Mapa de Procesos Del SERFOR
Mapa de Procesos Del SERFOR
Mapa de Procesos Del SERFOR
VISTOS:
CONSIDERANDO:
Que, mediante Ley N° 29763, Ley Forestal y de Fauna Silvestre, se crea el Servicio
Nacional Forestal y de Fauna Silvestre - SERFOR, como organismo público técnico
especializado con personería jurídica de derecho público interno y como pliego
presupuestal adscrito al Ministerio de Agricultura y Riego, ahora Ministerio de Desarrollo
Agrario y Riego;
Que, la Ley Nº 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado, declara al
Estado peruano en proceso de modernización en sus diferentes instancias,
dependencias, entidades, organizaciones y procedimientos, con la finalidad de mejorar
la gestión pública y construir un Estado democrático, descentralizado y al servicio del
ciudadano;
Que, por su parte, el literal g) del numeral 7.1 del artículo 7 del Reglamento del Sistema
Administrativo de Modernización de la Gestión Pública, aprobado por Decreto Supremo
N° 123-2018-PCM, establece que la gestión de procesos tiene como propósito
organizar, dirigir y controlar las actividades de trabajo de una entidad pública de manera
transversal a las diferentes unidades de organización, para contribuir con el logro de los
objetivos institucionales; comprende acciones conducentes a la determinación de los
procesos de la entidad, así como a su medición y análisis con el propósito de
Firmado digitalmente por FARFAN implementar mejoras en su desempeño, priorizando los procesos que contribuyan al
CUBA Sara Evelyn FAU
20562836927 soft
Motivo: Doy V° B°
logro de los objetivos de la entidad pública o que puedan afectar dicho logro,
Fecha: 28.06.2021 22:53:04 -05:00
representen mayor demanda, concentren la mayor cantidad de reclamos o quejas, entre
otros similares. Las entidades públicas disponen de herramientas de gestión de la
calidad y toman acciones con el fin de incrementar su eficacia y eficiencia;
Que, el “Plan Estratégico Institucional (PEI) 2019-2024 del Servicio Nacional Forestal y
de Fauna Silvestre – SERFOR”, cuya aprobación se formalizó a través de la Resolución
de Dirección Ejecutiva N° D000026-2021-MIDAGRI-SERFOR-DE, establece en su
Acción Estratégica Institucional N° 1 del Objetivo Estratégico Institucional N° 3
Fortalecer la Gestión Institucional, el cual contempla el porcentaje de actividades para
lograr la estructura óptima en el marco de la Gestión por Procesos de la Entidad
implementadas;
Que, por su parte, el numeral 72.2 del artículo 72 del Texto Único Ordenado – TUO de
la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado por Decreto
Supremo N° 004-2019-JUS, señala que toda entidad es competente para realizar las
tareas materiales internas necesarias para el eficiente cumplimiento de su misión y
objetivos, así como para la distribución de las atribuciones que se encuentren
comprendidas dentro de su competencia;
Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado en el Servicio Forestal y de Fauna SIlvestre, aplicando lo dispuesto
por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden
ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: Url: https://sgd.serfor.gob.pe/validadorDocumental/ Clave: DJ4IJMT
RESOLUCIÓN DE GERENCIA GENERAL
Que, la Oficina General de Asesoría Jurídica, a través del Informe Legal N° D000256-
2021-MIDAGRI-SERFOR-OGAJ, señala que la propuesta del “Mapa de Procesos del
Servicio Nacional Forestal y de Fauna Silvestre - SERFOR” ha sido formulada por la
Oficina de Planeamiento y Racionalización conforme a sus funciones establecidas en el
Reglamento de Organización y Funciones del SERFOR, y en el marco de los
lineamientos y metodología establecidos en la Norma Técnica N° 001-2018-SGP;
precisando además que es un instrumento de gestión interna que permitirá contar con
una visión sistémica del funcionamiento de la entidad a través de los procesos, sus
interacciones, los productos que genera y los usuarios y beneficiarios, asimismo, servirá
de apoyo para el desarrollo de políticas, normas, planes y proyectos institucionales,
entre otros;
Que, asimismo, la Oficina General de Asesoría Jurídica señala que considerando que
el instrumento de gestión propuesto es un Mapa de Procesos, el cual es un documento
de gestión interna, corresponde a la Gerencia General en el marco de la función
establecida en el literal b) del artículo 12 del Reglamento de Organización y Funciones
del SERFOR, emitir el acto resolutivo que apruebe el “Mapa de Procesos del Servicio
Nacional Forestal y de Fauna Silvestre - SERFOR”;
SE RESUELVE:
Artículo 1.- Aprobar el “Mapa de Procesos del Servicio Nacional Forestal y de Fauna
Silvestre – SERFOR”, que como Anexo forma parte integrante de la presente resolución.
Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado en el Servicio Forestal y de Fauna SIlvestre, aplicando lo dispuesto
por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden
ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: Url: https://sgd.serfor.gob.pe/validadorDocumental/ Clave: DJ4IJMT
RESOLUCIÓN DE GERENCIA GENERAL
Regístrese y comuníquese.
Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado en el Servicio Forestal y de Fauna SIlvestre, aplicando lo dispuesto
por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden
ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: Url: https://sgd.serfor.gob.pe/validadorDocumental/ Clave: DJ4IJMT
MAPA DE PROCESOS
SERVICIO NACIONAL FORESTAL Y FAUNA SILVESTRE - SERFOR
MAPA DE PROCESOS
SERVICIO NACIONAL FORESTAL Y
FAUNA SILVESTRE - SERFOR
Versión: 01
Junio 2021
pág. 1
MAPA DE PROCESOS
SERVICIO NACIONAL FORESTAL Y FAUNA SILVESTRE - SERFOR
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MAPA DE PROCESOS
SERVICIO NACIONAL FORESTAL Y FAUNA SILVESTRE - SERFOR
ÍNDICE
1. OBJETIVO ....................................................................................................................................... 4
2. ALCANCE........................................................................................................................................ 4
3. BASE LEGAL ................................................................................................................................... 4
4. MATRIZ PRODUCTOS Y CLIENTES .............................................................................................. 4
5. DIAGRAMA DE INTERACCIÓN DE PROCESOS .......................................................................... 6
5.1 Definición e importancia ..................................................................................................... 6
5.2 Clasificación de los Procesos .............................................................................................. 6
6. INVENTARIO DE PROCESOS...................................................................................................... 11
7. RESPONSABILIDADES................................................................................................................. 14
8. FICHAS TÉCNICAS DE PROCESOS NIVEL 0 .............................................................................. 14
9. TÉRMINOS Y DEFINICIONES ..................................................................................................... 14
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MAPA DE PROCESOS
SERVICIO NACIONAL FORESTAL Y FAUNA SILVESTRE - SERFOR
1. OBJETIVO
El documento Mapa de Procesos del Servicio Nacional Forestal y de Fauna Silvestre, en
adelante Mapa de Procesos del SERFOR, coadyuva a la implementación de la gestión por
procesos, siendo ésta una herramienta para mejorar la gestión institucional y de esta
manera brindar bienes y servicios de calidad que satisfagan las necesidades y expectativas
de las personas.
2. ALCANCE
El documento Mapa de Procesos del SERFOR comprende el accionar de las unidades de
organización que forman parte de su estructura orgánica.
3. BASE LEGAL
3.1 Ley N° 27658 - Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado y su
modificatoria.
3.2 Ley 29158, Ley Orgánica del Poder Ejecutivo,
3.3 Decreto Supremo N° 004-2013-PCM, que aprueba la Política Nacional de
Modernización de la Gestión Pública
3.4 Decreto Supremo N° 123-2018-PCM, que aprueba el Reglamento del Sistema
Administrativo de Modernización de la Gestión Pública
3.5 Decreto Supremo N° 007-2013-MINAGRI y modificatorias, que aprueba el
Reglamento de Organización y Funciones del Servicio Nacional Forestal y de Fauna
Silvestre.
3.6 Resolución de Secretaría de Gestión Púbica N° 006-2018-PCM/SGP, que aprueba la
Norma Técnica N° 001-2018-SGP, Norma Técnica para la implementación de la
gestión por procesos en las entidades de la administración pública.
3.7 Resolución de Gerencia General N° D000009-2021-MIDAGRI-SERFOR-GG, que
aprueba la “Guía para la implementación de la Gestión por Procesos en el Servicio
Nacional Forestal y de Fauna Silvestre”.
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MAPA DE PROCESOS
SERVICIO NACIONAL FORESTAL Y FAUNA SILVESTRE - SERFOR
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MAPA DE PROCESOS
SERVICIO NACIONAL FORESTAL Y FAUNA SILVESTRE - SERFOR
5. MAPA DE PROCESOS
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MAPA DE PROCESOS
SERVICIO NACIONAL FORESTAL Y FAUNA SILVESTRE - SERFOR
i. Procesos Estratégicos
Procesos que definen políticas, el planeamiento institucional, las estrategias, objetivos
y metas del SERFOR. Así como aquellos destinados al seguimiento y mejora.
b) Modernización Institucional
Proceso que tiene como objetivo diseñar e implementar de forma oportuna modelos y
soluciones para el desarrollo organizacional que mejoren los procesos del SERFOR en
términos de eficiencia, eficacia y calidad, promoviendo tal fin una cultura de mejora
continua con enfoque en el ciudadano.
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MAPA DE PROCESOS
SERVICIO NACIONAL FORESTAL Y FAUNA SILVESTRE - SERFOR
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MAPA DE PROCESOS
SERVICIO NACIONAL FORESTAL Y FAUNA SILVESTRE - SERFOR
f) Atención al Ciudadano
Tiene como objetivo atender los requerimientos del ciudadano respecto a
orientaciones, reclamaciones, quejas, denuncias, sugerencias y solicitudes de
información, con calidad, pertinencia y oportunidad.
g) Gestión Documental
Proceso que busca asegurar la adecuada gestión documental (física y electrónica) en el
SERFOR de acuerdo a la normativa vigente, de manera eficiente y oportuna.
