Gestion de Instalaciones Deportivas

Gestión
de
Instalaciones
Deportivas
Gestión de Instalaciones y Actividades Deportivas
Introducción.........................................................................................5
Conceptos Generales...............................................................5
Instalaciones........................................................................................8
Gestión de Instalaciones...........................................................8
Datos de la Instalación.................................................10
Espacios Deportivos..........................................10
Horarios Instalación...........................................11
Acceso Instalación.............................................12
Censo Instalación..............................................13
Datos de los Espacios Deportivos...............................15
Datos Espacios Deportivos...............................16
Crear nuevo espacio en el mismo nivel. 16
Crear nuevo espacio dentro de este......16
Modificar.................................................16
Eliminar...................................................16
Horarios.............................................................18
Acceso a Espacios Deportivos..........................18
Censo Espacios Deportivos..............................19
Consulta de Instalaciones.......................................................19
Gestión de Programas.......................................................................22
Escuelas Deportivas ..............................................................22
Inscripciones................................................................22
Clases...........................................................................26
Clases................................................................27
Asignación.........................................................27
Profesor/Orga....................................................28
Alumnos.............................................................29
Calend.-Inst.......................................................29
Competiciones........................................................................34
Inscripciones................................................................34
Inscripción..........................................................36
Tarifas................................................................37
Ranking..............................................................37
Encuentros...................................................................40
2
Competidores....................................................41
Generación de encuentros................................41
Calendario / Instalación.....................................42
Encuentros.........................................................43
Resultados...................................................................44
Encuentros.........................................................45
Clasificación......................................................46
Máximos Anotadores.........................................46
Otras Actividades....................................................................47
Consultas................................................................................47
Consultas de Actividades.............................................48
Consulta de Deportes..................................................49
Categorías.........................................................50
Normas/Pruebas................................................50
Listados..............................................................................................51
Instalaciones ..........................................................................51
Escuelas Deportivas...............................................................51
Carnes..........................................................................52
Alumnos.......................................................................52
Clases...........................................................................53
Alumnos ............................................................53
Carnes...............................................................53
Asistencias.........................................................53
Gestión Económica......................................................53
Abonarés ..........................................................54
Tarifas................................................................54
Competiciones........................................................................55
Inscripciones................................................................55
Relación de inscritos.........................................55
Carnés...............................................................56
Encuentros...................................................................56
Participantes......................................................57
Competición.......................................................57
Actas..................................................................58
Resultados...................................................................58
3
Encuentros.........................................................59
Clasificación......................................................59
Gestión Económica......................................................60
Abonarés...........................................................60
Tarifas................................................................61
Mantenimientos Generales................................................................62
Mantenimiento de Planes.......................................................62
Mantenimiento de Deportes....................................................62
Mantenimiento de Programas.................................................64
Mantenimiento de Actividades................................................64
Categorías de la Actividad ..........................................66
Club Organizador.........................................................66
Cuenta Bancaria...........................................................66
Patrocinador.................................................................67
Tarifas...........................................................................67
Mantenimiento de Clubs.........................................................67
Mantenimiento de Profesores.................................................69
Mantenimiento de Patrocinadores..........................................69
Mantenimiento de Personas...................................................70
Mantenimiento de Equipos.....................................................72
Administración...................................................................................74
Configuración de la Entidad....................................................74
Plan por Defecto...........................................................74
Imagen.........................................................................74
Marca de Agua.............................................................75
Usos.............................................................................76
Tarifas...........................................................................77
Categoría de Profesores..............................................77
Tablas Generales....................................................................77
Naturaleza....................................................................78
Objetivos......................................................................78
Modalidad.....................................................................79
Público..........................................................................79
Miembros Equipo.........................................................79
Datos Bancarios......................................................................80
4
Bancos y Sucursales....................................................80
Cuentas Bancarias.......................................................81
Cambio de Entidad y Plan......................................................82
Anexo – Listados de la Aplicación.....................................................83
Instalaciones. Censo Nacional...............................................83
Escuelas Deportivas. Carnes.................................................84
Escuelas Deportivas. Alumnos...............................................84
Escuelas Deportivas. Clases. Carnés....................................84
Escuelas Deportivas. Clases. Asistencias..............................85
Escuelas Deportivas.Gestión Económica.Tarifas...................85
Competiciones. Inscripciones.Relación de Inscritos..............85
Competiciones.Inscripciones.Carnes.....................................86
Competiciones.Encuentros.Participantes...............................86
Competiciones.Encuentros.Competición................................86
Competiciones. Encuentros. Actas.........................................87
Competiciones. Resultados. Encuentros................................88
Competiciones. Resultados. Clasificación..............................88
Competiciones. Gestión Económica. Tarifas..........................89
Abonarés.................................................................................89
Créditos del Manual...........................................................................90
5
Introducción
La aplicación de Gestión de Instalaciones y Actividades Deportivas (GIAD)
desarrollada por la Empresa Provincial de Informática de la Excma.
Diputación Provincial de Córdoba, es la solución informática a la gestión y
control de los espacios deportivos existentes en la Provincia de Córdoba así
como de las distintas actividades que pueden realizarse en las mismas.
El objetivo principal es por tanto, una gestión eficaz, dinámica y efectiva de
todas las actividades deportivas que pueden desarrollarse en una entidad
local , teniendo en cuenta no obstante lo anterior, que la aplicación se
encuentra preparada para asumir también de manera accesoria, cualquier
actividad cultural o lúdica que pudiera realizarse utilizando un espacio
deportivo.
De igual manera y concordancia con la legislación vigente, la aplicación
proporciona a las entidades locales, las herramientas necesarias para
mantener un censo de las instalaciones y espacios deportivos que se
encuentra ubicados en el término municipal, con independencia de que su
uso sea privado o público.
Por último, cabe destacar, que la aplicación ha sido desarrollada bajo el
criterio de considerar espacio deportivo, no solo a las instalaciones e
infraestructuras propias como pueden ser campos de deportes, piscinas,
gimnasios, etc, sino también a cualquier tipo de espacio que sea susceptible
de tener utilización deportiva como puede ser el espacio aéreo, un sendero
natural o una pista de aviación, lo que proporciona una gran versatilidad que
permite contemplar un amplio espectro de eventos.
Conceptos Generales
Para una mejor comprensión de los aspectos regulados en la aplicación, es
conveniente definir algunos de los conceptos que se utilizarán en la misma y
que resultan imprescindibles para una utilización óptima y eficiente.
Plan Agrupado de Actividades Deportivas: Podemos definir el plan de
actividades deportivas como la previsión anual de las actividades de
carácter deportivo que pueden y deben elaborar con carácter previo para
una mejor gestión, todas aquellas entidades que prevén la realización de
tales actividades a lo largo del ejercicio anual.
Bajo esta definición, la aplicación entiende que toda entidad ya sea
Diputación, Ayuntamientos, Mancomunidades y demás entes, debe
necesariamente contar con un plan definido al que asignar y vincular todos
los eventos que se pretenden gestionar y controlar, utilizando la aplicación a
la que este manual hace referencia.
Programa Deportivo: Definimos Programa, como el tratamiento metódico y
sistemático de todos los elementos y factores que intervienen en una
actividad de naturaleza deportiva, y la forma en que estos se relacionan y
actuar conjuntamente en aras a un resultado óptimo.
6 Introducción
Podemos deducir por tanto que bajo esta definición, la aplicación informática
determina los caracteres organizativos tendentes a controlar y gestionar las
distintas actividades deportivas que las entidades pretenden llevar a término.
Actividad Deportiva: Toda aquella actividad determinada, concretada e
individualizada que proporciona la realización de una o varias actuaciones
en materia deportiva con el objeto de alcanzar un fin determinado.
Bajo este concepto se englobaran por tanto todas aquellas actuaciones
individualizadas que se realizan según se encuentra previsto en el plan
anual utilizando los programas apropiados.
Con independencia de lo manifestado anteriormente, la aplicación utilizará
distintos conceptos para definir no solo las distintas actividades deportivas
que pueden ser susceptibles de realizarse sino también y en particular, la
modalidad de ejecución de las mismas, por lo que a lo largo del presente
manual, se utilizaran conceptos como competición, evento, escuela
deportiva, liga etc. todos ellos referidos a determinadas actividades
deportivas.
No obstante lo dispuesto en el presente apartado, resulta necesario
significar que a pesar de que a lo largo de este manual nos referiremos
reiteradamente al término “Actividades Deportivas”, debemos englobar
dentro de este término aunque no se especifique – toda vez que la
aplicación de GIAD se encuentra construida para soportarlo – cualquier tipo
de actividad ya sea deportiva, cultural, festiva o de simple entretenimiento
que sea susceptible de ser gestionada o se pretenda controlar a través de
esta aplicación informática.
Instalación Deportiva: Definimos como Instalación Deportiva, el conjunto
de espacios establecidos en que se llevarán a cabo las distintas actividades
deportivas programadas. Determinamos por tanto que se trata de un
concepto global de todos aquellos espacios físicos donde es posible realizar
actividades que se postulan bajo la dirección u organización de una
determinada entidad local, comarcal o provincial.
Cuando nos refiramos a instalaciones deportivas por tanto, estaremos
aludiendo a edificios e infraestructuras deportivas, que incluyen varias
espacios deportivos como pueden ser piscinas, campos de fútbol, gimnasios
etc.
Espacio Deportivo: Bajo este concepto, definimos los espacios
individualizados de la instalación deportiva de una entidad, esto es, la
piscina, el campo de fútbol y el de baloncesto.
No obstante lo anterior - ya que así se ha previsto en GIAD para mayor
versatilidad – un espacio deportivo puede ser también por ejemplo un
sendero en la demarcación de un ayuntamiento ( actividad deportiva de
senderismo ), el espacio aéreo que circunda la localidad ( actividad
deportiva de paracaidismo ), la torre del Ayuntamiento ( competición anual
de puenting ), o un determinado monte en las cercanías del pueblo
( situación de despegue para el campeonato primaveral de parapente ).
La aplicación también considera espacio deportivo, las zonas en que pueda
dividirse otro espacio deportivo de menor envergadura, pensemos como una
Introducción 7
piscina puedes estar destinada a cursos infantiles de natación en la zona de
menor profundidad y a saltos de trampolín en la zona mas profunda.
Catálogo de espacios deportivos: Bajo esta denominación, englobamos el
catálogo anual de todos aquellos espacios deportivos existentes en su
término municipal y ello, con independencia de la titularidad jurídica de los
mismos ya sea pública, privada o mixta.
Dicho catálogo se encuentra incluido en la base de datos de la aplicación y
se verá alterado, aumentado o disminuido en función de la aparición o
desaparición de nuevos espacios deportivos.
Es importante sin embargo manifestar que cada entidad solo tendrá acceso
a la gestión y control de sus propios espacios deportivos sin que quepa
acceder a los de otras entidades o ayuntamientos. Pese a esta, dicha
circunstancia no es óbice para que la aplicación permita bien sea con
carácter esporádico o mediante la suscripción de los oportunos acuerdos,
que una determinada entidad ceda en tiempo y forma un especifico espacio
deportivo a una entidad distinta.
La regla general es que el propietario del espacio

