UNIVERSIDAD DE LAS REGIONES AUTÓNOMAS

DE LA COSTA CARIBE NICARAGÜENSE

URACCAN

Monografía

Sistema de registro contable en la finca Las Colinas, Yaoya-Siuna

2021.

Para optar al título de licenciado (a) en Contabilidad Pública y Auditoria

Autor (a):

Deyvin Adán Montalván Olivas.

Mariela Skarleth López Martínez

Tutor:

Lic. Yader Antonio Ordoñez Aguilar

Siuna, RACCN, mayo 2021

 UNIVERSIDAD DE LAS REGIONES AUTÓNOMAS
DE LA COSTA CARIBE NICARAGÜENSE
URACCAN

Monografía

Sistema de registro Contable en la finca Las Colinas, Yaoya-Siuna

2021.

Para optar al título de licenciado (a) en Contabilidad Pública y Auditoria

Autor (a):

Deyvin Adán Montalván Olivas.

Mariela Skarleth López Martínez

Tutor:

Lic. Yader Antonio Ordoñez Aguilar

Siuna, RACCN, mayo 2021

DEDICATORIA
Al finalizar esta etapa maravillosa de mi vida; con el mismo entusiasmo y esfuerzo
que puse en mis estudios; dedico esta monografía para optar al título de Licenciado
en Contabilidad Pública y Auditoria.

Principalmente a Dios que ha permitido que un anhelado sueño se haga realidad,

por su amor incomparable y por su bendición Infinita.

A mis forjadores morales, capaces de formar en mi los valores y principios que ahora
son parte fundamental de mi camino, mis padres Bayardo Montalván y Alba Luz
Olivas que con su ayuda económica, apoyo moral, su ejemplo, sacrificio, entrega y
desvelos han hecho posible la realización del presente trabajo y la culminación de
mi carrera universitaria, legándome la mejor de las herencias que me pudieron dejar,
la educación y los valores morales; a mis hermanos Freddy, Melvin, Aleyda, Yadder
y Yureydi Montalván Olivas por su cariño e incondicional apoyo.

A mi amiga Mariela López con quien comparto la dicha de coronar este logro, con
el cual nos apoyamos mutuamente y dimos lo mejor para alcanzar esta meta.

Deyvin Adán Montalván Olivas.

i
Dedico esta monografía para optar al título de Licenciada en Contabilidad Pública y
Auditoria a:

Dios por darme la sabiduría y las fuerzas necesarias en los momentos en que lo
necesito y bendecirme con la posibilidad de caminar a su lado durante mi vida.

A mi hermana, Ingrid por ser unas de las personas que ha estado a mi lado
apoyándome y sirviéndome como fuente de inspiración. Sin duda alguna ella es mi
referencia para el presente y para el futuro.

A mis abuelos Darío Martínez y a Marlene Bravo, que con su ayuda económica y
apoyo moral han hecho posible la realización del presente trabajo y la culminación
de mi carrera universitaria.

A mi madre Georgina Martínez (Q. E. P. D), ella fue la que me en seño a encarar
las adversidades sin perder nunca la dignidad ni desfallecer en el intento. Me dio
todo lo que soy como persona, mis valores, mis principios, mi perseverancia y mi
empeño, todo ello con una gran dosis de amor y sin pedir nunca nada a cambio.

A mi amigo Deyvin Montalván con quien comparto el honor de alcanzar esta meta
propuesta, apoyándonos de una manera incondicional y dando el mejor esfuerzo.

Mariela Skarleth López Martínez

ii
 AGRADECIMIENTOS

Agradecemos a Dios por habernos acompañado, siendo nuestro guía a lo largo de

nuestra carrera profesional, por ser nuestra fortaleza en momentos de debilidad, por
regalarnos cada día un soplo a nuestras vidas.

A nuestros apreciados padres, por el apoyo en toda circunstancia, con sus consejos,
valores, valor dado para salir adelante, por la motivación constante cada día que
me nos ha dejado ser una persona de bien, pero más que nada, por su amor
incondicional.

A nuestro tutor Lic. Yader Ordoñez, por la confianza, apoyo y tiempo por compartir
sus conocimientos trasmitidos.

A todos los maestros que a lo largo de cinco años han sembrado en nosotros la
semilla del saber y han hecho que logremos ser unos grandes profesionales.

Gracias a nuestros amigos, que siempre nos han prestado un gran apoyo moral y
humano, necesarios en los momentos difíciles de esta profesión.

Gracias al propietario de la Finca las colinas Bayardo del Carmen Montalván

Talavera por la confianza y por habernos brindado la oportunidad de desarrollar
nuestra monografía en su Finca, por todo el apoyo de crecer profesionalmente y
aprender cosas nuevas.

Deyvin Adán Montalván Olivas

Mariela Skarleth López Martínez.

iii
INDICE GENERAL

DEDICATORIA ................................................................................................................... i
AGRADECIMIENTOS ........................................................................................................ iii
RESUMEN......................................................................................................................... vi
I. INTRODUCCIÓN ...................................................................................................... 1
II. OBJETIVOS ............................................................................................................. 3
2.1. OBJETIVO GENERAL .............................................................................................. 3
2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS. ............................................................................................... 3
III. HIPÓTESIS .............................................................................................................. 4
IV. MARCO TEORICO ................................................................................................... 4
4.1. Generalidades ........................................................................................................................... 5
4. 2. Políticas contables................................................................................................................... 9
4.3. Catálogo de cuentas y su instructivo ................................................................................... 12
4.3.2. Instructivo de Cuentas ........................................................................................................ 14
4.4. Ventajas y desventajas en el establecimiento de un sistema contable ......................... 15
V. METODOLOGÍA ..................................................................................................... 19
VI. RESULTADOS Y DISCUSIÓN ............................................................................... 24
6.1. Políticas Contables ................................................................................................................. 26
6.2. Catálogo de Cuentas y su Instructivo .................................................................................. 35
6.3. Ventajas y desventajas del sistema contable..................................................................... 56
VII. CONCLUSIONES ................................................................................................... 58
VIII. RECOMENDACIONES ........................................................................................... 58
IX. LISTA DE REFERENCIAS ..................................................................................... 59
X. ANEXOS ................................................................................................................ 61

iv
INDICE DE CUADROS Y ANEXOS

Indice de Anexos
Anexo 1 Glosario
Anexo 2 Encuesta dirigida a propietario de la Finca Las Colinas, Yaoya-Siuna
Anexo 3 Entrevista dirigida a Propietario de la Finca Las Colinas, Yaoya-Siuna
Anexo 4 Revisión documental realizado en Finca Las Colinas
Anexo 5. Ejemplo de Asiento Diario
Anexo 6. Formato de Balance General
Anexo 7. Formato de Estado de Resultados
Anexo 8. Mapa Finca Las Colinas
Anexo 9. Fotografías
Fotografía #1. Hoja de liquidación por la venta de ganado
Fotografía #2. Carta de Venta de Ganado
Fotografía # 3 Ganado bovino
Fotografía #4 Ganado para repasto
Fotografía #5 Cuaderno de Registro
Fotografía #6 Registro de actividades
Anexo 10. Aval del Tutor

v
RESUMEN

El presente trabajo se llevó a cabo en la finca Las Colinas ubicada en la comunidad

de Yaoya Central de la ciudad de Siuna a 9 Km vía a ciudad de Rosita, Región
Autónoma de la Costa Caribe Nicaragüense, esta información se basa en el diseño
de un Sistema Contable bovino, en el periodo 2020, con objetivo de brindar
herramientas básicas para llevar un mejor control en los registros cronológicos de
la actividad económica.

Este estudio es de carácter descriptivo porque se diseñó un sistema contable que

contiene políticas, catálogo de cuenta, instructivo del catálogo, ventajas al igual que
desventajas del mismo. Las técnicas que se emplearon para la recolección de
información fueron entrevista, encuesta con preguntas cerradas y abiertas dirigidas
al propietario de la finca, así como revisión documental.

En la investigación de campo realizada, se hace necesario resaltar que para la finca

es fundamental disponer de un sistema contable, que les permita tener un control
de sus transacciones diarias y determinar la rentabilidad, en el rubro pecuario
bobino.

En cuanto a los resultados obtenidos, se describieron políticas contables que

facilitara y mejorara las deficiencias en cuanto a la aplicación de contabilidad y como
guía para la elaboración de los estados de información financiera.

De igual forma se diseñó un catálogo de cuenta con su instructivo conforme al giro

del comercio que la finca efectúa con el fin de tener una clasificación sencilla, flexible
y ordenada de cada una de las cuentas, las cuales se utilizarán para el registro de
las operaciones contables.

Las ventajas que podrá tener el propietario de la finca las colinas al implementar
este sistema contable son: el ahorro de tiempo y mejor control de sus inventarios e

vi
ingresos y gastos, esto le permitirá tomar mejores decisiones y conocer con
exactitud la rentabilidad del negocio, en cambio las desventajas que se podrían
presentar son el requerimiento de recursos humanos con conocimientos en el área
contable, también con equipos, sabiendo que esto incurre en gastos para
implementar el sistema.

vii
 I. INTRODUCCIÓN

Según Jarrin y Tipan (2010), la contabilidad agropecuaria es el punto de partida

para obtener la información confiable sobre el entorno que involucra al proceso de
la producción, estableciendo controles y reuniendo una adecuada información que
sirva a este para la toma de decisiones. A demás es una rama de la contabilidad
general, netamente especializada y su contabilización se realiza de la misma
manera que la contabilidad de costo industrial. En otras palabras, es el registro y
ordenamiento de la información ( p. 35).

Sin embargo, para Morales y Jarne (2011), en Latinoamérica se dice que por
sistemas contables se entiende a un conjunto de elementos intrínsecos al propio
sistema, que permite explicar y caracterizar la contabilidad de un país sirviendo de
base en el reconocimiento de los modelos contables internacionales existentes en
la actualidad. Sobre este asunto, se han realizado diversas investigaciones que han
servido de base para explicar las similitudes y diferencias internacionales en los
sistemas de los países al rededor del mundo, principalmente en los desarrollados
(p. 3).

En Nicaragua las organizaciones económicas se encuentran frente a cambios de

modernización tecnológica, con el fin de que cada uno de los recursos sean
administrados de la forma correcta. En el municipio de Siuna existen diversidades
de fincas ganaderas la mayoría de estas no cuentan con un sistema contable el cual
les facilite llevar un mejor control de sus operaciones ganaderas, como es el caso
de la Finca las Colinas.

Por lo antes descrito es que la Finca Las Colinas dedicada a la producción, compra
y venta de ganado bovino, tiene la necesidad de diseñar un sistema contable
necesario para el registro y control efectivo de sus operaciones, así como también
su respectivo catálogo de cuenta para facilitar la codificación de los registros en
dependencia de la naturaleza activos, pasivos, patrimonio, gastos y costos, con el

1
fin de satisfacer sus necesidades de información oportuna y eficaz del rendimiento
de su ganado.

Esta investigación tuvo un carácter práctico y operativo con el objeto que sirva como
instrumento y medio de trabajo para facilitar información requerida en los registros
de la finca en la producción bovinos.

2
II. OBJETIVOS

2.1. OBJETIVO GENERAL

❖ Diseñar un sistema contable de las actividades pecuarias en bovino en la
finca las Colinas, Yaoya-Siuna 2020.

2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS.

❖ Describir políticas contables.
❖ Elaborar catálogo de cuentas y su instructivo contable.
❖ Determinar las ventajas y desventajas del establecimiento en función del
sistema contable.

