Modelos Gerenciales Actividad # 1

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Modelos gerenciales de Edward Deming

RICARDO ALFONSO MERCADO DE LA ROSA


MARIA DE LOS ANGELES MERCADO
ELIANIS MONTALVO
KAROL RODRIGUEZ
DANIELA LUNA
JHONNYS VILORIA

Universidad de pamplona.
Administración de empresas
Modelos gerenciales
ii
Resumen

Este trabajo fue elaborado con el objetivo de abordar por primera vez el tema de los
gerenciales y a través de una actividad colaborativa se visiona comprender grupal e
individualmente todo lo relacionado con este tema puesto que Todo modelo es una
representación de una realidad que refleja, por lo que en Gerencia, como en otras ciencias, los
modelos determinaran una pauta, una base de sustento que a la larga permite el desarrollo
orientado de la empresa u organización en general que lo utiliza.

Palabras clave: gerencia, ciencia, empresa, modelo, organización


iii
Tabla de Contenidos

Capítulo 1 Introducción e información general ............................................................................ 4


¿Que son los modelos gerenciales? ........................................................................................... 4
¿En qué consiste el modelo o ciclo de Edward Deming? ............................................................ 4
Capítulo 2 Principios o Elementos .............................................................................................. 7
Capítulo 4 Conclusión. ..............................................................................................................12
Lista de referencias ....................................................................................................................13
¡Gracias! ...................................................................................................................................13
Capítulo 1

Introducción e información general

¿Que son los modelos gerenciales?

Son estrategias de gestión organizacional que se utilizan en la dirección y

desarrollo de sistemas y procesos.

¿En qué consiste el modelo o ciclo de Edward Deming?

El ciclo de Deming es un sistema que busca la optimización constante de las

actividades empresariales a través de cuatro etapas. Una vez que se llega a la última

etapa, la empresa debe volver a comenzar, promoviendo así una autoevaluación continua

que le permita identificar oportunidades de mejora en cada proceso. (Ciclo de Deming:

ejemplos, etapas, importancia, ventajas y desventajas, s. f.) esto quiere decir que la

empresa o la entidad que aplique este sistema o modelo gerencial deberá ser proactiva y

minuciosa con sus procesos evaluativos ya sea en la calidad de los productos que

desarrolle o en la eficacia de los trabajadores para así poder hacer un aumento

considerable de la productividad, disminuir costos entre otros.

Las 4 etapas o fases de dicho ciclo son:

PLANIFICAR:

En esta etapa se utilizan herramientas de planificación como por ejemplo

diagrama de Gantt, lluvia de ideas o brainstorming, Método de diseño intuitivo Poka-

yoke: diseño a prueba de errores. Esta fase busca definir el problema o la actividad a
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mejorar, los objetivos a alcanzar, los indicadores de control y los métodos y herramientas

para llevarlo a cabo, herramientas como las que mencioné anteriormente y métodos como

la realización de grupos de trabajo, encuestas entre los trabajadores y búsqueda de nuevas

tecnologías.

HACER:

como su nombre lo indica, en esta fase se debe poner en práctica lo que ya está

planificado, se lleva a cabo lo determinado en el plan a su vez en esta fase se desarrolla

diferentes funciones entre las cuales podemos ver la verificación y aplicación de las

correcciones planificadas, introducir las modificaciones al plan inicial si el resultado de

las correcciones no ha sido positivo, es decir incorporar las nuevas mejoras si el sistema

detecta fallas o si el resultado no es positivo. Otra función en esta fase es registrar lo

desarrollado y los resultados obtenidos y formar al personal que deba aplicar las

soluciones desarrolladas.

CONTROLAR:

Durante esta fase se verifica si la mejora incorporada ha logrado su objetivo, para

esto se utilizan herramientas de control como Diagrama de Pareto, Check lists o KPI’s.

ACTUAR:

Es la última de las fases y aquí se debe ajustar el plan de mejora. Durante esta fase

se normaliza la solución al problema y se establecen las condiciones para mantenerlo. Si

se ha alcanzado el objetivo en la prueba con la que se inició el proceso en el ciclo (prueba


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piloto), se implantará de forma definitiva. Es decir, una vez se incorporen las mejoras

adecuadas y se compruebe que funcionan el proceso durante el ciclo se implementara de

forma definitiva. En caso contrario, es decir, que si las mejoras que se incorporaron no

alcanzaron el objetivo se examinará el desarrollo para descubrir errores y empezar un

nuevo ciclo PDCA. De esta forma se cierra el ciclo y se realimenta volviendo a la primera

fase.

