Vigencia Teoria Burocratica
Vigencia Teoria Burocratica
Vigencia Teoria Burocratica
Sede Ecuador
Área de Gestión
Quito, 2020
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Yo, Verónica Reyes Mejía, autor de la tesis intitulada “Vigencia de la Teoría Burocrática
de Max Weber y su relación con la satisfacción laboral, en la ciudad de Quito de una
institución pública”, mediante el presente documento dejo constancia de que la obra es
de mi exclusiva autoría y producción, que la he elaborado para cumplir con uno de los
requisitos previos para la obtención del título de Magíster en Desarrollo de Talento
Humano en la Universidad Andina Simón Bolívar, Sede Ecuador.
1. Cedo a la Universidad Andina Simón Bolívar, Sede Ecuador, los derechos
exclusivos de reproducción, comunicación pública, distribución y divulgación,
durante 36 meses a partir de mi graduación, pudiendo por lo tanto la Universidad,
utilizar y usar esta obra por cualquier medio conocido o por conocer, siempre y
cuando no se lo haga para obtener beneficio económico. Esta autorización incluye
la reproducción total o parcial en los formatos virtual, electrónico, digital, óptico,
como usos en red local y en internet.
2. Declaro que en caso de presentarse cualquier reclamación de parte de terceros
respecto de los derechos de autor/a de la obra antes referida, yo asumiré toda
responsabilidad frente a terceros y a la Universidad.
3. En esta fecha entrego a la Secretaría General, el ejemplar respectivo y sus anexos
en formato impreso y digital o electrónico.
Firma: ________________________
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Resumen
Agradecimientos
Tabla de contenidos
Introducción .................................................................................................................... 17
Capítulo primero: Marco teórico .................................................................................... 19
1. Teoría Burocrática de Max Weber ...................................................................... 19
1.1 Surgimiento de la burocracia .............................................................................. 19
1.2 Definición de la teoría burocrática ..................................................................... 23
1.3 Características de la burocracia .......................................................................... 25
1.4 Ventajas y limitaciones de la teoría burocrática ................................................. 29
1.5 La situación del talento humano en el modelo weberiano .................................. 31
2. Satisfacción laboral.............................................................................................. 33
2.1 Definición de la satisfacción laboral................................................................... 33
2.2 Teorías de la satisfacción laboral ........................................................................ 36
2.3 Relación de la satisfacción laboral con otras variables...................................... 41
Capítulo segundo: Diseño metodológico ........................................................................ 47
1. Entorno organizacional ........................................................................................ 47
1.1 Descripción de la entidad pública ....................................................................... 47
1.2 Descripción del talento humano ......................................................................... 48
2. Marco metodológico ............................................................................................ 49
2.1 Acopio de la de información............................................................................. 49
2.2 Diseño de la encuesta .......................................................................................... 50
2.3 Procesamiento de la información ....................................................................... 52
Capítulo tercero: Resultados de la investigación ............................................................ 55
1. Estudio empírico de la vigencia de las características de laTeoría Burocrática de
Max Weber ..................................................................................................................... 55
2. Análisis de los datos de la encuesta aplicada en la investigación ....................... 57
Capítulo cuarto: hallazgos, recomendaciones prácticas y conclusiones......................... 65
1. Principales hallazgos ........................................................................................... 65
2. Recomendaciones prácticas ................................................................................. 67
Conclusiones................................................................................................................... 71
Obras citadas................................................................................................................... 73
Anexos………………………………………………………………………………….77
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13
Lista de Figuras
Lista de Tablas
Introducción
Para completar los estudios de los fenómenos sociales Weber señala lo siguiente:
procesos a través de los cuales las formas de dominación se legitimizan como normales,
relaciones de poder socialmente aceptadas: procesos de autoridad formal en los cuales los
gobernantes se veían a sí mismos como poseedores del derecho de gobernar y regular, y
a aquellos sujetos de esta regulación verlos con el deber de obedecer (Morgan 1991, 264).
Max Weber concibe a la burocracia como una forma de organización social que
usa la estructura jerárquica para clasificar a las personas en rangos o niveles. Esto es un
reflejo de como la sociedad se divide en clases a lo largo de la historia y de sus culturas.