3
 III. HIPÓTESIS
La aplicación correcta de las políticas contables para la finca ganadera las Colinas
facilita información viable para la toma de decisiones en las operaciones que se
realizan.

La Finca las Colinas al no disponer de sistema contable, presenta dificultades en la

toma de decisiones en los estados de situación financiera.

4
 IV. MARCO TEORICO

4.1. Generalidades

Un Sistema Contable consiste en el conjunto de métodos, procedimientos, recursos

materiales y humanos que una entidad utiliza al llevar a cabo el registro de las
actividades económicas, para poder elaborar información detallada o sintetizada, de
manera que sea útil a aquellos que toman las decisiones (Meza & Saenz, 2016, p.
110).

En un estudio realizado sobre los sistemas de contabilidad Juarez (2007),

argumenta que son los que se emplea para apoyar al proceso de las actividades
mercantiles que obtienen como producto final, la presentación de estados
financieros. Donde está integrado por métodos, procedimientos, políticas y recursos
utilizados por una entidad, para seguir el proceso de las actividades financieras y
resumirlas en forma útil y comprensible con el objetivo de servir de base para
quienes toman las decisiones. (p . 25)
á

Según, Díaz y Hernández (2016), expresan que un sistema contable, son todos
aquellos elementos de información contable y financiera que se relacionan entre sí,
con el fin de apoyar la toma de decisiones generales de una empresa, de manera
eficiente y oportuna. Estos comprenden muchos aspectos esenciales que permitirá
el cumplimiento de los objetivos de la organización. Los sistemas combinan muchas
áreas como: el personal, registros y procedimientos; por tanto, estos sistemas
deben ajustarse al giro de la empresa, sus estrategias competitivas, políticas,
normas y recursos. (p. 53)

Los tipos de Sistemas Contables sirven para el registro de las transacciones

contables a guardar, ya sea de forma electrónica o en forma de libros, lo cual
depende de las posibilidades económicas de la finca. Para el sector agropecuario
es de gran importancia utilizar un sistema contable para el registro de inventarios,

5
mercancías ya que por medio de este se dan cuenta como están operando y que
necesita el empresario (p. 53).

Los autores continúan expresando que un Sistema Contable está integrado por
elementos de información financiera que deben ser procesados, existe dos maneras
para realizar esta acción de forma manual que requiere de anotaciones hechas a
mano y la computarizada a través de paquetes de Software de Contabilidad (p. 53).

Debido a estas circunstancias, las fincas cuentan con dos opciones para llevar el
registro de sus operaciones estos son:

• Procedimiento manual
• Un registro electrónico o computarizado

1. Procedimiento Manual

“En un sistema manual, el procesamiento incluye registrar las transacciones en el

diario, efectuar su pase a las cuentas y preparar los Estados Financieros” (Díaz &
Hernández, 2016, p. 54).

Esta contabilidad es llevada a mano, es un poco lento, pero puede ser más precisa
en cuanto al registro de las operaciones, después de llenar los documentos se debe
de hacer los estados, auxiliándose de programas como Excel, nos ayuda a hacer
cálculos más rápidos y precisos. Para que los datos puedan obtenerse más
oportunos. En la entrevista realizada al contador acerca del tipo de Sistema
Contable que utilizan, señaló que es manual, apoyándose de documentos auxiliares
como:

Comprobantes de diario, comprobantes de pago, tarjetas Kardex, tarjetas de corte,

recibos, remisiones de café, nomina, retenciones de IR, entre otros (p. 54).

6
El registro Manual es en donde se registran todas las transacciones apoyadas de
documentos esenciales para el buen control de la información que será utilizada
para la actualización de registros y emisión de Estados Financieros (p. 54).

2. Un registro electrónico o computarizado

“Los sistemas computarizados están organizados por función o tarea. El acceso a

las funciones se ordena con base en menús. Un menú es una lista de opciones para
elegir funciones en una computadora. En un sistema operado por menús primero
se tiene acceso al grupo general de funciones, llamado menú principal. Luego se
elige uno o más de los sub menús hasta llegar a la función que se requiere (p. 55).

Cabe señalar que este Sistema es más rápido, es llevado a través de una
computadora utilizando paquetes contables que reducen errores en el momento de
registrar, resumir y presentar datos significativos para la empresa. Pero si la
información está disponible a todas las personas hay riesgos de que pueda ser
manipulada, por ende, se tienen que utilizar contraseñas para ingresar a estos
programas administrativas y contables para lograr el éxito y cumplir cada una de las
tareas asignadas al personal (p. 55).

Actualmente la Contabilidad y sus métodos, han ido evolucionado a la par de un

mundo globalizado que requiere de respuestas confiables en el momento oportuno
permitiendo resolver problemas sin afectar la estabilidad de la empresa, exigiendo
tanto al negocio como al personal una preparación continua de las nuevas
novedades tecnológicas y procedimientos electrónicos, pues incluso las
instituciones como la DGI facilitan pagos y declaraciones en línea. (p. 56)

De la misma forma, Jarrin y Tipan (2010), hacen referencia que la contabilidad

agropecuaria es el punto de partida para obtener la información confiable sobre el
entorno que involucra al proceso de la producción, estableciendo controles y
reuniendo una adecuada información que sirva a este para la toma de decisiones.
La contabilidad agropecuaria es una rama de la contabilidad general, netamente

7
especializada y su contabilización se realiza de la misma manera que la contabilidad
de costo industrial. En otras palabras, es el registro y ordenamiento de la
información. (p . 67)
ág

Nájera (2010), menciona que los principales libros de contabilidad son donde se
registran todas las operaciones comerciales que registra una empresa. Estos libros
tienen por objeto recabar información que facilite la formulación de estados
financieros, en los que se refleje la situación financiera de la empresa, así como
permitir el análisis y la comparación de los resultados. Menciona los siguientes:

1. Libro Diario General: En él se concentra diariamente el total de movimientos de

los libros de póliza. Contiene el número y cuenta, el nombre de la misma los
movimientos que se han realizado y los saldos.

2. Libro Mayor General: En este libro se asientan los datos mensuales obtenidos
del diario general; en él se agrupan y se separan estos datos en cuentas de balance
y cuentas de resultados. Las cuentas de balance son aquellas que registran lo que
la empresa posee y su fuente de financiamiento. La fuente de resultados son los
ingresos obtenidos, los costos y gastos realizados.

3. Libro Auxiliar para las pólizas de ingresos: En ella se registran las diversas
entradas en efectivo o en especie.

4. Libro Auxiliar para el registro de egresos: Registra las salidas de fondos por
concepto de pagos u otras transacciones.

5. Libro Auxiliar para el registro de pólizas de diario: En ella se anotan

operaciones que representan movimientos en efectivo. (p. 51)

8
 4. 2. Políticas contables

1. Normativas

Las Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y

Medianas Empresas (NIIF para PYMES 2015), en la sección 10.2 “define como
Políticas contables a los principios bases, convenciones, reglas y procedimientos
específicos, adoptados por una empresa u organización al preparar y presentar los
estados financieros”.

2. Aplicación

Artola y Zeas (2016), señala que las NIIF para PYMES es una norma separada que
pretende que se aplique a los estados financieros con propósito de información
general y otros tipos de información financiera de entidades que en diferentes
países son conocidas por diferentes nombres como pequeñas y medianas
empresas (PYMES), entidades privadas y entidades sin obligación publica de rendir
cuenta. (p.94)

En efecto el Balance General y Estado de Resultados son los Estados Financieros

que elaboran en instituciones y asociaciones, su marco de referencia son los
Principios de Contabilidad generalmente aceptadas, los socios de la asociación
ganadera argumentan que los estados financieros son importantes, ya que reflejan
la situación financiera de la empresa y en base a sus datos proporcionados se
toman las respectivas decisiones correspondientes (p. 94).

Asimismo, el Estado de Situación Financiera en una finca es la relación entre los

activos, los pasivos y el patrimonio en una fecha concreta, tal como se presenta en
el estado de situación financiera (p. 94).

9
Los autores Artola y Zeas (2016) continúa expresando que:

a) Un Activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos

pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios
económicos. Los beneficios económicos futuros de un activo son su potencial
para contribuir directa indirectamente, a los flujos de efectivo y de
equivalentes al efectivo de la entidad.

b) Un Pasivo es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de

sucesos pasados, al vencimiento de la cual, espera desprenderse de
recursos que incorporan beneficios económicos. Una característica esencial
de un pasivo es que la entidad tiene una obligación presente de actuar de
una forma determinada.

c) El patrimonio es el conjunto de bienes y derechos, cargas y obligaciones,

pertenecientes a una persona, natural o jurídica.

d) Ingresos son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo

largo del periodo sobre que se informa.

e) Los costos de producción es la suma de los valores del conjunto de bienes y

esfuerzo valorados en pesos en que incurre para obtener un producto en las
condiciones adecuadas para entregar al mercado. Los costos se dividen en
costos fijos y variables.

f) Gastos son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo

largo del periodo sobre el que se informa, en forma de salidas o
disminuciones del valor de los activos, o bien por la generación o aumento
de los pasivos, que dan como resultado decrementos en el patrimonio,
distintos de los relacionados con las distribuciones realizadas a los inversores
de patrimonio. (pp. 95-96)

10
3. Descripción de políticas contable.

Estado de Cambio en el Patrimonio Neto y Estado de Resultado Y Ganancias

Acumuladas, el Estado de Cambios en el Patrimonio presenta el resultado del
periodo sobre el que se informa de una entidad, las partidas de ingresos y gastos
reconocidas en el periodo, los efectos de los cambios en políticas contables y las
correcciones de errores reconocidos en el periodo, y los importes de las inversiones
hechas, y los dividendos y otras distribuciones es recibidas, durante el periodo por
los inversores en el patrimonio (p. 96).

En este estado financiero se reflejan los resultados del periodo sobre el que se
informa en la empresa, como también los cambios en políticas y prácticas con
respecto a las inversiones y dividendos en la empresa. El estado de resultado y
ganancias acumuladas muestran los cambios en las ganancias acumuladas de una
entidad a una fecha. (p.96).

“En Asociación de Ganaderos no se utiliza directamente esta sección sin embargo

reflejan el aumento o disminución en el capital través del estado de Resultado, como
también los Ingresos y Gastos efectuados en el período” (p. 97).

El Estado de Flujo de Efectivo proporciona información sobre los cambios en el

efectivo y equivalentes al efectivo de una entidad durante el período sobre el que
se informa, mostrando por separado los cambios según procedan de actividades de
operación, actividades de inversión y actividades de financiación (p.97).

Los equivalentes al efectivo son inversiones a corto plazo de gran liquidez que se
mantienen para cumplir con los compromisos de pago a corto plazo más que para
propósitos de inversión u otro, por tanto, una inversión cumplirá las condiciones de
sistema contable basado en las NIIF para PYMES (p. 97).

11
 4.3. Catálogo de cuentas y su instructivo

4.3.1. Catálogo de Cuenta

Según Jose (2011), define que un catálogo de cuentas consiste en reemplazar el
nombre de cada cuenta por símbolos, ya sean estos, letras, números o ambos
combinados, dando a conocer los siguientes elementos:

1. Codificación
El objetivo de la codificación es economizar tiempo y trabajo, ya que el símbolo
utilizado facilitará la memorización de la cuenta, su ordenamiento y su identificación
y localización dentro del catálogo de cuentas.

