Datos básicos

APOYO A LA REALIZACIÓN DEL MANACACIAS FESTIVAL DE VERANO DEL MUNICIPIO DE PUERTO GAITÁN

Impreso el 14/04/2020 5:25:23 p.m.

Datos básicos

01 - Datos básicos del proyecto

Nombre
Apoyo a la realización del Manacacias Festival de Verano del municipio de Puerto Gaitán

Código BPIN

2018505680058

Sector
Cultura

Es Proyecto Tipo: No Fecha creación: 31/01/2018 16:49:03

Identificador: 98723

Formulador: CLAUDIA PATRICIA GUTIERREZ CRUZ

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 Identificación / Plan de desarrollo
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Contribución a la política pública

01 - Contribución al Plan Nacional de Desarrollo

Plan
(2014-2018) Todos por un nuevo país

Estrategia Transversal
1054 - Movilidad social

Objetivo
10541 - Cerrar la brecha en el acceso y la calidad de la educación, para mejorar la formación de capital humano, incrementar la movilidad
social y fomentar la construcción de ciudadanía

Programa
3301 - Promoción y acceso efectivo a procesos culturales y artísticos

02 - Plan de Desarrollo Departamental o Sectorial

Plan de Desarrollo Departamental o Sectorial

El Meta, tierra de oportunidades 2016-2019

Estrategia del Plan de Desarrollo Departamental o Sectorial

Desarrollo Humano Incluyente y Equitativo

Programa del Plan Desarrollo Departamental o Sectorial

cultura, instrumento para la inclusión, reconciliación y equidad

03 - Plan de Desarrollo Distrital o Municipal

Plan de Desarrollo Distrital o Municipal

Voluntad para el progreso 2016-2019

Estrategia del Plan de Desarrollo Distrital o Municipal

Voluntad para el desarrollo sostenible

Programa del Plan desarrollo Distrital o Municipal

8.1 Voluntad para el Turismo Diverso

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 Identificación / Problemática
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Identificación y descripción del problema

Problema central
Dificultad para posicionar como destino turístico a nivel Nacional e Internacional al Municipio de Puerto Gaitán. Meta.

Descripción de la situación existente con respecto al problema

Tomado del Plan de Desarrollo "Porque Unidos Somos Más" 2012 - 2015. No se ha sabido aprovechar las potencialidades del río para
desarrollar actividades deportivas y recreativas que podrían mejorar la oferta turística.

Magnitud actual del problema ±indicadores de referencia

Festivales de Verano realizados: 15 festivales

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 Identificación / Problemática
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01 - Causas que generan el problema

Causas directas Causas indirectas

1. Reducción del turismo y desarrollo regional del Municipio 1.1 Desaprovechamiento de los recursos naturales con que cuenta el municipio
de Puerto Gaitán.

02 - Efectos generados por el problema

Efectos directos Efectos indirectos

1. Disminución de los ingresos de los portogaitanenses 1.1 Desestabilidad en la economía local, proveniente de la actividad Turismo

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 Identificación / Participantes
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Identificación y análisis de participantes

01 - Identificación de los participantes

Participante Contribución o Gestión

Actor: Municipal Financiero, Juridico y Técnico

Entidad: Puerto Gaitán - Meta

Posición: Cooperante

Intereses o Expectativas: Desarrollar otras

versiones del Festival de Verano de Manacacias,
así mismo a adelantar otras actividades que
fortalecen el turismo del municipio.

Actor: Otro Participación Activa

Entidad: Comerciantes

Posición: Beneficiario

Intereses o Expectativas: El sector comercio en

general ha participado y se ha beneficiado en un
100% de las actividades desarrolladas para
impulsar el turismo del municipio.

02 - Análisis de los participantes

Los participantes se comprometen junto con la administración a impulsar el municipio como destino turístico durante el desarrollo de las
actividades que se adelanten.

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 Identificación / Población
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Población afectada y objetivo

01 - Población afectada por el problema

Tipo de población
Personas

Número
31.139

Fuente de la información
Plan de Desarrollo Municipal 2012 - 2015

Localización
Ubicación general Localización específica
Región: Orinoquía Zona urbana y rural del municipio

Departamento: Meta

Municipio: Puerto Gaitán

Centro poblado: Urbano

Resguardo:

02 - Población objetivo de la intervención

Tipo de población
Personas

Número
31.139

Fuente de la información
Plan de Desarrollo Municipal 2012 - 2015

Localización
Ubicación general Localización específica Nombre del consejo comunitario
Región: Orinoquía Zona urbana y rural del municipio

Departamento: Meta

Municipio: Puerto Gaitán

Centro poblado: Urbano

Resguardo:

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 Identificación / Objetivos
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03 - Características demográficas de la población objetivo

