APLICANDO EL PUC

PRESENTADO POR:
NICOLÁS GUTIÉRREZ AMADOR

PRESENTADO A:
JOSE ANCIZAR AGUIRRE ARAQUE

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

ACTIVIDAD 3
EVIDENCIA DE APRENDIZAJE
CODIGO 2549368

CONTABILIDAD EN LAS ORGANIZACIONES

SOGAMOSO BOYACÁ

2022
 INTRODUCCIÓN

El plan de cuentas contable es una lista que presenta las cuentas en un orden
sistemático y conveniente para facilitar el registro de los hechos contables.  Se
estructura a través de números, letras o números y letras conformando un código
para cada una de las cuentas en uso en un sistema contable. También se
denomina Catalogo de cuentas o Código de cuentas. Cuando una persona se
interesa por la contabilidad y empieza a estudiar, generalmente no tiene mucho
conocimiento de los conceptos básicos, por eso yo considero importante hacer
una introducción sobre lo más elemental, como: que es una cuenta, como se
manejan las cuentas, su naturaleza, y dinámica de las mismas. Así como también
la clasificación de las cuentas en el plan único de cuentas.
 CONCLUSIONES

En conclusión el trabajo desarrollado permitió generar habilidades como la

aplicación del plan único de cuentas PUC, identificar los procesos contables que
se registran en documentos bases, además a implementar y reconocer los
procesos contables. Al tener claridad del documento que pretendemos
comprender e implementar, desarrollamos una visión sobre cada una de las partes
que lo componen. El estudiante las expone de esa manera para poder
identificarlos, valemos los argumentos utilizados para el desarrollo del texto.
 NOTAS Y REFERENCIAS

Uno de los antecedentes más notables de planes de cuentas es el presentado por

Eugen Schmalembach en su obra Der Konteurbamen en 1927, con la clara
intención de auxiliar la gestión empresarial, el mismo dio lugar al 1º Plan contable
alemán. Éste fue publicado como Plan Monista (no distingue entre ámbito externo
e interno).) en su plan de cuentas, deja entrever, de una manera implícita, que en
la empresa existen dos problemáticas distintas que no deben ser tratadas de igual
forma. Más tarde, ya explícitamente, en su obra Kostenrechnung und Preispolitik
distingue entre Contabilidad Financiera y Contabilidad de la Empresa, y señala
que la función propia de la primera de ellas es la que incumbe a la financiación de
la empresa y a las exigencias del Derecho Mercantil, de la autoridad administrativa
en materia tributaria, asociaciones técnicas, etc., mientras que a la Contabilidad de
la Empresa corresponde lo relativo a las condiciones internas de la explotación.
¿Cuál es el fin de utilizar el PUC en nuestra
economía colombiana?

El plan único de cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones

económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia
de la información contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y
comparabilidad.

¿Qué consecuencias afrontaría las empresas

comerciales al no contar con un PUC?

La contabilidad de tu negocio puede ser dañada debido a malas prácticas como no

estar calificado para llevar la misma y no contratar a un experto, no llevar un
estricto control de tus ingresos y gastos, especialmente cuando estos son salidas
en efectivo. No ser ordenado y mucho menos constante con este ejercicio, no
estar al día con el pago de impuestos y también, no utilizar sistemas
automatizados; no conservar documentos financieros o la realización de cálculos
aproximados o erróneos.

Actividad interactiva: Conociendo el PUC.

Valentina es una nueva funcionaria de la empresa, la contrataron para manejar el
área contable. Por consiguiente, usted debe ayudarle a identificar aspectos
importantes que debe tener en cuenta en el manejo del plan único de cuentas de
la empresa.

Rta/: Un PLAN DE CUENTAS debe cumplir con varios requisitos, como la

homogeneidad, la integridad (tiene que presentar todas las cuentas necesarias), la
sistematicidad (debe seguir un cierto orden) y la flexibilidad (tiene que permitir el
agregado de nuevas cuentas).
Realizar un listado de acuerdo a las nueve clases de cuentas a las que
hace referencia el PUC, donde se relacionen las 10 cuentas que usted considera
más importantes para cada clase, describiendo con su naturaleza y dinámica.

