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    Presupuesto de Compras

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    Henry Miguel Vega Mena
    El resumen describe el presupuesto de compras como el informe que contiene la cantidad de materias primas o materiales directos que una empresa necesita comprar durante cada período presupuestario para garantizar suficiente inventario y cumplir con los pedidos de los clientes. El presupuesto se basa en la producción presupuestada, y permite determinar cuánto dinero y cuántos productos se necesitan para alcanzar los objetivos deseados.

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    Henry Miguel Vega Mena
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    El resumen describe el presupuesto de compras como el informe que contiene la cantidad de materias primas o materiales directos que una empresa necesita comprar durante cada período presupuestario para garantizar suficiente inventario y cumplir con los pedidos de los clientes. El presupuesto se basa en la producción presupuestada, y permite determinar cuánto dinero y cuántos productos se necesitan para alcanzar los objetivos deseados.

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    El resumen describe el presupuesto de compras como el informe que contiene la cantidad de materias primas o materiales directos que una empresa necesita comprar durante cada período presupuestario para garantizar suficiente inventario y cumplir con los pedidos de los clientes. El presupuesto se basa en la producción presupuestada, y permite determinar cuánto dinero y cuántos productos se necesitan para alcanzar los objetivos deseados.

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    Henry Miguel Vega Mena
    El resumen describe el presupuesto de compras como el informe que contiene la cantidad de materias primas o materiales directos que una empresa necesita comprar durante cada período presupuestario para garantizar suficiente inventario y cumplir con los pedidos de los clientes. El presupuesto se basa en la producción presupuestada, y permite determinar cuánto dinero y cuántos productos se necesitan para alcanzar los objetivos deseados.

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    El 

    presupuesto de compras es el informe que contiene la


    cantidad de materias primas o materiales directos en inventario
    que una empresa debe comprar durante cada período
    presupuestario. La cantidad indicada en el presupuesto es la
    necesaria para garantizar suficiente inventario disponible para
    cumplir con los pedidos de productos de los clientes.

    Este presupuesto difiere del presupuesto de ventas o de gastos,


    porque el objetivo del presupuesto de compras es determinar
    los requisitos de la organización para la compra de materiales
    en el inventario. El presupuesto de compras permite determinar
    cuánto dinero y cuántos productos se necesitan para alcanzar
    los objetivos deseados.

    Cualquier compañía que produzca o venda un producto tangible


    necesita un presupuesto de compras. Este presupuesto se utiliza
    para las empresas que tengan productos en existencia, ya que
    el valor del inventario juega un papel importante.

    El presupuesto de compras es solo un aspecto de la estrategia


    presupuestaria general de una empresa. En su nivel más simple,
    puede coincidir con el número exacto de unidades que se espera
    vender en el período presupuestario.
    Elementos

    Rotación del inventario


    El presupuesto de compras se crea para realizar un seguimiento
    del valor de inventario de la empresa y la cantidad de mercancía
    vendida.

    También se utiliza para ayudar a realizar un seguimiento del


    valor de inventario final deseado cada mes. Es muy importante
    tomar en cuenta el inventario final que la empresa requiere
    tener al final de cada período. 

    Esto se hace siguiendo las pautas establecidas por la política de


    inventario que se maneja para poder atender las necesidades de
    producción y ventas del siguiente período, al igual que el costo
    que representan estos inventarios.

    Estimación de ventas y producción


    La base principal para realizar el presupuesto de compras es el
    presupuesto de producción, en el que se refleja la cantidad de
    productos terminados que se debe producir en cada período.

    De acuerdo con las cantidades indicadas a fabricar de cada


    producto terminado se realiza una “explosión” de materiales. Así
    se determinan las cantidades requeridas de los materiales que
    forman parte de esos productos terminados.

    De la misma manera, el presupuesto de producción está basado


    estrechamente en el presupuesto preparado por ventas para
    cada período.

    Costo de los materiales


    Este elemento es muy importante para poder planificar cuánto
    dinero se requiere para la compra de materiales en cada
    período, tomando en cuenta la cantidad de inventario necesaria
    para poder ofrecer un buen nivel de servicio y reflejando las
    posibles variaciones que puede haber en el costo.
    ¿Cómo hacerlo?
    Debido a que el presupuesto de compras de materiales puede
    ser una parte importante de todos los costos, tanto directos
    como indirectos, es esencial la preparación cuidadosa de este
    presupuesto para el éxito de la empresa.

