CÓDIGO: M-S-A-F077

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POLÍTICA DE EQUIPAMIENTO FECHA: 28/07/2022
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1. OBJETIVO

El presente documento tiene como objetivo establecer la Política y los lineamientos que en virtud del artículo
9° de la Resolución número 0104 del 28 de enero de 2022 proferida por el IDEAM, es aplicable a los
Organismos de Evaluación de la Conformidad - OEC en proceso de acreditación y acreditados por este
Instituto.

2. ALCANCE

Los lineamientos establecidos en el presente documento serán aplicados por aquellos Laboratorios de
Ensayo u Organismos de Evaluación de la Conformidad que deseen acreditarse o que se encuentren
acreditados por el IDEAM de conformidad con la norma NTC-ISO/IEC 17025 en su versión vigente,
específicamente en los requisitos relativos al equipamiento.

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

● RESOLUCIÓN N° 0104 DEL 28 DE ENERO DE 2022. Por medio de la cual se establecen los
requisitos y el procedimiento para la Acreditación de Laboratorios Ambientales en Colombia y se
toman otras determinaciones.
● NTC ISO/IEC 17025:2017. Requisitos generales para la competencia de los laboratorios de
ensayo y de calibración.
● NTC-ISO-IEC 17011:2018. Evaluación de la conformidad. Requisitos para los organismos de
acreditación que realizan la acreditación de organismos de evaluación de la conformidad
● Vocabulario Internacional de Metrología – Conceptos básicos y generales y terminología
asociada VIM, tercera edición, JCGM 200:2012 (JCGM 200:2008 con mínimas correcciones).
● CONGRESO DE LA REPÚBLICA. Ley 1819 de 2016 por medio de la cual se adopta una reforma
tributaria estructural, se fortalecen los mecanismos para la lucha contra la evasión y la elusión
fiscal y se dictan otras disposiciones.

4. DEFINICIONES

● Calibración: Operación que bajo condiciones especificadas establece, en una primera etapa, una
relación entre los valores y sus incertidumbres de medida asociadas obtenidas a partir de los
patrones de medida, y las correspondientes indicaciones con sus incertidumbres asociadas y, en
una segunda etapa, utiliza esta información para establecer una relación que permita obtener un
resultado de medida a partir de una indicación.
● Incertidumbre (de medida): Parámetro no negativo que caracteriza la dispersión de los valores
atribuidos a un mensurando, a partir de la información que se utiliza.
● Medición: Proceso que consiste en obtener experimentalmente uno o varios valores que pueden
atribuirse razonablemente a una magnitud.
● Trazabilidad (metrológica): Propiedad de un resultado de medida por la cual el resultado puede
relacionarse con una referencia mediante una cadena ininterrumpida y documentada de
calibraciones, cada una de las cuales contribuye a la incertidumbre de medida.
● Equipos Aprobados: Son aquellos equipos presentados y evaluados por el equipo auditor del
IDEAM, los cuales cumplen con todos los requisitos aplicables del proceso de acreditación.
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5. LINEAMIENTOS

5.1 SOLICITUD

Para todas las solicitudes de evaluación que se presenten ante el IDEAM, el formulario para Organismos
de Evaluación de la Conformidad que se encuentra disponible en la página web oficial del Instituto, debe
ser debidamente diligenciado incluyendo la sección de Equipos (que intervienen directamente en la
medición) para Muestreos y/o Análisis en Campo de la Matriz Aire, específicamente Calidad del Aire y
Olores Ofensivos, a fin de que esta información sea tenida en cuenta en las etapas posteriores del proceso.

Lo anterior es aplicable independientemente de si el equipamiento utilizado por el Laboratorio se encuentra

fuera de su control permanente; así mismo, toda la información se mantendrá trazable hasta la
consolidación del alcance de acreditación respectivo y expedición del Acto Administrativo correspondiente.

5.2 COBRO

En los casos que se considere necesario y, para efectos del cobro de las visitas de evaluación, se tendrá
en cuenta la parametrización según el número y tipo de equipos en unidades de tiempo establecido por el
IDEAM en cumplimiento de la Ley 1819 de 2016.

