MANUAL

DE CAPACITACION
PROGRAMA DESPEGA MIPE
MODULO N°5 CONTABILIDAD

MANUAL DE CAPACITACION PROGRAMA DESPEGA MIPE, CONTABILIDAD FINANCIERA

DEFINICION TECNICA

La contabilidad es la parte de las finanzas que estudia las distintas partidas que reflejan los
movimientos económicos y financieros de una empresa o entidad.

la contabilidad financiera surge ante la necesidad de contar los bienes de los que disponían
las personas y, más tarde, evoluciona para ofrecer información sobre el estado económico de
un negocio.

Es una herramienta clave para conocer

en qué situación y condiciones se
encuentra una empresa y, con esta
documentación, poder establecer las
estrategias necesarias con el objeto de
mejorar su rendimiento económico. Por
ejemplo, si compramos madera para
fabricar sillas tendremos que
contabilizar esa compra para saber qué
cantidad tenemos, cuanto nos ha costado, quién es el vendedor, en qué fecha la compramos,
etc. De todo eso y más se encarga la contabilidad.

La contabilidad es un recurso del que se dispone para administrar los gastos e ingresos de
una compañía. Cualquier empresa en el desarrollo de su actividad realiza operaciones de
compra, venta, financiación como consecuencia de esas actividades su patrimonio varía y
obtiene un beneficio o una pérdida.

Todas las empresas son conscientes de que deben gestionar de forma adecuada los parámetros
contables. Este concepto involucra tanto a las denominadas pequeñas y medianas empresas
(PYMES) como a las grandes multinacionales. Del mismo modo, obedece tanto a razones de
índole financiera de términos de asegurar la adecuada rentabilidad, como a disposiciones
fiscales, debido a la presión de los fiscos federales, provinciales y locales sobre cada
formación corporativa.

Origen de la contabilidad
La contabilidad está presente en la vida de los hombres desde hace miles de años, fue
utilizada de manera más rudimentaria en las grandes civilizaciones como Egipto o Roma,
pero la contabilidad tal y como la conocemos hoy, tuvo su origen en la publicación en Italia
de la obra “Summa de Arithmetica, Geometría, Proportioni e Proportionalita”’ de Luca
Pacioli, que se dedicó a describir métodos contables de los comerciantes venecianos, usos
mercantiles, contratos y prácticas de intereses y cambio; este documento estableció la
contabilidad de partida doble, el precedente de lo que hoy se conoce como “debe y haber” en
la jerga de la contabilidad. Pero, dado que las antiguas repúblicas y microestados italianos

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fueron los grandes promotores del comercio en siglos previos, estas enseñanzas se adaptaron
y modificaron con el devenir del tiempo, sin perder su esencia original.

De este modo, si hablamos de contabilidad, nos estamos refiriendo a una ciencia -dado que
brinda conocimiento-, a una técnica en la medida en que trabaja con procedimientos y
sistemas-, a un sistema de información -dado que puede captar, procesar y ofrecer
conclusiones acerca de piezas de información- y, finalmente, a una tecnología social porque
conjuga saberes de la ciencia para resolver problemas concretos de la vida en sociedad.

Elementos patrimoniales y estados financieros

Dentro de la contabilidad existen tanto elementos patrimoniales como estados financieros.
Son dos conceptos de suma importancia y sobre los que se articula toda la base de la misma.

Los elementos patrimoniales son:

Activo.
Pasivo.
Patrimonio neto.

Por su lado, los estados financieros son:

Balance general o de situación.
Cuenta de resultados o cuenta de pérdidas y ganancias.
Estado de cambios en el patrimonio neto.
Estado de flujos de efectivo.
Memoria.

Tipos de contabilidad
Claro que, como hemos podido comprobar son muchos los detalles que deben tenerse en
cuenta en un registro. De la misma manera, son bastantes las áreas de la empresa sobre las
que se debe realizar un registro contable. Así pues, se han desarrollado diferentes tipos de
contabilidad. Por ejemplo, no es lo mismo la contabilidad pública que la contabilidad de
costes. En esta línea no utiliza las mismas partidas contables una empresa financiera que una
empresa agrícola.

No obstante, dicho esto, podríamos decir que la contabilidad se puede dividir en función de
tres detalles:

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En función de su naturaleza: Aquí hablamos de si es pública o privada

Por el tipo de actividad económica: Por ejemplo, existe la contabilidad industrial, la petrolera,
la comercial, etc.
En función del campo en que se aplica: Dependiendo de la especialización podemos
diferenciar entre contabilidad fiscal, gerencial (para directivos), contabilidad de costes o
contabilidad financiera.

Objetivos de la contabilidad
También hay que destacar que los objetivos fundamentales de la contabilidad son por un
lado, interpretar el pasado para tomar decisiones en la empresa y satisfacer la demanda de
información de distintos grupos de interés (como accionistas, prestamistas o
administraciones públicas) y, por otro lado, dejar constancia de todas las operaciones
económicas y financieras. Es más, si desglosamos estos motivos, podremos decir que la
contabilidad sirve para:
1. Analizar y dar parte de los recursos económicos de una empresa.

2. Permitir a los administradores una correcta planificación y dirección de las transacciones

comerciales.

3. Controlar y llevar un registro de las gestiones de los administradores y las cargas tributarias
de la empresa.
4. Ayudar a predecir los flujos de dinero.

5. Colaborar con la información necesaria a la hora de realizar una estadística nacional en

torno a las actividades económicas.

