditoría sea completada.
El programa de auditoría debería ser revisado con el fin de identificar necesidades de cambio
y posibles oportunidades de mejora (ver 5.7).
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NOTA 1 Esta figura ilustra la aplicación del el ciclo PHVA en este documento.
NOTA 2 La numeración de los capítulos hace referencia a los capítulos relevantes de este
documento.
El cliente de la auditoría debería asegurarse de que los objetivos del programa de auditoría están
establecidos para orientar la planificación y la realización de las auditorías y debería asegurarse
que el programa de auditoría es implementado eficazmente.
Los objetivos del programa de auditoría deberían ser consistentes con la dirección estratégica
del cliente de auditoría y aportar a la política y objetivos del sistema de gestión.
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Hay riesgos y oportunidades relacionados con el contexto del auditado que pueden ser asociados
con el programa de auditoría y pueden afectar el logro de sus objetivos. La persona responsable
de gestionar el programa de auditoría debería identificar y presentar al cliente de la auditoría los
riesgos y oportunidades considerados al momento de desarrollar el programa de auditoría y
solicitar los recursos necesarios, para que estos puedan ser direccionados apropiadamente.
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falla en la protección adecuada de los informes de auditoría para demostrar la eficacia del
programa de auditoría;
g) Monitoreo, revisión y mejora del programa de auditoría, Ej. Fallas en el seguimiento a las
salidas del programa de auditoría;
h) Disponibilidad y cooperación del auditado y la disponibilidad de la evidencia a ser revisada
por medio del muestreo.
• Permitir que múltiples auditorías sean llevadas a cabo en una sola visita;
• Minimizar tiempos y distancias de desplazamiento a sitio;
• Igualar el nivel de competencia del equipo auditor con el nivel de competencia
necesario para lograr los objetivos de la auditoría;
• Ajustar las fechas de auditoría con la disponibilidad de personal clave del auditado.
a) Establecer el alcance del programa de auditoría en acuerdo con los objetivos relevantes
(Ver 5.2) y las restricciones conocidas;
b) Determinar las cuestiones internas y externas junto a riesgos y oportunidades que puedan
afectar el programa de auditoría, e implementar acciones para direccionarlos, integrando
estas acciones en todas las actividades de auditoría relevantes según sea apropiado;
c) Asegurar la selección de equipos de auditoría y la competencia de los auditores para las
actividades de auditoría, por medio de la asignación de roles , responsabilidades y
autoridades, y proporcionando liderazgo según sea apropiado;
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a) Los principios de auditoría (Ver capítulo 4), métodos y procesos (Ver A1 y A2);
b) Normas de sistemas de gestión, otras normas relevantes y documentos de
referencia/guía;
c) Información pertinente al auditado y su contexto (Ej. Cuestiones internas/externas, partes
interesadas relevantes y sus necesidades y expectativas, líneas de negocio, productos,
servicios y procesos del auditado);
d) Requisitos legales y de otra índole aplicables a las líneas de negocio del auditado;
Otros factores que impactan el alance de un programa de auditoría puede incluir lo siguiente:
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5.5.1 GENERALIDADES
Una vez el programa de auditoría ha sido establecido (Ver 5.4.3) y los recursos relacionados han
sido determinados (Ver 5.4.4) es necesario la implementación de la planificación operacional y
la coordinación de todas las actividades dentro del programa.
5.5.2 DEFINIR LOS OBJETIVOS, ALCANCE Y CRITERIO PARA UNA AUDITORÍA INDIVIDUAL
Cada auditoría individual debería tener como base los objetivos, alcance y criterios de auditoría
definidos. Estos deberían ser consistentes con los objetivos generales de programa de auditoría.
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Los objetivos de auditoría definen lo que se tiene que lograr al realizar la auditoría individual y
podría incluir lo siguiente:
a) Determinación del grado de conformidad del sistema de gestión a auditar, o partes del
mismo, de acuerdo con el criterio de auditoría;
b) Evaluación de la capacidad de sistema de gestión para apoyar a la organización en
asegurar el cumplimiento de requisitos legales y reglamentarios, y otros requisitos con los
cuales la organización se ha comprometido;
c) Evaluación de la eficacia del sistema de gestión en cumplir los resultados propuestos;
d) Identificación de oportunidades para potenciales mejoras del sistema de gestión;
e) Evaluación de la idoneidad y adecuación del sistema de gestión respecto al contexto y
dirección estratégica del auditado;
f) Evaluación de la capacidad del sistema de gestión para establecer y lograr objetivos y
direccionar efectivamente los riesgos y oportunidades, en un contexto de cambio,
incluyendo la implementación de acciones relacionadas.
El alcance de auditoría debería ser coherente con el programa de auditoría y sus objetivos. Esto
incluye factores tales como, locaciones, funciones, actividades y procesos a ser auditados, así
como el periodo de tiempo cubierto por la auditoría.
Los criterios de auditoría son utilizados como una referencia frente a la cual se determina
conformidad. Estos podrían incluir una o más de lo siguiente: Políticas aplicables, procesos,
procedimientos, criterios de desempeño incluyendo objetivos, requisitos legales y
reglamentarios, requisitos del sistema de gestión, información pertinente al contexto y a los
riesgos y oportunidades determinados por el auditado (incluyendo requisitos de partes
interesadas relevantes internas/externas), códigos del sector u otros arreglos planificados.
