Scribd Logo
Cargar

¡Te damos la bienvenida a Scribd!

  • 31 vistas

    Guia: Digitalización de Expedientes

    Cargado por

    Richard Rodriguez
    Este documento presenta una guía para la digitalización de expedientes de alumnos. Incluye pasos como ubicar los expedientes por generación en una carpeta de control escolar, crear una carpeta por alumno con el nombre de matrícula, y agregar un documento PDF concentrado con los documentos de inscripción en el orden acordado. También especifica guardar constancias de estudio y otros archivos relevantes en formato PDF dentro de la carpeta del expediente para permitir el acceso remoto.

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Descargue como PDF, TXT o lea en línea desde Scribd

    Guia: Digitalización de Expedientes

    Cargado por

    Richard Rodriguez
    31 vistas2 páginas
    Este documento presenta una guía para la digitalización de expedientes de alumnos. Incluye pasos como ubicar los expedientes por generación en una carpeta de control escolar, crear una carpeta por alumno con el nombre de matrícula, y agregar un documento PDF concentrado con los documentos de inscripción en el orden acordado. También especifica guardar constancias de estudio y otros archivos relevantes en formato PDF dentro de la carpeta del expediente para permitir el acceso remoto.

    Descripción original:

    Guia digital

    Título original

    Guia: Digitalización de expedientes

    Derechos de autor

    © © All Rights Reserved

    Formatos disponibles

    PDF, TXT o lea en línea desde Scribd

    ¿Le pareció útil este documento?

    ¿Este contenido es inapropiado?

    Este documento presenta una guía para la digitalización de expedientes de alumnos. Incluye pasos como ubicar los expedientes por generación en una carpeta de control escolar, crear una carpeta por alumno con el nombre de matrícula, y agregar un documento PDF concentrado con los documentos de inscripción en el orden acordado. También especifica guardar constancias de estudio y otros archivos relevantes en formato PDF dentro de la carpeta del expediente para permitir el acceso remoto.

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Descargue como PDF, TXT o lea en línea desde Scribd
    Descargar como pdf o txt
    31 vistas2 páginas

    Guia: Digitalización de Expedientes

    Cargado por

    Richard Rodriguez
    Este documento presenta una guía para la digitalización de expedientes de alumnos. Incluye pasos como ubicar los expedientes por generación en una carpeta de control escolar, crear una carpeta por alumno con el nombre de matrícula, y agregar un documento PDF concentrado con los documentos de inscripción en el orden acordado. También especifica guardar constancias de estudio y otros archivos relevantes en formato PDF dentro de la carpeta del expediente para permitir el acceso remoto.

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Descargue como PDF, TXT o lea en línea desde Scribd
    Descargar como pdf o txt
    Está en la página 1de 2

    Hola buenas tardes.

    Este documento contiene la guía del proceso para la digitalización de los expedientes de
    alumnos. La intención es que conforme avance el proceso esta guía se actualice y contenga
    mayor detalle de explicación.

    Para la digitalización de expedientes vamos a realizar los siguientes pasos, cabe mencionar
    que para digitalizar expedientes, debes contar con el acceso a la carpeta digital donde se
    guardan dichos expedientes.
    ● En la carpeta de Control Escolar se encuentra una carpeta llamada Expedientes
    en dicha carpeta se encuentran los expedientes clasificados por generación.
    ● Cada que se ingrese un nuevo expediente se deberá ubicar la carpeta donde se va a
    colocar, es decir, ubicar la carpeta de la generación a la que pertenece el alumno o
    alumna.
    ● Crear una carpeta la cual deberá ser nombrada de acuerdo a la matrícula
    ● La carpeta contendrá un documento pdf llamado concentrado en el cual estarán
    todos los documentos que se solicitan para inscribir al alumno.
    ● El documento de concentrado deberá mostrar los documentos en el siguiente
    orden: Monse y Lupita, acuerden en que orden van a poner los documentos, es
    decir, primero acta de nacimiento después tal o tal tal… el orden ustedes acuerdenlo
    pero sobre ese mismo orden trabajan los expedientes.cuando acuerden el orden,
    eliminan este texto y ponen el orden acordado.
    ● Cuando concentrado de manera inicial no contenga todos los documentos que
    debe incluir, éste deberá ser actualizado tan luego se cuente con los documentos
    faltantes.
    ● La carpeta de Expedientes ademas de guardar el documento de concentrado
    también deberá guardar cuando se el caso los siguientes documentos:
    ○ Constancias de estudio (Monse y Lupita determinen como van a nombrar
    esos archivos, es decir, quiza acuerdan que las constancias de estudios las
    van a guardar con el nombre CE080620) lo cual indica que es una
    Constancia de Estudio que se expidió el 8 de junio de 2020.
    ○ … Lupita y Monse determinen que otros archivos se van a guardar como
    parte del expediente del alumno, ejemplo Kardex total, titulo, cedula, etc…
    los que ustedes crean necesario guardar. recuerden que la idea de esto es
    que puedan acceder a estos archivos en cualquier momento y desde
    cualquier lugar.
    ○ Entonces, deben determinar qué archivos se guardan y con qué nombre. de
    igual manera lo ponen en esta guia y eliminan el texto correspondiente.
    ● Todos los documentos que conformen el expediente deberán estar en formato pdf.

    También podría gustarte