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MAPA DE PROCESOS
SERVICIO NACIONAL FORESTAL Y FAUNA SILVESTRE - SERFOR
Gestión de la Integridad
Gestión del Planeamiento Modernización Gestión de la Institucional y del
E1 E2 E3 E4
Institucional Institucional Cooperación Técnica Sistema de Control
Interno
MISIONALES
SOPORTE
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SERVICIO NACIONAL FORESTAL Y FAUNA SILVESTRE - SERFOR
6. INVENTARIO DE PROCESOS
i. Procesos Estratégicos
E01 Gestión del Planeamiento E01.01 Gestión del Planeamiento Estratégico y Operativo
Institucional E01.02 Programación y Evaluación Presupuestaria
E01.03 Seguimiento Presupuestario
E01.04 Promoción y Seguimiento de la Inversión Forestal y
de Fauna Silvestre
E01.05 Ejecución de la Inversión Forestal y de Fauna
Silvestre
E01.06 Gestión de Programas Presupuestales
E01.07 Gestión Descentralizada
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SERVICIO NACIONAL FORESTAL Y FAUNA SILVESTRE - SERFOR
M05 Gestión Sostenible del M05.01 Otorgamiento de Títulos Habilitantes para la gestión
Patrimonio Forestal y de del patrimonio forestal y de fauna silvestre
Fauna Silvestre M05.02 Emisión de actos administrativos para la gestión del
patrimonio forestal y de fauna silvestre
M05.03 Emisión de opinión sobre instrumentos de gestión
ambiental de recursos forestales y de fauna silvestre
M05.04 Formulación de herramientas para la gestión
sostenible del patrimonio forestal y de fauna
silvestre
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MAPA DE PROCESOS
SERVICIO NACIONAL FORESTAL Y FAUNA SILVESTRE - SERFOR
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MAPA DE PROCESOS
SERVICIO NACIONAL FORESTAL Y FAUNA SILVESTRE - SERFOR
7. RESPONSABILIDADES
Las Fichas Técnicas de Procesos Nivel 0 identificados en el Mapa de Procesos del SERFOR se
adjuntan al presente documento y describen las características de éstos a través del desarrollo de
los siguientes elementos: código, clasificación, denominación, dueño del proceso, objetivo,
proveedores, entradas, procesos nivel 1, productos, clientes, indicadores asociados, diagrama de
bloques, controles y recursos.
9. TÉRMINOS Y DEFINICIONES
Para fines del presente documento se tendrán en cuenta las siguientes definiciones, además de
las contempladas en la “Guía para la implementación de la Gestión por Procesos en el Servicio
Nacional Forestal y de Fauna Silvestre”, aprobada con Resolución de Gerencia General N°
D000009-2021-MIDAGRI-SERFOR-GG.
b) Base Legal: Leyes, reglamentos, códigos, normas que aplican y que deben cumplirse para la
correcta ejecución del proceso.
d) Gestión: Conjunto de acciones como dirigir, organizar, ejecutar, controlar, evaluar y mejorar,
que se desarrollan para lograr objetivos en un determinado asunto.
e) Indicadores: Es una medida asociada a una característica del resultado, del bien y servicio, del
proceso y del uso de los recursos; que permite a través de su medición en periodos sucesivos y
por comparación con el estándar establecido, evaluar periódicamente dicha característica y
verificar el cumplimiento de los objetivos planificados.
f) Objetivo del proceso: Es el fin último que se espera alcanzar con la ejecución de un proceso.
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MAPA DE PROCESOS
SERVICIO NACIONAL FORESTAL Y FAUNA SILVESTRE - SERFOR
h) Producto: Resultado de un proceso, entendido como los bienes y servicios que recibe una
persona y que satisfacen sus necesidades y expectativas, lo que contribuye al logro de los objetivos
institucionales y a la generación d bienestar para la sociedad.
i) Proveedores: Aquellos que proporcionan los bienes o servicios necesarios para el proceso, un
fin determinado, o para el funcionamiento y desarrollo de la Entidad.
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FICHA DE PROCESO NIVEL 0
CLASIFICACIÓN
E01 GESTIÓN DEL PLANEAMIENTO INSTITUCIONAL
Estratégico – Nivel 0
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FICHA DE PROCESO NIVEL 0
CÓDIGO INDICADOR
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FICHA DE PROCESO NIVEL 0
CONTROLES RECURSOS
- Coordinar el mantenimiento y disponibilidad del aplicativo SIAF – MEF Recursos Humanos:
- Coordinar el mantenimiento y disponibilidad del aplicativo Banco de - Funcionarios y profesionales con las competencias necesarias para el cumplimiento
Inversiones – MEF del objetivo del proceso
Sistemas informáticos:
- Coordinar el mantenimiento y disponibilidad del aplicativo CEPLAN
- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), correo corporativo, sistema de gestión
- Coordinar la Priorización de Necesidades Institucionales
Documental – SGD
- Elaborar el Informes de Evaluación en los Plazos Previstos
- SIAF, Aplicativo CEPLAN, Módulo de Programación Multianual (MEF)
- Seguimiento mensual al cumplimiento de metas del Plan Operativo
- Correo Corporativo
Institucional del SERFOR
- Microsoft Office
Instalaciones:
- Sede Central de SERFOR
Equipos:
- Computadora, Impresora y materiales de Oficina
- Equipos de cómputo, conexión a la Internet y materiales de oficina.
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FICHA DE PROCESO NIVEL 0
CLASIFICACIÓN
E02 MODERNIZACIÓN INSTITUCIONAL
Estratégico – Nivel 0
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FICHA DE PROCESO NIVEL 0
CÓDIGO INDICADOR
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FICHA DE PROCESO NIVEL 0
CONTROLES RECURSOS
- Informes periódicos sobre el cumplimiento de los Planes de Trabajo Recursos Humanos:
- Seguimiento y retroalimentación de informes de cumplimiento por parte - Funcionarios y profesionales con las competencias necesarias para el cumplimiento
de Alta Dirección del objetivo del proceso
Sistemas informáticos:
- Involucramiento de los dueños de procesos y validación de propuestas
- Asegurar Realización de Talleres de Trabajo para asegurar la Obtención de - Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project), Bizagi, correo corporativo,
Información sistema de gestión Documental – SGD
- Medición de indicadores de procesos para evaluar la eficacia de las Instalaciones:
mejoras y simplificación - Sede Central de SERFOR
Equipos:
- Computadora, Impresora y materiales de Oficina
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FICHA DE PROCESO NIVEL 0
CLASIFICACIÓN
E03 GESTIÓN DE LA COOPERACIÓN TÉCNICA
Estratégico – Nivel 0
Director(a) de Oficina de Cooperación Promover la gestión de iniciativas públicas y/o privadas, así como proponer y monitorear acuerdos e
Técnica intervenciones de cooperación técnica y financiera en el marco de los objetivos y necesidades de la entidad.
