Versión Fecha Creado Revisado Aprobado

01 13-11-2010 Alex Figueroa Ruiz Alfonso Abarca León. Claudia Pacha Carvacho

02 27-08-2011 Patricia Crockett Castro Adriana Andrade Pavez Alfonso Abarca León

03 15-11-2012 Jimmy Gutierrez Espinoza Alex Figueroa Ruíz Alfonso Abarca León
04 10-04-2017 Loreto Morales Margaret Solis Pinto Alfonso Abarca León

05 07-03-2019 Javier García Godoy Loreto Morales R. Alfonso Abarca

06 03-08-2019 Carol Frez M Carola Silva Alfonso Abarca

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD

OCUPACIONAL EBCO S.A.

CODIGO: PR-PDO-06

TIPO DE COPIA
TITULO
ORIGINAL
PROCEDIMIENTO DE PARTICIPACION Y CONSULTA

UNIDAD O DEPARTAMENTO DESCRIPTOR PAGINAS

DEPARTAMENTO DE PREVENCION MANUAL DE GESTION 1 DE 4

DE RIESGOS Y MEDIO AMBIENTE PREVENTIVA

___________________________________________________________
Departamento de Prevencion de Riesgos 1
 1. OBJETIVOS

Desarrollar la participación activa de los trabajadores EBCO S.A., Contratistas y Subcontratistas en el

sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, en su implementación, ejecución y modificaciones
pertinentes.

2. ALCANCE

Este procedimiento es aplicable en todas las áreas de Construcción de EBCO S.A, Contratistas,
Subcontratistas, Proveedores, Visitas y Clientes .

3. DEFINICIONES Y SIGLAS

No Aplica

4. RESPONSABILIDADES

Gerente de Obra: Autorizar y designar recursos para el cumplimiento de este procedimiento.

Administrador de Obra: Gestionar los recursos necesarios para que este procedimiento se ejecute en su
totalidad. Además debe participar en conjunto con el Comité Paritario y/o Comité de Control Riesgos en
relación a las consultas, Incidentes, desarrollo y revisión de las políticas de SySO, identificación de peligros,
valorizaciones de estos y determinación de controles, emitidas tanto, por los trabajadores EBCO S.A. como
contratistas, subcontratistas, proveedores y visitas.

Departamento de Prevención Riesgos y Medio ambiente: Asesorar, capacitar al personal y velar para
que este Procedimiento se cumpla. Además debe revisar en conjunto con el Comité Paritario y/o Comité
Control de Riesgos las consultas, incidentes, desarrollo y revisión de las políticas de SySO, identificación de
peligros, valorizaciones de estos y determinación de controles, emitidas por los trabajadores EBCO S.A.,
Contratistas, Subcontratistas, proveedores y visitas.

Comité Paritario/Comité Control de Riesgos: Analizar, definir y/o proponer responsables para el cierre de
cada una de las pronunciaciones encontradas en el buzón. Al menos una vez al mes (reunión) se deberá
revisar y dejar constancia en acta de los registros existentes. De igual forma se deberá registrar si es que
no existiesen registros al momento de la apertura del buzón.

Profesional de terreno/Jefe de Obra: Motivar los trabajadores de Ebco, contratistas, subcontratistas,

proveedores y visitas a que participen o realicen sus consultas. Debe capacitar al personal en la aplicación
de este procedimiento y ademas debe utilizar los recursos dispuestos por la obra para realizar las mejoras
a las condiciones detectas y/o no conformidades.

Capataz: Cumplir con las capacitaciones programadas, instruir e incentivar la participación del personal de
EBCO S.A., Contratistas y Subcontratistas en el cumplimiento de este procedimiento.

Trabajadores: Deben realizar todas sus consultas, observaciones y mejoras a traves del formulario que
establece este procedimiento.

Partes interesadas Contratistas, Subcontratistas, Visitas, Clientes y Proveedores: Son responsables

de realizar las consultas, reclamos, peticiones, observaciones y otros.

5. PROCEDIMIENTO1

5.1. Participación y Consulta a trabajadores EBCO S.A. Contratistas, Subcontratistas, Proveedores y Visitas.

1
Se modifica responsable y registro
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Departamento de Prevencion de Riesgos 2
 En cada obra se debe implementar un sistema para que el personal participe entregue información, sobre los
riesgos, valorización, controles que respecta a los peligros, incidentes en obra, comentarios sobre las políticas,
consultas sobre SySO. Para hacer que el persona participe más activamente se pueden hacer concursos, etc.

Para entregar la información se debe utilizar el formulario de Participación y Consulta PR-FR-88.

En cada obra debe existir un buzón de “Participación y Consulta”, de color verde que se instalara y mantendrá, en
un sector de la instalación de faena que sea de afluencia frecuente, tanto para los trabajadores como partes
interesadas (subcontratistas, contratistas, visitas, clientes, proveedores).

El formulario de Participación y Consulta PR-FR-88, debe ser depositado en el buzón y puede ser utilizado por
cualquier trabajador.

En el caso de Oficina Central, la Participación y Consulta, se realizará vía correo electrónico, siendo responsable
de la recolección de la información el Subgerente de Prevención de Riesgos.

La revisión de las pronunciaciones obtenidas del buzón de Participación y Consulta, deben ser analizados
mensualmente en reunión de Comité Paritario y/o Comité Control de Riesgos.