La contabilidad desde finales del siglo XX

Gracias al avance tecnológico que el mundo ha experimentado desde finales del siglo XX, es
obligatorio hacer especial mención a la informática. Los recursos modernos han dado un
fuerte vuelco al enfoque convencional de la contabilidad. Así, la tarea de los expertos en esta
disciplina se ha facilitado gracias a las hojas de cálculo y a los registros de patrimonio o
stock, con mejor control de entradas y salidas.

Existen numerosos programas o software de contabilidad para ayudar a las empresas en sus
labores contables diarias. Programas que facilitan la facturación, la gestión de los clientes,
realizan automáticamente balances e incluso controlan las horas de los empleados de la
organización.

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La armonización contable
La armonización contable es un proceso que se ha llevado a cabo durante los últimos años
para que las cuentas anuales de las empresas sean comparables entre sí. Este proceso es clave
es un mundo globalizado y competitivo en donde las empresas no solo pueden obtener
financiación en cualquier lugar del mundo, sino que son comparables unas con otras de una
forma sencilla para aquellos grupos de interés. Ya sea por querer invertir en ella o
simplemente por que deseas trabajar en su organización. Para ello se han creado las normas
internacionales de información financiera (NIIF), también conocidas por sus siglas en inglés
IFRS.

La contabilidad
La contabilidad consiste en registrar todas las operaciones económicas para poder saber de
dónde ha venido todo lo que la empresa tiene, donde ha ido y cuanto queda.

Así, mediante la contabilidad, se registran todas y cada una de las operaciones económicas
que realiza una entidad, con el fin de poder obtener toda esa información ordenada y
agrupada.

Economipedia, por su parte, define la contabilidad como “la parte de las finanzas que estudia
las distintas partidas que reflejan los movimientos económicos y financieros de una empresa
o entidad”.

Por lo tanto, como se desprende de la definición, de una forma u otra, todos aquellos que
“manejen” fondos pueden llevar su contabilidad: una persona, un grupo, una comunidad de
propietarios, una asociación, etc.

Es importante señalar que, de los tipos de contabilidad que existen, las empresas están
obligadas a llevar una contabilidad de doble entrada, también conocida como sistema de
partida doble.
Esta se basa en que no hay deudor sin acreedor; por lo tanto, en cada asiento contable
intervienen, al menos, dos cuentas contables: una por el debe y otra por el haber (pérdidas y
ganancias). Y la suma de las partidas registradas en un lado debe coincidir con la suma total
del otro.

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 La importancia de la contabilidad

Como hemos dicho, la contabilidad consiste en registrar todos los movimientos económicos
de una empresa con la finalidad de elaborar los estados contables de esta.

Podríamos decir, entonces, que persigue dos objetivos:

Ofrecer una imagen fiel del estado del negocio a personas interesadas en ella, tanto a nivel
interno como externo, como socios, bancos acreedores, hacienda, inversores, etc.

Servir como base para calcular los impuestos que correspondan. Es decir, cualquiera puede
hacer ver que su empresa va muy bien, pero solo los estados contables dirán si eso es cierto
o no.

La información contable es, por tanto, fundamental para la empresa. Permite:

Conocer cuánto tenemos, cuánto ganamos, cómo lo ganamos, en qué lo gastamos, etc.
Administrar mejor el efectivo, los inventarios, las cuentas, los gastos, los pasivos...
Entender el pasado, el presente y prever el futuro de la empresa.
Tener un conocimiento y control absolutos sobre el negocio.
Mejorar la toma de decisiones e ir un paso por delante.

Todo esto está en la contabilidad. Por lo tanto, podemos decir sin ninguna duda que es la
mejor herramienta para la gestión exitosa de un negocio.

¿Quién está obligado a llevar la contabilidad?

Los principios de la contabilidad establecen que todas las empresas están obligadas a llevar
sus cuentas salvo en los siguientes supuestos:

Cuando se trate de persona física acogida al régimen de módulos: solo tienen obligación de
guardar las facturas ordenadas cronológicamente.
Cuando se trate de personas físicas acogida al régimen de estimación directa simplificada: en
su lugar tienen que llevar un libro registro de ventas e ingresos, un libro registro de compras
y gastos y un libro registro de bienes de inversión.
Dicho de otra manera, están obligadas a llevar contabilidad las siguientes empresas:

Personas jurídicas: por ejemplo, sociedades limitadas, sociedades anónimas, cooperativas,

etc.
Las personas físicas (autónomos): en caso de estar en el régimen de estimación directa
normal.

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En la práctica pasa que:
Hay pocas personas físicas empresarias que estén en el Régimen de Estimación Directa
normal, porque es obligatorio en los casos en que el volumen de negocio alcanza ciertos
importes. Y lo que suele ocurrir es que, para esos importes, la mayoría de empresarios ha
optado por constituir una sociedad.

Por otra parte, hay muchas personas físicas que sin estar obligadas a ello sí que la llevan
porque quieren hacerlo, aunque no tengan que presentarla en ningún momento.
¿Qué se necesita para llevar la gestión contable de una empresa?

Si tu siguiente pregunta es cómo llevar la contabilidad de una empresa, debes saber que
vas a necesitar tres cosas:
Un programa contable: necesitas un software que te ayude a llevar las cuentas de tu negocio
de una forma sencilla e inteligente. Que te permita automatizar las tareas más mecánicas y
profundizar en los datos claves de tu negocio.