Cuando está siendo auditada más de una disciplina al mismo tiempo, es importante que los
objetivos, alcance y criterios de la auditoría sean consistentes con los programas de auditoría
relevantes de cada disciplina. Algunas disciplinas pueden tener un alcance que refleje la
organización entera y otras pueden tener un alcance que refleje solo una parte de toda la
organización.
Las auditorías puede ser realizadas en sitio, remotamente o como una combinación. El uso de
estos métodos deberían ser idóneamente balanceados, con base en la consideración de riesgos
y oportunidades asociados, entre otros.
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Cuando dos o más organizaciones de auditoría llevan a cabo una auditoría conjunta a un mismo
auditado, las personas responsables de gestionar los diferentes programas de auditoría deberían
estar de acuerdo sobre los métodos de auditoría y considerar las implicaciones de financiar y
planificar la auditoría. Si un auditado opera dos o más sistemas de gestión de diferentes
disciplinas las auditorías combinadas (revisión de múltiples sistemas al mismo tiempo) podrían
ser incluidos en el programa de auditoría.
Para asegurar la competencia general del equipo auditor, se deben tomar los siguientes pasos:
En la decisión del tamaño y composición del equipo auditor para una auditoría específica, se le
debe dar consideración a los siguientes aspectos:
a) La competencia general del equipo auditor necesaria para lograr los objetivos de la
auditoría, tomando en cuenta el alcance y los criterios;
b) Complejidad de la auditoría;
c) Si la auditoría es combina o conjunta;
d) Los métodos de auditoría seleccionados;
e) Asegurar la objetividad y la imparcialidad para evitar cualquier conflicto de intereses del
proceso de auditoría;
f) La capacidad del equipo auditor de trabajar e interactuar de forma efectiva con los
representantes del auditado y las partes interesadas relevantes;
g) Las cuestiones internas/externas relevantes, tales como el lenguaje de la auditoría, y las
características sociales y culturales del auditado. Estas cuestiones podrían ser
direccionadas por las competencias propias de los auditores o a través del apoyo de un
experto técnico, también considerar la necesidad de intérpretes;
h) Tipo y complejidad de los procesos a ser auditados;
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Si la competencia necesaria no es cubierta por los auditores en el equipo, expertos técnicos con
competencias adicionales deberían ponerse a disposición para apoyar el equipo de auditoría.
Auditores en entrenamiento podrían estar incluidos dentro del equipo auditor, pero deberían
participar bajo la dirección de un auditor.
Cambios en la composición del equipo auditor podrían ser necesarios durante la auditoría, Ej. Si
surge un conflicto de intereses o hay problemas con las competencias. Si alguna situación de
estas surge, esta debería ser resuelta con las partes pertinentes (Ej. Líder de equipo auditor, la
persona responsable de la gestión del programa de auditoría, el cliente de la auditoría o el
auditado) antes de hacer algún cambio.
5.5.5 ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES AL LÍDER DEL EQUIPO AUDITOR PARA UN AUDITORÍA
INDIVIDUAL.
La persona responsable de gestionar el programa de auditoría debería asignar la responsabilidad
de llevar a cabo la auditoría individual a un líder de equipo.
La asignación debería ser realizada con suficiente tiempo antes de la fecha programada de la
auditoría, con el fin de asegurar la planificación efectiva de la auditoría.
a) Objetivos de la auditoría;
b) Criterios de auditoría y cualquier información documentada relevante;
c) Alcance de la auditoría, incluyendo la identificación de la organización, sus funciones y
procesos a auditar;
d) Procesos de auditoría y métodos asociados;
e) Composición del equipo auditor;
f) Detalles de contacto del auditado, las locaciones, marco de tiempo y duración de las
actividades de auditoría a realizar;
g) Recursos necesarios para llevar a cabo la auditoría;
h) Información necesaria para evaluar y direccionar los riesgos y oportunidades identificados
para el logro de los objetivos de la auditoría;
i) Información que apoye al líder del equipo auditor en sus interacciones con el auditado
para la efectividad del programa de auditoría;
• Lenguaje de reporte y trabajo de la auditoría cuando este sea diferente del lenguaje del
auditor o el auditado, o ambos;
• El contenido del informé de auditoría requerido y a quien se le entregara;
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Donde una auditoría conjunta sea llevada a cabo, es importante alcanzar acuerdos entre las
organizaciones que están desempeñando las auditorías, antes del inicio de las auditorías, sobre
las responsabilidades específicas de cada parte, particularmente en lo pertinente a la autoridad
del líder de equipo asignado para la auditoría.
a) Evaluación del logro de los objetivos para cada auditoría dentro del programa;
b) Revisión y aprobación de los reportes de auditoría en lo pertinente al cumplimiento del
alcance y objetivos de la auditoría;
c) Revisión de la efectividad de las acciones tomadas para direccionar los hallazgos de la
auditoría;
d) Distribución de los reportes de auditoría a las partes interesadas relevantes;
e) Determinación de la necesidad de una auditoría de seguimiento;
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La forma y nivel de detalle de los registros debería demostrar que los objetivos del programa de
auditoría se han alcanzado.
