Unidad Didáctica 8. Administración
Unidad Didáctica 8. Administración
Unidad Didáctica 8. Administración
Técnico Superior en
Administración
Unidad Didáctica 8
Teoría Conductual
Año 2018
Universitos
Estudios Superiores
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Unidad Didáctica 8: Teoría Conductual
1. Introducción
Algunos autores, denominan a esta escuela como teoría del Neo Humano
relacionista, pues se considera una continuación de la Escuela de Relaciones
Humanas de Elton Mayo, por estudiar a las personas en forma individual,
basándose en que la motivación mejora la productividad de la empresa.
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¿Cómo puede un administrador conducir el comportamiento de los individuos de su
organización, hacia los fines organizacionales?
¿Es posible tomar decisiones racionales en cualquier condición?
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2. Esquema de Contenidos
Unidad Didáctica 8: Teoría Conductual
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2.1. Orígenes de la teoría del comportamiento
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4. La contraposición con la teoría de la burocracia, respecto al “modelo máquina”.
Herbert Alexander Simon nació en Estados Unidos el 15 de junio de 1916. Era hijo
de un ingeniero eléctrico alemán que emigró a Estados Unidos en 1903, y de una
mujer estadounidense de origen europeo.
Desde muy joven se sintió atraído e influenciado por su tío materno (Harold Merkel,
brillante economista fallecido a edad temprana), por lo que su interés se orientó
hacia las llamadas ciencias sociales.
Simon, complementó su currículo con lecturas diversas, logrando una sólida base
en economía y un nivel de conocimientos más que aceptable en disciplinas tales
como matemáticas superiores, lógica simbólica y matemática estadística (cabe no
olvidar que su intención era convertirse en lo que él denominaba “sociólogo
matemático”).
Argumentaba que a medida que un negocio crece, los procesos efectivos para la
toma de decisiones se hacen mucho más complejos, ya que los directivos tienen
dificultades para obtener toda la información que necesitan. Por otro lado, tienen
en consideración cómo les afectarán las decisiones tomadas, tanto en sus
relaciones sociales como en las que mantienen con empleados y socios. Esto hace,
según Simon, que el directivo no pueda elegir en todo momento la estrategia
adecuada para maximizar los beneficios (como sostiene el análisis económico
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tradicional) y en lugar de ello se conforme con calcular el nivel de ganancias
razonable al que puede adaptar sus decisiones.
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En estadística, y específicamente en la teoría de la probabilidad, un proceso
estocástico es un concepto matemático que sirve para tratar con magnitudes
aleatorias que varían con el tiempo, o más exactamente para caracterizar una
sucesión de variables aleatorias (estocásticas) que evolucionan en función de
otra
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Technology, y en 1966 pasó a ser de profesor de ciencias de la computación y
psicología, puesto desde el que ejerció un indiscutible liderazgo, en estrecha
colaboración con Newell.
Entre los innumerables premios con los que fue distinguido su trabajo se
destacan:
la concesión del premio Alan Turing (1975) por sus relevantes contribuciones en
el campo de la informática (compartido con Newell),
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Herbert A. Simon falleció el 9 de febrero de 2001, a los ochenta y cuatro años de
edad, en Pittsburg, Estados Unidos.
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La teoría Y es la aplicación práctica del Dr. Abraham Maslow de la Humanistic
School of Psychology. Es la psicología aplicada a la gestión científica.
Durante los años 1960 y 1970 sus libros sobre teoría de la gestión, fueron
populares en Japón, y su impacto se puede apreciar hoy en la administración
japonesa de las grandes empresas.
Realizó investigaciones sobre las grandes corporaciones de todo el mundo y sus
estudios han predicho con exactitud el comportamiento de estas organizaciones.
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Las pioneras investigaciones de Chris Argyris exploraron el impacto de las
estructuras organizacionales formales, de los sistemas de control y del
management sobre los individuos y como estos responden y se adaptan a ellos.
Las primeras teorías enfocadas en explicar cómo se puede motivar a las personas,
fueron, la teoría de las necesidades de Maslow y la Teoría Bi factorial de Herzberg,
las cuales hemos realizado una breve introducción en la unidad 4. Ampliaremos a
continuación las mismas.
