UNIDAD 1

(PROCESO ADIMINISTRATIVO)
 INSTITUTO TECNOLÓGICO DE CANCÚN

ALUMNO: SIXTO ENRIQUE BELLO AGUIRRE

PROFESOR: LUIS MARÍN ALFONSO PRIEGO

MATERIA: ADMINISTRACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN

CARRERA: INGENIERIA CIVIL

GRADO Y GRUPO: Q-8

UNIDAD #1

PROCESO ADMINISTRATIVO.

ACTIVIDAD: ESCOGER DE LOS 9 SUBTEMAS.

(3 SUBTEMAS) PARA REALIZAR UN RESUMEN DE POR LO

MENOS 3 HOJAS POR SUBTEMAS.
1.1 DEFINICIÓN Y OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN
El proceso administrativo es un conjunto de etapas (planificación, organización,
dirección y control) cuya finalidad es conseguir los objetivos de una empresa u
organización de la forma más eficiente posible, en palabras aún más sencillas, el
proceso administrativo se compone de una serie de etapas que nos ayudarán a
conseguir los objetivos propuestos. El proceso administrativo es continuo. No se
trata de realizar cada una de las etapas y todo termina ahí.
Cuando termina un ciclo, se pasa al siguiente. Normalmente se utiliza para el
objetivo general de la empresa, objetivos particulares o incluso para proyectos
menores.
Características del proceso administrativo:
Un proceso administrativo posee multitud de características y peculiaridades en
función de la empresa que lo desarrolle, hacemos mención a las más comunes:
 Consta de cuatro etapas relacionadas entre sí.
 Debe de plasmar todos los objetivos que se persiguen alcanzar con él.
 Deben ser informados del mismo todos aquellos trabajadores que vayan a
formar parte del proceso.
 El objetivo que tiene es la creación de una hoja de ruta para optimizar al
máximo cada una de las acciones que incluye el proceso administrativo.
 Puede ser utilizado por cualquier empresa, independientemente de las
características de la misma.
 Se realiza con un horizonte temporal previamente estipulado. De esta
forma, ofrece cierta flexibilidad para poder ser adaptado a las
circunstancias.
Etapas del proceso administrativo

En la definición, hemos dicho que el proceso administrativo está formado por una
serie de etapas: planificación, organización, dirección y control. En este apartado
las desarrollaremos y las explicaremos. Claro que, en primer lugar, conviene saber
cómo se separan estas dos fases:

Fase mecánica: La fase mecánica está compuesta por la planificación y la

organización. Podríamos decir que es una parte estática del proceso.
Fase dinámica: La fase dinámica, por su parte, está compuesta por la dirección y
el control. En este sentido, la palabra dinámica hace referencia al movimiento.
Es decir, una vez hemos planificado y organizado, toca ejecutar y ponerse manos
a la obra.

Proceso Administrativo (fase Mecánica Y Fase Dinámica)

En cualquier caso, más importante que distinguir entre mecánico y dinámico, es
conocer las distintas etapas que lo componen:
Planificación: Trata de programar las tareas a realizar y solver las cuestiones
pertinentes que más tarde se ejecutarán.
Organización: La idea es ver quién se encargará de cada tarea, en qué orden y
que estructura tendrá el proyecto en su ejecución.
Dirección: La dirección no sólo se encarga de mandar, también se encarga de
ayudar, respaldar e intervenir ante cualquier conflicto que se presente en la
consecución de objetivos.
Control: El control se basa en el seguimiento de métricas confiables que permitan
supervisar que se conseguirán los objetivos más grandes.
Importancia del proceso administrativo
El proceso administrativo desempeña un papel fundamental en la gerencia de una
compañía. Supone la hoja de ruta a seguir durante un determinado periodo, para
poder alcanzar los objetivos establecidos por la dirección.
De esta manera, seguir todas las etapas marcadas dentro del proceso
administrativo, permitirá a la organización incrementar su grado de eficiencia a la
hora de lograr las metas propuestas. Este proceso supondrá una reducción en el
número de recursos consumidos. Por este motivo, se podrán destinar aquellos
recursos ahorrados a otras acciones que resulten beneficiosas para la compañía.
Entre las ventajas que podemos destacar del proceso administrativo destacamos
las siguientes:
Permite a la empresa disponer en todo momento de una planificación futura.
Las acciones a llevar a cabo en cada uno de los posibles escenarios se
encontrarán estipuladas.
Establece de forma clara los objetivos que tiene una determinada empresa en el
corto, medio y largo plazo.
Se optimizan al máximo los recursos
Evita gastos superfluos que no se encontrasen contemplados previamente.
Puede suponer un incremento de la productividad ya que mejora la coordinación
entre miembros del equipo.
Por último, hay que destacar que un proceso administrativo perfectamente
diseñado evitará que aparezcan sucesos que rompan los esquemas de los
directivos. En consecuencia, se reducirá el número de medidas improvisadas que
pueden derivar en decisiones perjudiciales para el funcionamiento de la empresa.
Ejemplo de proceso administrativo
Por ejemplo, supongamos que somos montañeros. Nuestro objetivo es alcanzar la
cima de las cinco montañas más altas del mundo. El objetivo está claro, pero
necesitamos un proceso para alcanzar nuestros objetivos de la forma más segura
posible. Es decir, sin poner en riesgo nuestra salud.
Necesitaremos por tanto un proceso para conseguir nuestro objetivo final: alcanzar
las cinco cimas. Aunque cada pico es diferente, a su vez, seguiremos una serie de
etapas para alcanzar cada cima (objetivos intermedios). A esta serie de etapas,
que son comunes en la consecución de objetivos, lo llamamos proceso
administrativo.
En este sentido, toda empresa u organización que pretenda conseguir unas
metas, debe aplicar un proceso administrativo. Sin el proceso administrativo, es
muy complicado conseguir los objetivos propuestos. Casi imposible. ¿Os
imagináis subiendo al Everest sin tener nada planeado, sin haber entrenado y todo
fuera de control? ¿No verdad? En el ámbito empresarial
El proceso administrativo es el flujo continuo e interrelacionado de las actividades
de planeación, organización, dirección y control, desarrolladas con el objetivo de
aprovechar los recursos con los que cuenta la organización para hacerla efectiva.
1.2 ETAPAS Y FUNCIONES DEL PROCESO
El proceso administrativo está conformado de cuatro fases principales:
planificación, organización, dirección y control, en conjunto, todas siguen un
proceso cíclico, por lo que se reiniciarán al completar su última fase,
Etapa mecánica o estructural del proceso administrativo
Fase de planificación
La fase de planificación es el primer paso de todo proceso administrativo. Es en
este punto donde se establecen los objetivos y metas de la empresa. Sin
embargo, aquí también se debe incluir los medios por los cuales se pretende
alcanzar tales objetivos. En otras palabras, se traza una ruta de acción.
La importancia de la planificación es que reduce la incertidumbre e incrementa las
posibilidades de éxito. Esta etapa se enfoca en el futuro de la empresa, por lo que
funciona por medio de proyecciones y se analiza cómo los factores actuales
pueden influenciar el futuro.
Por último, se desarrolla un plan que contenga de forma objetiva e integral las
principales actividades que se realizarán en el futuro. Los siguientes son los
principales pasos de la fase de la planificación:
 Definir los objetivos: hacia dónde se desea llegar
 Determinar la situación actual de la empresa
 Identificar los posibles eventos que podrían ocurrir en el futuro de la
empresa
 Analizar y elegir la forma de resolver eventuales problemas
 Implementar un plan y evaluar el resultado
Fase de organización
El siguiente paso consiste en distribuir las tareas y responsabilidades entre los
diferentes grupos de trabajo que componen la empresa. Este es el proceso de
división de labores en grupos, los cuales deben estar interconectados y trabajar de
forma conjunta.
Esta parte del proceso está íntimamente ligada a las habilidades de cada
trabajador y los recursos físicos que la empresa posee. El propósito principal de la
organización es asignar objetivos específicos a cada actividad de la compañía.
Aquello es importante, ya que elimina la duplicación de esfuerzos para cada tarea.
Además, la estructura establecida refleja los objetivos y planes de la empresa.
Con aquel conocimiento, cada tarea puede llevarse a cabo con un mejor costo y
un mayor nivel de satisfacción por parte de cada colaborador. Algunos de los
pasos más importantes en esta etapa son:
  Dividir la carga de trabajo en tareas que puedan realizarse por grupos
individuales
 Subdividir cada tarea en unidades operativas
 Seleccionar una autoridad administrativa para cada sector
 Proveer de materiales y recursos útiles a cada sector
 Especificar quién depende de quién dentro de la organización e iniciar la
jerarquización interna de la empresa
 Establecer mecanismos que integren las actividades de todas las áreas y
revisar la efectividad de dicha integración
Etapa dinámica u operativa del proceso administrativo
Fase de dirección

Las dos primeras etapas implican la planificación y la organización, las cuales

tienen una naturaleza teórica. A partir de este punto, se pone en ejecución el
engranaje interno de la compañía. Por esta razón, la dirección es considerada
como una de las etapas dinámicas dentro del proceso administrativo.

Con las actividades de la empresa divididas en tareas a cargo de diferentes áreas,

los colaboradores son los principales responsables de la ejecución del plan y
aseguran el correcto funcionamiento de la compañía. Por eso, se da mucha
importancia a la motivación y la comunicación dentro de las diferentes áreas.
Algunos de los pasos más importantes en esta fase son:

 Ofrecer la motivación necesaria a los colaboradores

 Recompensar el trabajo de cada colaborador con el salario respectivo
 Prestar atención a las necesidades de los colaboradores, las cuales pueden
cambiar de acuerdo a la naturaleza de cada área
 Establecer mecanismos de comunicación eficientes entre los diferentes
sectores de la empresa
Fase de control

La última parte del proceso consiste en asegurarse de que las acciones

planificadas se realicen tal como fueron trazadas. Al igual que la fase de dirección,
esta pertenece a la etapa dinámica, ya que implica acciones concretas dentro de
la empresa.
El control de las actividades realizadas por la empresa ayuda a analizar sus
puntos más altos y bajos. Luego de conseguir los resultados, se realizan
modificaciones a fin de corregir las posibles deficiencias y dificultades durante la
ejecución del plan. Algunos de los pasos más importantes son:
  Evaluar y analizar los resultados obtenidos
 Contrastar los resultados con los de planes realizados previamente
 Identificar problemas y llevar a cabo las medidas correctivas
correspondientes
Aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional
adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la
situación real de la organización si no existe un mecanismo que se cerciore e
informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.
El control administrativo es el procedimiento que permite garantizar que las
actividades reales se ajusten a las actividades proyectadas.
El objetivo de esta etapa del proceso administrativo consiste en ver que todo se
haga conforme fue planeado y organizado, según las órdenes dadas, para
identificar los errores o desvíos con el fin de corregirlos y evitar su repetición.