Características demográficas de la población objetivo

Número de
Clasificación Detalle Fuente de la información
personas
Etaria (Edad) 0 a 14 años 12.335 Plan de Desarrollo Municipal 2012 - 2015 (Porque Unidos Sómos Más )

15 a 19 años 2.061 Plan de Desarrollo Municipal 2012 - 2015 (Porque Unidos Sómos Más )

20 a 59 años 14.916 Plan de Desarrollo Municipal 2012 - 2015 (Porque Unidos Sómos Más )

Mayor de 60 años 1.828 Plan de Desarrollo Municipal 2012 - 2015 (Porque Unidos Sómos Más )

Grupos étnicos Población 13.455 Plan de Desarrollo Municipal 2012 - 2015 (Porque Unidos Sómos Más )
Indígena
Género Masculino 16.136 Plan de Desarrollo Municipal 2012 - 2015 (Porque Unidos Sómos Más )

Femenino 15.003 Plan de Desarrollo Municipal 2012 - 2015 (Porque Unidos Sómos Más )

5. Objetivos específicos

01 - Objetivo general e indicadores de seguimiento

Problema central
Dificultad para posicionar como destino turístico a nivel Nacional e Internacional al Municipio de Puerto Gaitán. Meta.

Objetivo general ±Propósito

Posicionar como destino turístico a nivel Nacional e Internacional al Municipio de Puerto Gaitán

Indicadores para medir el objetivo general

Indicador objetivo Descripción Fuente de verificación

Numero de festivales de verano realizados Medido a través de: Número Informe de ejecución e informe de supervisión

Meta: 1

Tipo de fuente: Informe

02 - Relaciones entre las causas y objetivos

Causa relacionada Objetivos específicos

Causa directa 1 Fortalecer e impulsar el turismo y el desarrollo regional del Municipio de Puerto Gaitán

Reducción del turismo y desarrollo regional

del Municipio de Puerto Gaitán.
Causa indirecta 1.1 Apoyar y promover el Festival de Verano Manacacías

Desaprovechamiento de los recursos

naturales con que cuenta el municipio

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 Identificación / Alternativas
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Alternativas de la solución

01 - Alternativas de la solución

Se evaluará con esta

Nombre de la alternativa Estado
herramienta
Desarrollo del Festival de Verano Manacacías Si Completo

Evaluaciones a realizar
Rentabilidad: Si

Costo - Eficiencia y Costo mínimo: Si

Evaluación multicriterio: No

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 Identificación / Alternativas
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Alternativa 1. Desarrollo del Festival de Verano Manacacías

Estudio de necesidades
01 - Bien o servicio

Bien o servicio

Promoción turística del municipio institucionalizado

Medido a través de

Número

Descripción

Evento turístico institucionalizado

Año Oferta Demanda Déficit

2015 1,00 1,00 0,00

2016 1,00 1,00 0,00

2017 1,00 1,00 0,00

2018 0,00 1,00 -1,00

2019 0,00 1,00 -1,00

2020 0,00 1,00 -1,00

2021 0,00 1,00 -1,00

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 Preparación / Análisis técnico
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Alternativa: Desarrollo del Festival de Verano Manacacías

Análisis técnico de la alternativa

01 - Análisis técnico de la alternativa

Análisis técnico de la alternativa

El Festival de Verano Manacacías ha sido institucionalizado mediante Acuerdo número 03 del 20 de Febrero del 2001, donde "el Festival es
considerado como alternativa para favorecer el desarrollo regional y consecuentemente el beneficio de la comunidad con base en la
utilización racional y ordenada de los recursos naturales" (Tomado del Acuerdo 03), igualmente el Festival de Verano Manacacías es
considerado como actividad Turística Municipal .

Durante el desarrollo del Festival de Verano Manacacías se realizan actividades deportivas , culturales y de conservación del medio ambiente.

"Según los resultados consolidados en la Evaluación de Impactos Indirectos del Festival de Verano , realizada por la firma suiza BSD
Consulting, los visitantes que estuvieron en el primer puente festivo del 2013 dejaron al comercio de Puerto Gaitán más de 15 mil 600 millones
de pesos, garantizando además una ocupación hotelera del 100%.

Así mismo, un sondeo, realizado por la misma organización, demuestra que el 68% de las personas creen que el evento ayuda la promoción
turística del municipio, el 88% los asistentes volverian en la siguiente edición." Tomado de www.manacacías.gov.co

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 Preparación / Localización
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Alternativa: Desarrollo del Festival de Verano Manacacías

Localización de la alternativa
01 - Localización de la alternativa

Ubicación general Ubicación específica

Región: Orinoquía Zona urbana y rural del municipio

Departamento: Meta

Municipio: Puerto Gaitán

Centro poblado: Urbano

Resguardo:

Latitud:

Longitud:

02 - Factores analizados
Aspectos administrativos y políticos,
Cercanía a la población objetivo,
Factores ambientales,
Otros