En una organización las personas tienen asignadas tareas y responsabilidades, que
determinan las relaciones de poder formal.
Desde la óptica de Weber la burocracia se trata de una organización que constituye
la única opción de administración y dominación en las sociedades modernas y cuya
concepción está en estrecha relación con el proceso de racionalización.
A partir de la tesis de burocracia de Weber, se desarrollan varios estudios a finales
de la década de 1940, Robert Merton afirma que los méritos principales de la burocracia
son la eficacia técnica y el sentido de seguridad vocacional: el personal de la burocracia
está formado en gran parte por los que valoran la seguridad por encima de todo (Robert
Merton citado en Aronson y Weisz 2007, 363).
fijada; VI. La administración del cargo, se ajusta a normas generales, más o menos
estables, más o menos precisas, y que pueden aprenderse (Weber 1991, 9).
Se ha señalado los rasgos de la teoría burocrática de Max Weber y para enriquecer
el estudio se plantea una segunda tendencia de burocracia en términos de características
conductuales donde Carl Joachim Friedrich hace énfasis en rasgos como la objetividad,
la precisión, la congruencia y la discreción los cuáles están íntimamente ligados a la
función de toma de decisiones por los funcionarios administrativos en tanto que
representan normas que definen pautas de conducta o hábitos deseables para todos los
miembros de dicha organización burocrática, que han sido establecidos por hombres de
una inventiva extraordinaria, quienes mediante descubrimientos sentaron las bases de una
sociedad racional (Friedrich citado en Heady y Alarcón Olguín 2000, 108).
En la tercera identificación de los rasgos burocráticos se señala a Peter Blau, quién
presenta como característica principal de la burocracia el logro de los objetivos es decir
como una organización que maximiza la eficiencia de la administración, o bien un método
institucionalizado de conducta social organizada ( Blau citado en Heady y Alarcón Olguín
2000, 110).
A medida que las sociedades se organizan se puede identificar con claridad el rol
que asume cada uno de los integrantes, es así que aparecen las estructuras con
determinados modelos de funcionamiento, entonces una estructura social formal,
racionalmente organizada, incluye pautas claramente definidas de autoridad en que lo
ideal sería que cada serie de acciones estuviese relacionada de modo funcional con los
propósitos de la organización (Shafritz y Hyde 1999, 224).
Es importante ubicar el rol del estado como director, regulador o facilitador, hay
que destacar, ante todo, que la función central del Estado, tal como éste es pensado por
Kant, es la de definir y hacer respetar los derechos humanos —que no son otra cosa que
27
Robert Merton ve con preocupación el hecho de que los mismos elementos que conducen
a la eficiencia en general producen ineficiencia en casos determinados y ocasionan una
excesiva preocupación por la sujeción estricta a las reglamentaciones, lo cual induce
timidez, conservadorismo y tecnicismo. El énfasis sobre la despersonalización de las
relaciones origina relaciones conflictivas con los clientes de la burocracia. Entre las
orientaciones conductuales específicas más frecuentemente mencionadas se encuentran
pasar la responsabilidad a otra persona, el papeleo, la rigidez, la inflexibilidad, la
despersonalización excesiva, el secreto excesivo y la renuencia a delegar y a ejercer
facultades discrecionales. Esta conducta es clásica del burócrata (Merton citado en Heady
y Alarcón Olguín 2000, 109).
irracionales que no pueden ser calculados (Martín Albrow citado en Aronson y Weisz
2007, 367)
Para superar las limitaciones Martin Albrow propone no buscar una respuesta en
el Weber racionalista sino en aquel que hace énfasis en la interpretación, aquel historiador
e investigador empírico que nos dejó como legado la sociología de las religiones y la
consecuente interpretación de las distintas visiones del mundo (Martín Albrow citado en
Aronson y Weisz 2007, 308).
En el año de 1977 Rosabeth Moss Kanter, escribe un libro sobre el papel de los
hombres y las mujeres en las burocracias, demostrando cómo la negación de los factores
32
E Técnicas
(selección de
personal,
clasificación,
evaluación, ☺ Eficiencia
planificación). organizacional.