Algunos factores pueden indicar la necesidad de modificar el programa de auditoría. Esto puede
incluir cambios a:
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• Hallazgos de auditoría;
• Nivel demostrado de efectividad y madurez del sistema de gestión del auditado;
• Efectividad del programa de auditoría;
• Alcance del programa o de la auditoría;
• El sistema de gestión del auditado;
• Normas, y otros requisitos con los cuales la organización está comprometida;
• Proveedores externos;
• Conflictos de interés identificados; • Los requisitos del cliente de la auditoría.
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6.1 GENERALIDADES
Este capítulo contiene directrices sobre la preparación y la realización de una auditoría especifica
como parte de un programa de auditoría. La figura 2 provee un resumen de las actividades a
desempeñar en una auditoría típica. La extensión de aplicabilidad de este capítulo depende de
los objetivos y alcance la de auditoría específica.
6.2.1 GENERALIDADES
La responsabilidad de llevar a cabo la auditoría debería quedar con el líder asignado del equipo
auditor (Ver 5.5.5) hasta que la auditoría sea completada (Ver 6.6).
Para iniciar una auditoría, los pasos en la Figura 1 deberían ser considerados; sin embargo, la
secuencia puede diferir dependiendo del auditado, procesos y circunstancias específicas de la
auditoría.
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• Recolectar información para entender la operación del auditado y para preparar las
actividades de auditoría y documentos de trabajo aplicables (Ver 6.3.4), Ej. Procesos,
funciones;
• Establecer un resumen de la extensión de la información documentada para determinar
posible conformidad a los criterios de auditoría y detectar posibles áreas de preocupación,
tales como deficiencias, omisiones o conflictos.
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El líder del equipo auditor debería adoptar un enfoque basado en el riesgo para la planificación
de la auditoría con base en la información definida en el programa de auditoría y la información
documentada suministrada por el auditado.
Los riesgos del auditado pueden resultar de la presencia de los miembros del equipo auditor
influenciando adversamente los arreglos del auditado para la salud y seguridad, ambiental y
calidad, y sus productos, servicios, personal o infraestructura (Ej. Contaminación instalaciones
de cuartos limpios).
Para auditorías combinadas, se debería prestar atención particular a las interacciones entre
procesos operacionales y cualquiera de los objetivos competentes y prioridades de los diferentes
sistemas de gestión.
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Los planes de auditoría deberían ser presentados al auditado. Cualquier asunto con los planes
de auditoría debería ser resuelto entre el líder del equipo auditor, el auditado, y de ser necesario,
la persona responsable de gestionar el programa de auditoría.
El líder del equipo auditor debería realizar reuniones del equipo auditor, según sea apropiado,
con el fin de asignar tareas y decidir posibles cambios. Los cambios a las tareas pueden ser
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hechos mientras la auditoría progresa con el fin de asegurar el logro de los objetivos de la
auditoría.
El uso de estos medios no debería restringir el alcance de las actividades de auditoría, el cual
puede cambiar como resultado de la información recolectada durante la auditoría.
NOTA Directrices para la preparación de documentos de trabajo para la auditoría están en A.13.
Información documentada preparada y resultante de, la auditoría debería ser retenida por lo
menos hasta la finalización de la auditoría, o como este especificado en el programa de auditoría.
La retención de información documentada después de la finalización es descrita en 6.6. La
información documentada creada durante el proceso de auditoría involucrando información ajena
o confidencial debería ser idóneamente salvaguardad en todo momento por los miembros del
equipo auditor.
6.4.1 GENERALIDADES
Las actividades de auditoría son llevadas a cabo normalmente según la secuencia indicada en
la Figura 1. Esta secuencia puede variar para acomodarse a las circunstancias de una auditoría
específica.
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Los guías, designados por el auditado, deberían asistir el equipo auditor y actuar bajo solicitud
del líder del equipo auditor o al auditor al cual han sido asignados. Las responsabilidades
deberían incluir lo siguiente:
a) Confirmar el acuerdo de todos los participantes (Ej. auditado, equipo auditor) con el plan
de auditoría;
b) Introducción del equipo auditor y sus roles;
c) Asegurarse de que todas las actividades de auditoría planificadas puedan realizarse.
Todas las reuniones de apertura deberían ser realizadas con la alta dirección del auditado y,
cuando se apropiado, aquellos responsables de los procesos o funciones a ser auditados.
Durante la reunión, la oportunidad de realizar preguntas se debe permitir.
El grado de detalle debería ser consistente con la familiaridad del auditado con el proceso de
auditoría. En muchas instancias, Ej. Auditoría interna en una organización pequeña, la reunión
de apertura consiste simplemente en comunicar que una auditoría será llevada a cabo y en
explicar la naturaleza de la auditoría.
Para otras situaciones de auditoría, la reunión debería ser formar y registros de asistencia
deberían ser generados. La reunión de apertura debería ser dirigida por el líder del equipo
auditor. Se debería considerar, según sea apropiado, la introducción a lo siguiente:
• Dar una idea general de los roles de otros participantes incluyendo observadores,
intérpretes y guías;
• Los métodos de auditoría para gestionar los riesgos de la organización que puedan
resultar de la presencia de los miembros del equipo auditor;
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• El plan de auditoría y otros arreglos relevantes con el auditado, tal y como la fecha y hora
de la reunión de cierre, cualquier reunión provisional entre el equipo auditor y la alta
dirección del auditado, y cualquier cambio necesario;
• Canales de comunicación formales entre el equipo auditor y el auditado;
• El lenguaje por usar durante la auditoría;
• Durante la auditoría se tendrá informado al auditado del progreso de esta;
• La disponibilidad de recursos e instalaciones requeridas por el equipo auditor;
• Asuntos relacionados con la confidencialidad y seguridad de la información;
• Arreglos relevantes relacionados con acceso, seguridad, salud, seguridad y emergencias
para el equipo auditor;
• Actividades en sitio que puedan impactar la realización de la auditoría.
