Manual HABILITACION Atenciones Modalidad Telemedicina

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Sistema de Información de Habilitación - SOGC de

la Dirección de Prestación de Servicios y Atención


Primaria.

Ministerio de Salud y Protección Social.

MANUAL DEL USUARIO REPS


REGISTRO ATENCIONES MODALIDAD
TELEMEDICINA DE ACUERDO A LA RESOLUCIÓN
1138 DE 2022.

Registro Especial de Prestadores de Servicios de


Salud –REPS.
Contenido
1 Ingreso al Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud – REPS, para realizar el
registro de atenciones modalidad telemedicina. .................................................................... 3
2 Visualización de los registros realizados para las atenciones modalidad telemedicina. .... 6
3 Glosario. ........................................................................................................................... 8
4 Control de cambios ........................................................................................................... 9
1 Ingreso al Registro Especial de
Prestadores de Servicios de Salud –
REPS, para realizar el registro de
atenciones modalidad telemedicina.
D e acuerdo a la Resolución 1138 de 2022, se hace indispensable el registro de las atenciones modalidad
telemedicina de cada uno de los prestadores inscritos en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud –
REPS que tengan habilitado cualquier servicio de salud con la modalidad de telemedicina según como lo define la
Resolucion 3100 de 2019. A continuación, el paso a paso para realizar dicho registro con éxito.

Ingrese al registro por medio del link:

https://prestadores.minsalud.gov.co/habilitacion/atencion_mod_telemedicina.aspx

El registro de atenciones modalidad telemedicina se realiza de manera mensual dentro de los primero cinco (5) días
de cada mes.

En la anterior imagen, observa la información para realizar el ingreso a su registro.

Debe realizar el registro de las credenciales de acceso. Recuerdo el usuario del prestador es de 12 dígitos y la
contraseña es la que ingresa el prestador de servicios de salud al REPS.
Después de haber realizado el ingreso de manera exitosa, se encontrará con la siguiente información:

Tenga en cuenta que si desea apoyo sobre el registro lo puede hacer oprimiendo el botón:

Donde puede visualizar este documento que esta leyendo.

El prestador de servicios de salud seleccionará la sede del prestador inscrita y posteriormente el año y mes para la
vigencia que realizará el registro de atenciones modalidad telemedicina.

Seguidamente oprime el botón REGISTRAR ATENCIONES MODALIDAD TELEMEDICINA DE LA SEDE.

De esta manera se activará la información, así:

Tenga en cuenta las siguientes consideraciones para su registro.


1. La ventana de atenciones modalidad telemedicina, se activará, si y solo si, en la sede del prestador se cuenta
por lo menos con un servicio de salud habilitado con la modalidad telemedicina de acuerdo a la Resolucion
3100 de 2019.
2. El registro de las atenciones y personas debe ser numerico y mayor que cero.
3. Tenga en cuenta que el registro exitoso, envia resultado en caja de dialogo de este proceso.
4. Para el registro por defecto siempre su registro estará en ceros.

Despues de realizar su registro de los campos mencionados, oprima el botón:

Donde se genera la siguiente caja de diálogo de registro exitoso:

Al finalizar dicho registro, el prestador de servicios de salud deberá de realizar el registro para las demás sedes que
tenga habilitado servicios de salud con la modalidad de telemedicina, para realizar este proceso solo basta con
oprimir el botón:

Y realizar su registro de nuevo para la sede como se menciona en el numeral 1 de este documento.
2 Visualización de los registros realizados
para las atenciones modalidad
telemedicina.
En la pantalla inicial del registro de atenciones de modalidad de telemedicina el prestador de servicios de salud
deberá oprimir el botón: VER TODOS LOS REGISTROS MENSUAL ATENCIONES MODALIDAD TELEMEDICINA.

El cual se generará la información en EXCEL con cada uno de los registros almacenados por el prestador de servicios
de salud para cada una de las vigencias de acuerdo a las sedes del prestador que tengan servicios de salud habilitados
con la modalidad de telemedicina de acuerdo a la resolución 3100 de 2019.

Teniendo en cuenta las siguientes columnas del Excel.

id_registro
año_vigencia
mes_vigencia
departamento_prestador
nit_prestador
codigo_habilitacion_prestador
nombre_prestador
clase_prestador
ese
nivel
caracter
clase_persona
naturaleza_juridica
departamento_sedeprestador
municipio_sedeprestador
codigo_habilitacion_sedeprestador
numero_sedeprestador
nombre_sede_prestador
email_sede_prestador
at_tm_interactiva
at_tm_no_interactiva
at_tm_telexperticia
at_tm_telemonitoreo
personas_tm_interactiva
personas_tm_no_interactiva
personas_tm_telexperticia
personas_tm_telemonitoreo
fecha_registro
estado_entrega
estado
3 Glosario.
Conozcamos algunos términos que se utilizaron en este manual:

8.1. Caja de diálogo: Objeto que permite brindar


información del resultado de la acción solicitada por
el usuario.

8.2. Botón: Objeto que permite dar una orden al


sistema. Por lo general cada botón cuenta con una
leyenda que ilustra la acción que va a realizar.

8.3. Menú: Conjunto de opciones que se agrupan


para organizar la información

8.4. Submenú: Una zona especifica del menú.

8.5. Link: Opción que se encuentra dentro del


submenú. El cual realizará una acción de ingreso a un
formulario ó acción. Para este caso estamos en el
submenú Actualización portafolio y declaración
autoevaluación de servicios y se ilustra el link: Mi
estado.
8.6. NOTA: Mensaje importante a tener en cuenta en NOTA:
la lectura de este documento.
8.7. Caja de chequeo: Objeto que solicita la
aceptación o no aceptación de la actividad que se
menciona en la leyenda del objeto.
4 Control de cambios

MANUAL DEL USUARIO REPS REGISTRO ATENCIONES MODALIDAD


Título: TELEMEDICINA DE ACUERDO A LA RESOLUCIÓN 1138 DE 2022.
Fecha: 2022/07/28
MANUAL DEL USUARIO REPS REGISTRO ATENCIONES MODALIDAD TELEMEDICINA DE
Resumen: ACUERDO A LA RESOLUCIÓN 1138 DE 2022.
Formato: PDF

Fecha de primera emisión: 2022/07/28 Ultima modificación: 2022/07/28

Dependencia: Dirección de Prestación de Servicios y Atención Primaria


Versión: 1.0
Autor: Nilo Ricardo Ayala Salcedo
Contratista de la Dirección de Prestación de servicios y Atención Primaria
Control de cambios
Nilo Ricardo Ayala Salcedo – Contratista.
2022/07/28
Contenido de actualización:
1. Documento inicial.

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