E Perfil profesional ☺ Desempeño
individual.
E Clima
organizacional ☺ Desarrollo
(satisfacción profesional
laboral)
E Formación y
capacitación
2. Satisfacción laboral
Fuente y elaboración basada en Chiang Vega, Martín Rodrigo y Núñez Partido (2010)
Para analizar los modelos y teorías que fundamentan los estudios sobre la
satisfacción laboral se presentan dos orientaciones: teorías o modelos de contenido y
teorías o modelos de proceso.
Las teorías de contenido hacen referencia a los objetivos, necesidades, aspectos
que generan o condicionan la satisfacción laboral, estas teorías son:
Teoría físico – económica.
Modelo de la escuela de las relaciones humanas.
Teoría de las necesidades entre las cuales tenemos: teoría de la jerarquía
de necesidades, teoría bifactorial y teoría de las necesidades de logro,
poder y afiliación.
La teoría físico – económica, desarrollada por Taylor (1911), señala que el hombre
trabaja por dinero, se le considera como una máquina a la que no le afectan los
sentimientos sociales, su fuente de satisfacción es la recompensa económica (Taylor
citado en Chiang Vega, Martín Rodrigo, y Núñez Partido 2010, 159).
Así mismo Elton Mayo (1946), propuso el modelo de la escuela de las relaciones
humanas y es quién diseña un nuevo modelo de satisfacción en el trabajo, sin perder su
objetivo que es la empresa y la productividad. En su tesis dice que se debe cuidar los
factores psicológicos y sociales del trabajador ya que al parecer influyen en el desempeño
(Elton Mayo citado en Chiang Vega, Martín Rodrigo, y Núñez Partido 2010, 159).
Posteriormente Maslow (1954) desarrolla la teoría de la jerarquía de necesidades,
señalando que cuando una necesidad de orden inferior se encuentra suficientemente
satisfecha, deja de actuar como motivador activo de la conducta, permitiendo la paulatina
activación de las necesidades que le siguen en la jerarquía que pasan a ser el nuevo
motivador. Los cinco niveles de necesidades identificadas por Maslow son: necesidades
fisiológicas (alimentos, refugio y otras corporales), necesidades de seguridad (estabilidad,
protección, orden), necesidades de amor y el sentimiento de pertenencia (afecto, cariño,
amistad, aceptación), necesidades de estima (auto-confianza, valía, logro), y necesidades
de autorrealización (deseo de llegar a ser todo aquello en que uno es capaz de convertirse)
desempeño (Maslow citado en Chiang Vega, Martín Rodrigo, y Núñez Partido 2010,
174).
Otra de las teorías de las necesidades es la teoría bifactorial cuyos exponentes son
Herzberg, Mausner y Snyderman(1959) para ellos la satisfacción no solo son los aspectos
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relacionales y sociales en el trabajo, sino también el contenido del mismo. Esta teoría
presenta dos macro factores: factores higiénicos como normas y procedimientos, salario,
supervisión, relación con jefe inmediato, condiciones físicas, tiempo libre, seguridad en
el empleo, relaciones con los compañeros, relación con los subordinados, políticas de la
compañía, vida privada, estatus; y los factores motivadores que puede ser logro,
reconocimiento, gusto por el trabajo, trabajo en sí mismo, responsabilidad, promoción
ascensos, desarrollo personal crecimiento ( Herzberg, Mausner y Snyderman citados en
Chiang Vega, Martín Rodrigo, y Núñez Partido 2010, 176).
Por último se menciona la teoría de las necesidades de logro, poder y afiliación,
que fue propuesta por MacClelland (1961, 1968) y Atkinson (1964) refiriendo que las
necesidades de logro son el deseo de hacer las cosas mejor que la mayoría de las personas,
las necesidades de poder es la preocupación en torno al control de los medios de influir
en una persona (poder personal y poder institucional) y las necesidades de afiliación son
la preocupación por establecer, mantener o renovar una relación afectiva positiva con otra
persona. Los postulados básicos de esta teoría se resumen de la siguiente manera:
Todo individuo tiene ciertos motivos básicos o necesidades.
