Entregable final: Guía de organización de recursos bibliográficos - Avance I

Biblioteca Wolmar Casadiego - Universidad ECCI

Pyme 2

Andrea Marcela Aguilar Forero

Lina Mayerly Amaya Torres

Ofelia Díaz Barreto

Yuli Alexandra Ochoa Rincón

María Angélica Ruíz Buitrago

Guía de organización de recursos bibliográficos

Introducción

Incluir el alcance del documento y los estándares internacionales que se utilizan para la
construcción del registro bibliográfico.

1. Generalidades

1.1. Elementos núcleo

Los siguientes son los elementos núcleo para los registros de manifestación y de autoridades que
la Biblioteca decide incluir en la construcción de registros bibliográficos y de autoridad.

Elementos núcleo para registros de manifestación

Elemento Subelemento Observación

Título Título propiamente dicho

(245 $a)
 Información complementaria
(245 $b)

Título paralelo (245 $b)

Variante del título (246 $a)

Campos núcleo para registros de autoridad

Elemento Subelemento Observación

1.2. Tipo de descripción

En la descripción de los recursos bibliográficos, se puede aplicar uno de los siguientes tipos
descripción, según la naturaleza del recurso:

● Descripción integral: para un recurso publicado como un todo.

Unidad individual.
Monografía en varias partes.
Publicación seriada.
Recurso integrable.
Colección de dos o más unidades agrupadas por un coleccionista privado, un vendedor,
una biblioteca, un archivo, etc.

● Descripción analítica: para describir una parte de un recurso mayor

Parte de una monografía en varias partes.
Parte de una publicación seriada.
Parte de un recurso integrable.
 Parte de una colección agrupada por un coleccionista privado, un vendedor, una
biblioteca, un archivo, etc.

● Descripción jerárquica: Se usa para describir un recurso que consiste en dos o más partes.
Combina tanto una descripción integral del todo como descripciones analíticas de una o
más de las partes.

1.3. Transcripción de datos

Lengua y escritura de la fuente. La transcripción de los datos en los registros bibliográficos se

realiza teniendo en cuenta las reglas gramaticales del idioma español. Se exceptúa, la
transcripción de los datos incluidos en los siguientes elementos, cuando el recurso bibliográfico
está en un idioma diferente al español, en cuyo caso se trascriben de acuerdo con las reglas
gramaticales del idioma correspondiente, los siguientes elementos:

Título.
Mención de responsabilidad.
Mención de edición.
Numeración de publicaciones seriadas.
Mención de produccióń, publicación, distribución y fabricación.
Mención de serie.

Los demás elementos, se transcriben en el idioma español.

Uso de mayúsculas. Utilice mayúsculas en las palabras de acuerdo con las pautas del idioma
español.
Nombres de personas, familias, entidades corporativas, lugares.
Títulos de obras y manifestaciones.
Mención de edición.
Numeración de publicaciones seriadas.
Numeración dentro de la serie y subserie.
Notas.
Detalles de los elementos.

Puntuación y marcas diacríticas

Transcriba la puntuación como aparece en la fuente.

Agregue puntuación cuando sea necesario, para mayor claridad.
Para la visualización de datos descriptivos se utiliza la puntuación ISBD.
 Transcriba las marcas diacríticas tales como acentos, en la forma como aparecen en la
fuente de información.
● Agregue marcas diacríticas que no están presentes en la fuente de información de
acuerdo con el uso estándar para la lengua de los datos.
Si la transcripción de la puntuación como aparece en la fuente no es suficientemente
clara, omita o modifique la puntuación, como sea necesario.

