Propuesta Pasantía. Derly Ok

F-INV-036
MACROPROCESO: MISIONAL
Versión: 02
PROCESO: INVESTIGACIÓN
Fecha: 04-08-2018
FORMATO: PRESENTACIÓN PROPUESTA DESARROLLO DE Página 1 de 3
PASANTÍA
1. INFORMACIÓN DEL ESTUDIANTE
Ciudad: Mocoa Fecha: 20 de agosto de Radicado:

2021
Nombre del Derly Yoreli Guerrero Enriquez.

Estudiante:
Ingenierías y Ciencias Básicas
Facultad: Ciencias Administrativas, Económicas y Contables X
Educación y Ciencias Humanas
Programa: Tecnología en Gestión Contable
Técnico Profesional 880
Número de horas: 480 h Tecnólogo 640 h. X
Profesional Universitario h.
Dirección: Barrio Jose Homero Teléfono: 3143183998.
Correo electrónico:
Días en los que se
L X M X M X J X V X S X D
realiza
Horario 08:00AM – 12PM 02:00PM – 06:00PM – Total horas/mes:
SABADOS 08:00AM – 12:00PM.
Auxilio de
Bono Alimenticio Capacitación
Apoyos Aprobados Transporte
Apoyo Económico Otro ¿Cuál?:
2. INFORMACIÓN DE LA EMPRESA, ORGANIZACIÓN O INSTITUCIÓN
Nombre de la Empresa/Organización:
NIT: 800.089.427-6 Teléfono de contacto: 3212025764
Dirección: Cll.6 No.9-88 Barro Kenedy E-mail: gerente@coomegop.coo
p
Municipio: Mocoa Departamento: Putumayo
Sector económico al cual pertenece la empresa:
Representante Legal: Yoly Milena Burbano Gomez No. de Identificación: 27.089.913
Asesor de la Empresa:
Cargo: Profesión:
E-mail: Celular:
Nit. 800.247.940-1 Sede Mocoa: “Aire Libre” Barrio Luis Carlos Galán Teléfonos: 4296105 - 4200922 - 4201206
Subsede Sibundoy: Vía al Canal C – Granja Versalles Teléfono: 310 243 4689
Email: itputumayo@itp.edu.co
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3. INFORMACIÓN GENERAL DE LA PROPUESTA
Título de la Propuesta:
TITULO DE LA PROPUESTA:
Implementación de la nómina electrónica en la Cooperativa Multiactiva “COOMEGOP” de

Mocoa Putumayo de acuerdo a los requerimientos técnicos exigidos por la DIAN.
Planteamiento del Problema
El concepto Nómina Electrónica está presente en este año 2021, con ventajas y desventajas, pero
con el camino abierto hacia una implementación que trae beneficios para la sociedad, el Estado y
el medio ambiente. Las empresas colombianas atraviesan uno de los mayores desafíos pues deben
evolucionar en nómina electrónica. El nuevo lenguaje de los documentos digitales comerciales no
es solo un medio de inspección, es un lenguaje universal para intercambiar documentación
electrónica, lo que permite que se eliminen barreras de comunicación, optimizar tiempo y mejorar
la eficiencia, puesto que es de gran importancia estar a la vanguardia de la tecnología.
La nómina electrónica se basa de acuerdo con los requerimientos técnicos que exige la Dirección
De Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), bajo Resolución 0013 de 11 de febrero de 2021;
Que de acuerdo a lo indicado en el considerando anterior, el director de la Unidad Administrativa

Especial de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN, está en la facultad de
expedir la presente resolución para establecer el calendario, los sujetos y los requisitos técnicos y
tecnológicos que debe contener el documento soporte de pago de nómina, el cual hace parte del
sistema de facturación electrónica.
Que por lo tanto, se requiere establecer mediante la presente resolución la información y el
contenido del documento soporte de pago de nómina electrónica, así como los términos,
condiciones, mecanismos técnicos y tecnológicos para su generación, transmisión y validación a
la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN, así
como una funcionalidad dentro del sistema de facturación electrónica, atendiendo a las
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condiciones, términos y mecanismos técnicos y tecnológicos que señale el anexo técnico

correspondiente. Que de conformidad con lo previsto en los artículos 17 y 18 de la Ley 1581 de
2012, al recibir información que contenga datos personales, la entidad receptora toma el rol de
responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales. Por tanto, significa que los datos
personales no pueden ser divulgados, pues esta información involucra derechos a la privacidad e
intimidad de las personas y por ende gozan de reserva de conformidad con la Constitución y la
Ley.
Por lo anterior en la cooperativa COOMEGOP, se implementara la nómina electrónica en busca