    De lo contrario, un presupuesto de compras de materiales


    preparado con descuido o mal calculado puede llevar a
    sobreestimar o subestimar los costos.

    El presupuesto se crea usando una sencilla fórmula: inventario


    final ideal más costo de la mercancía que se ha vendido, menos
    el valor del inventario que se tenía en un comienzo. Dicha
    fórmula genera el presupuesto total de compras.

    Por ejemplo, se quieren $10 000 en el inventario final y el valor


    de la mercancía que ha sido vendida es alrededor de $3000;
    entonces, se suman estos valores y de este total de $13 000 se
    resta el valor del inventario inicial. Si el valor del inventario del
    comienzo es $2000, la cantidad del presupuesto de compras
    total sería $11 000.

    El costo de la mercancía vendida es la suma recolectada de la


    totalidad de los servicios o productos que ofrece la empresa en
    cuanto al valor de producción.

    Fórmula del presupuesto de compras en unidades


    El presupuesto de compras muestra el inventario presupuestado
    inicial y final de materiales, la cantidad de materiales que se
    usará en la producción, la cantidad de materiales que se debe
    comprar y su costo durante un período específico.

    El presupuesto de compras es un componente del presupuesto


    maestro y se basa en la siguiente fórmula:

    Presupuesto de compras de materiales en unidades = inventario


    inicial presupuestado de materiales en unidades + materiales en
    unidades necesarios para producción – inventario final
    presupuestado de materiales en unidades
    En la fórmula anterior, el material en unidades que se necesita
    para la producción se calcula de la siguiente manera:

    Materiales en unidades necesarios para producción = producción


    presupuestada durante el período × unidades de materiales
    requeridos

    Dado que la cifra de producción presupuestada viene dada por


    el presupuesto de producción, el presupuesto de compras solo
    puede prepararse después de tener el presupuesto de
    producción.

    Ejemplo
    Usando un pequeño negocio de alfarería, ArtCraft, se usará la
    siguiente información para desarrollar el presupuesto de
    compras de materiales:

    Datos iniciales
    Las cifras de la producción estimada se han obtenido del
    presupuesto de producción de ArtCraft. Se tiene previsto
    producir las siguientes unidades presupuestadas de piezas en
    cada uno de los cuatro trimestres: 1334, 912, 1148 y 1778.

    Para producir en la fábrica cada pieza final se requieren 4 kg de


    materiales. La fábrica tiene en stock 800 kg de material al 1 de
    enero. Al final del año, el inventario final deseado es 961 kg de
    material.

    La política de ArtCraft es mantener en el inventario final de


    materiales un 15 % de las necesidades de producción del
    siguiente trimestre. Esta política cambia las necesidades de
    compra de materiales, porque debe considerarse en el
    presupuesto este inventario final del 15 %.

    Se estima que el costo unitario por kilogramo del material a


    comprar va a sufrir un incremento en cada uno de los cuatro
    trimestres: $3,10, $3,20, $3,50 y $4,00.
    Preparación del presupuesto de compras
    El primer paso para preparar el presupuesto de compras es usar
    esta información para calcular el inventario final de material
    para los trimestres 1, 2 y 3. El segundo paso es preparar el
    presupuesto de compras de materiales.

    Inventario final de material trimestre 1 = 15 % x (912 unidades


    x 4 kg de material) = 547

    El inventario final de material trimestre 2 = 15 % x (1148


    unidades x 4 kg de material) = 689

    Inventario final de material trimestre 3 = 15 % x (1778


    unidades x 4 kg de material) = 1068

    Hay que tener en cuenta que el material final presupuestado del


    primer, segundo y tercer trimestre es el material inicial en el
    segundo, tercer y cuarto trimestre, respectivamente.

    La tabla se desarrolló a partir de dos ecuaciones contables


    simples:

    Material requerido para producción + inventario final de material


    = total de material requerido.
    Total de material requerido – inventario inicial de material =
    presupuesto de compras de material en kilogramos.

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