EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES

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1. OBJETIVO

Establecer los pasos a seguir para la gestión correcta de los exámenes médicos ocupacionales de los trabajadores de SIERRA POLI S.A.C.

2. ALCANCE
El presente estándar es aplicable en todas las sedes en las cuales realice trabajos SIERRA POLI S.A.C.

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

• Norma Internacional ISO 45001,sistemade Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional. Requisito 9.1 Seguimiento, medición, análisis y
evaluación del desempeño.
• Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y su modificatoria Ley 30222
• D.S. 005-2012 TR, Reglamento de la Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
• R.M. 312-2011-MINSA, Protocolo de Exámenes Médico Ocupacionales y su modificatoria R.M. 004-2014/MINSA.
• D.S. 024-2016-EM y su modificatoria D.S.023-2017-EM, Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería.
• Ley 26842, Ley General de Salud.
• R.M. 597-2006-MINSA Norma Técnica para la Gestión de la Historia Clínica.
• JRC-PR-SIG-11, Salud Ocupacional.
• JRC-PR-GH-01, Selección de Personal.
• Anexo 2 del procedimiento JRC-PR-GH-01, Listado de documentos del Trabajador.

4. DEFINICIONES

4.1. Examen Médico Ocupacional

Es la evaluación que se realiza al postulante y/o trabajador para determinar si su estado de salud puede cumplir con las tareas
del puesto de trabajo.

4.2. Examen Médico Ocupacional Pre Ocupacional

Es la evaluación que se realiza al postulante a un puesto de trabajo antes del inicio de las tareas del puesto de trabajo.

4.3. Examen Médico Ocupacional Periódico

Es la evaluación que se realiza al trabajador para determinar el estado de salud del mismo y poder identificar de forma
preventiva cambios en el estado de salud del trabajador y que tengan relación con el puesto de trabajo. En minería estos
exámenes se realizan anualmente.

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4.4. Examen Médico Ocupacional de Retiro

Es la evaluación que se realiza al término del vínculo laboral para determinar el estado de salud del ex–trabajador y que
servirá para comparar con los resultados de las evaluaciones médicas ocupacionales pre-ocupacionales y periódicas.

4.5. Otras Evaluaciones Médicos Ocupacionales

• Examen Médico por Cambio de Puesto o de Ocupación
Esta evaluación se realiza al trabajador cada vez que éste cambie de ocupación y/o puesto de trabajo, que impliquen
exposición a nuevos o mayores factores de riesgo, en los que se detecte un incremento de su magnitud, intensidad o
frecuencia.
• Examen Médico por Reincorporación Laboral
Evaluación que se realiza posterior a incapacidad temporal prolongada. La norma no especifica la definición de “temporal
prolongada”. La empresa considera seis meses como incapacidad temporal prolongada.

4.6. Grado de Aptitud Médico Ocupacional

Son las conclusiones de la evaluación médica ocupacional y que servirán para decidir si el postulante y/o trabajador puede
desempeñar las tareas del puesto de trabajo sin comprometer su estado de salud. Se definen como Apto, No Apto,
Apto con Restricciones.

4.7. Puesto de Trabajo

Es el área en el cual el trabajador realiza diferentes tareas y en donde puede estar expuesto a factores de riesgo
ocupacional.

4.8. Confidencialidad Médica

Es el respeto al trabajador al mantener la reserva de los diagnósticos médicos que han sido establecidos en la evaluación
médica ocupacional.

5. DESARROLLO

Las evaluaciones médicas ocupacionales serán realizadas en centros médicos de evaluación ocupacional con categorización emitida
por el Ministerio de Salud (MINSA) actualizada para su funcionamiento como establecimiento de salud y acreditadas por Dirección
General de Salud Ambiental (DIGESA), para el funcionamiento de actividades de evaluaciones médico ocupacionales. De ser
posible se solicitará la acreditación como establecimiento de salud, por parte del Ministerio de Salud.

La comunicación y envío de información médica de los trabajadores será de manera directa entre el proveedor de exámenes médicos
y a través del médico ocupacional de SIERRA POLI S.A.C.

a) Examen Pre Ocupacional

Ante un requerimiento de un nuevo postulante, el área de Selección (Gestión Humana) coordinará la programación de la cita con el
proveedor de exámenes médicos para la realización del examen médico ocupacional a través de los formatos establecidos
por el proveedor de exámenes médicos.
Al término de la evaluación médica ocupacional, la aptitud médica ocupacional será comunicado vía correo electrónico y/o colocado
en el Online, por parte del proveedor de exámenes médicos al responsable designado por el área de Selección SIERRA POLI
S.A.C. El examen médico ocupacional incluirá lo siguiente:

▪ Grado de aptitud médica ocupacional.