La presentación de la información de los siguientes ítems debería ser considerada, según sea
apropiado:
Durante la auditoría el líder del equipo auditor debería comunicar periódicamente el progreso,
cualquier hallazgo significativo y cualquier preocupación del cliente de la auditoría o el auditado,
según sea apropiado. La evidencia recolectada durante la auditoría que sugiera que un riesgo
significativo inmediato debería ser reportado sin demora al auditado y, según se apropiado, al
cliente de la auditoría. Cualquier preocupación acerca de un asunto por fuera del alcance de la
auditoría debería ser registrada y reportada al líder del equipo auditor, para su posible
comunicación al auditado o al cliente de la auditoría.
Cuando la evidencia de auditoría disponible indica que los objetivos de la auditoría no son
logrables, el líder del equipo auditor debería reportar las razones al cliente de la auditoría y al
auditado para determinar las acciones apropiadas. Estas acciones pueden incluir cambios en la
planificación de la auditoría, los objetivos, el alcance o la terminación de la auditoría.
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Cualquier necesidad de cambios al plan de auditoría que podrían ser evidentes mientras las
actividades de auditoría progresan deberían ser revisados y aceptados, según se apropiado, por
la persona responsable de la gestión del programa de auditoría y al cliente de la auditoría, para
después ser presentados al auditado.
• Determinar la conformidad del sistema, tanto como se tenga documentado, con los
criterios de auditoría;
• Reunir información para apoyar las actividades de auditoría.
La revisión podría ser combinada con otras actividades de auditoría y puede continuar durante
la auditoría, en el caso en que no sea perjudicial para la efectividad de la auditoría.
Si no puede ser provista la información documentada adecuada dentro de los periodos de tiempo
dados en el plan de auditoría, el líder del equipo auditor debería informar a ambos, la persona
responsable de la gestión del programa de auditoría y al auditado. Dependiendo de los objetivos
y alcance de la auditoría se deberá tomar una decisión en lo pertinente si la auditoría debe
continuar o ser suspendida hasta que los asuntos de la información documentada sean
solucionados.
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Solo la información que pueda ser sujeto de algún grado de verificación debería ser aceptada
como evidencia de auditoría. Dónde el grado de verificación sea bajo, el auditor debería usar su
juicio profesional para determinar el nivel de confiabilidad que puede depositarse en ella como
evidencia. Evidencia de auditoría llevada a hallazgos de auditoría debe ser registrada. Si durante
la recolección de evidencia objetiva el equipo auditor se da cuenta de alguna circunstancia nueva
o diferente, o riesgos y oportunidades, estas deberían ser direccionadas por el equipo según
corresponda.
Los métodos para recolectar información incluyen, pero no están limitados a lo siguiente:
• Entrevistas;
• Observaciones;
• Revisión de la información documentada;
• Muestreo aleatorio;
• Revisión documental, entre otros.
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Cuando este especificado en el plan de auditoría, los hallazgos de auditoría individuales deberían
incluir conformidad y buenas prácticas junto con su evidencia de apoyo, oportunidades de
mejora, y cualquier recomendación al auditado.
Todo intento de aclaración, debería ser abordado para resolver cualquier opinión divergente en
lo referente la evidencia de auditoría o los hallazgos. Asuntos no resueltos deberían ser
registrados en el reporte de auditoría.
El equipo auditor debería reunirse si es necesario para revisar los hallazgos de auditoría en las
etapas apropiadas de la auditoría.
El quipo auditor debería reunirse antes de la reunión de cierre de la auditoría con el fin de:
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La reunión de cierre debería ser dirigida por el líder del equipo auditor y contar con la asistencia
de la alta dirección del auditado e incluir, si es aplicable:
Si es aplicable, el líder del equipo auditor debería informar al auditado de las situaciones
encontradas durante la auditoría que podrían disminuir la confiabilidad que pueda ser puesta en
las conclusiones de auditoría. Si se encuentra definido en el sistema de gestión o por acuerdo
con el cliente de la auditoría, los participantes podrían coincidir en un periodo de tiempo para un
plan de acción con el fin de direccionar hallazgos de auditoría sin demora injustificada.
El grado de detalle debería tomar en consideración la eficacia del sistema de gestión para lograr
los objetivos del auditado, incluyendo consideración de su contexto, riesgos y oportunidades.
La familiaridad de auditado con el proceso de auditoría también debería ser tomada en cuenta
durante la reunión de cierre, para asegurar de que el correcto nivel de detalle es provisto a los
participantes.
Para algunas situaciones de auditoría, la reunión puede ser formal y tener detalles de los
resultados obtenidos, incluidos los registros de asistencia, deberían ser guardados. En otras
instancias, Ej. Auditorías internas, la reunión de cierre puede ser menos formal y consistir
únicamente en comunicar los hallazgos y conclusiones de auditoría.
