Lourdes desde CASA

¿Qué es AKDEMIA?

Es una plataforma digital que facilita la comunicación entre los integrantes de la

Comunidad Educativa: Alumnos, Docentes, Personal Directivo, Padres y
Representantes, a través de diversos módulos que permite acceder a notas,
actividades, comunicados e información académica general de una manera
rápida y oportuna.

Implementamos Akdemia con la idea de modernizar la educación y brindarle

herramientas amigables y poderosas a los miembros de la comunidad educativa,
en todos los niveles de educación, desde preescolar hasta bachillerato.
 ¿Qué deben saber los representantes?

¿Cómo ingresar por primera vez en Akdemia?

¿Cómo iniciar sesión en Akdemia?
¿Cómo actualizar datos personales?
¿Cómo acceder al calendario de mi representado?
¿Cómo visualizo el Plan de Evaluación?
¿Cómo veo las calificaciones de representado?

¿Cómo veo las calificaciones de años anteriores de mis representados?

¿Cómo visualizar las evaluaciones realizadas o por realizar?
¿Cómo descargar los archivos?
¿Cómo utilizar el módulo de tareas?
¿Cómo acceder al Portal de Ayuda y Soporte?
 ¿Cómo ingresar por primera vez en Akdemia?

Abre tu correo electrónico. Si usas Hotmail o Yahoo lo recibirás en la

bandeja de entrada y en el caso de Gmail lo recibirás en la carpeta de
promociones.
 ¿Cómo ingresar por primera vez en Akdemia?

Verás un mensaje de bienvenida, haz click en Iniciar sesión.

 ¿Cómo ingresar por primera vez en Akdemia?

En "Contraseña nueva", coloca la contraseña que

utilizarás de ahora en adelante cada vez que
desees ingresar a la plataforma, y en "Confirme"
la nueva contraseña, repite la contraseña escrita
arriba.

Te recomendamos colocar la misma que utilizas

para tu correo electrónico o alguna otra
plataforma digital, así podrás recordarla
fácilmente.

Una vez lleno ambos campos con la misma

contraseña, haz click en Cambiar contraseña
para guardar la configuración.
 ¿Cómo ingresar por primera vez en Akdemia?

¡Listo! Inicia sesión con tu correo electrónico y la contraseña que creaste.

 ¿Cómo iniciar sesión en Akdemia?

Para iniciar sesión ingresa a la página de Akdemia: https://edge.akdemia.com/login

Se abrirá una ventana donde deberás introducir el "usuario y contraseña". Luego

presiona el botón "Iniciar sesión".
 ¿Cómo actualizar datos personales?

Para realizar actualizaciones en su perfil o el perfil de su

representado debe dirigirse a las oficinas administrativas de la
Institución o solicitar actualización de datos a la dirección de
correo electrónico: colegiolourdesi@gmail.com
 ¿Cómo acceder al calendario de mi representado?

Una vez que estés ubicado en la pantalla principal, haz click en

"Calendario", ubicado en la barra de herramientas del lado izquierdo de la
pantalla.

Se abrirá una ventana donde podrás

visualizar todos los eventos que tiene su
hijo/hija. Si quieres cambiar de mes
debemos darle click a la "flecha" ubicada
en la parte superior de la pantalla. En la
parte inferior verás una leyenda que nos
informa qué significa cada color del
evento.
Si quieres más información sobre un
evento en particular, haz click en el
nombre del evento.
 ¿Cómo acceder al calendario de mi representado?

Se abrirá una ventana con la información especifica del evento.

 ¿Cómo visualizo el Plan de Evaluación?

Inicia sesión y seguidamente haz clic en el botón de materias

Luego presiona el la flecha para que se
desplieguen todas aquellas materia que
cursa.
Selecciona aquella materia al cual desea
visualizar el plan de evaluación.
 ¿Cómo visualizo el Plan de Evaluación?

Finalmente en la sección de evaluaciones podrá visualizar todas aquellas que

tendrá durante el lapso.
 ¿Cómo veo las calificaciones de representado?

Una vez ubicado en la pantalla principal haz click en el "nombre de tu

representado" al cual quieres visualizarle las calificaciones.
 ¿Cómo veo las calificaciones de representado?

Verás el perfil de nuestro(a) hijo/hija que seleccionarás y harás click en "Notas"

 ¿Cómo veo las calificaciones de representado?

Verás todas la materias que el representado cursa en el colegio, en la parte

superior de la pantalla visualizarás en que "lapso" está ubicado.
 ¿Cómo veo las calificaciones de representado?

Para ver las notas de cada materia, haz click en el nombre de la "materia". Se
desplegará una ventana con las evaluaciones realizadas y las notas.
 ¿Cómo veo las calificaciones de años anteriores de
mis representados?