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FICHA DE PROCESO NIVEL 0
CÓDIGO INDICADOR
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FICHA DE PROCESO NIVEL 0
CONTROLES RECURSOS
Recursos Humanos:
Revisión del Informe Técnico de las Unidades Orgánicas.
- Director(a) de la Oficina de Cooperación Internacional
Revisión de las propuestas e iniciativas de Instrumentos / Proyectos / - Especialistas profesionales con las competencias necesarias para el cumplimiento del
Iniciativas para la Alta Dirección y los Órganos del SERFOR objetivo del proceso
Sistemas informáticos:
Registros administrativos del Seguimiento a la implementación del
- Sistema de Gestión Documental – SGD
Convenio
- Correo Corporativo
Revisión de objetivos institucionales priorizados por la Alta Dirección o - Microsoft Office
la Oficina de Cooperación Internacional. Instalaciones:
- Sede Central de SERFOR
Equipos:
- Computadora, Impresora y materiales de Oficina
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FICHA DE PROCESO NIVEL 0
CLASIFICACIÓN
E04 GESTIÓN DE LA INTEGRIDAD INSTITUCIONAL Y DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
Estratégico – Nivel 0
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FICHA DE PROCESO NIVEL 0
CÓDIGO INDICADOR
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FICHA DE PROCESO NIVEL 0
CONTROLES RECURSOS
- Generar informes periódicos sobre el cumplimiento de los Planes de Acción Recursos Humanos:
Anual - Funcionarios y profesionales con las competencias necesarias para el cumplimiento
- Involucramiento de las unidades de organización a través de designación del objetivo del proceso
de representantes Sistemas informáticos:
- Medición del grado de internalización de la cultura de integridad y ética - Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), correo corporativo, sistema de gestión
- Sistematización del registro y seguimiento de la atención de denuncias Documental – SGD
- Aplicativo Sistema de Control Interno (CGR), sistema de Declaraciones Juradas para
la Gestión de Conflicto de Intereses (CGR), aplicativo rendición de cuentas (CGR),
aplicativo de seguimiento de recomendaciones de informe de control (CGR)
Instalaciones:
- Instalaciones de la sede del SERFOR
Equipos:
- Equipos de cómputo, conexión a la Internet y materiales de oficina.
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FICHA DE PROCESO NIVEL 0
CLASIFICACIÓN
M01 GESTIÓN DE POLÍTICAS Y NORMAS
Misional – Nivel 0
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FICHA DE PROCESO NIVEL 0
CÓDIGO INDICADOR
Código del Indicador Nivel de cumplimiento de los objetivos de la Política Nacional Forestal y de Fauna Silvestre
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FICHA DE PROCESO NIVEL 0
CONTROLES RECURSOS
- Actualización permanente del Sistema Nacional de Información Forestal y Recursos Humanos:
de Fauna Silvestre - SNIFF - Funcionarios y profesionales con las competencias necesarias para el cumplimiento
- Reportes trimestrales y anuales de avance del POI del objetivo del proceso
Sistemas informáticos:
- Reporte de implementación del Plan Anual de Seguimiento y Evaluación de
intervenciones - Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), correo corporativo, Sistema de Gestión
- Reporte de cumplimiento de la Política Nacional Forestal y de Fauna Documental – SGD, Sistema Integrado de Gestión Administrativa – SIGA, Aplicativo de
Silvestre CEPLAN
- Tecnologías de Información y Comunicación – TIC
Instalaciones:
- Instalaciones de la Sede Central del SERFOR y de las ATFFS
Equipos:
- Equipos de cómputo, conexión a la Internet y materiales de oficina.
CLASIFICACIÓN
M02 GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN FORESTAL Y DE FAUNA SILVESTRE
Misional – Nivel 0
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FICHA DE PROCESO NIVEL 0
CÓDIGO INDICADOR
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FICHA DE PROCESO NIVEL 0
CONTROLES RECURSOS
Recursos Humanos:
- Portal de Transparencia Forestal, para evidenciar el Envío de
- Director(a) General de la Dirección General de Información y Ordenamiento Forestal y de
Información Oportuna en el componente estadístico del SNIFFS
Fauna Silvestre
- Designación de Responsables de remisión de Información a Nivel
de cada Región - Director(a) de la Dirección de Información y Registro
- Realizar Cruce de Información que permitan Verificar la - Especialistas y Analistas profesionales con las competencias necesarias para el cumplimiento
Información del objetivo del proceso
- Implementación de Cronogramas para la Entrega de Reportes de Sistemas informáticos:
Información - Sistema Nacional de Información Forestal y de Fauna Silvestre – SNIFFS
- Componente Estadístico del SNIFFS
- Aplicativo del Registro Nacional de Plantaciones Forestales
- Sistema de Gestión Documental – SGD, Correo Corporativo, Microsoft Office
Instalaciones:
- Sede Central de SERFOR
Equipos:
- Computadora, Impresora y materiales de Oficina
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FICHA DE PROCESO NIVEL 0
CLASIFICACIÓN
GESTIÓN DE LA INVESTIGACIÓN, DEL FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES Y
M03
DEL CONOCIMIENTO Misional – Nivel 0
Director General de la Dirección General de Promover y desarrollar investigación, fortalecer las capacidades y gestionar el conocimiento en Materia Forestal y
Política y Competitividad Forestal y de Fauna de Fauna Silvestre.
