PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
 Denominación del Programa de Formación: Tecnólogo en Gestión Empresarial
 Código del Programa de Formación: 621201 V 102
 Nombre del Proyecto: DIAGNOSTICO Y ASESORÍA PARA EL FORTALECIMIENTO Y OPTIMIZACION DE
PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y EL APROVECHAMIENTO DE LAS TIC EN 5 (CINCO) UNIDADES DE
NEGOCIO EN LA CIUDAD DE IBAGUE.
 Fase del Proyecto: PLANEACION
 Actividad de Proyecto: COORDINAR EL TALENTO HUMANO ENCARGADO DE APOYAR LAS AREAS ESTRATEGICAS
DE LA PYME
 Actividad de Aprendizaje:

- Identificación y apropiación de conceptos de legislación comerciales y contables necesarios para el

registro de transacciones y uso de la información contable

- Identificación de documentos necesarios para las operaciones contables de una empresa

 Competencia CONTABILIZAR OPERACIONES DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES

Y LAS POLÍTICAS ORGANIZACIONALES
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
1. Interpretar los fundamentos contables según los principios de contabilidad
generalmente aceptados.
2. Clasificar documentos comerciales y títulos valores
3. Diligenciar los soportes contables
4. Codificar y diligenciar documentos de acuerdo con el PUC del sector
5. Verificar el registro y contabilización de las operaciones contables, teniendo en cuenta
la normatividad vigente y los principios de contabilidad generalmente aceptados.

Duración de la Guía Horas 60 horas

PRESENTACIÓN

¡Apreciado Aprendiz!
El manejo y control de la información, garantiza la sostenibilidad de las empresas
en el mercado, facilitando una planeación operativa y estratégica que le permita
competir y garantizar su desarrollo continuo.

Es importante entonces conocer las características, la normatividad y el

diligenciamiento de los documentos comerciales y los títulos valores, teniendo en cuenta que son los
comprobantes de constancia de las operaciones que realizan los entes económicos en su actividad
comercial y apropiarse de la contextualización del entorno empresarial, del sistema Contable y de la
normatividad legal (contable y tributaria) que rige actualmente en Colombia.

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El desarrollo de las actividades propuestas en esta guía, le permitirán abordar temas de aprendizajes
previos sobre documentos comerciales y soportes contables, normatividad legal vigente que se aplica a las
organizaciones en Colombia, generalidades del PUC y su estructura en los registros contables y afianzar
estos conceptos por medio de talleres y casos prácticos.

Recuerde que el aprendizaje no termina cuando se adquiere e integra el conocimiento, ni cuando se refina
y profundiza. El fin último del aprendizaje es utilizarlo significativamente, empleándolo para lograr las
metas. Todo proceso de enseñanza-aprendizaje requiere de técnicas y métodos de estudio, además de
dedicación, disciplina, responsabilidad y manejo asertivo del tiempo.

Es indispensable que el trabajo individual como el grupal quede consignado en su portafolio de evidencias
ya sea en medio físico o digital, el cual se constituye en la herramienta que le permitirá recapitular,
reflexionar, evaluar y reconstruir su proceso formativo .

“Si estás en los negocios necesitas entender el ambiente, necesitas tener una visión del futuro y
necesitas conocer el pasado”. - Carlos Slim

2. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Actividad (es) de - Idenitficación de conceptos legales sobre comerciantes y empresas

Aprendizaje: - Identificación de documentos necesarios para las operaciones
contables de una empresa
- Identificación y apropiación de conceptos contables y tributarios
necesarios para el registro de transacciones y uso de la información
contable

Ambiente tradicional
Ambiente formación:
Materiales (Papel bond, fotocopias, lapiceros, marcadores)
Internet

2.1 ACTIVIDAD DE REFLEXION INICIAL

Estrategias (Didácticas activas)

 Relato semántico
 Trabajo Colaborativo

Cada aprendiz, debe reflexionar y dar respuesta a las siguientes preguntas:

1. ¿Qué documentos recibe usted cuando realiza una compra o le prestan un servicio? ¿Cuánto
tiempo lo conserva?
2. ¿Qué documentos manejan en sus casas, que soportan ingresos o salidas de dinero?
3. ¿Cree usted las operaciones contables de una empresa se deben registrar de alguna forma? ¿Cuál?
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 ENTREGABLE relato semántico
3.2. ACTIVIDADES DE CONTEXTUALIZACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE
CONOCIMIENTOS NECESARIOS PARA EL APRENDIZAJE.

Los documentos
comerciales

Son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que
se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las
disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las
acciones que se realizan en una compañía o empresas.

La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge de lo
siguiente:
• En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada
operación, o sea sus derechos y obligaciones.
• Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de
comercio
• Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones.
• Ayudan a demostrar la realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento
fundamental para la contabilización de tales acciones.
• Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el
comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.