¨la teoría de Deming se enfoca a una producción de alta calidad, que una

globalización del mercado, obtenga la capacidad de competitividad y de competencia en

el mercado para mantenerse a flote y triunfar, la necesidad de generar una conciencia de

calidad en cada una de las unidades de la organización como lo es un celador hasta el

presidente de la compañía, es indispensable para llegar a la meta de un ambiente

armónico en la organización, que genere una producción con el mayor aporte de cada uno

y por lo tanto con la mayor calidad"

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Capítulo 2

Principios o Elementos

1. Crear constancia con el propósito de mejorar los productos y servicios

Todo esfuerzo implica un resultado. La organización debe proveer recursos para

la planificación a largo plazo; debe realizar inversiones en investigación y educación, así

como también debe mejorar constantemente el diseño del producto y/o servicio con

innovación para permanecer competitiva y permanecer en el mercado.

2. Adoptar una nueva filosofía de cooperación

No se pueden tolerar más los niveles comúnmente aceptados de errores, defectos,

métodos anticuados de entrenamientos o la supervisión inefectiva e inadecuada, ya que el

precio de los defectos los paga el cliente.

3. Desistir de la dependencia en inspección masiva para lograr calidad

La calidad no es el resultado de las inspecciones, sino de las mejoras en los

procesos. Así como la inspección no mejora la calidad, tampoco la garantiza. La calidad

es un atributo inherente al producto desde el comienzo de su fabricación. La inspección

masiva es ineficiente y costosa impactando en la confiabilidad.

4. Terminar con la práctica de comprar a los precios más bajos

El objetivo es minimizar el costo total de las compras a largo plazo. Los

materiales pueden ser excelentes, pero pueden no funcionar durante la producción o en el

producto terminado. Es por esto que las organizaciones deben enfocarse en las relaciones

a largo plazo con los proveedores y no hacer cambios en insumos, pues generan

variaciones en los productos.

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5. Mejorar constantemente y para siempre los sistemas de producción, servicio y

planeación

Apagar fuegos no es mejora de procesos; tampoco lo es la corrección de

problemas. La mejora de procesos significa un mejor uso del esfuerzo humano,

entrenamiento, darle la oportunidad a todos que puedan contribuir al mejor uso de sus

talentos. Esto significa eliminar barreras para mejorar la calidad y la productividad.

6. Establecer el entrenamiento o capacitación

La gran mayoría de empresas subestima la importancia que tiene la capacitación

de su personal y no percatan de que capacitar de manera ineficiente o inadecuada su

personal les genera más costos, que ahorros al momento de no capacitarlo, entonces lo

que nos dice Deming que ¨CON CADA PERSONA QUE SE ENTRENE MAL SE

DEGENERA EL CONOCIMIENTO RECIBIDO¨ es decir con cada persona que se

entrene mal, van a ver más reprocesos al interior de la organización, con cada persona

que se entrene mal va la curva de aprendizaje va ser cada vez menor. Entonces Deming

hace un llamado a establecer las capacitaciones en el trabajo, que realmente contribuye a

que los nuevos integrantes de la organización desarrollen su actividad de manera correcta,

adecuada y positiva.

7. Promover, enseñar e instituir el liderazgo

En la mayoría de las organizaciones creen que lidera es gritar, que liderar es

regañar, lo que es un concepto errado de ser un líder. Deming nos dice que una

organización promueve, enseña e instituye el liderazgo de cada uno de sus funcionarios

generando así un verdadero equipo de trabajo. El líder debe enfocarse en la mejora del

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sistema, orientar al personal para contribuir y ayudarlos a que realicen un mejor trabajo,

debe también eliminar las barreras que no hacen posible el logro de un buen trabajo. Para

Deming es necesario que los líderes conozcan el trabajo que supervisan, para ello tendrán

que estar empoderados para informar a la gerencia de las condiciones que necesitan ser

corregidas.

8.Eliminar los miedos y construir confianza.

Esto es esencial para la efectividad. Ningún profesional o técnico puede dar lo

mejor de sí hasta que se sienta seguro. Las empresas creen que culpando a los empleados

de todos sus problemas, culpándolos de que dicha presentación salió mal, de que no se

logró alguna meta, piensan que van a lograr que esos empleados mejoren, en cambio todo

ese ambiente termina generando una enfermedad organizacional que poco a poco van

deteriorando a las organizaciones, Deming nos habla de la importancia de combatir el

temor con un buen clima organizacional y un ambiente que favorezca la motivación.

