Sistema Contable Noi

SISTEMA CONTABLE NOI
ASPEL NOI ES UN SISTEMA DE NOMINA INTEGRAL

ESPECIALIZADO EN AUTOMATIZAR LOS ASPECTOS
IMPORTANTES DE LA NOMINA GRACIAS A SU
VERSATILIDAD Y SU FÁCIL MANEJO OBTENDRÁS UN
CALCULO EXACTO DE LAS DEDUCCIONES Y
PERCEPCIONES DE TUS TRABAJADORES.
INSTALACIÓN DEL SISTEMA NOI
❑REQUERIMIENTOS MÍNIMOS DEL SISTEMA PARA SU
INSTALACIÓN:
• PROCESADOR INTEL PENTIUM DE 1.8 GHZ O SUPERIOR.

• 140 MB LIBRES EN DISCO DURO.
• 512 MB DE RAM.
• MONITOR SÚPER VGA (800X600) O SUPERIOR.
• MICROSOFT WINDOWS XP, 2003, VISTA, 2008 O 7.
CONFIGURACIÓN DEL
SISTEMA (DATOS DE LA
EMPRESA)
ES IMPORTANTE
LLENAR TODOS LOS
CAMPOS
OBLIGATORIOS POR
QUE DE LO CONTRARIO
NO SE PODRÁN
TIMBRAR LOS RECIBOS.
NO SE DEBEN UTILIZAR
PUNTOS COMAS O
GUIONES POR QUE
AFECTAN EN EL
TIMBRADO
NO UTILIZAR ABREVIATURAS EN EL CASO DE LOS CAMPOS
OBLIGATORIOS
SE PUEDE CAMBIAR A CUALQUIER BASE DE DATOS
EXISTENTE, NO ES RECOMENDABLE CAMBIAR EL
DIRECTORIO DE FORMATOS DEBIDO A QUE TODOS LOS
REPORTES SE VINCULARAN CON ESA RUTA
EN PARÁMETROS DE SISTEMA
MODIFICAMOS LO QUE QUEREMOS VER
EN NUESTRO REPORTE DE NOMINA
SE RECOMIENDA NO MODIFICAR A
MENOS QUE LA EMPRESA Y/O EL
PATRÓN LO REQUIERAN
OTRA CONFIGURACIÓN QUE NO ES RECOMENDABLE
MODIFICAR ES LA DE BASES FISCALES SIN EMBARGO
PUEDEN ADECUARSE A LAS NECESIDADES DE CADA
EMPRESA
EN ESTA PANTALLA PODEMOS ASOCIAR
UNA EMPRESA QUE TRABAJAMOS EN COI
CON EL NUMERO DE EMPRESA PARA
TRABAJAR CON EL CFDI.
EL MODO ALTERNO DE CAPTURA NOS AYUDA PARA CAMBIAR DE UN