Silvestre
Director General de la Dirección General
Gestión del Conocimiento Forestal y de Fauna
Silvestre
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FICHA DE PROCESO NIVEL 0
CÓDIGO INDICADOR
Código del Indicador Ratio de Estudios o Investigaciones en materia forestal y de fauna silvestre realizadas respecto al año anterior
Porcentaje de participantes de los programas Implementados que realizan prácticas de gestión sostenible del bosque
Índice de Acciones y Estrategias de Gestión del Conocimiento Formuladas e Implementadas respecto al año anterior
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FICHA DE PROCESO NIVEL 0
CONTROLES RECURSOS
- Portal de Transparencia y Acceso a la información pública del Recursos Humanos:
SERFOR - Funcionarios y profesionales con las competencias necesarias para el cumplimiento del
objetivo del proceso
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FICHA DE PROCESO NIVEL 0
CONTROLES RECURSOS
- Actualización de información del módulo de gestión de Sistemas informáticos:
conocimiento en el SNIFFS - Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), correo corporativo, sistema de gestión
- Reporte de avance del POI Documental – SGD, SIGA, Aplicativo de CEPLAN.
- Tecnologías de Información y Comunicación – TIC (Página Institucional, GEOSERFOR,
Repositorio, workplace, aplicativo SERFOR Educa y otros)
Instalaciones:
- Instalaciones de la sede central y ATFFS del SERFOR
Equipos:
- Equipos de cómputo, conexión a la Internet y materiales de oficina.
CLASIFICACIÓN
GESTIÓN DE LA ZONIFICACIÓN, ORDENAMIENTO, CATASTRO FORESTAL, MONITOREO SATELITAL
M04
E INVENTARIOS FORESTALES Y DE FAUNA SILVESTRE Misional – Nivel 0
Director(a) General de la Dirección General Gestionar la zonificación, ordenamiento, catastro forestal, monitoreo satelital e inventarios forestales y de fauna
de Información y Ordenamiento Forestal y silvestre para la gestión forestal y de fauna silvestre.
de Fauna Silvestre
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FICHA DE PROCESO NIVEL 0
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FICHA DE PROCESO NIVEL 0
CÓDIGO INDICADOR
Código del Indicador Porcentaje de superficie monitoreada, actualizada y efectiva
Porcentaje de Información Geoespacial del catastro forestal actualizada y Validada
Porcentaje de avance en la implementación de la IDE
Porcentaje del territorio nacional que cuenta con zonificación forestal
Porcentaje del territorio que cuenta con unidades de ordenamiento forestal
Porcentaje de avance del inventario nacional forestal y de fauna silvestre
Porcentaje de la generación de cicatrices de incendios forestales
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FICHA DE PROCESO NIVEL 0
CONTROLES RECURSOS
Recursos Humanos:
- Portal de Transparencia Forestal, para evidenciar el Envío de
- Director(a) General de la Dirección General de Información y Ordenamiento Forestal y de
Información Oportuna
Fauna Silvestre
- Designación de Responsables de remisión de Información a Nivel
de cada Región - Director(a) de la Dirección de Catastro, Zonificación y Ordenamiento
- Realizar Cruce de Información que permitan Verificar la - Director(a) de la Dirección de Inventario y Valoración
Información - Coordinadores, Especialistas, Analistas y Técnicos
- Implementación de Cronogramas para la Entrega de Reportes de Sistemas informáticos:
Información - Sistema de Gestión Documental – SGD, Correo Corporativo, Microsoft Office
- Actualización de los avances de la zonificación en la plataforma de - Módulo de Monitoreo del Patrimonio Forestal
Zonificación Forestal - Sub- módulo Monitoreo Satelital de los impactos al patrimonio forestal
- Actualización del catastro forestal en el GEOSERFOR - Sub- módulo de Monitoreo de la Zonificación Forestal
- Actualización de la información forestal y de fauna silvestre en el - Componente Catastro Forestal: Sistemas de información geográfica
componente estadístico - Módulo de inventarios
- Actualización de la información del sub- módulo Monitoreo - Portal web de la Infraestructura de Datos Espaciales del SERFOR (GEOSERFOR)
Satelital de los impactos al patrimonio forestal Instalaciones:
- Sede Central de SERFOR
Equipos:
- Computadora, Impresora y materiales de Oficina
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Firmado digitalmente por CERDAN
QUILIANO Miriam Mercedes FAU
20562836927 soft
CLASIFICACIÓN
M05 GESTIÓN SOSTENIBLE DEL PATRIMONIO FORESTAL Y DE FAUNA
SILVESTRE Misional – Nivel 0
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FICHA DE PROCESO NIVEL 0
CÓDIGO INDICADOR
Código del Indicador Índice de Solicitudes atendidas dentro del plazo (RDG, Informes, Cartas u Oficios, RD, RA, Permisos de Exportación,
Importación o Reexportación)
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FICHA DE PROCESO NIVEL 0
CONTROLES RECURSOS
- Actualización permanente del Sistema Nacional de Información Forestal y Recursos Humanos:
de Fauna Silvestre - SNIFF - Funcionarios y profesionales con las competencias necesarias para el cumplimiento
- Reporte del cumplimiento del objetivo del proceso evidenciado en los del objetivo del proceso
informes POI. Sistemas informáticos:
- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), correo corporativo, sistema de gestión
Documental – SGD, SIGA, Aplicativo de CEPLAN.