El hecho de que estos motivos queden o no activados depende de la
situación o el medio ambiente percibidos por el individuo.
Los cambios del medio ambiente percibido producen cambios en el patrón
de motivación activado.
El patrón de motivación activado, dirigido a satisfacer una necesidad
concreta, determina la conducta de la persona.
Las personas tienen siempre cierto grado de estas necesidades pero rara
vez se dan en un mismo individuo con la misma intensidad ( MacClelland
y Atkinson citados en Chiang Vega, Martín Rodrigo, y Núñez Partido
2010, 177).
De las teorías y modelos basados en el contenido descritas anteriormente, para
fines de esta investigación se resalta los estudios de Herzberg y sus colaboradores, que
partieron del modelo de jerarquía de las necesidades Maslow y plantearon un modelo de
satisfacción a la que se le denomina teoría dual, teoría bifactorial o teoría de higiene y
motivación.
Frederick Herzberg señaló que la prevención de la insatisfacción es tan
importante como la estimulación de la motivación; por ello es necesario identificar los
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factores que causan la insatisfacción laboral entre estos tenemos: ausencia de información
y retroalimentación, ausencia de recursos, equipos, sistemas adecuados para hacer un
trabajo de calidad, salarios inadecuados, reuniones poco productivas, trabajo mal
diseñado, que existan demasiadas o muy pocas normas y reglas, que no existan buenas
relaciones interpersonales con compañeros de trabajo, que exista inseguridad sobre la
estabilidad laboral, poca claridad en la distinción de roles, que no exista una buena
gerencia o jefatura donde haya justicia, equidad, confianza y tolerancia al error y
politiquería ( Frederick Herzberg citado en Fischman y Matos 2014, 273).
Una vez que se ha concluido la exposición de las teorías o modelos de contenido,
se presenta un análisis de las teorías del proceso que pretenden una descripción y análisis
explicativo de los procesos que activan, dirigen y sostienen la actitud de satisfacción
laboral sin preocuparse tanto de explicar cuáles sean las variables concretas que
determinan la conducta (Chiang Vega, Martín Rodrigo, y Núñez Partido 2010, 171).
Las teorías y modelos basados en el proceso son:
Teorías de las expectativas.
Teoría de la equidad.
Teoría del equilibrio.
Teoría de la finalidad.
Teoría del ajuste del trabajo.
Teorías situacionales: teoría del grupo de referencia, modelo del
procesamiento de la información social y teoría de los eventos
situacionales
Teorías dinámicas
A continuación se conocerá los fundamentos de cada una de las teorías y modelos
basados en el proceso.
La teoría de las expectativas fue desarrollada por Vroom (1964) y se basa en tres
conceptos básicos que son: expectativa, valencia e instrumentalidad. La satisfacción en
el trabajo es una función monótonamente creciente de la suma algebraica de los productos
de las valencias de todos los resultados y su percepción de la instrumentalidad de cada
resultado para la consecución de los otros resultados (Vroom citado en Chiang Vega,
Martín Rodrigo, y Núñez Partido 2010, 171).
Adams (1963 -1965) propuso la teoría de la equidad, cuyo supuesto es que el
sujeto estará satisfecho si en su proceso de comparación social percibe equidad. En
39
valores, lo que ha permitido a la sociedad contar con una de las teorías más completas de
satisfacción laboral.
Fuente y elaboración basada en Chiang Vega, Martín Rodrigo, y Núñez Partido (2010)
43
Fuente y elaboración basada en Chiang Vega, Martín Rodrigo, y Núñez Partido (2010)
con la organización es menos positivo (Chiang Vega, Martín Rodrigo, y Núñez Partido
2010, 212).
Son muchos los estudios realizados y hay algunas evidencias empíricas sobre la
relación de la satisfacción laboral con variables que supuestamente se ven afectadas por
ésta: absentismo, rotación, actividad sindical, burnout y rendimiento o desempeño en el
trabajo (Chiang Vega, Martín Rodrigo, y Núñez Partido 2010, 213) .