Relación de las etapas

En la práctica, las cuatro etapas del proceso administrativo están interconectadas.
El desempeño de una función no cesa por completo antes de que se ponga en
marcha la siguiente, de tal manera que la ejecución de una influye sobre las
demás, además, existen tareas o funciones específicas, tales como el análisis de
problemas, la toma de decisiones y la comunicación, que se están realizando
continuamente y que, por tanto, permean todas las etapas del proceso,
Generalmente, un directivo se halla involucrado simultáneamente en distintas
tareas que pertenecen no solo a una sino a varias de las etapas del proceso
administrativo. Por ejemplo, puede estar planeando el lanzamiento de un nuevo
producto mientras encabeza la selección y contratación del gerente de una
sucursal, a la vez que negocia con finanzas la asignación del presupuesto
necesario para asegurar que el nuevo producto entre con fuerza en el mercado.
1.3 IMPORTANCIA DEL PROCESO ADMNISTRATIVO EN LA ACTIVIDAD DE LA
ADMINISTRACIÓN
La importancia del proceso administrativo radica en que la implementación eficaz
de sus funciones le permite a la empresa alcanzar los objetivos establecidos
empleando los recursos disponibles de una manera óptima, es decir, constituye el
núcleo del trabajo de quienes están al mando de la organización en todos los
niveles, se propone una breve definición de proceso administrativo, se explica
cómo está conformado, sus fases y etapas, por último, se evidencia el porqué de
su importancia a través de la exposición de las diferentes actividades y
componentes de cada una.
El proceso administrativo es el conjunto de acciones interrelacionadas e
interdependientes que conforman el ejercicio de la administración y que involucran
diferentes funciones tendientes a la consecución de un fin a través del uso óptimo
de recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos.
Importancia del proceso administrativo
El proceso administrativo es importante porque integra una serie de funciones que
le dan a la empresa la estructura y el impulso necesarios para conseguir sus
objetivos, además, brinda el soporte para su estabilidad y su crecimiento a futuro,
sin olvidar que reduce la incertidumbre e incrementa sus posibilidades de éxito,

Cada etapa del proceso administrativo es de vital importancia para el correcto

funcionamiento de la empresa. A continuación, se enlistan algunos de los porqués
de dicha trascendencia para cada etapa:
La planeación, como etapa inicial del proceso administrativo, es fundamental
debido a que, entre otras:
 Establece las bases para las demás etapas del proceso administrativo.
 Identifica las fortalezas a apuntalar y las debilidades a mejorar, a través del
análisis interno.
  Detecta, mediante el análisis externo, en dónde se encuentran las
oportunidades de crecimiento y las amenazas del entorno.
 Prepara a la empresa para hacer frente a sus problemas.
 Tiene un enfoque de mejoramiento y progreso hacia el futuro.
 Programa correctamente el tiempo y los recursos en toda la estructura de la
empresa.
 Trabaja con efectividad para que el plan resulte exitoso.
En el mundo de los negocios la base del funcionamiento de una estructura
organizacional, está centrada en la labor de quienes son contratados como
personal administrativo, realizando diversas tareas y siendo conocidos también
como oficinistas, contando con distintas funciones administrativas, dentro de lo
que es el área de atención al cliente, realizando variadas tareas en la misma.
Bajo la premisa de por qué es importante el proceso administrativo, se afirma que
la tarea de la administración es la base del funcionamiento de toda empresa,
contando con una gran cantidad de tareas que van desde la elaboración y control
del banco de datos, como también las distintas tareas de control de operaciones,
siendo en muchas ocasiones el motor de nuevas campañas y tareas que permiten
un crecimiento o la elaboración de un plan para brindar nuevos ingresos.
La administración de obra presenta un fuerte impacto en el rendimiento de una
empresa ya que tiene por objetivo planificar, organizar, controlar y coordinar los
recursos de una empresa o persona con el fin de alcanzar ciertas metas en un
tiempo determinado.
Se considera que deberá de existir un profesional específicamente dedicado a la
administración de obra, y este deberá de tener los conocimientos para determinar
la metodología en cómo se administra una obra, teniendo por objetivo alcanzar las
metas y objetivos deseados del proyecto.
Sin embargo el principal problema en la actualidad es que se carece de cultura
administrativa principalmente en las pequeñas y medianas empresas
constructoras, es por ello que como ingenieros civiles, arquitectos y especialistas
en el área de construcción debemos de desarrollar esta área, ya que esta cuenta
con el conocimiento del consumo real de materiales, mano de obra, herramienta,
equipo y necesidades que se requieren durante la ejecución de la obra, teniendo
un control de no sobrepasar el presupuesto destinado y el tiempo determinado,
por lo que deberá estar coordinando y revisando el avance según lo planeado,
ejecutado y estimado.
Durante la ejecución de la obra se cree que se lleva a cabo una buena
administración, pero en medida que va avanzando la obra se enfocan más a la
ejecución y se deja de lado la administración sin tomar en cuenta que es uno de
los principales elementos de juicio para la toma de decisiones y el uso adecuado y
eficiente de los recursos de la obra.
El diseño de una administración principalmente se deberá de considerar lo
siguiente:
 Especificar el tiempo en el que se alcanzaran las metas.
 Definir los costos y recursos disponibles para la ejecución de la obra.
 Planificar, administrar y controlar los gastos de la obra.
 Organizar los gastos durante el transcurso de la obra para detectar cambios
y/o trabajos no considerados en presupuesto.
 Dar seguimiento a las actividades para asegurarse que lo planeado se haga
correctamente.
Esto, con el fin de tener un efectivo cierre de obra comparando lo planeado con lo
ejecutado y así poder ver cuál fue la utilidad real del proyecto.
Objetivo de la administración.
Consideraremos a la administración, como la integración dinámica y óptima de las
funciones de planeación, organización, dirección y control para alcanzar un fin
grupal, de la manera más económica y en el menor tiempo posible, la función
principal del empresario es la creación de un organismo estable, en continua
superación y teóricamente perdurable; por otra parte, el objetivo de todo
administrador debería ser, el profundo desarrollo de grupos y su ordenación para
alcanzar metas comunes, lo más rápidamente posible.
La comunicación es la principal herramienta que debe de existir en esta área, ya
que durante la ejecución de la obra se debe de hablar con claridad sobre las
necesidades de la obra, mediante este proceso se logran intercambio de ideas y
experiencias, tomando decisiones de manera inteligente para el uso adecuado y
eficiente de los recursos destinados al proyecto principalmente para tener un
desarrollo y crecimiento exponencial dentro del mercado de la construcción.
Por lo que se considera que la administración de obra es una pieza clave ya que
de aquí parte todo para que cada una de las etapas funcione de manera adecuada
y lugar nuestro objetivo en tiempo y forma.
En la construcción intervienen una combinación de organizaciones, es por eso que
las operaciones de la construcción deben realizarse en el lugar el proyecto, la
construcción es un negocio dinámico, incansable y compulsivo.
 UNIDAD 2
(MARCO LEGAL DE LOS PROYECTOS DE
CONSTRUCCIÓN)
 INSTITUTO TECNOLÓGICO DE CANCÚN

ALUMNO: SIXTO ENRIQUE BELLO AGUIRRE

PROFESOR: LUIS MARÍN ALFONSO PRIEGO

MATERIA: ADMINISTRACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN

CARRERA: INGENIERIA CIVIL

GRADO Y GRUPO: Q-8

UNIDAD #2

MARCO LEGAL DE LOS PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN.

