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    13 Gestion Adquisiciones

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    Alejandro Quintero Ospina
    El documento describe los procesos de gestión de adquisiciones de proyectos. Estos incluyen planificar las adquisiciones, efectuar las adquisiciones mediante la selección y contratación de proveedores, controlar las adquisiciones para garantizar el cumplimiento contractual, y cerrar las adquisiciones documentando los acuerdos. El documento fue escrito por Mg. Nelson Enrique Moreno Gómez para la Universidad Pontificia Bolivariana Seccional Bucaramanga como parte de una especialización en gestión de proyectos.

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    El documento describe los procesos de gestión de adquisiciones de proyectos. Estos incluyen planificar las adquisiciones, efectuar las adquisiciones mediante la selección y contratación de proveedores, controlar las adquisiciones para garantizar el cumplimiento contractual, y cerrar las adquisiciones documentando los acuerdos. El documento fue escrito por Mg. Nelson Enrique Moreno Gómez para la Universidad Pontificia Bolivariana Seccional Bucaramanga como parte de una especialización en gestión de proyectos.

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    El documento describe los procesos de gestión de adquisiciones de proyectos. Estos incluyen planificar las adquisiciones, efectuar las adquisiciones mediante la selección y contratación de proveedores, controlar las adquisiciones para garantizar el cumplimiento contractual, y cerrar las adquisiciones documentando los acuerdos. El documento fue escrito por Mg. Nelson Enrique Moreno Gómez para la Universidad Pontificia Bolivariana Seccional Bucaramanga como parte de una especialización en gestión de proyectos.

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    El documento describe los procesos de gestión de adquisiciones de proyectos. Estos incluyen planificar las adquisiciones, efectuar las adquisiciones mediante la selección y contratación de proveedores, controlar las adquisiciones para garantizar el cumplimiento contractual, y cerrar las adquisiciones documentando los acuerdos. El documento fue escrito por Mg. Nelson Enrique Moreno Gómez para la Universidad Pontificia Bolivariana Seccional Bucaramanga como parte de una especialización en gestión de proyectos.

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    Universidad Pontificia Bolivariana Seccional Bucaramanga

    Especialización en Gestión de Proyectos

    Módulo: Planeación, formulación y evaluación de Proyectos


    Autor: Mg. Nelson Enrique Moreno Gómez

    Gestión de las adquisiciones del proyecto.

    La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos


    necesarios para comprar o adquirir productos, servicios o resultados que
    es preciso obtener fuera del equipo del proyecto. La organización puede
    ser la compradora o vendedora de los productos, servicios o resultados
    de un proyecto. La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye los
    procesos de gestión del contrato y de control de cambios requeridos para
    desarrollar y administrar contratos u órdenes de compra emitidos por
    miembros autorizados del equipo del proyecto. También incluye el control
    de cualquier contrato emitido por una organización externa (el
    comprador) que esté adquiriendo entregables del proyecto a la
    organización ejecutora (el vendedor), así como la administración de las
    obligaciones contractuales contraídas por el equipo del proyecto en virtud
    del contrato.

    Grupos de procesos de la dirección de proyectos

    Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y Cierre


    Control
    Gestión de los Planificar la gestión
    riesgos del Efectuar las Controlar las Cerrar las
    de las
    proyecto adquisiciones adquisiciones adquisiciones
    adquisiciones

    Universidad Pontificia Bolivariana - Seccional Bucaramanga - www.upb.edu.co


    Personería Jurídica Resolución Ejecutiva No. 48 del 22 de febrero de 1937 del Ministerio de Gobierno
    Formación profesional universitaria
    Vigilada Mineducación
    A continuación se presenta una descripción detalla de cada uno de los
    procesos de la gestión de riesgos los cuales se detallan a continuación:

    Planificar la Gestión de las Adquisiciones. Es el proceso de


    documentar las decisiones de adquisiciones del proyecto, especificar el
    enfoque e identificar a los proveedores potenciales. El beneficio clave de
    este proceso es que determina si es preciso obtener apoyo externo y, si
    fuera el caso, qué adquirir, de qué manera, en qué cantidad y cuándo
    hacerlo.

    Efectuar las Adquisiciones. Es el proceso de obtener respuestas de los


    vendedores, seleccionarlos y adjudicarles un contrato. El beneficio clave
    de este proceso es que permite alinear las expectativas de los interesados
    internos y externos a través de acuerdos establecidos.

    Controlar las Adquisiciones. Es el proceso de gestionar las relaciones


    de adquisiciones, monitorear la ejecución de los contratos y efectuar
    cambios y correcciones al contrato según corresponda. El beneficio clave
    de este proceso es que garantiza que el desempeño tanto del vendedor
    como del comprador satisface los requisitos de adquisición de
    conformidad con los términos del acuerdo legal.

    Cerrar las Adquisiciones. Es el proceso de finalizar cada adquisición.


    El beneficio clave de este proceso es que documenta los acuerdos y la
    documentación relacionada para futura referencia.

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    Bibliografía

    PMI. (2013). Guia de los fundamentos para la dirección deproyectos


    (Guia del PMBOK). (5a, Ed.) Pensilvania: Project Management
    Institute, Inc.

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