5.3 EVALUACIÓN

Para todos los Organismos de Evaluación de la Conformidad, durante el proceso de acreditación, el IDEAM
verificará que se cumplan los siguientes lineamientos:

1. Contar con un plan metrológico (o como se denomine de manera interna) que describa los
requisitos para el equipamiento y en el cual se definan los requisitos aplicables para las
calibraciones tales como: métodos, intervalos, frecuencias, errores permitidos, entre otros.
2. Estado de calibración vigente para todo el equipamiento que tenga un efecto significativo en el
resultado de la medición (equipos isotérmicos, equipos patrón, balanzas, buretas, entre otros.)
incluidos los equipos de mediciones auxiliares (termohigrómetros) cuando estas también afecten
la validez del resultado de ensayo informado.
3. La frecuencia de calibración del equipamiento utilizado en la medición de los ensayos deberá ser
realizada de acuerdo con la frecuencia establecida en el correspondiente método de referencia o
criterio de evaluación aplicable, en caso de que este no establezca dicha frecuencia, los OEC
deberán establecer la frecuencia de calibración de acuerdo a los lineamientos establecidos en
normas técnicas de referencia.
4. Cuando por parte del Organismo de Evaluación de la Conformidad se realicen comprobaciones
intermedias (las cuales deben estar incluidas en el plan metrológico) a los equipos, se debe tener
en cuenta que las mismas, no sustituyen a las calibraciones.
5. La calibración de los equipos debe realizarse por laboratorios que se encuentren acreditados por
Organismos de Acreditación competentes (como por ejemplo el ONAC) y que hagan parte de
acuerdos y reconocimientos multilaterales.
6. Cuando no exista un proveedor de calibración acreditado como indica el numeral anterior, serán
válidas las calibraciones realizadas por los fabricantes respectivos de los equipos, siempre y
cuando los certificados de calibración emitidos contengan toda la información requerida por la
norma NTC-ISO/IEC 17025 en cuanto a informes de resultados se requiere.
7. En aquellos casos en que se demuestre que no es posible realizar las calibraciones como en los
numerales 5° y 6° se ha indicado, se aceptarán calibraciones realizadas por Laboratorios que
aseguren la trazabilidad metrológica de la medición y una estimación apropiada de la
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incertidumbre, mediante evidencia de: método de referencia utilizado, registros derivados de la

validación de los procedimientos utilizados para la calibración, documentos de la trazabilidad
metrológica de las mediciones, documentos y registros sobre el aseguramiento de la validez de
los resultados, procedimiento de estimación de la incertidumbre, certeza de que las instalaciones
y las condiciones ambientales son adecuadas para las calibraciones y competencia del personal;
para lo cual el OEC debe tener y demostrar la competencia técnica para analizar y justificar el
suministro de estos servicios de calibración.
8. La calibración de los equipos debe aportar valores de incertidumbre que permitan cumplir con los
criterios de aceptación para el Laboratorio, para el método de ensayo y, asegurar la validez de los
resultados informados.

5.4 MATRIZ AIRE (CALIDAD DEL AIRE Y OLORES OFENSIVOS)

Para efectos de seguimiento y renovación de la acreditación en cuanto al alcance de equipamiento se

refiere, se tendrá en cuenta aquel descrito en los Actos Administrativos vigentes al momento de la solicitud,
de manera tal que, se realizará un muestreo aleatorio de los equipos a ser revisados durante la auditoría,
de forma que se asegure la evaluación de al menos un (1) equipo por método de referencia. Lo anterior,
sin perjuicio del deber de diligenciamiento de toda la información pertinente en el formulario de solicitud
para Organismos de Evaluación de la Conformidad.

Para los fines de acreditación inicial y ampliación del alcance en métodos de ensayo, no se aplicará el
muestreo de equipos del que habla el párrafo anterior.