de optimizar y mejorar las herramientas básicas para complementar aquellas actividades en donde
se busca de calidad para lograr el manejo efectivo de la información de manera eficaz y segura
en términos de nómina que indica la cantidad pagada a los empleados por el trabajo que han
hecho en la cooperativa durante un período determinado de tiempo, normalmente mensual o
trimestral.
Para el desarrollo de esta investigación se ha formulado la siguiente pregunta:
¿Qué beneficios se pueden dar en la cooperativa Multiactiva “COOMEGOP” al implementar la

nómina electrónica?
Justificación:
La nómina es muy importante en la contabilidad financiera de una empresa por varias razones. En
primer lugar, la importancia de la nómica es vital en una empresa dado que aquélla y los
impuestos derivados de la misma afectan significativamente al ingreso neto de la empresa.
También es, a menudo, objeto de numerosas leyes y reglamentos.
La nómina es también, por supuesto muy importante para sus destinatarios: los empleados. Para
un trabajador la percepción de su nómina es esencial para su bienestar, en muchas ocasiones, el
salario es uno de los métodos más efectivos para motivar a un trabajador, por lo que una empresa
debe abonar la nómina de manera oportuna y precisa.
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Es importante que a todos los empleados se les pague con exactitud y oportunamente con las
retenciones y deducciones correctas, tanto en beneficio del perceptor, como de la misma empresa
para asegurarse que las retenciones y deducciones son presentadas de una manera apropiada.
La Nómina Electrónica es un documento electrónico que constituye el soporte de los costos y
deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios e impuestos descontables en el
Impuesto sobre las ventas -IVA, cuando aplique, derivado de los pagos o abonos en cuenta,
relacionados con la nómina, que se desprenden de una relación laboral o legal y reglamentaria y
que está compuesto por los valores devengados de nómina, los valores deducidos de nómina y el
valor total diferencia de los mismos, el cual se deberá generar y transmitir, para la validación de la
Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN, de
manera independiente para cada uno de los beneficiarios de los pagos realizados, por el sujeto
obligado.
Por lo anterior es fundamental manejar de manera adecuada y concisa las nóminas de los
trabajadores en esta cooperativa, permitiendo la transformación digital que es un paso
irremediable para las empresas de Colombia. Con el tiempo, la operación de las pymes avanza
exponencialmente y la presencia de las herramientas tecnológicas ha sido un alivio para los
empresarios, que necesariamente deben estar a la vanguardia con lo que el mercado exige. Un
claro ejemplo de esto es la nómina electrónica, que migrará del papel a lo digital, aportando un
beneficio a la cooperativa y a su vez retroalimentar los conocimientos del estudiante en el ámbito
laboral y social.
Objetivo General:
Apoyar el proceso de implementación de la nómina electrónica en la Cooperativa Multiactiva
“COOMEGOP” de Mocoa Putumayo de acuerdo a los requerimientos técnicos exigidos por la
DIAN.
Objetivos Específicos:
1. Diagnosticar el proceso de nóminas realizado Actualmente por la cooperativa Multiactiva

COOMEGOP.
2. Establecer los procedimientos necesarios para la implementación de la nómina electrónica
incorporando toda la información histórica asociada a la liquidación de la misma
disponible a la fecha en función de la normatividad vigente en Colombia.
3. Validar el sistema de nómina implementado.
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Metodología:
Enfoque Metodológico: Los métodos utilizados para este trabajo serán el método analítico y
sintético, para la implementación de la nómina electrónica en la cooperativa COOMEGOP que
busca el manejo efectivo de la información de manera eficaz, segura, oportuna y precisa.
Unidad de Análisis: Elaboración de una guía de procesos para establecer la implementación de

las nóminas electrónicas en la Cooperativa Multiactiva de Empleados del Gobierno en el
Putumayo “COOMEGOP” de Mocoa, Putumayo
Técnicas de Investigación: Establecer los procedimientos necesarios para la implementación de

la nómina electrónica incorporando toda la información histórica asociada a la liquidación de la
misma disponible a la fecha en función de la normatividad vigente en Colombia.
Para realizar el modelo de implementación de nómina electrónica, se utilizará el método

cualitativo para identificar las diferentes etapas de cada uno de los procesos que se realizan en la
cooperativa, y a su vez el cuantitativo por que con ésta implementación se pueden reducir costos
tecnológicos y materiales, las inversiones en software y hardware no serán muy altas, los costos
de mantenimiento, actualizaciones y soporte, se comportan dentro de los a los requerimientos
técnicos exigidos por la DIAN.
Fuentes primarias y secundarias: La primera fuente de análisis es solicitada al representante

legal y obtener toda la información histórica necesaria asociada a los soportes de nómina para
cada uno de los pagos, la liquidación de la misma disponible a la fecha en función de la
normatividad vigente en Colombia.
Una vez realizado este paso se procederá a cargar la información a cargadas este acorde con los
soportes de la nómina de la empresa y de esta manera analizar la ventajas de la implementación de la
nomina electrónica en la cooperativa COOMEGOP.
Objetivo Actividad Fases de desarrollo

