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CARACTERIZACIÓN DE CARGOS --- 0

F. ACTUALIZACIÓN:

CARGO: CÓDIGO: DAF008

PERFIL DEL CARGO

Dirección / Gerencia / Unidad
Reporta a: Cargos que supervisa directamente:
a la que pertenece:
Gerencia de Administración Gerente de Administración y Asistente Administrativo,
y Contabilidad Contabilidad Mensajero

Educación formal Formación mínima Experiencia Laboral Idiomas

Lcdo en Administración.  Manejo de Computadoras  Más de 3 año en cargos  Español (1)
(1) – Ambiente Windows similares (1)  Inglés (no limitativo)
(Excel, Power Point, Word, (1)
Técnico Superior en Acrobat, Outlook). (1)
Administración y/o  Contabilidad Básica y
Contaduría (2) Técnicas Administrativas
Requisitos
Otra profesión,  Conocimiento básico de
mínimos del
previamente validad con las Normas ISO 9000, ISO
Cargo
la experiencia del 14000, OSHAS 18001 y
candidato (2) Control de Documentos
 Trato al Publico (1)
 Elaboración y Redacción
de Documentos (1)
 Manejo de Archivos (1)
 Habilidad de trabajo bajo
presión (1)
NOTA: Los número (1) y (2) indican la prioridad de cada uno de los requisitos mínimos exigidos para el cargo. Donde el (1) es la mayor prioridad.

Técnicas Funcionales Genéricas

 Liderazgo  Trabajo en equipo
Competencias  Trabajo bajo presión  Orientación/enfoque al cliente
Mínimas del  Proactividad/ Resolución de  Adaptación al cambio
 Gestión administrativa
Cargo problemas  Lealtad
 Supervisión / Coordinación
 Toma de decisiones  Sentido de pertenencia
 Orientación al logro  Confiabilidad
 Comunicación efectiva  Respeto

Gestión de Calidad Gestión de SySO Gestión Ambiental

 Identificación requisitos del  Peligros y Riesgos por procesos /  Aspectos e impactos ambientales
Cliente actividades por procesos / actividades
 Satisfacción de cliente  Investigación de accidentes y  Controles operacionales para
Conocimientos
 Análisis de Datos / Manejo de enfermedades ocupacionales reducir los impactos ambientales
específicos
Indicadores  Atención de emergencias  Atención de emergencias
 Seguimiento a Sistema de  Controles operacionales para ambientales
Gestión de Calidad reducir los riesgos  Gestión con organismos del
 Manejo de quejas de Calidad  Gestión con organismos del estado en materia ambiental
estado en materia de SySO
NOTA: Las exigencias de competencias mínimas del cargo y conocimientos específicos no son LIMITATIVOS para la contratación de personal.
COMASOCA decidirá las acciones que permitan cerrar las brechas entre el ocupante del cargo o personal de nuevo ingreso sobre los Requisitos, Competencias
mínimas del cargo y Conocimientos específicos, dejando evidencia de ello a través de los planes de capacitación anual.

DESCRIPCIÓN DEL CARGO

Planificar, organizar, direccionar y controlar los recursos de la compañía humanos y
Propósito Principal del tecnológicos, para conseguir los objetivos organizacionales utilizando eficientemente
Cargo:
todos los recursos (técnicos, humanos y financieros) para optimizar los beneficios de la
empresa.

Notificación realizada por: Trabajador que recibe: Huella dactilar

 FGL029 VIGENCIA: 29/07/16

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CARACTERIZACIÓN DE CARGOS 29/07/16 --- 0 2/4

F. ACTUALIZACIÓN: 01/09/2016

CARGO: Administrador CÓDIGO: DAF008

Objetivo
Funciones Responsabilidades
del Cargo
1.1. Emitir Facturas de Ventas,
1.2. Seguimiento de Cobranza de cuentas por cobrar clientes.
1.3. Llevar el control y resguardo de facturas de ventas emitidas.
1.4. Procesamiento de pagos de proveedores, de acuerdo a los
compromisos adquiridos por la empresa, esto con la disponibilidad
1. Gestión de Cuentas por de flujo de caja y programación aprobada por la Gerencia.
Cumplimiento del
Cobrar y por Pagar. 1.5. Alimentar en el sistema administrativo, todos los movimientos 100% del requerido.
bancarios, pagos, ingresos, comisiones entre otros.
1.6. Conciliar las cuentas bancarias al cierre de cada mes, las cuentas
bancarias.
1.7. Apoyo a pagos de empresas Relacionadas.
1.8. Pagos de servicios personales de la Directiva.
1.9. Efectuar pago de nóminas, obligaciones legales, impuestos
municipales, nacionales
2. 1 Control de comprobantes de pagos de manera consecutiva, por mes
2. Control de y banco de cada una de las cuentas bancarias que mantenga la empresa.
Archivo de
Egresos Verificar al 100% que
no falte soporte en el
correlativo.

3.1 Garantizar la entrega de los distintos comprobantes de retenciones a

3. Seguimiento los proveedores, con el debido seguimiento con el mensajero del Mantener control
de entrega de reembolso por concepto del mismo. sobre las entregas a
comprobante los distintos
de Retención
proveedores.

Notificación realizada por: Trabajador que recibe: Huella dactilar

 FGL029 VIGENCIA: 29/07/16

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CARACTERIZACIÓN DE CARGOS 29/07/16 --- 0 3/4

F. ACTUALIZACIÓN: 01/09/2016

CARGO: Administrador CÓDIGO: DAF008

Objetivo
Funciones Responsabilidades
del Cargo
4. Velar por el cumplimiento 4.1 Coordinar, implantar y mantener en su ámbito de gestión lo Cero (0) no
del sistema de la calidad concerniente al Sistema de Gestión de la Calidad, SySO y Ambiente. conformidades en
y SYSO y Ambiente en 4.2 Cumplir y hacer cumplir las normas, procedimientos y políticas de la auditorías internas y
su área de gestión. empresa. externas.
4.3 Uso actualizado de la documentación aprobada del Sistema de
Gestión de la Calidad, SySO y Ambiente. Cero (0) accidentes
4.4 Todas las responsabilidades que se determinen en los procedimientos laborales
controlados del sistema integrado de gestión.
Cero (0) accidentes
ambientales

Notificación realizada por: Trabajador que recibe: Huella dactilar

 FGL029 VIGENCIA: 29/07/16

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CARACTERIZACIÓN DE CARGOS 29/07/16 --- 0 4/4

F. ACTUALIZACIÓN: 01/09/2016

CARGO: Administrador CÓDIGO: DAF008

1. Rechazar todos los pagos de todo documento que no cumplan con las normativas legales o
procedimientos internos de la organización.

2. Proponer planes y compromisos de pagos con proveedores nacionales

Autoridad
3. Dar instrucciones y lineamientos en función de las medidas de control requeridas en la empresa

Relaciones con otros Cargos

Cargo
Gestión Asociada
Relacionado
Todo el personal de la Control y seguimiento de los anticipos de gastos y oportunidad de pago.
empresa

Administración Gestión de tesorería al día y en modo oportuno.

Contabilidad Supervisión seguimiento de las actividades diarias

Procura/Compra Velar que por lo menos sean presentados 3 cotizaciones de compra para la aprobar el requerimiento
solicitado
Recursos Humanos Consolidar y validar pago de compensaciones salariales y no salariales

Notificación realizada por: Trabajador que recibe: Huella dactilar