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Según sea apropiado, lo siguiente debería ser explicado al auditado en la reunión de cierre:
Todas las opiniones divergentes en lo pertinente a los hallazgos o conclusiones entre el equipo
auditor y el auditado deberían ser discutidas y si es posible, ser resueltos. Si no son resueltos,
esto de ser registrado.
Si está especificado por los objetivos de auditoría, las recomendaciones para oportunidades de
mejora podrían ser presentadas. Se debe enfatizar que las recomendaciones no son obligatorias.
El líder del equipo auditor debería reportar las conclusiones de auditoría de acuerdo con el
programa de auditoría. El informe de auditoría debería proveer un registro completo, acertado,
conciso y claro de la auditoría, y debería incluir o referir lo siguiente:
a) Objetivos de la auditoría;
b) El alcance de la auditoría, particularmente la identificación de la organización (el
auditado) y las funciones o procedimientos auditados.
c) Identificación del cliente de la auditoría;
d) Identificación del equipo auditor y de los participantes del auditado en la auditoría;
e) Fechas y locaciones donde las actividades de auditoría fueron llevadas a cabo;
f) Los criterios de auditoría;
g) Hallazgos de auditoría y evidencia relacionada;
h) Conclusiones de auditoría;
i) Una declaración del grado en el cual los criterios de auditoría han sido cumplidos;
j) Alguna opinión divergente sin resolver entre el equipo auditor y el auditado;
k) Las auditorías son por naturaleza un ejercicio de muestreo; como tal hay un riesgo de
que la evidencia de auditoría examinada no sea representativa;
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El informe de auditoría debería ser fechado, revisado y aceptado, según sea apropiado, en
acuerdo con el programa de auditoría.
El informe de auditoría debería ser distribuido después a las partes interesadas relevantes
definidas en el programa de auditoría o el plan de auditoría.
La auditoría es finalizada cuando todas las actividades planificadas de la auditoría se han llevado
a cabo, o de otra forma por acuerdo con el cliente de la auditoría (Ej. Podría haber situaciones
inesperadas que impidieran que la auditoría se complete de acuerdo al plan de auditoría).
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A menos que sea requerido por la ley, el equipo auditor y la persona responsable de gestionar el
programa de auditoría no deberían revelar ninguna información obtenida durante la auditoría, o
el informe de auditoría, a ninguna parte sin la aprobación explicita del cliente de la auditoría, y
cuando se apropiado, la aprobación del auditado. Si la revelación de contenidos de documentos
de la auditoría que son requeridos, el cliente de la auditoría debería ser informada lo más pronto
posible.
Debería verificarse si se completaron las acciones y su eficacia. Esta verificación podría ser parte
de una auditoría (seguimiento o interna) posterior. Las salidas deberían ser reportadas a la
persona responsable de gestionar el programa de auditoría y ser reportadas al cliente de la
auditoría para la revisión por la dirección.
7.1 GENERALIDADES
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La salida del proceso de evaluación debería proporcionar una plataforma para lo siguiente:
• Selección de los miembros del equipo auditor (como fue descrito en 5.5.4);
• Determinación de la necesidad de mejorar la competencia (Ej. Formación adicional);
• La evaluación continúa del desempeño de los auditores.
Los auditores deberían desarrollar, mantener y mejorar sus competencias a través de desarrollo
profesional continuo y la participación regular en auditorías (Ver 7.6).
Los auditores y líderes de equipo auditor deberían ser evaluados frente a los criterios
establecidos en 7.2.2 y 7.2.3 así como los criterios en 7.1.
7.2.1 GENERALIDADES
Al decidir las competencias necesarias para una auditoría, deberían ser considerados los
conocimientos de un auditor relacionados a lo siguiente:
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a) El conocimiento y las habilidades para lograr los resultados esperados de las auditorías
que se espera que lleven a cabo;
b) Competencias genéricas y un nivel de conocimientos y habilidades específicas de algún
sector y alguna disciplina.
Los líderes del equipo auditor deberían tener el conocimiento y habilidades necesarias para
liderar el equipo auditor.
Los auditores deberían tener conocimientos y habilidades de las áreas señalas a continuación:
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d) Requisitos legales y regulatorios aplicables y otros requisitos que aplican al auditado: Los
conocimientos y habilidades en esta área permiten al auditor ser consiente de los
requisitos de la organización y trabajar con ellos. Los conocimientos y habilidades
específicos de la jurisdicción o de las actividades y productos del auditado deberían cubrir
los siguiente:
• Las leyes y los reglamentos y las autoridades reglamentarias asociadas;
• La terminología general básica; • Los contratos y responsabilidades.
Los equipos auditores deberían tener la disciplina colectiva y la competencia específica del sector
apropiada para auditar los tipos particulares de sistemas de gestión y sectores.
La competencia de la disciplina y del sector por parte de los auditores incluye lo siguiente:
Con el fin de facilitar la realización eficiente y eficaz de la auditoría, un líder de equipo auditor
debería tener la competencia para:
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Los criterios deberían ser cualitativos (Tal como haber demostrado el comportamiento y
conocimientos esperados o el desempeño de sus habilidades, en el entrenamiento o en el sitio
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La evaluación debería ser llevada a cabo usando dos o más métodos expuestos en la tabla 2.