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Aunque “las necesidades inferiores son más importantes que las superiores en
términos de supervivencia, en términos de ‘crecimiento hacia nuestra estatura
humana’, como se expresa Maslow, las necesidades superiores son más
importantes que las inferiores.
Presupuestos de Maslow:
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Cada persona tiene más de una motivación. Todos los niveles actúan en
conjunto en el organismo, pero siempre hay una necesidad de orden
superior que es la que predomina.
Cualquier frustración en la satisfacción de las necesidades se considera una
amenaza psicológica, que producen reacciones de emergencia en las
personas.
Una percepción más eficiente de la realidad y una relación cómoda con ella.
Espontaneidad.
Centralización de problemas.
Frescura en la apreciación.
Interés social.
Relaciones interpersonales.
Creación.
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Resistencia a la inculturación.
Creemos que es necesario repasar las 8 etapas finales que suelen olvidarse del
modelo piramidal expandido de Maslow, desarrollado en la década de 1960 – 1970,
el cual contenía las siguientes necesidades:
1. Necesidades básicas
2. Necesidades de seguridad
3. Necesidades sociales
4. Necesidades de estima
5. Necesidades cognitivas
6. Necesidades estéticas
7. Autorrealización
8. Necesidades trascendentales
Necesidades estéticas
Las necesidades estéticas giran en torno a la apreciación en el sentido de la belleza,
del orden, balance y de la forma tanto de lo que nos rodea como de uno mismo.
Estas necesidades de orden y simetría se suelen presentar en forma de
estructuración de hechos, necesidad de tener ambientes gratos o resolución de
situaciones inconclusas entre otras.
Necesidades trascendentales
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Las necesidades trascendentales son las que van más allá de lo banal, es decir, que
“trascienden” en la vida el individuo. Estas, son necesidades que cubrimos al
realizar algo verdaderamente especial en nuestra vida. Las necesidades
trascendentales no se dan con mucha frecuencia y serían aquellas como tener un
hijo, ayudar en la autorrealización de otras personas, etc
A pesar de que la teoría de Maslow ha sido vista como una mejora en las teorías
previas sobre la personalidad y la motivación, conceptos como la “autorrealización”
resultan algo vagos.
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Una última crítica sería el hecho de considerar la seguridad de propiedad privada
más importante que tener una familia o una moralidad, por ejemplo la mayor parte
de los nativos de Sudamérica, África o Asia no tienen propiedades y pueden suplir
el resto de sus necesidades.
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Los factores motivacionales involucran los sentimientos de crecimiento individual, el
reconocimiento profesional y las necesidades de autorrealización, y dependen de las
tareas que el individuo realiza en su trabajo.
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El enriquecimiento de tareas, puede hacerse:
verticalmente (eliminación de tareas más simples y elementales, y adición
de tareas más complejas): consiste en dar mayor profundidad a la tarea,
introduciendo en ella exigencias de conocimientos y habilidades de más alto
nivel, mayor autonomía, mayor responsabilidad, en cuanto a planificación,
dirección y control del proceso de trabajo.
Horizontalmente: (eliminación de tareas relacionadas con ciertas actividades
y adición de otras tareas diferentes, pero en el mismo nivel de dificultad):
consiste en aumentar el número de operaciones a realizar, esto es, se trata
de combinar dos o más tareas que no requieren un mayor grado de
eficiencia (utilización de conocimientos y habilidades) por parte del
empleado y que por tanto no le da un mayor significado a su trabajo,
aunque puede hacerlo menos monótono y rutinario.
Una razón de ello puede ser la rigidez de algunas personas, que se resisten a
modificar sus hábitos de trabajo y prefieren continuar con el sistema anterior. Esto
puede ocurrir cuando al enriquecimiento de un puesto le acompaña un deterioro de
las condiciones de trabajo, debido al aumento de la carga de trabajo (objetivos de
producción excesivamente ambiciosos), a mayores probabilidades de cometer
errores y la responsabilidad personal que conllevan, a las dificultades personales de
aprendizaje, etc.
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todo caso, es necesario que la heterogeneidad (de tareas y/o funciones) se
planifique de modo que el grado de dispersión que exige la realización del trabajo y
de responsabilidad sobre él, sea aceptable para las personas implicadas.