deportivo, será quien gestione la cesión y la utilización de
este a otra determinada entidad quien a su vez podrá
consultar la concesión realizada referida al espacio
deportivo en particular, pero en manera alguna gestionarlo
o alterarlo.
Botón derecho del Ratón: Es preciso destacar en este apartado, que una
de las características principales de la aplicación a diferencia de otras, es el
uso habitual del botón derecho del ratón para desplegar menús de
actuaciones. La aplicación por tanto utiliza menús desplegables en distintos
campos o datos mostrados en un formulario que será necesario conocer
para una utilización óptima. La indicación de que un determinado campo
contiene un menú desplegable se encuentra indicada en la ayuda sensible al
contexto, de tal forma que señalando con el cursor un campo en cuestión,
además de proporcionarnos información sobre el contenido de dicho campo,
nos mostrará la leyenda “Menú Desplegable”.
Doble Clic: Es necesario conocer también que en determinadas
situaciones, realizar doble clic con el botón izquierdo del ratón cuando el
cursor señale determinados campos, provocará que la aplicación nos
traslade a otros formularios para realizar determinadas acciones. Se trata
por tanto de acciones inteligentes del menú desplegable que ejecutarán la
acción concreta.
8 Introducción
Instalaciones
Mediante el menú de instalaciones, los usuarios de las entidades pueden
gestionar las instalaciones existentes así como los espacios deportivos
dependientes de las mismas.
La gestión disponible se extiende en todos sus aspectos permitiendo
establecer todas las características de las instalaciones y los espacios
deportivos que lo componen definiendo los horarios establecidos, reservas
de utilización, dimensiones y características etc.
Asimismo, esta opción proporciona una consulta especifica sobre los
espacios deportivos que de manera fácil e intuitiva nos permitirá
rápidamente conocer cuales son las reservas existentes en un determinados
espacio deportivo y al acceso a un calendario de reservas.
Gestión de Instalaciones
Esta opción del menú será la utilizada habitualmente para la definición de los
datos que integran las instalaciones deportivas y sus espacios,
permitiéndonos por tanto la adición, alteración o supresión de dichos
espacios.
La forma utilizada para dicho propósito es similar a la siguiente:
Dada la complejidad de la información que se encuentra accesible en la

forma mostrada, iremos detallando la misma en función de los bloques
definidos en la misma.
El primer bloque se encuentra destinado a la identificación de la instalación
deportiva y de todos aquellos datos necesarios e importantes relacionados
con la misma.
Instalaciones 9
Los datos de que consta dicho bloque son los siguientes:
Descripción: Descripción o nombre de la instalación.
Dirección: Localización de la instalación.
Nº: Número de la vía.
Cod.Postal: Código Postal de la dirección.
Provincia: Provincia de la ubicación.
Municipio: Municipio de ubicación.
Teléfonos: Teléfonos y Fax de la instalación.
Contacto: Persona de contacto o responsable de la instalación.
Homologación: Homologación con la que cuenta el centro.
E-mail: Dirección de correo electrónico de la instalación.
Activo: Determina si la instalación esta activa o no.
Además de los campos explicitados, el bloque descrito cuenta con el botón
[FOTO] que permite el tratamiento de las fotografías descriptivas de las
instalaciones y sus espacios deportivos. Al pulsar dicho botón se nos
proporcionará acceso a la siguiente pantalla:
En este mantenimiento se nos permite a través de los botones situados a la

izquierda de ampliar la imagen, reducirla, centrarla y mediante el botón que
muestra una carpeta podrá añadirse una nueva imagen o sustituir la anterior.
10 Instalaciones
Es aconsejable utilizar para las fotografías el formato JPEG

de baja calidad. Esto proporcionará una calidad aceptable
para la visualización de la imagen generando archivos poco
voluminosos que no sobrecargaran la base de datos.
Los siguientes bloques se encuentran situados en la parte inferior y son

accesibles mediante las pestañas dispuestas al efecto, como se muestra en
la imagen siguiente:
Como puede apreciarse, es importante conocer que el espacio seleccionado

se mostrará siempre en formato de vídeo inverso. Asimismo debemos
destacar que los espacios que no se encuentren activos, aparecen
identificados con un icono diferente, con independencia de que esta
situación no impedirá que se pueda trabajar con las datos de dichos
espacios deportivos.
La primera fila de pestañas situada en la parte superior del bloque, se
encuentra referida a los datos de la instalación seleccionada en el bloque
inicial, explicado anteriormente. La segunda fila gestiona los datos del
espacio deportivo seleccionado en el árbol de espacios situado en la parte
izquierda del bloque.
Datos de la Instalación
Espacios Deportivos
Como puede observarse en la imagen anterior, esta pestaña proporciona el
árbol de espacios deportivos que pertenecen a la misma, indica cuales son
los existentes en la instalación y si los mismos están disponibles o no.
Conviene destacar que la estructura de la aplicación permite que un espacio
deportivo este a su vez compuesto por espacios deportivos inferiores
dependientes del mismo. En el ejemplo anterior el campo de fútbol es
susceptible de ser utilizado al completo o por partes al encontrarse
Instalaciones 11
subdividido en Espacio Norte y Espacio Sur. Podemos comprobar también
que existen espacios dependientes de la instalación sin estar físicamente
ubicados en la misma – sendero curso fluvial – o espacios que serán
controlados igualmente en la instalación aunque las actividades propuestas
no son estrictamente deportivas – salón imperial y salón Austria –
Horarios Instalación
Mediante esta opción se establece el horario de utilización de la instalación y
por extensión de los limites horarios para los distintos espacios deportivos
que lo componen.
Como se comprueba en la imagen anterior, se dispone de un horario

establecidos por días, pudiendo definir igualmente las fechas en que estará
activa la instalación y las fechas en que no estará disponible, pudiendo
establecer asimismo que horas están excluidas del horario general.
La alteración, borrado o adición del horario, se realiza necesariamente
siempre utilizando el icono que muestra un reloj y que dará paso a la
pantalla que se muestra a continuación:
A través de este formulario se realizaran las acciones del mantenimiento del

horario oportunas. El apartado de fechas y horas excluidas se entiende
especificado como limite inferior y superior de la exclusión. Para grabar los
cambios debe de pulsarse el botón [Aceptar].
12 Instalaciones
Situándonos con el cursor sobre cualquiera de los datos de la pantalla y
pulsando el botón derecho del ratón tendremos la a nuestra disposición la
opción de borrado para las fechas y horas excluidas.
Acceso Instalación
Mediante el acceso a instalación, las entidades propietarias de las
instalaciones pueden permitir el acceso a las mismas o su utilización por
parte de otras entidades o colectivos.
Las implicaciones de dicha decisión comporta que las entidades autorizadas
podrán consultar dichos datos a través de la aplicación – solamente los
datos referidos a dicha cesión - y que todos los espacios deportivos
integrados en la instalación serán automáticamente asignados para el uso
de la entidad autorizada.
Si solo deseamos asignar el uso de un determinado espacio deportivo, no
será necesario consignar un acceso a la instalación sino solo la de ese
espacio en concreto.
La pantalla establecida para este propósito es la siguiente:
En el ejemplo anterior se ha autorizado el acceso a la entidad de alcaracejos

todos los miércoles entre las 17 y las 21 horas. Al igual que en la fijación del
calendario, la adición, alteración o borrado del régimen de acceso se realiza
a través del icono que muestra un reloj que nos trasladará a la siguiente
pantalla:
Instalaciones 13
Censo Instalación
Mediante esta opción, los usuarios pueden realizar el censo nacional de
instalaciones deportivas existentes en la localidad con independencia de que
pertenezcan o no a la entidad y de que su uso sea privado o público. Se
trata por tanto de una utilidad incorporada a la aplicación que permita
conocer las características de todas las instalaciones deportivas situadas en
el ámbito de actuación de la entidad así como sus respectivos espacios
deportivos
La pantalla utilizada para dicho propósito es la siguiente:
Los campos integrados son los que se detallan a continuación y como puede
comprobarse en la imagen, el botón que se encuentra a la derecha de cada
campo indica que los valores que pueden introducirse para cada uno de
ellos, deben ser seleccionados necesariamente de una lista de valores.
Fecha actualización: Fecha de actualización del censo.
Propiedad: Propietario de la instalación.
Gestión: Entidad que realiza la gestión.
Año Construcción: Año de construcción de la instalación.
Estado de Uso: Situación referida al uso.
Periodo Uso: Anual o temporal.
Sup.Barreras usuar.: Situación de barreras arquitectónicas para los usuarios.
Supr.Barreras espect.: Situación de barreras arquitectónicas para los
espectadores.
Situación: Ubicación en la localidad.
Ampliación: Realización de ampliaciones.
Nª.Vest.Colect: Número de vestuarios colectivos.
Tipo Vest.Col.: Tipo de vestuarios colectivos.
Estado uso vest.col. Estado del vestuario colectivo.
Nº.Vestuar.Indiv: Número de vestuarios individuales.
Tipo Vest.Indv. Tipo de vestuarios individuales.
14 Instalaciones
Est.Vest.Ind. Estado de los vestuarios individuales.
Nª Aseos públicos: Aseos públicos disponibles.
T.Aseos publ. Tipo de aseos públicos
Estado uso Aseos p: Estado de uso de los aseos públicos.
Transpor Público: Tipo de transporte publico existente.
Control: Existencia de control de acceso.
Almacén: Existencia de almacén.
Enfermería: Existencia de enfermería.
Restauración: Instalaciones de restauración.
Guardería: Servicio de guardería.
Juegos: Salón de juegos.
Sauna: Instalaciones de sauna.
Hidromasaje: Instalaciones de hidromasaje
Escuela: Escuela deportiva
En la parte inferior derecha se encuentra disponible el botón [Impresión
Censo Instalación] que proporciona el listado comprensivo del mismo. Una
vez pulsemos dicho botón se mostrará la siguiente ventana:
Dicha pantalla nos permite configurar el tipo de salida aunque por defecto
esta se producirá directamente sobre la pantalla.
Instalaciones 15
La imagen del listado es similar a la que se muestra a continuación:
Es necesario que se incluya al menos el censo de un

espacio deportivo para que el listado pueda generarse y
que este tenga introducido el campo “Deporte Principal”.
Datos de los Espacios Deportivos