Características que debe reunir la Codificación

Sencillez: que permita memorizar y recordar fácilmente los símbolos.
Precisión: cada símbolo debe representar un único significado, evitando
ambigüedades por semejanza con otros símbolos.
Flexibilidad: de manera que posibilite la inserción de nuevas cuentas a medida que
las circunstancias lo exijan.
Racionalidad: que posibilite el agrupamiento de cuentas relacionadas, facilitando
la integración de los rubros (p. 18).

Jose (2011) continúa mencionando que los tipos de sistema de codificación

para la elaboración de un catálogo puede ser de forma:

Sistema Numérico
Se basa en la clasificación de grupos y subgrupos asignando un número corrido a
cada una de las cuentas, ejemplo:
1 Activo
11 Activo Circulante
111 Caja
1111 Caja General

12
1112 Caja Chica
2 Pasivo
21 Pasivo Corriente
211 Proveedores
2112 Cuentas por pagar
2121 Empleados
3 Patrimonio
31 Capital
311 Aportaciones del propietario
312 Fondos de Reservas
3121Fondos de Reservas al 10%

Finalidades de la Codificación
1. Facilitar el archivo de las fichas u hojas que representen las cuentas.
2. Facilitar la intercalación de las cuentas que se vayan abriendo.
3. Permitir mediante la lectura del código, que se pueda reconocer el carácter de la
cuenta.
4. Facilitar el procesamiento de los datos contenidos en los comprobantes aplican
sistemas de procesamiento electrónico de datos, la codificación es imprescindible,
puesto que el equipo computador procesa los datos previo agrupamiento de los
mismos de acuerdo con sus códigos (p. 19).

2. Rubros
Título de una cosa, a través del cual se agrupan las empresas, instituciones o
cualquier otro interés equivalente al conjunto de artículos de una misma categoría
o son agrupadas de acuerdo a la actividad que se usa (p. 20).

3. Cuenta
Las cuentas contables son el conjunto de registros cronológicos de todos los
movimientos financieros y contables que ocurre en una empresa o entidad, esta
registra en dos partes según el origen de la transacción: débito o crédito (p. 20).

13
4. Sub- Cuentas
Termino contable, que se le asigna a cada uno de los miembros o elementos que
integran a una cuenta principal o colectiva (p. 20).

5. Aplicación de las cuentas.

Esta se presenta en cada una de las cuentas donde se incluyen, las operaciones de
Activos, Pasivos, Capital, Ingresos, Costos y Gastos (p. 20).

6. Saldo de las cuentas

El saldo, en el ámbito de la contabilidad, es la diferencia que existe entre los
ingresos y los egresos (similar a gastos). El saldo puede ser de tres tipos: acreedor,
deudor y cero (p. 20).

4.3.2. Instructivo de Cuentas

Jose (2011), describe que el instructivo de cuentas es un documento en el que
refleja el nombre de la cuenta, explica detalladamente concepto, los motivos porque
se carga (debito) o se abona (crédito) y el tipo de saldo, tomando todos estos
aspectos para un mejor funcionamiento del sistema de información contable,
tomando encueta los siguientes aspectos:

Características
Cuenta con instrucciones establecidas de uso y manejo.
Estar debidamente formulado con la actividad de la empresa correspondiente.
Tener un proceso continuo de revisión y actualización.
Redacción simple, corta y comprensible.
Tiene siempre un mayor número de páginas que el catálogo de cuentas (p. 21).

Propósito
Tiene como propósito de ser útil, principalmente a los usuarios que se encargan del
registro diario de las operaciones, de manera selectiva se presenta la mecánica del
registro que se debe seguir para contabilizar las operaciones (p. 21).

14
 4.4. Ventajas y desventajas en el establecimiento de un sistema contable

1. Funcionamiento

Por su parte McMullen (2010), sugiere que, usando un sistema de contabilidad de

ingresos, una empresa puede comprobar los progresos de sus ingresos en cualquier
momento de un periodo contable. También puede utilizar el sistema para determinar
que fuentes proporcionan más ingresos, comparando y analizando los informes de
contabilidad de ingresos de varios periodos para la toma de decisiones. (p.123)

Johnston (2016), expone que un sistema contable manual se lleva a cabo cuando,
la contabilidad es pequeña por el volumen de operaciones de la empresa. Eso no
significa que tengas que comprar programas caros de contabilidad y una
computadora con una gran cantidad de memoria. En realidad, puedes llevar un libro
papel si lo deseas (p.78).

2. Ventajas

La contabilidad manual en un libro de papel tiene ventajas sobre la contabilidad

computarizada, pero que también tiene desventajas, las ventajas que tiene son (p.
78):

a) Curva de aprendizaje
Si estas aprendiendo a hacer la contabilidad de empresa por primera vez, la
contabilidad manual te puede enseñar los entresijos de balancear los débitos y
créditos y mantenerte al día con las cosas tales como los costos de depreciación y
los gastos generales. Esta experiencia práctica te ayuda a comprender las
operaciones contables si después informatizas tu contabilidad (p. 78).

15
 b) Costos
Una de las principales ventajas de la contabilidad manual es el ahorro de costos. El
software de contabilidad puede ser muy costoso. Si estas comenzando tu negocio,
puedes ahorrar al hacer la contabilidad en un libro de papel. Si haces el trabajo tú
mismo, puedes incluso ahorrar el gasto de tener un contador (p. 78).

c) Libertad de las maquinas

Con la contabilidad manual, estas libre de las computadoras. Puedes hacer este
tipo de contabilidad en cualquier lugar, incluso en el hogar o durante un viaje de
autobús o tren. En realidad, esto puede liberar parte de tu jornada laboral. Además,
no tienes que preocuparte por problemas técnicos informáticos y accidentes de
software (p. 78).

El autor Nuño (2018), asegura que los Sistemas Contables Computarizados en

la era de la digitalización y la automatización general de procesos, las empresas
han dado un giro a 180 grados en lo que a gestión, planificación y coordinación de
recursos (tanto materiales como humanos) se refiere. También da a conocer los
siguientes beneficios que se obtienen con la implementación de un Software los
cuales son: (p.29)

a) Ahorro

Uno de los principales beneficios de contar con un software contable supone un

ahorro, pensando en dos vertientes: el tiempo, agilizando las tareas en lo que a
encuadre de cuentas y búsqueda de datos se refiere; el dinero, puesto que se
emplea una cantidad de recursos mucho menor (menos tiempo y menos personas).
A demás, el tener todo automatizado reduce la posibilidad de errores (p. 29).

b) Mejora de la gestión del negocio

El llevar la gestión de las cuentas de ingresos y gastos de empresa en un software

de contabilidad supone, no solo tener todos los datos unificados y almacenados en
un mismo lugar; si no que facilitan la gestión y toma de decisiones de la compañía.

16
Igualmente, se suministrará información útil para llevar la buena marcha del
negocio, llevarlo por el camino correcto (p. 29).

c) Simplificación

Llevar al día la contabilidad y hacerlo de manera adecuada ha sido un gran

quebradero de cabeza para muchos trabajadores. Sin embargo, si algo permiten el
software contable es automatizar el trabajo y agilizar el día a día, de manera simple
y correcta (p. 29).

d) Disponibilidad

Disponer de la información unificada y centralizada toda en un mismo software

contable, nos permite tener los datos siempre disponibles, accediendo en todo
momento y sin limitación alguna (p. 29).

3. Desventajas

Las principales desventajas del Sistema Manual que el autor Johnston (2016),
expone son las siguientes (p. 79):

a) Tiempo

Una de las desventajas de la contabilidad manual es la cantidad de tiempo que

tienes que disponer en esta. Debido a que no tienes una computadora que te
categoriza y suma las cifras, debes hacerlo tú mismo. Se necesitan más horas para
hacer la contabilidad manual que las que se necesitan con la contabilidad
computarizada (p. 79).

b) Trabajo rutinario

La contabilidad manual puede ser más tediosa que la contabilidad computarizada,

tienes que sumar columnas con precisión, comprobar dos veces tu trabajo y escribir
números físicamente. Estas tareas rutinarias son manejadas eficientemente por los
sistemas computarizados (p. 79).

17
Al igual Nuño (2018), dice que es importante tener presente los inconvenientes o
desventajas de los Sistemas Contables Computarizado o Programas Contables
citando los siguientes (p.31):

a) Dificultad

Algunos paquetes de software de contabilidad están diseñados y pensados para

personas que no tienen amplios conocimientos acerca de la contabilidad
empresarial. Sin embargo, hay otros muchos paquetes en los que requiere de un
alto conocimiento, tanto contable como informático (p. 31).

b) Mantenimiento

Otro de los inconvenientes de los programas contables es que requieren de un

mantenimiento y actualización del paquete contratado, para sacarle el máximo y
que trabaje de manera óptima y eficiente (p. 31).

c) Coste

Los costos son muchos el software de contabilidad disponible en el mercado y a un

precio más que razonable. Sin embargo, debes tener en cuenta otro tipo de
requisitos, tales como la RAM, la velocidad del procesador y la memoria del disco
duro (p. 31).

18
 V. METODOLOGÍA

5.1. Ubicación del estudio

La presente investigación se realizó en la finca “Las Colinas” propiedad de Bayardo
del Carmen Montalván Talavera ubicada en la comunidad de Yaoya Central del
Municipio de Siuna, que limita al norte con la comunidad de Mongallo, al sur con
San Martin, al este con Caño Seco y al oeste con Floripón, Región Autónoma de la
Costa Caribe Norte (RACCN).

5.2. Tipo de Estudio

El presente estudio es con un enfoque cuantitativo, porque se diseñó un sistema
contable bovino para la finca Las Colinas. A como refleja el autor Sampieri (1996),
sobre los estudios cuantitativos que pretenden generalizar los resultados
encontrados en un grupo a una colectividad mayor de la construcción y
demostración de teorías (p.73).

5.3. Nivel de investigación

Este estudio es de carácter descriptivo con nivel aplicativo porque se diseñó un
sistema contable bovino el que contiene políticas contables, catálogo de cuentas,
instructivo del catálogo de cuenta, ventajas y desventajas. Como lo plantea Dr.
Gonzalo Valdivia (2013), Los estudios descriptivos conciernen y son diseñados para
la distribución de variables) por que se diseñará las políticas Contables, catálogo de
cuenta y su instructivo. (p.56)

5.4. Universo
El universo estuvo conformado por la finca Las Colinas que está ubicada en la
comunidad de Yaoya.

19
 5.5. Marco muestral
El marco muestral estuvo conformado por el propietario de la finca esta es aleatoria
simple intencional porque fue solo a una persona que se le aplicaron los
instrumentos dando como resultado un 100% de la población u objeto de estudio.

5.6. Muestra
Siendo una investigación cuantitativa, el tipo de muestreo es no probabilístico, ya
que no todo el universo tiene la misma probabilidad a ser seleccionado. Además,
es intencional porque la persona seleccionada es el propietario, está directamente
involucrado con los movimientos que se realizan en la finca Las Colinas.

5.7. Unidad de Análisis

La unidad de análisis fue únicamente a los rubros económicos en la
comercialización de ganado.

5.8. Unidad de observación

La unidad de observación estuvo conformada por la actividad económica del ganado
bovino y el espacio donde están ubicados los documentos que contienen la
información contable en la finca.