Los justificantes de pago: debes guardar las facturas o justificantes de pago durante cuatro
años, por si viene una inspección. Pero también puedes hacerles una simple foto a través de
Anfix y guardarlos en la nube digitalmente. Y como estamos homologados por las cinco
agencias tributarias puedes deshacerte del papel.

Un profesional que lo gestione: cuenta con la ayuda de un profesional que lleve tu

contabilidad y te permita centrarte en las otras partes más importantes de tu negocio. Además,
disponer de su ayuda y asesoramiento te permitirá hacer crecer tu negocio.

¿Qué profesional debe llevar la contabilidad del negocio?

Un proyecto para una obra debe realizarlo obligatoriamente un técnico colegiado y una
escritura pública solo puede hacerla un notario, pero esto no pasa con la contabilidad.
En una empresa puede llevar la contabilidad cualquier persona: es indiferente que forme parte
de ella o no, y también que tenga algún tipo de titulación o estudios.

Esto no quita que sea extremadamente conveniente que el propietario esté familiarizado con
los conceptos básicos y funcionamiento esencial de la contabilidad.

Es decir que, aunque no se dedique a “mecanizar” datos, es muy importante que tenga unas
nociones (aunque sean generales), ya que la contabilidad refleja la situación económica de la
empresa y los datos que ofrece son fundamentales para tomar decisiones adecuadamente.

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Beneficios de los programas de contabilidad
Estamos en el siglo XXI y la contabilidad se lleva con programas informáticos.

Existen dos tipos de programas contables:

Los que instalas directamente en tu ordenador.
Los que están en la nube.
Aunque estos son los más recientes, los
programas de contabilidad en la nube tienen
una serie de ventajas frente a los primeros.
Conviene destacar estas dos:
Solo necesitas una conexión a internet para
trabajar desde cualquier lugar y con cualquier
dispositivo.
La tecnología en la nube es mucho más segura. No hay que hacer copias de seguridad,
actualizaciones y tampoco tendrás problemas de espacio en tu ordenador.
Un software de contabilidad en la nube te va a permitir en un solo clic, obtener un balance
de situación a una fecha concreta, saber lo que te debe un cliente o ver cuál es el beneficio
de la actividad actual, entre otras muchas cosas.
Los servicios de contabilidad online en la nube te permiten ganar eficiencia en el registro de
los hechos contables y la elaboración de informes de una forma mucho más simple y rápida.
Estos programas también pueden automatizar diferentes tipos de información: facturación,
conexión con bancos, control de inventario, nóminas, activos...
Los programas de contabilidad en la nube más punteros como Anfix, han eliminado la
necesidad de contabilizar a mano cosas como los tickets de gastos o hacer la conciliación con
tu banco.
Automatizar la gestión de tu negocio va a reducir sustancialmente la posibilidad de errores
en el proceso de registro y la necesidad de un profesional que tenga que introducir la
información a mano.

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 Conclusión
En resumen:
La contabilidad consiste en el registro de las operaciones económicas de la empresa con la
finalidad de obtener los estados contables que van a servir para la toma de decisiones o la
liquidación de impuestos.
Todas las empresas están obligadas a llevarla salvo las personas físicas (autónomos) acogidas
al Régimen de Estimación Directa Simplificada o al de Módulos.
La información que se extrae de ella es muy útil, por lo que muchos autónomos la llevan,
aunque no estén obligados a ello.
No es necesario que se encargue de su elaboración ninguna persona con una titulación
especifica, ni que forme parte del personal de la empresa. Basta con que tenga los
conocimientos suficientes.
Es muy importante la elección de un buen programa contable que se ajuste a tus necesidades.

Metodología contable
La contabilidad, como ciencia, utiliza un método denominado contable, que se compone de
cuatro pasos:15
Captación de los hechos de contenido económico susceptibles de ser contabilizados.
Cuantificación de los hechos contables.
Representación mediante registro de los hechos en cuentas contables (instrumentos
conceptuales) anotados en libros de contabilidad (instrumentos materiales).
Agregación de la información registrada que se presenta de forma sintetizada en los estados
financieros (cuentas anuales).

Las cuentas

Artículo principal: Cuenta

Las cuentas son los instrumentos de representación y medida de cada elemento patrimonial.
Cada una consta de una denominación y un código numérico, que la identifican de manera
única. Estos elementos identificativos son la representación de la realidad de los elementos
del patrimonio, escritos en un papel o en un registro electrónico. Por tanto, hay tantas cuentas
como elementos patrimoniales tenga la empresa. La regulación contable suele establecer la
libertad para que cada entidad disponga las cuentas que va a utilizar en su proceso contable
y el grado de detalle de su información, aunque hay legislaciones (como por ejemplo Francia,

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México, España o Perú) que establecen planes o manuales de cuentas orientativos para que
sean utilizados por las empresas y aunque la legislación contable en materia de número y
nombre de cuentas no suele ser obligatoria, si es utilizado habitualmente de forma
homogénea por las empresas de un
mismo país. El plan contable de
una empresa es la codificación del
conjunto de cuentas que utiliza
una empresa, incluye todas las
cuentas y las agrupaciones de las
mismas.
Es en donde se registran los
aumentos o disminuciones de cada
partida generados por una
transacción de negocios y todo el sistema contable tiene una cuenta por separado por cada
clase de activo, pasivo, capital, ingresos y gastos. Cada cuenta tiene una sección para anotar
los aumentos y otra para las disminuciones. La cuenta tiene dos columnas básicas para
registrar las operaciones de negocios. En estas columnas se registran los aumentos y las
disminuciones, que se llaman movimientos. Las columnas se identifican con el nombre de
debe y haber, o bien cargo y abono.