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 Preparación / Cadena de valor
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Alternativa: Desarrollo del Festival de Verano Manacacías

Cadena de valor de la alternativa

Costo total de la alternativa: $ 3.350.000.000,00

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 Preparación / Cadena de valor
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1 - Objetivo específico 1 Costo: $ 3.350.000.000

Fortalecer e impulsar el turismo y el desarrollo regional del Municipio de Puerto Gaitán

Producto Actividad
1.1 Servicio de promoción de actividades culturales 1.1.1 Realizar actividades y presentaciones culturales y artísticas

Costo: $ 2.000.000.000
Medido a través de: Número de eventos de promoción
Etapa: Inversión
Cantidad: 1,0000
Ruta crítica: No
Costo: $ 3.350.000.000

1.1.2 Apoyar al mandoqueo

Costo: $ 80.000.000

Etapa: Inversión

Ruta crítica: No

1.1.3 Apoyar logística y operativamente al festival

Costo: $ 300.000.000

Etapa: Inversión

Ruta crítica: Si

1.1.4 Realizar actividades para la mitigación de impactos ambientales

Costo: $ 120.000.000

Etapa: Inversión

Ruta crítica: No

1.1.5 Desarrollar de eventos deportivos Nacionales, Internacionales y

exhibiciones extremas

Costo: $ 650.000.000

Etapa: Inversión

Ruta crítica: No

1.1.6 Realizar la divulgación, socialización del evento

Costo: $ 200.000.000

Etapa: Inversión

Ruta crítica: Si

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 Preparación / Cadena de valor
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Alternativa: Desarrollo del Festival de Verano Manacacías

Actividad 1.1.1 Realizar actividades y presentaciones culturales y artísticas

Periodo Mano de obra
calificada
0 $2.000.000.000,00

$2.000.000.000,00
Total

Periodo Total
0 $2.000.000.000,00

Total

Actividad 1.1.2 Apoyar al mandoqueo

Periodo Mano de obra
calificada
0 $80.000.000,00

$80.000.000,00
Total

Periodo Total
0 $80.000.000,00

Total

Actividad 1.1.3 Apoyar logística y operativamente al festival

Periodo Mano de obra
calificada
0 $300.000.000,00

$300.000.000,00
Total

Periodo Total
0 $300.000.000,00

Total

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 Preparación / Cadena de valor
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Actividad 1.1.4 Realizar actividades para la mitigación de impactos ambientales

Periodo Mano de obra
calificada
0 $120.000.000,00

$120.000.000,00
Total

Periodo Total
0 $120.000.000,00

Total

Actividad 1.1.5 Desarrollar de eventos deportivos Nacionales, Internacionales y exhibiciones

extremas
Periodo Mano de obra
calificada
0 $650.000.000,00

$650.000.000,00
Total

Periodo Total
0 $650.000.000,00

Total

Actividad 1.1.6 Realizar la divulgación, socialización del evento

Periodo Mano de obra
calificada
0 $200.000.000,00

$200.000.000,00
Total

Periodo Total
0 $200.000.000,00

Total

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 Preparación / Riesgos
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Alternativa: Desarrollo del Festival de Verano Manacacías

Análisis de riesgos alternativa

01 - Análisis de riesgo

Probabilidad
Tipo de riesgo Descripción del riesgo Efectos Medidas de mitigación
e impacto
1-Propósito (Objetivo general)

Administrativos Cambio en las condiciones Probabilidad: Cambios inesperados en la Actualización de precios y

económicas, políticas y legales 3. Moderado programación y organización del evento normatividad al año de vigencia y
para la gestión y trámites Disminución del impacto positivo en el pronóstico de posibles cambios al
requeridos para llevar a cabo el Impacto: 3. comercio local momento exacto del evento y
evento Moderado proceso de organización y
contratación.

Asociados a Cambio del clima por Probabilidad: Disminución en la afluencia de Determinar la fecha de acuerdo a los
2-Componente
(Productos)

fenómenos de origen calentamiento global 4. Probable visitantes pronósticos del IDEAM

natural: atmosféricos,
hidrológicos, Impacto: 3.
geológicos, otros Moderado

Administrativos Dificultad en procesos de Probabilidad: Incumplimiento en tiempos de Programación temprana de

3-Actividad

contratación 4. Probable ejecución del cronograma procesos contractuales.

Impacto: 4.
Mayor

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 Preparación / Ingresos y beneficios
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Alternativa: Desarrollo del Festival de Verano Manacacías

Ingresos y beneficios alternativa

01 - Ingresos y beneficios

Beneficios sociales y económicos mejorando la calidad de vida, reflejados en los ingresos obtenidos por los restaurantes hoteles y casas.

