Auditoria Externa e Interna

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Qué es la auditoría externa?

La auditoría externa es un sistema utilizado por las organizaciones


para realizar un examen detallado, sistemático y crítico mediante
un agente externo a la organización.
La función de este auditor, el cual no debe poseer un vínculo
estrecho con la empresa, consiste en determinar y ofrecer una
opinión acerca del sistema de información de la empresa y
proponer asimismo cómo mejorar algunas técnicas.
En definitiva, la auditoría externa analiza en detalle el sistema de
información de una empresa, ya sean sus documentos, programas,
expedientes y estados financieros, para otorgarles fiabilidad y
validez.
Objetivos de la auditoría externa
Los objetivos que persigue la auditoría externa son los siguientes:

 Investigar y determinar si la forma en que se emplea


el sistema informático de la empresa es válida,
verídica y correcta.
 Verificar si existen posibles problemas a los cuales se
enfrentará la empresa.
 Resaltar los puntos fuertes y débiles de
determinada toma de decisiones.
 Proponer sugerencias constructivas.
 Controlar las actividades relativas al desarrollo de la
empresa.
 Ayudar a que la empresa tome decisiones exitosas y
confiables.
Características de la auditoría externa
Entre las principales características de la auditoría externa
podemos destacar que:

 Se realiza generalmente a través de un contador


público, ya sea privado o sin fines de lucro.
 Sus resultados determinan la fiabilidad financiera de
una empresa.
 La información que proporciona es utilizada por
los propietarios de la empresa o cualquier otra
entidad que se involucre en su desarrollo, tales como
inversionistas o bancos.
 La auditoría es realizada por medio de programas de
trabajo que planean, evalúan y aplican pruebas
confiables.
 Toma en cuenta la mayoría de las actividades y los
campos de la empresa.

¿Qué es una auditoría interna?


La auditoría interna es un sistema de control interno de la empresa y consiste en
el conjunto de medidas, políticas y procedimientos establecidos en una
organización concreta para proteger su activo, minimizar riesgos, incrementar la
eficacia de los procesos operativos y optimizar y rentabilizar, en definitiva, el
negocio.

Así, a través de la auditoría interna, es más sencillo por parte de dirección


comprobar que efectivamente se están llevando a término todas las funciones en
cada uno de los departamentos, analizándose de manera objetiva y tomando
medidas cuando así sea preciso.
Para qué sirve una auditoría interna en una
organización?
La auditoría interna permite llevar a cabo un seguimiento actualizado de la
gestión de un negocio, así como un método de control de las gestiones
financieras.

Gracias a la realización de una auditoría interna, el porcentaje de probabilidad de


que una organización incremente el logro de sus objetivos es muy elevado.

Y, ¿por qué? Pues porque una auditoría interna sirve para detectar estafas,
fraudes, cualquier desvío de dinero o bienes, entre otras cosas.

La auditoría interna será realizada por personas con conocimientos técnicos


suficientes, tales como los auditores o una persona de la propia empresa con
capacidad profesional suficiente para ello. Éstos deberán realizar su trabajo de
manera imparcial, independiente y objetiva y manteniéndose siempre bajo el
rigor profesional.

Asimismo, la organización deberá facilitar al auditor toda la información y


archivos necesarios para realizar una investigación lo más precisa posible,
permitiendo así evaluar de manera fiel y veraz lo que realmente sucede en el
ámbito contable y financiero de la empresa.

Objetivos de la auditoría interna


La auditoría interna se hace necesaria conforme una empresa va creciendo. De
lo contrario, la revisión y control por parte de dirección sería muy complicada y el
análisis y estudio de la marcha de la empresa se haría, posiblemente, de manera
poco objetiva y alejada de la realidad.
Una auditoría interna se debe hacer en base a un plan previamente redactado y
diseñado, en función de las políticas y procedimientos de la empresa en cuestión.

Recordemos

La auditoria inicialmente se encargaba de revisar las anotaciones contables de un negocio, y se le


otorgaba una importancia fundamental a los aspectos matemáticos de la contabilidad, también
detectaba fraudes y malversación de fondos. La auditoria se orientaba a los aspectos de la
contabilidad (mostrar la situación del capital aportado por los inversionistas). Cuando cambio la
visión de la contabilidad, se considero como una información que permite una buena gestión
administrativa, los auditores ampliaron su ámbito de revisión, como a los análisis financieros y las
evaluaciones de control interno.

Entonces es así que Auditoria Operativa surge como necesidad de evaluar las decisiones
adoptadas en los distintos niveles jerárquicos respectos de los objetivos, políticas, planes,
estructuras, presupuesto, canales de comunicación, sistemas de información, procedimientos,
controles ejercidos, etc.

A través de la auditoria operativa se pueden conocer las verdaderas causas de las desviaciones
de los planes originales trazados. La administración superior necesita conocer objetivamente en
que medida se están cumpliendo los objetivos y como se están utilizando los recursos en todas las
unidades de la empresa. Por esto se necesitan profesionales que informen en forma objetiva e
independiente de la situación de la empresa. Entonces la atención de la auditoria operativa recae
sobre el ejecutivo, entendiendo como este la persona que toma decisiones y por ende determina,
afecta o encauza el desempeño de un grupo humano que persigue un objetivo.

La auditoria operativa necesita determinar la eficiencia (grado de cumplimiento de la meta) en el


logro de los objetivos pre-establecidos y la eficiencia y economía en la obtención y uso de los
recursos. La eficiencia busca medir como los ejecutivos utilizan los recursos que disponen.