9. Romper las barreras entre los departamentos.

El trabajo en equipo es necesario en toda la organización. Para eliminar las

barreras, la organización puede implementar la gestión por procesos (un enfoque

multidepartamental) basado en el mutuo beneficio que abarque toda la organización.

Muchas veces pasa que en las organizaciones no se comunican entre si y tienden a tomar

decisiones que terminan perjudicando a otras áreas de las empresas. Por tanto es

importante crear estrategias a nivel interno que permita el fortalecimiento de las

relaciones en las distintas áreas.

10. Eliminar eslóganes, exhortaciones y metas a la fuerza laboral.

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La gran mayoría de organizaciones tienden a tener lemas, metas, frente a la

productividad y esto termina generando que el empleado se sienta culpable por no dar

más de lo que ya están dando, por no producir más de lo que produce, y esto causa que el

empleado se sienta inconforme y le genera un ambiente exhortación lo cual obliga a los

empleados a asumir métodos de conductas sin entender las particularidades de cada uno

de ellos.

Para Deming, este tipo de comunicaciones generan frustración en los

colaboradores, así como relaciones de rivalidad pues de fondo lleva exigencias y

presiones limitantes como: “Nuestra meta es cero defectos”.

11. Eliminar las cuotas numéricas y la gestión por objetivos

Las cuotas solamente tienen en cuenta los números, no la calidad ni los métodos,

por lo cual son una garantía de ineficiencia y altos costos. Las metas como: “reducir

costos en un 36%” o “incrementar la calidad en un 7%” no significan nada por sí solas, a

menos que estén acompañadas de un método. Administrar con cuotas numéricas es un

intento de gestionar sin conocer lo que se hace, lo que resulta en administrar por miedos.

Por imponer el cumplimiento de cuotas lleva a que los empleados se enfoquen en llegar a

ese número de cuotas solamente pensando en la remuneración que le generara llegar a

dicha cifra con tal de lograr el cumplimiento. Lo importante es enfocarse en el

mejoramiento continua de la calidad.

12. Remover las barreras que impiden el orgullo de un trabajo bien hecho

Esto incluye eliminar el sistema de méritos que da rangos a la gente pues crean

competición y conflictos.

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13. Instituir un programa vigoroso de capacitación y auto-mejora

Una organización no necesita solamente personas buenas, sino también personas

que mejoren con la educación formal.

14. Tomar acción para llevar a cabo la transformación

Sin ejecución no hay resultados. Una gerencia con autoridad luchará para

establecer los 13 puntos anteriores. Una gerencia comprometida explicará a sus

empleados el por qué el cambio es necesario, y que la transformación involucrará a todos.

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Capítulo 4

Conclusión.

Después de terminar con el proceso de aprendizaje podemos decir con toda

certeza que estos modelos son indispensables, necesarios y de muy alta importancia en la

aplicabilidad a las empresas para: Reducir costos de calidad en la producción de un bien o

servicio Implementación de procesos de mejora continua para que la empresa alcance el

logro de sus objetivos Sostenibilidad, posicionamiento y reconocimiento de la

organización en el mercado.

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Lista de referencias

¿Cuáles son los modelos gerenciales de una empresa moderna? | Conexión ESAN. (s. f.).
Inicio - ESAN. https://www.esan.edu.pe/conexion-esan/cuales-son-los-modelos-
gerenciales-de-una-empresa-
moderna#:~:text=Los%20modelos%20gerenciales%20son%20estrategias,realidad
%20que%20vive%20la%20empresa.

Ciclo de Deming: ejemplos, etapas, importancia, ventajas y desventajas. (s. f.). Beetrack |
El mejor software de planificación logística.
https://www.beetrack.com/es/blog/ciclo-de-deming-etapas-
ejemplos#:~:text=El%20ciclo%20de%20Deming%20es,de%20mejora%20en%20
cada%20proceso.

El ciclo Deming: en qué consiste y cómo ayuda en la gestión de procesos. (s. f.). Eurofins
Envira. https://envira.es/es/el-ciclo-deming-que-consiste-y-como-ayuda-gestion-procesos/

Rafael Guarín. (2017, 11 de marzo). ¿QUÉ ES EL MODELO GERENCIAL DEMING?


(CALIDAD TOTAL) - Administración Pública [Video]. YouTube.
https://www.youtube.com/watch?v=7ibLxVIpqdA

Deming, W. E. (s. f.). Los 14 Puntos sobre Calidad de Edwards Deming. Capacitación
Empresarial AMA GLOBAL. https://www.amamex.org.mx/blog/los-14-puntos-sobre-
calidad-de-edwards-deming.html

¡Gracias!

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