▪ Copia del Anexo 16.
▪ Copia de Anexo 16-A (En caso la sede lo requiera)
▪ Copia de los registros de cada prueba realizada al trabajador.

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Los originales de la evaluación médica ocupacional serán custodiados por el proveedor de exámenes médicos siguiendo las
indicaciones del ministerio de salud a través del R.M. 597- 2006-MINSA “Norma Técnica para la Gestión de la Historia Clínica”.

Cuando el trabajador no pueda recoger los resultados de la evaluación médica ocupacional y exista un requerimiento excepcional
de urgencia, el médico ocupacional de SIERRA POLI S.A.C. solicitará al departamento médico del proveedor de exámenes médicos los
resultados de la evaluación médica ocupacional.

Se encontrará las siguientes conclusiones:

▪ Apto.
▪ Apto con restricciones.
▪ No apto.

Si el área de selección decide contratar al postulante, se deberá realizar lo siguiente:

▪ Solicitar al postulante la constancia de grado de aptitud médica ocupacional para el puesto de trabajo. Acción a realizar
por el responsable de selección y capacitación de la sede.

▪ Esta constancia se archivará en el file del trabajador. No se debe incluir información del examen médico ocupacional
, así como también no se deberá sacar copias físicas ni digitales de los resultados de la evaluación médica ocupacional
del postulante.
▪ En los casos que exista un requerimiento por parte del cliente en custodiar las evaluaciones médicas
ocupacionales en la sede en donde realice obras SIERRA POLI S.A.C., estas serán entregadas por el trabajador de
forma personal al médico de la empresa cliente o al médico de la empresa que preste servicios de salud en la sede
de la empresa cliente de SIERRA POLI S.A.C.
La empresa que preste servicios de salud en la sede deberá estar como mínimo categorizada como establecimiento de
salud por el MINSA y si realizan evaluaciones médicas ocupacionales deberán estar acreditadas por la DIGESA, caso
contrario no se entregará la información requerida por la empresa cliente explicando los motivos de la decisión.
▪ En los casos cuando el médico de la empresa que preste servicios de salud en la sede solicite información médica faltante,
comunicará al Administrador de la Sede, quien enviará el requerimiento, vía correo electrónico, al proveedor de
exámenes médicos con copia al Médico Ocupacional Corporativo. Inmediatamente, el proveedor enviará al correo
del médico de la empresa de salud de la sede la información restante.

▪ En los casos que el postulante presente una observación médica en los resultados de la evaluación médica
ocupacional, es responsabilidad del postulante levantar dicha observación.

▪ En los casos que el trabajador presente restricciones en algunas tareas del puesto de trabajo es responsabilidad del
trabajador cumplir todas las recomendaciones brindadas.

b) Examen Médico Ocupacional Periódico

La programación de los exámenes médicos ocupacionales periódicos de los trabajadores de SIERRA POLI S.A.C. son responsabilidad
del Administrador de la sede y en caso no lo pueda realizar por ausencia lo hará el Asistente Administrativo y/o la Trabajadora
Social de la sede. La programación seguirá los mismos pasos descritos para la programación de los exámenes médicos pre-
ocupacionales.
El Administrador de sede debe copiar al médico ocupacional de SIERRA POLI S.A.C. todos los exámenes médicos ocupacionales
periódicos programados. En caso de ausencia del administrador de sede lo realizará el asistente administrativo de la sede.
Es responsabilidad del administrador y del asistente administrativo de la sede mantener actualizado el formato FO-01- JRC-
EST-SIG-32 “Control de Exámenes Médicos Ocupacionales” y su grado de aptitud médica ocupacional brindada por el
proveedor de exámenes médicos y que ha sido validada por el médico ocupacional de SIERRA POLI S.A.C. Este registro debe ser
enviado por el Administrador de la sede y en caso no lo pueda realizar por ausencia lo hará el Asistente Administrativo y/o
Trabajadora Social de la sede, de forma mensual el segundo día hábil de cada mes al médico ocupacional de SIERRA POLI S.A.C.
El proveedor de exámenes médicos asegurará la comunicación de los resultados de manera individual y mantendrá los registros
que acrediten tal requisito legal.

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El examen médico ocupacional incluirá lo siguiente:

▪ Grado de aptitud médica ocupacional.
▪ Copia del Anexo 16
▪ Copia del Anexo 16-A (En caso la sede lo requiera)
▪ Copia de los registros de cada prueba realizada al trabajador.