Abreviaturas

Elementos transcritos: utilice solamente las abreviaturas encontradas en las fuentes de

información del elemento.
 Dimensiones: cuando registre dimensiones utilice símbolos o abreviaturas que aplican a
las unidades de medida. Los símbolos métricos no son abreviaturas y no está seguidos de
un punto. Ejemplo: cm

Inexactitudes

Transcriba una inexactitud o una palabra mal deletreada como aparece en la fuente.
Cuando se indique:
● Haga una nota corrigiendo la inexactitud si se considera importante.
● Si la inexactitud aparece en el título y una forma corregida del título se considera
importante, registre la forma corregida del título como una variante del título.
Excepción: para una publicación seriada o un recurso integrable, corrija errores
tipográficos obvios en el título propiamente dicho. Haga una nota registrando el título
como aparece en la fuente de información.

Números expresados como números o como palabras

Pauta General: Cuando registre números expresados como números o como palabras en un
elemento transcrito, regístrelos en la forma que aparecen en la fuente de información. Ejemplos:

20.000 mil leguas de viaje submarino

[Título propiamente dicho aparece con números]

Tercera edición

[Designación de edición aparecen en palabras]

Pautas Específicas

Substituya por números los números expresados como palabras.

Cuando registre fechas inclusivas y otros números inclusivos, registre completos tanto el
primer número como el último. Ej. 1967–1972 (La fuente de información dice: 1967–72).
Los números ordinales (expresados como números o como palabras): regístrelos como
números e indique tal condición siguiendo el uso estándar de la lengua. Ej. 1er, 1re, 2e,
3e, etc. para el francés.

Aplique las pautas específicas de los números expresados como números o como palabras en los
siguientes elementos:
 Designación numérica y/o alfabética, cronológica.
Fecha de producción, fecha de publicación, fecha de distribución, fecha de fabricación,
fecha de derechos de autor.
Numeración en la serie/subserie.
Fecha de grado.

Fechas asignadas. Cuando asigne una fecha de producción, publicación, fecha de distribución,
fabricación:

[2003] Se conoce el año real.

[1971 o 1972] Se sabe que la fecha es uno de dos años
consecutivos.
[1969?] Se conoce el año probable.
[entre 1846 y 1853?] La fecha probable pertenece a un rango de años.

Notas. Cuando las instrucciones especifican la necesidad de hacer una nota, aplique las pautas
generales siguientes:

Aplique las instrucciones sobre el uso de mayúsculas antes citadas.

Registre las citas del recurso o de otras fuentes entre comillas y agregue una indicación
de su fuente.

Fuente preferida de información

Use como la fuente de información preferida, una fuente que forme parte del mismo
recurso, que sea apropiada.
● al tipo de descripción y
● al formato de presentación del recurso.
Cuando describa el recurso como un todo, trate el material acompañante como parte del
recurso mismo.
Trate un envase publicado con el recurso como parte del recurso mismo.
Trate un envase que no es editado como parte del recurso (por ej., una caja hecha por el
propietario) como una fuente fuera del recurso mismo.

Otras fuentes de información. Si la información requerida para identificar el recurso no aparece

en una fuente, tómela de una de las siguientes fuentes (en orden de preferencia):

Material acompañante que no hace parte del recurso mismo (por ej., un folleto, un
archivo “acerca de”).
Otras descripciones del recurso publicadas.
 Un envase que no se publicó como parte del recurso mismo (por ej., una caja, un estuche
hecho por el propietario).
Cualquier otra fuente disponible (por ej., una fuente de referencia).

Cuando las instrucciones especifican la transcripción, indique que la información se tomó de una
fuente externa al recurso mismo por medio de una nota o por otro medio (por ej., mediante un
código o el uso de corchetes). Se indica siempre cuando se suministra para los siguientes
elementos: título y mención de responsabilidad, mención de edición, numeración de seriadas,
mención de producción, publicación, distribución o fabricación y mención de serie.
2. Registro de elementos de manifestación.

2.1. Identificadores.

2.1.1. Número internacional normalizado para libros (ISBN) - 020

● Definición

Número Internacional Normalizado para Libros (ISBN) asignado a una publicación monográfica
por las agencias designadas en cada país de los que participan en el programa.