En la parte derecha del árbol de espacios deportivos mostrados
anteriormente, encontraremos todas las pantallas referidas a los mismos que
serán seleccionadas pulsando sobre la pestaña correspondiente, los datos
proporcionados se describen a continuación.
16 Instalaciones
Datos Espacios Deportivos
Para añadir, alterar o borrar los datos correspondientes a un espacio
deportivo, debemos seleccionar cualquier espacio deportivo en el árbol
situado a la derecha y a continuación presionar el botón derecho del ratón.
Esta acción nos proporcionará un menú con las siguientes opciones:
Crear nuevo espacio en el mismo nivel

Crea un nuevo espacio deportivo en el mismo nivel de dependencia del que
se encuentra seleccionado.
Crear nuevo espacio dentro de este

Crea un nuevo espacio deportivo subordinado o dependiente del espacio
que se encuentra seleccionado
Modificar
Permite la alteración de los datos definidos en el espacio deportivo
seleccionado.
Eliminar
Permite la eliminación del espacio deportivo seleccionado siempre que este
no contenga en la aplicación ningún dato que dependa del mismo.
Previamente a su borrado nos será requerida confirmación del borrado a
realizar.
La pantalla – que es solo es de consulta - utilizada para las opciones
descritas anteriormente es la siguiente:
Instalaciones 17
Con respecto a la pantalla que muestra los datos específicos
correspondientes a los espacios deportivos es la que se muestra a
continuación:
Los campos son los siguientes:

Espacio: Código del espacio.
Descripción: Descripción del espacio deportivo.
NºUsuarios: Numero máximo de usuarios que pueden utilizar el espacio
deportivo.
Homologación: Número de homologación si dispone de la misma.
Largo: Longitud del espacio.
Ancho: Anchura del espacio deportivo.
En la parte derecha de la pantalla, se nos muestra el campo que determina,
si está marcado, que el espacio deportivo está activo y por tanto puede ser
utilizado. Asimismo encontraremos el botón [FOTO] cuyo funcionamiento ya
ha sido descrito anteriormente.
18 Instalaciones
Horarios
La pantalla siguiente establece los horarios para los espacios deportivos ,
que puede ser especificado individualmente para cada uno de los días de la
semana de manera similar a como ya se explicado anteriormente para las
instalaciones.
La alteración de datos se realiza siempre pulsando el icono del reloj situado

en la parte derecha de la pantalla, a través de la que se muestra a
continuación:
Acceso a Espacios Deportivos

Mediante esta opción, los usuarios pueden determinar una acceso especifico
para otras entidades con las que quieren compartir sus espacios deportivos.
La pantalla establecida para este propósito es la siguiente:
Su funcionamiento es similar a las pantallas referidas a horarios que han

sido explicadas con anterioridad y el acceso a la modificación de los datos
se realiza también pulsando el icono que representa un reloj.
Instalaciones 19
Censo Espacios Deportivos
Esta opción es similar a la mostrada anteriormente para las instalaciones y
recoge todos los datos necesarios para la inclusión de los espacios
deportivos en el Censo Nacional de Instalaciones. Al tratarse de una gran
cantidad de datos, ha sido necesario presentar los mismos en dos pantallas
distintas denominadas Censo Esp.(1) y Censo Esp.(2).
Las pantallas utilizadas para dicho propósito son las que se muestran a
continuación
Consulta de Instalaciones
Mediante la opción de consulta, los usuarios acceden al árbol de todos los
espacios deportivos que componen una instalación mostrando parte de los
datos identificativos de los mismos.
20 Instalaciones
La pantalla utilizada para dicha opción es la siguiente:
El funcionamiento del árbol de espacios deportivos es similar al explicado

mas arriba en este manual. Los campos que se incluyen en la pantalla son
los siguientes:
Identificador: Identificador de la instalación.
Descripción: Descripción de la instalación o el espacio.
Dirección: Dirección de la instalación o el espacio.
Código Postal: Código postal de la dirección.
Provincia: Provincia de la ubicación.
Municipio: Municipio de la ubicación.
Responsable: Responsable de la instalación
E-mail: Dirección de correo electrónico.
Entidad: Nombre de la entidad.
Teléfono 1: Teléfono
Teléfono 2: Teléfono
Homologación: Nº de la homologación.
Instalaciones 21
En la parte inferior derecha, se encuentra ubicado el botón [Ver ocupación],
que nos conduce a la pantalla utilizada para la consulta de las reservas de
los espacios, de una manera similar a la siguiente:
El funcionamiento de dicha pantalla es explicado en el apartado referido a la

reserva de espacios deportivos en el apartado “Escuelas Deportivas”.
22 Instalaciones
Gestión de Programas
Mediante la gestión de programas, los usuarios determinan realmente la
utilización pormenorizadas de las instalaciones y espacios deportivos.
Puede decirse por tanto que se trata del corazón de la aplicación y será a
través de sus menús donde se posibilitará la gestión de alumnos, clases,
competiciones etc. para ello previamente deberemos de haber actualizado
todos los datos concernientes a los mantenimientos generales.
Escuelas Deportivas
Bajo el epígrafe de escuelas deportivas, accedemos a la regulación y
gestión de determinadas actividades que cuentan con la característica de
ser habituales y que adquieren por dicho motivo esta denominación.
A su vez esta opción nos proporciona dos posibilidades:
Inscripciones
Mediante la opción de inscripciones, los usuarios de la aplicación definen
quienes van a utilizar los servicios de las instalaciones y espacios
deportivos.
La pantalla establecida para dicho propósito es la siguiente:
Para poder actuar sobre las escuelas de verano, previamente se tendrá que
haber definido un programa de escuelas deportivas y a su vez una actividad
y una categoría en dicho sentido.
Una vez entremos a la forma, estará automáticamente a modo consulta para
realizar la que estimemos conveniente.
El bloque principal denominado “Actividad” cuenta con los siguientes datos:
Programa: Código y descripción del programa especifico de escuela
deportiva.
Gestión de Programas 23
Actividad: Código y descripción de la actividad.
Categoría: Clase de categoría.
Deporte: Deporte a impartir.
En el segundo bloque podemos realizar la inscripción de los alumnos que
formaran parte de esa concreta categoría.
Los datos disponibles son:
Orden: Orden de inscripción.
Identificación: NIF
Primer Apellido: Primer apellido del inscrito.
Segundo Apellido: Segundo Apellido del inscrito.
Nombre: Nombre del inscrito.
Fecha: Fecha de inscripción. Por defecto será la actual.
Admitida: Control de admisión
Rechazada: Solicitud rechazada.
Capac.Max. Capacidad máxima de alumnos
Admitidas: Número de personas admitidas.
Rechazadas: Número de personas rechazadas.
Lista Espera: Número de personas en lista de espera.
Por defecto los campos admitida y rechazada quedará en blanco no
obstante en la esquina inferior derecha se dispone el botón [Admitir todas]
que pasaría a dicha situación todas las inscripciones.
Como en otras formas de la aplicación, las personas a inscribir pueden ser
seleccionadas de una lista de valores disponible y en todo caso, si pulsamos
el botón derecho del ratón o realizamos doble click, sobre dicho campo, se
nos ofrecerá la posibilidad de crear o modificar un registro de personas, de
conformidad con lo establecido en otro apartado de este manual.
En la parte inferior de la forma, se encuentran además dispuestos distintos
botones cuyo propósito se describe a continuación:
[Imp.Carné Reg.Activo]: Mediante este botón, podemos realizar la
impresión del carne correspondiente al registro seleccionado.
24 Gestión de Programas
Para ello se nos mostrará la pantalla de impresión siguiente:
Por defecto la impresión se realizará sobre la pantalla estando disponible no

obstante, la impresión dirigida a impresora o fichero. El carné presentara una
imagen similar a la siguiente:
[Imp.Carné Todos]: Mediante este botón y de forma similar a la anterior, se
puede realizar la impresión de los carnés de todos los inscritos, con un
resultado similar al siguiente:
[Imp.Inscritos]: Mediante este botón, podemos realizar un listado de todas

las personas inscritas en una actividad. Una vez pulsemos el ratón y
aparezca la pantalla de impresión habitual para todas esta opciones, se
producirá un listado similar al siguiente:
Si pulsamos la pestaña ‘Tarifas por Participante’ aparecerá una nueva
ventana similar a la siguiente:
En dicha pantalla podemos establecer si lo estimamos conveniente los

siguientes datos:
Uso/Tarifa: Uso y Tarifa aplicada. Dispone de lista de valores.
Importe: Importe establecido para el uso.
%Bonif.: Bonificación si existiera.
Cobrado: Indicador de cobro.
[Imp.Abonaré]: Mediante este botón podemos imprimir un abonare sobre la
cuota generada tras aplicar las tarifas oportunas. En su caso se nos
mostrará la pantalla de impresión oportuna donde deberemos establecer el
vencimiento del abonare.
No podrá imprimirse un abonaré si no existen cuentas

bancarias designadas en la aplicación y en la actividad en
concreto.
Clases
Mediante la opción de clases, los usuarios pueden delimitar el contenido de
las mismas, la utilización de instalaciones, el alumnado, profesorado,
horarios y todas aquellas características que definirán las mismas.
Al igual que la pantalla anterior, el bloque principal nos mostrará los datos
concernientes al programa, la actividad, la categoría y el deporte. En el
segundo bloque, y siguiendo el criterio de otras opciones, se presentan las
distintas pantallas mediante el acceso por pestañas y que desglosaremos a
continuación.
Clases
La gestión de clases es utilizada para definir cuales serán las mismas dentro
de las escuelas deportivas. El formulario utilizado es el siguiente:
Los campos disponibles son:

Identificador: Identificador o código de la clase.
Descripción: Descripción de las clases.
Max.: Número máximo de alumnos admitidos.
Finalizado: Indicador de si la clase ha finalizado.
Asignación
Mediante la pantalla de asignación podemos establecer que alumnos
pertenecerán a cada una de las clases establecidas.
La pantalla para dicho uso es la siguiente:
En la pantalla aparecerán automáticamente los datos de los alumnos ya

inscritos y se nos pedirá solamente rellenar el campo correspondiente a la
clase a la que se pertenece, tomado desde la lista de valores disponibles.
Profesor/Orga.
Esta pantalla proporciona el acceso al mantenimiento de los profesores
asignados a cada clase. La imagen es similar a la siguiente:
El funcionamiento es similar al de otras pantallas, podemos utilizar la lista de

valores para localizar a una persona, o en su caso, pulsando con el botón
derecho del ratón o realizando doble click, se nos permitirá el acceso a crear
o modificar una persona, de forma similar a la establecida en otra parte de
este manual.
Alumnos
La pantalla de alumnos proporciona información sobre los grupos de
alumnos establecidos por cada una de las clase. Dicha pantalla es solo de
consulta.
Mediante la utilización del botón [Imp.Asistencias Clase] podemos imprimir

un pequeño calendario destinado al control de asistencia de los alumnos
como se muestra a continuación:
Calend.-Inst.
Mediante esta opción se definen para las clases, el calendario de utilización
de las distintas instalaciones y espacios deportivos.
En la parte superior se indica el código y la descripción de la clase para la

que estamos estableciendo el calendario de utilización.
En la parte izquierda podemos configurar el horario de forma similar a como
ya se expuso en el mantenimiento de instalaciones, tenido en cuenta que
para introducir o alterar el horario existente, será necesario pulsar con el
ratón sobre el icono que representa un reloj.
En la parte derecha de la pantalla aparece la información relacionada con
las instalaciones asignadas y que puede comprobarse que aún no está
completada. Para asignar los espacios que dicha actividad utilizara y
proceder a reservar los mismos, pulsaremos con el ratón botón situado a la
derecha que representa un calendario y que nos conducirá a la siguiente
pantalla:
En la parte superior de la pantalla se nos muestra la información

correspondiente a la instalación y los días de utilización que habíamos
previsto en la pantalla anterior, como puede observar en las zona resaltada.
En la parte inferior izquierda, puede observarse también los días y horas que
también se habían dejado definidos en la pantalla anterior para la actividad
seleccionada, con inclusión de las fechas excluidas.
Finalmente en la zona no marcada, aparece la información relativa a los
espacios deportivos, con un árbol de los mismos y distintos botones de
funcionamiento que se detallaran a continuación.
Como podemos comprobar en la siguiente imagen que nos ofrece un
segmento de la pantalla, todos los botones situados en la parte inferior, son
accesibles mediante un menú que podemos desplegar situándonos sobre
cualquier espacio deportivo y presionando el botón derecho del ratón.
A continuación describiremos las funciones integradas en el menú y los

botones.
[?]: Mediante el botón interrogación, se nos mostrará el significado de cada
uno de los símbolos que acompañan al espacio deportivo en el árbol
anteriormente referido, tal y como se muestra a continuación:
De esta manera podemos identificar fácilmente si un espacio esta

disponible, deshabilitado temporalmente, reservado en alguna de sus
modalidades o tiene un horario no permitido.
[Horario General]: Este botón nos proporciona la información referida a la
instalación seleccionada y la clase que deseamos consultar, como se
muestra a continuación
[Cronograma]: Mediante el cronograma, podemos visualizar de manera

gráfica la disponibilidad en la utilización de los espacios deportivos, a través
de la pantalla que se muestra a continuación:
Existen tres bloques diferenciados, la parte superior, nos proporciona

información sobre la instalación y el espacio deportivo que nos encontramos
consultando. En la zona central de la pantalla, pueden visualizar los días y
horas junto con la ocupación y disponibilidad expresada mediante colores.
En la parte derecha, se encuentra especificado el calendario y las leyendas
correspondientes a los colores utilizados.
Como puede comprobarse en el ejemplo anterior el espacio verde indica las
horas y días disponibles para su ocupación y el espacio marcado en negro
las reservas que ya se encuentran efectuadas. El color blanco en el resto de
fechas indica que se encuentra cerrado.
[Utilización]: Este botón, nos proporcionará la información relativa a la
instalación seleccionada con expresión de los días y horas que se
encontrará ocupada especificado que clase la estará utilizando, tal y como
se muestra a continuación
[Anular Reserva]: Mediante la utilización de este botón, podemos proceder

a la anulación de una reserva efectuada, para lo cual se nos mostrará la
siguiente ventana
Inicialmente la ventana mostrará la cancelación para la clase seleccionada

de manera completa, no obstante lo anterior, pulsando el icono donde figura
un reloj, podremos realizar la anulación de la reserva para un determinado
día y hora.
[Reservar]: Realiza la reserva sobre el espacio seleccionado en función del
horario que hayamos designado para la clase consultada.
Esta acción proporciona la siguiente pantalla:
[cancelar]: Devuelve el control de la aplicación a la pantalla anterior.
Competiciones
Mediante las opciones que se encuentran disponibles en este apartado, los
usuarios pueden realizar la gestión de las competiciones en los distintos
espacios deportivos.
Inscripciones
Mediante el formulario de inscripciones, se realiza la gestión de la
participación de equipos y sus integrantes en distintos eventos deportivos.
La pantalla utilizada al efecto es la siguiente:
El primer bloque mostrado, ‘Actividad’, proporciona la información

relacionada con la actividad e incluye los siguientes campos:
Programa.: Programa al que pertenece la competición.
Actividad: Actividad que se desarrolla.
Categoría: Categoría de la actividad.
Deporte: Deporte en que consiste la competición.
En el segundo bloque, ‘Inscripciones’, se gestionan los equipos participantes
así como las tarifas y el ranking de la competición que estarán accesibles
mediante distintas pestañas.
Los datos correspondientes al club son:
Orden: Número de orden en la competición.
Nombre del equipo: Nombre del equipo. Dispone de lista de valores.
Club: Club al que pertenece el equipo.
Como en anteriores ocasiones fue explicado, desde cualquier registro de los
equipos, podremos crear o modificar dicho registro, pulsando el botón
derecho del ratón, en ese caso la aplicación nos mostrará la siguiente
pantalla:
Dicha forma será la utilizada para crear o modificar a los equipos, consta de
los siguientes campos:
Nombre: Nombre del equipo.
Deporte: Deporte en el que está inscrito.
Categoría: Categoría del equipo.
Activo: Indicación de si está activo.
Camiseta: Color de la camiseta.
Pantalón: Color del pantalón.
Medias: Color de las medias.
Reserva: Colores del equipo de reserva.
Apellido 1: Primer apellido.
Apellido 2: Segundo Apellido.
Nombre: Nombre de la persona de contacto.
Teléfono: Número de teléfono.
Fax: Número de fax.
Móvil: Número de móvil.
Mail: Dirección de correo electrónico.
Si la competición se realice no entre equipos sino entre participantes
individuales, la vista de la pantalla se modificaría mostrándonos los datos de
estos, como puede verse en la imagen siguiente:
En la parte derecha del bloque ‘inscripciones’, contiene una serie de

pestañas que nos conducirá a distintas pantallas que se muestran a
continuación:
Inscripción
Es la pantalla utilizada para realizar la inscripción de los distintos equipos. La
imagen es la siguiente:

Fecha: Fecha de la inscripción.
Adm. Participante admitido.
Rech. Inscripción rechazada.
Capac.: Capacidad máxima de participantes inscritos.
Admitidas: Inscripciones admitidas.
Rechazadas. Inscripciones rechazadas.
Lista Espera: Inscripciones en lista de espera:
El botón [Admitir Todas] marcará en este sentido todas las inscripciones
presentadas.
Tarifas
Mediante esta pantalla se establece la tarifa que deberá ser abonada por los
participantes.
La pantalla dispuesta a proposito es la siguiente:
Los campos disponibles:

Uso/taria: Uso o tarifa aplicado. Dispone de lista de valores.
Importe: Importe establecido al uso.
%Bonif. Bonificación aplicable en su caso.
Liquido: Importe liquido.
Cobrada: Determina si se ha cobrado la tarifa.
Ranking
Es la pantalla para establecer el ranking de la competición.
Se utilizará también posteriormente, para el emparejado de participantes.
Dispone de dos campos:
Puesto: Puesto en la calificación.
Puntuación: Puntuación obtenida en la competición.
El botón [reordenar por puntuación] realiza una ordenación de los
registros introducidos.
En cuanto al bloque de equipos que se reproduce a continuación, indica que
jugadores pertenecen al equipo seleccionado, o nos permite especificar los
mismos.
Para ello utilizaremos la lista de valores disponible o bien pulsando con el

botón derecho del ratón accederemos a la posibilidad de crear o modificar
un jugador, en la forma en que ya fue expuesto anteriormente.
Los campos existentes son:
NIF: Identificación del jugador.
Primer Apellido: Primer apellido del jugador.
Segundo Apellido: Segundo apellido del jugador.
Nombre: Nombre del jugador.
Fecha: Fecha de nacimiento.
Dorsal: Número del dorsal. Aparecerá en el acta del encuentro.
Tipo: Puesto que ocupa en el equipo.
A: Indicador de si está activo.
Solo se reflejarán en el acta del encuentro, aquellas

personas definidas como jugadores, entrenador y
delegado.
Los botones dispuestos en la parte inferior son los siguientes:
[Imp.Inscritos]: Nos permite realizar una impresión utilizando la siguiente
pantalla:
En la misma puede definirse si queremos un listado de los participantes

inscritos, admitidos, rechazados o en lista de espera, pudiendo especificar
asimismo el tipo de salida que deseamos.
Finalmente el listado presenta una imagen similar a la siguiente:
[Imp.Abonaré]: Imprime un abonaré en concordancia con las tarifas

aplicadas, siempre que exista una cuenta bancaria
designada por la entidad.
[Carnes]: Imprime los carnes de los participantes, de una forma similar a la
siguiente:
Encuentros
La opción “Encuentros”, permite a los usuarios controlar y gestionar los
distintos encuentros y sus característica, realizados en base a las
competiciones previamente definidas.
El primer bloque referido a la actividad, se encuentra integrado por los

siguientes datos:
Programa: Programa de actividades al que pertenece el encuentro.
Actividad: Código y nombre de la actividad.
Categoría: Categoría dentro de la actividad.
Deporte: Deporte al que pertenece el encuentro.
Los siguientes bloques referidos ala gestión de los encuentros, son
accesibles mediante pestañas que nos mostrarán las siguientes pantallas.
Competidores.
La pantalla de competidores, es la utilizada para la consulta de los equipos o
personas que participan en la competición.
Los campos existentes son:

Puesto: Puesto en la competición.
Valor Ranking: Valor del raking para la ordenación.
Participantes: Número de inscritos y admitidos en el campeonato.
Generación de encuentros
La generación de encuentros, nos permite definir de manera rápida y
flexible, como se llevaran a termino los distintos encuentros que se realicen
en función de los equipos que participen y la modalidad de competición
elegida.
La pantalla utilizada es la siguiente:
Los campos que se proporcionan son:

Sistema: Sistema de competición.
NºFase: Fases de las que cuenta la competición.
Sistema: Sistema empleado en la competición: liga,eliminatoria, Suizo o
Todos contra Todos.
Elementos: Participantes en el grupo.
Grupos: Número de grupos.
Vueltas: Número de vueltas establecidas.
Días: Número de jornadas por días.
Tiempo: Si existe tiempo de pre-reserva (utilizado para reserva de espacios).
Clasif. Número de clasificados por grupo para la siguiente fase.
Repesca: Número de competidores que pasan a la siguiente fase a partir de
los clasificados de todos los grupos.
E.Adicionales: Si se establecen encuentros adicionales sin que intervengan
en la clasificación.
NºJornadas: Jornadas totales previstas para la competición.
Encuentros: Encuentros que se llevaran a cabo con los parámetros
establecidos en la fase.
Participantes: Número de participante que competirán en la fase activa.
Nº Días: Días previstos de competición.
Al introducir dichos datos se encontraran además activos los siguientes
botones:
[Generar encuentros]: Genera todos los encuentros de la fase.
[Actualizar Participantes]: Se utiliza en el caso de que existan dos fases
que anteriormente se hayan creado simultáneamente y por lo tanto no se
sabe quientes son los participantes que se clasifican en la siguiente fase. se
utilizará cuando la anterior fase ya esté finalizada (se hayan introducido
todos los resultados), y pasen los competidores clasificados a la siguiente
fase ya programada.
Calendario / Instalación
Proporciona la pantalla necesaria para la reserva de las instalaciones en
función de los encuentros definidos, mediante la siguiente pantalla
El funcionamiento de la misma es similar al explicado en el apartado de las
clases en las escuelas deportivas. Se puede asignar horario y espacio
deportivo para todos los encuentros (pestaña actual) o asignar a cada
encuentro el horario y espacio individualizado (pestaña encuentros).
La única diferencia con lo explicado anteriormente, es que si consultamos el
cronograma, situado en la parte derecha mediante un icono, la zona derecha
de la pantalla será sustituida por la siguiente:
Encuentros
Mediante la opción de encuentros, el usuario tiene acceso a los encuentros
generados según las especificaciones indicadas en la opción anterior para
asignar horarios y espacios deportivos.
Podemos comprobar como se encuentra reproducidos los campos

anteriormente indicados: Fase, Grupo, Jornada, Sistema, Vuelta y duración
del encuentro.
Se nos mostrará igualmente los encuentros a celebrar dentro de la
competición, debiendo establecer el usuario el día y hora en que hallan de
celebrarse.
Mediante el icono situado en la parte derecha, especificaremos y en su caso
reservaremos los espacios deportivos a utilizar, de acuerdo con el proceso
ya explicado en la utilización de espacios para las clases definidas en las
escuelas deportivas.
Resultados
Mediante la opción de resultados, los usuarios tienen acceso al desarrollo
propiamente dicho de la competición, estableciendo los resultados y demás
características de los encuentros celebrados por los participantes.
La pantalla utilizada a tal fin es la siguiente:
En el bloque superior, se indican las menciones correspondientes al

Programa, Actividad , Categoría y deporte.
En el bloque inferior y siguiendo el sistema de pestañas, accederemos a las
siguientes pantallas:
Encuentros
Proporciona la información correspondiente a los resultados obtenidos en los
encuentros realizados.
En la parte superior se indica: la fase en la que se encuentra la competición,

el tipo de competición, grupo, jornada y nº de vuelta del encuentro
celebrado.
En la parte inferior se indican los siguientes campos:
Nº: Número de encuentro.
Fecha Fecha en que se celebro.
Competidor: Nombres de competidores locales y visitantes.
Resultados: Resultados obtenidos en la competición.
Para introducir los resultados, pulsaremos el botón [introducir resultados]
o [doble clic].
Dicho botón nos llevará a la pantalla siguiente:
En la misma se nos indican los participantes y las puntuaciones obtenidas
por cada uno de ellos.
Como puede verse, existirá una pestaña para en caso de competiciones por
equipos donde se recogerían los puntos, goles, etc de los jugadores.
Clasificación
Muestra el resultado de la clasificación actual, mostrada mediante la
siguiente pantalla:
En la misma se establecen los campos:

Fase: Fase, liga y grupo de la competición.
Orden: Nº de orden de encuentros. Se puede modificar manualmente por si
existen diferencias con lo que presenta la aplicación.
Participantes: Participantes en la competición.
Jug: Número de partidos jugados.
Gan. Encuentros ganados.
Emp. Encuentros empatados.
Fav.: Tantos a favor.
Cont.: Tantos del contrario
Dif.: Diferencia
Puntos: Puntos en la fase.
Máximos Anotadores
Proporciona la relación de los máximos anotadores en relación con la
competición, tal y como se muestra en la siguiente pantalla.
Otras Actividades
La opción otras actividades, permite a los usuarios realizar la gestión de
aquellas actividades no incluidas ni como competiciones ni como escuelas
deportivas.
La pantalla que se presenta para su control es similar a la ya explicada,
referente al calendario de las clases en las escuelas deportivas.
Como puede observarse, el funcionamiento y características es similar, por

lo que remitimos para su comprensión al apartado de Calendario de la
Instalación, establecido para las clases definidas en las escuelas deportivas.
Consultas
La pantalla de consultas nos conduce a las pantallas establecidas para
conocer de una manera rápida y eficaz, las actividades y deportes que se
encuentran definidos en la aplicación, según sus propias carácteristicas.
Consultas de Actividades
Mediante esta opción, podemos realizar una consulta específica sobre
aquellas actividades que han sido introducidas en la aplicación. La pantalla
utilizada para este fin es la siguiente:
El primer bloque de datos, se encuentra definidos para realizar la consulta

en función de los requisitos que queramos establecer para la misma,
disponiendo de las siguientes opciones que pueden ser marcadas
previamente para acotar la consulta:
Tipo de Programa:
Escuela deportiva.
Competiciones.
Otras actividades.
Todas.
Tipo de Inscripción:
Individual
Colectiva
Todas
Actividades:
Finalizadas
Activas
Categoría:
Finalizada
Activa
El segundo bloque nos proporciona una serie de campos, cuya mayoría
dispone de una lista de valores donde podremos elegir el contenido de los
mismos y que igualmente en consonancia con el anterior bloque, se
utilizarán para delimitar la consulta. Los campos dispuestos a tal fin son:
Deporte, Programa, Actividad, Categoría, Club Organizador, Patrocinador,
Clase, Profesor, Participante, y Equipo.
Mediante el botón [Selección] o la tecla [ejecutar consulta] accederemos
al resultado de la consulta, que se mostrará en una pantalla como la que se
muestra a continuación:
La consulta nos proporciona el Deporte, Actividad y Categoría y en el bloque

inferior, los datos relativos al Programa, Tipo de programación, patrocinador,
número de admitidos, club y número de clases establecidas.
El botón [Selección] nos conduciría nuevamente a la pantalla de consultas.
Consulta de Deportes
La consulta de deportes, nos proporciona la información mas destacada
referida a las categorías de estos y las normas y pruebas definidas para
dichos deportes. La pantalla utilizada es la siguiente:
En el primer bloque se muestra la información referida a Nombre del
deporte, descripción de cómo se realizan los tantos, tipo de clasificación
efectuado y el formato de redacción del acta.
Los bloques inferiores son accesibles mediante pestañas y encontraremos:
Categorías
Proporciona los datos referidos a las categorías existentes para el deporte
seleccionado, con indicación de los intervalos de edad para su práctica y si
se encuentra activo.
Normas/Pruebas
Nos proporciona la información correspondiente a las distintas pruebas
establecidas y las normas que regulan las mismas. La información se
muestra como se detalla en la pantalla siguiente:
Listados
El apartado de listados, se propone dotar a la aplicación de un conjunto de
listados básicos y necesarios para lograr una gestión rápida y eficaz de
todos aquellos datos controlados por la misma.
Con el objetivo de que los mismos sean perfectamente conocidos, se
acompaña con el siguiente manual, un anexo comprensivo de todos los
listados que se detallaran en el siguiente capítulo.
Instalaciones
Proporciona el listado del Censo Nacional de Instalaciones. Para generar
dicho listado utilizaremos una pantalla similar a la siguiente:
Los tres primeros campos indican si deseamos el listado de todas las