ACTIVIDAD: DE LOS 3 SUBTEMAS, REALIZAR UN RESUMEN DE

POR LO MENOS DE 3 HOJAS POR CADA SUBTEMA.
2.1 LEY DE OBRAS PUBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS
MISMAS
Hablaremos acerca de las dependencias y entidades a llevar a cabo los
procedimientos para contratar y ejecutar las obras públicas y servicios
relacionados con las mismas, por lo que en ningún caso se podrán contratar
servicios para que por su cuenta y orden se contraten las obras o servicios de que
se trate, tomemos en cuenta cada artículo para entender del tema.
Articulo 1.- La presente Ley es de orden público y tiene por objeto reglamentar la
aplicación del artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos
Mexicanos en materia de contrataciones de obras públicas, así como de los
servicios relacionados con las mismas, que realicen: las unidades administrativas
de la presidencia de la república, las personas de derecho público de carácter
federal con autonomía derivada de la Constitución Política de los Estados Unidos
Mexicanos, así como las entidades que cuenten con un régimen específico en
materia de obras públicas y servicios relacionadas con las mismas, aplicarán los
criterios y procedimientos previstos en esta Ley.
Articulo 2.- Para los efectos de la presente ley, el sistema estará a cargo de la
Secretaría de la Función Pública, a través de la unidad administrativa que se
determine en su Reglamento, la que establecerá los controles necesarios para
garantizar la inalterabilidad y conservación de la información que contenga,
proyecto ejecutivo: el conjunto de planos y documentos que conforman los
proyectos arquitectónico y de ingeniería de una obra, proyecto arquitectónico: el
que define la forma, estilo, distribución y el diseño funcional de una obra, se
expresará por medio de planos, maquetas, dibujos artísticos entre otros y proyecto
de ingeniería: el que comprende los planos constructivos, memorias de cálculo y
especificaciones generales y particulares aplicables, así como plantas, alzados,
secciones y detalle, que permitan llevar a cabo una obra civil, eléctrica, mecánica
o de cualquier otra especialidad.
Articulo 3.- Para los efectos de esta Ley, se consideran obras públicas los trabajos
que tengan por objeto construir, instalar, ampliar, adecuar, remodelar, restaurar,
conservar, mantener, modificar y demoler bienes inmuebles, quedan
comprendidos dentro de las obras públicas los conceptos, los proyectos integrales
en los cuales el contratista se obliga desde el diseño de la obra hasta su
terminación total, incluyéndose, cuando se requiera y los trabajos de exploración,
localización y perforación que tengan por objeto la explotación y desarrollo de los
recursos naturales que se encuentren en el suelo o en el subsuelo.
Artículos 4.- Para los efectos de esta Ley, se consideran como servicios
relacionados con las obras públicas, los trabajos que tengan por objeto concebir,
diseñar y calcular los elementos que integran un proyecto de obra pública, las
investigaciones, estudios, asesorías y consultorías que se vinculen con las
acciones que regula esta Ley, quedan comprendidos dentro de los servicios
relacionados con las obras públicas los siguientes conceptos: La planeación, el
diseño, los trabajos de coordinación, supervisión y control de obra, la elaboración
de cualquier otro documento o trabajo para la adjudicación del contrato de obra
correspondiente.
Articulo 8.- La Secretaría de la Función Pública dictará las disposiciones
administrativas que sean estrictamente necesarias para el adecuado cumplimiento
de esta Ley, tomando en cuenta la opinión de la Secretaría y cuando corresponda,
la de la Secretaría de Economía, las disposiciones de carácter general se
publicarán en el Diario Oficial de la Federación.
Articulo 10.- En materia de obras públicas y servicios relacionados con las
mismas, los titulares de las dependencias y los órganos de gobierno de las
entidades serán los responsables de que, en la adopción e instrumentación de las
acciones que deban llevar a cabo en cumplimiento de esta Ley, se observen
criterios que promuevan la modernización y desarrollo administrativo, la
descentralización de funciones y la efectiva delegación de facultades.
Artículo 14.- Cuando por las condiciones especiales de las obras públicas o de los
servicios relacionados con las mismas se requiera la intervención de dos o más
dependencias o entidades, cada una de ellas será responsable de la ejecución de
la parte de los trabajos que le corresponda, sin perjuicio de la responsabilidad que,
en razón de sus respectivas atribuciones, tenga la encargada de la planeación y
programación del conjunto.
Articulo 18.- Las dependencias o entidades que requieran contratar o realizar
estudios o proyectos, previamente verificarán en sus archivos la existencia de
trabajos sobre la materia de que se trate, los contratos de servicios relacionados
con las obras públicas sólo se podrán celebrar cuando las áreas responsables de
su ejecución no disponga de los elementos, instalaciones y personal para llevarlos
a cabo, lo cual deberá justificarse a través del dictamen que para tal efecto emita
el titular del área responsable de los trabajos, cualquier persona, las entidades
federativas y los municipios podrán promover y presentar a consideración de las
dependencias y entidades, estudios, planes y programas para el desarrollo de
proyectos, debiendo proporcionar la información suficiente que permita su
factibilidad, sin que ello genere derechos u obligaciones a las mismas
dependencias y entidades.
Artículo 20.- Las dependencias y entidades estarán obligadas a considerar los
efectos sobre el medio ambiente que pueda causar la ejecución de las obras
públicas con sustento en la evaluación de impacto ambiental prevista por la Ley
General del Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente. los proyectos
deberán incluir las obras necesarias para que se preserven o restituyan en forma
equivalente las condiciones ambientales.
Artículo 21.- Las dependencias y entidades según las características, complejidad
y magnitud de los trabajos formularán sus programas anuales de obras públicas y
de servicios relacionados con las mismas y los que abarquen más de un ejercicio
presupuestal, así como sus respectivos presupuestos, considerando: los estudios
de reinversión que se requieran para definir la factibilidad técnica, económica,
ecológica y social de los trabajos, los objetivos y metas a corto, mediano y largo
plazo, las acciones previas, durante y posteriores a la ejecución de las obras
públicas, incluyendo, cuando corresponda, las obras principales, las de
infraestructura, las complementarias y accesorias, así como las acciones para
poner aquéllas en servicio y las características ambientales, climáticas y
geográficas de la región donde deba realizarse la obra pública, entre otras.
Artículo 23.- En las obras públicas y los servicios relacionados con las mismas,
cuya ejecución rebase un ejercicio presupuestal, las dependencias o entidades
deberán determinar tanto el presupuesto total, como el relativo a los ejercicios de
que se trate; en la formulación de los presupuestos de los ejercicios subsecuentes,
además de considerar los costos que, en su momento, se encuentren vigentes, se
deberán tomar en cuenta las previsiones necesarias para los ajustes de costos y
convenios que aseguren la continuidad de los trabajos.
Artículo 24.- La planeación, programación, presupuestación y el gasto de las obras
y servicios relacionados con las mismas, se sujetará a las disposiciones
específicas del Presupuesto de Egresos de la Federación, así como a lo previsto
en la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria y demás
disposiciones aplicables y los recursos destinados a ese fin se administrarán con
eficiencia, eficacia, economía, transparencia, honradez e imparcialidad para
satisfacer los objetivos a los que fueren destinados.
Artículo 26.- Las dependencias y entidades podrán realizar las obras públicas y
servicios relacionados con las mismas por alguna de las dos formar por contrato o
por administración directa.
2.2 LEYES SUPLEMENTARIAS
En la legislación mexicana, la administración de la construcción posee un conjunto
de leyes que regulan las actividades complementarias, queda como evidencia, las
leyes suplementarias definen los límites y alcances a la administración de la
construcción en lo referente a la protección laboral, la seguridad social, la
responsabilidad tributaria y las competencias técnicas y operativas, estas leyes
son conocidas como:
1.- La Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas
Corresponde a las dependencias y entidades llevar a cabo los procedimientos
para contratar y ejecutar las obras públicas y servicios relacionados con las
mismas, por lo que en ningún caso se podrán contratar servicios para que por su
cuenta y orden se contraten las obras o servicios de que se trate, los trabajos que
tengan por objeto construir, instalar, ampliar, adecuar, remodelar, restaurar,
conservar, mantener, modificar, y demoler bienes inmuebles.
2.- El Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las
Mismas
El presente Reglamento tiene por objeto establecer las disposiciones que
propicien el oportuno y estricto cumplimiento de la Ley de Obras Públicas y
Servicios Relacionados con las mismas, El objeto del presente Reglamento es el
regular las disposiciones de la Ley de Obras Públicas del Distrito Federal con
respecto a la planeación, programación, presupuestación, gasto, ejecución,
conservación, mantenimiento y control de la obra pública, los servicios
relacionados con la misma y los proyectos integrales, para los efectos de este
Reglamento se aplicarán las definiciones establecidas:
Amortización programada: la contraprestación periódica que la dependencia o
entidad tiene obligación de cubrir al Inversionista contratista por la ejecución de
obras públicas asociadas a proyectos de infraestructura, su puesta en marcha,
mantenimiento y operación.
Área responsable de la contratación: la facultada en la dependencia o entidad para
realizar los procedimientos de contratación, a efecto de realizar obras públicas o
contratar servicios relacionados con las mismas.
Área responsable de la ejecución de los trabajos: la facultada en la dependencia o
entidad para llevar la administración, control y seguimiento de los trabajos hasta la
conclusión definitiva de los contratos de obras públicas o de servicios relacionados
con las mismas.
3.- La Ley General de Sociedades Mercantiles
La Ley General de Sociedades Mercantiles regula la constitución de las
sociedades mercantiles, las obligaciones que se derivan del contrato para los
socios y la estructura de la sociedad, las sociedades mercantiles constituyen de
elementos como: Los nombres, nacionalidad y domicilio de las personas físicas o
morales que constituyan la sociedad, el objeto de la sociedad, su razón social o
denominación, su duración y el importe del capital social.
Las sociedades mercantiles se constituyen con dos socios o accionistas como
mínimo. Ambos realizan aportaciones para el capital social, que es el patrimonio
con el cual van a comenzar las operaciones. Al constituir una empresa los
involucrados adquieren responsabilidades y beneficios.
4.- La Ley del IMSS
Para definir Ley Seguro Social qué es debemos entender el motivo de su creación.
El principal propósito de esta disposición es: Garantizar el derecho humano a la
salud, la asistencia médica, la protección de los medios de subsistencia y los
servicios sociales necesarios para el bienestar individual y colectivo.
así como el otorgamiento de una pensión que, en su caso y previo cumplimiento
de los requisitos legales, será garantizada por el Estado, la misma Ley define al
Seguro Social como el instrumento básico de la seguridad social y precisa que la
organización, la administración del Seguro Social están a cargo del organismo
público descentralizado con personalidad jurídica y patrimonio propios,
denominado Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).
5.- La Ley Federal de Trabajo
La Ley Federal del Trabajo nació para regular las leyes establecidas en el ámbito
laboral entre patrones y colaboradores. Por ello, en sus artículos se estipula de
manera detallada todos los derechos y obligaciones de ambas partes, la ley
federal del trabajo ayuda a proteger en gran parte a los trabajadores, todos los
trabajadores mexicanos tenemos que tener muy presente la ley del trabajo y
conocer todas las actualizaciones que surgen, de este modo, podremos saber
cuáles son nuestras ventajas y limitaciones en el ámbito laboral y profesional.
6.- Ley de INFONAVIT
La Ley del Infonavit asegura que brindará más y mejor información para que los
trabajadores elijan la casa que más les guste y convenga, en cuanto a ubicación,
materiales que sean adecuados para el clima de su región, así como servicios y
espacios públicos para sus familias.
7.- Ley del IVA
La Ley del IVA es una de las normas tributarias que más afecta tanto a empresas
como a particulares, ya que cada vez que se compra un producto o un servicio hay
que pagar este impuesto, es la que regula el Impuesto sobre el valor añadido, en
el artículo especifica que estamos obligados a efectuar la retención del impuesto
que se les traslade, los contribuyentes que se ubiquen en alguno de los siguientes
supuestos: Sean instituciones de crédito que adquieran bienes mediante dación en
pago o adjudicación judicial o fiduciaria.
Para poder aplicar una retención, deberá realizarse en el momento en el que se
pague o acredite en cuenta el valor por concepto de IVA contenido en el
respectivo comprobante de venta.
8.- Ley del Impuesto sobre la Renta
El Impuesto Sobre la Renta (ISR) es una carga fiscal directa que se aplica a los
ingresos obtenidos que incrementen el patrimonio de un contribuyente, por lo que
las personas físicas y morales (empresas) están obligadas al pago de este
impuesto, Los elementos más importantes del impuesto son: el sujeto, el objeto, la
fuente, la base, la cuota y la tasa, se consideran ingresos por la prestación de un
servicio personal subordinado, los salarios y demás prestaciones que deriven de
una relación laboral, incluyendo la participación de los trabajadores en las
utilidades de las empresas y las prestaciones percibidas como consecuencia de la
terminación de la relación laboral.
9.- Reglamentos de Construcción
Los reglamentos de construcción son documentos legales que tienen la función de
proteger a la sociedad contra la falla o mal funcionamiento de las edificaciones, el
grado de protección que puede lograrse no es absoluto, sino que debe ser óptimo
en el sentido de que sea congruente con las consecuencias de las posibles fallas y
con el costo de incrementar la seguridad.
Documentos complementarios a los Reglamentos de Construcción estatales en
México
• Normas técnicas complementarias de edificación.
• Reglamentos estatal y municipal de urbanización.
• Reglamentos de protección al ambiente.
• Planes de desarrollo estatales y municipales.
• Reglamentos de fraccionamientos municipales
2.3 CONSTITUCIÓN LEGAL DE LAS EMPRESAS CONSTRUCTORAS
Dentro del proceso de formación de un negocio, la constitución legal de la
empresa constituye un paso esencial. Sólo así el emprendedor logrará que su
compañía sea considerada legalmente establecida por el Gobierno y pueda
funcionar en forma regular.
La constitución de la empresa puede ser como Persona física, Sociedad anónima
como Sociedad de Responsabilidad Limitada. Cualquiera que sea la forma de
constitución que el emprendedor decida para su empresa, deberá seguir una serie
de trámites legales, es importante tomar en cuenta que el emprendedor, al decidir
cuál será la estructura legal que adoptará para constituir su pequeña empresa,
deberá estar asesorado por un contador un abogado. Conforme a las
disposiciones legales vigentes
EL EMPRESARIO tramitará ante las diversas dependencias, organismos e
instituciones los registros correspondientes para la aprobación de la razón social la
que implica los derechos y obligaciones a ejercer empezando por el registro ante
el notario.
EL NOTARIO: Protocoliza para legalizar la constitución mediante una escritura
registrada ante el Registro Público de la Propiedad (RPP), 2 o más interesados
crea una sociedad como persona moral,
Entregar solicitud tipo mercantil autorizada, indicando la constitución legal de la
empresa, forma para funcionar que puede ser cualquiera que las leyes de carácter
mercantil autorizan.
TENDENCIA: Lo común es que se formen las S.A. ya que permite que los socios
respondan solo a la obligación del pago de sus aportaciones, hay pequeñas
empresas constructoras que funcionan con la variante de persona física con
actividad empresarial, como consejo que el capital social para constituir la
sociedad sea el min. requerido, ya que actualmente lo que rige en los concursos
de obra pública y privada es el capital contable que ampara el edo. financiero
anual que se declara ante la SCHP
DATOS DE LA ESCRITURA:
 Nombres, nacionalidad y domicilio de las personas que constituyen la
sociedad.
 Objeto de la sociedad.
 Razón social o denominación.
 Duración.
 Importe del capital social.
 Expresión de lo que cada socio aporte en dinero o bienes.
 Domicilio de la sociedad.
  Manera de administración y facultad de los administradores.
 Nombramiento de los administradores y asignación de los que han de llevar
la firma social.
 Manera de ejercer distribución de las utilidades y perdidas.
 Importe del fondo de reserva.
 Casos de disolución anticipada de la sociedad.
 Liquidación de la sociedad y modo de preceder a la elección de los
liquidadores.

ACTA CONSTITUTIVA DE LA EMPRESA

Principales Representantes: Administrador único o el consejo de admón.
(2 o más administradores)
MISIÓN: Cuidar que se cumpla con el objeto, vigilar los compromisos ante
terceros (licitaciones y contratos), cumplir con pagos a acreedores, distribución de
ganancias y pérdidas, tener el orden la contabilidad, pago de impuestos y cuotas
obrero-patronales.
ALTA ANTE LA SHCP
Llevar escritura constitutiva para realizar el registro ante la SHCP solicitando su
inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
• Con lo que queda cautivo con domicilio para recibir avisos, requerimientos y
multas
• Aunque las declaraciones sean en cero, se deben efectuar con la actividad
empresarial y capital declarado.
• El domicilio fiscal será la oficina central, no el domicilio particular.
• La empresa cuidara no sobrepasar las fechas límites del pago de cumplimiento
de obligaciones, ya que esto originaria requerimientos emitidos por la SHCP,
imponiendo sanciones
ALTA ANTE EL IMSS
Los patrones de la construcción cumplirán con las obligaciones señaladas en la
Ley del Seguro Social (LSS) y sus reglamentos, utilizando los formatos
autorizados por el IMSS y el Diario Oficial de la Federación (DOF) y los medios
aprobados por ellos.
De acuerdo a la LSS y el Reglamento de la LSS en materia de afiliación,
clasificación de empresas, recaudación y fiscalización (RACERF), las obligaciones
a cumplir son:
• Realizar el Alta Patronal.
• Registrarse en el IMSS como patrón dentro de los cinco días hábiles siguientes a
aquel en que empiecen a utilizar los servicios de los trabajadores.
Al realizar el alta se le proporciona su Núm. De Registro Patronal (NRP).
El patrón presentará las bajas, modificaciones de salario dentro de los 5 días
hábiles siguientes indicado en los formatos impresos aut. Por el IMSS y publicados
en el DOF
Única herramienta validada por el IMSS para estos movimientos: IMSS desde su
Empresa (IDSE)
El registro patronal se convierte en firma digital.
Cualquier sociedad mercantil debe ser constituida ante un Notario Público o
Fedatario Público. Para esto se crea un instrumento notarial denominado Acta
Constitutiva en donde se le da nombre y razón social a la entidad.
CONSTITUCIÓN LEGAL DE UNA EMPRESA CONSTRUCTORA
Constitución legal de empresas Constituir legalmente nuestra empresa nos
permite que ésta sea legalmente reconocida, que califique como sujeto de crédito,
que podamos emitir comprobantes de pago, y que podamos producir,
comercializar y promocionar nuestros productos o servicios con autoridad y sin
restricciones

BIBLIOGRAFÍAS
https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/56_200521.pdf
https://es.scribd.com/document/464391462/2-2-Leyes-Suplementarias-docx
https://prezi.com/9yam9iroaxto/constitucion-legal-de-una-empresa-
constructora/?frame=bfcba76b6db6d7252dcd55a5c8aebdf991348f4d
UNIDAD 3
(PROCESO DE LICITACIÓN DE
OBRA PÚBLICA)
 INSTITUTO TECNOLÓGICO DE CANCÚN

ALUMNO: SIXTO ENRIQUE BELLO AGUIRRE

PROFESOR: LUIS MARÍN ALFONSO PRIEGO

MATERIA: ADMINISTRACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN

CARRERA: INGENIERIA CIVIL

GRADO Y GRUPO: Q-8

UNIDAD #3

PROCESO DE LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA.