ACTIVO

CODIGO
CUENTA
NATURALEZA
DINAMICA
CODIGO CUENTA NATURALEZA DINAMICA
1105 CAJA Estas cuentas son de Estas cuentas
110510 CAJAS MENORES naturaleza deudora, empiezan y
1110 BANCOS quiere decir que son aumentan su
111505 MONEDA NACIONAL bienes que de un movimiento en
111510 MONEDA EXTRANJERA modo u otro se él debe
1115 REMESAS convierten en disminuye y
1125 FONDOS recursos para la se cancela en
1205 ACCIONES empresa en el haber,
120535 COMERCIO AL x>Y AL POR < por lo general
1299 PROVISIONES su saldo es debito

PASIVO
CODIGO CUENTA NATURALEZA
DINAMICA
2105 BANCOS NACIONALES Estas cuentas son Estas cuentas
210505 SOBREGIROS de naturaleza empiezan y
210510 PAGARÉS acreedora, su saldo aumentan su
213505 ACCIONES se ve aumentado movimiento
213510 CUOTA O PARTES DE INTER. cuando se registra en el haber,
219525 FONDOS Y COOPERATIVAS un crédito y se ve disminuye y
2205 NACIONALES disminuido cuando se cancela en
2210 DEL EXTERIOR se registra un él debe y, por
2305 CUENTAS CORRIENTES COMER. debito lo general su
233540 ARRENDAMIENTOS saldo es crédito

PATRIMONIO

CODIGO CUENTA NATURALEZA DINAMICA

3105 CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO Este grupo Estas cuentas
310505 CAPITAL AUTORIZADO constituye una empiezan y
3115 APORTES SOCIALES obligación a aumentan
3135 APORTES DEL ESTADO favor de los su movimiento
321005 EN DINERO dueños o socios en el haber,
322510 DE CUOTAS O PARTES de la empresa, lo disminuye y se
3315 RESERVAS OCACIONALES que representa su cancela en él
331535 PARA CAPITAL DE TRABAJO naturaleza debe y, por lo
340505 DE CAPITAL SOCIAL acreedora general su saldo
3605 UTILIDAD DEL EJERCICIO es crédito

INGRESOS
CODIGO CUENTA NATURALEZA
DINAMICA
41 OPERACIONALES Su naturaleza es Estas cuentas
4145 TRANSPORTE, ALMAC. acreedora, debido empiezan y
415020 INTERESES a que los valores aumentan en
415030 COMISIONES que la empresa en el haber,
415035 OPERACIONES DE DESCUENTO recibe, corresponde normalmente
420505 MATERIA PRIMA a la contraprestación no se debitan
420510 MATERIAL DE DESECHO de un bien o servicio si no al final
4210 FINANCIEROS del ejercicio
4220 ARRENDAMIENTOS para cancelar
423005 ASESORIAS su saldo

GASTOS

CODIGO CUENTA NATURALEZA DINAMICA

5105 GASTOS DE PERSONAL Estas cuentas Estas cuentas
510503 SALARIO INTEGRAL son de naturaleza empiezan y
510506 SUELDOS deudora, esto aumentan
510515 HORAS EXTRAS Y RECARGOS debido a que la en él debe,
510518 COMISIONES gran mayoría disminuyen
510524 INCAPACIDADES estas corresponden y se cancelan
510527 AUXILIO DE TRANSPORTE a los pagos en el haber,
510530 CESANTIAS efectuados por las su saldo es
510536 PRIMA DE SERVICIOS empresas para su debito
510539 VACACIONES buen funcionamiento
y, estos valores no
son recuperables