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Programa de Motivación para estudiantes
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Adaptado de http://dialogandogrupo6.blogspot.com.ar/2011/04/caso-practico-
sobre-motivacion.html
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3- Desarrolle un plan para motivar a los estudiantes que participan poco.
Fundamente
Teorías X/Y
Douglas McGregor, es uno de los personajes más influyentes de todos los tiempos
en gestión de recursos humanos. Sus enseñanzas tienen aún hoy bastante
aplicación a pesar de haber soportado el peso de más de cinco décadas de teorías y
modelos gerenciales.
McGregor en su obra “El lado humano de las organizaciones” (1960) describe dos
formas de pensamiento en los directivos a las que denominó "Teoría X" y "Teoría
Y".
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¿Cómo se ven a sí mismo los administradores en relación con los demás?
Teoría X
Las personas son indolentes y perezosos por naturaleza, por eso los seres
humanos promedio poseen disgusto inherente por el trabajo y lo evitaran tanto
como sea posible.
Los seres humanos promedio prefieren que se les dirija, desean evitar toda
responsabilidad, poseen una ambición limitada y, por encima de todo, ansían
seguridad.
Dice McGregor:
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En función de estas concepciones y premisas la teoría “X”, presenta una
administración de tipo rígido y autocrático, que considera a las personas como
meros recursos de producción, en esta concepción la administración representa el
estilo definido por Taylor, Fayol en las teorías clásicas y la Max Weber en la
burocrática.
La “Teoría x” está limitando la posibilidad de dar ideas por el hecho de que los
trabajadores están subordinados y regidos por un superior imponente ya que el
control que se presenta es externo dejando a un lado los privilegios que
se obtienen como empleados.
Teoría Y
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La Teoría Y es la precursora de la integración de los objetivos individuales con los
corporativos, en ella se basan, por ejemplo, los círculos de calidad.
Nació en una pequeña vivienda de un plan provincial, en las afueras de Bajo de los
Guanacos. Era hijo de Doña Lucía Domínguez y de Calos Bellavista. Doña Lucía
había quedado viuda temprano, cuando su marido había rodado junto a un alazán
corpulento, en una fría mañana de Septiembre a no más de 5 leguas del pueblo.
Luego de esta desgracia, Doña Lucía y sus 4 hijos varones, vivieron de su labor
como empleada doméstica, y de una pensión que un diputado provincial había
logrado gestionarle.
3
Adaptado de Teoría X e Y. Caso I. Rescatado de: Administración desde el Sur.
Disponible en: http://administraciondesdeelsur.blogspot.com.ar/2011/08/teoria-x-
e-y-caso-i.html (nov 2016).
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“No estoy buscando no trabajar, Señora … le dijo, un día en que la encontró en los
pasillos del edificio … pero quiero otra cosa, que me rompa menos las manos y
pueda llegar a casa con ganas de hablar con mamá y jugar con mis hermanos y no,
como hasta el ahora, que solo quiero tirarme sobre mi cama y dormir”.
De la Dra. Velarguerre solo obtuvo un “veremos qué puedo hacer”, pero a 20 días
de la conversación, el capataz le informó que al día siguiente, a primera hora, debía
presentarse en el despacho de la Secretaria de Gobierno.
Como era un muchacho simpático, uno de los pilares del equipo municipal de futbol
y se había ganado un grupo grande de amigos dentro de la organización,
rápidamente pudo pedir ayuda para hacer los arreglos que quería introducir en el
archivo.
Algunos de los operarios de “tareas generales” le ayudaron a reparar varias goteras
en el techo y reemplazar un vidrio de una ventana. Y el encargado del
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mantenimiento de la iluminación pública, cambió cables, portalámparas y le colocó
farolas nuevas que sacaron del pañol. De su casa trajo una gata que encerró en el
archivo y que alimentaba allí para que no huyera; los que si huyeron fueron las
lauchas.
Para mediados de Marzo ir al archivo dejó de ser una pena. Ermindo recibía sus
visitas sentado detrás de un ordenado escritorio, sobre el cual había un pequeño
florero con un manojo de flores plásticas.
“Mis visitas son mis clientes y los tengo que atender bien” explicaba.