Una vez que ingreses al sistema, haz click sobre el perfil del representado al que
deseas ver las calificaciones.
 ¿Cómo veo las calificaciones de años anteriores de
mis representados?

El sistema mostrará el perfil del representado, una vez allí haz click en la pestaña
Secciones.
 ¿Cómo veo las calificaciones de años anteriores de
mis representados?

Podrás ver todos los años escolares en el sistema, haz click en el

año donde deseas ver las notas.
 ¿Cómo veo las calificaciones de años anteriores de
mis representados?

Tendrás disponible la información del salón donde el estudiante cursó; para ver las
notas haz click en Ver Notas
 ¿Cómo veo las calificaciones de años anteriores de
mis representados?

El sistema le mostrará todas las notas correspondientes a cada materia.

 ¿Cómo veo las calificaciones de años anteriores de
mis representados?

En la esquina superior derecha, podrás seleccionar el lapso en el que deseas ver

las notas. También al hacer click en el nombre de una materia, podrás ver
detalladamente las notas.
 ¿Cómo visualizar las evaluaciones realizadas o por realizar?

Haremos click en la opción "Evaluaciones" de nuestro panel de acceso

rápido ubicado a la izquierda.
 ¿Cómo visualizar las evaluaciones realizadas o por realizar?

Para visualizar las evaluaciones realizadas selecciona la opción "Evaluaciones

realizadas". Para visualizar las evaluaciones que se realizarán en un futuro,
selecciona la opción "Evaluaciones por realizar" y observa que el botón se
oscurece, esto indica que esta activado.
 ¿Cómo visualizar las evaluaciones realizadas o por realizar?

Si queremos cambiar de materia, seleccionaremos en la barra la opción

"Materias" y se desplegará un cuadro donde aparecen las mismas.
 ¿Cómo visualizar las evaluaciones realizadas o por realizar?

Para visualizar los Tipos de Evaluación haremos click en "Tipos de evaluación y

se desplegará un cuadro donde seleccionaremos el tipo de evaluación que
queremos observar. Por ejemplo: Examen Mensual, Prácticas, Ensayos, etc.
 ¿Cómo descargar los archivos?

Selecciona al representado que

desees revisar los archivos que
le hayan cargado a su sección.

Haz click el la opción Archivos

en el panel izquierdo de la
pantalla.
 ¿Cómo descargar los archivos?

Podrás visualizar el listado de archivos cargados por los docentes, puedes

buscar los archivos por materias, o puedes buscarlo por su nombre.
Haz click en el nombre del archivo y el sistema automáticamente
comenzará la descarga.
 ¿Cómo utilizar el módulo de tareas?

Una vez hayas iniciado sesión, dirígete al módulo “Tareas"

Se abrirá una pantalla en donde podrás observar las materias en las cuales hay
tareas por realizar para el estudiante. Haz click en una materia para entrar a las
tareas.
 ¿Cómo utilizar el módulo de tareas?

Podrás visualizar la tarea asignada a

la materia. Para entrar, haz click en el
nombre de la tarea.

Para descargar la tarea

previamente cargada por el
profesor, haz click en “Descargar”
justo debajo de “Archivo adjunto”.
 ¿Cómo utilizar el módulo de tareas?

Una vez hayas descargado el documento y realizado la tarea, deberás hacer click
en “seleccionar archivo”, seleccionar el archivo que quieres cargar, y hacer click
en "abrir". O simplemente puedes arrastrar el archivo y arrojarlo.
Cuando hayas terminado el proceso anterior, deberás hacer click en "Subir"
 ¿Cómo utilizar el módulo de tareas?

Se desplegará una ventana

verde con un mensaje que te
indicará que el archivo fue
cargado correctamente.

Tendrás la opción de descargar el archivo que

acabas de cargar en la plataforma y borrarlo.
Por otro lado deberás hacer click en "Entregar"
para que puedas culminar el proceso de
manera satisfactoria, y el profesor reciba la
tarea.
Pd: Una vez hayas entregado la tarea, no
podrás borrarla.
 ¿Cómo utilizar el módulo de tareas?

Archivo de Corrección

Con nuestra nueva

actualización, los
profesores podrán
devolver un archivo
corregido al estudiante,
con la finalidad de
mejorar cualquier tipo de
error que el mismo haya
tenido con la tarea. A su
vez, podrán compartir
una apreciación de la
tarea, y escribir
observaciones de la
misma.
 ¿Cómo utilizar el módulo de tareas?

Una vez hayas descargado el archivo, deberás realizar una acción similar a
cuando subiste la tarea por primera vez, sólo que primero deberás hacer click en
"Borrar" para eliminar el archivo previamente cargado.
 ¿Cómo utilizar el módulo de tareas?