ACTIVIDAD Y EXPOSICIÓN: ESCOGER DE LOS 7 SUBTEMAS.

(2 SUBTEMAS) PARA REALIZAR UN RESUMEN COMO MINIMO DE

3 HOJAS POR SUBTEMA Y EN EQUIPOS REALIZAR UNA
EXPOSICIÓN DE LOS TEMAS ESCOGIDOS.
PROCESO DE LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA
3.4.- FALLOS
El fallo es la conclusión de proceso de licitación, y se da a conocer en una obra
pública, a la que libremente podrán asistir los licitantes que hubieren participado
en las etapas de presentación y apertura de preposiciones en la fecha, lugar y
hora asentadas en el acta de apertura de la propuesta económica, la fecha en la
que se emita el fallo deberá ser comprendida dentro de los cuarenta días naturales
posteriores al acto de apertura técnica, si por situaciones imprevistas la vacante
debería diferir dicha fecha, solo podrá hacerlo por una sola vez, y esta, deberá
quedar comprendida dentro de los cuarenta días naturales posteriores a la fecha
indicada inicialmente, en sustitución de la junta publica, las dependencias o
entidades, podrán optar por comunicar el fallo de licitación por escrito a cada uno
de los licitantes, independientemente de la opción que se tome, la convocante
deberá publicar en la selección especializada al diario oficial de la federación, la
entidad del participante ganados de la licitación que se trate. en el mismo acto del
fallo o adjunta de la comunicación mencionada, las dependencias o entidades
proporcionaran por escrito a cada uno de los licitantes la información acerca de las
razones por las cuales su propuesta, en su caso, no fue elegida, así mismo, se
levanta el acta del fallo de la licitación, que firmaran los participantes, a quienes se
entrega copia de las mismas, el fallo que se emita será inapeable, sin embargo,
los licitantes tienen el derecho a informarse ante la contraloría.
Acto o dictamen del fallo
El fallo es el documento que contiene a los licitantes adjudicados en los procesos
de compra que realiza el gobierno en sus tres distintas instancias, dicho
documento debe contener el dictamen técnico y económico que fue realizado en
base a la revisión cualitativa de las propuestas que fueron evaluadas.
El fallo contiene como mínimo:
• La relación de los licitantes cuyas propuestas fueron desechadas, expresando
todas las razones legales, técnicas o económicas que sustentan esa
determinación.
• La relación de licitantes cuyas propuestas resultaron solventes.
• Nombre de los licitantes a quien se adjudica el contrato, mencionando las
razones que motivan la adjudicación.
• Fecha, hora y lugar para la firma del contrato.
• Fecha, hora y lugar para la presentación de garantías.
• Nombre, cargo y firma del servidor público que lo emite.
Existen 2 tipos de dictamen de fallos:
Técnico: Es la relación de licitantes cuyas propuestas resultaron solventes por el
cumplimiento de los requisitos solicitados en la convocatoria o bases a la licitación.
Económico: Es la relación de precios ofertados por los licitantes cuyas propuestas
resultaron solventes económicamente.
Qué es deseable que las mencionadas publicaciones, al tiempo de cumplir con los
propósitos de transparencia y difusión de los actos regidos por la Ley de
Adquisiciones y obras Públicas, se realicen de manera ágil y a los menores costos
posibles,
Y que la publicación de los fallos de las licitaciones en materia de compra del
sector público, deberán cubrir determinados requisitos, se dan a conocer las
siguientes disposiciones, a través de la sección especializada del Diario Oficial de
la Federación, la identidad del ganador de cada licitación pública en materia de
adquisiciones y arrendamientos de bienes muebles, servicios en general, obras
públicas y servicios relacionados con estas últimas.
Características que deberán contener las publicaciones de los fallos, de las
licitaciones públicas:
• Nombre, denominación o razón social de la dependencia o entidad convocante.
• Domicilio de la dependencia o entidad convocante (que será el de la unidad
administrativa que convocó).
• Breve descripción del bien o servicio contratado (en caso de que la licitación
comprenda dos o más conceptos o partidas, sólo se hará la descripción del bien o
servicio de mayor monto), o de la obra pública objeto del contrato.
• Cantidad de bienes objeto del contrato (en caso de que la licitación comprenda
dos o más conceptos o partidas, sólo se señalará la cantidad del bien de mayor
monto).
• Fecha del fallo de la licitación.
• Nombre y domicilio de la o las personas ganadoras de la licitación.
• El monto total contratado en cada licitación.
• El número de referencia de la licitación.
La publicación a que se refiere, a través de la sección especializada del Diario
Oficial de la Federación, (la identidad del ganador de cada licitación pública en
materia de adquisiciones y arrendamientos de bienes muebles, servicios en
general, obras públicas y servicios relacionados con estas últimas) deberá
realizarse dentro de los setenta y dos días naturales siguientes al fallo de cada
licitación.
No deberá hacerse dicha publicación cuando el contrato de que se trate haya sido
rescindido o se dé por terminado anticipadamente, con anterioridad al plazo
señalado.
En caso de que sea presentada alguna inconformidad contra el fallo de la
licitación, la publicación de referencia se hará hasta que, en su caso, la Secretaría
de la Contraloría General de la Federación declare improcedente la respectiva
inconformidad, si la resolución que adopte en tal sentido la mencionada
Dependencia, es con fecha posterior al plazo establecido en el primer párrafo de
este numeral, la publicación del fallo de la licitación se hará dentro de los diez días
naturales siguientes a la fecha en que sea notificada la propia resolución a la
dependencia o entidad de que se trate.
Las dependencias y entidades harán la publicación mencionada, al menor costo
posible para tales efectos, la publicación se hará, a renglón seguido, en la forma
siguiente:
"Aviso de fallo de licitación: (Nombre, denominación o razón social de la
dependencia o entidad convocante), (Domicilio de la dependencia o entidad: calle,
número y ciudad), (Cantidad y breve descripción del bien o servicio contratado o,
en su caso, breve descripción de la obra contratada), (Nombre de los proveedores
o contratistas, ganadores y sus domicilios), (Fecha del fallo de la licitación:
día/mes/año), (Monto contratado) y por último (Número de referencia de la
licitación). "
3.5.1.- TIPOS DE CONTRATO DE OBRA PUBLICA
El contrato de construcción de obras, es el documento que firman el Cliente y el
Constructor, mediante el cual el constructor se obliga a ejecutar las obras y al
cliente a pagarlas, el contrato debe describir qué trabajos hay que realizar y cómo
ha de efectuarse el pago de los mismos.
establece las especificaciones de la contratación tales como, quién o quiénes
serán los participantes que tienen la adjudicación y se convierten en proveedores
del gobierno, la fecha de inicio y fecha de fin del contrato y el monto contratado, de
acuerdo con el artículo 84 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector, para la formalización de los contratos se
deberá recabar, en primer término, la firma del servidor público de la dependencia
o entidad de que se trate con las facultades necesarias para celebrar dichos actos
y posteriormente, se recabará la firma del proveedor, la fecha del contrato, será
aquélla en la que el proveedor lo hubiere firmado,
objetivos específicos:
• Definir los criterios de transparencia, eficiencia y eficacia que garanticen las
mejores condiciones de calidad, oportunidad y servicio en la ejecución de obras
públicas y de servicios relacionados con ésta, en los inmuebles de la Cancillería
en territorio nacional.
• Establecer los mecanismos de coordinación, planeación, programación,
presupuestación, control y supervisión en los procedimientos adjudicatorios, de
contratación y de prestación de trabajos de obra pública y de servicios
relacionados con la misma bajo el procedimiento de Licitación Pública.
• Sujeción de las Unidades Administrativas responsables de la ejecución de obra
pública y servicios relacionados con las mismas a un marco jurídico en materia de
obra pública y presupuestaria, que permitan a la Secretaría de Relaciones
Exteriores el cumplimiento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados
con la Misma y de su Reglamento
Tipos de contrato
Adjudicación directa:
Es un procedimiento que se realiza sin puesta en concurrencia y por ende sin que
exista competencia, adjudicándose el contrato a un proveedor que ha sido
preseleccionado para tales efectos por la dependencia o entidad.
Para justificar una adjudicación directa, es un procedimiento por excepción y, a
diferencia de la licitación pública, funciona escogiendo al proveedor o empresa
que se quiera contratar, esta decisión debe estar justificada mediante las razones
en las que se sustente su ejercicio, constar por escrito y ser firmada por el titular
del área usuaria o requirente de los bienes o servicios, en este método de
contratación no existe competencia por parte de los licitantes, por el contrario, son
elegidos o predeterminados.
Invitación restringida:
Es un procedimiento administrativo, de excepción a la licitación pública, que
permite a las dependencias, unidades administrativas, órganos desconcentrados y
entidades, realizar un procedimiento para adquirir, arrendar o contratar, invitando a
por lo menos tres oferentes a presentar propuestas, estos actos tienen en esencia
las mismas formalidades de una licitación pública, a excepción de que no son
procedimientos públicos en los que pudiera participar cualquier interesado.
Cuya participación está sujeta a la invitación que las áreas convocantes realicen,
no está sujeto a términos, y para estar en posibilidad de continuar con el
procedimiento, resulta necesario que una vez que han sido abiertos los sobres que
contienen la documentación legal-administrativa y técnica, se tengan por lo menos
tres propuestas que cuantitativamente cumplan con la totalidad de los requisitos.
Licitación pública:
Su objetivo es ofrecer y asegurar condiciones de compra o adquisición de bienes y
servicios por parte del Estado a un proveedor, el proceso inicia cuando un ente
público interesado en contratar servicios o adquirir suministros, pública de forma
electrónica los pliegos de condiciones con los requisitos de la licitación.
Con todas las propuestas recolectadas, la parte contratante selecciona y adjudica
el contrato al ofertante que considere más relevante, los requisitos legales para
ofertar en una licitación dependen de las leyes de cada país, pero si es una
normativa general que el proceso debe asegurar la mayor transparencia, legalidad
y legitimidad del proceso de contratación, asegurando libre concurrencia e
igualdad entre los oferentes.
Los Contratos de obra pública, han pasado a ser instituciones fundamentales del
Derecho Administrativo contemporáneo, se exige de ellos una buena
administración y por supuesto su mejor ejecución, de esta manera son también
una oportunidad para que las empresas constructoras y los prestadores de
servicios, se conviertan en verdaderos colaboradores de la Administración Pública
Federal, que conllevan en la satisfacción del interés público.
La estructura que debe seguirse en la elaboración de los contratos de obra pública
es la siguiente:
Proemio: El encabezado del contrato.
Declaraciones: Es la parte del contrato en donde los contratantes dan a conocer
su naturaleza y personalidad jurídica (persona física o moral).
Cláusulas: Constituyen la parte del contrato en donde las partes indican el objeto
del mismo, también se incluye el precio o costo, la vigencia, las garantías que se
otorguen para su cumplimiento, las causas de rescisión y en su caso la relación
laboral.
Suscripción o formalización: En esta parte los contratantes deben indicar el lugar,
la fecha en que se suscribe o formaliza el documento, el nombre y el cargo de las
personas que lo firman por cada una de las partes.
Anexos técnicos: Algunos contratos administrativos, los planos con sus
modificaciones, especificaciones generales y particulares de la construcción.
 UNIDAD 4
(PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y
CONTROL DE LOS OBJETIVOS DE
PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN)
 INSTITUTO TECNOLÓGICO DE CANCÚN

ALUMNO: SIXTO ENRIQUE BELLO AGUIRRE

PROFESOR: LUIS MARÍN ALFONSO PRIEGO

MATERIA: ADMINISTRACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN

CARRERA: INGENIERIA CIVIL

GRADO Y GRUPO: Q-8

UNIDAD #4

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LOS

OBJETIVOS DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN.