5.9. Operacionalización de variables

Políticas contables
• Normativas
• Aplicación
• Descripción
Catálogo de cuenta y su instructivo
• Codificación
• Rubros
• Cuenta
• Sub-Cuenta

20
 • Aplicación de las cuentas
• Saldo de las cuentas
Sistema Contable
• Ventajas
• Desventajas

5.10. Criterios de Selección

Se seleccionó la finca “Las Colinas” porque el propietario demuestra interés en el
sistema contable para su aplicación en la actividad económica.

5.11. Criterios de Inclusión

Para la realización de este trabajo se tomó en cuenta al dueño de la finca ubicada
en la comunidad de Yaoya, porque es el principal conocedor de la actividad
económica en bovino de carne, de la información a recopilar acerca de este estudio.

5.13. Criterios de Exclusión

Se excluyeron en el estudio los trabajadores y familia, porque desconocen de la
información que fue recopilada, propietarios de otras fincas porque no son objeto de
estudio, las diferentes practicas agropecuarias y otros gastos e inversiones que se
hacen en le finca.

5.14. Fuentes de Obtención de Datos

Fuentes Primarias: La Fuente principal que nos brindó la información fue el señor
Bayardo del Carmen Montalván Talavera propietario de la finca “Las Colinas”.
Fuentes Secundarias: Bibliografías referidas a la temática, Internet (plataformas de
revista), monografías (páginas web), libros.

5.15. Técnicas e instrumento

Las técnicas que se emplearon fueron entrevista, encuesta y revisión documental
dirigida al propietario de la finca.

21
Los instrumentos fueron: guía de entrevista, guía de encuesta y guía de revisión
documental.

5.16. Valides de datos

La validación de los datos se realizó con el propietario que forma parte del estudio
con el propósito de mejorar las preguntas generadoras de información y fueron
revisada por el experto en el tema en este caso fue el tutor.

5.17. Procesamiento y Análisis

La información recopilada mediante entrevista, encuesta y revisión documental se
agrupó según cada variable u objeto de estudio haciendo uso de un equipo de
cómputo con la aplicación de programas de Word y Excel 2012.

Para el análisis de los datos se relacionaron con los diferentes postulados teóricos
de las diferentes variables u objetos de estudio.

5.18. Aspectos Éticos

La información obtenida por parte del propietario únicamente será utilizada para
fines de formación educativa y en ningún momento con fines lucrativos. A demás se
reflejarán los datos que realmente nos proporcionó el entrevistado y si él lo desea
omitiremos o presentaremos su nombre.

5.19. Delimitación y limitaciones del Estudio

Delimitaciones:
Esta investigación abarca únicamente la finca las Colinas dedicada al rubro de
ganadería en compra, engorde y venta de ganado vacuno.

Limitaciones:
La falta de información de registros contables por parte del propietario de la finca en
el momento de la investigación.

22
No se elaboró el sistema para todos los rubros de la finca, solo el de interés al
propietario.

23
 VI. RESULTADOS Y DISCUSIÓN

A continuación, se presentan los resultados obtenidos para cada uno de los

objetivos planteados.

Generalidades
Finca Las Colinas ubicada en la comunidad de Yaoya del municipio de Siuna Vía
hacia el municipio de Rosita, se clasifica como finca ganadera siendo el giro
económico de compra, engorde y venta de bovinos, consta con una extensión de
80 manzanas de terreno la cual utiliza para el desarrollo y engorde del ganado al
igual cuenta con mapa del terreno del 45% de la cantidad neta, el señor Bayardo
Montalván talavera propietario único de la finca siendo este una persona con
experiencia y capacidad en la comercialización de bovinos, puesto que ha venido
implementando la actividad comercial desde hace 10 años. Entre las herramientas
que utiliza para el cálculo de peso es la cinta métrica o al cálculo, no posee una
estructura organizativa.

El señor Montalván comenta que el objetivo de la finca es para uso en la explotación

pecuaria, de igual forma esta finca no cuenta con ningún tipo de manual de control
interno, don Bayardo realiza la venta o descarte del ganado al momento que este
de peso para ser exportado a la capital de Managua y ser entregado en el matadero
Nuevo Carnic S.A, siendo este uno de los mejores mataderos de ganado que paga
buen promedio en kilogramo de peso, el inventario de ganado es considerado con
la capacidad de la finca y que esta produzca la comida suficiente para estos.

Sistema Contable.
Si bien sabemos que es indispensable que en el comercio de ganado bovino se
apliquen controles y registros contables, en la finca Las Colinas no se realizan
registros de cada una de las actividades económicas que le permita conocer los
resultados obtenidos del comercio.

24
Con el propósito de presentar una solución a la problemática encontrada en esta
Investigación, se describe la situación de la finca ganadera, la cual estuvo enfocada
hacia el diseño de un sistema contable bovino.

A través de diferentes instrumentos que se aplicaron para la recolección de datos al

propietario de la finca Las Colinas, revisión documental, entrevista y encuesta se
especifican los resultados logrados en dicho sistema diseñado.

Analizando la información en la finca, mediante una encuesta aplicada podemos

decir que no cuenta con un sistema contable con el cual pueda identificar, reunir,
analizar, clasificar, registrar e informar las operaciones de su negocio.

De acorde a la entrevista aplicada al propietario de la finca, adoptar el sistema

contable bovino le permitirá proyectarse a tiempos futuros, presupuestarse los
egresos y disminuir algunos costos, sin perder el ritmo de la calidad del engorde en
bovinos, por tal razón es importante un sistema dirigido al giro de su comercio que
brinde toda esa información de manera efectiva y pertinente, de esta manera puede
analizar y tomar las decisiones correctas para la finca.

Lo explicado anteriormente lo podemos consolidar con lo que expresa Meza &

Sáenz Rodríguez (2016), donde define, un sistema contable consiste en el conjunto
de métodos, procedimientos, recursos materiales y humanos que una entidad utiliza
para llevar a cabo el registro de sus actividades económicas. En base a esto, es
posible conocer la situación económica de la entidad de manera rápida y eficaz. A
través de este tipo de sistema se prevé elaborar políticas o pautas para controlar
todas las operaciones de la entidad, y a su vez clasificar aquellas transacciones
contables y financieras del día a día.

Un sistema contable bovino, es el principal valor de la información contable es

permitir al propietario y toda su estructura organizativa de la entidad identificar,
medir, clasificar, analizar y evaluar todas las operaciones y actividades de su rubro.

25
En un plano más general, dicha información sirve para: reducir costos, conocer los
recursos, obligaciones y resultados en tomar decisiones de corto o largo plazo.

Finca Las Colinas no dispone de un sistema de contabilidad para el registro de los

bovinos todo lo realiza de manera empírica es decir en algunos apuntes de manera
manual en cuadernos, pero no son los indicados, puesto que es un sistema más
lento y poco efectivo esto lo pudimos constatar mediante la revisión documental
aplicada a la entidad.

Mediante la entrevista efectuada al propietario de la finca expone lo siguiente: que

al implementar un sistema contable se tendrá toda la información como el resto de
las entidades en grandes grados de crecimiento, que tienen para trabajar en oficio
de llevar la contabilidad que le permitan llevar todos los estados de cuentas de sus
activos biológicos, registrando las entradas y salidas. Mantener de manera
organizada, clara, confiable y segura para llevar a cabo la toma de decisiones a
corto o largo plazo, no octante sabiendo que de este se tendrán dificultades por falta
de recursos humanos y materiales. (Entrevistado, 2021)

Lo señalado anteriormente coincide con Díaz y Hernández (2016), argumentan que

un sistema manual, el procesamiento incluye registrar las transacciones en el diario,
efectuar su pase a las cuentas y preparar los estados financiero. Esta contabilidad
es llevada a mano, es un poco lento, pero puede ser más precisa en cuanto al
registro de las operaciones, después de llenar los documentos se debe hacer los
estados, auxiliándose de programas como Excel, nos ayuda a hacer cálculos más
rápidos y precisos.

6.1. Políticas Contables

1. Normativa
Las Normas internacionales de Información Financiera para medianas y pequeñas
empresas (NIIF para Pymes 2015) en la sección 10.2 define como Políticas
contables a los principios bases, convenciones, reglas y procedimientos

26
específicos, adoptados por una empresa u organización al preparar y presentar los
estados financieros.

Establecer políticas contables en una finca es de gran importancia, estas permiten

una mejor toma de decisión coincidiendo con Artola y Zeas (2016), donde señala
que determinar políticas permiten un mejor control de la situación financiera de la
empresa.

De esta manera al diseñar un sistema contable para la Finca “Las Colinas” sea
considerado conveniente establecer políticas contables que serán útiles para la
elaboración de los estados financiero del comercio.

Mediante entrevista realizada expone que desconoce de las normas de información

financiera sin, embargo considera que la finca Las Colinas adoptará Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados y tomará como referencia las NIIF para
Pymes para un mejor funcionamiento interno.

2. Aplicación

Presentación de los Estados Financieros

Para la Finca Las Colinas la base de presentación que utilizará para realizar la
contabilidad es la de devengo o acumulación, la cual consiste en registrar las
operaciones al momento que se realizan, y no cuando recibe o cobra dinero en
efectivo.

En la sección 3 de la NIIF para PYME expone la presentación razonable de los

estados financieros en base a la presentación de las transacciones realizadas en el
periodo, tomando como base los libros contables diario, mayor y los auxiliares de
cada registro financiero de la finca.

27
Base Contable y de Medición

Base contable

La Finca Las Colinas preparará sus estados financieros utilizando la base contable
de devengo y acumulación, y reconoce como partidas los activos, pasivos,
patrimonio, ingreso, costos y gasto. Los documentos para presentar una
información financiera son los libros contables medidos por la moneda nacional en
función córdoba, como lo establece NIIF para Pyme en sección dos y tres.

Base de medición.

En la sección dos de las NIIF Pyme explica que es un proceso de determinación de

los importes monetarios.

Por ende, la Finca Las Colinas medirá específicamente los activos, pasivos,
ingresos, costos y gastos en sus estados financieros en la cual implementa dos tipos
de medición.

1. Para los activos el Costo Histórico.

Que es el importe efectivo o equivalente al efectivo pagado de la
contraprestación entregada para adquirir el activo en el momento de su
adquisición.

2. Valor Razonable.
Es el importe por el cual puede ser intercambiado un activo o cancelado un
pasivo entre un comprador y un vendedor interesado e informando que
realiza una transacción en condiciones de independencia mutua.

1Periodo contable.
La Finca Las Colinas adoptara los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados, pero tomando como referencia las NIIF para Pyme y la ley 822 Ley de
Concertación Tributaria (LCT) donde se establece que el periodo contable fiscal
consta del 01 de enero al 31 de diciembre de cada año.

28
Moneda Funcional y de Presentación

Moneda Funcional.

La Finca Las Colinas Determina la moneda funcional córdoba, la cual lo establece

el artículo 34 de la ley N° 732, ley orgánica general del banco central de Nicaragua,
Este influye en la regulación de los precios de venta de sus bienes y servicios.

Moneda de Presentación

En la sección treinta de la NIIF dice que las entidades pueden presentar sus
estados financieros en dependencia del país de correspondencia, en Nicaragua es
córdoba.

Por ende, la Finca Las Colinas convertirá sus partidas de ingresos, gasto y de
situación financiera a la moneda de presentación córdobas.

Base de Conversión

En la finca Las Colinas se establecerá que las transacciones en moneda extranjera

al momento de elaborar los estados financieros serán registradas en la moneda de
presentación, como establece NIIF para Pyme en la sección 30.