- SEIA, GEOSERFOR, GEO ANP del SERNANP, CTI Vitae y RENACYT, SICAR, GEOCATMIN
- Sistema de consultas SERFOR
Instalaciones:
- Instalaciones de la sede del SERFOR
Equipos:
- Equipos de cómputo, conexión a la Internet, materiales de oficina.
- Equipos y materiales de campo
- Información técnica científica virtual y física
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FICHA DE PROCESO NIVEL 0
Director(a) de Promoción y Competitividad Facilitar el financiamiento y el Acceso a Mercados de las Cadenas Productivas Forestales y de Fauna Silvestre.
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FICHA DE PROCESO NIVEL 0
CÓDIGO INDICADOR
Código del Indicador Número de iniciativas formuladas para promover inversiones y/o acceso a mercados
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FICHA DE PROCESO NIVEL 0
CONTROLES RECURSOS
Recursos Humanos:
Socialización y Sensibilización de los Actores respecto de los
- Director(a) de la Dirección de Promoción y Competitividad
Beneficios de la Asociatividad
- Especialistas profesionales con las competencias necesarias para el cumplimiento del
Seguimiento de la implementación de los mecanismos para la objetivo del proceso
promoción del patrimonio Recursos operativos:
- Consultorías, viáticos, pasajes y talleres
Sistemas informáticos:
- Sistema Nacional de Información Forestal y de Fauna Silvestre – SNIFFS
- TIC – Tecnologías de Información y Comunicación
- Sistema de Gestión Documental
- Correo Corporativo
- Microsoft Office
Instalaciones:
- Sede Central de SERFOR
Equipos:
- Computadora, Impresora y materiales de Oficina
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Firmado digitalmente por CALDERON
VALENZUELA Ana Luisa FAU
20562836927 soft
CLASIFICACIÓN
M07 CONTROL, FISCALIZACIÓN Y SANCIÓN FORESTAL DE FLORA Y FAUNA SILVESTRE
Misional – Nivel 0
Director(a) de Control de la Gestión del Controlar, supervisar y fiscalizar las actividades de flora y fauna silvestre con la finalidad de salvaguardar el
Patrimonio Forestal y de Fauna Silvestre Patrimonio Forestal y de Fauna Silvestre, así como determinar la responsabilidad administrativa por el
incumplimiento a la legislación forestal y de fauna silvestre, de ser pertinente.
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FICHA DE PROCESO NIVEL 0
CÓDIGO INDICADOR
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FICHA DE PROCESO NIVEL 0
CONTROLES RECURSOS
Recursos Humanos:
Registro para la Atención, Recepción y Seguimiento de denuncias.
- Director(a) de la Dirección de Control de la Gestión del Patrimonio Forestal y de Fauna
Coordinación continua con la PNP y el Ministerio Público. Silvestre
- Especialistas profesionales con las competencias necesarias para el cumplimiento del
objetivo del proceso
Sistemas informáticos:
- Sistema de Gestión Documental – SGD
- Correo Corporativo
- Microsoft Office
Instalaciones:
- Sede Central de SERFOR y ATFFS
Equipos:
- Computadora, Impresora y materiales de Oficina
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Firmado digitalmente por VARILLAS
CHACALTANA Jorge Ernesto FAU
FICHA DE PROCESO NIVEL 0 20562836927 soft
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 12.05.2021 10:12:33 -05:00
CLASIFICACIÓN
S01 GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS Soporte – Nivel 0
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FICHA DE PROCESO NIVEL 0
CÓDIGO INDICADOR
Código del Indicador Porcentaje de documentos normativos o de organización emitidos o actualizados (CAP, PAP, RITS, Directivas, Dotación,
CPE, MPP)
Porcentaje de ejecución del Plan de Desarrollo de Personas
Porcentaje de participación de los servidores al cierre del ciclo de gestión de rendimiento
Porcentaje de expedientes PAD culminados
Porcentaje de ejecución del Plan de Bienestar Social
Porcentaje de ejecución del Programa de SST
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FICHA DE PROCESO NIVEL 0
CONTROLES RECURSOS
Recursos Humanos:
Informes periódicos de Proyecciones y controles presupuestales
- Director de la Oficina de Recursos Humanos
Reporte periódico sobre vinculaciones y desvinculaciones - Especialistas, Analistas y Asistentes
Actualización del Aplicativo Multientidad de Gestión del Rendimiento. - Consultorías y Servicios médicos externos
Sistemas informáticos:
Actualización del Aplicativo Sistema Informático de Capacitación – - Sistema de Gestión Documental – SGD
SISCA
- Software para el registro de asistencia
Reporte sobre asistencia, permanencia y goce vacacional de - Aplicativos SERVIR (Talento Perú, Aplicativo Sistema Informático de Capacitación, Aplicativo
trabajadores Multientidad de Gestión del Rendimiento, Registro Nacional de Sanciones contra Servidores
Civiles)
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FICHA DE PROCESO NIVEL 0
CONTROLES RECURSOS
- Aplicativos de entes rectores (PIDE, SIGA, SIAF, PLAME, CEPLAN, Sistema de Registro de
Reporte periódico sobre la situación de expedientes STPAD
Declaraciones Juradas y AIRHSP)
Informe Trimestral ejecución del Plan de Bienestar - Correo Corporativo
Informe periódico sobre ejecución del Programa SST. - Microsoft Office
Instalaciones:
- Sede Central de SERFOR
Equipos:
- Computadoras, Impresoras (con función de fotocopiado y escáner) y materiales de Oficina
- Equipamiento para lactario
- Materiales médicos para abastecimiento del tópico institucional
- Materiales médicos para primeros auxilios
- Equipos de protección personal para asignar a los trabajadores
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FICHA DE PROCESO NIVEL 0
CLASIFICACIÓN
S02 GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
Soporte – Nivel 0
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FICHA DE PROCESO NIVEL 0
CÓDIGO INDICADOR
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FICHA DE PROCESO NIVEL 0
CONTROLES RECURSOS
Recursos Humanos:
Aplicación de Penalidades Contractuales
- Director(a) de la Oficina de Abastecimiento
Realizar inventarios inopinados - Especialistas y Analistas
Verificar la vida útil del bien y su depreciación Sistemas informáticos:
- Sistema Electrónico de Contrataciones con el Estado – SEACE
Verificación del cumplimiento de las contrataciones a través del SIGA
- Sistema Integrado de Gestión Administrativa – SIGA
- Sistema Integrado de Administración Financiera – SIAF
- Sistema de Gestión Documental – SGD
- Correo Corporativo
- Microsoft Office
Instalaciones:
- Sede Central de SERFOR y ATFFS
Equipos:
- Computador, Impresora, Scanner, Otros materiales de Oficina,
- Impresora de Código de Barras, Lectora de Código de Barras,
- Herramientas de Mantenimiento, Herramientas de Acondicionamiento
CLASIFICACIÓN
S03 GESTIÓN FINANCIERA Y CONTABLE
Soporte – Nivel 0
Director(a) de la Oficina de Contabilidad Suministrar información acerca de la situación financiera contable y presupuestaria de la entidad para la toma de
Director(a) de la Oficina de Tesorería
decisiones.