De acuerdo con esto, por ejemplo, es habitual, que existan cuentas para los inmuebles, el
mobiliario y el conjunto de inmovilizado de una empresa, las mercancías, las materias
primas, las deudas de clientes y los créditos con proveedores, las cuentas y préstamos
bancarios, así como cuentas para los distintos gastos e ingresos existentes como pueden ser
gastos de personal, financieros, de servicios recibidos. Cada empresa también dispone del
grado de desarrollo que quiere utilizar en su sistema contable y las cuentas suelen agruparse
en distintas partidas o grupos que reflejan los mismos conceptos de bienes o gastos.

Gráficamente se dibujan como una letra "T", donde a la parte izquierda se llama "débito" o
"debe" y a la parte derecha "crédito “o "haber", sin que estos términos tengan ningún otro
significado más que el indicar una mera situación física dentro de la cuenta (el debe es la
parte izquierda de la cuenta y el haber es la parte derecha de la cuenta, y no representan otra
cosa como lo pueden indicar las diferentes acepciones de estas palabras). Hay dos tipos de
cuenta: de patrimonio y de gestión o de resultados. Las cuentas de patrimonio aparecerán en
el balance y pueden formar parte del activo o del pasivo (y dentro de este, del pasivo exigible
o del capital, también llamado fondos propios o patrimonio neto). Las cuentas de gestión o
de resultados son las que reflejan ingresos o gastos y aparecerán en la cuenta de Pérdidas y
Ganancias.21

Independientemente de si las cuentas son de patrimonio o de resultados, también se dice que

por su naturaleza son deudoras o acreedoras. Las cuentas son deudoras cuando, siendo de
patrimonio, se refieren a un activo o, siendo de gestión, se refieren a un gasto; y son

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acreedoras cuando, siendo de patrimonio, se refieren a un pasivo o a una cuenta de capital, o
cuando, siendo de gestión, se refieren a un ingreso.

¿Cuál es el objetivo de la contabilidad?

LA CONTABILIDAD OBJETIVO
El objetivo de la contabilidad con respecto a los usuarios internos es proporcionar una imagen
completa a los directivos para ayudarles a tomar buenas decisiones de gestión. También es
de interés para la dirección proporcionar información a los usuarios externos para el control,
el análisis y la planificación adecuada.

¿Cuáles son los 5 objetivos de la contabilidad?

Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos. Proporcionar,
en cualquier momento, una imagen clara de la situación financiera del negocio. Prever con
anticipación las probabilidades futuras del negocio. Determinar las utilidades o pérdidas
obtenidas al finalizar el ciclo económico.

La contabilidad no sólo permite conocer el pasado y el presente de una empresa, sino prever
el futuro, lo que viene a ser lo más interesante. La contabilidad permite tener un conocimiento
y control absoluto de la empresa. Permite tomar decisiones con precisión. Permite conocer
de antemano lo que puede suceder.

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¿Cuáles son las normas IFRS Chile?
Las IFRS, son normas de carácter financiero-contable, que regulan la forma de preparar y
presentar la información sobre los hechos económicos que generan las empresas al
interactuar con su entorno. Estas normas las emite un organismo denominado IASB, ubicado
en Inglaterra, y representa a más de 100 países.

La diferencia entre las siguientes siglas: NIC, NIIF, IFRS y IAS, está en que momento del
tiempo se emitieron y en qué idioma está la sigla.

La contabilidad con normas IFRS en Chile fueron instruidas por primera vez por la Ex
Superintendencia de Valores y Seguros, actual Comisión para el Mercado Financiero (CMF).
Esta institución indicó que a partir del 1 de enero de 2009 que todas las empresas, incluyendo
sociedades anónimas, debían adoptar la normativa internacional para la presentación de sus
Estados Financieros Consolidados.

En el año 2013 el Colegio de Contadores de Chile, la entidad que de acuerdo a la ley tiene la
facultad de dictar las normas de contabilidad generalmente aceptadas, deroga todas las
normas dictadas para adoptar las nuevas Normas Internacionales de Información Financiera,
conocidas como IFRS.

Las normas IFRS son aceptadas internacionalmente. Sin embargo, pese a que el Estado
de Chile se comprometió a implementar las normas señaladas cuando formó parte de la
OCDE en el año 2010, los contadores chilenos no aprovechan la estandarización de
contabilidad para mantener la coherencia en el manejo de la información, acorde a los
estándares comunes dispuestos internacionalmente por dicho organismo, no
implementándola efectivamente en la práctica en las empresas, en forma relevante, por tanto,
no se desarrollan indicadores ni datos que permitan evaluar el estado de ella.

Se hizo una encuesta a los contadores acerca de la cantidad de empresas que son
contabilizadas por medio de las normativas IFRS y su opinión acerca del uso de estas.
Las preguntas de IFRS buscan saber si el contador conoce la materia y los motivos por los
cuales no utiliza IFRS en todas sus contabilidades. Se usa habitualmente la contabilidad
tributaria para realizar las declaraciones juradas y la declaración de renta, dejando de lado la
oportunidad de utilizar la contabilidad financiera para otros ámbitos, por ejemplo, en
mantener la información financiera actualizada para la toma de decisiones o para realizar
trámites con instituciones financieras como los bancos.