Cuando se produzca un cambio de moneda funcional dentro de la Finca se aplicarán

los procedimientos de conversión que sean aplicables a la nueva moneda funcional
desde la fecha de cambio, y se convertirán todas las partidas a la nueva moneda
funcional como lo estipula NIFF en la sección 30.

29
 3. Descripción

Artola y Zeas (2016), argumentan que el estado de cambios en el patrimonio

presenta el resultado del periodo sobre el que se informa de las partidas de ingresos
y gastos reconocidas en el periodo, sabiendo que la finca puede presentar un estado
de resultado acumulado con el reconocimiento o contabilización de los ingresos y
gastos, según sea la política contable del comercio.

Políticas Contables para los rubros de Activos, Pasivos, Patrimonio, Ingresos,

Costos y Gastos.

Activos

Para la finca Las Colinas los activos, son todo el recurso ya sean efectivo o en
bienes controlados por la finca, estos son adquiridos de operaciones pasadas con
la finalidad de obtener beneficios económicos en un determinado periodo,
tomando como referencia NIIF sección 2.15 inciso a. Entre las principales cuentas
están:

Para la finca los inventarios son parte de sus activos, y estos comprenden todos los
bienes que están disponibles para venta, como por ejemplo la venta de animales
bovinos al matadero. Los inventarios son reconocidos y medidos según NIIF sección
13, cuando:

a) Se mantiene para la venta en el curso normal de las operaciones.

b) En proceso de producción con vista a la venta.
c) En forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de
producción, o en la prestación de servicios.

En esta sección se exceptúan las obras en proceso, los activos biológicos, los
instrumentos financieros básicos, productores de productos agrícolas y forestales,
entre otros.

Una entidad medirá los inventarios al importe menor entre el costo y el precio de
venta estimado meno los costos de terminación y venta.

30
En el costo de los inventarios se incluirán los costos de compra, costos de
transformación y otros costos incurridos para la producción o que estén disponibles
para la venta.

El costo de adquisición y transformación de los inventarios, precio de compra,

aranceles de importación, otros impuestos (no recuperables), transporte, meno los
descuentos y rebajas sobre compras. En el costo de transformación están, mano de
obra directa y costos indirectos ya sean fijos o variables.

En los activos biológicos se medirán en el momento de su reconocimiento inicial,

por el valor razonable menos los costos estimados de venta.

Las cuentas por cobrar según sección 11 NIIF para Pyme, serán reconocidas y
medidas inicialmente a su valor razonable, es decir igual al costo, después de su
reconocimiento inicial se medirán al costo amortizado. Cuando exista evidencias de
deterioro de la cuenta por cobrar, el importe de esa cuenta se reducida mediante
una cuenta de valuación, para efectos de su presentación en los estados financieros
(estimación por incobrabilidad, antes llamada provisión).

La propiedad planta y equipo son activos intangibles cuando:

a) se mantiene para su uso en la producción o suministro de bienes o servicios, para

arrendarlos a terceros o con propósitos administrativos.

b) se espera usar durante más de un periodo

Las propiedades planta y equipo no incluyen

a) los activos biológicos relacionados con la actividad agrícola.

b) los derechos mineros y reservas minerales tales como: petróleo, gas natural y
recursos no renovables similares.

La propiedad planta y equipo para la finca son activos intangibles que se

mantendrán para uso en el desarrollo de las operaciones contables, tales como:
equipo de cómputo, terreno, edificio y mobiliario.

31
La medición de propiedad planta y equipo según numeral 10 de la sección 17 NIIF,
será por su costo en el momento de reconocimiento inicial.

La finca contabilizará propiedad planta y equipo al costo de adquisición en el

momento de compra, además de todos aquellos costos y gastos incurridos para que
esté disponible en la realización de las operaciones o uso de la misma.

La depreciación de propiedad planta y equipo se depreciará tomando como base el

artículo 34 del reglamento de la ley 822, se clasifican en:

RUBRO BIEN UTILIDAD

Industriales 10
Comerciales 20
Edificio Residencia de finca 10
Instalaciones fijas en instalaciones 10
agropecuarias
Edificios de alquiler 10

Colectivo o de carga 5
Vehículos de empresas de alquiler 3
Equipo de Transporte Vehículos de uso particular usados 5
Otros equipos de transporte 8
No adherido permanente a la planta 7

Fija en un bien inmóvil 10

No adherido permanentemente a la 7
planta
Otras maquinarias y equipos 5
Equipos de empresas agroindustriales 5
Maquinarias y Agrícolas 5
Equipos
Mobiliario y equipo de oficina 5

32
 Equipos de comunicación 5
Ascensores de y elevadores de aire 10
acondicionado
Equipo de computación 2
Equipo para medios de comunicación 2

Pasivos

Los pasivos son obligaciones actuales de la finca, al vencimiento de la cual para

cancelarla se espera deshacerse de un activo o de un recurso que obtiene
beneficios económicos.

En la sección 11, 12, y 22 NIIF un pasivo financiero se mide por el costo amortizado,
sabiendo que el resultado será el valor nominal del pasivo.

La finca reconocerá un pasivo financiero cuando se convierta en una parte de las

condiciones contractuales del instrumento, reconociéndose y midiéndose al valor
presente del importe a pagar o reconocimiento inicial, sabiendo que un pasivo en
una obligación y que de esta se obtendrán beneficios económicos.

Patrimonio

En la sección 2 y 22 de NIIF se establece y se clasifica el patrimonio es el residuo

de los activos reconocidos menos los pasivos reconocidos, el capital social
representa el volar con que la finca cuenta. No se realizan reconocimiento de
patrimonio salvo los resultados del periodo, reservas patrimoniales.

Ingresos

Los ingresos incluyen tanto a la actividad ordinaria como las extraordinarias

(ganancias) según sección 2 y 18 NIIF para Pyme.

Un ingreso se reconocerá cuando haya surgido un incremento en los beneficios

económicos futuros, relacionados en un aumento en los activos y un decremento de
los pasivos.

33
La finca reconoce los ingresos de actividades ordinarias como son: ventas. Las
actividades extraordinarias (ganancias) son otras partidas que no son ingresos
ordinarios, como por ejemplo en el caso de una venta que no es frecuente.

Se reconocen las ventas de productos cuando sea transferido la prestación de

servicio o sea fijado el contrato de venta, netos de los descuentos por compra y las
devoluciones estimadas a la fecha de la venta.

Gastos

En la finca se reconocen los gastos en el estado de resultado como parte del costo
total de las actividades ordinarias de la entidad tales como: los gastos de ventas y
gastos administrativos relacionando esto con un decremento en los activos y un
incremento en los pasivos, pudiendo medirse con fiabilidad.

Presentación de Estados Financieros

Los objetivos de la presentación de los estados financieros son:

• Informar la situación financiera, el flujo de efectivo de la entidad según NIIF

sección dos.
• Dar cuenta de la responsabilidad en la gestión de los recursos confiado de la
misma.
• Revelar información confiable para dar respuestas a las necesidades y llevar
a cabo la toma de decisiones.
• Proporcionar información sobre la situación financiera rendimientos y los
flujos de efectivo para la entidad que sea útil para la toma de decisiones.

Para la finca Las Colinas presentará la información financiera a través de Balance

General y Estado de Resultado, llevando como encabezado el nombre de la finca,
periodo que se está informando, la moneda de presentación (córdobas), y al final
llevará la firma del que elabora, revisa y autoriza, con la estructura del Balance
General en forma de reporte.

34
 6.2. Catálogo de Cuentas y su Instructivo

El catálogo de cuentas se ha realizado en base al giro que realiza la finca

apropiándose de cuentas acorde con la actividad que se desempaña. Sabiendo que
el catálogo de cuentas es de carácter flexible lo que significa que se le pueden hacer
cambios en cuanto a incluir o cambiar cuentas contables.

1. Codificación

Para las Finca Las Colinas se decidió elaborar el catálogo de cuenta numérico
puesto que le permitirá al propietario una mejor adaptación al mismo coincidiendo
con lo que argumenta Jose (2011), define que un catálogo de cuentas consiste en
remplazar el nombre de cada cuenta por símbolos, ya sean estos, letras, números
o ambos combinados.

El sistema numérico facilitara, codificar con un mejor control cada una de las
cuentas, es más práctico y fácil de memorizar, Se basa en la clasificación de grupos
y subgrupos asignando un número corrido a cada una de las cuentas.

2. Rubros.
Para presentar información financiera en la “Finca Las Colinas” se tomará en cuenta
lo siguiente:

Activo Corriente, Activo no corriente, Pasivo corriente, Pasivo no corriente,

Tangibles e Intangibles y Patrimonio.

3. Cuentas.
El catálogo de cuentas estará compuesto por una lista de grupo (Activo, Pasivo,
Patrimonio, Ingresos, Egresos, Gastos) cada uno con su subcuenta de grupo y un
número consecutivo según corresponda, identificados con dígitos y códigos de
manera numérica.

35
4. Sub-Cuenta
Cada una de las cuentas del catálogo de cuenta de la “Finca Las Colinas” poseerá
una subcuenta por cada grupo, asignada a cada uno de los miembros o elementos
que la integran.

5. Aplicación de las cuentas.

Se aplicará cada una de las cuentas de acorde al manual de instructivo que se ha
elaborado para la finca, en él se define como debe utilizarse cada una de las
operaciones para sus respectivas transacciones contables.

6. Saldo de las cuentas.

Para tomar decisiones respecto a la situación de “Finca las Colinas” se obtendrá en

comparación con la información de los ingresos y egresos que proporcione cada
uno de los estados, coincidiendo como lo relata José (2011) El saldo, en el ámbito
de la contabilidad, es la diferencia que existe entre los ingresos y los egresos (similar
a gastos). El saldo puede ser de tres tipos: acreedor, deudor y cero.

Catálogo de cuentas.

Consiste en remplazar el nombre de cada cuenta por símbolo ya sean estos, letras,
números o ambos combinados donde se da a conocer la codificación, rubro, cuenta
y subcuenta todos estos son necesarios para un fácil manejo contable.

FINCA LAS COLINAS

Comunidad Yaoya – Siuna
Catálogo de Cuentas
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA
1 Activos
11 Activo corriente
111 Efectivo y Equivalente del efectivo
1111 Efectivo en caja Moneda Nacional
112 Efectivo en Banco

36
 1121 Banco LAFISE BANCENTRO
11211 Efectivo Cuenta Corriente
11212 Efectivo Cuenta Ahorro
113 Inventarios
1131 Desarrollo y engorde de ganado
1132 Ganado de engorde para la venta
1133 Insumos para la ganadería
1134 Alimentos para uso de la finca
1135 Otros Inventarios
114 Cuentas por Cobrar
1141 A Clientes
115 Otras cuentas por cobrar
1151 Anticipo a proveedores
116 Gastos pagados por anticipado
12 Activo no corriente
121 Propiedad Planta y Equipo
1211 Terreno
1212 Edificios
1213 Equipo de cómputo
1214 Mobiliario y Equipo de oficina
122 Papelería y útiles de oficina
123 Depreciaciones Acumuladas
1231 Edificios
1232 Equipo de Cómputo
1233 Mobiliario y Equipo de oficina
2 Pasivos
21 Pasivo corriente
211 Proveedores
212 Cuentas por Pagar
2121 A Empleados
2122 A Terceros

37
2123 Anticipo de clientes
213 Documentos por pagar
214 Impuestos por Pagar
22 Pasivo no corriente
221 Préstamos bancarios a largo Plazo
3 Patrimonio
31 Capital
311 Aportaciones del Propietario
312 Fondos de Reservas
3121 Fondos de Reservas 10%
313 Excedentes o Déficit
3131 Excedente Acumulados
3132 Excedente o Déficit del ejercicio
4 Ingresos
41 Ingresos Ordinarios
411 Ventas
4111 Ganado Bovino
42 Ingresos extraordinarios
421 Utilidad de venta de un activo fijo
43 Otros Ingresos
5 Costos
51 Costo de venta de Ganado Bovino
511 Transporte
512 Viáticos
6 Gastos de Venta
61 Gastos de Venta de Ganado Bovino
611 Sueldos y Salarios
612 Comisiones sobre Compra
613 Papelería y Útiles de Oficina
614 Energía Eléctrica
615 Agua Potable

38
 616 Viáticos y transporte
617 Gastos Veterinarios
618 Impuestos (Matricula, Cartas de ventas, Aretes)
619 Otros Gastos
62 Gastos de Administración
621 Servicios profesionales
622 Gastos por depreciación
623 Papelería y Útiles de Oficina

Instructivo del Catálogo de Cuentas.