Los originales de la evaluación médica ocupacional serán custodiados por el proveedor de exámenes médicos siguiendo las
indicaciones del ministerio de salud a través del R.M. 597- 2006-MINSA “Norma Técnica para la Gestión de la Historia Clínica”
La constancia del grado de aptitud médica ocupacional para el puesto de trabajo se archivará en la carpeta del trabajador. No
se debe incluir información del examen m éd ico ocupaciona l , así como también no se deberá sacar copias físicas ni digitales de
los resultados de la evaluación médica ocupacional del trabajador de SIERRA POLI S.A.C.
En el caso que el proveedor de exámenes médicos incluya los diagnósticos en la constancia de grado de aptitud médica ocupacional
para el puesto de trabajo, el médico ocupacional de SIERRA POLI S.A.C. se comunicará con el proveedor de exámenes médicos para
que retire dicha información.

c) Examen Médico Ocupacional de Retiro

Al término del vínculo laboral el Administrador y/o la Trabajadora Social de SIERRA POLI S.A.C. de la sede debe programar el
examen médico de retiro en un proveedor de exámenes médicos categorizado como establecimiento de salud por el MINSA y
acreditado para realizar evaluaciones médicas ocupacionales por la DIGESA.
La comunicación al trabajador debe quedar por escrito con el registro del nombre, DNI, firma y huella del trabajador (Anexo 01). El
trabajador será responsable de someterse al examen médico de retiro, dentro de los treinta (30) días calendario de culminar el
vínculo laboral. En caso no cumpla con la realización del examen en este plazo, se le enviará una segunda convocatoria para
que el examen se realice en los siguientes quince (15) días calendario. Vencido el plazo, quedaremos exceptuados de la
responsabilidad del examen médico.

En caso el extrabajador se retire de la sede sin avisar al administrador de SIERRA POLI S.A.C. se le programará el examen médico
de retiro en un proveedor de exámenes médico y se le comunicará vía electrónica. Si no acude a la cita, se deberá enviar una
carta notarial al trabajador informando la obligatoriedad de realización del examen médico de retiro. Este documento deberá
ser archivado en la carpeta del trabajador.
El examen médico ocupacional incluirá lo siguiente:
▪ Grado de aptitud médica ocupacional
▪ Copia del Anexo 16
▪ Copia de los registros de cada prueba realizada al trabajador.
d) Otras Evaluaciones Médico Ocupacionales

Por cambios de ocupación o puesto de trabajo (Reubicación Laboral):

Esta evaluación se realiza al trabajador cada vez que éste cambie de ocupación y/o de puesto de trabajo, de funciones, tareas
o exposición a nuevos o mayores factores de riesgo, en los que se detecte un incremento de su magnitud, intensidad o
frecuencia
Por reincorporación laboral: Evaluación que se realiza posterior a incapacidad temporal prolongada.

e) Custodia de Exámenes Médicos Ocupacionales

Para SIERRA POLI S.A.C. la información a custodiar será realizada a través de los centros médicos evaluadores que realizan
evaluaciones médicas ocupacionales y será porunperiodo de 40 años.

f) Entrega e interpretación de resultados de Exámenes Médico Ocupacionales

Los resultados y la interpretación de los exámenes médicos serán informados al trabajador por el médico Ocupacional de la clínica
donde se realice dichos exámenes.
.

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6. RESPONSABILIDADES
6.1. Gerente General
▪ Aprobar y respaldar el presente estándar para su difusión.
▪ Aprobar los recursos necesarios para la ejecución del presente estándar.

6.2. Gerente de SSMA

▪ Revisar el presente estándar, asegurando que estén disponibles todos los recursos necesarios para llevarlo a cabo de
manera eficiente.
▪ Brindar las facilidades para su difusión en todas las sedes de SIERRA POLI S.A.C.
▪ Gerente de Operaciones
▪ Hacer cumplir con lo descrito en el presente estándar.
▪ Brindar el soporte para que el presente estándar se cumpla en todas las sedes de SIERRA POLI S.A.C.
▪ Gerente de obra / residente de obra
▪ Asegurar el cumplimiento del presente documento en su sede.
▪ Solicitar al jefe de SSMA y Administrador de la sede, que todos los trabajadores tengan sus evaluaciones médicas
según lo dispuesto.
▪ Asegurar que los administradores de sede, asistentes de administración, jefe de SSMA y tra ba ja do ra social
cumplan con sus responsabilidades.