Utilidad: Son una constancia de las operaciones realizadas. Constituyen la base del registro contable de
las operaciones realizadas.

3.2.1 Desarrolle una matriz de conceptos donde indique la definición, función, clasificación de
los siguientes documentos:
• Cotización…….
•Factura de venta
•Recibo de caja menor
• Orden de Compra
• Cheque GFPI-F-135 V01
 •Comprobante de egreso
•Letras de cambio
•Consignación
• Recibo de caja
• Remisión
•Nota débito o nota crédito comercial….
•Nota débito o nota crédito bancario----
• Kardex

Para ampliar sus conocimientos sobre este tema apóyese para los que cuentan con internet en el siguiente
video “Soportes Contables” https://www.youtube.com/watch?v=97-4jLdJmK8

Tome como ejemplo el cuadro presentado a continuación para continuar desarrollando los
siguientes soportes y títulos valores.
Documento Definición Función Clasificación
Soporte
Factura de Es un título Valor que el vendedor Soportar la venta de un Titulo Valor
Venta o prestador del servicio podrá bien o servicio. Negociable
entregar al comprador del bien o Soporte Interno
servicio. Lo emite quien vende

Entregable: Matriz de conceptos

3.2.2. Averigüe en los textos sugeridos:

a. Normas Internacionales de Información Financiera
-Grupos de empresas
-Clases de NIIF
-Secciones de NIIF PYMES
-Definiciones de Activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos según NIIF PYMES
ENTREGABLE Mapa conceptual NIIF

b. Conceptos contables:
 Ecuación Patrimonial o Contable
 Enunciado de Partida doble
 Definición de naturaleza, Débito, crédito

http://www.youtube.com/watch?v=N7XqKDS8xt8&feature=related

ENTREGABLE que contenga portada, talleres prácticos realizados.

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 c. Plan Único de Cuentas para comerciantes: (Decreto 2650/93)
- Concepto y Normatividad.
- Identifique la estructura y significado de Clase, Grupo, Cuenta, subcuenta, auxiliares; sus
contenidos y sus aplicaciones
- Cuenta “T” concepto, esquema y dinámica de cada una de las clases: Activo, pasivo, patrimonio,
ingresos, egresos, costos de ventas, costos de producción

ENTREGABLE que contenga portada, talleres prácticos realizados.

d. Las Cuentas
- Registro en la cuenta “T”
- Saldos en la cuenta “T”,
- Clasificación y naturaleza de las cuentas: reales o de balance, nominales de resultado o
transitorias
- Código y movimiento de las cuentas: reales o de balance, nominales de resultado o transitorias.

ENTREGABLE que contenga portada, talleres prácticos realizados.

e. Asientos contables
- Concepto
- Estructura
- Talleres prácticos de aplicación de asientos y comprobación de saldos

ENTREGABLE que contenga portada, talleres prácticos realizados .

3. ACTIVIDAD TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTOS PREVIOS

Estrategias (Didácticas activas)

 Trabajo Colaborativo
 Talleres prácticos

Luego de haber construido toda una serie de conocimientos teóricos y prácticos, en conjunto con sus
compañeros e instructor, es momento que demuestre todo lo que ha asimilado acerca de esta Guía. Por lo
tanto, desarrolle los talleres prácticos propuestos por su instructor y consérvelos dentro de su portafolio
de evidencias. Este atento a la estrategia de revisión y valoración que plantee su instructor.
- Talleres prácticos sobre ecuación patrimonial y modificaciones
- Talleres prácticos de manejo y comprensión del PUC que contenga cuentas del activo, del pasivo,
de patrimonio, de ingresos, de gastos, de costos de ventas, como mínimo a nivel de subcuenta y
su naturaleza
- Talleres prácticos de aplicación de asientos y comprobación de saldos

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NOTA:
•Desarrolle cada una de las actividades planteadas en la guía para socializarlas en grupo.
•Organice y guarde en el portafolio de evidencias el desarrollo de cada una de las actividades
planteadas en la guía y téngalo disponible al momento de la socialización y control de avance del
proceso formativo.
•Registre las evidencias requeridas en el LMS que se encuentra en la plataforma Territorium.