El instructivo de cuentas se ha realizado en base a cada una de las cuentas que

proporciona el catálogo de la finca, tomando las cuentas de mayor, según la
actividad que se desempaña. Dando a conocer que el Instructivo de cuentas es de
carácter flexible lo que significa que se le pueden hacer cambios en cuanto a
agregar o eliminar definiciones según sea su aplicación.

Es importante explicar que no solo es indispensable el catálogo de cuentas, si no,

que se hace preciso constar con el instructivo para su mejor manejo, ya que sirve
como guía al registrar las actividades contables y proporciona la mejor manera para
su registro en el caso de una duda. Por esta razón siempre debe ser
complementario y trabajar de la mano, el catálogo de cuenta con su instructivo.

Todo lo expresado anteriormente coincide con Jose (2011) donde admite que el
Instructivo de cuentas es un documento en el que refleja el nombre de la cuenta,
explica detalladamente concepto, los motivos porque se carga (debito) o se abona
(crédito) y el tipo de saldo, tomando todos estos aspectos para un mejor
funcionamiento del sistema de información contable.

De esta manera, se presenta el instructivo de cuentas que utilizara “Finca Las

Colinas” donde se incluyen todas las cuentas que pertenecen a cada uno de los
elementos en relación al sistema contable.

1. Activos

39
11. Activos Corrientes

Representan los medios que tiene la finca que se pueden convertir en efectivo o
para obtener beneficios económicos futuros de los cuales su finalidad es satisfacer
las necesidades del propietario.

111. EFECTIVO EN CAJA MONEDA NACIONAL

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones del dinero en efectivo
propiedad de la finca, está representado en moneda de curso legal o sus
equivalentes.
DEUDOR ACREEDOR
1. Aumenta al inicio del importe de su 1. Disminuye cuando la finca realiza
saldo deudor, representa el valor nominal sus depósitos del ingreso recibido en
de la existencia en efectivo de la finca. caja en la cuenta bancaria.
2. Aumenta por el importe del valor 2. Disminuye por el pago de
nominal del efectivo recibido por las erogaciones realizadas en efectivos
ventas pagadas en efectivos. (salida del efectivo).
3. Aumenta por el importe de anticipos de 3. Disminuye por el importe para
clientes realizadas en efectivo. saldarla cuenta al finalizar el ejercicio
4. Aumenta por las aportaciones al fondo (cierre de los libros).
de reserva realizados en efectivo.
SALDO: Deudor, representa el valor nominal del dinero propiedad de la finca
destinada para realizar pagos. En el balance se presenta la cuenta en el rubro
del activo corriente.

40
 112. EFECTIVO EN BANCO
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimenta el efectivo
perteneciente a la finca, depositada en instituciones financieras, está compuesto
por la cuenta # 1121 efectivo en el banco LA FISE BANCENTRO.
DEUDOR ACREEDOR
1. Aumenta al inicio del ejercicio del importe 1. Disminuye por el pago a
de su saldo deudor, que representa el valor proveedores mediante
nominal del efectivo propiedad de la finca transferencias.
depositada en instituciones financieras 2. Disminuye por el pago de los
(banco). gastos por servicios personales
2. Aumenta por el importe del valor nominal realizados mediante
del efectivo depositado en cuenta por cuenta transferencias.
propia o por terceros. 3. Disminuye por el cobro de
3. Aumenta por el importe del valor nominal de comisiones bancarias.
los intereses ganados por cuenta de ahorro. 4. Disminuye por el importe del
4. Aumenta por transacciones de fondos entre valor nominal de los retiros de
cuentas bancarias. efectivo del propietario.
SALDO: Deudor, representa el dinero que tiene la finca en la institución
financiera (banco), para solventar sus obligaciones.

41
 113. INVENTARIOS
En esta cuenta se registran los aumentos y disminuciones que sufre el inventario
de activos biológicos propiedad de la finca, los cuales se adquieren para
venderse o usarse en la misma, como actividad principal de la finca, la cuenta
está detallada por: 1131 Engorde y desarrollo de ganado, 1132 Ganados de
engorde para la venta, entre otros.
DEUDOR ACREEDOR
1. Aumenta al inicio del ejercicio por el 1. Disminuye por las salidas del
costo del inventario inicial. ganado de engorde para la venta.
2. Aumenta por el costo de nuevas 2. Disminuye por los ajustes o
compras de ganado para su desarrollo o correcciones en cuanto a pérdidas o
comercialización. precio del ganado.
3. Aumenta por la transferencia de activo 3. Disminuye por alguna devolución
biológico a inventarios (ganado de que se haga a los proveedores.
engorde). 4. Disminuye al finalizar el ejercicio
4. Aumenta en concepto por por el importe de su saldo para
devoluciones sobre ventas recibidas. saldarla (cierre de libros).
SALDO: Deudor, representa el precio de los costos de las adquisiciones de los
activos biológicos propiedad de la finca y que están disponibles para la venta.

42
 114. CUENTAS POR COBRAR
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de la venta de
activos biológicos al crédito que la finca realiza, está compuesta por la cuenta #
1141 a clientes entre otras.
DEUDOR ACREEDOR
1. Aumenta por las ventas generadas a 1. Disminuye por los pagos
crédito o anticipos que se realizan en la finca. generados por los clientes.

SALDO: Deudor, representa el monto total que adeudan los clientes y

proveedores a la finca.

116. GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADOS

Esta cuenta registra el valor de los gastos pagados por anticipado a corto plazo
que realiza la finca en el desarrollo de la actividad de comercialización, los cuales
se amortizan durante el periodo en que se reciben los servicios o se causen los
costos y gastos.
DEUDOR ACREEDOR
1. Disminuye por el valor amortizado
1. Se carga por el valor pagado
durante el periodo de causación del gasto.
anticipadamente hecho por la finca.
2. Disminuye por la recuperación total o
parcial del pago realizado por la no
prestación del servicio.
SALDO: Deudor, representa el valor de los bienes y servicios pendientes de
consumir por porte de la finca.

43
12. Activos no Corrientes

Son elementos intangibles los cuales ayudan a la finca para que esta pueda ejercer
su giro comercial, o que de forma razonable se conviertan en efectivo.

121. PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Está constituido por activos tangibles adquirido o construidos por el propietario
para ser utilizado en la administración, producción de bienes y servicio durante
su vida útil, está compuesta por: 1211 terrenos, 1212 edificios, 1213 equipo de
cómputo entre otros.
DEUDOR ACREEDOR
• Por la adquisición de • Por las depreciaciones transcurrida en la
un bien o equipo. realización de operaciones dependiendo
de su vida útil.
• Por el desprendimiento de un bien o
equipo.
SALDO: Deudor, representa el monto de terreno, edificios y equipos
pertenecientes a al propietario de la finca.

124. PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA

Esta cuenta registra los costos en la adquisición de los materiales de papelería y
útiles propiedad del propietario de la finca.
DEUDOR ACREEDOR
1. Aumenta cuando se compran artículos de 1. Disminuye por el valor de los
papelería para ser utilizados en la materiales que se vayan
administración de la finca. utilizando.
SALDO: Deudor, representa el precio de los costos de la adquisición de la
papelería y útiles siendo propiedad del propietario. En el balance se presenta en
el rubro de los activos no corrientes.

44
 125. DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
Recuperación y conservación de su valor a través del uso o transcurso de las
operaciones, está compuesta por las depreciaciones de 1251 edificios, 1252
equipo de cómputo y1253 mobiliario y equipo de oficina.
DEUDOR ACREEDOR
1. Aumenta en transcurso 1. Cuando las cuotas son utilizadas para adquirir
del periodo que el bien es o renovar según las políticas establecida por el
utilizado. propietario de la finca.
SALDO: De naturaleza acreedor reflejando la provisión de pérdidas del valor del
activo depreciado por uso u obsolescencia.

45
2. Pasivos

Es una obligación presente del propietario de la finca, surgida a raíz de suceso

pasado, al vencimiento de la cual, y para cancelarla el propietario espera
desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos.

21. Pasivos corrientes:

Se clasifica corriente cuando: se espera liquidar el curso normal de la operación de

la finca o debe liquidarse dentro del periodo de 12 meses desde la fecha del balance.
Todos los demás pasivos deben clasificarse no corriente.

211. PROVEEDORES
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de la compra de
ganado o suministro única y exclusivamente a crédito ya sea documentado (título
de crédito) o no.
DEUDOR ACREEDOR
1. Disminuye con los pagos
1. Aumenta al inicio del ejercicio de su saldo
parciales o totales o en
acreedor, representa la obligación de la finca
liquidación del adeudo con
de pagar a sus proveedores por las compras
proveedores.
percibidas.
2. Disminuye por la devolución
2. Aumenta por las compras de ganado o
del ganado o suministros al
suministros a crédito.
proveedor.
3. Aumenta por el importe de los intereses
3. Disminuye del importe de su
moratorios que carguen los proveedores por
saldo para saldarla (cierre de
mora en el pago.
libros).
SALDO: de naturaleza acreedora.

46
 212. CUENTAS POR PAGAR
Esta cuenta representa los compromisos corrientes que la finca tiene con
proveedores, comerciales, servicios recibidos y no pagados, está compuesta por:
2121 a empleados, 2122 a terceros y 2123 anticipo de cliente.
DEUDOR ACREEDOR
1. Con los pagos totales o parciales 1. Con el valor de las compras de
efectuados a proveedores. mercaderías al crédito.
SALDO: Es de naturaleza acreedor y representa el valor de las cuentas
pendientes de pagos a un plazo no mayor de un año.

214. GASTOS ACUMULADOS POR PAGAR

Son los gastos incurridos por servicios y beneficios devengados que están
pendientes de pagos a cargo de la finca.
DEUDOR ACREEDOR
1. Aumenta por las estimaciones
1. Disminuye por los pagos efectuados.
efectuadas.
2. Disminuye por la cancelación de las
2. Aumenta por la acumulación de los
estimaciones realizadas una vez que
gastos incurridos durante el periodo
sean recibido de cuentas reales.
en proceso de pago.
SALDO: Son de naturaleza acreedora y representa la obligación que no sean
pagado y que sean venido acumulando en los periodos pasados.