● Indicadores

Primer indicador

No definido

# - No definido

Segundo indicador

No definido

# - No definido

● Códigos de subcampo

$a - Número Internacional Normalizado para Libros (ISBN) (NR)

$c - Condiciones de disponibilidad (NR)

$q - Información adicional (R)

$z - ISBN cancelado o no válido (R)

$6 - Enlace (NR)

$8 - Enlace entre campos y número de secuencia (R)

2.1.2. Número internacional normalizado para publicaciones seriada (ISSN) - 022

● Definición

Número único de identificación para recursos continuados, y/o cualquier ISSN incorrecto o
cancelado.

● Indicadores

Primer indicador - Nivel de interés internacional

# - No se especifica el nivel

0 - Recurso continuado de interés internacional

1 - Recurso continuado sin interés internacional

Segundo indicador

No definido

# - No definido

● Códigos de subcampo

$a - Número Internacional Normalizado para Publicaciones Seriadas (ISSN)

$l - ISSN-L

$m - ISSN-L cancelado

$y - ISSN incorrecto

$z - ISSN cancelado

$2 - Fuente

$6 – Enlace

$8 - Enlace entre campos y número de secuencia

2.1.3. Otros identificadores normalizados - 024

● Definición

Número normalizado o código publicado en un documento que no puede incluirse en otro campo
(p. ej., campo 020 (Número Internacional Normalizado para Libros), 022 (Número Internacional
Normalizado para Publicaciones Seriadas), o 027 (Número Normalizado de Informe Técnico)).
El tipo de número normalizado o código se identifica por el primer indicador o en el subcampo
$2 (Fuente del número o código).

● Indicadores

Primer indicador - Tipo de número normalizado o código

Tipo de número normalizado o código que incluye el campo.

0 - Código Internacional Normalizado para Grabaciones

1 - Código Universal de Producto

2 - Número Internacional Normalizado para Música

3 - Número Internacional de Artículo

4 - Identificador de número y contribución de publicación seriada

7 - Fuente especificada en el subcampo $2

La fuente del número o código se especifica en el subcampo $2 (Fuente del número o código).

8 - Tipo no especificado de número normalizado o código

No se especifica el tipo de número normalizado o código.

Segundo indicador - Indicador de diferencia

Indica si hay diferencia entre un número o código escaneado y el mismo número o código en
forma legible a simple vista.

# - No se proporciona información

0 - No hay diferencia

1 - Hay diferencia
 ● Códigos de subcampo

$a - Número normalizado o código

$c - Condiciones de disponibilidad

$d - Códigos adicionales que siguen al número normalizado o código

$q – Información adicional

$z - Número normalizado o código cancelado/no válido

$2 - Fuente del número o código

$6 - Enlace

$8 - Enlace entre campos y número de secuencia

2.1.4. Fuente de la catalogación - 040

● Definición

Nombre de la organización que creó el registro bibliográfico original, asignó los identificadores
de contenido MARC y transcribió el registro en formato legible por ordenador, o modificó un
registro MARC existente (excepto si solo se añadieron datos de fondos). Los datos de este campo
040 y el código del 008/39 (Fuente de la catalogación) identifican los centros responsables del
registro bibliográfico.

● Indicadores

Primer indicador

No definido

# - No definido

Segundo indicador

No definido

# - No definido

● Códigos de subcampo

$a - Centro catalogador de origen

$b - Lengua de catalogación

$c - Centro transcriptor

$d - Centro modificador

$e - Normas de descripción

$6 - Enlace

$8 - Enlace entre campos y número de secuencia

2.1.5. Código de lengua - 041

● Definición

Se utiliza para consignar códigos de lenguas asociados con los datos y/o interfaz de usuario (p.
ej., visualizaciones de pantalla). Este campo no se utiliza para codificar lenguajes de ordenador
(p. ej., COBOL) o códigos de caracteres.

