Descriptor Gerente de Mantenimiento

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GERENTE DE MANTENIMIENTO

DATOS GENERALES
Nombre del puesto: Gerente de Mantenimiento
Gerencia a la que se reporta: Gerente General
Número de empleados en el puesto: 1
Superior inmediato: Gerente General
Asistente Administrativo de Mantenimiento, Encargados y
Personal bajo su responsabilidad
auxiliares de Mantenimiento, Técnico de Refrigeración,
Jerárquica:
albañiles, pintores
OBJETIVOS DEL PUESTO

Velar por el buen funcionamiento de las instalaciones y equipos de la empresa.

CONOCIMIENTO O COMPETENCIAS OBLIGATORIAS

Indispensable experiencia en el manejo de personal operativo. Debe tener facilidad de palabra y


de entendimiento. Conocimiento de las normas de seguridad y desempeño laboral. Debe ser
ordenado, organizado, proactivo, dinámico y enfocado a resultados. De preferencia que tenga
conocimientos en mecánica y electricidad, carpintería, aires acondicionados, construcción y
manejar conceptos de construcción.

DESCRIPCION GENERAL DEL PUESTO

Planificar, estructurar, administrar y controlar los procesos de levantamiento de obras,


suministro de materiales para las obras, mantenimiento de instalaciones y equipo (bombas de
agua, plantas eléctricas, aires acondicionados, equipos, refrigeradores, estantería, etc.),
fontanería y cualquier actividad que respecte al mantenimiento. Mantener los equipos de trabajo
en las mejores condiciones. Supervisar los trabajos del personal a su cargo (ya sean
subcontratados o propios), para garantizar el buen funcionamiento de los bienes muebles e
inmuebles de la compañía; así como también, llevar un registro de todos los bienes muebles de
la compañía (debiendo tener bien identificada la ubicación actual de los mismos, para llevar un
adecuado control interno).

FUNCIONES ESPECIFICAS

FUNCIONES DEL PUESTO:


a) Planificar, dirigir y supervisar el buen desempeño del Sistema de Gestión de Mantenimiento.
b) Dirigir los programas de mantenimiento correctivo y preventivo en coordinación con el
equipo a cargo (subcontratado o interno).
c) Garantizar el Cumplimiento de las cláusulas contractuales para con la empresa en lo que
respecta a Mantenimiento General.
d) Realizar las respectivas cotizaciones de los proyectos que se dispongan a subcontratar,
realizando licitaciones y dejando constancia de las mismas, junto a su respectivo análisis de
por qué se contrató esa opción entre todas las participantes.
e) Supervisar el cumplimiento de las políticas de seguridad y salud ocupacional en cuanto a
infraestructura y señalización se refieran dentro de la empresa.
f) Supervisión de la infraestructura que se encuentre en construcción, remodelación o
reparación personalmente.
g) Realizar búsqueda de posibles proveedores de materiales y repuestos. Debe mantener un
mínimo de tres referencias.
h) Verificar que los materiales utilizados para construcciones, remodelaciones o reparaciones
sean de un precio accesible, el cual se equipare y mejore la capacidad de brindar calidad y
durabilidad.
i) Elaborar los manuales de mantenimiento preventivo de cada uno de los equipos e
instalaciones de la empresa.
j) Mantener listados de todos los bienes muebles de la empresa, codificándolos y
colocándoles la dirección en donde se encuentran; con el objetivo de evitar pérdida, daño,
hurto o inutilización de los equipos que aún se encuentran en su vida útil, y corroborar la
existencia y funcionamiento de cada uno de estos.
k) Realizar inspecciones periódicas de los equipos e instalaciones de la empresa.
l) Coordinar y planificar los mantenimientos preventivos del equipo o infraestructura.
m) Encargado de contratar al personal subcontratado para obras y trabajos de mantenimiento,
previa planificación, adquiriendo la opción más conveniente para la empresa.
n) Encargado de elegir las estrategias más adecuadas para la buena administración de la
Gerencia de Mantenimiento.
o) Realizar y coordinar simulacros de emergencias.
p) Supervisar el seguimiento de los controles de mantenimientos preventivos de los equipos de
producción.
q) Elaborar los reportes de resultados semanales/mensuales de actividad, quejas e incidentes
y presentarlos a las instancias correspondientes con quienes coordina.

FUNCIONES ADICIONALES DEL PUESTO

 Participar en capacitaciones o talleres de entrenamiento.


 Asistir a reuniones gerenciales o presentaciones a Junta Directiva.
 Mantener reuniones constantes con los usuarios de los equipos y capacitarlos para su uso.
 Asistir a su personal de mantenimiento o gestionar su reemplazo temporal, en caso de
ausencia.

CONTACTOS PERSONALES REQUERIDOS

Internos:
 Con todos los departamentos y dependencias: por mantenimiento de bienes muebles e
inmuebles de la empresa.

Externos:
 Con personal sub-contratado.
 Con proveedores de servicios.

RESPONSABILIDADES INVOLUCRADAS

Por Vehículos:
 Vehículo de la empresa cuando se le proporcione.
Por equipo:
 Computadora
 Mobiliario

Por materiales:
 Suministros de oficina

Por información confidencial:


 Información que se genere por el trabajo en sí.

REQUISITOS MINIMOS EXIGIBLES

Educación formal necesaria y deseable:


 Título universitario de Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial o carreras afines. (No
indispensable).
 Manejo programas de Office
 Internet

Conocimientos básicos requeridos para el puesto:


 Administración de programas de mantenimiento
 Manejo de Información Documental (Archivo)
 Excelentes Relaciones Humanas
 Manejo herramientas de oficina
 Conocimiento de métodos, herramientas, materiales y equipos utilizados para el
mantenimiento de las instalaciones de la empresa.

Experiencia laboral previa:


 3 años en puesto similar

Habilidades y destrezas:
 Habilidad numérica
 Destreza en el manejo adecuado de personal.
 Relaciones Interpersonales
 Organización en la Ejecución de las Actividades
 Cotización con proveedores de servicios.
 Pensamiento creativo
 Liderazgo hacia su equipo de trabajo
 Habilidad para tomar decisiones

Condiciones personales:

 Sexo: masculino o femenino.


 Edad entre 22 y 50 años.
 Disponibilidad de horario.

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