ACTIVIDAD: REALIZAR UN RESUMEN DE LOS 8 SUBTEMAS,

COMO MINIMO DE 3 HOJAS POR SUBTEMA Y REALIZAR UNA
GRAFICA DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN.
SUBTEMAS:
4.1 Planificación, programación y control del Objetivo Configuración y Alcance.
4.1.1 Metodología: Elaboración y aprobación de la Estructura de Desglose del
Proyecto (EDP), Flujograma, Órdenes de Cambio, Control de Cambios.
4.2 Planificación, programación y control del Objetivo Plazo.
4.2.1 Metodología: Determinación de la duración de las tareas según asignación
inicial de recursos, aplicación del Método de Programación según características
del proyecto, nivelación o balance de recursos y determinación de fechas de
ocurrencia, programa base, curva S de plazo, proceso de ajuste al programa base
según órdenes de cambio. reprogramación del plazo, Curva S real de plazo.
4.3 Planificación, programación y control del Objetivo Costo.
4.3.1 Metodología: Elaboración de la curva S de costos, según programa base,
ajustes según órdenes de cambio. Reprogramación del Costo, Curva S real de
costos.
4.4 Planificación, programación y control del Objetivo Calidad.
4.4.1 Metodología: Planificación de la Calidad. Diagrama Causa Efecto (Ishikawa),
Matriz de Actividades para el Aseguramiento de la Calidad. Matriz de
Responsabilidades, Programación del control de la calidad, ajustes según
Órdenes de Cambio, verificación de conformidad o satisfacción de las partes
interesadas.
 INDICE
1.- Portada …………………………………………………………………...……...…… 1
2.- Solucionario (unidad 4) ………………………………………………...…...………. 2
2.1 Planificación, programación y control del Objetivo ……………………..…….…. 3
2.2 Metodología: Elaboración y aprobación de la estructura de Desglose del
Proyecto (EDP) ……………………………………………………………….........…… 3
2.3 Planificación, programación y control del Objetivo Plazo …………....………… 3
2.4 Metodología: Determinación de la duración de las tareas según asignación
inicial de recursos, aplicación del Método de Programación según características
del proyecto ………..………………………………………………………………….… 3
2.5 Planificación, programación y control del Objetivo Costo …………...………… 3
2.6 Metodología: Elaboración de la curva S de costos, según programa base …. 3
2.7 Planificación, programación y control del Objetivo Calidad ……….…………... 3
2.8 Metodología: Planificación de la Calidad, Diagrama Causa Efecto (Ishikawa). 3
3.- bibliografías ………………………………………………………………….....……. 4
4.1 Planificación, programación y control del Objetivo Configuración y Alcance
planeación - Consiste en elaborar una especie de estrategia general para la
realización del proyecto, se construye con base en actividades generales de la
obra, con la finalidad de estimar los tiempos de realización de cada una, así como
las posibles limitaciones o imprevistos que pudieran surgir, este plan servirá de
guía para el desarrollo general del proyecto, en ciertas circunstancias se
recomienda planear lo planeado, existen tres tipos de planeación en función de
sus objetivos: a largo, mediano y corto plazo
programación - Es la elaboración de un plan más detallado, en el que se integran
las diferentes actividades específicas del proyecto. Estas actividades se ordenan
de manera sistemática, y se le asigna una duración y una fecha de inicio y
terminación, También se establecen relaciones entre las diferentes actividades, y
las posibles restricciones existentes entre unas y otras
organización - Basado en la programación, se trata de organizar todos los
recursos requeridos para cada proceso o actividad, estos recursos pueden ser
materiales, herramientas, mano de obra o equipo, consiste también en la selección
de personal adecuado para la realización de trabajos específicos, así como la
asignación de labores a los diferentes trabajadores, de acuerdo a los
requerimientos de la programación de obra
controles - Es una de las etapas más difíciles de la administración de proyectos,
consiste en elaborar un sistema de control que le permita al administrador medir,
reportar, y prevenir posibles variaciones en el tiempo o costo de la obra, debido a
esto, se dice que el control y planeación van de la mano
Registro de estado - Realiza un seguimiento de la configuración de tu proyecto en
todo momento, deberías poder saber en qué versión se encuentra tu configuración
y tener un historial de las versiones anteriores, es fundamental llevar un registro
de todas las versiones para poder controlar los cambios a lo largo del proyecto.
Auditoría - Se refiere a cualquier prueba para demostrar que el producto cumple
con los requisitos de configuración, supongamos que has elaborado un informe
que debe ejecutarse en 10 segundos, la auditoría realiza una prueba para ver si el
informe terminado realmente se ejecuta tan rápido, a menudo, las auditorías y
revisiones se llevan a cabo al finalizar las fases principales del proyecto y tienen
como objetivo la detección temprana de problemas
La distribución en el tiempo de dichas actividades y la consideración de los
recursos necesarios son las funciones a desarrollar en la planificación de
proyectos, el objetivo de la planificación de proyectos es obtener una distribución
de las actividades en el tiempo y una utilización de los recursos que minimice el
coste del proyecto cumpliendo con los condicionantes exigidos de: plazo de
ejecución, tecnología a utilizar, recursos disponibles, nivel máximo de ocupación
de dichos recursos, por tanto la planificación de proyectos es una programación de
actividades y una gestión de recursos para obtener un objetivo de coste
cumpliendo con los condicionantes exigidos por nuestro cliente
La gestión del alcance del proyecto incluye todas aquellas actividades que
aseguran que el proyecto desarrollará todo el trabajo requerido, ha captado las
necesidades del cliente y se han plasmado los requerimientos para su desarrollo,
de forma que el proyecto pueda realizarse de forma exitosa. Se centra
principalmente en definir y controlar lo que está y lo que no está incluido en el
proyecto
La declaración del alcance se utiliza para definir lo que está dentro de los límites
del proyecto y lo que está afuera de esos límites. Por lo que el alcance, es la clara
definición de los puntos que entran y no entran en el proyecto y que es acordado
por todas las partes, refiriéndose a todos los requerimientos a satisfacer en el
proyecto, una de las principales causas que ocasionan el fracaso de los proyectos
es la inadecuada definición del alcance. Sin un alcance claro y bien definido, es
prácticamente imposible cumplir con los objetivos del proyecto. En este sentido, la
gestión del alcance es una actividad crucial durante la etapa de definición y
planificación de un proyecto
El plan de la Gestión de la Configuración, está basado en algunos supuestos que
se detallarán, tener control sobre cada una de las iteraciones y fases, de los
productos generados en estas y de los cambios surgidos, evaluados y aprobados,
se deben incluir en control de configuración la mayor cantidad de productos
posibles, tomando en cuenta siempre las restricciones dadas por la duración del
proyecto y por la capacidad organizativa del equipo, si es necesario, se realizarán
las modificaciones que el cliente ha pedido y se actuará con las estrategias
pertinentes, la elección de los elementos de configuración se realizará en base a
los entregables, siendo esta responsabilidad del Responsable de SCM, apoyado
por los integrantes de cada disciplina, y al concluir cada una de las iteraciones, se
llevará a cabo una prueba de verificación de la funcionalidad
Los objetivos de la Gestión de la Configuración, determinar cuál es la versión
actual de cada uno de los componentes y determinar el proceso cambios.
4.1.1 Metodología: Elaboración y aprobación de la Estructura de Desglose del
Proyecto (EDP), Flujograma, Órdenes de Cambio, Control de Cambios
Estructura de desglose de trabajo: elaboración y consejos prácticos, la estructura
de desglose de trabajo EDP una descomposición jerárquica orientada al trabajo
que será ejecutado por el equipo del proyecto para lograr los objetivos del mismo y
crear los entregables requeridos, su gran contribución a la planificación radica en
su capacidad para organizar y definir el alcance total del proyecto
Propósito de la estructura de desglose de trabajo, existen varios motivos para no
lanzarse a la ejecución del proyecto sin más y, en vez de eso, invertir un poco de
tiempo en la planificación y creación de la estructura de desglose de trabajo:
Contribuye a aumentar la precisión en la definición y organización del alcance del
proyecto. Su estructura facilita la obtención de una visión segmentada del conjunto
total de unidades de trabajo que componen el proyecto, facilita en gran medida la
asignación de responsabilidades y la distribución de recursos, así como el
seguimiento y control del proyecto, además, al propiciarse una perspectiva mucho
más específica y concreta
Permite una mejor estimación de los costos, riesgos y tiempo, ya que facilita
abordar el trabajo desde las unidades más pequeñas hasta el nivel global de
proyecto. Minimiza el riesgo y disminuye los errores, ya que cuando se cuenta con
esta herramienta es posible llevar a cabo una revisión más en profundidad de
cada entregable con los grupos de interés para asegurarse de que no hay nada
que falta o que no existen solapamientos en actividades o tareas críticas, para
crear la EDP, el trabajo se debe ir descomponiendo en componentes más
pequeños y más fáciles de manejar hasta llegar a un nivel de detalle claro y
entendible. Este último nivel de la EDP se le conoce como Paquete de Trabajo y
es el nivel donde se van a mostrar los entregables que tendrá el proyecto
Elaboración de la estructura de desglose de trabajo, organizar una reunión y
puesta en común con las principales partes interesadas: los miembros del
equipo son uno de los activos más valiosos en el proceso de creación de la
estructura de desglose de trabajo, completar la definición de todos los entregables
del proyecto: se trata de ir un paso más allá del nivel alcanzado en la planificación
y completar toda la información sobre todos los entregables del proyecto,
incluyendo internos y externos, asociando cada uno a su plazo de compleción
estimado, descomponer cada entregable en pequeñas partes más manejables: se
trata de alcanzar un nivel de planificación del trabajo realista por parte del director
del proyecto, que garantice que, sin interferir en el plazo total de proyecto
estimado y el plan general, pueda ser completado por los equipos de trabajo, y
por ultimo revisar los resultados obtenidos con los grupos de interés, tanto en el
momento de finalizar la elaboración de la estructura de desglose de trabajo, como
cuando se incluyan modificaciones o actualizaciones.
Cuando se descompone el trabajo, la EDT muestra una representación organizada
de todo el esfuerzo que se requiere para completar el proyecto y debe estar
orientada a los entregables del proyecto que son el resultado del esfuerzo y no el
esfuerzo en sí, el nivel de detalle que debe tener la EDT debe ser lo
suficientemente detallado para que, en una etapa posterior, se pueda estimar
tiempos, costos y recursos de las actividades para elaborar cada uno de los
entregables. Si al descomponer se llega a un punto en el cual todavía no puede
estimarse con precisión los tiempos, costos, la importancia y creación de una
estructura de desglose de trabajo en proyectos, la EDP se crea a partir del
Enunciado del Alcance del proyecto, el enunciado del alcance es un documento
donde se detalla el alcance total del proyecto, es decir lo que incluye y no incluye
el proyecto, los entregables que se van a generar, así como los supuestos
y restricciones que se van a manejar en el desarrollo del proyecto, justamente
como en el Enunciado del Alcance del proyecto se definen los entregables,
la EDP se basa en este documento para su creación
Una vez lista la EDP, ésta sirve como base para definir las actividades que se
realizarán para elaborar cada uno de los entregables, Un principio de diseño
importante para las estructuras de desglose de trabajo se denomina regla del
100%. Se define de la siguiente manera, la regla del 100% establece que el EDT
incluye el 100% del trabajo definido por el alcance del proyecto, y captura todos
los resultados internos, externos e intermedios, en términos del trabajo a
completar, incluida la gestión del proyecto, la regla del 100% es uno de los
principios más importantes que guían el desarrollo, la descomposición y la
evaluación del EDP
Se llama flujograma o como también se le denomina diagrama de flujo, a una
representación visual de una línea de pasos de acciones que involucran un
proceso determinado. En otras palabras, el flujograma radica en representar de
forma gráfica diversos hechos, como, por ejemplo, situaciones, acontecimientos,
movimientos y relaciones de todo tipo, para lo cual se vale del uso de diversos
símbolos, el uso de los flujogramas no se remite a una sola rama de estudios, por
el contrario, es utilizado en gran parte de ellas, como por ejemplo en la
programación informática, procesos dentro de una industria, psicología de la
cognición o el conocimiento, antes de llevar a cabo un diagrama de flujo, es
importante tener en cuenta y precisar cuáles son las ideas principales que
deberán introducirse en el flujograma, en él deben estar plasmados los
nombres, autores o responsables de cada paso del proceso, así como también las
posibles personas que intervienen o que tienen poder de decisión o control.
4.2 Planificación, programación y control del Objetivo Plazo
La construcción de proyectos de infraestructura tiene la singular particularidad de
involucrar distintas empresas subcontratadas, con las cuales se tiene que manejar
una buena comunicación, en las dos vías se sincroniza de la mejor manera, ya
que cada persona tiene diferentes perspectivas, formas y gustos de ver las cosas,
es también importante que los tiempos se manejen bien entre todos los
involucrados en el proyecto de construcción, ya que muchos subcontratistas
dependen de que se termine el trabajo de otros para empezar a trabajar, por ello
debe existir un incumplimiento con las fechas de entrega se pueda provocar un
atraso en la entrega del proyecto
por esta y otras razones se debe tener una persona que se encargue de
sincronizar a todos los subcontratistas y de especificarle a cada uno lo requerido y
lo esperado de ellos. así de cómo deben hacer los trabajos para no tener
problemas en la ejecución del proyecto, los materiales que se usan en la
construcción son insumos que se tienen que tomas en cuenta en la planificación,
ya que estos son esenciales para trabajar, se debe programar para que estén en
obra cuando se necesiten en las cantidades necesarias. Para esto se deben de
medir los tiempos de pedidos, fabricación y traslado de los materiales e insumos a
la obra para saber en qué fecha se deben solicitar al proveedor.
Estos controles son importantes llevarlos al día para no acumular trabajos e
información que posteriormente detenga la ejecución, se tiene que tener en cuenta
que hay materiales que se fabrican cuando se realiza el pedido o que pueden ser
importados, esto puede perjudicar a la obra si no se compran con anticipación, ya
que no estarían cuando se necesitan instalar, es importante estar enterado de
todas las variaciones en los precios de los materiales, para saber cuándo se debe