5.4.1 AMPLIACIÓN DEL ALCANCE POR EQUIPAMIENTO

1. La ampliación del alcance de acreditación referido al equipamiento de los Organismos de

Evaluación de la Conformidad podrá realizarse a solicitud por parte del mismo y sin que medie
visita de evaluación siempre y cuando los correspondientes métodos de ensayo específicos y/o
estaciones fijas de medición se encuentren en el alcance de acreditación vigente del Laboratorio.
2. La ampliación del alcance de acreditación referida a equipamiento que no haya sido auditado,
podrá realizarse sin que medie visita de evaluación siempre y cuando entre una visita y otra, (entre
visitas ya sea de acreditación inicial, ampliación, seguimiento y/o renovación), no se supere la
solicitud de seis (6) equipos (independiente de la variable medida). En los demás casos procederá
la visita de evaluación para ampliación de la acreditación conforme a la Resolución 104 del 28 de
enero de 2022. El Instituto podrá reservarse el derecho de requerir visita de evaluación cuando
algún equipamiento en particular, no sea revisado durante el periodo de vigencia de la Resolución
de acreditación.
3. A fin de tramitar la ampliación del alcance por equipamiento sin que sea necesaria visita de
evaluación, el Organismo de Evaluación de la Conformidad deberá radicar ante el Instituto la
solicitud junto con toda la información pertinente a la norma NTC-ISO/IEC 17025 y relativa al
equipamiento, como: identificación de los equipos, copia de los certificados de calibración
pertinentes, programa de calibración vigente, registros fotográficos (incluyendo números de serie
y estado de calibración), registros de comprobaciones intermedias, verificación de cumplimiento
con los requisitos específicos antes de su utilización en servicio, plan de mantenimiento y
calibración llevado a cabo, daños, modificaciones y reparaciones realizadas.
4. En aquellos casos que la documentación anterior no sea suministrada de manera completa y/o
legible, se realizará requerimiento por única vez para que el OEC radique la información faltante
dentro de los diez (10) días siguientes a la recepción del mismo. En caso de no recibirse respuesta
dentro del término, se procederá a la expedición de la decisión del trámite respecto del
equipamiento que cuente con toda la documentación requerida.
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5.5 LISTADO DE EQUIPOS APROBADOS

El artículo 2.2.8.9.1.7 del Decreto 1076 del 2015 Por medio de la cual se expide el Decreto Único
Reglamentario del Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible establece que “(…) El Ideam publicará y
actualizará, permanentemente en su página web, la información de los laboratorios ambientales
acreditados y en proceso de acreditación, para conocimiento de las autoridades ambientales competentes
y demás personas interesadas. Dicha información deberá incluir al menos los siguientes datos: nombre del
laboratorio; ciudad, dirección, teléfono y correo electrónico; vigencia de la acreditación; recursos naturales
en los que está acreditado (agua, aire o suelo); y parámetros acreditados con sus respectivos métodos de
análisis (…)”, por consiguiente, en el listado de laboratorios acreditados, se encontrará disponible la relación
de equipos aprobados en las matrices que se considere necesario y que al menos contemple la siguiente
información: la variable determinada por el equipo de medición, marca, serial, método de referencia o
método equivalente y/o número de designación y el nombre del Organismo de Evaluación de la
Conformidad que presentó el equipo ante el IDEAM dentro del proceso de acreditación.

En este sentido, los equipos que se encuentren fuera del control permanente de los OEC deberán dar
cumplimiento a los requisitos descritos en el numeral de equipamiento de la NTC-ISO/IEC 17025 en su
versión vigente.

6. DOCUMENTOS RELACIONADOS

● Formulario de solicitud de acreditación de Organismos de Evaluación de la Conformidad - OEC.

● Lista de laboratorios acreditados

7. APROBACIÓN DE LA POLÍTICA

Nombre Cargo
Elaboró Jeison Duván Peñaloza Bejarano Contratista
Revisó Grupo de Acreditación N.A
Aprobó Leonardo Alfredo Pineda Pardo Coordinador Grupo de Acreditación

8. CAMBIOS DE LA POLÍTICA
Fecha Descripción
1/08/2022 Elaboración de la política

9. HISTORIAL DE CAMBIOS (Esta parte no debe diligenciarse. Hace parte permanente del formato)

Versión Fecha Descripción

001 06/06/2022 Elaboración del documento
Cambio de código por reasignación del Grupo de Acreditación al
002 28/07/2022
proceso de Servicios

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

Nydia E. Torres Juan Manuel Zambrano Velosa Leonardo Alfredo Pineda Pardo
Contratista Contratista Coordinador Grupo de
Acreditación de Laboratorios