Tener contabilidad financiera, con el manejo de la contabilidad IFRS, permite a los

empresarios y emprendedores conocer la salud de la empresa, es decir, contar con indicadores
como índices, ratios y tendencias que permiten analizar el comportamiento de la empresa
como:

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Detectar oportunidades de crecimiento
Detectar Incongruencias entre la información y la realidad del entorno para tomar medidas
Disminuir pérdidas de flujo de caja
Prevenir posibles riesgos que afecten el futuro de la compañía
El hecho de tener contabilidad con IFRS agrega una ventaja considerable para la toma de
decisiones, permitiendo visualizar mejor las consecuencias de la planificación de la empresa.

Las entidades financieras, como los bancos, requieren de información financiera para tener
un mejor criterio de decisión al momento de otorgar o rechazar productos financieros, por
ejemplo, un crédito. Las empresas que cuenten con contabilidad financiera, consideradas bajo
las normas IFRS, tendrán un respaldo del estado de la empresa y podrán presentar mejor su
situación ante las entidades financieras, facilitando el acceso hacia sus productos y servicios.

Un contador con la capacidad de realizar contabilidad financiera, apoyado de las normas

IFRS, tendrá una plusvalía frente a sus pares. Además de entregar servicios de contabilidad
y auditoría para realizar declaraciones juradas y declaraciones de renta, será capaz de entregar
información gerencial para que los dueños de las empresas puedan conocer el estado de ellas,
apoyando así a la toma de decisiones. Dicha acción genera valor agregado en el profesional,
dando mérito a sus capacidades y resultados.

¿Quién regula las normas contables en Chile?

El Consejo Nacional le ha encargado a la Comisión de Principios y Normas de Contabilidad
la responsabilidad específica, de proponer normas profesionales y pronunciamientos
técnicos, para aprobación y promulgación por parte del Consejo, que de conformidad con la
legislación vigente, luego de su promulgación.

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¿Cómo se lleva la contabilidad en Chile?
La contabilidad en Chile se encuentra dentro de las profesiones con mayor relevancia. En
todas las organizaciones, ya sea públicas o privadas, se necesitan contadores. No importa si
estamos hablando de entidades pequeñas, medianas o de gran tamaño.

¿Quién emite las NIIF en Chile?

Estas normas las emite un organismo denominado IASB, ubicado en Inglaterra, y representa
a más de 100 países. En Chile, el Colegio de Contadores, ha traducido la norma para que sea
más fácil su entendiendo y aplicación por parte de las empresas.

GESTION EMPRESARIAL
La gestión empresarial es un conjunto de acciones que se enmarcan en un plan estratégico de
negocios y que aportan valor al crecimiento de la empresa.

La gestión empresarial es, ante todo, una habilidad que se adquiere con el tiempo, a través de
la experiencia y la dedicación constante por aprender sobre la industria en la que se desarrolla
el negocio.
La buena gestión empresarial se sustenta en
excelentes relaciones con los interesados en el
negocio, o en inglés llamados “stakeholders,
manteniendo relaciones de cordialidad,
beneficios de exclusividad con socios,
inversionistas y colaboradores. Todas ellas son
acciones de gestión empresarial.

¿Qué significa que la gestión empresarial sea

parte de un plan estratégico de negocios?
En primer lugar, un plan estratégico es un mapa de ruta que determina líneas de acción con
objetivos concretos. Lo que hace la gestión empresarial es proporcionar medios para alcanzar
dichos objetivos.

Por ejemplo, si la compañía busca diversificación en su oferta de productos y clientes, una

buena gestión empresarial será contactar actores claves que representen a estos segmentos de
clientes, para así estudiarlos, analizarlos y diseñar productos que sean de su interés.

La gestión empresarial es creativa, por lo que en el mundo se les denomina “talentos

empresariales” a los gerentes capaces de hacer gestiones pioneras en el mercado. Esto ha

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llevado a que las empresas presenten atractivas ofertas laborales a profesionales talentosos
en gestión de negocios.

¿Qué conocimientos son claves para la gestión empresarial?

Todos aquellos relacionados con la actividad del negocio, aunque hay algunos transversales,
como, por ejemplo:
Análisis financiero
Idiomas
Estrategia
Marketing y comunicación
Liderazgo
Y otros más específicos, por ejemplo:
Aspectos legales que rigen el funcionamiento de la industria en el país de origen
Tendencias de los consumidores actuales y potenciales
Mercados financieros sobre la industria del negocio
Movimientos sociales

¿La gestión empresarial se refiere a una estrategia de negocios?

Sí, pero no sólo a acciones de negocios, esto porque también existen gestiones empresariales
de búsqueda de talentos, como, por ejemplo, programas de entrenamiento para jóvenes
profesionales que acaban de egresar de la universidad. Establecer un convenio con una
universidad para reclutar jóvenes, ponerlos a prueba en la práctica y retener a los talentosos,
también es una excelente gestión empresarial, porque en el largo plazo ello potenciará tener
colaboradores mejor preparados para enfrentar lo competitivo de los mercados.

También existen gestiones que mejoran el negocio comparativamente y eso está sustentado
en la actitud de la empresa, respecto a la competencia. Por lo tanto, el diseño de una cultura
organizacional flexible, horizontal, creativa e innovadora, también son gestiones que mejoran
la posición de la compañía frente a sus pares en el mercado.

La gestión empresarial es la búsqueda constante de la excelencia y las oportunidades que el

entorno entrega, por lo tanto, es un trabajo continuo y permanente que requiere de
profesionales preparados y dispuestos a innovar en la forma de hacer negocios.