CAMPO A OTRO CON LA TECLA ENTER A LA HORA DE HACER UNA
CAPTURA, ES COMO SI UTILIZARAMOS EL TABULADOR PARA PASARNOS
A OTRO CAMPO.
PARA EL RECIBO ELECTRÓNICO ES NECESARIO CONTAR CON
LAS LLAVES PRIVADAS Y CERTIFICADOS Y CONTRASEÑAS,
PARA ELABORAR UN RECIBO ELECTRÓNICO (.CER .KEY)
EN LA PESTAÑA DE CONFIGURACIÓN DE COMPROBANTES,
DENTRO DE SERVICIOS DE TIMBRADO PODEMOS SELECCIONAR EL
PROVEEDOR QUE NOS VA A TIMBRAR LOS RECIBOS CADA UNO
MANEJA SU PROPIO FORMATO. ASPEL LOS NOMBRA CFDI
SERVICIOS DE CANCELACIÓN DE CFDI
EN EL CORREO ELECTRÓNICO CONFIGURAMOS LA CUENTA SALIENTE PARA LOS
RECIBOS, PUEDEN SER DE CUALQUIER DOMINIO. TODA VES QUE SELECCIONEMOS EL
PROVEEDOR LA CONFIGURACIÓN DE PUERTOS SE REALIZARAN EN AUTOMÁTICO.
NOS SIRVE PARA ENVIAR NUESTRO CDFI AL TRABAJADOR CUYO CORREO LO
TENGAMOS REGISTRADO O BIEN LA CANCELACIÓN DEL ACUSE
• LA UNIDAD DE MEDIDA Y ACTUALIZACIÓN (UMA) ES UNA REFERENCIA ECONÓMICA APROBADA Y USADA DESDE EL
27 ENERO DE 2016. LA UMA FUE INTRODUCIDA PARA SUSTITUIR EL ESQUEMA VECES SALARIO MÍNIMO (VSM), CON
EL QUE SE CALCULABA EL PAGO DE OBLIGACIONES (COMO LAS MULTAS), LOS CRÉDITOS DEL INFONAVIT Y HASTA
LAS DEDUCCIONES PERSONALES. LA UMA SE CREÓ CON LA FINALIDAD DE QUE UN AUMENTO EN EL SALARIO
MÍNIMO DE LOS TRABAJADORES NO TUVIERA UN IMPACTO INFLACIONARIO TAN MARCADO, PUES AUMENTAR ÉSTE
NO SÓLO INCREMENTABA LOS SUELDOS, SINO TAMBIÉN LAS OBLIGACIONES FISCALES.
• DURANTE 2016 TUVO EL MISMO VALOR QUE EL SALARIO MÍNIMO, POR LO QUE DABA IGUAL CALCULAR LAS
OBLIGACIONES CON LA UMA O EL ESQUEMA VSM. SIN EMBARGO, DESDE 2017 LOS VALORES DE LA UMA Y
EL SALARIO MÍNIMO SON DIFERENTES.
• DESDE EL PRIMERO ENERO DE 2018, EL VALOR DEL SALARIO MÍNIMO ES DE 88.36 PESOS DIARIOS, MIENTRAS QUE EL
DE LA UMA, ESTABLECIDO POR EL INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA Y GEOGRAFÍA (INEGI), Y QUE ENTRÓ EN
VIGOR A PARTIR DEL 1 DE FEBRERO DE 2018, ES DE 80.6 PESOS DIARIOS.
• ACTUALMENTE, ESTA UNIDAD DE MEDIDA SE USA PARA CALCULAR:
• 1) CRÉDITOS HIPOTECARIOS EN VSM (A MENOS QUE SE HAYA HECHO EL CAMBIO A PESOS)
• 2) MULTAS
• 3) IMPUESTOS
• 4) TRÁMITES GUBERNAMENTALES
• 5) PRESTACIONES CALCULADAS EN VSM
• HABER DESLIGADO EL SALARIO MÍNIMO DEL CÁLCULO DE TODOS LOS ANTERIORES PERMITE UN MAYOR AUMENTO
AL SALARIO MÍNIMO. ANTES, AL ESTAR LIGADO A OBLIGACIONES COMO IMPUESTOS Y MULTAS, SU INCREMENTO
IMPLICABA NECESARIAMENTE EL AUMENTO DE ÉSTAS. GRACIAS A LA CREACIÓN DE LA UMA, SÓLO SE AFECTA EL
SUELDO DE LOS TRABAJADORES.
PARÁMETROS DE LA NOMINA
PESTAÑA GENERALES:
NUMERO DE NOMINA.- LA NOMINA QUE VAMOS A TRABAJAR
EN EL RECUADRO DÍAS SI PAGAMOS DE FORMA QUINCENAL SE

CALCULA ASI 365/12/2 O SI ES SEMANAL 365/12/2/2
EN EL RECUADRO TIPO DE CALCULO PARA LA PRIMERA

QUINCENA DEBEMOS SELECCIONAR EL TIPO MENSUAL Y PARA
LA SEGUNDA QUINCENA DEBEMOS SELECCIONAR AJUSTADO
DEBIDO A QUE ES EN ESTE DONDE SE HACE EL CALCULO DEL
CIERRE MENSUAL DE NOMINA
DEBEMOS TENER CUIDADO EN CAPTURAR EL SALARIO MÍNIMO SEGÚN NOS INDICA LA LEY (COMISIÓN
NACIONAL DE SALARIOS MÍNIMOS)
EN EL CUADRO DE NOMINA ESPECIAL, SON PARA NOMINAS DE AGUINALDO O REPARTO DE UTILIDADES, ETC.
ES IMPORTANTE COLOCAR LOS DATOS DE FORMA ADECUADA PORQUE LOS
CÁLCULOS DE RETENCIÓN NO SERAN LOS CORRECTOS ASÍ COMO LAS
PRESTACIONES DE LOS TRABAJADORES
ESTOS PARÁMETROS DETERMINAN LA FORMA DE
RETENCIÓN DE LA CUOTA DEL IMSS DE LOS
TRABAJADORES.
CREAR NUEVO PERIODO
DE PAGO DE NOMINA
EL MENSAJE NOS SALE POR QUE NO EXISTE
LA BASE DE DATOS PARA ESTA FECHA AQUÍ
LO RECOMENDABLE ES CREARLA
ALTA
TRABAJADORES
ESTA OPCIÓN SE ENCUENTRA

DENTRO DEL MENÚ
NOMINA/TRABAJADORES
ALTA DE PERCEPCIONES Y
DEDUCCIONES
EN P/D SON CONPEPTOS QUE SE LE VAN A

DESCONTAR Y PAGAR A LOS
TRABAJADORES, COMO SON LOS
CALCULOS DE ISR. IMSS, SDI, ETC.
MENU NOMINA/PERCEPCIONES Y DEDUCCIONES P/D

DAR DE ALTA UNA
DEDUCCIÓN / PERCEPCIÓN
CABE MENCIONAR QUE SI SOLO SE

AGREGA UNA P/D BASTA CON
OPRIMIR ACEPTAR O SI SON VARIAS
TENDRIAMOS QUE OPRIMIR EL
BOTON GUARDAR (F3)
Para todos
TODAS LAS D/P DEBERAN