Diagnosticar el proceso de De terminar el uso eficiente que 1. Determinar cuáles son los
nóminas realizado actualmente ofrece a la cooperativa procesos de nómina
por la empresa COOMEGOP. Multiactiva la implementación de utilizados por la empresa
la nómina electrónica. 2. Realizar guía de procesos
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para establecer la
implementación de la
nómina electrónica.
3. Conocer las fortalezas de
la cooperativa en sus
procesos de nómina.
Establecer los procedimientos Realizar guía de procesos para 1. Conocer las normas
necesarios para la establecer la implementación de relacionadas con la
implementación de la nómina la nómina electrónica. implementación de la
electrónica incorporando toda la nómina electrónica.
información histórica asociada a 2. Analizar la
la liquidación de la misma implementación de la
disponible a la fecha en función nómina electrónica.
de la normatividad vigente en 3. Cargar la información
Colombia. necesaria a la nomina
electrónica.
Validar el sistema de nómina Determinar que la información 1. Obtener los soportes de
implementado. cargada en la nómina electrónica nómina requeridos para
este acorde a los soportes cada uno de los pagos.
contables. 2. Determinar que la
información cargadas este
acorde con los soportes de
la nómina de la empresa.
3. Analizar las ventajas de la
implementación de la
nómina electrónica.
Cronograma:
Cronograma:
M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8 M9 M1 M1 M1
Actividades M1
0 1 2
1. Conocimiento de la X
cooperativa.
2. Solicitud de recolección
y verificación de la X
información de nómina.
3. Identificación de los
X
procesos de nómina.
Informe parcial (50% de
avance)
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4. procedimientos para la
implementación de la X X
nómina electrónica
5. Presentación y
socialización de los
X
manuales de
procedimientos
6. Corrección de novedades. X
Informe final (100% de
avance)
Sustentación
Funciones a Realizar por Parte del Estudiante:
1. Determinar cuáles son los procesos de nómina utilizados por la empresa

2. Realizar guía de procesos para establecer la implementación de la nómina electrónica.
3. Conocer las fortalezas de la cooperativa en sus procesos de nómina.
4. Conocer las normas relacionadas con la implementación de la nómina electrónica.
5. Analizar la implementación de la nómina electrónica.
6. Cargar la información necesaria a la nómina electrónica.
7. Obtener los soportes de nómina requeridos para cada uno de los pagos.
8. Determinar que la información cargadas este acorde con los soportes de la nómina de la
empresa.
9. Analizar las ventajas de la implementación de la nómina electrónica.
Resultados Esperados:
Implementar la nómina electrónica en la Cooperativa Multiactiva “COOMEGOP” de Mocoa

Putumayo de acuerdo a los requerimientos técnicos exigidos por la DIAN.
Firma
Pasante:
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2. INFORMACIÓN DE LA EMPRESA, ORGANIZACIÓN O INSTITUCIÓN

3. INFORMACIÓN GENERAL DE LA PROPUESTA

Implementación de la nómina electrónica en la Cooperativa Multiactiva “COOMEGOP” de

Planteamiento del Problema

Que de acuerdo a lo indicado en el considerando anterior, el director de la Unidad Administrativa

condiciones, términos y mecanismos técnicos y tecnológicos que señale el anexo técnico

Por lo anterior en la cooperativa COOMEGOP, se implementara la nómina electrónica en busca

Para el desarrollo de esta investigación se ha formulado la siguiente pregunta:

¿Qué beneficios se pueden dar en la cooperativa Multiactiva “COOMEGOP” al implementar la

1. Diagnosticar el proceso de nóminas realizado Actualmente por la cooperativa Multiactiva

Unidad de Análisis: Elaboración de una guía de procesos para establecer la implementación de

Técnicas de Investigación: Establecer los procedimientos necesarios para la implementación de

Para realizar el modelo de implementación de nómina electrónica, se utilizará el método

Fuentes primarias y secundarias: La primera fuente de análisis es solicitada al representante

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Funciones a Realizar por Parte del Estudiante:

1. Determinar cuáles son los procesos de nómina utilizados por la empresa

Implementar la nómina electrónica en la Cooperativa Multiactiva “COOMEGOP” de Mocoa

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