La gestión empresarial es la disciplina que estudia las relaciones entre la administración

empresarial, los procesos productivos y los elementos de coste, calidad, logística y

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distribución, entre otros. Su objetivo es garantizar e incrementar de manera continua la
efectividad y competitividad de una organización o una corporación determinada.

Dicho de otro modo, se trata de aplicar la innovación constante, desde todo punto de vista, al
mundo de la administración empresarial, tal y como la definió el destacado economista
austro-estadounidense Joseph Schumpeter (1883-1950). En un sentido estricto, es una rama
puntual de la administración de empresas, a menudo llamada en la actualidad Business
Management.
La gestión empresarial va de la mano con el mundo siempre cambiante de la tecnología, y
halla en dinámicas como la automatización, la informática y las nuevas tecnologías un
conjunto de herramientas aprovechables para la actualización y mejoría del desempeño
empresarial en sus distintas facetas y niveles.

Origen de la gestión empresarial

Aunque sus antecedentes pueden rastrearse de un modo u otro a cualquier forma de
organización o empresa a lo largo de la historia, esta disciplina dio sus primeros pasos
formales en la primera mitad del siglo XX (académicamente en 1933 en Madrid, España),
especialmente en el sector público y en el militar.

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Su aplicación al campo privado vino de inmediato, especialmente de la mano de especialistas
en determinadas etapas productivas, como lo fue el japonés Kaoru Ishikawa (1915-1989),
uno de los principales exponentes del método científico o sistemático de mejoría constante
de los procesos administrativos. A este proceso de mejoramiento continuo en el sector calidad
se le conoce con el nombre nipón de Kaizen.

Importancia de la gestión empresarial

La gestión empresarial es una disciplina muy amplia, a la cual se le viene prestando cada vez
más atención en la contemporaneidad. Esto se debe a la creciente demanda del mundo
empresarial de profesionales capaces de (re)pensar el mundo empresarial de acuerdo a las
necesidades cambiantes de la época, lo cual exige experiencia o, en su defecto, formación
académica.

Así, a medida que el mundo empresarial exige más y mejores profesionales para dirigirlo y
garantizar su supervivencia, la gestión empresarial es una disciplina fundamental a la hora
de actualizar o poner al día los procesos productivos.

Funciones de la gestión empresarial

Al igual que otras disciplinas similares, la gestión empresarial se centra en el análisis de la
estructura organizativa, atendiendo a los diferentes aspectos mejorables de ésta. Para ello,
suele hacer énfasis en los cuatro puntos básicos de todo proceso productivo:

Planificación. La disposición previa de los objetivos a alcanzar, de los métodos y demás

características propias del proyecto empresarial.
Organización. La distribución idónea de los recursos de la empresa, tomando en cuenta sus
similitudes, diferencias, destinos y demás factores aprovechables.

Comunicación. El intercambio de datos y de información relevante entre las distintas partes

de la organización, y también de cara con el afuera.

Control. La toma de decisiones estratégicas en base a la dinámica de feedback

(retroalimentación) posible a partir de la información emanada del proceso productivo
mismo.

Técnicas de gestión empresarial

La gestión empresarial se pone en práctica a través de un conjunto de técnicas aplicadas a los
distintos procesos administrativos de la organización, con el propósito de garantizar la
viabilidad de la iniciativa empresarial a largo plazo. Algunas de dichas técnicas son:

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Análisis estratégico. Consiste en la revisión del entorno social, político y económico en el
que la empresa está inserta, para identificar escenarios externos a la misma que puedan incidir
en su desempeño.

Gestión organizacional. Centrada en el proceso administrativo, consiste en la revisión de la

estructura empresarial de cara al futuro, para planificar con antelación las dinámicas que la
organización necesitará para aproximarse a las metas trazadas.

Gestión de tecnología de la información. Consiste en el estudio de las estrategias

comunicacionales de la empresa, desde el punto de vista de las nuevas TIC o plataformas de
comunicación avanzadas.

Gestión financiera. Consiste en la revisión de los procesos de obtención, manejo e inversión

de capitales de la empresa, para lograr la mayor posibilidad de rendimiento a corto, mediano
y largo plazo.

Gestión de los recursos humanos. Consiste en la revisión de las estrategias de obtención y

manutención del personal de la organización, desde el punto de vista del mejoramiento
humano y profesional de la empresa.

Gestión ambiental. Consiste en la evaluación del desempeño de la empresa de cara a las

necesidades ambientales o del entorno físico en el cual se halla emplazada: la contaminación,
la responsabilidad social, etc.

Gestión de operaciones. Consiste en el estudio de los procesos logísticos, de abastecimiento

y de distribución que son propios de la empresa, y que usualmente involucran materia prima,
energía, insumos, servicios de rutina, etc.

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 REGISTROS CONTABLES

Los registros contables, también denominados como libros del comercio o libro de
contabilidad, son los documentos físicos de todas las operaciones dentro de una empresa.
En estos registros se refleja todo movimiento contable del ente económico (empresa) con el
objetivo de proporcionar información financiera del mismo. Allí intervienen dos cuentas, por
un lado, el egreso que cuando aumenta se registra por el ‘Debe’, y por otro lado el activo que
cuando disminuye se registra por el ‘Haber’.
Un ejemplo de uno de los registros contables más usados es el libro de caja.