47
 215. DOCUMENTOS POR PAGAR
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de la compra de
ganado o insumos y la prestación de servicios única y exclusivamente a crédito
documentado (título de crédito, letra de cambio y pagares) a cargo de la finca.
DEUDOR ACREEDOR
1. Disminuye por el importe del
valor nominal de los títulos a 1. Aumenta por su saldo acreedor,
crédito que se pagan. representando el valor nominal de los títulos
2. Disminuye por el valor de créditos a cargo de la finca pendientes de
nominal de los títulos de crédito pago.
que se cancelan. 2. Aumenta por el importe del valor nominal de
3. Disminuye al final del ejercicio los títulos de créditos firmados a cargo de la
por el importe de su saldo para finca.
saldarla (cierre de libros).
SALDO: acreedor y representa el importe del valor nominal de los títulos de
créditos.

216. IMPUESTOS POR PAGAR

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de los impuestos a
cargo de la finca, en la cual está sujeto, es una cuenta de pasivo representa la
obligación de la finca de contribuir con el Estado, mediante el pago de impuestos.

DEUDOR ACREEDOR
1. Disminuye por el importe de los 1. Aumenta por el importe de su saldo
pagos efectuados para liquidar los acreedor, que representa la obligación de
impuestos y derechos a cargo de la pagar los impuestos de los que la finca
finca. está sujeta.
SALDO: Acreedor y representa el importe de la obligación que tienen la finca de
pagar a las autoridades hacendarias y los impuestos que es sujeta.

48
22. Pasivos no Corrientes
El pasivo no corriente o también llamado pasivo fijo, está formado por todas aquellas
deudas y obligaciones que tiene la finca a largo plazo, es decir las deudas cuyo
vencimiento es mayor a un año y por lo consiguiente no devolverán el principal
durante el periodo solo se pagarán los interese efectuados por el préstamo.

221. PRESTAMOS BANCARIOS A LARGO PLAZO

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de la obtención de
crédito (financiamiento) de las instituciones financieras (banco).
DEUDOR ACREEDOR
1. Aumenta por el importe de su saldo
acreedor que representa la obligación de
1. Disminuye por el importe de los
pagar a aquellos bancos por los préstamos
pagos efectuados para liquidar los
que concedieron a la finca.
adeudos derivados de los
2. Aumenta por los intereses moratorios que
préstamos recibidos.
las instituciones de crédito carguen a la
cuenta de la finca.
SALDO: Acreedor y representa la obligación que tiene la finca de pagar a las
instituciones financieras, por los prestamos recibidos.

49
3. Patrimonio

Es la parte residual de los Activos de la finca una vez deducido todo sus Pasivos,
por los excedentes acumulados del periodo y los fondos de reservas efectuados por
el propietario.

31. CAPITAL
Muestra el valor nominal del monto aportado por el propietario de la finca en el
momento de su inicio al comercio y posterior a ello, siendo en efectivo y en bienes
materiales susceptibles a valoración económica.
DEUDOR ACREEDOR
1. Aumenta con el valor nominal
1. Disminuye por la salida ya sea en efectivo del monto de las aportaciones
o en materiales causadas por pérdidas o realizadas por el propietario.
disminuciones de valor durante su actividad. 2. Aumenta por los beneficios o
utilidades obtenidas de las
operaciones realizadas.
SALDO: Es de naturaleza acreedor y representa el valor neto de la inversión del
propietario proveniente de las aportaciones.

50
 311. APORTACIONES DEL PROPIETRARIO
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se efectúen en el capital
del propietario de la finca. Esta cuenta se empleará en la finca de propiedad
individual.
DEUDOR ACREEDOR

1. Disminuye por le importe de las 1. Aumenta por el importe de su saldo

pérdidas o retiro de capital por parte acreedor que representa la referencia
del propietario. entre el activo y el pasivo.
2.Disminuye al finalizar el ejercicio 2. Aumenta por el importe de capital por
del importe de su saldo para saldarla las nuevas aportaciones del propietario a
(cierre de libros). su comercio.

SALDO: Es de naturaleza acreedor y representa el capital invertido por el

propietario en su comercio.

312. FONDOS DE RESERVAS

Registra el aumento de las reservas con el fin de cubrir las posibles pérdidas
futuras que se puedan efectuar durante la actividad comercial.

DEUDOR ACREEDOR
1. Por el importe de la creación de la
1. Por el importe de las pérdidas reserva.
causadas del ejercicio 1. Por el importe del aumento de la
reserva.
SALDO: Acreedor, representa el valor de la provisión realizada por parte del
propietario.

51
 313. EXCEDENTE/ DÉFICIT
En estas se registran el valor de las utilidades o monto de las pérdidas obtenidas
al final del ejercicio contable.
DEUDOR ACREEDOR
1. Por las utilidades obtenidas al
1. Disminuye con las capitalizaciones de final de cada periodo
utilidades o pérdidas generadas por la finca y 2. Por aportes nuevos para cubrir
traslada al capital. pérdidas o con la disminución de
capital.
SALDO: Estas son de naturaleza acreedora y representa las utilidades del
ejercicio contable.
Es de naturaleza deudora representando las perdidas obtenidas por la finca en
consecuencia de sus operaciones.

52
4. Ingresos

Representan los incrementos o beneficios económicos obtenidos en el periodo

contable producto de las actividades comerciales de la finca.

41. INGRESOS ORDINARIOS

Son originados por ventas de bienes o prestaciones de servicios a los que se
dedica la finca.
DEBE HABER
1. Aumentan por importe causado al 1. Por el importe neto de los beneficios
ajuste de cierre. obtenidos.
2. Por el importe del valor del ganado
2. Por el importe del ganado devuelto.
vendido.
SALDO: Acreedor, representa el importe de ingresos por ventas de bienes o
servicios

42. INGRESOS EXTRAORDINARIOS

Son los ingresos que registran inusualmente obtenidos por la finca.
DEBE HABER

1. Disminuye por el traspaso de resultados de 1. Aumenta por el valor

ejercicio por parte de la finca tendientes a neto de los beneficios
incrementar saldo. obtenidos.

SALDO: Acreedor, se registra el importe del valor neto de los beneficios obtenidos
por actividades extraordinarias.

53
5. Costos

Todos aquellos valores monetarios incurridos para la adquisición de un bien a

producir o vender, a diferencia de los gastos estos son recuperables en un
determinado tiempo a futuro.

51. COSTO DE VENTA DE GANADO BOVINO

Registra el importe del costo total del ganado vendido a clientes de la finca.
DEBE HABER
1. Importe del costo del ganado
1. Importe del costo del ganado vendido a dado de alta en el inventario.
clientes del propietario de la finca. 2. Importe causado por el ajuste de
cierre
SALDO: Deudor, representan el costo en el que se incurre para comercializar un
bien por parte del propietario de la finca y el valor que se ha incurrido para
comprarlo.

54
6. Gastos

Son activos que se han usado o consumido con el fin de obtener beneficios
económicos producidos durante el Periodo Contable.

61. GASTOS DE VENTA

Registra los aumentos y disminuciones relativas a las erogaciones que la finca
realiza con la finalidad de incrementar el volumen de su venta.
DEBE HABER

1. Por el importe de las erogaciones efectuadas 1. Se abona por el importe de

por parte de la finca pendientes a incrementar el su saldo para saldar al cierre
volumen de las ventas. del ejercicio.

SALDO: Deudor, representa el precio del costo de las erogaciones efectuadas

por el departamento de ventas con la finalidad de implementar o desarrollar el
volumen de ventas.

62. GASTOS DE ADMINISTRACIÓN

Registra los aumentos y disminuciones relativas a las erogaciones que la finca
realiza con la finalidad de lograr su objetivo establecido.
DEBE HABER
1. Se debita por el importe de la erogación 1. Se acredita por el importe
por conceptos administrativos y todos causado por el ajuste de cierre, con
aquellos gastos efectuados por el cargo a la cuenta de excedente o
departamento de administración. déficit del ejercicio.
SALDO: Deudor, representa el precio de costo de las erogaciones efectuadas por
el departamento de administrativo.

55
6.3. Ventajas y desventajas del sistema contable

1. Ventajas

Para la aplicación de un sistema contable es de vital importancia conocer los

beneficios y riesgos al hacer uso, el propietario de la finca expresa las principales
ventajas que espera obtener al adoptar un sistema contable en el registro de sus
actividades económicas, siendo estas:

Ahorro de tiempo y mejor control de sus inventarios e ingresos, Obtener una

información confiable y en el momento oportuno, Reducción de gastos en cuanto a
papelería y para tomar decisiones acerca del comercio que si este es rentable o no.
Lo antes expuesto coincide con parte McMullen (2010), donde argumenta que
usando un sistema de contabilidad toda entidad puede comprobar el progreso de
sus ingresos en cualquier momento de un periodo contable (p.123).

De igual manera Nuño (2018), expresa que implementar un sistema contable

permite unificar la operación contable y comercial, permitiéndole gestionar los
recursos de manera más eficiente (p.29).

A continuación, se describen las principales ventajas de un sistema contable a

aplicar en Finca las Colinas:

✓ Disponibilidad de información financiera

✓ Rentabilidad en la actividad comercial
✓ Mejor organización
✓ Toma de decisiones
✓ Control de las operaciones realizadas en el sistema
✓ Apropiación de las políticas contables
✓ Monitoreo de las cuentas a utilizar por parte del propietario de la finca.

56
2. Desventajas

Sin embargo, para la finca Las Colinas existen limitantes que se provee como
productor al apropiarse de este sistema, haciendo mención las siguientes:
Requerimientos de recursos humanos con conocimientos en el área contable,
gastos para mantenimientos de sistema entre otros a como lo sugiere Johnston
(2016), donde explica que estos están diseñados y pensados para personas con
amplios conocimientos acerca de la contabilidad empresarial.

De igual manera se describen las siguientes desventajas en Finca las Colinas.

✓ Errores humanos de información incorrecta
✓ Resultados erróneos
✓ Malas decisiones
✓ Malversación de fondos
✓ Poco conocimiento en la adopción de sistema contable
✓ Fallas en equipos
✓ Manipulación por usuarios externos
✓ Problemas en software
✓ Cortes de energía eléctrica al momento de registrar operaciones
✓ Vulnerabilidad ante virus
✓ Licencias limitadas
✓ Errores en la configuración

57
 VII. CONCLUSIONES

Al finalizar esta investigación, luego de haber realizado y analizado la discusión de

los resultados obtenidos, con los instrumentos aplicados se pudo afirmar que la
Finca Las Colinas no posee un sistema contable para el registro de las operaciones,
lo cual no les permite identificar, reunir, analizar, clasificar, registrar e informar
dichas operaciones realizadas en su negocio.

Se describieron políticas contables que facilitara y mejorara las deficiencias en

cuanto a la aplicación de contabilidad y como guía para la elaboración de los
estados de información financiera.

De igual forma se diseñó un catálogo de cuenta con su instructivo conforme al giro

del comercio que la finca efectúa con el fin de tener una clasificación sencilla, flexible
y ordenada de cada una de las cuentas, las cuales se utilizarán para el registro de
las operaciones contables.

Las ventajas que podrá tener el propietario de la finca las colinas al implementar
este sistema contable son: el ahorro de tiempo y mejor control de sus inventarios e
ingresos y gastos, esto le permitirá tomar mejores decisiones y conocer con
exactitud la rentabilidad del negocio, en cambio las desventajas que se podrían
presentar son el requerimiento de recursos humanos con conocimientos en el área
contable, también con equipos, sabiendo que esto incurre en gastos para
implementar el sistema.