COSTOS DE VENTA
CODIGO CUENTA NATURALEZA DINAMICA
61 CTO DE VENTA Y PRESTACION La naturaleza Estas cuentas
613005 PREPARACIÓN DE TERRENOS de esta son empiezan y
6135 COMERCIO AL x>Y AL POR < deudoras, aumentan en
6145 TRANSPORTE, ALMAC. porque él debe,
614555 SERVICIO POSTAL representan disminuyen
614560 SERVICIO TELEFÓNICO el valor de y se cancelan
616510 SERVICIO MEDICO adquisición de en el haber,
616520 SERVICIO DE LABORATORIO los artículos normalmente
6210 DE MATERIAS PRIMAS destinados a no se acreditan
6225 DEVOLUCIÓN EN COMPRAS la venta y su saldo es debito

COSTOS DE PRODUCCIÓN O DE OPERACIÓN

CODIGO CUENTA NATURALEZA DINAMICA

71 MATERIA PRIMA La naturaleza de Estas cuentas
72 MANO DE OBRA DIRECTA estas son siempre tendrán
73 COSTOS INDIRECTOS deudoras saldos débitos,
74 CONTRATOS DE SERVICIOS los cuales al
finalizar,
deberán cruzar
con la cuenta de
inventarios

CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS

CODIGO CUENTA NATURALEZA
DINAMICA
8105 BIENES Y VALORES ENTREGADOS Como su nombre Al finalizar
810510 BIENES MUEBLES lo indica estas el periodo,
8120 LITIGIOS Y/O DEMANDAS cuentas son de para así
812010 INCUMPLIMIENTO DE CONTRATOS naturaleza deudora reconocer
83 DEUDORAS DE CONTROL por que agrupa el efecto
831005 ACCIONES las cuentas que de inflación
831520 MAQUINARIA Y EQUIPO reflejan hechos o se deben
832510 DEUDORES circunstancias que ajustar las
839910 INVENTARIOS pueden afectar la cuentas de
839920 INTANGIBLES estructura financiera orden no
de la empresa monetaria

CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS

CODIGO CUENTA NATURALEZA

DINAMICA
91 RESPONSABILIDADES CONTI. Estas cuentas Al finalizar
910510 BIENES MUEBLES registran los el periodo,
911505 EN ARRENDAMIENTO compromisos o para así
911510 EN PRESTAMO contratos de la reconocer
911515 EN DEPÓSITO empresa, y las el efecto de
912005 LABORALES cuales por control de inflación
9120 LITIGIOS Y / O DEMANDAS interno pueden se deben
912005 LABORALES afectar el pasivo ajustar las
912010 CIVILES y patrimonio de cuentas de
912015 ADMINISTRATIVOS O ARBITRALES la empresa y orden no
serán de naturaleza monetaria
crédito

Clasificar los siguientes grupos de cuentas dentro de su respectiva clase de

acuerdo al Plan Único de Cuentas

GRUPO CLASE
Obligaciones Financieras Pasivo 2
Superávit de Capital Patrimonio 3
Inventarios Activo 1
Resultado del Ejercicio Patrimonio 3
Ingresos Operacionales Ingreso 4
Operaciones de Ventas Gasto 5
Proveedores Pasivo 2
Costos de Ventas Costo de Venta 6
Cuentas por Pagar Pasivo 2
Impuestos, Gravámenes y Tasas Pasivo 2
Revalorización del Patrimonio Patrimonio 3
Otros Pasivos Pasivo 2
Operaciones de Administración Gasto 5
Disponible Activo 1
Diferidos Activo 1
Derechos Contingentes Cuenta de Orden Deudora 8
Inversiones Activo 1
Capital Social Patrimonio 3
Responsabilidad Contingentes Cuenta de Orden Acreedoras 9

La estructura del Catálogo

General de Cuentas está
conformada por cuatro
niveles de clasificación con
seis dígitos que conforman el
Código Contable, de la
siguiente manera:
La estructura del Catálogo General de Cuentas está conformada por
cuatro niveles de clasificación con seis dígitos que conforman el Código Contable,
de la siguiente manera:

El primer dígito del código contable corresponde a la Clase, el segundo al Grupo,

el tercero y cuarto dígitos corresponden a la Cuenta y el quinto y sexto a la
Subcuenta.
La definición de las Clases,
Grupos, Cuentas y Subcuentas
está reservada para la
Contaduría General de la
Nación. A partir de allí, las
entidades podrán habilitar,
discrecionalmente, niveles
auxiliares en función de sus
necesidades específicas,
excepto para los casos en los
cuales se regule la estructura
de este nivel.
La definición de las Clases,
Grupos, Cuentas y Subcuentas
está reservada para la
Contaduría General de la
Nación. A partir de allí, las
entidades podrán habilitar,
discrecionalmente, niveles
auxiliares en función de sus
necesidades específicas,
excepto para los casos en los
cuales se regule la estructura
de este nivel.
La definición de las Clases,
Grupos, Cuentas y Subcuentas
está reservada para la
Contaduría General de la
Nación. A partir de allí, las
entidades podrán habilitar,
discrecionalmente, niveles
auxiliares en función de sus
necesidades específicas,
excepto para los casos en los
cuales se regule la estructura
de este nivel.
La definición de las Clases, Grupos, Cuentas y Subcuentas está reservada para la
Contaduría General de la Nación. A partir de allí, las entidades podrán habilitar,
discrecionalmente, niveles auxiliares en función de sus necesidades específicas,
excepto para los casos en los cuales se regule la estructura de este nivel.

El Catálogo General de Cuentas está integrado por las nueve clases siguientes:

El Catálogo General de Cuentas está integrado por las nueve clases siguientes:
1 ACTIVOS
2 PASIVOS
3 PATRIMONIO
4 INGRESOS
5 GASTOS
6 COSTOS DE VENTAS
7 COSTOS DE TRANSFORMACIÓN
8 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
9 CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS

Las clases 1 a 3 representan la situación financiera; las clases 4 a 6 contienen las

cuentas de resultados financieros del periodo; la clase 7 representa la
acumulación de los costos asociados a la transformación de bienes y prestación
de servicios durante el periodo contable; y las clases 8 y 9
representan contingencias y revelan información para efectos de control.

CUENTAS REALES O DE BALANCE.

Estas cuentas representan valores tangibles como las propiedades y las

deudas; forman parte del balance de una empresa. Las cuentas reales son
ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO.

1.- ACTIVO:

Representa los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad

de la empresa. Se entiende por bienes, entre otros, el dinero en caja o en
bancos, las mercancías, los muebles y los vehículos; por derechos, las cuentas
por cobrar y los créditos a su favor.

Representa los bienes y

derechos apreciables en
dinero, de propiedad de la
empresa. Se entiende por
bienes, entre otros, el dinero
en caja o en bancos, las
CARACTERÍSTICAS DE ACTIVO: Se caracteriza por:

 Estar en capacidad de generar beneficios o servicios.

 Estar bajo el control de la empresa.
 Generar un derecho de reclamación.

MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE ACTIVO:

Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en él DEBE, disminuyen y

se cancelan en el HABER; por lo general, su saldo es débito.

2.- PASIVO:

Representa las obligaciones contraídas por la empresa para su cancelación en el

futuro, las deudas que debe pagar por cualquier concepto.
CARACTERÍSTICAS DEL PASIVO: Se caracteriza por:

 La obligación tiene que haberse causado, lo cual implica el deber de hacer

el pago.
 Existe una deuda con un beneficiario real.

MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DEL PASIVO:

Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el HABER; disminuyen

y se cancelan en él DEBE, por lo general su saldo es crédito.

3.- PATRIMONIO.

Es el valor resultante de la diferencia entre el Activo y el Pasivo. Representa los

aportes de los socios o dueños de una empresa, y además incluye las utilidades y
reservas. Este grupo constituye un Pasivo a favor de los dueños de la empresa,
por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas del Pasivo.

CARACTERÍSTICAS DEL PATRIMONIO: El Patrimonio se caracteriza porque:

 Está constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños de

la empresa.
 Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las
pérdidas del ejercicio

MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DEL PATRIMONIO:

Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el HABER; disminuyen y

se cancelan en él DEBE, por lo general su saldo es crédito.