● Indicadores

Primer indicador

Indicación de traducción

# - No se proporciona información

0 - El documento no es ni incluye una traducción

1 - El documento es o incluye una traducción

Segundo indicador

Fuente del código

# - Código MARC de lengua

7 – Fuente especificada en el subcampo $2

● Códigos de subcampo

$a Código de lengua del texto/banda sonora o título independiente (R)

$b Código de lengua del sumario o resumen (R)

$d Código de lengua del texto cantado o hablado (R)

$e Código de lengua de los libretos (R)

$f Código de lengua de la tabla de contenido (R)

$g Código de lengua del material anejo si no son libretos (R)

$h Código de lengua original (R)

$j Código de lengua de los subtítulos o leyendas (R)

$k Código de lengua de las traducciones intermedias (R)

$m Código de lengua del material anejo original si no son libretos (R)

$n Código de lengua del libreto original (R)

$2 Fuente del código (NR)

$6 Enlace (NR)

$8 Enlace entre campos y número de secuencia (R)

2.1.6. Código del país, de la entidad editora / productora - 044

● Definición

Código de dos o tres caracteres para el país de la entidad editora o productora cuando el campo
008/15-17 (Lugar de publicación, producción o ejecución) no es suficiente para dar una
información completa sobre un documento publicado o producido en más de un país

● Indicadores

Primer Indicador

No definido

#- No definido

Segundo Indicador

No definido

#- No definido
 ● Códigos de subcampo

$a Código MARC del país (R)

$b Código de subentidad local (R)

$c Código ISO del país (R)

$2 Fuente del código de subentidad local (R)

$6 Enlace (NR)

$8 Enlace entre campos y número de secuencia (R)

2.1.7. Período de tiempo del contenido - 045

● Definición

Código de periodo de tiempo (subcampo $a) y/o periodo de tiempo normalizado (subcampos $b
o $c) asociado a un documento.

● Indicadores

Primer Indicador

Tipo de periodo de tiempo en los subcampos $b o $c

# - Los subcampos $b o $c no figuran

0 - Fecha/hora única

1 - Varias fechas/horas

2 - Rango de fechas/horas

Segundo indicador

No definido

# - No definido

● Códigos de subcampo

$a Código de periodo de tiempo (R)

$b Periodo de tiempo normalizado, posterior a 9999 a.C. (R)

$c Periodo de tiempo normalizado, anterior a 9999 a.C. (R)

$6 Enlace (NR)

$8 Enlace entre campos y número de secuencia (R)

2.2. Título y mención de responsabilidad

2.2.1. Mención de título (NR) - 245

● Definición

El campo de la mención de título consiste en el título propiamente dicho y también puede

contener la designación general de material (tipo de material), el resto de título, información
complementaria sobre el título, el resto de la transcripción de la portada y la mención de
responsabilidad

● Indicadores

Primer indicador

Punto de acceso adicional de título

0 - No hay punto de acceso adicional

1 - Hay punto de acceso adicional

Segundo indicador

Caracteres que no alfabetizan

0 - No hay caracteres que no alfabeticen

1-9 - Número de caracteres que no alfabetizan

● Códigos de subcampo

$a Título (NR)

$b Resto del título (NR)

$c Mención de responsabilidad, etc. (NR)

$f Fechas extremas (NR)

$g Fechas predominantes (NR)

$h Tipo de material (NR) $k Forma ®

$n Número de parte o sección de la obra ®

$p Nombre de parte o sección de la obra ®

$s Versión (NR)

$6 Enlace (NR)

$8 Enlace entre campos y número de secuencia (R)

2.3. Edición

2.3.1. Mención de Edición (R) - 250

● Definición

Información relacionada con la edición de una obra, tal y como prescriben las normas de
catalogación que se aplican.