instalaciones, solo las de la entidad o una única instalación. De optar por
esta última opción, podemos seleccionar la instalación en el siguiente
campo, que nos mostrará las existentes.
Las opciones de impresión ya explicadas en otros apartados de este
manual, nos permiten direccionar el listado a pantalla, impresora, fichero,
archivo pdf. Etc., permitiendo a través del campo nombre de fichero, indicar
el nombre del fichero que se crearía y su ubicación en el disco de nuestro
PC:
El listado generado como modelo IED07020 se encuentra incorporado en el
anexo de listados de este manual.
Escuelas Deportivas
Los listados inscritos en el apartado de escuelas deportivas, nos
proporcionan información sobre todos aquellos aspectos relacionados con
las mismas. Se encuentran establecidos en los siguientes apartados:
52 Listados
Carnes
Nos permite imprimir el carne de una determinada persona, utilizando la
pantalla siguiente:
En la misma podemos delimitar el NIF, Nombre y apellidos de la persona

cuya impresión de carné deseamos. El bloque inferior referido a las opciones
de impresión, se encuentra explicado en la primera opción de este capítulo.
El listado carne se encuentra incorporado en el anexo de listados de este
manual.
Alumnos
Proporciona un listado de los alumnos y sus diversas situaciones en
atención al deporte indicado. La pantalla para su realización es la siguiente:
Listados 53
Como parámetros del listado se incluyen: Programa, Actividad y Categoría.
Asimismo podemos seleccionar los alumnos en función de su situación como
inscritos, admitidos, rechazados o incluidos en la lista de espera.
Clases
Proporciona toda la información referente a las distintas clases establecidas
en las escuelas deportivas, estableciendo los listados en base a las
siguientes divisiones:
Alumnos
Similar al explicado anteriormente pero referido a una determinada clase.
Carnes
Similar al explicado anteriormente pero referido a una determinada clase.
Asistencias
Proporciona un listado emitiendo una especie de carnet donde se establecen
las asistencias de la persona inscrita a la clase a la que pertenece.
La selección se realiza en base al deporte y la categoría en relación con el

programa y la actividad.
Gestión Económica
Proporciona los listados, informes y documentos referidos a la gestión
económica, en base a las siguientes divisiones:
54 Listados
Abonarés
Permite realizar la impresión de los abonarés relacionados con una
determinada actividad, deporte y categoría de este.
Para la realización de los abonarés, es necesario establecer una fecha de

vencimiento y además debe existir una cuenta bancaria definida al efecto
para el cobro de dichos abonarés.
El modelo utilizado para la confección de los abonarés, se encuentra
incorporado en el anexo de listados de este manual.
Tarifas
El listado de tarifas, proporciona la información establecida para la
realización de las actividades en las escuelas deportivas y el coste de las
mismas en relación con los participantes.
Listados 55
Además de seleccionar el programa, la actividad, la categoría y el deporte
como en anteriores opciones, podemos delimitar :
Situación:
Pendiente de cobrar
Todas.
Tipo de tarifa:
Fianza
Matricula
Cuota
Todas
Competiciones
Los listados disponibles para las competiciones, proporcionan un amplio
abanico de posibilidades a la hora de generar todo tipo de documentos
relacionados con las mismas. Se han establecido los siguientes apartados:
Inscripciones
Permite la emisión de los informes y documentos necesarios relativos a las
inscripciones efectuadas en el ámbito de las competiciones.
Relación de inscritos
Mediante la relación de inscritos, tendremos acceso a la siguiente pantalla
En funcionamiento es similar al explicado anteriormente para las

inscripciones realizadas en las escuelas deportivas.
56 Listados
Carnés
Nos proporciona la siguiente pantalla:
Como puede comprobar, es también similar a la explicada para las escuelas

deportivas y proporciona el carne de los inscritos.
Encuentros
Información relativa a los encuentros celebrados , especificada en los
siguientes apartados:
Listados 57
Participantes
Similar a las explicadas anteriormente mediante la siguiente pantalla:

Competición
Proporciona al usuario la información relativa a la competición y sus
encuentros mediante el uso de la siguiente pantalla:
En dicha pantalla hemos de especificar el tipo de listado en función de la

clase de competición, solo los participantes o la inclusión de la fecha y lugar
del encuentro.
58 Listados
Actas
Imprime las actas en función del deporte especificado, de acuerdo con la
normativa vigente. La pantalla que se utiliza es la siguiente;
Como puede comprobarse, el informe acta se encuentra incorporado en la

pantalla,y una vez aceptemos se nos solicitará confirmación sobre si el acta
debe ser la oficialmente establecida o una que se halla diseñado
específicamente por el usuario.
El listado generado como modelo IEDAC030 se encuentra incorporado en el
Resultados
Información relativa a los encuentros y las clasificaciones existentes en la
competición:
Listados 59
Encuentros
Mediante este listado, se proporciona al usuario, la información relativa a los
distintos encuentros celebrados. La pantalla para este listado es la siguiente:
En la misma, habrán de seleccionarse los datos referidos a los encuentros

que deseamos imprimir.
Clasificación
Imprime la información relativa a la clasificación existente en concordancia
con la competición seleccionada mediante la siguiente pantalla:
60 Listados
Si desea imprimir los máximos anotadores en competiciones por equipos se
generará el listado del modelo IED07218 que se encuentra incorporado en
el anexo de listados.
Gestión Económica
Información similar a la ya expuesta para las escuelas deportivas, que
permite la generación de los abonarés oportunos para el cobro de los
servicios y los informes correspondientes a las tarifas establecidas.
Abonarés
Es la opción utilizada para la emisión de los abonarés, la pantalla destinada
a este fin es la siguiente:
Como ya fue explicado anteriormente para el caso de las escuelas

deportivas, es necesario establecer la fecha de vencimiento del abonaré y
contar con una cuenta bancaria definida para la realización del pago de
estos.
Los abonarés generados por esta opción se encuentran incorporados en el
Listados 61
Tarifas
Mediante la opción de tarifas accederemos a la siguiente pantalla:
Su funcionamiento es similar al explicado en el caso de los abonarés de las

escuelas deportivas.
62 Listados
Mantenimientos Generales
Los mantenimientos generales, configuran la estructura de datos básicos y
necesarios utilizados por la aplicación en distintas funciones. Será necesario
como paso previo por tanto, antes de la utilización de la aplicación,
configurar dichos datos esenciales a través de los distintos formularios que
se verán a continuación.
Mantenimiento de Planes
Mediante este formulario, se definen los distintos planes que se encuentran
desarrollados en la aplicación, que pueden o no, estar activos.
Los campos establecidos son:

Identificador: Año del plan deportivo
Descripción: Descripción del plan.
Ac: Determinación de si el mismo está o no activo.
Mantenimiento de Deportes
El mantenimiento de deportes es utilizado para la gestión de estos en el
ámbito la aplicación.
El bloque deportes se recoge con los siguientes datos:
Mantenimientos Generales 63
Identificador: Nombre del deporte.
Descrip.Tantos: Tipología de puntuación.
Clasificación: Sistema de clasificación. Lista de valores.
Acta: Tipo de acta.
Imagen: Imagen del deporte.
En la parte inferior de la pantalla, tenemos los datos referentes a las
categorías y las pruebas que pueden ser celebradas en relación con el
deporte seleccionado.
El bloque de categorías, nos ofrece información sobre las categorías
relativas al deporte seleccionado.
Proporcionándonos los siguientes datos:

Descripción: Descripción de la categoría.
Intervalo: Intervalo de la edad para la practica del deporte.
Ac.: Control de la actividad.
El bloque de Normas/Pruebas, establece los datos necesarios para la
celebración de competiciones relacionadas con el deporte seleccionado.
Los datos establecidos son los siguientes:

Tipo: Especifica si es de aplicación la norma general o se trata de una
competición en particular.
Descripción: Descripción libre del tipo de prueba.
Dato Clasificación: Tipo de clasificación. Dispone de lista de valores.
Tipo Clasificación: Si se realiza por equipos o individualmente.
64 Mantenimientos Generales
Equipos: Si se trata de competición, número de equipos que participan.
Individual: Si es individual número de participantes.
Nº set: Partes en las que se dividen las distintas puntuaciones a introducir
Ejem. Set1, Set2 etc.
Victoria: Nº de puntos.
Empate: Nº de puntos del empate.
Derrota: Nº de puntos de la derrota.
Normativa: Normativa aplicable a la competición o al deporte en general. El
campo es editable.
Mantenimiento de Programas
Mediante el mantenimiento de programas deportivos, los usuarios pueden
establecer las condiciones y características de estos para un determinado
plan.
La pantalla dispuesta a tal efecto es la siguiente:
Los campos definidos en el formulario son los siguientes:

Identific.: Código de identificación del programa.
Descripción: Descripción del programa.
Tipo: Tipología del programa. ‘Escuela’,’Competición’ y ‘Otras’.Contiene Lista
de Valores.
Naturaleza: Naturaleza del programa.Contiene Lista de Valores.
Objetivo: Objetivo o fin del programa.Contiene Lista de Valores.
Modalidad: Modalidad del programa.Contiene Lista de Valores.
Publico: Publico al que se orienta el programa.Contiene lista de valores.
F: Indicador de si el programa ha sido terminado.
Mantenimiento de Actividades
Mediante esta opción, los usuarios disponen de la herramienta adecuada
para definir los programas y actividades que se pretenden llevar a cabo en
las instalaciones y espacios deportivos.
El formulario utilizado para dicho propósito es el siguiente:
El bloque programa proporciona los siguientes datos:

Programa: Programa para el que se definen las actividades, descripción de
este y tipo de actividad en el mismo.
En el bloque de actividades pueden insertarse cuales son las que se llevaran
a cabo, estableciéndose los siguientes datos:
Identificador: Código de la actividad.
Descripción: Descripción de la actividad.
Deporte: Deporte vinculado a la actividad. Dispone de lista de valores.
Prueba: Aplicación de la norma especifica del deporte. Contiene lista de
valores
Individ. Si la inscripción es individual.
Colectivo: Si la inscripción es colectiva.
F: Si esta terminada la actividad.
En el bloque siguiente y de conformidad con los criterios adoptados para
toda la aplicación, se encuentra dividido en diferentes pestañas y son
accesibles pulsando cualquiera de las mismas son el cursor y el botón
izquierdo del ratón.
Categorías de la Actividad
Establece las distintas categorías para cualquier actividad.
Los campos utilizados son:

Descripción: Descripción de la categoría. Dispone de lista de valores.
Sistema: Sistema de clasificación. Dispone de lista de valores.
Duración: Duración del encuentro en horas y minutos.
Max.: Número máximo de participantes admitido.
F: Determina si la categoría para esa actividad se encuentra finalizada.
Club Organizador
Mediante esta opción, los usuarios pueden determinar que club será el
organizador de la actividad seleccionada. La pantalla consta de un solo
campo que ha de ser rellenado a partir de una Lista de Valores.
Cuenta Bancaria
En esta pantalla se establecen los datos bancarios necesarios de una
cuenta determinada para su utilización en relación con una determinada
actividad. La inserción debe realizarse necesariamente desde una lista de
valores.
Patrocinador
Mediante esta opción, los usuarios pueden definir el patrocinador que
participará en una determinada actividad. La forma cuenta con un solo
campo que necesariamente ha de rellenarse utilizando una lista de valores.
Tarifas
La opción de Tarifas, permite a los usuarios de la aplicación, establecer el
coste de los servicios utilizados en función de los usos establecidos y el
tiempo de ocupación realizado.
Los campos establecidos son los siguientes:

Categoría: Categoría de la actividad.
Usos: Usos establecidos para las instalaciones. Ejem.: Lunes, Enero, 10
usos, etc.
Tarifa: Concepto de la tarifa aplicada. Ejem. Socios, jubilados, menores de
16 años etc.
Importe:Importe establecido en función del uso y la tarifa.
Obl.: Obligatoriedad de la tarifa. ( Se insertará automáticamente en todos los
inscritos de la actividad)
Tipo de uso: Matricula, Fianza o Cuota.
Ac.: Control de la actividad.
Mantenimiento de Clubs
El mantenimiento de clubs proporciona a los usuarios de la aplicación, el
instrumento necesario para la gestión de los clubs existentes en el ámbito
deportivo, a los efectos de la utilización de las instalaciones y su
participación en programas o competiciones.
La pantalla proporcionada para dicho mantenimiento es similar a la que se
muestra a continuación:

Código: Código del club.
Nombre: Denominación del club.
Dirección: Sede del club.
C.Postal: Código postal de la dirección.
Provincia: Provincia.
Municipio: Municipio.
NIF: Identificación fiscal del club.
Telefóno: Teléfono.
Fax: Fax del club
Apellido 1: Primer apellido de la persona de contacto.
Apellido 2: Segundo apellido de la persona de contacto.
Activo: Indicador de actividad del club.
En la parte inferior derecha de la pantalla, puede seleccionarse una imagen
del club si se desea. Para ello nos situaremos con el cursor sobre la imagen
o el espacio reservada para esta, y pulsaremos el botón derecho del ratón
que nos mostrará la ventana de archivos de windows para incorporar la
imagen.
Mantenimiento de Profesores
El mantenimiento de profesores proporciona al usuario la herramienta
adecuada para mantener y relacionar el grupo de profesores que podrá
utilizar la aplicación en cada uno de los programas deportivos.
Los campos establecidos son los siguientes:

NIF: Identificación del profesor.
Primer Apellido: Primer Apellido del profesor.
Segundo Apellido: Segundo apellido.
Nombre: Nombre del profesor.
Activo: Indicador de si se encuentra activo.
Categoría: Categoría del profesor. Dispone de lista de valores.
Para añadir profesores, utilizaremos la lista de valores que se dispone en
cualquiera de los campos del profesor. Para añadir o modificar una persona,
presionaremos el botón derecho del ratón o realizaremos doble click, lo que
nos proporcionará las opciones modificar y crear que nos darán acceso a la
pantalla de mantenimiento de personas, explicada en otro apartado de este
manual.
Mantenimiento de Patrocinadores
Mediante esta opción, se gestionan los datos relativos a los distintos
patrocinadores que pueden integrarse en diversos aspectos de la aplicación.
El formulario utilizado para tal efecto es el siguiente:
Patrocinador: Nombre del patrocinador.
Act.: Indicador de actividad.
Logotipo: Logotipo o Anagrama del patrocinador.
El campo del logotipo tiene un funcionamiento similar a las imágenes en
toda la aplicación, para añadirlo o alterarlo, nos situaremos en la imagen o el
espacio reservado para la misma, pulsando el botón derecho del ratón, que
nos conducirá a la venta de archivos de windows para acceder a la imagen
que deseemos incorporar.
Mantenimiento de Personas
El mantenimiento de personas proporciona una manera eficaz y fácil de
gestionar las personas en el seno de la aplicación, con independencia de si
las mismas son participantes, alumnos, profesores o cualquier otra
circunstancia.
La forma destinada al efecto es la siguiente:
Los campos que se muestran son los siguientes:

NIF: Identificación de la persona.
Primer Apellido: Primer Apellido de la persona.
Seg.Apellido: Segundo Apellido de la persona.
Nombre: Nombre de la persona
F.Nacimiento: Fecha de nacimiento
Activo: Control de actividad.
No obstante lo anterior, la alteración o modificación de los datos de las
personas, no se realiza desde este formulario, para ello, nos situaremos
sobre cualquiera de los datos de la persona selecciona y pulsaremos dos
veces con el botón izquierdo del ratón o, en su caso, pulsando el botón
derecho del ratón, nos aparecerá una pequeña ventana indicándonos si
queremos modificar o crear un nuevo registro. Ambas opciones nos
trasladarán a la pantalla de gestión de personas, similar a la que se muestra
a continuación:
Si se trata de una modificación se ejecutara la consulta automáticamente

mostrando los datos de la persona seleccionada. En caso contrario el
formulario estará en blanco permitiendo la inserción de una nueva persona.
Los campos que recoge la forma son los siguientes:
NIF: Identificador de la persona.
Nombre: Nombre.
Apellido 1º: Primer apellido.
Apellido 2º: Segundo apellido.
Activo: Estado de control de actividad.
F.Nacimiento: Fecha de nacimiento de la persona.
Dirección: Domicilio
C.Postal: Código Postal
Provincia: Provincia.
Municipio: Municipio del domicilio.
Teléfono: Teléfono de contacto.
Móvil: Teléfono móvil de la persona.
Para insertar datos en el bloque destinado a los datos del Padre, Madre o
Tutor, realizaremos la operación indicada anteriormente pulsando dos veces
con el ratón o con el botón derecho de este, para acceder al mismo
formulario y crear una nueva persona.
En la parte inferior derecha de la pantalla, se encuentra destinado un campo
para la fotografía de la persona, su funcionamiento es similar a lo explicado
en otras secciones, nos situamos con el cursor sobre el espacio de la
imagen y pulsamos el botón derecho del ratón para acceder a la ventana de
archivos de windows que nos permitirá escoger una imagen.
Mantenimiento de Equipos
Mediante el mantenimiento de equipos, accedemos a la pantalla establecida
para configurar las características de los equipos que posteriormente podrán
ser utilizados por la aplicación.
La pantalla utilizada para tal fin es la siguiente:
En el primer bloque de datos aparecen los siguientes campos:

Deporte: Modalidad deportiva.
Categoría: Categoría del deporte.
Ambos campos deberán rellenarse siempre utilizando la lista de valores
incorporada al efecto. Habitualmente, la elección del deporte nos
proporcionará el anagrama del mismo situado a la derecha. No obstante lo
anterior, si deseamos cambiar dicha imagen, se procederá de forma similar
al tratamiento de imágenes en otros apartados de este manual.
El bloque de equipos, nos indica los que se encuentra adscritos a dicho
deporte, para modificar los ya existentes o crear uno nuevo, nos situaremos
en cualquier registro y pulsaremos con el botón derecho del ratón que nos
ofrecerá la posibilidad de crear o modificar un equipo mediante el uso de la
siguiente pantalla:
La forma se compone de los siguientes campos:

Deporte: Nombre del deporte.
Categoría: Categoría de los jugadores.
Activo: Control de actividad.
Camiseta: Camiseta titular y de reserva.
Pantalón: Color del pantalón y del uniforme reserva.
Medias: Color de medias titular y reserva.
Apellido 1º: Primer apellido persona contacto.
Apellido 2º: Segundo apellido de la persona de contacto.
Teléfono: Teléfono de contacto.
Fax: Fax de contacto.
Móvil: Teléfono móvil de la persona de contacto.
Club: Club deportivo al que pertenece.
En la parte derecha de la forma, encontraremos un espacio reservado a las
imágenes que deseemos incorporar.
Administración
Mediante el menú de administración, es posible configurar las opciones
generales que serán asumidas por defecto dentro de la aplicación. Se trata
por tanto de datos esenciales que configurados inicialmente no será
necesario volver a modificar.
Configuración de la Entidad
Esta opción permite a los usuarios, establecer todos los valores generales
para la entidad que será asumidos por defecto para otras opciones de menú,
listados, consultas etc.
La pantalla es similar a la que se muestra a continuación donde como podrá
comprobarse las distintas opciones de la misma se encuentran accesibles a
través de distintas pestañas que nos mostrarán ventanas sucesivas.
Plan por Defecto