APARECER EN SU RECIBO DE
NOMINA, SIEMPRE Y CUANDO
APLIQUEN AL TRABAJADOR
CALCULO DE PRIMA VACACIONAL
ESTE DEPENDE DE LA ANTIGÜEDAD DEL TRABAJADOR

DENTRO DE LA EMPRESA CON BASE AL SIGUIENTE FACTOR:
PARA REALIZAR ESTE CALCULO DEBEMOS SELECCIONAR AL
TRABAJADOR EN CUESTION Y DAMOS UN CLICK EN EL
ICONO DEL RECIBO DEL TRABAJADOR
POSTERIORMENTE
ENTRAMOS EL SUBMENU DE
MOVIMIENTOS Y
AGREGAMOS UN
MOVIMIENTO Y NOS
MUESTRA EL SIGUIENTE
CUADRO PARA AGREGAR EL
MOVIMIENTO DESEADO
Y POR ÚLTIMO COLOCAMOS EL FACTOR QUE LE
CORRESPONDE RESPECTO AL TIEMPO DE ANTIGÜEDAD.
OTRA FORMA DE OBTENER LA
PRIMA VACACIONAL
FINIQUITO Y LIQUIDACION
PARA AMBOS CASOS ENTRAMOS AL MENU:
PROCESOS DE NOMINA/RENUNCIA VOLUNTARIA
(FINIQUITO) CABE MENCIONAR QUE PARA ESTE

RUBRO AL TRABAJADOR NO SE LE OTORGA LA
INDEMNIZACION POR QUE EL ESTA RENUNCIANDO
NOS DESPLIEGA LA ESTA PANTALLA
DONDE NOS PIDE LA CLAVE DEL
TRABAJADOR, PERO SI NOLA SABEMOS
PODEMOS AYUDARNOS DEL SIGNO DE
INTERROGACION, MOSTRANDONOS LA
SIGUIENTE PANTALLA
DESPUES DE SELECIONAR LOS CAMPOS Y
OPRIMIR LA TECLA ACEPTAR NOS APARECE EL
SIGUIENTE MENSAJE
PARA LA LIQUIDACION
SELECCIONAMOS MENU
PROCESOS DE NOMINA/RESICION (POR TIEMPO
DETERMINADO O POR TIEMPO INDETERMINADO)
DESPUES DE SELECIONAR LOS CAMPOS Y
OPRIMIR LA TECLA ACEPTAR NOS APARECE EL
SIGUIENTE MENSAJE
IMPRESIÓN DE FINIQUITOS
PARA LA IMPRESIÓN DE FINIQUITOS BASTA CON IR AL MENU
PROCESOS DE NOMINA/ IMPRESIÓN DE FINIQUITOS Y NOS
APARECERA LA SIGUIENTE PANTALLA
CREACIÓN DE REPORTES DE
NOMINA
GENERALMENTE ES LA QUE ENVIA EL CONTADOR
A LA EMPRESA PARA QUE RH REVISE Y AUTORICE
EL TIMBRADO DE LOS RECIBOS (SEGÚN LA
POLÍTICA DE LA EMPRESA)
MENU REPORTES/REPORTES DE LA NOMINA

PARA SELECCIONAR LOS DATOS QUE APARECERAN EN NUESTRO
REPORTE DE NOMINA
COMO TIMBRAR LOS RECIBOS DE
NOMINA
CREACIÓN DE NOMINA ESPECIAL
(AGUINALDO)
NOMINA ESPECIAL
REPARTO DE UTILIDADES
ES IMPORTANTE REVISAR CUAL FUE EL
TRABAJADOR CON EL MAYOR NUMERO DE
INGRESOS EN LA NOMINA DEL AÑO ANTERIOR
PARA ESTO TENEMOS QUE CONSULTAR

LA ÚLTIMA NOMINA DEL AÑO INMEDIATO
ANTERIOR (CÓMO SE REALIZA?)
EMISION DE RECIBOS YA TIMBRADOS
MENU REPORTES/EMISION DE RECIBOS

PODEMOS ORDENAR ESTE REPORTE DE
RECIBOS DE ACUERDO A LAS
NECESIDADES DEL CLIENTE

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EL MODO ALTERNO DE CAPTURA NOS AYUDA PARA CAMBIAR DE UN

EN EL RECUADRO DÍAS SI PAGAMOS DE FORMA QUINCENAL SE

EN EL RECUADRO TIPO DE CALCULO PARA LA PRIMERA

ESTA OPCIÓN SE ENCUENTRA

EN P/D SON CONPEPTOS QUE SE LE VAN A

MENU NOMINA/PERCEPCIONES Y DEDUCCIONES P/D

CABE MENCIONAR QUE SI SOLO SE

TODAS LAS D/P DEBERAN

ESTE DEPENDE DE LA ANTIGÜEDAD DEL TRABAJADOR

(FINIQUITO) CABE MENCIONAR QUE PARA ESTE

MENU REPORTES/REPORTES DE LA NOMINA

PARA ESTO TENEMOS QUE CONSULTAR

MENU REPORTES/EMISION DE RECIBOS

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