RECUERDE: Cuenta permanentemente con la asesoría de su instructor

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e

Instrumentos de
Evaluación
Evidencias de Conocimiento: 1. Identifica las cuentas de Técnicas:
activos, pasivos,
Responde las preguntas del patrimonio, ingresos, Prueba de aplicación.
cuestionario sobre: costos, gastos y cuentas
de orden. Formulación de
1. Respuestas a preguntas 2. Identifica el concepto preguntas.
sobre las normas legales de las Normas:
contables y tributarias para Contables, Tributarias, Observación
la constitución de las Comerciales, sistemática.
sociedades Ambientales, Laborales
2. Respuesta a preguntas sobre y Financieras. Instrumentos:
la estructura de la 3. Conoce la normatividad
organización y las áreas legal en los campos Cuestionarios de
funcionales de la empresa relacionados con las preguntas sobre
3. Respuestas a preguntas organizaciones y estar conceptualización y
sobre documentos actualizados de los normatividad
comerciales cambios en las mismas comercial, tributaria y
en cada vigencia. contable.
Evidencias de Desempeño: 4. Codificar y diligenciar
Observación en la aplicación documentos de
de las normas y procedimientos acuerdo con el PUC del Talleres prácticos o
aplicables para la elaboración sector. estudios de caso por
de registros contables. resolver.

Lista de chequeos y de
verificación de
Evidencias de Producto:
participación de los
Creación Y formalización de
aprendices en
empresas, definición del plan
actividades
único de cuentas para cada
propuestas.
empresa.

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5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

 CONTABILIDAD: Sistema de acopio de información para identificar, clasificar,

medir, registrar y procesar la información de los hechos económicos y así
producir los estados financieros para la toma de decisiones.
 ECUACIÓN CONTABLE: Es el equilibrio entre las cuentas reales del activo, pasivo
y patrimonio de un ente económico.
 PLAN UNICO DE CUENTAS PUC: Es un sistema concebido para armonizar y unificar
el sistema contable de los principales sectores de la economía colombiana.
 CÓDIGO DE ÉTICA: Compendio de principios que se deben cumplir en cuanto a
norma de ética.

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

BIBLIOGRAFIA:

 Ángel María Fierro Martínez, Francy Milena Fierro Celis. Contabilidad general con enfoque
NIIF para las pymes. Ecoe Ediciones, 2015. ISBN 9789587711820. Clasificación 657.042 / F465c
 Cesar Bolaños y Jorge Álvarez. Contabilidad Comercial. Editorial Norma. Segunda edición.
1998. ISBN 9580420866. Clasificación 657 / B687c
 Código de comercio Editorial Legis. ISBN 9789587675498/ 9789587675504. Clasificación
343.86107 / C718c
 Coral-Gudiño, Contabilidad Plus. Editorial McGraw Hill. Última edición. Unidad No.2. ISBN
9789584103871. 9584103873. Clasificación 657.07 / C787c
 Díaz Moreno, Hernando. Contabilidad general: enfoque práctico con aplicaciones
informáticas. Bogotá: Pearson Educación de Colombia, c2011. ISBN 9789586991728
Clasificación 657.044 / D277c
 Lucy del Carmen Coral Emma Lucia Gudiño), Contabilidad Universitaria. Mc Graw Hill. sexta
edición unidad 10 “estados financieros”. ISBN 9789584104304. Clasificación 657.044 / C787c
 Normas de información financiera: grupos 2 y 3 / actualizada por Nubia Yomara Velandia
Forero y Mauricio Romero Álzate. Legis Editores. 2017. ISBN 9789587675818 Clasificación
657.32 / N851n
 Nubia Yomara Velandia Forero; quien elaboró la presente edición junto con Edwin Mauricio
Romero Álzate. NIF básico: grupos 2 y 3. Legis Editores, 2015. ISBN 9789587671902 Clasificación
657.32 / C718n
 Plan único de cuentas para comerciantes, Decreto 2650 de 1993. ISBN 9789587710670.
Clasificación 657 / C718p

Cibergrafía
 http://www.clad.org/siare_isis/innotend/evaluacion/colombia/vision.pdf
 http://www.eumed.net/libros/2008c/465/SISTEMA%20PRESUPUESTAL%20COLOMBIANO.htm GFPI-F-135 V01
 http://es.wikipedia.org/wiki/Estado_de_Colombia
 http://www.minhacienda.gov.co “Decreto 111 de enero 15 de 1996”
 http://es.wikipedia.org/wiki/Coste
  http://www.gerencie.com/costos-abc.html
 Cartilla Practica http://www.bogotaemprende.com/documentos/como_definir_los_costos.PDF
 Cómo definir los costos de tu empresa
http://www.bogotaemprende.com/documentos/como_definir_los_costos.PDF
 Decreto 2649 de 1993. http://puc.com.co/normatividad/decreto-2649-1993/
http://www.sic.gov.co/drupal/sites/default/files/normatividad/Dec2649_1993.pdf
 Decreto 2650 de 1993. http://incp.org.co/Site/2012/legislativa/2650.pdf

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Angela S Reinoso L Instructora Cio y Febrero 2021

servicios

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor
(es)

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