comprar algún material, que esté en riesgo de sufrir un alza significativa de precio
en el mercado, ya que esto perjudicaría directamente el presupuesto del proyecto,
en caso de que el proyecto este financiado por bancos o entidades
internacionales, se requiere presentar especificaciones técnicas, planos y
programa de trabajo de la obra, con se hacen valuaciones de la obra
periódicamente, para observar si el avance del proyecto corresponde al planteado
en el programa de trabajos
Los planes deberán ser expresados de forma que sean entendidos por todo el
personal de la empresa en términos nominales, cuantitativos y gráficos, la
planificación es el sistema más eficaz para comparar la realidad alcanzada, con la
estimada anteriormente, si es necesario, se emiten acciones para corregir, según
las expectativas de la empresa.
Dentro del proceso de planificación existen tres tipos diferenciados de acciones,
Planificación estratégica - fija la misión, visión, valores, estrategia y políticas de la
organización en general
Planificación táctica - incluye la ejecución del plan estratégico, la fijación de
objetivos específicos para cada área, para cada unidad y cada empleado, los
pasos necesarios para cumplir o exceder los objetivos, la creación de un
calendario de control, el desarrollo de un presupuesto y la evaluación del
rendimiento
Planificación operativa - implica decidir sobre cómo se utilizarán los recursos
financieros, humanos y materiales, esto para garantizar la entrega de los servicios
con la mayor eficiencia posible
Es importante por tres motivos: traduce el futuro a presente, al ofrecer un mapa
detallado de cómo llegar de un punto a otro del proceso, permite clarificar que es
lo que hay que hacer y en algunos casos como debe hacerse y permite clarificar
las prioridades organizativas de la unidad de trabajo, por medio del
establecimiento de calendarios y puntos de referencia
La programación en gestión de proyectos es la lista de actividades y entregas de
un proyecto, un cronograma también incluye normalmente las fechas de inicio y
finalización planificadas, la duración y los recursos asignados a cada actividad, la
programación efectiva del proyecto es un componente crítico de la gestión exitosa
del tiempo, generalmente se hace referencia a los primeros seis procesos de
gestión del tiempo, planificar la gestión del cronograma, definir las actividades del
proyecto, secuenciar actividades, calcular recursos, calcular duraciones,
desarrollar el cronograma del proyecto
Control de objetivo plazo, si hay un apartado importante en la gestión de proyectos
es el del control, una vez que se ha decidido poner en marcha con la ejecución, el
director del proyecto debe asumir la responsabilidad de que cada persona dentro
del mismo cumpla con las tareas que le han sido asignadas y así, asegurar que el
proyecto discurre de acuerdo a su planificación
La idea del control del proyecto es muy simple, se ha elaborado los mismos
objetivos, estudiando los recursos disponibles y elaborando una planificación para
conseguir llegar a las metas, el control es lo que asegura el seguimiento de dichos
planes, evitando que ningún miembro del equipo se desvíe de la ruta marcada,
gracias a las labores propias del control, se asegurará la consecución de objetivos
tal y como se había definido en la fase de planificación.
4.2.1 Metodología: Determinación de la duración de las tareas según asignación
inicial de recursos, aplicación del Método de Programación según características
del proyecto, nivelación o balance de recursos y determinación de fechas de
ocurrencia, programa Base, curva S de plazo. proceso de ajuste al programa base
según órdenes de cambio. Reprogramación del plazo, curva S real de plazo
Programación de proyectos, para ejecutar es necesario elaborar un plan para
programar y controlar toda la obra, Partiendo de aquí se puede entender como
planear la formulación de un curso de acción que sirva de guía para la realización
del proyecto, el gerente del proyecto debe elaborar un plan de trabajo escrito en el
que se identifique el trabajo que necesita hacerse, quién va a hacerlo, cuándo
debe hacerse y cómo debe hacerse y bajo qué costos, además, es necesario
conocer las condiciones de las vías de comunicación, por ejemplo, las condiciones
climáticas, los posibles centros de obtención de materiales, la mejor forma de
obtener la mano de obra, los medios de transporte presentes en el lugar entre
otros factores, los recursos y factores externos del proyecto
Es importante determinar en este plan, los eventos relevantes, así como las
posibles restricciones y limitaciones que pudieran presentarse durante el
desarrollo del proyecto, si se tiene perfectamente identificado, el gerente del
proyecto podrá tomar las decisiones a tiempo y solucionar en forma óptima los
problemas que se susciten, además de identificar los procesos constructivos de
difícil ejecución
Definición de las actividades, es el conjunto de acciones que se llevan a cabo para
cumplir las metas de un programa o subprograma de operaciones, consiste en la
ejecución de ciertos procesos o tareas, esto mediante la utilización de los recursos
humanos, materiales, técnicos y financieros asignados a la actividad con un costo
determinado
Secuencia de actividades, la secuencia permite organizar las actividades en forma
progresiva, ganando en complejidad a medida que los proyectos avancen, se tiene
en cuenta el proceso que deberá seguirse para llegar al fin deseado, para elaborar
la secuencia es necesario estudiar a detalle em que consiste cada una de las
actividades
Curvas de producción acumuladas, para determinar la tasa de producción o la
velocidad del avance del proyecto se elabora una curva de producción, esta curva
representa el avance acumulado del proyecto a través del tiempo, relaciona
unidades de producción en el eje “y” contra unidades de tiempo en el eje “x”, la
pendiente de la curva relaciona el incremento en unidades de producción en la
ordenada, con el incremento del tiempo en la abscisa; por lo tanto, la pendiente de
la curva representa el número de unidad producidas en un incremento de tiempo
Controles para proyecto, este es el argumento básico para el desarrollo del
presente trabajo de graduación, básicamente se define como la técnica para
encontrar errores de planeación referentes a una mala administración de tiempo,
esto debido a que la mayoría de los proyectos tiene pérdidas o sufren una
disminución en ganancias debido a no concluir los trabajos de la obra en el tiempo
estipulado
Asignación de mano de obra, para obtener la cantidad de la mano de obra que se
necesitaría para diversas actividades, como por ejemplo el levantado de muros,
teniendo en cuenta que el tiempo que se tiene es de 29 días y que un albañil es
capaz de colocar entre 100 a 120 unidades/día 5, utilizando la fórmula básica de
rendimiento: cantidad de recurso/tiempo, en este caso se tiene el tiempo y el
rendimiento, Cantidad de recurso (rendimiento/tiempo)
Diagrama de flechas, este método consiste en elaborar una red o diagrama, en el
que se muestran todas las actividades pertenecientes a la elaboración de un
proyecto, dicha red muestra una secuencia lógica en la que debe realizarse, y se
especifica la interdependencia entre una actividad y otra, en este tipo de red, las
actividades se representan mediante flechas, mientras que la unión entre una
actividad y otra se representa con la ayuda de nodos
Controles para proyecto, para efectos de realizar el análisis del uso de los
recursos de la mano de obra, equipo en el proyecto, se elaboró una programación
a corto plazo del mismo. Para la elaboración de la programación a corto plazo se
utilizaron las actividades de la ruta crítica, este es el argumento básico para el
desarrollo del presente trabajo de graduación, básicamente se define como la
técnica para encontrar errores de planeación referentes a una mala administración
de tiempo
Esto debido a que la mayoría de los proyectos tiene pérdidas o sufren una
disminución en ganancias debido a no concluir los trabajos de la obra en el tiempo
estipulado, partiendo de esta hipótesis las actividades que deben analizarse son
las pertenecientes a la ruta crítica, ya que son las que tiene una incidencia directa
en la duración total del proyecto, la programación a corto plazo implica una
revisión semanal detallada, en donde se calculan como primer paso, volúmenes
estimados de avance por actividad, número de recursos de mano de obra. Con
estos datos se pueden calcular entonces lo costos planeados para los pagos de
mano de obra y equipo.
4.3 Planificación, programación y control del Objetivo Costo
Un proyecto, desde el punto de vista de la gestión, queda completamente definido
mediante la generación de la Línea Base del mismo, la cual está formada por tres
elementos perfectamente vinculados y engranados entre, alcance, tiempo y costo,
el costo es tal vez, el elemento de la línea base que tiene la mayor incidencia en la
definición de la viabilidad de un proyecto y es el que, de no ser adecuado, puede
hacer fracasar un proyecto, es decir, el manejo profesional de la estimación y
control de los costos del proyecto puede representar el éxito del mismo
A pesar de la importancia de este componente, no todas las personas que
trabajan en un proyecto manejan adecuadamente los conceptos de estimación y
control de costos, razón por la cual es necesario que todo el equipo de proyecto,
de una u otra manera, se comprometa con estos, por ello, adquirir los
conocimientos relacionados con esta especialidad o intercambiar puntos de vista
entre profesionales de la gestión y especialistas de los temas técnicos es un paso
importante para alcanzar el éxito en un proyecto
Podemos definir un proyecto como una serie de tareas relacionadas, parcialmente
ordenadas y generalmente dirigidas a la obtención de un resultado importante, por
lo que requiere un largo período de tiempo para su finalización
El control de costos implica identificar y reducir los gastos para aumentar las
ganancias de la empresa. Este proceso se puede realizar en un proyecto o en
toda la empresa. Aquí, nos centraremos en cómo puedes aplicar esta técnica en
un proyecto o un grupo de proyectos, como gerente de proyectos, usarás el
control de costos para monitorear tu plan de gestión de recursos y tomarás
medidas cada vez que identifiques un gasto excesivo, una herramienta de
informes también puede ser útil para saber cuándo excedes el presupuesto del
proyecto, imagina que un diseñador independiente que empezó a trabajar en un
proyecto nuevo demoró mucho más de lo esperado en editar las imágenes, una
vez que identificas este gasto, puedes decidir contratar a un diseñador interno
para el próximo proyecto a fin de reducir los costos y mejorar la eficiencia.
planifica el presupuesto, consiste en planificar el presupuesto para detallar las
estimaciones de costos y asignar recursos de manera eficaz, al elaborar un plan
del proyecto exhaustivo, las variaciones de costos serán más bajas, o la diferencia
entre el presupuesto inicial y el gasto real será menor, cuando planifiques el
presupuesto, incluye el número de miembros del equipo necesarios para el
proyecto, tiempo estimado que tardará el proyecto en completarse y materiales
necesarios para el proyecto
Supervisa todos los gastos, el control de costos del proyecto consiste en
monitorear los gastos del proyecto a medida que ocurren, es más fácil tomar
medidas correctivas si observas variaciones en los costos en tiempo real,
necesitas saber si te excediste del presupuesto antes de que se complete el
proyecto, de lo contrario, al terminarlo, ya habrás gastado el dinero y todo lo que
podrás hacer es usar la información como lección para proyectos futuros
Es importante establecer objetivos claros para el proyecto durante la etapa de
planificación, pero para asegurarte de alcanzar esas metas, quizá necesites un
proceso de control de cambios, el control de cambios es un conjunto de pasos que
gestionan cualquier modificación que surja de las partes interesadas mientras un
proyecto está en curso, esto ayuda a evitar la corrupción del alcance porque te
permite prepararte para los cambios a medida que ocurren y adaptar el proyecto
en consecuencia.
Los pasos para establecer un sistema de control de cambios incluyen el inicio, es
el proceso de control de cambios comienza cuando una parte interesada solicita
un cambio en el proyecto, la solicitud real puede variar, desde extensiones en el
cronograma hasta entregables nuevos
Evaluación, el gerente del proyecto o el líder del departamento revisa la
información básica de la solicitud, como los recursos necesarios, el impacto de la
solicitud y a quién se debe enviar. Si la solicitud del cambio pasa la evaluación
inicial, se inicia la fase de análisis
Análisis, en la etapa de análisis, el líder del proyecto correspondiente aprueba o
rechaza la solicitud. En algunos casos, puede haber un equipo de control de
cambios que revise las aprobaciones. El líder del proyecto aprueba o rechaza la
solicitud y notifica al equipo. En función del tamaño del proyecto, el líder también
puede documentar el cambio en un registro para asegurarse de que todas las
partes interesadas estén al tanto
Implementación, la implementación de un cambio será diferente según la etapa del
proyecto, pero generalmente consiste en actualizar los cronogramas y los
entregables del proyecto, así como en informar al equipo del proyecto. Debes
evaluar el alcance para asegurarte de que los cambios en el cronograma no
tengan un gran impacto en los objetivos
Cierre, una vez que hayas documentado, difundido e implementado la solicitud,
estará lista para cerrarse. Es útil contar con un plan de cierre formal para que
todos los miembros del equipo sepan dónde se almacena la información y puedan
consultarla en el futuro.
4.3.1 Metodología: Elaboración de la curva S de costos, según programa base.
Ajustes según órdenes de cambio. Reprogramación del Costo. Curva S real de
costos
La curva S, es una herramienta de gran uso para el seguimiento y monitoreo del
proyecto, ya que sabemos por cada unidad de tiempo definida si lo que se aplica
del gasto es lo que debería ser, por otro lado, es la base para aplicar la
metodología de gestión de valor ganado, para determinar atrasos o adelantos en
el cronograma y en el presupuesto, además de poder determinar tendencias y
pronósticos de terminación en tiempo y costo
En el eje y se colocan los recursos financieros (dinero), mientras que en el eje x se
coloca el tiempo, la unidad de tiempo a utilizar dependerá de la duración del
proyecto, lo que se grafica son los recursos financieros el presupuestados
acumulados en cada período, lo que va dibujando el comportamiento del consumo
del presupuesto
Existen variaciones de esta curva que utilizan en el Eje Y, horas hombre o
porcentaje del presupuesto total, que también pueden ser utilizadas la curva S, se
construye a partir del Diagrama de Gantt, el porcentaje de ejecución físico, se
puede expresar en función del tiempo de ejecución de las actividades, costo,
horas-hombres o de cualquier otra variable que se juzgue significativa para la
planificación del proyecto
la estimación del costo de cada tarea, costos directos, costo de recursos humanos
(para cada tarea se calculará las horas de recurso programado, por su tarifa
horaria), costo de materiales (se obtendrá a partir de la lista de materiales definida