En el uso de la tabla 2, se debe notar lo siguiente:
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La información recolectada acerca del auditor bajo evaluación debería ser comparada frente a
los criterios establecidos en 7.2.3. Cuando de auditor bajo evaluación se espera que participe en
el programa de auditoría no cumple con los criterios, entonces se debe tomar en cuenta
entrenamiento o experiencia de trabajo y en auditoría adicional, y debería llevarse a cabo una
nueva evaluación.
Anexo A
(Informativo)
Una auditoría puede ser llevada a cabo usando un rango de métodos de auditoría. Una
explicación de los métodos de auditoría comúnmente usados pueden ser encontrados en este
anexo. Los métodos de auditoría escogidos para una auditoría dependen del alcance, objetivos
y criterios de auditoría definidos así como de la duración y la ubicación. La competencia
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La realización de una auditoría involucra la interacción de personas dentro del sistema de gestión
auditado y la tecnología utilizadas para llevar a cabo la auditoría. La tabla A1 proporciona
ejemplos de los métodos de auditoría que poder utilizados, individualmente o en combinación,
con el fin de lograr los objetivos de la auditoría. Si una auditoría involucra el uso de un equipo
auditor con múltiples miembros, los métodos en sitio como remotos podrán ser usados
simultáneamente.
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Las actividades de auditoría en sitio son realizadas en la ubicación del auditado. Las actividades de
auditoría remota con realizadas en cualquier lugar distinto a la ubicación del auditado, sin importar
la distancia.
La viabilidad de las actividades auditoría remota puede depender de varios factores (Ej. El nivel
de riesgo de lograr los objetivos de la auditoría, el nivel de confianza entre el auditor y el personal
del auditado y requisitos legales).
Al nivel del programa de auditoría, debería ser asegurado que el uso de métodos de auditoría
remotos y en sitio es idóneos y balanceados, con el fin de asegurar el logro satisfactorio de los
objetivos del programa de auditoría.
El uso de un “enfoque basado en procesos” es un requisito para las Normas de los sistemas de
gestión ISO según las directivas ISO/IEC, Parte 1, Anexo SL. Los auditores deberían comprender
que el auditar un sistema de gestión es auditar los procesos de una organización y su interacción
con relación a uno a más sistemas de gestión. Resultados consistentes y previsibles son
logrados más eficiente y eficazmente cuando las actividades son entendidas y gestionadas como
procesos interrelacionados que funcionan como un sistema coherente.
Los auditores deberían aplicar juicio profesional durante el proceso de auditoría y evitar
concentrarse en los requisitos específicos de cada numeral de la Norma a costa de lograr las
salidas previstas del sistema de gestión. Algunos numerales de la Norma ISO del sistema de
gestión no se prestan fácilmente para la auditoría en términos de la comparación entre un grupo
de criterios de auditoria y el contenido de un procedimiento o un instructivo. En estas situaciones,
los auditores deberían usar su juicio profesional para determinar si la intención del numeral se
ha logrado.
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A.6 Muestreo
A.6.1 Generalidades
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El muestreo de auditoría objetivo es necesario para proporcionar información para que el auditor
tenga confianza de que los objetivos de la auditoría se pueden o podrían lograrse.
Cuando se esté tomando la muestra, se debería dar consideración a la calidad de los datos
disponibles, debido a que un muestreo insuficiente e impreciso no proporcionara resultados
útiles. La selección de una muestra apropiada debería tener como base tanto el método de
muestreo como el tipo de datos requeridos, Ej. Para inferir un patrón de comportamiento
particular o sacar inferencias sobre una población.
Reportar sobre la muestra seleccionada podría tomar en cuenta el tamaño de muestra, método
de selección y estimación mechas con base en la muestra y el nivel de confiabilidad.
Las auditorías pueden usar tanto muestreo basado en el juicio (Ver A.6.2) como muestreo
estadístico (A.6.3).
El muestreo basado en el juicio confía en la competencia y experiencia del equipo auditor (Ver
capítulo 7).
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Una desventaja del muestreo con base en el juicio es que no puede haber un estimado
estadístico del efecto de la incertidumbre en los hallazgos de la auditoría y en las conclusiones
alcanzadas.
Si se toma la decisión del hacer muestreo estadístico, el plan de muestreo debería tener como
base los objetivos de la auditoría y lo que es conocido acerca de la población en general de
donde se tomaran las muestras.
El diseño del muestreo estadístico usa un procedimiento de selección con base en la teoría de
probabilidad. El muestreo basado en atributos es usado cuando solo hay dos posibles resultados
de muestra por cada muestreo (Ej. Correcto/incorrecto – Aprobado/reprobado). El muestreo
basado en variables es usado cuando el resultado del muestreo ocurre en un intervalo continuo.
El plan de muestreo debería tomar en cuenta la probabilidad de que las salidas en examen sean
con base en atributos o en variables. Por ejemplo, cuando se está evaluando la conformidad de
los formularios diligenciados de acuerdo a los requerimientos establecidos en un procedimiento,
un enfoque con base en atributos podría ser utilizado. Cuando se examina la ocurrencia de los
incidentes de higiene en comida o el número de brechas de seguridad, un enfoque con base en
variables seria probamente más apropiado.