Tipo: Beneficios
Medido a través de: Peso m/c
Bien producido: Otros
Razón Precio Cuenta (RPC): 0.80
Periodo Cantidad Valor unitario Valor total
1 55.000,00 $75.000,00 $4.125.000.000,00

02 - Totales
Periodo Total beneficios Total
1 $4.125.000.000,00 $4.125.000.000,00

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 Evaluación / Flujo Económico
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Alternativa 1

Flujo Económico

01 - Flujo Económico

P Beneficios Créditos(+) Costos de Costos de Costos de Amortización Intereses de Valor de Flujo Neto
e ingresos preinversión inversión (-) operación (-) (-) los créditos (-) salvamento
(+) (-) (+)
0 $0,0 $0,0 $0,0 $3.350.000.000,0 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $-3.350.000.000,0

1 $3.300.000.000,0 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $0,0 $3.300.000.000,0

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 Evaluación / Indicadores y decisión
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Indicadores y decisión

01 - Evaluación económica

Indicadores de costo-
Indicadores de rentabilidad Indicadores de costo mínimo
eficiencia
Valor Presente Tasa Relación Costo Costo por beneficiario Valor presente de Costo Anual
Neto (VPN) Interna de Beneficio (RCB) los costos Equivalente (CAE)
Retorno
(TIR)
Alternativa: Desarrollo del Festival de Verano Manacacías
$-403.571.428,57 -1,49 % $0,88 $107.582,13 $3.350.000.000,00 $-238.792.452,83

Costo por capacidad

Producto Costo unitario (valor presente)

Servicio de promoción de actividades
$3.350.000.000,00
culturales

03 - Decisión

Alternativa
Desarrollo del Festival de Verano Manacacías

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 Programación / Indicadores de producto
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Indicadores de producto

01 - Objetivo 1
1. Fortalecer e impulsar el turismo y el desarrollo regional del Municipio de Puerto Gaitán

Producto
1.1. Servicio de promoción de actividades culturales

Indicador
1.1.1 Eventos de promoción de actividades culturales realizados

Medido a través de: Número de eventos de promoción

Meta total: 1,0000

Fórmula:

Es acumulativo: No

Es Principal: Si

Programación de indicadores

Periodo Meta por periodo Periodo Meta por periodo

0 1,0000

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 Programación / Indicadores de gestión
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Indicadores de gestión

01 - Indicador por proyecto

Indicador
Actividades De Soporte Realizadas

Medido a través de: Número

Código: 9900G042

Fórmula:

Tipo de Fuente: Informe

Fuente de Verificación: Informe de gestión de la Secretaria de Educación, Cultura, Turismo, Recreación y Deporte
Programación de indicadores

Periodo Meta por periodo Periodo Valor

0 6 Total: 6

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 Programación / Fuentes de financiación
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Esquema financiero

01 - Clasificación presupuestal

Programa presupuestal
3301 - Promoción y acceso efectivo a procesos culturales y artísticos

Subprograma presupuestal
0206 TURISMO

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 Programación / Fuentes de financiación
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02 - Resumen fuentes de financiación

Etapa Entidad Tipo Entidad Tipo de Recurso Periodo Valor

Inversión PUERTO GAITÁN Municipios Propios 0 $3.350.000.000,00

Total $3.350.000.000,00
Total Inversión $3.350.000.000,00

Total $3.350.000.000,00

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 Programación / Resumen del proyecto
APOYO A LA REALIZACIÓN DEL MANACACIAS FESTIVAL DE VERANO DEL MUNICIPIO DE PUERTO GAITÁN

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Resumen del proyecto

Resumen del proyecto

Resumen
Descripción Indicadores Fuente Supuestos
narrativo
Posicionar como destino turístico a nivel Nacional Numero de festivales de Tipo de fuente: Informe Condiciones
Componentes Objetivo
(Productos) General

e Internacional al Municipio de Puerto Gaitán verano realizados ecónomicas,

Fuente: Informe de ejecución e políticas legales
informe de supervisión estables
1.1 Servicio de promoción de actividades Eventos de promoción Tipo de fuente: Informe Condiciones
culturales de actividades culturales climáticas
realizados Fuente: Informe financiero, favorables
informe de ejecución e informe
de supervisión

Tipo de fuente: Continuidad de

1.1.1 - Realizar actividades y presentaciones Nombre: Actividades De las acciones más
culturales y artísticas Soporte Realizadas Fuente: allá del cambio
1.1.2 - Apoyar al mandoqueo de gestión.
Actividades

1.1.3 - Apoyar logística y operativamente al

festival(*)
Unidad de Medida:
1.1.4 - Realizar actividades para la mitigación de Número
impactos ambientales
1.1.5 - Desarrollar de eventos deportivos Meta: 6.0000
Nacionales, Internacionales y exhibiciones
extremas
1.1.6 - Realizar la divulgación, socialización del
evento(*)
(*) Actividades con ruta crítica

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