En pocos segundos encontraba la documentación pedida y se la entregaba al
solicitante luego de registrar el retiro en un prolijo cuaderno. Cuando era devuelta,
se tachaba la “salida” del cuaderno y se devolvía la documentación a su lugar
original. La nueva situación del archivo era el comentario general de los pasillos
comunales.
Al cumplir 6 meses en el nuevo cargo, la Secretaria de Gobierno de la Municipalidad
pidió y logró, una mejora de categoría para el responsable del archivo y toda la
Municipalidad felicitaban a Ermindo por su labor.
Antes de que lo cambiaran de lugar, solicitó una entrevista con el Intendente que le
fue concedida. Allí pidió que quien se quedara al frente del Archivo fuera un amigo
que recomendaba para el puesto. Lograba de esa manera asegurar lo que se había
hecho allí,
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2.5. Sistemas de Administración – R. Likert
Rensis Likert estaba convencido (y había encontrado evidencia empírica para ello),
de que el tipo de supervisión que se basa en poner permanente presión sobre los
subordinados, quienes a su vez están comprometidos con cada vez más y más sub-
tareas especializadas, que refuerza el gerenciamiento en base a “tener
permanentemente ocupadas a las personas”, no es el más efectivo y eficiente.
Likert identifica un distinto tipo de supervisión que contrasta con el que está
centrado en la tarea al que denomina “centrado en el empleado”. Llega a la
conclusión las personas son la organización misma.
- proceso decisorio,
- sistema de comunicaciones,
- relaciones interpersonales y
- sistema de recompensas y castigos.
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Sistema 3 “Consultivo” Se inclina más hacia lo participativo, representa
un gradual ablandamiento de la arbitrariedad organizacional.
- Proceso decisorio: es de tipo participativo y consultivo.
- Sistema de comunicaciones: prevalecía de comunicación vertical,
descendente pero también ascendente.
- Relaciones interpersonales: condiciones favorables para creación de una
organización informal, pero aun no completa y definitiva.
- Sistema de recompensas y castigos: existe énfasis en recompensas
simbólicas y sociales, rara existencia de castigos.
3
necesidad de competencias técnicas muy específicas.
requerimientos de una supervisión centrada en el trabajo.
presencia de urgencias por encima de lo importante.
cuando el contexto opera bajo una “torta fija”.
funcionamiento de la organización sobre la base de la eliminación del
contendor.
posicionamiento como retador (respecto del líder) que desea no atacar
solamente los flancos
Los beneficios que pueden conseguir estas empresas en el corto plazo pueden
perderlas con el transcurso del tiempo y muy rápidamente. En el mejor de los
casos los beneficios a largo plazo se ven trastocados con actitudes de los
participantes organizacionales que se orientan a la desmotivación tanto hacia su
propio trabajo, como hacia su unidad departamental e incluso hacia la empresa en
su conjunto.
Estas empresas, según Rensis Likert, tienen por lo general una alta rotación de
personal que en términos de alta migración de personal les hace perder a las
personas más valiosas. En este perfil de empresas centradas en el trabajo se da
además, y con mucha frecuencia un nivel alto de conflicto entre la gerencia y el
personal.
Likert pone bien en claro que no existe una única forma mejor de relacionarnos con
otras personas, y por lo tanto los superiores han de tener que considerar el perfil
de sus subordinados, priorizando entre otros cosas sus habilidades, destrezas,
competencias, necesidades, inquietudes y valores entre otros. Lo que está muy
cerca de lo señalado por Mary Parker Follett algunas décadas atrás.
Para Likert es imprescindible que en la actualidad el gerente sepa medir, una serie
de variables que le han de permitir identificar un perfil específico perteneciente a
un empleado en particular. Entre otras:
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4. la medida en que los objetivos individuales y grupales pueden coincidir con
los organizacionales.
Haciendo esto en distintos momentos se podrá apreciar tanto las mejoras como los
retrocesos, el origen tanto de unas como las otras, y que es lo que se debe hacer
para trasladar y desplazar a la organización hacia el escenario preferido. Ya las
sugerencias y recomendaciones que se hacían “a dedo” no necesitan hacerse más.