6.6. Jefe de SSMA

▪ Asegurar el cumplimiento del presente documento.
▪ Asegurar que todos los trabajadores tengan sus evaluaciones médicas, según lo dispuesto.
▪ Asegurar que los trabajadores tengan la evaluación médica ocupacional acorde para el puesto de trabajo que van a
realizar.
▪ Asegurar que todo trabajador que ha sido cambiado de puesto de trabajo cuente con el examen médico ocupacional en
el cual quede registrado el cambio de puesto.
▪ Designar al personal que deberá programar el examen médico por cambio de puesto o de ocupación.

6.7. Jefe de Operaciones

▪ Asegurar a través de sus jefes de guardia y supervisores el cumplimiento de las fechas programadas para la realización
delos exámenes médicos ocupacionales.

6.8. Médico Ocupacional

▪ Realizar el seguimiento al cumplimiento de la programación de los exámenes médico ocupacionales periódicos y otras
evaluaciones médico ocupacionales.
▪ Resolver las dudas que surjan en la realización de los exámenes pre ocupacionales y exámenes médico ocupacionales
de retiro.
▪ Revisar el registro de exámenes médico ocupacionales elaborado por las Trabajadoras Sociales de sede.
▪ Informar al Gerente de SSMA de las distorsiones en la ejecución y cumplimiento del presente estándar.

6.9. Administradores de Sede

▪ Cumplir con todo lo descrito en el presente estándar.
▪ Coordinar y realizar el seguimiento de la programación de los exámenes médico ocupacionales periódicos Mantener
el registro de exámenes médico ocupacionales.
▪ Gestionar el envío de carta notarial informando de la obligatoriedad de realización del examen médico de retiro cuando
el trabajador no acuda a su cita. En caso no sea posible, debido a la ubicación geográfica, deberá informar a la jefatura
de recursos humanos para gestionar el envío desde la Central.

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6.10. Proveedor de Exámenes Médicos

▪ Realizar los exámenes médicos, según las normas especificadas por el titular minero (cliente) y con criterios de calidad.
▪ Informar a los postulantes y trabajadores con hallazgos anormales y orientarlos con respecto a las medidas correctivas
necesarias.
▪ Informar a los trabajadores de los resultados de sus exámenes médico ocupacionales dejando constancia legal.
▪ Almacenar los exámenes médicos ocupacionales en forma digital por un período de40 años.
▪ Enviar por correo el resultado de los exámenes ocupacionales, cuando el médico ocupacional de SIERRA POLI S.A.C lo requiera.

6.11. Trabajadora social de sede

▪ Realizar la programación de los exámenes médico ocupacionales periódicos Mantener el registro de exámenes
médico ocupacionales actualizado, en la cual se incluirá la información de la fecha de realización y grado de aptitud de los
exámenes médicos ocupacionales, el cual se enviará antes del quinto día de cada mes.

6.12. Trabajadores

▪ Someterse a los exámenes médicos propuestos para su puesto de trabajo e informar de toda enfermedad, dolencia
o tratamiento médico que pueda afectar su salud y buen desempeño.

7. REGISTROS

• Control de Exámenes Médico Ocupacionales

8. ANEXOS

• Anexo 01: Modelo de Constancia de Comunicación de Examen Médico de Retiro

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NEXO 01

EXAMEN MÉDICO DE SALIDA

Lima, de del 202 .

Señor
(COLOCAR NOMBRE COMPLETO DEL
TRABAJADOR)
COLOCAR DIRECCION

Presente. -

De nuestra especial consideración:

Es grato saludarlo cordialmente, con el fin de poner en su conocimiento que nuestra empresa tiene la obligación de practicar exámenes
médicos a sus trabajadores antes, durante y al término de la relación laboral, de acuerdo con los riesgos a que estén expuestos en sus
labores, conforme lo estableceelartículo 119°delDecretoSupremoN°023-2017-TR, Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el
Trabajo.

Por lo tanto, habiéndose extinguido el vínculo laboral existente entre SIERRA POLI S.A.C. y Ud .nos vemos obligados a pr act ic a r l e el
examen médico de salida, a fin de cumplir con las normas sobre la materia, que son de obligatorio cumplimiento.

En este sentido, se le informa que Ud. debe practicarse el examen médico de salida, para lo cual deberá hacerse presente, llevando esta
comunicación en la clínica que se encuentra ubicada en , distrito de
, provincia y departamento de
, entre el lunes y el viernes, en el horario de hasta

Finalmente, somos enfáticos en señalar que el costo del examen médico será asumido de manera íntegra por la empresa, por lo que Ud. no
debe efectuar pago alguno en relación a este examen.

Para cualquier aclaración y/o consulta al respecto, favor de comunicarse con el Sr. XXXXXXXX Atentamente.

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