Importante: Es fundamental llevar un registro detallado de los movimientos financieros que

se realizan dentro de la empresa, debido a que de allí se analiza la situación financiera y
económica para tomar decisiones importantes dentro de la misma.
Tipos de Registros contables:
1. Registros obligatorios o indispensables:
Como su nombre lo indica, son los libros obligatorios que se exigen legalmente.
El libro Diario: En él se registra todas las operaciones que la empresa realiza día a día, estos
registros se denominan asientos y se realizan en orden cronológico, según lo indica el Código
de Comercio en el ART. 45 “Expresa que el libro Diario se asiente día por día y según se
vayan efectuado las operaciones.”
El libro de Inventarios y Balances: Aquí se registra desde el inicio hasta el final del detalle
del patrimonio.
Según el Código de Comercio en el ART. 44: Establece como libros indispensables al Diario
y al Inventario y Balance.
2. Registros no obligatorios:
Este tipo de libros no los exige la ley, sino que son los que la empresa crea necesario tener
dependiendo de cada actividad que se realice en la empresa.

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Estado de flujos de efectivo: Es el registro de entradas y salidas de dinero en efectivo de la
empresa.
Estado de resultados: En este libro se registra todos los ingresos de negocios y las
transacciones de gastos con el objetivo de medir la rentabilidad del negocio. Se diferencia
del anterior debido a que en estos se registra el estado del trabajo que los clientes no han
pagado y gastos acumulados sin pagar aún.
Balance general: Allí va el registro de los activos y pasivos de la empresa. Te recomendamos
ver que es un balance general
Datos importantes de un registro contable:
Fecha de la anotación
Número que de la anotación durante el ejercicio económico.
Cuentas intervinientes: código y denominación.
Importes registrados a cada cuenta (si son cargos o bonos).
Descripción de la operación.
Beneficios de llevar un registro contable:
Tener un registro detallado de los bienes de la empresa.
Controlar el flujo de efectivo teniendo en cuenta las necesidades de la empresa.
Soporte de los movimientos financieros antes terceros.
Registrar las responsabilidades financieras de la empresa.
Controlar el estado económico de la entidad.
Dato importante: La información registrada en los libros contables es para uso tanto de la
empresa como para el Estado, ya que estos datos son analizados por ellos para determinar si
la entidad privada cumple con la legislación.

Maneja múltiples contabilidades y gestiona clientes de forma efectiva con el mejor programa
contable.

¿Cómo llevar un registro contable?

Existen varias opciones para llevar este tipo de registro entre las cuales están: con ayuda de
un contador, quien es el experto en temas contable; otra forma de realizarlo es por medio de
software especializados en llevar la administración y contabilidad de empresas.

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Al iniciar un negocio, hay muchas cosas de las que todo emprendedor debe estar consciente
y preparado, como lo es la gestión para la rendición de cuentas a los clientes, proveedores,
empleados, socios comerciales, bancos y autoridades fiscales. Entre estas y muchas otras
responsabilidades, se encuentran los registros contables, los cuales deben actualizarse de
forma regular con el apoyo de un servicio contable profesional, con el fin de que sean de fácil
acceso y entendimiento en caso de una auditoría fiscal.

Para comprender mejor el mundo de la contabilidad empresarial y la importancia que tiene

para tu empresa, te invitamos a seguir leyendo este artículo para que descubras qué son los
registros contables, sus detalles y la importancia de mantenerlos actualizados.

REGISTROS CONTABLES
Los registros contables son todas las anotaciones enfocadas en la revisión y control de las
transacciones de una empresa, lo que permite reconocer oportunamente la posición financiera
actual. La importancia de este tipo de registros es tal, que son requeridos para fines fiscales,
cumplimiento de responsabilidades legales y para el desarrollo de las supervisiones
financieras. Es por lo anterior, que se aconseja que la contabilidad de tu empresa sea llevada
por un servicio contable en Colombia, profesional y confiable, ya que la correcta realización
de este tipo de actividades, contribuyen al crecimiento y a la estabilidad de tu empresa.
Ahora bien, otro punto a resaltar de los registros contables es que estos son el reflejo, asientos
de diario y libros de contabilidad que describen las transacciones contables de una empresa,
respaldando así la producción de estados financieros. Es por esto que deben conservarse

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durante varios años, para que las entidades externas puedan inspeccionarlos y verificar que
los estados financieros derivados de ellos sean correctos.

Aspectos básicos:
Cualquier transacción inicia un procedimiento contable: Desde cualquier compra o venta
que realices. La idea es hacer un registro de cada transacción financiera. Para este proceso es
recomendable contar con el apoyo de un servicio contable.

Estas transacciones se registran en los diarios: Este es el punto cero de la contabilidad,

cada procedimiento contable debe anotarse en un diario, el cual es el registro de cada
transacción financiera a medida que ocurre.

Puedes tener diarios separados para ventas y recibos de efectivo y otros para desembolsos, o
solo uno en el que se incluya todos los tipos de transacciones. Cualquiera de los dos enfoques
está bien, pero lo más importante para recordar, es registrar cada entrada y mantener los
diarios actualizados, este proceso puede ser facilitado con el apoyo de los servicios contables.

Agrupar todas las entradas utilizando el libro mayor: Aquí es donde los servicios contables
en Chile se encargan de transferir o publicar cada una de las entradas del diario en su lugar
apropiado en el libro mayor por tipo de transacción. Esto agiliza la búsqueda de transacciones
individuales y también proporciona una base en algún momento, a menudo al final del mes
o del trimestre.

Preparar el balance de prueba: Aquí es donde se resumirán todas tus entradas de débito
las cuales deberán coincidir; si no es así, se deberán remitir a los registros de transacciones
en su diario y trabajar para ver dónde ocurrió el error.