Khaleque en 1993 encuentra que los trabajadores que no son miembros de ningún
sindicato tienen actitudes laborales más favorables y mayor satisfacción laboral que los
que pertenecen a sindicatos (Khaleque citado en Chiang Vega, Martín Rodrigo, y Núñez
Partido 2010, 217).
Según varios estudios, no existe base suficiente para asumir una dirección
determinada en la relación entre rendimiento y satisfacción laboral, es una relación sin
dirección de causalidad.
45
Los elementos teóricos recogidos en ese tema han sido muy valiosos para el diseño
de la encuesta de esta tesis, donde se han considerado las variables determinantes del
puesto de trabajo y del propio trabajador.
46
47
1. Entorno organizacional
DIRECCIÓN DE
INCLUSIÓN SOCIAL,
INTERCULTURALIDAD DIRECCIÓN DE
E IGUALDAD ASESORÍA JURIDICA
DIRECCIÓN DE
AUDITORÍA INTERNA
GESTIÓN DE CALIDAD
DIRECCIÓN DE
DIRECCIÓN DE
INVESTIGACIONES
PLANIFICACIÓN
APLICADAS
DIRECCIÓN DE
COMUNICACIÓN
CORPORATIVA
ASESORÍA
DEFENSORIAS
REGIONALES
DEFENSORIAS
PROVINCIALES
PROCESOS
DESCONCENTRADOS
20; 2%
22; 2%
23; 2%
24; 2%
25; 2% 413; 38%
26; 2%
32; 3%
36; 3%
36; 3%
50; 5%
250; 23%
2. Marco metodológico
La encuesta tiene 27 preguntas que se construyeron tomando como ejes las ocho
características de la burocracia y por cada uno de los ejes se plantearon preguntas de
satisfacción laboral.
Se utilizó una escala que identifica el nivel de satisfacción: muy insatisfecho, algo
insatisfecho, algo satisfecho y muy satisfecho.
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𝑷(𝟏 − 𝑷)𝒛𝟐𝒂 𝑵
𝟐
𝒏=
𝑷(𝟏 − 𝑷)𝒛𝟐𝒂 + 𝒆𝟐 (𝑵 − 𝟏)
𝟐
P = 0,5
1 – P = 0,5
Z = 1,96 nivel de confianza
N = 415
e = 0,07 error muestral
numerador = 398,566
denominador = 2,989
n = 133 tamaño de la muestra
conglomerados que se desea obtener, que para el caso de este análisis se lo ha fijado en
dos.
El análisis de conglomerados de K-medias, es de tipo aglomerativo, es decir, parte
del análisis individual de cada caso y mediante métodos iterativos va agrupando los casos
hasta llegar a la conformación de grupos lo más homogéneos posibles entre los miembros
Este capítulo narra los resultados del estudio empírico donde se analiza la vigencia
de las ocho características identificadas en la Teoría Burocrática de Max Weber y se
presenta los resultados de la aplicación de la encuesta de satisfacción laboral en la
Defensoría Pública.
Defensor Público
General
Coordinador nacional de gestión
de la defensa /Director nacional
de recursos
Directores Regionales
Directores provinciales
Dedicación laboral completa es una obligación para las personas que se vinculen
a la Defensoría Pública, no pueden realizar otras actividades en el sector público e
inclusive existe prohibición de ciertas actividades privadas; así mismo la entidad tiene
como responsabilidad de proveer de los recursos materiales, económicos y tecnológicos
(EC 2010, art. 22).
La meritocracia es una de las características del modelo de burocracia vigente
hasta la presente fecha en la Defensoría Pública, cuyo fin es que la ocupación de los
puestos se realice a través de procesos donde el mérito es el principal actor, esto permite
alcanzar justicia y equidad; de esta manera nace las carrera de los servidores de la
Defensoría Pública que constituye un sistema mediante el cual se regula el ingreso,
57
Procedimientos estandarizados
Clúster 1 Clúster 2
P8 algo insatisfecho P8 algo satisfecho
P9 algo insatisfecho P9 algo satisfecho
P10 algo insatisfecho P10 algo satisfecho
Fuente y elaboración propia
En esta variable existe una marcada diferencia entre las respuestas, es decir que el
clúster 1 opina que se encuentra insatisfecho mientras que las personas que pertenecen al
clúster 2 están satisfechas frente a las siguientes preguntas: el grado en que los requisitos,
trámites y formatos de la institución facilitan en el trabajo para atender a los ciudadanos;
la posibilidad en que los procedimientos estandarizados ayudan en las tareas del puesto y
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La variable división del trabajo ha tenido aceptación ya que tanto el clúster 1 como
el clúster 2 se encuentran satisfecho. El único tema diferenciador es la pregunta que
señala: la posibilidad que las tareas que no están detalladas en el manual de puestos, sean
de obligación realizarlas, donde el grupo de personas del clúster 1 están insatisfechos.