Como se explicó en la introducción de este manual, todas las actividades
que se realicen en un determinado ejercicio económico, han de estar sujetas
o establecidas para un determinado plan deportivo de carácter provincial.
Esta pantalla mostrará siempre el plan por defecto al que se asignarán las
actividades. La modificación se realiza a través de otra opción de menú.
Imagen
La pestaña referida a la imagen, proporciona al usuario la posibilidad de
definir el anagrama o escudo de la entidad que será utilizado por defecto en
cualquier opción de la aplicación.
Administración 75
Para modificar el escudo o añadir uno nuevo, nos situaremos con el cursor
sobre el cuadro reservado al escudo y pulsaremos el botón derecho del
ratón, los que nos llevara al menú de archivo de Windows, para seleccionar
la imagen deseada.
Marca de Agua
Una marca de agua es una imagen apenas perceptible que se utiliza
habitualmente para ser impresa en un documento como un fondo definido,
de una manera muy tenue al objeto de poder realizar impresiones sobre la
misma.
76 Administración
Mediante esta opción, los usuarios si así lo desean, podrán definir la marca
de agua que estará definida en los distintos documentos y listados que serán
impresos por la aplicación.
El funcionamiento de dicha pantalla es similar al ya explicado para las

imágenes.
Usos
Los usos definen la forma de utilización de las instalaciones y espacios
deportivos o en su caso la participación en cualquier tipo de evento
deportivo.
La pantalla utilizada para definir los mismos es la siguiente:

Uso: Tipo de uso del espacio deportivo o de la participación.Ejem: 1 uso, 10
usos, 1 mes, Enero, Primer Trimestre etc.
Nº Usos: Número de usos cuantificado para el uso específico.
Tiempo: Tiempo por unidad de uso.
Administración 77
Tarifas
Mediante esta opción, se definen las descripciones de las tarifas que
posteriormente serán utilizadas por la aplicación. La forma consta de un solo
campo y es similar a la que se muestra a continuación.
Categoría de Profesores
La pestaña de profesores, permite establecer el código y las categorías que
podrán ser asignadas a los profesores que estarán disponibles en las
actividades que desarrollen las escuelas deportivas.
Asimismo , es necesario utilizar el campo situado a la derecha y que permite

establecer que profesores se encuentran disponibles y activos y cuales no.
Tablas Generales
Como se expuso en la introducción de este manual, el Plan Agrupado de
Actividades Deportivas engloba los programas deportivos que recogen las
actividades, recursos y espacios que se eran utilizados en una determinada
entidad.
Con el objetivo de unificar criterios en cuanto a los programas realizados por
las entidades, se han dispuesto bajo la denominación de “Tablas Generales”
todos aquellos parámetros y características que pueden integrar los
programas, con el propósito de que las entidades unifiquen los mismos.
78 Administración
Naturaleza
Mediante esta opción, se establecen la distinta naturaleza que pueden tener
los programas deportivos. La pantalla propuesta para tal fin es la siguiente:
Los campos de que consta la pantalla son los siguientes:

Código: Código de la naturaleza.
Descripción: Descripción de la actividad.
Activo: Determina su utilización o no.
Objetivos
Se definen como objetivos, los fines que se pretenden conseguir con los
distintos programas deportivos establecidos.
Los campos disponibles son los siguientes:

Código: Código del objetivo.
Descripción: Descripción del objetivo.
Activo: Determina si esta activo o no.
Administración 79
Modalidad
Mediante esta opción, los usuarios pueden establecer las distintas
modalidades que pueden integrar los programas deportivos que se crearan.
Los campos disponibles en la forma son las siguientes:

Código: Código del programa.
Descripción: Descripción de la modalidad del Programa.
Activo: Determinación de la utilización de la modalidad.
Público
El acceso a la pestaña de “Público”, permite a los usuarios definir la
estructura del público que estará relacionado con los distintos programas
deportivos.

Código: Código de la estructura del público.
Descripción: Descripción de la estructura.
Activo: Determinación de si la categoría está activa.
Miembros Equipo
Mediante esta opción se establece la tipología de los miembros que pueden
formar parte de un equipo en un determinado programa deportivo.
80 Administración

Código: Código de la tipología.
Descripción: Descripción de la tipología.
Activo: Si la tipología está o no activa.
Datos Bancarios
Bajo esta opción de menú, encontraremos todos los datos relacionados con
entidades bancarias a los posibles efectos de utilización por la aplicación,
divididos en dos opciones diferenciadas
Bancos y Sucursales
La opción de bancos y sucursales permite definir las distintas entidades
bancarias que podrán ser utilizadas en la aplicación, así como las sucursales
bancarias de dichas entidades. La pantalla utilizada es la siguiente:
Los campos recogidos en el domicilio son los que se detallan a continuación:

Código: Código de la entidad.
Denominación: Denominación de la entidad.
Ac: Indicación de si se encuentra activa o no.
Código: Código de la sucursal.
Denominación: Denominación de la sucursal.
Administración 81
Dirección: Ubicación de la oficina.
Provincia: Provincia de la sucursal.
Municipio:Municipio de la sucursal.
C.Postal: Código postal de la dirección.
A: Determinación de si se encuentra activo.
Cuentas Bancarias
Mediante el formulario de las cuentas bancarias, se determinan los datos
referidos a las cuentas bancarias que serán utilizados por la aplicación.
Los campos definidos para este propósito son los siguientes:

Banco: Código de la entidad.
Sucursal: Código de la sucursal.
Dc: Dígito de control.
Cuenta: Número de la cuenta bancaria.
Club: Titular de la cuenta bancaria(Club).
Activo: Determina si la cuenta está o no activa.
82 Administración
Cambio de Entidad y Plan
Mediante esta opción, el usuario puede realizar el cambio del plan y la
entidad que se encuentran definidos por defecto.
Para actualizar los campos existentes, será siempre necesario obtener un

valor de las listas de valores disponibles en cada uno de ellos.
Administración 83
Anexo – Listados de la Aplicación

Instalaciones. Censo Nacional
84 Anexo – Listados de la Aplicación

Escuelas Deportivas. Carnes
Escuelas Deportivas. Alumnos
Escuelas Deportivas. Clases. Carnés
Anexo – Listados de la Aplicación 85

Escuelas Deportivas. Clases. Asistencias
Escuelas Deportivas.Gestión Económica.Tarifas
Competiciones. Inscripciones.Relación de Inscritos

Competiciones.Inscripciones.Carnes
Competiciones.Encuentros.Participantes
Competiciones.Encuentros.Competición

Competiciones. Encuentros. Actas

Competiciones. Resultados. Encuentros
Competiciones. Resultados. Clasificación

Competiciones. Gestión Económica. Tarifas
Abonarés

Créditos del Manual

El presente manual ha sido realizado por el Departamento de Formación de
la Empresa Provincial de Informática, de la Excma. Diputación de Córdoba y
fue terminado y preparado para su distribución el día .
Para obtener una copia, puede dirigirse al propio departamento de
Formación de Eprinsa (Telef.: 957-21-12-18), solicitarlo por correo
electrónico a la dirección formacion@eprinsa.es.
Los usuarios también tienen a su disposición en Internet, una base de datos
con las preguntas y respuestas que habitualmente se resuelven en el depto.
de Formación de Eprinsa, todo ello en la dirección www.eprinsa.es/faq.
Créditos del Manual 91

Gestion de Instalaciones Deportivas

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La regla general es que el propietario del espacio

Dada la complejidad de la información que se encuentra accesible en la

En este mantenimiento se nos permite a través de los botones situados a la

Es aconsejable utilizar para las fotografías el formato JPEG

Los siguientes bloques se encuentran situados en la parte inferior y son

Como puede apreciarse, es importante conocer que el espacio seleccionado

Como se comprueba en la imagen anterior, se dispone de un horario

A través de este formulario se realizaran las acciones del mantenimiento del

En el ejemplo anterior se ha autorizado el acceso a la entidad de alcaracejos

Es necesario que se incluya al menos el censo de un

Datos de los Espacios Deportivos

Crear nuevo espacio en el mismo nivel

Crear nuevo espacio dentro de este

Los campos son los siguientes:

La alteración de datos se realiza siempre pulsando el icono del reloj situado

Acceso a Espacios Deportivos

Su funcionamiento es similar a las pantallas referidas a horarios que han

El funcionamiento del árbol de espacios deportivos es similar al explicado

El funcionamiento de dicha pantalla es explicado en el apartado referido a la

Por defecto la impresión se realizará sobre la pantalla estando disponible no

[Imp.Inscritos]: Mediante este botón, podemos realizar un listado de todas

En dicha pantalla podemos establecer si lo estimamos conveniente los

No podrá imprimirse un abonaré si no existen cuentas

Los campos disponibles son:

En la pantalla aparecerán automáticamente los datos de los alumnos ya

El funcionamiento es similar al de otras pantallas, podemos utilizar la lista de

Mediante la utilización del botón [Imp.Asistencias Clase] podemos imprimir

En la parte superior se indica el código y la descripción de la clase para la

En la parte superior de la pantalla se nos muestra la información

A continuación describiremos las funciones integradas en el menú y los

De esta manera podemos identificar fácilmente si un espacio esta

[Cronograma]: Mediante el cronograma, podemos visualizar de manera

Existen tres bloques diferenciados, la parte superior, nos proporciona

[Anular Reserva]: Mediante la utilización de este botón, podemos proceder

Inicialmente la ventana mostrará la cancelación para la clase seleccionada

[cancelar]: Devuelve el control de la aplicación a la pantalla anterior.

El primer bloque mostrado, ‘Actividad’, proporciona la información

En la parte derecha del bloque ‘inscripciones’, contiene una serie de

Los campos disponibles son:

Los campos disponibles:

Se utilizará también posteriormente, para el emparejado de participantes.

Para ello utilizaremos la lista de valores disponible o bien pulsando con el

Solo se reflejarán en el acta del encuentro, aquellas

En la misma puede definirse si queremos un listado de los participantes

[Imp.Abonaré]: Imprime un abonaré en concordancia con las tarifas

El primer bloque referido a la actividad, se encuentra integrado por los

Los campos existentes son:

Los campos que se proporcionan son:

Podemos comprobar como se encuentra reproducidos los campos

En el bloque superior, se indican las menciones correspondientes al

En la parte superior se indica: la fase en la que se encuentra la competición,

En la misma se establecen los campos:

Como puede observarse, el funcionamiento y características es similar, por

El primer bloque de datos, se encuentra definidos para realizar la consulta

La consulta nos proporciona el Deporte, Actividad y Categoría y en el bloque

Los tres primeros campos indican si deseamos el listado de todas las

En la misma podemos delimitar el NIF, Nombre y apellidos de la persona

La selección se realiza en base al deporte y la categoría en relación con el