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a) Identificar sus los requisitos legales y reglamentarios y otros requisitos a los cuales está
comprometido;
b) Gestionar sus actividades, productos y servicios para lograr el cumplimiento de esos
requisitos;
c) Evaluar el estado de cumplimiento.
Adicionalmente a las directrices genéricas proporcionadas en este documento, cuando se
evalúen los procesos que el auditado ha implementado para asegurar el cumplimiento de los
requisitos relevantes, el equipo auditor debería considerar si el auditado:
1. Tiene un proceso eficaz para identificar los cambios en el cumplimiento de los requisitos
y para considerarlos como parte de la gestión del cambio;
2. Tiene personas competentes para gestionar sus procesos de cumplimiento;
3. Mantiene y proporciona la información documentada apropiada sobre su estado de
cumplimiento como es requerido por los reguladores u otras partes interesadas;
4. Incluye requisitos de cumplimiento en su programa de auditoría interna;
5. Direcciona cualquier situación que genero una no conformidad;
6. Considera el desempeño del cumplimiento en la revisión por la dirección.
Los auditores deberían confirmar que los procedimientos idóneos han sido desarrollados para
esto y que son usados eficazmente, de tal manera que sus resultados proporcionan una base
confiable para determinar el alcance y el desarrollo del sistema de gestión. Para hacer esto, los
auditores deberían considerar la evidencia objetiva relacionada con lo siguiente:
Los auditores deberían tener un conocimiento relevante del sector en específico y comprender
las herramientas de gestión que la organización puede utilizar con el fin de realizar juicios
referentes a la eficacia de los procedimientos utilizados para determinar el contexto.
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Varias normas de sistemas de gestión han incrementado sus requisitos para la alta dirección.
Los auditores deberían obtener evidencia objetiva del grado en el que la alta dirección está
involucrada en la toma de decisiones relacionadas con la gestión del sistema y como demuestra
compromiso para asegurar su eficacia. Esto puede ser logrado revisando los resultados de los
procesos relevantes (por ejemplo, políticas, objetivos, disponibilidad de recursos, comunicación
de la alta dirección) y entrevistando al personal para determinar el grado de compromiso de la
alta dirección.
Los auditores también deberían intentar auditar a la alta dirección para confirmar que ellos tienen
una comprensión adecuada de los asuntos específicos de su disciplina relevantes para su
sistema de gestión, junto con el contexto en el cual su organización opera, para que de esta
manera ellos puedan asegurar que el sistema de gestión logra sus resultados esperados.
Los auditores deberían no solo enfocarse en el liderazgo en los niveles de la alta dirección, si no
también deberían auditar el liderazgo y compromiso en otros niveles gerenciales, según sea
apropiado.
Como parte de las actividades de una auditoría individual, la determinación y gestión de los
riesgos y oportunidades de la organización puede ser incluida. Los objetivos clave para dichas
actividades son para:
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El manejo de la organización a sus riesgos y oportunidades, incluyendo el nivel del riesgo el cual
ellos desean aceptar y como es controlado, esto requerirá a aplicación del juicio profesional por
parte del auditor.
La auditoría del ciclo de vida para requisitos específicos puede requerirse. El programa de
auditoría a proveedores (Auditoría de segunda parte) debería ser desarrollada con los criterios
de auditoría aplicables para el tipo de proveedor y proveedores externos. El alcance de la
auditoría de cadena de suministro puede variar, Ej. Auditoría completa al sistema de gestión,
auditoría a un solo proceso, auditoría de producto, auditoria de configuración.
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Cuando se preparen los documentos de trabajo, el equipo auditor debería considerar las
siguientes preguntas para cada documento:
a) ¿Cuál registro debería ser creado por el uso de este documento de trabajo?
b) ¿Cuál actividad de auditoría está atada a este documento de trabajo en particular?
c) ¿Quién será el usuario de este documento de trabajo?
d) ¿Qué información es necesaria para preparar este documento de trabajo?
Para auditorías combinadas, los documentos de trabajo deberían ser desarrollados para evitar
la repetición de actividades de auditoria, por medio de:
Los documentos de trabajo de auditoría deberían ser adecuados para direccionar todos aquellos
elementos del sistema de gestión dentro del alcance de la auditoría y podrían ser proporcionados
en cualquier medio.
Las fuentes de información seleccionadas podrían variar de acuerdo con el alcance y complejidad
de la auditoría y podrían incluir:
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Para minimizar la interferencia entre las actividades de auditoría y los procesos de trabajo del
auditado y para asegurar la seguridad y salud de equipo auditor durante la visita, se debería
tener en cuenta lo siguiente:
a) Planificación de la visita:
• Asegurar el permiso y acceso a las locaciones del auditado, de acuerdo con el alcance
de la auditoría;
• Proporcionar información adecuada a los auditores sobre seguridad, salud (Ej.