en el proyecto por el precio unitario), costo de equipamiento (Se contabilizará el
alquiler de maquinaria, útiles, vehículos, elementos fungibles) costos Indirectos,
gastos financieros (serán función del capital financiado y del período desde
que se realicen los desembolsos hasta que se perciban los ingresos por el
proyecto), plan de pagos y cobros, gastos administrativos, datos de estimación de
costos, necesidades de recursos (descripción de los recursos, personas,
equipamiento y materiales) y sus cantidades necesarios para cada elemento de la
EDP, se obtienen por la incorporación de personas o por el aprovisionamiento,
tarifas de los recursos o Estimación de la duración de las actividades e
Información histórica
Herramientas y Técnicas o Estimación por analogías, se utiliza el coste real de
proyectos anteriores como base para el cálculo del presupuesto del proyecto. o
Modelización paramétrica: Se utilizan las características del proyecto (parámetros)
en un modelo matemático para predecir los costes. o Estimación de abajo hacia
arriba, se estiman los costos de todas las tareas y se acumulan progresivamente
Presupuesto, es un importe por fases temporales que se usará para medir y
controlar el desarrollo de los costes del proyecto (Base de Costes), se realiza
sumando los costes estimados por período. o se representa utilizando una curva
de costes acumulados en el tiempo (curva de la S), los proyectos importantes
pueden tener varias bases de costes para medir los diferentes aspectos de los
costes, desembolsos, compromisos, flujo de caja. o Se trata de un documento
abierto gestionado mediante el control de costes
Generalmente la curva de avance se realiza con los costes directos y no con los
costes totales o la información es más sencilla de recabar. Si no hay actividad no
hay costes directos, lo que hace que la relación coste avance sea más real, oh en
los costes totales de algunas tareas se encuentran valores de inversiones que
distorsionan las curvas y su posterior análisis, los costes indirectos, a efectos del
presupuesto, se prorratean a veces como un porcentaje sobre los costes directos
Es importante mencionar que antes de realizar la curva de recursos, debemos
tener en cuenta, tener documentada y clara la visión de proyecto, la justificación,
supuestos, restricciones, haber definido el alcance, su descripción, detalles,
criterios de aceptación, documentar qué incluye y qué no incluye el proyecto (por
qué cosas se consumen recursos y por cuáles no), generar una estimación del
coste y otra del tiempo necesario
La gráfica con la curva de avance, debe incluir entre sus elementos, al menos, los
siguientes: nombre del proyecto, código del proyecto, fecha inicial del proyecto,
fecha final del proyecto, valor del trabajo planificado (lo que se planificó se
generaría de valor durante la ejecución de los recursos ejercidos en las
actividades de ese período, el plan usualmente un mes), valor de trabajo
planificado acumulado (la suma de los recursos ejercidos como gasto de acuerdo
al plan), costo real del trabajo realizado (lo que realmente costó la ejecución de los
recursos ejercidos en las actividades de ese período), costo real del trabajo
realizado acumulado (la suma de los recursos ejercidos como gasto de acuerdo al
gasto ejecutado).
4.4 Planificación, Programación y Control del Objetivo Calidad
La planificación de la calidad es el proceso que asegura que estos bienes,
servicios y procesos internos cumplen con las expectativas de los clientes, otorga
un enfoque estructurado y participativo en la planificación de nuevos productos,
procesos y servicios, Integra e involucra a todos los grupos para que asuman un
papel significativo en el desarrollo y la entrega, de tal forma que todos participan
en conjunto como un gran equipo y no como una serie de expertos individuales.
Esta planificación de la calidad no pasa a sustituir a otras actividades críticas que
forman parte de dicha planificación en realidad, representa un marco o entorno,
dentro del cual otras actividades pueden llegar a ser incluso más efectivas, se
considera que un proceso de planificación de la calidad debe contar con las
siguientes etapas
Establecer un objetivo. El equipo debe contar con un objetivo concreto, debe
revisarlo y asegurarse de que su definición es clara y detallada, tener identificados
a los clientes. Se debe tener en cuenta a los clientes finales, pero también a los
clientes internos, puesto que de todos ellos dependerá el éxito del trabajo
realizado, establecer las necesidades de los clientes. El equipo tiene que ser
capaz de determinar y diferenciar entre las necesidades que expresan los clientes
y las necesidades reales. Muchas veces éstas no se manifiestan en forma clara o
explícito, elaboración del producto, cuando se trate de bienes y servicios, una vez
comprendidas las necesidades de los clientes
Llevar a cabo el proceso. Se considera capaz a un proceso que satisface, en todo
momento, las características y objetivos detallados del producto, el traslado a la
operativa diaria, este será un proceso planificado y ordenado que buscará
maximizar la eficacia de las operaciones a la vez que minimizará la aparición de
problemas.
La forma de crear una estructura y la participación en la planificación de la calidad,
puede parecer quizás, una forma de aumentar en exceso el tiempo necesario para
la planificación, pero en realidad estará reduciendo el tiempo total necesario para
llegar a la operación completa. Esto es así porque una vez que la empresa u
organización aprende a planificar la calidad, el margen de tiempo total que
transcurre entre el concepto inicial y las operaciones concretas es mucho menor.
La definición de un programa de calidad incluye la necesidad de hacer todo lo que
uno se proponga con excelencia, si tu misión es crear artículos de escritorio de
moda con el objetivo de traer alegría a los entornos de oficina, entonces el
propósito de tu programa de gestión de calidad es hacerlo muy bien. Cuando un
negocio es excepcional, esto conduce a una mayor cuota de mercado y a clientes
más felices.
Es un documento único para cada empresa en el que se detallan los procesos a
seguir de mejora en la calidad de productos o servicios. Son acciones repetidas a
corto plazo para la gestión de la calidad e incluye, políticas, se especifican las
regulaciones de cómo debe funcionar o no la calidad de la empresa. así como qué
hacer cuando la calidad no es suficiente, planificación, en este apartado se
describen todas las políticas y procedimientos sobre calidad, y también las
medidas a utilizar para evaluar los esfuerzos de gestión, garantía, la misma
garantiza que los procesos de la empresa puedan ofrecer el nivel de productos y
servicios a los clientes, control, consiste en garantizar que los productos y
servicios posean la calidad antes de llegar a los clientes, incluye inspecciones y
testeos antes de la venta y mejora, se trata de la evaluación continua sobre cómo
funcionan los esfuerzos actuales de gestión de calidad, con la intención de
ajustarlos y mejorar los resultados a largo plazo
El objetivo del control de calidad es asegurar la mejora continua de los procesos,
productos y servicios, el control de calidad de una empresa es realizar
seguimiento de los procesos mediante programas, herramientas o técnicas con el
objetivo de mejorar la calidad del producto o servicio, la calidad es el factor más
importante para que los clientes te prefieran ante la competencia. Es por ello que
cuando trabajas con objetivos de control de calidad, debes enfocarte en la
satisfacción del cliente
El proceso de control de calidad, en resumen, sería la comprobación sistemática
de que un producto cumple con los estándares establecidos por la empresa, es
importante señalar que los estándares pueden variar según el producto y los
protocolos, los controles de calidad se aplican antes de la fabricación, durante y
después. Por lo tanto, se trata de implementar políticas transversales que eviten
problemas y que los solucionen cuanto antes, el control de calidad se ha
convertido, pues, en una cuestión central para empresas y organismos.
la función del control de calidad es el cuidado y la mejora de los productos y
servicios de la empresa, pero además, permite tomar las decisiones adecuadas
acerca de los procesos, detectar a tiempo problemas en la producción o el servicio
y detectar problemas relacionados con materiales o equipos, el control de calidad
de carácter interno permite, la toma de decisiones oportuna sobre procesos
identificados y desarrollados, detectar precozmente problemas del desempeño del
servicio y detectar problemas del material y de los equipos
El control de calidad es un modo de verificar que un producto sea útil, seguro y
cumpla todas sus funciones de forma correcta, además, sirve para avalar que
cumple con las normas de seguridad y calidad de los países donde se vende, que
el empaque sea adecuado (para que el producto no se dañe o se contamine) y q
que proporcione la información necesaria para el consumidor (etiquetado e
instructivos o guías de operación).
4.4.1 Metodología: Planificación de la Calidad. Diagrama Causa Efecto (Ishikawa),
Matriz de Actividades para el Aseguramiento de la Calidad. Matriz de
Responsabilidades. Programación del Control de la Calidad. Ajustes según
Órdenes de Cambio. Verificación de conformidad o satisfacción de las partes
interesadas.
El diagrama de Ishikawa, conocido también como causa-efecto o diagrama de
espina de pez, es una forma de organizar y representar las diferentes teorías
propuestas sobre las causas de un problema, nos permite, por tanto, representar
gráficamente el conjunto de causas que dan lugar a una consecuencia, o bien el
conjunto de factores y subfactores (en las espinas) que contribuyen a generar un
efecto común (en la “cabeza” del diagrama)
El diagrama causa-efecto o de Ishikawa se elabora de la siguiente manera, se
debe concretar cuál va a ser el problema o efecto a solucionar, se dibuja una
flecha y se pone el tema a tratar al final de la misma, identificar las causas
principales a través de flechas secundarias que terminan en la flecha principal, se
pueden establecer categorías dependiendo de cada problema, Se debe identificar
las causas secundarias a través de flechas que terminan en las flechas
secundarias, esto se puede realizar mediante un análisis de cada parámetro,
escribiendo cada causa de forma concisa
Se puede establecer una relevancia de las causas principales para tratar unas
antes que otras, además se puede añadir cualquier otra información que sea de
utilidad para el proceso y ayude a la resolución del problema, los errores más
comunes son construir el diagrama antes de analizar globalmente los
síntomas, limitar las teorías propuestas enmascarando involuntariamente la
causa raíz, o cometer errores tanto en la relación causal como en el orden de las
teorías, suponiendo un gasto de tiempo importante
Identificación de la problemática, los elementos y las causas que intervienen en el
desarrollo de un proceso, y que pueden en un momento dado, ocasionar que no
se cumplan los objetivos del mismo, son diversos y en ocasiones difíciles de
identificar, los principios de la calidad y las herramientas de análisis de causas son
utilizados para la consecución de este objetivo, propósitos del Plan de calidad el
plan de calidad se centra en detallar las normas de calidad para el proyecto y los
criterios de calidad que se utilizan para medir y determinar si los resultados son los
esperados, además de crear y documentar un plan para cumplir con esas normas,
dicho proceso, que se efectúa durante la fase de planificación del proyecto, está
basado en la política de calidad de la organización y tendrá por objeto desarrollar
un plan que determine
Los estándares, normas de calidad y regulaciones que afectan a nuestro proyecto,
los estándares que deberán desarrollarse específicamente para nuestro proyecto,
la manera de asegurar la conformidad con dichos estándares, los procesos y
planes de mejora continua, las métricas que se utilizarán para medir los resultados
del proyecto, los procesos que se utilizaran para aplicar dichas métricas, el grado
de calidad del producto y cualidades que deben ser poseídas por los entregables
del proyecto
Proceso de Planificación de calidad Para llegar a determinar todos los aspectos de
calidad del proyecto, no solamente deben centrarse los esfuerzos en el control y la
verificación, sino que debe seguirse un proceso orientado a determinar cómo
dicha verificación es llevada a cabo, procesada y transmitida
Determinar qué debe ser sometido a verificación y control Generalmente serán los
entregables, cualquier entregable importante debe ser sometido a cierto control
de calidad, entendiéndose por entregable importante aquel que forme parte del
resultado final del proyecto, establecer la manera más adecuada de efectuar el
control Si el resultado final es un entregable que debe cumplir un estándar, el
control de calidad debería centrarse en el cumplimiento de dicho estándar,
asegurándose esto mediante una auditoría, desarrollar la programación de las
actividades de calidad
la mayoría actividades de calidad se realizan justo antes de completar el
entregable, aunque si los plazos de desarrollo son lo suficientemente largos,
deben programarse actividades intermedias, determinar los interesados y
participantes de las actividades de calidad obviamente, los responsables del
entregable, pero también puede ser necesaria la participación de expertos, e
incluso del cliente final del entregable, para asegurar un común
entendimiento de la información suministrada y describir las herramientas y
técnicas de calidad que deben ser utilizadas las herramientas y técnicas
utilizadas garantizarán que se contemplan todos los aspectos del proyecto, y no
solo los aspectos importantes, no dispersando los esfuerzos y la atención de los
miembros del equipo
Diagramas de Control, se utilizan para visualizar en una gráfica el comportamiento
de las características del producto a lo largo del tiempo, para determinar si un
proceso es estable o no, o si tiene unas características uniformes y predecibles,
existen diferentes enfoques para el análisis de partes interesadas. Un proceso
basándose en seis pasos parece funcionar bien, desarrollo del propósito y
procedimientos del análisis y un entendimiento inicial del sistema, identificación de
las partes interesadas claves, investigar los intereses, características y
circunstancias de las partes interesadas, identificación de los patrones y contextos
de interacción entre las partes interesadas, evaluar el poder y los roles potenciales
de las partes interesadas, evaluar opciones y hacer uso de los hallazgos para
hacer progresos.
Bibliografía:
BURBANO RUIZ, Jorge. Presupuesto: enfoqué moderno de planeación y control
de recursos. Colombia: McGraw Hill, 1995. 210 p
REYES PONCE, Agustín. Planeación. México: Limusa Noriega, 1996. 180 p
SUÁREZ SALAZAR, Juan Carlos. Costo y tiempo en edificación. México: Limusa,
2002. 320 p
RODRÍGUEZ PAZ, Hugo Waldemar. Planificación y programación de un proyecto
de vivienda, Universidad de San Carlos de Guatemala, Facultad de Ingeniería.
2001. 90 p
 UNIDAD 5
(DIRECCIÓN TÉCNICA Y SUPERVISIÓN
DE LA FASE DE EJECUCIÓN DE
PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN)
 INSTITUTO TECNOLÓGICO DE CANCÚN