“La ley de la situación” a que hace referencia Mary Parker Follett cuenta a partir de
Rensis Likert con una serie de instrumentos que permiten medir la marcha
organizacional.
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La organización bajo el sistema 4 T debe manejarse ante estas fuerzas opuestas a
las que hay que sumar el hecho que muchos de sus superiores y resto del personal
comienzan a reportar simultáneamente a dos personas lo que va en contra del
mandato divino, por decir lo menos. Se hace imprescindible entonces tener en
cuenta que la organización es función de la interacción de grupos de personas que
deben actuar en forma coordinada a través de “relaciones de apoyo” entre todos
ellos.
Los superiores deben dar apoyo a sus subordinados y los subordinados deben
aprender a operar pidiendo apoyo a sus superiores, especialmente “bajo situaciones
nuevas”.
El refrán “El que sabe, sabe... y el que no sabe es jefe” deja de tener
vigencia. Todos los superiores deben sobresalir en cuanto a conocimientos y
expertise técnico, como así también en aspectos relacionados con la
administración y finanzas, y la capacidad de diagnosticar y resolver
problemas.
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promover inquietudes que se orienten al mejoramiento continuo de su
unidad.
Likert visualiza un sistema que en el futuro va a ir más allá del sistema 5 en el cual
sugiere que la autoridad proveniente de la jerarquía va a desaparecer por
completo. En la medida que la organización virtual cobra fuerza y se reduce la
intermediación, como así también se presenta una reducción de los niveles medios
dentro de la organización, parece que la visualización de Likert cobra cada día algo
más de fuerza
Para Barnard las organizaciones son sistemas cooperativos que tienen como base la
racionalidad. En última instancia, son sistemas sociales basados en la cooperación
entre las personas.
Para este autor, una organización solo existe cuando se dan tres
condiciones:
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La cooperación es el elemento esencial y varía de persona a persona. La
contribución de cada persona al objetivo en común depende de las satisfacciones o
de la realidad percibida, como resultado de la cooperación debido a lo cual surge la
racionalidad. La cooperación es fruto de la decisión de cada persona, como
resultado de las satisfacciones y ventajas personales.
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2.7. La organización como sistema de decisiones – H. Simon
La teoría de las decisiones de Simon, fue utilizada por Simon, como base de la
explicación del comportamiento humano.
Los gerentes, por definición, son tomadores de decisiones. Uno de los roles del
gerente es precisamente tomar una serie de decisiones grandes y pequeñas.
Tomar la decisión correcta cada vez es la ambición de quienes practican la
gerencia. Hacerlo requiere contar con un profundo conocimiento, y una amplia
experiencia en el tema.
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La organización es considerada como un sistema de decisiones, en donde la gente
participa de forma consciente y racional, escogiendo y decidiendo entre alternativas
más o menos racionales de aquellas que le son presentadas.
Elementos de la decisión
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Cada una de las etapas no sólo influye en las demás, sino en todo el proceso en
conjunto. No siempre estas 7 etapas se siguen rigurosamente, pero si la presión
por una solución inmediata es muy fuerte las etapas 3-5 y 7 se abrevian o incluso
suprimen, para pasar a tomar la decisión. Cuando no existe presión el decisor
puede tomarse más tiempo para implementar alguna de ellas.
Tipos de decisiones:
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Gerenciales: Son aquellas decisiones que toma el alto nivel gerencial. Son
importantes y se buscará orientación, asesoría y evaluación en cada paso del
proceso.
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La fuente reflexiva de su teoría es la racionalidad práctica. Argumenta que las
decisiones corporativas son relevantes mientras puedan ser efectivas y entregar
resultados. Sugiere que en el proceso de toma de decisiones hay básicamente tres
etapas:
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en donde un nivel cualquiera es un fin de relación con el nivel más bajo y
medio con los de orden superior.
Racionalidad administrativa: Implica la utilización de técnicas que
facilitan la aplicación del trabajo organizado, la selección y determinación de
los cursos de acción más adecuados en la comunicación de las personas.
Influencia organizacional: La facultad que tienen los participantes para
decidir independientemente sobre ciertos asuntos es sustituido por la
organización, pues esta les establece: División de tareas, estándares de
desempeño, sistemas de autoridad canales de comunicación, entrenamiento
y adoctrinamiento.