58
 VIII. RECOMENDACIONES

Al finalizar este trabajo en la Finca Las Colinas, se recomienda lo siguiente:

Al propietario:
✓ Crear un área de contabilidad y contratar a una persona encargada para
poner en marcha la aplicación del sistema contable diseñado.
✓ Fortalecer sus conocimientos en la contabilidad con el fin de adoptar
lineamientos que le permitan optimizar recursos, mejorar estrategias de
ventas del ganado para que los inventarios roten con mayor frecuencia y con
ello incrementar la rentabilidad.
✓ Seguir fortaleciendo los manuales como políticas contables, catálogo de
cuentas y su instructivo, donde está ajustado a las operaciones, necesidades
de la entidad, con aspectos contables, económicos y financiero, las cuales le
permitirá conocer la situación de la finca.
✓ Adoptar el sistema de registro de ingreso y egresos con su debida
documentación con el propósito de dejar evidenciado las operaciones que se
realizan en la entidad ganadera.
✓ Crear una cuenta con el nombre de la Finca, para así saber con exactitud la
cantidad de dinero que ha generado las transacciones de la finca y poderlos
seguir invirtiendo en mejora de la finca.

59
 IX. LISTA DE REFERENCIAS

Artola, A. d., & Zeas Rizo, C. (Febrero de 2016). Seminario de graduacion.

Obtenido de unan.edu.ni
Diaz, E. M., & Hernandez Gonzalez, M. R. (Febrero de 2016). Seminario de
graduacion. Obtenido de unan.edu.ni
Gonzalez, J. J. (2006). Principios y conceptos basicos de contabilidad
agropecuaria. Obtenido de https://jjperezgonzalez.jimdo.com
Normas Internacionales de Información Financiera, (Normas NIIF para las PYMES
2015). United Kingdom.
Ibarra, F. S. (Abril de 2012). Nicaragua carece de un buen sistema contable.
Obtenido de www.el nuevo diario.com.ni
Jarrin, L., & Tipan, J. (Viernes de Diciembre de 2010). Contabilidad agropecuaria.
Obtenido de uisajarrin.blogspot.com
Johnston., K. (2016). Ventajas y Desventajas de los sistemas contabilidad manual.
Obtenido de https://pyme.lavoztx.com
Jose, M. (Domingo de Diciembre de 2011). Catalogo de cuentas. Obtenido de
catalogodecuenta.blogsport.com
Juarez, S. D. (Marzo de 2007). Sistemas contables computarisado en una
empresa constructora. Obtenido de Biblioteca.USAC.edu.gt
McMullen, A. (2010). Ventajas y desventajas de un sistema contable de ingresos.
Obtenido de https:llpyme.lavoztx.com
Meza, I. S., & Saenz Rodriguez, M. A. (Febrero de 2016). Seminario de
Graduacion. Obtenido de unan.edu.ni
Morales, F., & J. I. (2011). Clasificcion Interacional de los sistemas contables.
Obtenido de www.researchgate.net
Najera, C. C. (2010). La contabilidad en la empresa agropecuaria de bovinos.
Mexico: Trillas.
Nuño, P. (25 de Julio de 2018). Ventajas y Desventajas de los programas de
contabilidad. Obtenido de https://www.emprende.pyme.net.

60
 X. ANEXOS

Anexo 1

Glosario

NIIF: Normas Internacionales de Información Financiera

PYMES: Pequeñas y Medianas Empresas

Intrínsecos: Interiormente, se refiere a aquella cosa natural de la que se habla.

Ambigüedades: donde la información se puede entender o interpretar de más de

una manera.

Póliza: Registra operaciones contables que impliquen erogaciones.

Remisiones: Documento que normalmente se adjunta a un material que se va a

entregar.

LCT: Ley de Concertación Tributaria

61
 UNIVERSIDAD DE LAS REGIONES AUTONOMAS DE LA
COSTA CARIBE DE NICARAGUA

URACCAN-LAS MINAS

Anexo 2. Encuesta

FINCA: Las Colinas – Com. Yaoya Municipio Siuna

DIRIGIDO A: Sr. Bayardo Montalván

DEPENDENCIA: Propietario de la finca (Ganadero)

OBJETIVO: Diseñar un sistema contable en la finca las colinas para que este
ayude a llevar un mejor control de las actividades u operaciones contables en
dependencia de su giro económico.

Circule su respuesta correcta

¿Cómo se clasifica la finca según su tipo de actividad?

a) Agrícola b) Ganadería c) Ambos

Si su respuesta es Ganadería

¿Cuál es el giro de su finca?

a) Lechero b) Engorde c) Doble propósito

¿Registra sus ingresos a través de un registro contable?

a) Si b) No

Si su repuesta es si

¿Qué tipo de sistema de contabilidad utiliza en su finca para llevar a cabo los
registros de las ventas de su ganado bovino?

a) Mecánico b) Computarizado c) Software

¿Cuenta la finca con un manual de control interno?

a) Si b) No

¿Con que normalidad lleva ganado al descarte?

a) Mensual b) Quincenal c) Semanal

d) Semestral e) Otro

¿A qué mataderos vende sus bovinos?

a) Nuevo Carnic b) Novaterra c) Nandaime

d) Otro

¿Cree usted que se lleva un sistema contable para sus registros?

a) Sí b) No

¿Cómo ha sido el inventario en los últimos 6 meses?

a) Aumentado b) Disminuido

c) Estable

¿Cuenta usted con suficientes pastizales para su inventario o realiza

arrendamientos?

a) Sí b) No

¿Cómo ha sido el precio de compra y venta de su ganado bovino en los últimos 6

meses?

a) Bueno b) Regular c) Bajo

¿Compra alimentos para el ganado bovino que no es producido en la finca?

a) Si b) No

¿Qué método utiliza para realizar las compras de ganado bovino?

 a) Bascula b) Cinta métrica

¿Cree que este sistema le ayudara para llevar un mejor control de su inventario?

a) Si b) No
 UNIVERSIDAD DE LAS REGIONES AUTÓNOMAS DE LA
COSTA CARIBE NICARAGÜENSE

URACCAN-LAS MINAS

Anexo 3. Entrevista

Finca: Las Colinas

Fecha________________________

Propietario: Bayardo del Carmen Montalván Talavera.

OBJETIVO: Diseñar un sistema contable de las actividades pecuarias en bovino en

la finca las Colinas, Yaoya-Siuna 2020.

Estimado productor somos egresados del área de ciencias económicas en la

Licenciatura de Contabilidad Pública y Auditoria, donde como futuros profesionales
necesitamos de su información para llevar a cabo el plan de investigación
Monográfica en un sistema contable agropecuario.

Agradecemos ante mano su información.

¿Cuánto es la cantidad de terreno está formada la finca?

¿Posee estructura orgánica dentro de la finca?

¿Cuál es el objetivo de tener esta finca?

¿Qué beneficios tiene la finca en sus operaciones?

¿De qué manera considera usted que se le facilite llevar el control de sus ingresos
y gastos actualizados de su finca?
¿En qué cree usted que le beneficiara el llevar un sistema contable a como lo orienta
las Normas de Información Financiera, aplicándolo en su finca?

¿Qué dificultades cree usted que se presente a la hora de realizar las operaciones
diarias en este sistema contable?
 UNIVERSIDAD DE LAS REGIONES AUTÓNOMAS DE LA
COSTA CARIBE NICARAGÜENSE

URACCAN-LAS MINAS
Anexo 4. Revisión documental

Finca: Las Colinas

Fecha________________________

Propietario: Bayardo del Carmen Montalván Talavera.

OBJETIVO: Diseñar un sistema contable de las actividades pecuarias en bovino en

la finca las Colinas, Yaoya-Siuna 2020

DOCUMENTOS PRESENTADO
Comprobantes de registros que sirvan
para la recolección de la información
contable.
Libros auxiliares de los movimientos
económicos
Recibos de salidas y entradas del N/A
efectivo
Manual de Control Interno N/A

Nombre del responsable que recibe Fecha de entrega de los

los documentos y revisa documentos

Observaciones:
Anexo 5. Ejemplo Asiento Diario
Salida del dinero de banco a caja para realizar la compra de 8 terneros a
C$9,500.00 cada uno.

Código Descripción Cuenta Debe Haber

1111 Efectivo en Caja Moneda C$76,000.00

Nacional
1121 Banco LAFISE C$76.000.00
BANCENTRO

Asiento Diario una vez realizada la compra de los terneros para ser engordados y
que lleguen al peso de venta.

Código Descripción Cuenta Debe Haber

1131 Engorde y Desarrollo de C$76,000.00

Ganado
1111 Efectivo en Caja Moneda C$76.000.00
Nacional
Anexo 6. Formato de Balance General

FINCA LAS COLINAS

Com. Yaoya

BALANCE GENERAL AL ------ DE ----- DEL AÑO -----

Valores expresados en C$.
Activos
Activos corrientes
Efectivo en Caja
Efectivo en Banco
Inventario
Cuentas por cobrar
Gastos Pagados por Anticipado
Activos no corrientes
Propiedad planta y equipo
Papelería y Útiles de Oficina
Depreciaciones Acumuladas
Pasivos
Pasivos corrientes
Proveedores
Cuentas por pagar
Documentos por Pagar
Impuestos por Pagar
Pasivos no corrientes
Préstamos Bancarios a Largo Plazo
Retenciones por pagar
Gastos acumulados por pagar
Patrimonio
Capital
Aportaciones del Propietario
Fondos de Reservas
Excedente o déficit

Elaborado Revisado Autorizado

Anexo 7. Formato de Estado de Resultados

FINCA LAS COLINAS

Com. Yaoya Central

ESTADO DE RESULTADO DEL ---- AL ---- DEL AÑO----

Valores expresados en C$

Ingresos
Ingresos Ordinarios
Ingreso Extraordinarios

Costos
Costo de venta de ganado Bovino

Gastos de venta
Gasto de venta de ganado Bovino

Gastos de administración
Servicios profesionales
Gastos por depreciación
Gastos Financieros
Papelería y Útiles de Oficina

Elaborado. Autorizado. Revisado.

Anexo 8. Mapa Finca Las Colinas
Anexo 9. Fotografías

Fotografía #1 Fotografía #2
Hoja de liquidación por la venta de ganado. Carta de Venta de Ganado
Fotógrafo: Deyvin Montalván Fotógrafo: Deyvin Montalván

Fotografía #3 Fotografía #4
Ganado bovino Ganado para repasto
Fotógrafo: Mariela López Fotógrafo: Deyvin Montalván
Fotografía #5 Fotografía #6
Cuaderno de Registro Registro de actividades
Fotógrafo: Mariela López Fotógrafo: Mariela López
Anexo 10.
AVAL DEL TUTOR

El tutor/a: Lic. Yader Antonio Ordoñez Aguilar, por medio del presente escrito otorga
el Aval correspondiente para la presentación de:

a. Perfil
b. Protocolo
c. Informe Final X
d. Artículo Técnico
e. Otra forma de culminación (especifique):
_________________________________________________

A la investigación titulada: Sistema de registro contable en la finca Las Colinas,

Yaoya-Siuna 2020, desarrollada por los estudiantes: Deyvin Adán Montalván Olivas
y Mariela Skarleth López Martínez.

De la carrera: Contabilidad Pública y Auditoría

Nombre y apellido del Tutor, Tutora: Lic. Yader Antonio Ordoñez Aguilar

Firma: ________________
Recinto: Las Minas
Extensión: Siuna
Fecha: 01 de Marzo 2021