ALUMNO: SIXTO ENRIQUE BELLO AGUIRRE

PROFESOR: LUIS MARÍN ALFONSO PRIEGO

MATERIA: ADMINISTRACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN

CARRERA: INGENIERIA CIVIL

GRADO Y GRUPO: Q-8

UNIDAD #5

DIRECCIÓN TÉCNICA Y SUPERVISIÓN DE LA FASE DE

EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN.

ACTIVIDAD: REALIZAR UNA INVESTIGACIÓN DE POR LO MENOS

1 HOJA, SOBRE ¿QUÉ SE ENTIENDE COMO?

SUPERVISOR, SUPER-INTENDENTE, RESIDENTE Y BITACORA DE

OBRA.
SUPERVISOR

Se entiende por supervisar, vigilar y dar seguimiento a los trabajos relativos a obra
pública, cumpliendo y haciendo cumplir la normatividad aplicable, El supervisor
debe conocer y utilizar todos los medios de comunicación que tenga a su
disposición, lo más importante el uso de la bitácora de obra, algunos otros son: los
reportes periódicos, los oficios y los medios gráficos (como dibujos y fotografías).

Dentro del ámbito organizacional, un supervisor es una persona que ejerce la

inspección superior de trabajos realizados por otros, la supervisión es una
actividad técnica y especializada que tiene como principal objetivo la eficiente y
eficaz utilización de los factores productivos que el supervisor tiene a su cargo,
tales como materiales, insumos, maquinarias y, por supuesto, trabajadores.

Funciones:
Llevar la bitácora de la obra, verificar, los tiempos y trabajos realizados, revisar y
aprobar estimaciones, mantener planos actualizados, constatar la terminación de
los trabajos, rendir informes relacionados con el cumplimiento del contratista en
los aspectos legales, técnicos, económicos, administrativos y financieros, poner a
disposición del contratista los inmuebles en que se llevarán a cabo las obras,
auxiliar al Departamento de compras en los procesos de licitación y contratación
de obra pública.
Características:

No realiza las labores directamente, sino que hace que otros lleven a cabo el
trabajo que se debe desarrollar, por lo que será esencial que cuente con aptitudes
de dirección.
Debe estar al tanto de las políticas, normativas internas y cultura de la
organización, así como de su nivel de autoridad y de las relaciones con otras
unidades operativas.
Como dirigir a su personal es formar adecuadamente a su gente en el trabajo,
haciendo enriquecedoras las actividades laborales que se desarrollen y buscando
siempre la mejora continua.

Objetivos: Optimizar la productividad de sus subordinados, procurar una adecuada

utilización de los recursos con los que cuenta, lograr que las actividades a su
cargo se realicen en un tiempo conveniente y de la mejor manera posible,
deseablemente sin retrabajo, desarrollar y capacitar continuamente a los
trabajadores de forma integral y holística, monitorear las actitudes y el desempeño
de sus subalternos y propiciar las mejores condiciones del ambiente laboral.
SUPER-INTENDENTE

Es el ejecutivo de más alto rango en el distrito, el superintendente implementa la

visión de la mesa directiva al tomar decisiones día a día sobre los programas de
trabajo, gastos financieros, el personal y las facilidades e infraestructura de la
obra.

La figura del superintendente se aplica a los proyectos de construcción complejos

que requieren coordinar diferentes frentes de trabajo con distintos residentes de
obra, la labor del superintendente inicia desde la planeación de la obra y prosiguen
durante el desarrollo de la misma, dentro de estas funciones se desarrolla:
La planeación y programación de la obra.

Organización del personal y asignación de las tareas.

Manejo personal.

Evaluación del riesgo en el área de trabajo.

Manejo de almacenes e inventarios de material, incluyendo pedido y recepción del
mismo.

En el ámbito administrativo, durante el desarrollo de la obra algunas actividades

que se realizan son:
Conocer los alcances de obra y sus contratos.

Mantener y custodiar los documentos de obra.

Cumplir con el control de facturación y seguimientos de las evaluaciones de la
obra ejecutada.

Actualización del calendario de obra.

Llevar conjuntamente con el supervisor de obra la bitácora de obra.

Coordinar y supervisar la actualización de los planos.

El superintendente se traslada al lugar de trabajo y cumple con las siguientes
tareas,

Organiza y coordina el trabajo de los empleados de naves en el proyecto de

construcción, Mantiene los registros de costos sobre el trabajo realizado, es
responsable del control de los costos de materiales y salarios.
RESIDENTE

El Residente de obra es el encargado de dirigir la ejecución de la obra, conforme a

los planos y especificaciones técnicas establecidas en el proyecto de obra,
Se encargan de supervisar y coordinar los trabajos en la misma, considerando las
diferentes áreas involucradas o frentes definidos, además, se aseguran de que se
cumplan los programas y/o especificaciones establecidas en el proyecto de
construcción, coordinando el trabajo con los sub contratistas.
Por otra parte, también lleva a cabo la administración de los recursos materiales,
esto con el objetivo de obtener la máxima productividad, vigilando que cada
proyecto se realice conforme a lo establecido y especificado en las leyes,
reglamentos y normas relacionadas, de esa forma se crean obras de calidad y se
protege el medio ambiente.
Sus principales funciones:

Administrar la ejecución de la obra.

Realizar y autorizar pagos semanales.
Administración del personal.

Objetivos:
Verificar y validar el proyecto de ejecución de la obra, valorando las
modificaciones que considere oportunas, de acuerdo con el propietario de la obra.

Verificar el cronograma de la obra y el cumplimiento de los plazos del mismo.

Controlar que la empresa que ejecuta los trabajos cumple estrictamente los
diseños y especificaciones técnicas del proyecto.
Aprobar los inicios de los trabajos a ser ejecutados, controlando la calidad de los
mismos. Una vez concluidos, emitir las correspondientes certificaciones de fin de
obra, autorizando el pago de las mismas.

Verificar el cumplimiento de la normativa vigente en el campo de seguridad y salud

para los trabajadores.
El Residente es la persona que está en contacto constante con todos los actores
que intervienen en la ejecución de la obra, por lo que es conveniente que ejerza su
autoridad.
BITÁCORA DE OBRA

La bitácora de obra, es un cuaderno en el cual las personas realizan anotaciones,

bocetos o registros de datos importantes o de interés en el desarrollo de un trabajo
o proyecto.
La bitácora es un registro que constituye parte inseparable del contrato de obra, su
destino en las obras contratadas a precios unitarios es registrar los cambios que
se efectúen o tengan que efectuarse y que modifiquen las previsiones contenidas
en el programa, las especificaciones, el presupuesto y el proyecto ejecutivo, que
son los anexos técnicos del contrato y también forman parte inseparable del
mismo.

La libreta de bitácora es el lugar donde se materializa el registro denominado

bitácora de obra, por el significado que tiene para bien del proceso constructivo,
no puede ser cualquier libreta, se necesita una que tenga los atributos
indispensables para cumplir debidamente su función, el costo de la libreta siempre
será insignificante en relación con el servicio que presta.
Reglas para el uso de bitácoras

Incorporaciones: cualquier documento puede incorporarse total o parcialmente al

registro de bitácora sin necesidad de transcribirlo, bastará con abrir un asiento
donde se indique que una minuta de junta de obra, un oficio, una especificación,
un instructivo de instalación de un equipo, una observación de auditoría, un
reporte de laboratorio, etc. se incorporan íntegramente o sus partes tal cual a la
bitácora.
Secuencia: Los números y las fechas de los asientos en la bitácora deben
identificarse consecutivamente, hay quienes incluso tienen la buena costumbre de
registrar la hora en la cual se escribió la nota, no es aceptable alterar estos
órdenes, Conviene aclarar que, al ser la bitácora parte del contrato, debe abrirse
cuando se firma éste, y no podrá hacerse antes ni después de ese hecho
formalizador.
Costos y sobrecostos: Casi sin excepción, todas las notas de bitácora llevan
implícito un costo, a favor o en contra de una de las partes que intervienen en ella,
por consiguiente, debe meditarse muy bien lo que se pretende asentar antes de
hacerlo.

Seguimiento de asuntos: La mayor parte de los asientos requieren una respuesta

o su continuidad en otros asientos subsiguientes la experiencia en revisión de
bitácoras nos indica una tendencia muy general de abrir asuntos y omitir sus
conclusiones.