● Indicadores

Primer indicador

No definido # - No definido

Segundo indicador

No definido # - No definido

● Códigos de subcampo

$a Mención de edición (NR)

$b Resto de la mención de edición (NR)

$3 Especificación de materiales (NR)

$6 Enlace (NR)

$8 Enlace entre campos y número de secuencia (R)

2.4. Mención de producción, publicación, distribución, impresión y copyright

2.4.1. Producción, publicación, distribución, fabricación y copyright - 264

● Definición

Mención relativa a la publicación, impresión, distribución, emisión, lanzamiento o producción de

una obra.

● Indicadores

Primer indicador

Secuencia de menciones

# - No aplicable/No se da información/Primero disponible

2- Intermedio

3-Actual/último

Segundo indicador

Función de la entidad

0 - Producción

1- Publicación

2 - Distribución

3 - Fabricación

4 - Copyright

● Códigos de subcampo

$a Lugar de producción, publicación, distribución, fabricación (R)

$b Nombre del de productor, editor, distribuidor, fabricante ®

$c Fecha de de producción, publicación, distribución, fabricación o copyright (R)

$3 Especificación de materiales (NR)

$6 Enlace (NR)

$8 Enlace entre campos y número de secuencia ®

2.5. Descripción física

2.5.1. Descripción Física (R) - 300

● Definición

Descripción física del documento, incluyendo la extensión del mismo, sus dimensiones y otros
detalles físicos, así como una descripción del material anejo y del tipo y tamaño de la unidad.

● Indicadores

Primer indicador

No definido # - No definido

Segundo indicador

No definido # - No definido

● Códigos de subcampo

$a Extensión ®

$b Otras características físicas (NR)

$c Dimensiones ®

$e Material anejo (NR)

$f Tipo de unidad (R)

$g Tamaño de la unidad ®

$3 Especificación de materiales (NR)

$6 Enlace (NR)

$8 Enlace entre campos y número de secuencia (R)

2.5.2. Tipo de contenido - 336

● Definición
Forma de comunicación a través de la cual se expresa una obra. Se utiliza junto con la posición
de Cabecera/06 (Tipo de registro), que indica el tipo general del contenido del recurso. La
información del campo 336 permite indicar tipos más específicos de contenido y tipos
procedentes de distintas listas.

● Indicadores

Primer indicador

No definido

# - No definido

Segundo indicador

No definido

# - No definido

● Códigos de subcampo

$a Término de tipo de contenido (R)

$b Código de tipo de contenido (R)
$0 Número de control del registro de autoridad o número normalizado (R)
$2 Fuente (NR)
$3 Especificación de materiales (NR)
$6 Enlace (NR)
$8 Enlace entre campos y número de secuencia (R)

2.5.3. Tipo de medio - 337

● Definición

El tipo de medio refleja el tipo general de dispositivo intermedio que se requiere para visualizar,
poner en marcha, ejecutar, etc. el contenido de un recurso. Se utiliza como alternativa a o junto
con la expresión codificada del Tipo de medio en el campo 007/00 (Clase de material). La
información del campo 337 permite indicar tipos más específicos de medio y tipos procedentes
de distintas listas.

● Indicadores

Primer indicador

No definido

# - No definido
Segundo indicador

No definido

# - No definido

● Códigos de subcampo

$a Nombre del tipo de medio (R)

$b Código del tipo de medio (R)
$0 Número de control del registro de autoridad o número normalizado (R)
$2 Fuente (NR)
$3 Especificación de materiales (NR)
$6 Enlace (NR)
$8 Enlace entre campos y número de secuencia (R)

2.5.4. Tipo de soporte - 338

● Definición

El tipo de soporte refleja el formato del medio de almacenamiento y protección de un soporte, en

conjunción con el tipo de medio (que indica el dispositivo intermedio que se requiere para
visualizar, poner en marcha, ejecutar, etc. el contenido de un recurso). Se utiliza como alternativa
a o junto con la expresión codificada del tipo de soporte en el campo 007/01 (Designación
específica del material). La información del campo 338 permite indicar tipos más específicos de
soporte y tipos procedentes de distintas listas.