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FICHA DE PROCESO NIVEL 0
CÓDIGO INDICADOR
Código del Indicador Porcentaje de Cumplimiento de entrega de los estados financieros
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FICHA DE PROCESO NIVEL 0
CONTROLES RECURSOS
Recursos Humanos:
- Reporte de avance del POI
- Director(a) de la Oficina de Contabilidad
- Director(a) de la Oficina de Ejecución Coactiva
- Director(a) de la Oficina de Tesorería
- Especialistas profesionales con las competencias necesarias para el cumplimiento del
objetivo del proceso
Sistemas informáticos:
- Sistema de Gestión Documental – SGD, Sistema Integrado de Administración Financiera –
SIAF, Sistema Integrado de Gestión Administrativa – SIGA, Aplicativo CEPLAN
- Correo Corporativo, Microsoft Office
Instalaciones:
- Sede Central de SERFOR y de las ATFFS
Equipos:
- Computadora, Impresora y materiales de Oficina
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FICHA DE PROCESO NIVEL 0
CLASIFICACIÓN
S04 GESTIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS
Soporte – Nivel 0
Director(a) General de la Oficina General de Asesorar legalmente a las unidades organizacionales de la Entidad. .
Asesoría Jurídica
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FICHA DE PROCESO NIVEL 0
CÓDIGO INDICADOR
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FICHA DE PROCESO NIVEL 0
CONTROLES RECURSOS
Recursos Humanos:
Coordinación previa a la remisión del expediente
- Director(a) General de la Oficina General de Asesoría Jurídica
Coordinación de levantamiento de observaciones con el área - Especialistas Legales
solicitante Sistemas informáticos:
- Sistema de Gestión Documental – SGD
- Sistema Peruano de Información Jurídica – SPIJ
- Plataforma PIDE
- Correo Corporativo
- Microsoft Office
Instalaciones:
- Sede Central de SERFOR
Equipos:
- Computadora, Impresora y materiales de Oficina
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FICHA DE PROCESO NIVEL 0
CLASIFICACIÓN
S05 GESTIÓN DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Soporte – Nivel 0
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FICHA DE PROCESO NIVEL 0
CÓDIGO INDICADOR
Código del Indicador - Porcentaje de soluciones de sistemas desarrollados dentro y fuera de los plazos establecidos.
- Porcentaje de soluciones de infraestructura de TI implementadas dentro y fuera de plazos establecidos.
- Nivel de satisfacción en la atención de requerimientos de desarrollo de Sistemas de Información (Encuestas)
- Nivel de satisfacción en la atención de requerimientos de implementación de Tecnologías de la Información (Encuestas)
- Porcentaje de solicitudes de atención de soporte técnico dentro y fuera de los plazos establecidos en los sistemas de información
- Nivel de satisfacción en la atención de solicitudes de soporte técnico
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FICHA DE PROCESO NIVEL 0
CONTROLES RECURSOS
- Reporte de seguimiento de la implementación de los proyectos. Recursos Humanos:
- Revisión y validación requerimientos funcionales con usuarios - Director(a) de la Oficina de Tecnologías de la Información
- Aprobación de pruebas funcionalidades con usuarios (Propuesta de Acta - Funcionarios y profesionales con las competencias necesarias para el cumplimiento
de aceptación del usuario) del objetivo del proceso
Sistemas informáticos:
- Reporte de seguimiento de la operatividad de las soluciones de
Infraestructura tecnologías. - Repositorio de códigos fuentes de Sistemas (Gitlab), Sistema de control de
Incidencias, Infraestructura tecnológica con soporte (Servidores, base de datos,
- Reporte de requerimientos e Incidencias
software de ofimática, software de desarrollo Java, .Net, etc.)
- Tecnologias de Seguridad y Ciberseguridad (WAF, Firewall, Scanner de
Vulnerabilidades, SIEM, etc.), Sistema de gestión del ciclo de software (Jira Software,
Confluence, Bitbucket que son productos de Atlassian)
- Herramientas automatizadas de despliegue y entrega continua (enfoque a DEVOPS)
- Herramientas de pruebas automatizadas a nivel funcional, integral y unitario de los
componentes de software.
- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project), Bizagi, correo corporativo
Instalaciones:
- Instalaciones de la Sede Central del SERFOR
Equipos:
- Equipos de cómputo, conexión a la Internet y materiales de oficina.
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FICHA DE PROCESO NIVEL 0
CLASIFICACIÓN
S06 ATENCIÓN AL CIUDADANO Soporte – Nivel 0
CÓDIGO INDICADOR
Código del Indicador - Nivel de satisfacción en la atención de solicitudes de acceso a la Información Pública
- Porcentaje de atención de Consultas y Orientación dentro de los plazos
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FICHA DE PROCESO NIVEL 0
CONTROLES RECURSOS
- Actualización permanente de información sobre servicios del SERFOR Recursos Humanos:
- Revisión de la información que ingresa el administrado - Director(a) de la Oficina de Servicio al Usuario y Trámite Documentario
- Seguimiento del cumplimiento de plazos de atención de acceso a la - Especialistas profesionales con las competencias necesarias para el cumplimiento del
información pública objetivo del proceso
Sistemas informáticos:
- Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint), correo corporativo, sistema de gestión
Documental – SGD, Mesa de Partes Virtual SERFOR y SERFOR Contesta.
Instalaciones:
- Instalaciones de la sede del SERFOR
Equipos:
- Equipos de cómputo, escáner, conexión a la Internet, equipos telefónicos y
materiales de oficina.
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FICHA DE PROCESO NIVEL 0
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FICHA DE PROCESO NIVEL 0
CLASIFICACIÓN
S07 GESTIÓN DOCUMENTAL Soporte – Nivel 0
CÓDIGO INDICADOR
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FICHA DE PROCESO NIVEL 0
CONTROLES RECURSOS
- Reporte de Control de Calidad de la distribución documentaria Recursos Humanos:
- Control permanente de las notificaciones realizadas - Director(a) de la Oficina de Servicio al Usuario y Trámite Documentario
- Seguimiento del cumplimiento del Plan Anual de Archivo - Especialistas profesionales con las competencias necesarias para el cumplimiento del
objetivo del proceso
Sistemas informáticos:
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FICHA DE PROCESO NIVEL 0
CONTROLES RECURSOS
- Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint), correo corporativo, sistema de gestión
Documental – SGD, Mesa de Partes Virtual SERFOR y SERFOR Contesta.
Instalaciones:
- Instalaciones de la sede del SERFOR
Equipos:
- Equipos de cómputo, escáner, conexión a la Internet, equipos telefónicos y materiales de
oficina. Equipos de cómputo, escáner, impresora, fotocopiadora, conexión a la Internet,
equipos telefónicos y materiales de oficina.
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FICHA DE PROCESO NIVEL 0
CLASIFICACIÓN
S08 GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL
Soporte – Nivel 0
Director(a) de la Oficina de Comunicaciones Gestionar la difusión de los objetivos institucionales del SERFOR al público interno y externo.
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FICHA DE PROCESO NIVEL 0
CÓDIGO INDICADOR
Código del Indicador Índice de campañas y estrategias ejecutadas
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FICHA DE PROCESO NIVEL 0
CONTROLES RECURSOS
Recursos Humanos:
Seguimiento al Plan de Comunicaciones
- Director(a) de la Oficina de Comunicaciones
- Especialistas profesionales con las competencias necesarias para el cumplimiento del
objetivo del proceso
Sistemas informáticos:
- Sistema de Gestión Documental – SGD
- Programas de diseño y edición de videos
- Tecnologías de información y Comunicación – TIC
- Correo Corporativo
- Microsoft Office
Instalaciones:
- Instalaciones de la Sede Central de SERFOR
Equipos:
- Computadora, cámara de video, cámara fotográfica, periféricos de comunicación, Impresora
y materiales de Oficina
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Firmado digitalmente por AMAYA
CASTILLO Jorge Augusto FAU
20562836927 soft
Cargo: Director Ejecutivo (E)
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 28.06.2021 20:59:49 -05:00
VISTOS:
CONSIDERANDO:
Que, mediante el artículo 13 de la Ley N° 29763, Ley Forestal y de Fauna Silvestre, se crea
el Servicio Nacional Forestal y de Fauna Silvestre - SERFOR como organismo público técnico
especializado, con personería jurídica de derecho público interno y como pliego presupuestal
adscrito al Ministerio de Agricultura y Riego, ahora Ministerio de Desarrollo Agrario y Riego;
Que, el artículo 11 del Reglamento de Organización y Funciones - ROF del Servicio Nacional
Forestal y de Fauna Silvestre - SERFOR, aprobado por Decreto Supremo Nº 007-2013-
MINAGRI, modificado por Decreto Supremo Nº 016-2014-MINAGRI, establece que la
Secretaría General, constituye la máxima autoridad administrativa;
SE RESUELVE:
Artículo 2.- Disponer que la Oficina de Servicios al Usuario y Tramite Documentario realice
el registro correspondiente de la presente Resolución; asimismo, efectúe su notificación a la
Oficina General de Planeamiento y Presupuesto, para los fines pertinentes.
Regístrese y comuníquese,
Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado en el Servicio Forestal y de Fauna SIlvestre, aplicando lo dispuesto
por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden
ser contrastadas a través de la siguiente dirección web: Url: https://sgd.serfor.gob.pe/validadorDocumental/ Clave:
1GOEP5K