MATRIZ ASIGNACIÓN Y DOCUMENTACIÓN RESPONSABILIDADES Y RENDICIÓN DE CUENTAS

NIVEL RESPONSABILIDADES AUTORIDAD RENDICION DE CUENTAS

1. Definir y actualizar cuando sea necesario la política del Sistema de Gestion en

Seguridad y Salud en el Trabajo
2. Garantizar el cumplimiento de requisitos legales aplicables de acuerdo con la
actividad económica de la organización
3. Asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios para el funcionamiento y 1. Demostrar compromiso hacia la excelencia en
optimo desarrollo del SGSST asuntos de Seguridad y Salud en el Trabajo.
4. Nombrar el (los) Representantes de la Dirección para el Sistema Integral de 1. Hacer cumplir lo definido en el documentos SG - SST 2. Velar por el compromiso en Seguridad y Salud
Gestión Institucional 2. Aprobar los recursos para el funcionamiento del SGSST en el Trabajo de sus subordinados directos, y
5. Designar una persona en materia de Seguridad y Salud, que coordine y controle 3. Suspender cualquier actividad cuando en su desarrollo se supervisión para que se haga lo mismo en los
REPRESENTANTES DE las actuaciones y mantenga informada a la organización de lo más significativo en determine el incumplimiento de normas legales vigentes y/o internas demás niveles jerárquicos.
LA ALTA DIRECCION esta materia. relacionadas con el SIGI 3. Participar activamente en acciones de
6. Establecer objetivos anuales de Prevención de Riesgos Laborales en coherencia 4. Requerir informes de gestión a los líderes que participan en cada reconocimiento y motivación por labores meritorias
con la política preventiva existente. proceso, para hacer seguimiento de la gestión del SGSST en Seguridad y salud en el Trabajo
7. Visitar periódicamente los lugares de trabajo para poder estimular 4. Cumplir con la ejecución de las inspecciones
comportamientos eficientes, detectar deficiencias y trasladar interés por su gerenciales y los comités.
solución.
8. Mostrar interés por los accidentes laborales acaecidos y por las medidas
adoptadas para evitar su repetición.

1. Conocer los avances, resultados, operación y efectividad de las acciones

emprendidas en el SGSST Rinde cuentas al representante de la alta dirección
2. Cumplir con los requisitos legales aplicables a cada uno de los procesos, 1. Vigilar la implementación, mantenimiento y mejora del SGSST en caso de que se presenten incidentes,
seguridad y salud en el trabajo. 2. Revisar los proyectos para asignación de recursos para el accidentes, enfermedades laborales, actos,
3. Participar en la implementación del SGSST funcionamiento del SGSST condiciones inseguras y emergencias que puedan
JEFES DE AREA
4. Cumplir y hacer cumplir los programas y planes establecidos del Sistema de 3. Suspender cualquier actividad cuando en su desarrollo se llegar a afectar la seguridad y salud de las
Gestion en SST determine el incumplimiento de normas legales vigentes y/o internas personas en la ausencia o alteración de no
5. Mantener permanente retroalimentación de los procesos, planes y programas de relacionadas con el SGSST ejecutar los procedimientos o los lineamientos
su responsabilidad mediante la implementación de acciones correctivas, definidos para el SGSST
preventivas y de mejora.

1. Conocer la política y objetivos del SGSST, e identificar cómo contribuye su

trabajo al logro de la misma. Rinde cuentas al representante de la alta dirección
2. Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud 1. Reportar condiciones y actos inseguros y al líder de SST, a los Jefes en caso de que se
3. Reportar inmediatamente todo incidente, accidente o presunta enfermedad 2. Reportar una emergencia presenten incidentes, accidentes, enfermedades
laboral, así como condiciones y actos inseguros. 3. Elegir representantes de los comités laborales, actos,
TRABAJADORES 4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y 4. Reportar incidentes, accidentes y presuntas enfermedades condiciones inseguras y emergencias que puedan
riesgos latentes en su sitio de trabajo laborales al supervisor o jefe inmediato. llegar a afectar la seguridad y salud de las
5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo 5. Solicitar capacitaciones relacionadas con el SGSST personas en la ausencia o alteración de no
definido en el plan de capacitación del SG-SST ejecutar los procedimientos o los lineamientos
6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de definidos para el SGSST
la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
 1. Suspender actividades que estén afectando la salud y seguridad del
personal de la universidad.
2. Requerir a los grupos y líderes de apoyo informes de gestión del
componente SST.
3. Solicitar informes de cumplimiento de las actividades
1. Colaborar con la dirección de la empresa en la mejora de la acción preventiva.
propuestas en el componente de SST. Rinde cuentas al Representante de la Alta
2. Promover y fomentar la cooperación de los trabajadores en la ejecución de la
4. Solicitar información como insumo para la actualización y dirección en la implementación del SGSST en los
normativa sobre prevención de riesgos laborales
evaluación de los requisitos legales aplicables y suscritos. reportes de accidentes de trabajo, incidentes,
RESPONSABLE DEL SG 3. Ser consultados por el empresario, con carácter previo a su ejecución, acerca de
5. Solicitar informes a los comités asociados al enfermedades laborales, actos y condiciones
SST cualquier decisión que pudiera tener efecto sustancial sobre la seguridad y la salud
componente así como los líderes y grupos que le apoyan. inseguras, situaciones de emergencia y todas las
de los trabajadores
6. Diseñar la documentación relacionada en la implementación del demás actividades que se deriven de la gestión de
4. Ejercer una labor de vigilancia y control sobre el cumplimiento de la normativa de
componente de SST. la seguridad y salud en el trabajo
prevención de riesgos laborales
7. Verificar y hacer seguimiento a los indicadores de gestión del
componente SST.
8. Exigir el reporte oportuno de los accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.