Preparar el estado financiero: En este punto el trabajo duro vale la pena, ya que este es el
documento que los prestamistas, agencias gubernamentales o cualquier entidad requerirá
para saber quién eres financieramente antes de hacer negocios contigo.

Este es el resumen más breve del proceso contable, desde sus inicios en las transacciones
hasta la producción del estado financiero. Pero ahora ¿sabes a dónde se dirige y por qué?

¿Cómo se presentan los registros contables?

Los registros contables se pueden presentar de diferentes maneras, ya sea en papel o en
formato digital. En la mayoría de los casos, las empresas optan por contratar un servicio
contable en Bogotá, especialmente por la tranquilidad que pueden proporcionar en el
desarrollo de la empresa la buena gestión de tu información financiera.

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1. Obligaciones contables y registrales
El Código de Comercio establece en su artículo 25 la obligatoriedad de los siguientes
registros contables:
Libro diario: En el cual se registran todas las operaciones financieras en orden cronológico
con sus respectivos comprobantes.
Libro de inventarios y Balances - entre los cuales se destacan:
El balance de la situación inicial de la empresa.
Los balances de sumas y saldos.
Inventario de cierre del ejercicio.
Cuentas anuales: compuesta por el Balance de
Situación, Cuenta de Pérdidas y Ganancias y
Memoria.
De igual forma, existe una serie de registros que no
es exigido por la ley, pero que le permite a la empresa
llevar un mejor seguimiento y administración de las
transacciones según las actividades que esta realice,
como, por ejemplo:
El Estado de resultados,
el Estado de flujos del efectivo.

2. Clasificación PGC
Por su parte, el Plan General Contable dispone dos clasificaciones para los tipos de asientos
de acuerdo a las diferentes transacciones que se registren:
1. Asientos por temática:
Compras: adquisición y pago de productos y servicios.
Ventas: venta y cobro de productos y servicios (anticipos de clientes, descuentos por pronto
pago, devoluciones, etc.).
Nóminas: operaciones relacionadas con el Departamento de Recursos Humanos (pago de
nóminas, contabilización de honorarios de trabajadores autónomos y liquidación de seguros
sociales).
Operaciones financieras: contratación y mantenimiento de operaciones financieras
(operaciones en moneda extranjera, contratación de operaciones de financiación, pago de
cuotas de operaciones de financiación).

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Impuestos y tributos: liquidación de impuestos y tributos (IVA, contabilización de
impuestos de sociedades).
Amortizaciones y provisiones: dotación y aplicación de amortizaciones y provisiones de
inmovilizado y de elementos circulantes.
Inmovilizados: adquisición y mantenimiento del inmovilizado (asientos de gastos,
subvenciones, ampliaciones y mejoras del inmovilizado).
Suplidos: aquí se registran los asientos que no corresponden a los otros grupos como la
permuta y la contabilización de factura emitida y recibida con suplidos.
2. Asientos por cuenta:
Grupo 1: Financiación básica - Cuentas relacionadas con la financiación a largo plazo
(aportaciones de socios, capital social, beneficios no distribuidos, reservas, etc).
Grupo 2: Inmovilizado - Activos estructurales (se destaca la posible depreciación con el paso
del tiempo).
Grupo 3: Existencias - Materia prima y demás componentes del proceso productivo de la
empresa.
Grupo 4: Acreedores y deudores - Obligaciones y derechos de la empresa producto de su
actividad comercial o de sus obligaciones sociales.
Grupo 5: Cuentas financieras - Cuentas relacionadas con la tesorería de la empresa (derechos
y obligaciones financieras).
Grupo 6: Compras y gastos - Cuentas producto de la pérdida de valor del inmovilizado,
dotaciones de provisiones y gastos previsibles.
Grupo 7: Ventas e ingresos - Ingresos procedentes de la actividad comercial, ingresos
extraordinarios y beneficios financieros.

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Datos en un registro contable
Para clasificar e identificar correctamente cada una de las transacciones es necesario que los
asientos contables cuenten con la siguiente información:

Fecha de la anotación.
Número de la transacción: para registrar cronológicamente cada operación.

Cuentas intervinientes: código y denominación correspondiente de acuerdo con la

clasificación del PGC previamente mencionada.
Importes asociados a cada cuenta.
Descripción de la operación.

Beneficios de llevar un registro contable

Más allá de la obligatoriedad de algunos de los registros, existe una serie de ventajas para la
empresa como resultado de llevar correctamente todos los registros contables, como, por
ejemplo:
Verificar la rentabilidad,
servir como respaldo ante terceros,
controlar el flujo de efectivo,
ayudar a la toma de decisiones en pro de impulsar el crecimiento de la empresa.

Automatizar los registros contables

Toda esta información puede parecer difícil de manejar manualmente si se tiene un volumen
de facturación importante y como lo hemos visto, hay un grado de complejidad respecto a la
clasificación de cada una de las transacciones.
Entonces, ¿por qué no utilizar un programa de contabilidad para facilitar esta tediosa tarea?

Al automatizar tus procesos:

Ahorras tiempo (y por ende dinero),
disminuyes los errores,
facilitas la labor de verificación y control.

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En resumen:
Los registros contables resultan de gran beneficio para llevar la contabilidad de tu empresa,
puesto que te permiten tener un panorama amplio y claro del estado de tus finanzas porque
¡los números no mienten! Así que sácales el mayor provecho y haz crecer tu negocio.

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