Deberás subir el nuevo archivo, de la misma manera en cómo lo realizaste

previamente. Haciendo click en seleccionar archivo o arrastrando el archivo que
deseas cargar, y haciendo click en "Subir". Una vez estés seguro de que es la
tarea que quieres enviar, haz click en "Entregar"
 ¿Cómo utilizar el módulo de tareas?

El estatus de la tarea cambiará a "Entregado"

 ¿Cómo utilizar el módulo de tareas?

Cuando el profesor haya corregido la tarea, el Estatus de la Entrega cambiará a

"Corregido" y no se podrán realizar cambios ni enviar nuevas asignaciones hacia
el profesor.
 ¿Cómo utilizar el módulo de tareas?

Aspectos Técnicos

¡Todo lo que tienes que saber acerca del módulo de tareas de Akdemia!

1: Nombre del archivo

- El nombre del archivo a subir a la plataforma, deberá ser distinto al archivo

previamente descargado, por ejemplo:

- El profesor envía un archivo de corrección que lleva como título “Tarea 1”

- El estudiante deberá descargar el archivo, realizar la corrección, y al subirlo, deberá

tener un nombre distinto a “Tarea 1”
 ¿Cómo utilizar el módulo de tareas?

2: Tamaño del archivo

- Una tarea no puede pesar más de 15 MB, pues ese es el peso total que soporta la
plataforma por archivo. Por otro lado, puedes cargar cualquiera de estos tipos de archivos:
JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, PPSX, ODT, ODS, PDF, RAR,
ZIP, TAR, SWF, MP3, MP4, AVI, MOV.

- Actualmente, no se pueden subir múltiples archivos. Pero les recomendamos utilizar los
tipos de archivos “RAR”, “ZIP, y “TAR” para comprimir varios en un sólo archivo y enviarlo,
siempre y cuando no supere los 15 MB.

3: Botón de “Entregar”

Es de suma importancia que el estudiante al momento de subir una tarea, se asegure de

hacer click en el botón “Entregar”, debido a que es la única manera en la cual puede
asegurarse de que su tarea fue oficialmente entregada.
 ¿Cómo utilizar el módulo de tareas?

4: Explicación de los Status:

- Pendiente: El estudiante no ha subido un archivo de tarea aún. Si no realiza esa

acción y pasa la fecha de entrega, el status final de la asignación quedará como
“pendiente”.

- Por Entregar: El estudiante subió un archivo de tarea a la plataforma, y podrá

borrar la misma hasta la fecha de entrega, o hasta que haga click en “Entregar”.
Por otro lado, el profesor podrá tener acceso al documento, podrá emitir
observaciones y apreciaciones, pero no podrá enviar un archivo de corrección.
Para que este último paso ocurra, el estudiante debe entregar oficialmente la
tarea.

- Entregado: El estudiante formalizará la entrega haciendo click en el botón de

"Entregar".
 ¿Cómo utilizar el módulo de tareas?

- Regresado: Seguido a esto, el profesor podrá revisar la tarea, y tendrá

la opción de devolver un archivo de corrección al estudiante, dándole la
oportunidad al estudiante de volver a cargar una tarea, esta vez
corregida. (Esta funcionalidad solo servirá si no ha pasado la fecha de
entrega)

- Corregido: Si el profesor selecciona la opción de “Corregir”, la tarea

pasará a estar corregida, y habrá terminado el Ciclo de tareas.
 ¿Cómo acceder al Portal de Ayuda y Soporte?

Una vez iniciada la sesión, te encontrarás en la página principal: Hay dos

opciones para que puedas acceder al portal de ayuda.

La primera, se
encuentra en la parte
superior de la pantalla,
y está representada con
el símbolo de
interrogación. Si haces
click en él, te dirigirá
directamente a la
página de "Ayuda y
Soporte".
 ¿Cómo acceder al Portal de Ayuda y Soporte?

El otro símbolo se
encuentra a la derecha de
su pantalla, es una pestaña
con la palabra
"Ayuda" que desplegará
de forma automática una
ventana de conversación a
través del cual podrás
enviarnos un mensaje y ser
atendido por nuestro
personal de Atención al
Cliente
 ¿Cómo cerrar sesión?

Para cerrar sesión haz click en el icono de la puerta ubicada en la barra

de herramientas de la parte superior de la pantalla.
 Links Informativos

Módulo de ayuda:
https://akdemia.freshdesk.com/support/solutions/fo
lders/9000190141

Módulo de tareas:
Instagram: @somosakdemia
https://www.instagram.com/tv/CAX08WyH9Ba/?i
gshid=15tyg8006g781

Asesoría vía telefónica:

Lcda. Minelbis Romero
Nro. Móvil: 0412-5298986
Horario de Atención: Lunes a Viernes de 8:00 a.m.
a 11:45 a.m.