Procedimiento de Contratacion de Personal V1

PROCEDIMIENTO DE
CONTRATACION
Fecha: Septiembre 05/2019

Plan Estrategicos de Seguridad Vial Versión: 001
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PROCEDIMIENTO
DE
CONTRATACIÓN
DE PERSONAL
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Tabla de contenido
1. OBJETIVO…………………………………………………………………………………………….......3
2. ALCANCE......................................................................................................................................... 3
3. RESPONSABLE............................................................................................................................... 3
4. DEFINICIONES:............................................................................................................................... 3
5. POLITICAS:...................................................................................................................................... 4
6. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES..................................................................................................5
7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA..................................................................................................8
8. REGISTROS..................................................................................................................................... 8

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1. OBJETIVO
Determinar las actividades y perfiles del cargo para la contratación del personal de las
instalaciones de la empresa CURTIPIELES SAS.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para la persona encargada de la contratación de personal
mediante vinculación legal y reglamentaria para la gestión administrativa de la
empresa.
3. RESPONSABLE
El Director de Gestión Humana es el directo responsable de cumplir y hacer cumplir
este procedimiento.
4. DEFINICIONES:
4.1 Contratación: Proceso mediante en la cual se vincula laboralmente a personal de la

institución.
4.2 Inducción: Es el proceso mediante el cual se da a conocer a la persona que va a

ocupar un cargo, todos los aspectos relacionados con este, como son funciones,
responsabilidades y todo aquello que le permita desarrollar las actividades rutinarias del
cargo a desempeñar.

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5. POLITICAS:
5.1 El gerente tendrá la potestad de autorizar la contratación de personal por un tiempo
determinado, para llenar vacantes o para para suplir necesidades de supernumerarios
de acuerdo a la necesidad del servicio. En todo caso para la selección de estas
personas se aplicará el “Procedimiento de Selección de Personal”
5.2 La contratación de personal se perfecciona con la firma del contrato laboral, por las dos
partes; empleador y empleado.
5.3 Ningún trabajador iniciará labores sin encontrarse afiliado previamente al Sistema de
Seguridad Social y sin haberse realizado el examen médico de ingreso.
5.4 La inducción de personal, debe realizarse una durante los primeros ocho (8) hábiles
después de la firma del contrato.

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6. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
6.1 Recepción de la autorización de contratación: Proviene de dos fuentes; el

Director de Gestión Humana puede recibir autorización para contratar personal, del
gerente o subgerente, Esta autorización debe estar acompañada de las directrices para
la contratación, tales como: Tipo de contrato, duración y salario.
6.2 Realización de Examen Médico de Ingreso: El director de Gestion Humana,

seguimiento y evaluación, autoriza la realización del examen médico de ingreso, a la
persona a contratar. El médico laboral realiza el examen y elabora la Historia Clínica
Laboral. Dependiendo del resultado del examen, emite el certificado de aptitud laboral y
hace las recomendaciones pertinentes.
6.3 Novedad de Personal: El director de Gestión, seguimiento y evaluación, diligencia

el formato “Novedades de Personal” donde se especifican el nombre completo del
seleccionado, la identificación, el tipo de contrato, la fecha de ingreso, y el salario del
cargo. Las “Novedades de Personal” se le suministran al auxiliar de contratación,
auxiliar de nómina y auxiliar de asuntos laborales y seguridad social, a quien también se
le entrega la Hoja de Vida del seleccionado con sus respectivos soportes.
6.4. Afiliación al Sistema de Seguridad Social: El Auxiliar de Asuntos Laborales y

Seguridad social, procede a realizar las afiliaciones al sistema de seguridad social en Salud,
Pensión y Riesgos Laborales. De igual manera realiza la afiliación a la Caja de
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compensación.
6.5. Ingreso de Datos del empleado al sistema: El Auxiliar de nómina crea el nuevo
usuario en el software de nómina ingresando todos los datos que sean necesarios
para asegurar el correcto manejo de la información laboral, y para el pago de la
nómina.
6.6. Elaboración y firma del Contrato: El Auxiliar de Contratación procede a la
elaboración, del contrato, que puede ser: a término fijo, indefinido, de labor
determinada, o de aprendizaje, teniendo en cuenta lo especificado en las
“Novedades de personal”. Una vez elaborado el contrato, al Auxiliar de
Contratación contacta al candidato seleccionado, para su firma.
6.7. Revisión de Asesoría Jurídica: El contrato firmado por el empleado, es enviado al

Asesor jurídico para su revisión y visto bueno.
6.8. Perfeccionamiento del Contrato: El contrato revisado y firmado por el Asesor

jurídico, se envía para la firma del Representante Legal de CURTIPIELES SAS; de
esta manera queda perfeccionada la contratación. Los contratos firmados son
enviados a la oficina de Gestión Humana.
6.9. Archivo y custodia de documentos: El auxiliar de nómina entrega los

documentos del empleado a la secretaria de Gestión Humana para que conforme un
paquete con toda la información del nuevo empleado, la cual es enviada a Archivo
Central, para
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la conformación de la carpeta física y su identificación. Las carpetas conformadas

retornan a la oficina de Gestión Humana donde son archivadas en estantes.
6.10. Trámites de ingreso: Paralelamente a los pasos anteriores, el nuevo
empleado realiza los trámites de apertura de cuenta de ahorros, para el pago de la
nómina, y registro de huella, haciendo uso de los formatos diseñados para tal fin.
6.11. Entrega de Activos Fijos Institucionales: El director de Gestion Humana,

seguimiento y evaluación solicita al Jefe de Inventarios la entrega de los activos fijos
que sean necesarios para el desempeño de las funciones del cargo, al nuevo
empleado. Mediante el formato “Asignación de Activos Fijos”, queda legalizada la
entrega de los activos, y el empleado contratado se hace responsable de su
tenencia, cuidado y reporte de cualquier situación que se presente con ellos. El
original del formato reposa en la oficina de Inventarios en la carpeta: asignación de
activos fijos; mientras que una copia, se archiva en la carpeta de hoja de vida del
empleado.
6.12. Realizar Inducción de personal: La inducción de personal se realiza dentro

de los ocho días siguientes a la contratación de la persona, e incluye como mínimo:
 Historia de la empresa
 Organigrama
 Sistema de Gestión de Calidad
 Inducción al cargo

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Esta actividad queda registrada en formato “Inducción de Personal”.
7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
N/A
8. REGISTROS
 Novedades de Personal
 Software de nómina
 Asignación de Activos Fijos
 Inducción de personal

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4.1 Contratación: Proceso mediante en la cual se vincula laboralmente a personal de la

4.2 Inducción: Es el proceso mediante el cual se da a conocer a la persona que va a

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6.1 Recepción de la autorización de contratación: Proviene de dos fuentes; el

6.2 Realización de Examen Médico de Ingreso: El director de Gestion Humana,

6.3 Novedad de Personal: El director de Gestión, seguimiento y evaluación, diligencia

6.4. Afiliación al Sistema de Seguridad Social: El Auxiliar de Asuntos Laborales y

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6.7. Revisión de Asesoría Jurídica: El contrato firmado por el empleado, es enviado al

6.8. Perfeccionamiento del Contrato: El contrato revisado y firmado por el Asesor

6.9. Archivo y custodia de documentos: El auxiliar de nómina entrega los

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la conformación de la carpeta física y su identificación. Las carpetas conformadas

6.11. Entrega de Activos Fijos Institucionales: El director de Gestion Humana,

6.12. Realizar Inducción de personal: La inducción de personal se realiza dentro

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Esta actividad queda registrada en formato “Inducción de Personal”.

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