CUENTAS NOMINALES, DE RESULTADO O TRANSITORIAS:

Las Cuentas Nominales son llamadas también de Resultado, porque al final de un

ejercicio contable dan a conocer las utilidades, costos y gastos; son Transitorias
por que se cancelan al cierre del periodo contable.

Comprende las cuentas del Estado de Ganancias y Pérdidas: Ingresos, Gastos,

Costos de Ventas y Costos de Producción o de Operación.

1. INGRESOS.

Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta
un servicio con el fin de obtener una ganancia.
CARACTERÍSTICAS DE LOS INGRESOS: Los ingresos se caracterizan por:

 Pertenecer al grupo de nominales, transitorias o de resultado.

MOVIMIENTO DE LOS INGRESOS:

Estas cuentas empiezan y aumentan en el HABER, y disminuyen o se cancelan

en la columna del DEBE. Normalmente estas cuentas se debitan al final del
ejercicio contable. Su saldo generalmente es crédito.

2. GASTOS.

Son todos los pagos o desembolsos realizados por el ente

económico, para cumplir con su funcionamiento.

CARACTERÍSTICAS DE LOS INGRESOS: Los ingresos se caracterizan por:

 Pertenecer al grupo de nominales, transitorias o de resultado.

 No son recuperables.

MOVIMIENTO DE LOS GASTOS:

Estas cuentas empiezan y aumenta en la columna DEBE y disminuyen o

se cancelan en la columna del HABER, su saldo generalmente es débito.

3 COSTOS.

Representan todos los valores de adquisición de los artículos destinados para

la venta.

CARACTERÍSTICAS DE LOS COSTOS: Los Costos se caracterizan por:

Pertenecer al grupo de nominales, transitorias o de resultado.

Son recuperables.

MOVIMIENTO DE LOS COSTOS:

Estas cuentas empiezan y aumenta en la columna DEBE y disminuyen

o se cancelan en la columna del HABER, su saldo generalmente es débito.

CUENTAS DE ORDEN.
 Agrupa los valores que reflejan hechos o circunstancias que puedan llegar a
afectar la estructura financiera de la empresa, así como las cuentas que sirven
para efectos de control interno o información general, además las que utilizan
para conciliar las diferencias entre los registros contables de la empresa y las
declaraciones tributarias.

CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS.

Los dineros, documentos y bienes que conforman el grupo de cuentas de orden

deudoras, se manejan como las cuentas de Activo, por tanto, su
saldo es débito.

CUENTAS ACREEDORAS.

CUENTAS ACREEDORAS.
Los bienes que se han recibido para custodia, manejo o negociación
constituyen el grupo de cuentas de orden acreedoras, estas se manejan como
cuentas de Pasivo, por lo cual su saldo es crédito.

ltados financieros del

periodo; la clase 7
representa la
acumulación de los costos
asociados a la transformación
de bienes y prestación
de servicios durante el
periodo contable; y las
clases 8 y 9 representan
contingencias y revelan
información para efectos de
control.
Las clases 1 a 3 representan la
situación financiera; las clases
4 a 6 contienen las
cuentas de resultados
financieros del periodo; la
clase 7 representa la
acumulación de los costos
asociados a la transformación
de bienes y prestación
de servicios durante el
periodo contable; y las
clases 8 y 9 representan
contingencias y revelan
información para efectos de
control.
Las clases 1 a 3 representan la
situación financiera; las clases
4 a 6 contienen las
cuentas de resultados
financieros del periodo; la
clase 7 representa la
acumulación de los costos
asociados a la transformación
de bienes y prestación
de servicios durante el
periodo contable; y las
clases 8 y 9 representan
contingencias y revelan
información para efectos de
control.
LASE
Valentina es una nueva funcionaria de la empresa, la contrataron
para manejar el área contable. Por consiguiente, usted debe
ayudarle a identificar aspectos importantes que debe tener en
cuenta en el manejo del plan único de cuentas de la empresa.