Al realizar el analisis de las pronunciaciones, estas deben quedar registradas en un acta de reunión PR-FR12,
con fechas de solución, responsables, estado del documento (en consulta o cerrado), el cual será publicado en el
diario mural, siendo responsabilidad del secretario del comité paritario y/o reprsentante del control de riesgos, esta
tarea.

La capacitación e información relacionada a este procedimiento, es responsabilidad del Departamento de

Prevención de Riesgos y Medio Ambiente en obra, Capataces, Jefes de Obra y/o Profesionales de Terreno,
quedando registro en el formulario de capacitación PR-FR-29.

En el caso de la oficina central se revisaran los correos en reuniones del Comité Paritario, dando respuesta a los
acuerdos tomados, vÍa correo electrónico.

El Comité Paritario de cada instalación, es quien representa a los trabajadores EBCO S.A., Contratistas y
Subcontratistas, en materias de SySO. Esto debe ser informado a todos los trabajadores al momento de la
constitución de dicho comité.

En el caso de que hubiera pronunciaciones por parte de visitas, proveedores o Clientes, el responsable del
ingreso, es el que debe canalizar la información al buzón de Participación y Consulta dispuesto para este fin. Una
vez analizado el tema se dara respuesta a la parte interesada.

5.2.- Participación y Consulta a trabajadores EBCO S.A. Contratistas, Subcontratistas, Proveedores y

Visitas.

DESCRIPCIÓN DEL
TEMA DE REPRESENTANTE(S) DE LOS CUANDO
REGISTRO ¿CÓMO?
PARTICIPACIÓN Y TRABAJADORES
CONSULTA
Para obras sobre 25 trabajadores:
Identificación de peligros, Comité Paritario de Higiene y Al inicio de cada
valoración del riesgo y Seguridad (CPHS) PR-FR-12 Acta de etapa de la obra
Mesas de trabajo
determinación de Para obras con menos 25 Reunión ( Obras Previas,
controles trabajadores: Obra gruesa y
Comité Control de Riesgos (CCR) terminaciones)
Reunión
Para obras sobre 25 trabajadores:
extraordinaria
Comité Paritario de Higiene y PR-FR-89
CPHS
Seguridad (CPHS) Formulario de
Investigación de Cada vez que
Investigación de
Incidentes Reunión CCR se ocurra un incidente
Para obras con menos 25 accidentes del
invita a un
trabajadores: Comité Paritario
representante de
Comité Control de Riesgos (CCR)
los trabajadores

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Departamento de Prevencion de Riesgos 3
 DESCRIPCIÓN DEL
TEMA DE REPRESENTANTE(S) DE LOS CUANDO
REGISTRO ¿CÓMO?
PARTICIPACIÓN Y TRABAJADORES
CONSULTA
Para obras sobre 25 trabajadores: Reuniones CPHS /
Comité Paritario de Higiene y Reunión CCR se
Revisión de Políticas de Seguridad (CPHS) PR-FR-12 Acta de invita a un
Una vez al año,
SySO Para obras con menos 25 Reunión representante de
durante diciembre.
trabajadores: los trabajadores
Comité Control de Riesgos (CCR)
Para obras sobre 25 trabajadores: Reuniones CPHS /
Comité Paritario de Higiene y Reunión CCR se
Revisión de Objetivos de Seguridad (CPHS) PR-FR-12 Acta de invita a un Una vez al año,
SySO Para obras con menos 25 Reunión representante de durante diciembre.
trabajadores: los trabajadores
Comité Control de Riesgos (CCR)
Para obras sobre 25 trabajadores:
Reuniones CPHS /
Consultas a los Comité Paritario de Higiene y
Reunión CCR se
trabajadores sobre Seguridad (CPHS) PR-FR-12 Acta de Una vez al año,
invita a un
cambios que afecten al Para obras con menos 25 Reunión durante diciembre
representante de
SySO trabajadores:
los trabajadores
Comité Control de Riesgos (CCR)
Para obras sobre 25 trabajadores:
Comité Paritario de Higiene y
Consultas a contratistas
Seguridad (CPHS) PR-FR-12 Acta de Reuniones con Una vez al año
sobre cambios que
Para obras con menos 25 Reunión subcontratos
afecten al SySO
trabajadores:
Comité Control de Riesgos (CCR)
Buzón de consultas
Consultas a partes
Buzón de consultas ubicado en un lugar
interesadas externas en Proveedores y visitas Cada vez que sea
/ Libro de obra accesible en cada
asuntos relativos a SySO necesario
obra

Buzón de consultas
Consultas varias de SST, Cada vez que sea
ubicado en un lugar
sugerencias de los Todos los trabajadores Buzón de consultas necesario
accesible en cada
trabajadores
obra

5. CAPACITACIÓN

Este procedimiento debera ser dado a conocer a todo el personal y se debera dejar registro en el formato PR-FR-29

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Departamento de Prevencion de Riesgos 4
6.- ANEXOS

Bosquejo “Buzón de Participación y Consultas”

Color verde con enunciado que indique : “Buzón de Participación y Consultas”.

Buzon de “Participación y
Consultas”
Instrucciones
• Retire el Formulario de
participación y Consulta
• Deposite el documento en
el Buzon
• Su respuesta o estado de
su documento aparecera
publicado en una acta en el
diario Mural cada 30 dias

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Departamento de Prevencion de Riesgos 5