Característica de la Auditoria Operativa i. Ayuda a reformular los objetivos y políticas de la


organización.

Ayuda a la administración superior a evaluar y controlar las actividades de la organización.

Ayuda a tener una visión de largo plazo a quienes toman la decisión, así ellos pueden planificar
mejor.
https://www.emagister.com/uploads_courses/Comunidad_Emagister_67166_67166.pdf

Auditoria publica

 El control fiscal es una función pública que ejercerá la Contraloría General de la
República, la cual vigila la gestión fiscal de la administración y de los particulares
o entidades que manejen fondos o bienes de la Nación.

Auditoria de sistemas
https://www.emprendepyme.net/auditoria-de-sistemas.html

Los datos y la información generada en las empresas a día de hoy son infinitos. La información que
se procesa y trata dentro de una empresa es incalculable. Las empresas, cada vez en mayor
medida, necesitan la tecnología para trabajar, precisando complejos softwares y equipos
informatizados para desarrollar su actividad de manera optimizada y eficiente. Esa presencia
imperante de softwares y tecnología, provoca la necesidad de la auditoría de sistemas.

La auditoría de sistemas tiene como principal objetivo validar la integridad de la información y


datos almacenados  en las bases de datos de los sistemas de información y su procesamiento. Se
trata de uno de los tipos de auditoría que van más allá del factor económico.

¿Qué es una auditoría de sistemas?


La auditoría de sistemas supone la revisión y evaluación de los controles y
sistemas de informática, así como su utilización, eficiencia y seguridad en la
empresa, la cual procesa la información. Gracias a la auditoría de
sistemas como alternativa de control, seguimiento y revisión, el proceso
informático y las tecnologías se emplean de manera más eficiente  y segura,
garantizando una adecuada toma de decisiones.
En definitiva, la auditoría de sistemas consiste en:

o La verificación de controles en el procesamiento de la información e


instalación de sistemas, con el objetivo de evaluar su efectividad y
presentar también alguna recomendación y consejo.
o Verificar y juzgar de manera objetiva la información.
o Examen y evaluación de los procesos en cuanto a informatización y trato
de datos se refiere. Además, se evalúa la cantidad de recursos invertidos,
la rentabilidad de cada proceso y su eficacia y eficiencia.

El análisis y evaluación realizados a través de la auditoría de sistemas debe ser


objetivo, crítico, sistemático e imparcial. El informe de auditoría final deberá ser
un claro ejemplo de la realidad de la empresa en cuanto a los procesos y la
informatización se refiere, para tomar mejores decisiones y mejorar en el
negocio.
Auditoria medioambiental

La auditoría medioambiental o ecoauditoria es una disciplina que analiza y mide el


efecto que tiene la actividad de una empresa o institución en el medio ambiente.

Es decir, permite observar el eco que tienen los procesos que desarrollan en la
naturaleza.

El hecho de realizar una auditoría medioambiental supone que una organización


de cualquier tipo mida, dentro de unos parámetros, las consecuencias que tiene
en la naturaleza la explotación económica que desarrolle.

Las auditorías ambientales surgen para controlar el desgaste y el abuso que el tejido
empresarial de los distintos países ejerce sobre el medio natural, intentando paliar, reducir
el daño que generan con sus actividades productivas y lograr la mayor eficiencia
energética posible.

La norma ISO 14001 es la que recoge los estándares que debe cumplir una
empresa en cuanto a protección del medio ambiente y prevención de actividades
contaminantes. Se fijan unos objetivos en función de la evaluación que el impacto
que sus actividades tienen en el medio. Se trata de que la norma ISO 14001 ayude
a cumplirlos objetivos para reducir el impacto. Aquellas empresas o compañías que
han adoptado este sistema de gestión ambiental han de evaluar su eficacia a través
de las auditorías ambientales.

Para llevar a cabo una auditoría ambiental, la empresa puede designar a un


responsable o recurrir a una empresa externa, como las consultorías
medioambientales, que evalúe la efectividad de las medidas adoptadas para la
preservación del medio ambiente. Sea quien sea el auditor, debe contar con los
conocimientos necesarios para poder llevarla a cabo. Se espera de él imparcialidad
y objetividad para que sea una evaluación fiel y real de la situación empresarial, de
modo que se puedan detectar ámbitos de mejora en los que aplicar medidas
correctoras.

A la hora de conseguir la certificación ISO 14001 la empresa implicada habrá


definido el alcance de las auditorías ambientales y el periodo de tiempo entre una
y otra, aspecto que guarda relación con los objetivos que se hayan fijado.

Objetivos de una auditoría ambiental


El fin genérico que busca una auditoría ambiental es recabar información
relevante sobre el funcionamiento de la empresa que permita controlar, planificar
y corregir las actividades que resulten comprometidas para el medio ambiente.

https://ctmaconsultores.com/auditoria-ambiental/
Este tipo de trabajos de evaluación exhaustiva cumple con dos requisitos
adheribles a otras modalidades de auditoría. Primero, identifica aspectos a mejorar
o irregularidades cometidas por la empresa en esta materia. Y, en segundo lugar,
plantea las estrategias a aplicar en el futuro para estar en el nivel o estándar
exigible.

Abarca desde el control pormenorizado de instalaciones, maquinaría y recursos


empleados para la labor productiva a las prácticas habituales de las plantillas, de
acuerdo a compromisos de cuidado ambiental.

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