● Indicadores

Primer indicador

No definido

# - No definido

Segundo indicador

No definido

# - No definido

● Códigos de subcampo

$a Nombre del tipo de soporte (R)

$b Código del tipo de soporte (R)
$0 Número de control del registro de autoridad o número normalizado (R)
$2 Fuente (NR)
$3 Especificación de materiales (NR)
$6 Enlace (NR)
$8 Enlace entre campos y número de secuencia (R)

2.5.5. Características de sonido - 344

● Definición

Especificaciones técnicas relativas a la codificación del sonido en un recurso.

● Indicadores

Primer indicador

No definido

# - No definido

Segundo indicador

No definido

# - No definido

● Códigos de subcampo

$a Tipo de grabación (R)

$b Medio de grabación (R)
$c Velocidad de reproducción (R)
$d Características del surco (R)
$e Configuración de la pista (R)
$f Configuración de la cinta (R)
$g Configuración de los canales de reproducción del sonido (R)
$h Características especiales de reproducción (R)
$0 Número de control del registro de autoridad o número normalizado (R)
$2 Fuente (NR)
$3 Especificación de materiales (NR)
$6 Enlace (NR)
$8 Enlace entre campos y número de secuencia (R)
2.5.6. Características de video - 346

● Definición

Especificaciones técnicas relativas a la codificación de las imágenes de vídeo analógico en un

recurso.

● Indicadores

Primer indicador

No definido

# - No definido

Segundo indicador

No definido

# - No definido

● Códigos de subcampo

$a Formato de vídeo (R)

$b Estándar de emisión (R)

$0 Número de control del registro de autoridad o número normalizado ®

$1 URI de un objeto del mundo real (R)

$2 Fuente (NR)

$3 Especificación de materiales (NR)

$6 Enlace (NR)

$8 Enlace entre campos y número de secuencia (R)

2.5.7. Caracteristicas del archivo digital - 347

● Definición

Especificaciones técnicas relativas a la codificación digital de texto, imagen, audio, vídeo y otros
tipos de datos en el recurso. Esta información puede codificarse también en el campo 300
(Descripción física), subcampo $b (Otras características físicas).
 ● Indicadores

Primer indicador

No definido

# - No definido

Segundo indicador

No definido

# - No definido

● Códigos de subcampo

$a Tipo de archivo ®

$b Formato de codificación (R)

$c Tamaño de archivo (R)

$d Resolución (R)

$e Codificación regional (R)

$f Tasa de bits de codificada (R)

$0 Número de control del registro de autoridad o número normalizado (R)

$1 URI de un objeto del mundo real (R)

$2 Fuente (NR) $3 Especificación de materiales (NR)

$6 Enlace (NR)

$8 Enlace entre campos y número de secuencia (R)

2.6. Serie

2.6.1. Mencion de serie (R) - 490

● Definición

Mención de serie para un título de serie.

 ● Indicadores

Primer indicador

Política de recuperación de series

0 - Serie sin recuperación

1 - Serie con recuperación

Segundo indicador

No definido

# - No definido

● Códigos de subcampo

$a Mención de serie (R)

$l Signatura topográfica de la Biblioteca del Congreso (NR)

$v Designación de volumen o secuencia (R)

$x Número Internacional Normalizado para Publicaciones Seriadas (ISSN) (R)

$y ISSN incorrecto (R) $z ISSN cancelado (R)

$3 Especificación de materiales (NR)

$6 Enlace (NR)

$8 Enlace entre campos y número de secuencia (R)

2.7. Notas

2.7.1. Nota general (R) - 500

● Definición

Información general para la que no se ha definido ningún campo de nota 5XX específico.

● Indicadores
Primer indicador
No definido
# - No definido
Segundo indicador
No definido
# - No definido

● Códigos de subcampo
$a Nota general (NR)
$3 Especificación de materiales (NR)
$5 Institución que aplica el campo (NR)
$6 Enlace (NR)
$8 Enlace entre campos y número de secuencia ®