Se entiende que la insatisfacción se da en las personas con nombramiento
permanente que tienen perfectamente definido el inicio y fin de sus responsabilidades,
mientras que el personal de nombramiento provisional asume cualquier tarea adicional
con el propósito de mantener su empleo; estos datos no son coherentes con la pregunta
sobre la posibilidad de que las decisiones tomadas sean participativas y comunicada, es
decir se observa una actitud paternalista, quieren ser tomados en cuenta para la toma de
decisiones pero no hacer más allá de lo escrito en un manual.
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Orden jerárquico
Clúster 1 Clúster 2
P15 algo insatisfecho P15 muy satisfecho
P16 algo insatisfecho P16 algo satisfecho
P17 algo insatisfecho P17 algo satisfecho
Fuente y elaboración propia
Meritocracia
Clúster 1 Clúster 2
P21 algo insatisfecho P21 algo satisfecho
P22 algo insatisfecho P22 algo satisfecho
P23 algo insatisfecho P23 algo satisfecho
P24 algo insatisfecho P24 algo satisfecho
Fuente y elaboración propia
1. Principales hallazgos
ALGO SATISFECHO
20 preguntas de la encuesta de
ALGO INSATIFESCHO satisfacción laboral se ubicaron en
esta escala, representan el
74,07%
CLÚSTER 2
MUY SATISFECHO
MUY INSATISFECHO
6 preguntas de la encuesta de
1 pregunta de la encuesta de
satisfacción laboral se ubicaron en
satisfacción laboral se ubicaron en
esta escala, representan el
esta escala, representan el 3,71%
22,22%
Fuente y elaboración propia
2. Recomendaciones prácticas
Conclusiones
Obras citadas
Marque con una X su nivel de satisfacción, al frente de cada Muy Algo Algo Muy TOTAL
Codificación
pregunta. insatisfecho insatisfecho satisfecho satisfecho %
Formalidad de Carácter legal de las normas y
de los directivos.
La relación con los compañeros de su unidad y de otras unidades
P19 10% 9% 32% 49% 100,00%
o direcciones es adecuada.
La posibilidad de que los intereses y sentimientos personales,
P20 17% 16% 44% 24% 100,00%
sean considerados en la institución.
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El mobiliario y equipos tecnológicos para realizar el trabajo. P27 17% 21% 29% 33% 100,00%
Este anexo en el título resultados de la tabulación contiene la escala de calificación del nivel de satisfacción: muy insatisfecho, algo insatisfecho,
algo satisfecho y muy insatisfecho; en los citados niveles se puede observar los resultados en nivel de porcentaje de las respuestas obtenidas de los
126 servidores que respondieron a la encuesta salarial, cabe aclarar que para el desarrollo de esta tesis se aplicó la técnica estadística de análisis de
datos multivariantes que permitió agrupar en dos grupos: el clúster 1 mujeres que tienen como relación laboral un nombramiento permanente –
carrera y el clúster 2: hombres que tienen como relación laboral un nombramiento provisional. Cada clúster se agrupo por las características de
similitudes.
En el capítulo tercero se detallan el análisis de los datos de la encuesta aplicada en la investigación, donde se observa los centros de clúster
finales agrupados por cada una de las características de la burocracia, allí se identifica un solo nivel de satisfacción por cada pregunta y se separa
en el clúster 1 y clúster 2 esto como resultado de la técnica estadística multivariante análisis de conglomerados K-medias.