Cuarentena), salud ocupacional y asuntos de seguridad física y normas culturales y
horarios de trabajo para la visita incluyendo vacunas y autorizaciones requeridas y
recomendadas, si es aplicable;
• Confirmar con el auditado que algún elemento de protección personal (EPP) estará
disponible para el equipo auditor, si es aplicable;
• Confirmar los arreglos con el auditado en lo relacionado al uso de dispositivos móviles
y cámaras incluyendo el registro de información, tal como fotografías de las
locaciones y equipos, copias de capturas de pantalla o fotocopias, videos de las
actividades y entrevistas, tomando en consideración asuntos de seguridad y
confidencialidad;
• Exceptuando las auditorias sin programar y auditorías ad hoc, hay que asegurar que
el personal siendo visitado estará informado acerca del alcance de la auditoría y los
objetivos.
b) Actividades en sitio:
• Evitar cualquier disturbio innecesario a los procesos operacionales;
• Asegurar que el equipo auditor está usando los EPP apropiadamente (Si aplica);
• Asegurar la comunicación los procedimientos de emergencia (Ej. Salidas de
emergencia, puntos de encuentro);
• Agendar comunicaciones para minimizar ruptura;
• Ajustar el tamaño del equipo auditor y el número de guías y observadores de acuerdo
con el alcance de la auditoría, con el fin de evitar interferencias con los procesos
operacionales tal y como sea practico;
• No tocar o manipular cualquier equipo, a menos de que sea explícitamente permitido,
incluso cuando se sea competente o licenciado para ello;
• Si ocurre algún incidente durante la visita en sitio, el líder del equipo auditor debería
revisar la situación con el auditado y, de ser necesario, con el cliente de la auditoría y
alcanzar acuerdos sobre si la auditoria debería ser interrumpida, reprogramada o si
debe continuar;
• Si se toma copia de documentos en algún medio, pedir permiso con anterioridad y
considerar los asuntos de seguridad y confidencialidad;
• Cuando se tomen notas, evitar recolectar información personal a menos que sea
necesario por los objetivos o criterios de auditoría;
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• Asegurar que el equipo auditor está usando los protocolos de acceso remotos
acordados incluyendo dispositivos requeridos, software, etc.;
• Si se toman copias de captura de pantalla de documentos de algún tipo, pedir permiso
con anterioridad y considerar asuntos de seguridad y confidencialidad y evitar grabar
a las personas sin su permiso;
• Si ocurre un incidente durante el acceso remoto, el líder del equipo auditor debería
revisar la situación con el auditado y, de ser necesario, con el cliente de la auditoría y
alcanzar acuerdos sobre si la auditoria debería ser interrumpida, reprogramada o si
debe continuar;
• Usar planos/diagramas de la planta de la locación remota para referencia; •
Mantener respeto por la privacidad durante las pausas de auditoría.
Auditorias virtuales son llevadas a cabo cuando la organización realiza trabajos o proporciona
servicios usando un entorno online, permitiendo a personas (indiferente de su ubicación física)
ejecutar procesos (Ej. Intranet organizacional, “nube computacional”). La auditoría de una
locación lejana o remota es referida algunas veces como auditoría virtual.
Una auditoría virtual sigue el proceso de auditoría estándar mientras hace uso de la tecnología
para verificar la evidencia objetiva. El auditado y el equipo auditor aseguran los requisitos
apropiados de tecnología para las auditorias virtuales, que pueden incluir:
• Asegurar que el equipo auditor está usando los protocolos de acceso remotos acordados
incluyendo dispositivos requeridos, software, etc.;
• Llevar a cabo revisiones técnicas antes de la auditoría, con el fin de resolver problemas
técnicos;
• Asegurar que los planes de contingencia están disponibles y son comunicados (Ej.
Interrupción del acceso, uso de tecnología alternativa), incluyendo la provisión de tiempo
extra para la auditoría si es necesario.
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Las entrevistas son medios importantes para recolectar información y deberían ser llevadas a
cabo en una forma apta para la situación y el individuo entrevistado, sea cara a cara o por otros
medios de comunicación. De todas formas, el auditor debería considerar lo siguiente:
• Las entrevistas deberían ser llevadas a cabo con personas de los niveles y funciones
apropiados realizando actividades o tareas dentro del alcance de la auditoría;
• Las entrevistas deberían ser llevadas a cabo normalmente durante horarios de trabajo
normales, donde sea práctico, en el lugar de trabajo de la persona siendo entrevistada;
• Deberían intentarse poner a la persona entrevistada de forma cómoda y tranquila antes y
durante la entrevista;
• La razón de la entrevista y cualquier toma de notas debe ser explicada;
• Las entrevistas podrían ser iniciadas solicitando que las personas describan su trabajo;
• El tipo de preguntas deberían ser cuidadosamente seleccionadas (Ej. Abiertas, cerradas,
preguntas inductivas, indagación apreciativa);
• Toma de conciencia de la limitada comunicación no verbal en arreglos virtuales; en
cambio la atención debería estar en el tipo de pregunta usada para encontrar la evidencia
objetiva;
• Los resultados de la entrevista deberían ser resumidos y revisados con la persona
entrevistada;
• Se debe agradecer a las personas entrevistadas por su participación y cooperación.
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Durante una auditoría, es posible el identificar hallazgos relacionados a múltiples criterios. Dónde
un auditor identifique un hallazgo atado a un criterio en una auditoría combinada, el auditor
debería considerar el posible impacto en el criterio correspondiente o similar del otro sistema de
gestión.
Dependiendo de los acuerdos con el cliente de la auditoría, el auditor podría guiar al auditado en
cómo responder a estos hallazgos.
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