Modelos de decisión
A continuación se describirá brevemente los modelos teóricos de toma de
decisiones contemporáneos:
Modelo de satisfacción
Considera que las personas evitan alternativas nuevas e inciertas y en vez de esto,
confían en reglas ciertas y probadas. Suponen información incompleta y metas
claras.
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Modelo de selección
Modelo político
Este modelo fue sugerido por Peter Senge, que se especializa en construir el
sistema de aprendizaje de las organizaciones. Sus ideas están condensadas en su
libro The Fifth Discipline (La quinta disciplina).
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La idea fundamental que está detrás del aprendizaje organizacional es que lo
considera como un producto resultante de la combinación de los valores de
aprendizaje individual y colectivo. El reto que Senge observa para los negocios es el
enfrentar a la era de la información, mediante cambios constantes.
3. Planteamientos realistas:
El marco de referencia condiciona nuestro curso de acción. Es imprescindible que
nuestros planteamientos puedan desarrollarse en la realidad.
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utilizamos otra información que no es la relevante y nos lleva a tomar decisiones
erradas.
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mero hecho de haber sido acordadas en grupo se dan por correctas por el miedo a
desestabilizarlo al advertir que son incorrectas. Por eso, son muy útiles las
opiniones externas para gestionar los límites organizacionales a la hora de tomar
decisiones.
Según Chiavenatto:
“El comportamiento organizacional (CO) estudia la dinámica y el
funcionamiento de las organizaciones. Como cada una es diferente, el
comportamiento organizacional define las bases y las características
generales de su funcionamiento. Las organizaciones se caracterizan por
tener un diseño estructural, es decir, cada una tiene una estructura
organizacional que sirve de base para su funcionamiento. Además, cada una
tiene su propia cultura organizacional, es decir, un conjunto de creencias,
valores y comportamientos que caracterizan su funcionamiento. El primer
paso para conocer el comportamiento de una organización es analizar su
entorno y su ambiente interno, es decir, su diseño y cultura
organizacionales….”
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Stephen Robbins, define al CO como:
“el campo de estudio que investiga el efecto que tienen los individuos,
grupos y estructura en el comportamiento dentro de las organizaciones, con
objeto de aplicar dicho conocimiento en mejorar la efectividad de las
organizaciones”.
El gran aporte del CO, es que éste aísla los aspectos importantes ofreciendo
perspectivas específicas para la gestión administrativa, considerando a las personas
no solo como recursos o personas, sino lo que es fundamental como organizaciones
que impactan dentro del comportamiento de la organización toda.
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Busca en la Web algún artículo referido a situaciones
organizacionales o sociales donde a tu criterio se visualice aspectos que diferencie
el impacto del comportamiento de las personas a las organizaciones.
Elabora un informe justificando tu postura y elévalo a tu tutor.
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3. Conclusión
Estas son solo algunas de las críticas que podemos encontrar a la teoría neo
relacionista, pero aun así, no podemos negar que sus postulados han venido a
humanizar y democratizar las organizaciones, lo cual no es poco pedir. ¿No?
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4. Bibliografía
Bibliografía Sugerida:
Cibergrafía:
http://inteligenciacreatividad.com/ensayos/creatividad-maslow/index.html
nov 2016)
http://www.julioboltvinik.org/documento/Tesis%20Ampliar%20la%20mirad
a%20PDF/Vol%20I/Cap%C3%ADtulo%203.%20Maslow.pdf (nov 2016)
http://grupo-acf.com/2011/02/piramide-de-maslow-motivacion-al-logro-e-
inteligencia-emocional/ (nov 2016)
http://dialogandogrupo6.blogspot.com.ar/2011/04/caso-practico-sobre-
motivacion.html (nov 2016)
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Getty Imagenes http://www.gettyimages.com.au/license/515421844
Administración desde el Sur. Disponible en:
http://administraciondesdeelsur.blogspot.com.ar/2011/08/teoria-x-e-y-
caso-i.html (nov 2016)
Autores y consultores claves del comportamiento y desarrollo
organizacional. Disponible en http://www.theodinstitute.org/joomla/que-
dicen-los-expertos-en-empresas-y-do/10-autores/164-likert-rensis.html
(nov 2016)
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